130-700-96 Introduction à l’informatique en gestion

Plan de coursPlan de coursLe tableur

L’écran

Commandes sur les classeurs

Les feuilles de calcul

La saisie et la mise à jour

Les lignes et les colonnes

Les cellules

Les séries automatiques

Les copies et les déplacements

L’impression

La mise en page

Réf. p. Xcl - 41

230-700-96 Introduction à l’informatique en gestion

330-700-96 Introduction à l’informatique en gestion

Les lignes et les colonnesLes lignes et les colonnesRéf. p. Xcl - 53

Introduction

Sélectionner plusieurs lignes et colonnes

Insérer une ligne ou une colonne

Supprimer une ligne ou une colonne

Modifier la largeur d’une colonne la hauteur d’une ligne

430-700-96 Introduction à l’informatique en gestion

IntroductionIntroduction

Lignesde 1 à 65 536

Colonnes de A à IV (256)

L’intersection linge et colonne = une cellule

Plus de 16 millions de cellules

Rappel lignes et colonnesLes entêtes des colonnes – Comment ça marche

Après la colonne Z c’est la colonne AA

dernière colonne

530-700-96 Introduction à l’informatique en gestion

Sélection de colonnesSélection de colonnes

Le nombre de colonnes sélectionnéesLe nombre de colonnes sélectionnées

Cliquer-glisser pour les colonnes contiguësCliquer-glisser pour les colonnes contiguësMaj + colonne de début + colonne de finMaj + colonne de début + colonne de finCtrl + colonnes non contiguësCtrl + colonnes non contiguës

Exemple

630-700-96 Introduction à l’informatique en gestion

Insertion de colonnesInsertion de colonnes

Barre des menusBarre des menus Menu contextuelMenu contextuel

Insertion de 2 colonnesInsertion de 2 colonnesSélection de 2 colonnesSélection de 2 colonnes

Exemple

730-700-96 Introduction à l’informatique en gestion

Supprimer une colonneSupprimer une colonne

Menu contextuelMenu contextuelBarre des menusBarre des menus Colonne septembre supprimerColonne septembre supprimerSupprimer 1 colonneSupprimer 1 colonne

Exemple

830-700-96 Introduction à l’informatique en gestion

La hauteur d’une ligneLa hauteur d’une ligne

GlissezGlissez

Ajustement manuelAjustement manuel

Sélectionnez l’intersticeSélectionnez l’interstice

Ajustement automatiqueAjustement automatique

Double-cliquezDouble-cliquezSélectionnez l’intersticeSélectionnez l’interstice

Exemple

930-700-96 Introduction à l’informatique en gestion

Les cellulesLes cellulesRéf. p. Xcl - 55

Sélectionner plusieurs cellules

Sélectionner toutes les cellules d’une feuille

Sélection et barre d’état

Sélectionner des cellules ayant un type de contenu commun

Atteindre une cellule précise

Insérer des cellules videsComment ça marche ?Qu’est-ce que c’est ?

Supprimer des cellules

1030-700-96 Introduction à l’informatique en gestion

Plusieurs cellulesPlusieurs cellulesCliquer-glisser sur une plageCliquer-glisser sur une plage

Maj + clicMaj + clicCtrl + clicCtrl + clic

ExempleExemple

1130-700-96 Introduction à l’informatique en gestion

Toutes les cellulesToutes les cellules

Exemple

1- Ctrl A 1- Ctrl A 2- cliquez sur 2- cliquez sur le rectanglele rectangle

1230-700-96 Introduction à l’informatique en gestion

Sélection et barre d’étatSélection et barre d’état

Par défautPar défautla barre d’état affiche la somme des cellules sélectionnéesla barre d’état affiche la somme des cellules sélectionnées

Exemple

1330-700-96 Introduction à l’informatique en gestion

ayant un type de contenu communayant un type de contenu commun

ou F5ou F5Barre de menusBarre de menus

Sélectionner les FormulesSélectionner les FormulesSélectionner les ConstantesSélectionner les Constantes

Exemple

1430-700-96 Introduction à l’informatique en gestion

Atteindre une cellule préciseAtteindre une cellule précise

ou F5ou F5Barre de menusBarre de menus

Exemple

Entrée la référenceEntrée la référence

1530-700-96 Introduction à l’informatique en gestion

une cellule précise - suiteune cellule précise - suite

Tapez la référence dans la zone Tapez la référence dans la zone NomNom

Exemple

1630-700-96 Introduction à l’informatique en gestion

Qu’est-ce que c’est ?Qu’est-ce que c’est ?

Sélectionner LA Sélectionner LA PLAGE de cellules à déplacerde cellules à déplacer

décaler la décaler la plage pour pour Insérer Insérer les les cellules videscellules videssoit en bas soit à droite de la plage sélectionner

Décaler à droiteDécaler à droite plage de cellules videsplage de cellules vides plage de cellules videsplage de cellules vides Décaler en basDécaler en basExempleExemple

1730-700-96 Introduction à l’informatique en gestion

Comment ça marche?Comment ça marche?

Barre de menusBarre de menus Menu ContextuelMenu Contextuel

1830-700-96 Introduction à l’informatique en gestion

Les séries automatiquesLes séries automatiquesRéf. p. Xcl - 57

Qu’est-ce que c’est ?

Comment ça marcheÀ partir d’une seule celluleÀ partir de deux cellules

La touche Ctrl pour

Pour afficher le menu contextuel

Liste personnelle

Créer la liste personnelle suivante

1930-700-96 Introduction à l’informatique en gestion

Qu’est-ce que c’est ?Qu’est-ce que c’est ?

Pour automatiser la saisie de donnéesPour automatiser la saisie de données

Saisir Saisir 1er trimestre1er trimestre et générer automatique la série et générer automatique la sérieSaisir Saisir 1er année 1er année et générer automatique la sérieet générer automatique la sérieSaisir Saisir Févr Févr et générer automatique la sérieet générer automatique la série

2030-700-96 Introduction à l’informatique en gestion

Comment ça marcheComment ça marche

La poigné de recopie petit carré noir situé dans le coin de la sélection

Lorsque vous pointez sur la poignée de recopie le pointeur prend la forme d'une croix noire

2130-700-96 Introduction à l’informatique en gestion

À partir d’une seule celluleÀ partir d’une seule cellule

Relâchez le bouton de la sourisla plage des cellules sélectionnées par le cadre grisé

est remplie de donnéesPointez la poignée et glissez vers la droite

Exemple

2230-700-96 Introduction à l’informatique en gestion

À partir de deux cellulesÀ partir de deux cellules

Soit la sélectionsuivante

Glissezvers le bas

Excel analyse la valeur du contenuet en génère si possible

une série

Exemple

2330-700-96 Introduction à l’informatique en gestion

La touche Ctrl pourLa touche Ctrl pour

1- ne pas générer de séries dans le casd’un texte avec un nombre ex. Trim 1

2- générer une série dans les casd’un nombre ex. 10

Exemple

2430-700-96 Introduction à l’informatique en gestion

Pour afficher le menu contextuelPour afficher le menu contextuel

glissez la poignée de recopie avec le bouton droit

en relâchant le menu contextuel apparaît

Exemple

2530-700-96 Introduction à l’informatique en gestion

Liste personnelleListe personnelle30-700-96Windows -1Winsows-2Word -1Word -2Word -3Excel - 1Excel - 2IntraExcel -3MatérielAccess- 1Access- 2InternetPower-PointFinal

Soit la liste personnelle suivanteSoit la liste personnelle suivante

Créée comme Liste personnaliséeCréée comme Liste personnalisée

Saisir Saisir 30-700-96 30-700-96 et générer automatique la sérieet générer automatique la sérieSaisir Saisir IntraIntra et générer la série jusqu’à Windows - 1et générer la série jusqu’à Windows - 1

Exemple

2630-700-96 Introduction à l’informatique en gestion

Créer la liste personnelle suivanteCréer la liste personnelle suivante

Exemple

11

44

2233

2730-700-96 Introduction à l’informatique en gestion

Les copies et déplacementsLes copies et déplacementsRéf. p. Xcl - 59

Déplacer des cellules

Copie de cellules adjacentes

Copie de cellules non adjacentesje vois la destinationje ne vois la destination

Copier les données en transposantQu’est-ce que c’est ?Comment ça marche ?

2830-700-96 Introduction à l’informatique en gestion

Déplacer des cellulesDéplacer des cellulesPointez l’un des bords de la sélectionNe pointez pas la poignée de recopie

cliquez-glisser à la destination

Exemple

Une croix Une croix fléchée fléchée apparaîtapparaît

2930-700-96 Introduction à l’informatique en gestion

Copie de cellules adjacentesCopie de cellules adjacentes

Exemple

Copier la listeCopier la liste

La poignée de recopie La poignée de recopie

3030-700-96 Introduction à l’informatique en gestion

Copie de cellules non adjacentesCopie de cellules non adjacentes

Pointez l’un des bords de la sélectionNe pointez pas la poignée de recopie

Enfoncez Ctrl : un petit + apparaît au pointeur Cliquez-glisser à la destination

Exemple

Technique quandje vois la

destination

3130-700-96 Introduction à l’informatique en gestion

Copie de cellules non adjacentesCopie de cellules non adjacentes

Utiliser le Presse-Papiers

Édition – Copier ou Ctrl CÉdition – Couper ou Ctrl XÉdition – Coller ou Ctrl V

Exemple

Technique quandje ne vois ladestination

3230-700-96 Introduction à l’informatique en gestion

Qu’est-ce que c’est ?Qu’est-ce que c’est ?

Technique pour transposerles colonnes en lignes

et vice versa

3330-700-96 Introduction à l’informatique en gestion

Comment ça marche ?Comment ça marche ?

1- sélectionnez les données2- les copier (Ctrl C)3- activer la 1er cellule destination

Exemple

3430-700-96 Introduction à l’informatique en gestion

L’impressionL’impressionRéf. p. Xcl - 61

Aperçu avant Impression

Gérer les sauts de pageActiverAperçu des sauts de pageForcé (manuel) – conditionnel (automatique)

ImprimerBouton imprimerImprimer sans définir une zone d’impressionDéfinir une zone d’impressionImprimer

3530-700-96 Introduction à l’informatique en gestion

Aperçu avant Impression Aperçu avant Impression

Exemple

MARGES: pour modifier les marges et les colonnesZOOM: pour modifier la taille de l’affichage

3630-700-96 Introduction à l’informatique en gestion

ActiverActiver

Activer la Activer la visualisation des visualisation des Sauts de pageSauts de page

Exemple

3730-700-96 Introduction à l’informatique en gestion

Aperçu des sauts de pageAperçu des sauts de page

Exemple

3830-700-96 Introduction à l’informatique en gestion

Forcé (manuel) – conditionnel (automatique)Forcé (manuel) – conditionnel (automatique)

Exemple

forcé (manuel) forcé (manuel) traits bleus traits bleus continuscontinus

conditionnel conditionnel (automatique)(automatique)

traits bleus traits bleus pointillés pointillés

3930-700-96 Introduction à l’informatique en gestion

Bouton ImprimerBouton Imprimer

La feuille en coursLa feuille en cours

Si vous laissez Excel déterminerSi vous laissez Excel déterminerce qui doit être impriméce qui doit être imprimé

Excel imprime alors inutilementExcel imprime alors inutilementdes pages blanchesdes pages blanches

4030-700-96 Introduction à l’informatique en gestion

La feuille La feuille de calcul de calcul

L’aperçu L’aperçu

Sans zone d’impressionSans zone d’impression

4130-700-96 Introduction à l’informatique en gestion

Définir une zone d’impressionDéfinir une zone d’impression

Sélectionnez la plage de cellules à être impriméeDéfinir la zone

Aperçu avant impressionAperçu avant impression

La feuille avec la zone délimitéeLa feuille avec la zone délimitée

Exemple

4230-700-96 Introduction à l’informatique en gestion

ImprimerImprimer

Fixer le nombre de

copies

4330-700-96 Introduction à l’informatique en gestion

La mise en pageLa mise en pageRéf. p. Xcl - 63

Quantité de données

Page- orientation – échelle

Marges (En-tête et pied de page)

En-tête/Pied de page

Titres à imprimer/Quadrillage

Exemple

4430-700-96 Introduction à l’informatique en gestion

Quantité de donnéesQuantité de données

Une fois que l’on sait exactement ce que l’on veut imprimeril faut régler la question de la mise en page

La question essentiel estde savoir quelle quantité de donnéeson arrivera à héberger sur une page

Comment faire tenir davantage de données sur une page?

1- La hauteur des lignes déterminer par la taille des caractères2- Optimiser la largeur des colonnes3- Réduire un peu les marges par défaut4- La mise à l’échelle5- L’orientation

4530-700-96 Introduction à l’informatique en gestion

Page- orientation - échellePage- orientation - échelle

4630-700-96 Introduction à l’informatique en gestion

Marges (En-tête et pied de page)Marges (En-tête et pied de page)

4730-700-96 Introduction à l’informatique en gestion

En-tête/Pied de pageEn-tête/Pied de page

4830-700-96 Introduction à l’informatique en gestion

Titres à imprimer/QuadrillageTitres à imprimer/Quadrillage

4930-700-96 Introduction à l’informatique en gestion

ExempleExemple

ExempleExemple