Activit des congr s 2011 def - pro.parisinfo.com©...L’activité des congrès 2011 / Office du Tourisme et des Congrès de Paris 8 Part des congrès à rotation internationale en

L’activité des congrès 2011 / Office du Tourisme et des Congrès de Paris 1



Table des matières

Synthèse ...................................................................................................................................... 5

I- Rapport d’étude de l’activité congrès en 2011 ............................................................................ 6

Le portrait du congrès-type ................................................................................................................. 6

Part des congrès à rotation internationale en augmentation ............................................................. 8

Pour la première fois en 2011 : équilibre entre la part des congrès d’envergure internationale et

nationale .............................................................................................................................................. 9

Baisse de la part relative des étrangers ayant assisté à des congrès parisiens en 2011 .................. 10

Les centres de congrès ainsi que les sites scientifiques dominent le marché .................................. 12

Les centres de congrès accueillent le nombre de congressistes le plus important .......................... 13

Les hôtels avec salles de réunion accueillent la majorité des congrès à rotation internationale .... 14

795 participants en moyenne par congrès ........................................................................................ 16

Domination des congrès de petite taille ........................................................................................... 17

Zoom sur les congrès de plus de 5 000 participants ......................................................................... 18

Le domaine scientifique toujours le plus représenté ........................................................................ 19

Les congrès durant 5 jours ont la plus grande moyenne de participants ......................................... 21

83 congrès en moyenne par mois, soit près de 3 par jour ................................................................ 23

Les congrès à rotation internationale et leur saisonnalité ................................................................ 23

L’irrégularité de la saisonnalité des congrès à rotation nationale .................................................... 23

Les congrès à rotation internationale ont une périodicité plus étendue ......................................... 25

La fréquence annuelle attire le plus grand nombre moyen de participants ..................................... 26

Corrélation entre l’amplitude de la fréquence et l’envergure internationale .................................. 27

Où se déroulaient nos congrès parisien de 2011 les autres années ? .............................................. 28

II- Répartition géographique des congrès .................................................................................... 30

Classification des congrès par zone géographique ........................................................................... 31

Le congrès type par zone géographique ........................................................................................... 32

Une structure de la fréquentation qui varie en fonction de la rotation mais pas de l’envergure .... 32

Les congrès par type de structure d’accueil et par zone................................................................... 34

III- 2007-2011 Evolution de la structure des congrès .................................................................... 35

Analyse globale .................................................................................................................................. 35

Analyse à champ constant ................................................................................................................. 36

Focus sur les congrès récurrents parisiens ........................................................................................ 41

Note méthodologique ............................................................................................................. 43


Le périmètre d’étude ......................................................................................................................... 43

Déroulement de l’étude .................................................................................................................... 44

La collecte .......................................................................................................................................... 45

Le Bureau des congrès ............................................................................................................ 49

L’observatoire ........................................................................................................................ 50


Synthèse

L’Office du Tourisme et des congrès de Paris a pour la septième année consécutive analysé en détail l’activité des congrès à Paris et dans sa région. Selon l’enquête que vous trouverez ci-jointe, le millésime 2011 s’est révélé une excellente année pour la Capitale, qui a vu croître de façon significative le nombre de congrès et congressistes accueillis, en dépit du recul de la fréquentation des congressistes en provenance de l’étranger.

L’importance des congrès pour Paris

En 2011, les nuitées d’affaires ont représenté 44,5 % des nuitées globales à Paris. Avec

1.3 million de nuitées, les congressistes ont participé à hauteur de 8% à l’activité liée au

tourisme d’affaires et a généré des retombées économiques non négligeables.

Records battus en 2011

Avec 996 congrès, contre 959 en 2010 et un nombre total de congressistes estimé à

792 000, en hausse de 18% par rapport à l’année précédente, 2011 bat tous les records

de fréquentation depuis la création de cette enquête. Avec le congrès de la société

européenne de cardiologie (l’ESC) qui a rassemblé près de 33 000 participants fin août,

la destination démontre sa valeur ajoutée et sa capacité à accueillir le plus grand congrès

international jamais venu à Paris.

Se sont ainsi en moyenne 83 congrès qui se sont déroulés chaque mois, soit près de 3

par jour. 31 nouveaux évènements ont choisi la Capitale pour leur lancement, symbole

de l’image dynamique portée par la destination Paris dans le domaine des congrès.

Comme chaque année, les congrès médicaux ont été les plus nombreux (48 % des

congrès parisiens).

La durée moyenne des congrès parisiens a été de 2,3 jours contre 2,1 jours en 2010.

Des congrès de plus grande taille mais une participation moins internationale

Avec près de cent participants supplémentaires en moyenne par congrès (795 en 2011

contre 701 en 2010), les manifestations parisiennes ont attiré plus de participants. 21

manifestations de plus de 5 000 congressistes ont eu lieu en 2011 contre 19 en 2010 et

2009. Ils ont représenté 2 % de l’activité mais ont regroupé 26 % des congressistes en

2011. Cependant, en moyenne, les congrès ont rassemblé entre 200 et 500 participants.

Paris a su attirer plus de congrès à rotation internationale (22% des congrès contre 18%

les deux années précédentes), mais globalement, le pourcentage des participants

étrangers est passé de 23 % en 2010 à 16 % en 2011. Grâce à l’attractivité de Paris et la

profusion d’évènements et de congrès qui s’y déroulent, la baisse de la fréquentation des

étrangers demeure le seul symptôme apparent de la crise en matière de congrès.

Des sites d’accueil pour tous les types de congrès

206 sites ont été identifiés comme ayant accueillis des congrès en Ile-de-France. En

2011, les centres de congrès sont passés devant les lieux scientifiques (respectivement

31% des congrès contre 30%). Mais avec près de trois quart des congressistes ce sont

toujours les centres de congrès qui accueillent les plus grandes manifestations.


I- Rapport d’étude de l’activité congrès en 2011 996 congrès se tenant à Paris1 ont été recensés par l’Office du Tourisme et des Congrès

de Paris, toute rotation et envergure confondues pour l’année 2011.

Pour leur première édition 31 congrès ont choisi la capitale Française, parmi eux 4 sont à

rotation internationale.

Le nombre moyen de participants par congrès est de 795, calculé sur une base de 845

congrès pour lesquels la fréquentation est connue. Si nous y ajoutons notre estimation

de la fréquentation des congrès pour lesquels l’information est manquante (car non

renseignée par les professionnels et/ou non trouvée par l’OTCP), on recense au total plus

de 792 000 congressistes, soit 18% de plus qu’en 2010.

Comparé à 2010, le congrès type le plus représenté a vu sa structure légèrement

évoluer :

- l’envergure était internationale,

- le type de lieu le plus représenté était les lieux scientifiques,

- la fréquentation des congrès était de moins de 200 participants.

Les notions de rotation et d’envergure sont essentielles dans la description de l’activité

des congrès : on différenciera les congrès dit « à rotation nationale » (congrès ayant lieu

à Paris et/ou en province), des congrès dit à rotation internationale (congrès tournant en

Europe et/ou sur plusieurs continents).

1 Sous l’appellation « Paris » nous entendons « Paris et le reste de l’Ile-de-France »

Le portrait du congrès type Fréquence : Annuelle Rotation : Nationale Envergure : Nationale Domaine d’activité : Sciences médicales Type de lieu : Centre de Congrès Durée : 1 jour Mois : Juin Fréquentation : Entre 200 et 499 participants

Moins de 10 nationalités représentées Moins de 10 % de congressistes étrangers


La notion d’envergure, détermine l’origine géographique des congressistes. On comprend

par « congrès d’envergure internationale », les congrès (pour lesquels on identifie au

moins deux nationalités, nationalité française incluse) d’envergure européenne et

mondiale, puis par « congrès d’envergure nationale », les congrès dont les participants

sont exclusivement français.

Une envergure internationale ne signifie pas que tous les participants au congrès sont

des étrangers, ou même qu’ils sont majoritaires. Dès que l’audience compte des

étrangers, et ce quelle qu’en soit la proportion, l’envergure du congrès est considérée

comme internationale.

On recense 214 congrès à rotation internationale, rassemblant 145 989 congressistes :

En 2010, les lieux scientifiques étaient les plus représentés et la fréquentation des congrès à rotation internationale était plus importante « entre 200 et 499 participants ». On comptabilise 637 congrès à rotation nationale, rassemblant 503 636 congressistes :

En 2010, le type de lieu le plus prisé était les lieux scientifiques. La durée de ces congrès

était de 1 jours et plus fréquemment sur le mois de mars. Leur fréquentation était de

« moins de 200 participants » (entre 200 et 499 en 2011).

Le portrait du congrès type à rotation internationale Fréquence : Annuelle Rotation : Internationale (sur plusieurs continents) Envergure : Internationale Domaine d’activité : Sciences médicales Type de lieu : Hôtel avec salles Durée : 3 jours Mois : Septembre Fréquentation : Moins de 200 participants

De 10 à 50 nationalités représentées Plus de 50 % de congressistes étrangers

Le portrait du congrès type à rotation nationale Fréquence : Annuelle Rotation : Locale Envergure : Internationale Domaine d’activité : Sciences médicales Type de lieu : Centre de Congrès Durée : 2 jours Mois : Octobre Fréquentation : Entre 200 et 499 participants

Moins de 10 nationalités représentées Moins de 10% de congressistes étrangers


Part des congrès à rotation internationale en augmentation

Résultats calculés sur la base2 de 996 congrès

En 2009 et 2010, la part des congrès internationaux et leurs participants n’avaient pas

évolué, 18 % des congrès étant alors à rotation internationale. L’année 2011, connaît

une augmentation de 4 points puisque 22% des congrès sont à rotation internationale.

Les congrès internationaux qui intègrent la rotation mondiale (face à la rotation

européenne) représente 64 % de ce marché en nombre de congrès.

En ce qui concerne les congrès à rotation nationale et plus particulièrement les congrès

sédentaires (restant à Paris), leur part n’a pas cessé d’augmenter de 2008 à 2010 (54 %

en 2008, 62 % en 2009 et 72 % en 2010). Celle-ci diminue sensiblement en 2011 (55

%), au profit des congrès ayant une rotation davantage internationale.

Parmi les congrès nationaux, les congrès sédentaires représentent 87 % de ce marché en

nombre de congrès et en nombre de congressistes.

Base : 844 congrès et 671 310 congressistes

2 Les bases sur lesquelles ont été calculées les résultats changent selon la disponibilité de l’information, se reporter à la note méthodologique en page 43 pour plus de détail.

Paris

55%

549

Province

9%

88

Europe

8%

78

Monde

14%

136

Non communiquée

14%

144

Répartition des congrès par rotation

Europe

73 255

11% Monde

77 734

11% Non communiquée

21 685

3%

Paris

438 209

65%

Province

65 427

10%

Nombre de congressistes par rotation


Pour la première fois en 2011 : équilibre entre la part des congrès d’envergure internationale et nationale Depuis plusieurs années les congrès d’envergure internationale étaient majoritaires, mais

cette année on observe un équilibre parfait entre les deux envergures.

Base : 835 congrès

Base : 763 congrès

Nationale41650%

Internationale41950%

Répartition des congrès par envergure

Nationale: 1,8%

Nationale: 67,9%

Nationale: 52%

Sédentaire: 2,5%

Sédentaire: 7,7%

Internationale: 98%

Internationale: 64,9%



Européenne: 1,9%

Européenne: 33,3%

Européenne:16% Européenne: 12,1%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

Internationale Européenne Nationale Sédentaire

Enve

rgu

re

Rotation

Envergure des congrès selon la rotation


Les congrès sédentaires (congrès se tenant à Paris uniquement) sont pour 40,3 % des

congrès d’envergure internationale. Les congrès à rotation nationale comprennent 29,6%

de congrès dont l’envergure est internationale (25 % en 2010). Ce qui signifie que Paris

a une envergure naturellement plus internationale que la province. Sans surprise les

congrès à rotation internationale et européenne ont une envergure pratiquement

toujours internationale.

Baisse de la part relative des étrangers ayant assisté à des congrès parisiens en 2011

Base : 723 congrès

Dans chaque catégorie, la nationalité française peut être représentée. En revanche, la

catégorie «1 nationalité» représente exclusivement des participants français.

En 2011, le nombre moyen de nationalités représentées est de 8 (contre 9 en 2010) et le

pourcentage moyen de congressistes étrangers est de 16 %, enregistrant une baisse de

7 points par rapport à 2010. Cette diminution est à mettre en relation avec la baisse de

la part des congrès d’envergure internationale : la part des congressistes étrangers est

en baisse en 2011 car la proportion de congrès attirant une audience internationale est

également en baisse.

Autre raison expliquant cette baisse, les congressistes étrangers se sont déplacés en

moins grand nombre pour assister aux éditions parisiennes des congrès internationaux.

En effet, la diminution de la part des étrangers a eu lieu malgré l’augmentation de la part

des congrès à rotation internationale accueillis à Paris en 2011.

58,0%

17,9%21,6%

2,4%

0,00%

10,00%

20,00%

30,00%

40,00%

50,00%

60,00%

70,00%

1 Nationalité Entre 2 et 9 Entre 10 et 50 Plus de 50

Par

t e

n n

om

bre

de

co

ngr

ès

Nationalités présentes aux congrès


Base : 681 congrès Près des trois quart des congrès ont accueilli une population comprenant moins de 10 %

d’étrangers.

Contrairement à 2010 où 40 % des congrès avaient accueilli plus de 10 % d’étrangers

cette année ils ne sont plus que 28 % à avoir attiré plus de 10% d’étrangers dont 14,7 %

pour lesquels plus de la moitié des congressistes étaient étrangers. Cette dernière

proportion est comparable à 2009 (14,8 %).

Les congrès à rotation internationale ont une participation plus cosmopolite que la

moyenne des congrès : 54 % de ces congrès comptent entre 10 et 50 nationalités

différentes parmi les participants (contre 72% en 2010) et 39 % en comptabilise plus de

50. De même, 83 % de ces congrès ont une fréquentation à plus de 50 % étrangère.

90 % des congrès à rotation nationale comptent moins de 10 nationalités différentes

parmi les congressistes et 80 % de ces mêmes congrès comptent également moins de

10 % de participants étrangers.

72,2%

13,1% 14,7%

0,0%

10,0%

20,0%

30,0%

40,0%

50,0%

60,0%

70,0%

80,0%

Moins de 10 % Entre 10 et 50 % Plus de 50 %

Par

t en

no

mb

re d

e co

ngr

ès

Pourcentage de participants étrangers

Part des congressistes étrangers


Les centres de congrès ainsi que les sites scientifiques dominent le marché

Base : 957 congrès

206 sites sont identifiés comme lieux d’accueil de congrès à Paris et en Ile-de-France.

Parmi eux, les centres de congrès et les lieux scientifiques accueillent toujours le plus

grand nombre de congrès : respectivement 30 % et 24,8 %. En 2010 cependant, les

lieux scientifiques étaient les structures accueillant le plus grand nombre de congrès. Les structures du type salles de réunion et hôtels avec salles ont accueilli 22,7 % des

congrès. Les Musées/Lieux événementiels ont cédé leur place aux autres structures (sièges

d’organisations institutionnelles, associatives, politiques ou gouvernementales) qui

accueillent 5 % des congrès parisiens.

31,24%

30,20%

15,99%

11,29%

7,21%

4,08%

Répartition des congrès par structure

Centres de congrès

Lieux scientifiques

Salles de réunion

Hôtels avec salles

Autres

Musées / Lieux événementiels

287

237

118 100

48 320

50

100

150

200

250

300

350

Centres de

congrès

Lieux

scientifiques

Salles de réunion Hôtels avec

salles

Autres Musées / Lieux

événementiels

Répartition des congrès par type de structure d'accueil


Pour ce qui est des congrès à rotation internationale, ce sont les hôtels avec salles de

conférence qui accueillent la plus grande part de congrès (29,3%). Suivi par les lieux

scientifiques (24,6%) et les centres de congrès (21,4%).

Concernant les congrès à rotation nationale, les centres de congrès arrivent en première

place avec 243 congrès suivi par les lieux scientifiques avec 185 congrès et les salles de

réunions qui ont accueilli 100 congrès.

Les centres de congrès accueillent le nombre de congressistes le plus important


Invariant de cette étude, les centres de congrès s’imposent dans l’accueil des

congressistes : ils en reçoivent 74 %, soit 486 585 personnes. Cette prépondérance est

encore plus flagrante qu’en 2010 puisque ces sites dédiés accueillaient 72,5 % des

congressistes ce qui représentait 461 505 personnes. Les lieux scientifiques réunissent

quant à eux, 9,4% des congressistes, soit 52 692 personnes.

74,0%

9,4% 7% 4,6%3,05% 1,9%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

Centre de

congrès

Lieux

scientifiques

Salles de

réunion

Hôtels avec

salles


événementiels

Par

t e

n n

om

bre

de

co

ngr

ess

iste

s

Répartition des congressistes par type de structure d'accueil

L’activité des congrès 2011

Base

Les centres de congrès et d’exposition reçoivent le plus grand nombre moyen de

congressistes par évènement soit 1677 (contre 1755 congressistes en moyenne en

2010).

Loin derrière, les autres lieux, les salles

tous en moyenne des congrès de même taille

Enfin, les lieux scientifiques qui accueillent beaucoup de congrès hébergent des

manifestations comptant moins de 300 participants en

Les hôtels avec salles de réunion accueillent la majorité des congrès à rotation internationale

1 677

0

200

400

600

800

1000

1200

1400

1600

1800

Centres de

congrès

Autres

No

mb

re m

oye

n d

e c

on

gre

ssis

tes

Nombre moyen de participants par type de structure d'accueil

57 5118021

10300

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

Hôtels avec

salles

Lieux

scientifiques

Répartition des congrès à rotation internationale et de leurs congressistes par

Nombre de congrès

L’activité des congrès 2011 / Office du Tourisme et des Congrès de Paris




Loin derrière, les autres lieux, les salles de réunions et lieux évènementiels accueillent

tous en moyenne des congrès de même taille : entre 370 et 390 participants.


manifestations comptant moins de 300 participants en moyenne.

hôtels avec salles de réunion accueillent la majorité des congrès à rotation

389 379 370


événementiels

Salles de réunion Hôtels avec

salles


Moyenne générale : 795

44 19 18

10300

94463

7918 5341

scientifiques

Centres de

congrès

Autres Salles de

réunion

Musées / Lieux

événementiels

Répartition des congrès à rotation internationale et de leurs congressistes par type de structure d'accueil

Nombre de congrès Nombre congressistes

/ Office du Tourisme et des Congrès de Paris 14

congressistes



de réunions et lieux évènementiels accueillent

: entre 370 et 390 participants.


hôtels avec salles de réunion accueillent la majorité des congrès à rotation

323 294

Hôtels avec

salles

Lieux

scientifiques


Moyenne générale : 795

6898 0

10000

20000

30000

40000

50000

60000

70000

80000

90000

100000

Musées / Lieux

événementiels

Répartition des congrès à rotation internationale et de leurs congressistes par


Base congrès : 195 congrès Base congressistes : 186 congrès et 136 941 participants

Evolution par rapport à l’année précédente, les lieux scientifiques ont cédé leur place aux

hôtels avec salles de réunion pour l’accueil des congrès internationaux. Les hôtels avec

salles, les lieux scientifiques et centres de congrès sont privilégiés pour les congrès

internationaux : respectivement 29%, 26%, 22% de ces congrès. En revanche, les

centres de congrès concentrent, comme en 2010, la fréquentation la plus importante

avec 69% (60% en 2010) des participants de ce segment.

Ce sont les centres de congrès qui accueillent le plus de congrès ayant une rotation

nationale, suivi des lieux scientifiques et des salles de réunions. Les hôtels avec salles

n’arrivent qu’en quatrième position. Les Centres de congrès sont aussi les premiers en

accueil de congressistes internationaux.

En 2011, le palmarès des 10 principales structures d’accueil a varié en termes de

congressistes et affiche deux nouveaux entrants : Paris Expo Porte de Versailles et Paris

Nord Villepinte. Les sortants étant : Le Palais des congrès d’Issy-les- Moulineaux et le

Paris Marriott Rive Gauche Hôtel & Conference center.

7 950

10 350

11 796

13 080

15 300

16 518

30 800

42 622

47 397

179 128

2599

1960

200

1500

1280

32 950

0

3710

9578

32 283

0 50 000 100 000 150 000 200 000 250 000

Maison Internationale - Cité Internationale …

Palais des Congrès de Versailles - VIPARIS

Institut Pasteur

Centre des Congrès de la Villette - Cité des …

Maison de la Chimie

Paris Nord Villepinte - VIPARIS

Parc Floral de Paris

Paris Expo Porte de Versailles - VIPARIS

Cnit Paris La Défense - VIPARIS

Le Palais des Congrès de Paris - VIPARIS

Nombre de congressites

Répartition des congressistes dans les 10 principales structures d'accueil

Rotation Nationale Rotation Internationale


L’entrée de Paris Nord Villepinte dans ce top 10 s’explique par l’accueil du Congrès

Européen de Cardiologie 2011 (ESC) qui représente à lui seul près de 33 000

congressistes. Les conférences se déroulant dans les salons ont été intégrées à l’enquête

dès lors que le nombre de participants avait été identifié ce qui explique la présence de

Paris Expo Porte de Versailles dans ce classement (cf méthodologie page 43).

Ces 10 principales structures d’accueil parisiennes concentrent 34 % de l’activité en

nombre de congrès et 59 % des congressistes. Il s’agit principalement de centres de

congrès et d’expositions (8 sites sur 10). Les lieux scientifiques et les salles de réunion

ne sont représentés dans ce palmarès que par une unité chacun.

Le Palais des Congrès de Paris conserve la première place puisqu’il représente 11 % des

congrès comme en 2010 et 58 % des congressistes contre 47 % en 2010. Il a donc

accueilli le même nombre de congrès mais ces manifestations ont attiré un plus grand

nombre de participants. Il est suivi du CNIT Paris La Défense, qui compte pour 4 % de

l’ensemble des congrès et 7 % des congressistes.

795 participants en moyenne par congrès

Base Rotation: 770 congrès et 649 625 congressistes

Base Envergure : 755 congrès et 635 509 congressistes

En 2011, la moyenne de participants par congrès est de 795. Toutefois, on constate une

variation de cette moyenne selon l’envergure et la rotation des congrès. Les évènements

de dimension européenne, d’envergure comme de rotation, sont ceux pour lesquels le

nombre moyen de participants est le plus élevé en 2011. La tenue du congrès de l’ESC

(congrès d’envergure internationale) à Paris en 2011 aura ainsi contribué à faire bondir la

moyenne des participants des congrès de cette envergure de 468 en 2010 à 986 en

2011.

898 8551017

507

780641

1300

911

0

200

400

600

800

1000

1200

1400

Francilien National Europe International

No

mb

re m

oye

n d

e p

arti

cip

ants

Nombre moyen de participants : comparatif selon l'envergure et la rotation des congrès

Rotation Envergure

Envergure / Rotation

Moyenne : 795


Pour ce qui est des congrès sédentaires, la moyenne des participants était sur une pente

descendante depuis 3 ans : 931 en 2008, de 842 en 2009 puis 205 en 2010. Cette année

celle-ci remonte franchement à 898, dépassant la moyenne générale.

En 2010, les congrès d’envergure francilienne étaient les seuls de leur catégorie a

dépasser le niveau de la moyenne générale. En 2011, ce sont les congrès d’envergure

européenne et internationale qui avec respectivement 1 300 et 986 participants en

moyenne dépassent la moyenne des participants toutes manifestations confondues.

Domination des congrès de petite taille


Les congrès de moins de 500 participants sont majoritaires, ils représentent 61,1 % du

total des congrès recensés. Ce sont aussi les événements qui comptent le plus de

congrès à rotation internationale. Les congrès à rotation national les plus représentés

sont ceux accueillant entre 200 et 499 participants.

Le nombre de congrès de plus de 5 000 participants a quant à lui augmenté pour

atteindre 21 manifestations (19 en 2009 et 2010).

16

106

128

198

116

5

14

30

64

93

0 50 100 150 200 250 300

5000 et plus

Entre 1000 et 4999

Entre 500 et 999

Entre 200 et 499

Moins de 200

Nombre de congrès

Participation aux congrès

Rotation nationale Rotation Internationale


Base : 206 congrès et 145 989 participants

En 2011, 45% des congrès à rotation internationale ont une participation inférieure à 200

congressistes. Alors qu’en 2010, 43% des congrès à rotation internationale ont accueillis

entre 200 et 499 congressistes.

Zoom sur les congrès de plus de 5 000 participants

� Les 21 congrès parisiens ayant compté plus de 5 000 participants en 2011 sont, pour

la plupart, annuels et d’envergure internationale.

� Ces congrès représentent 2 % de l’activité en nombre de congrès et regroupent

26 % des congressistes (soit 207 928 participants).

� Ils se déroulent tous dans des centres de congrès et d'expositions (majoritairement

au Palais des Congrès de Paris) et durent en moyenne 3,7 jours, ce qui est supérieur

à la moyenne générale (2,3 jours).

� 47 % d'entre eux ont eu lieu en mai, octobre et novembre (à parts égales).

� 4 de ces congrès ont une rotation internationale et 13 sont des congrès sédentaires.

� Les villes concurrentes citées pour les événements tournants sont : Barcelone,

Amsterdam, Munich, Istanbul, Vienne et Lyon.

� Les congressistes étrangers représentent en moyenne 25 % des participants pour 31

nationalités différentes.

� Ces congrès ont pour thématique principale les sciences médicales (48%). On note

une baisse pour ce domaine d’activité qui représentait 68% des congrès en 2010.

Les sciences sociales, la technologie et l’économie sont beaucoup plus représentés

que les années précédentes. L’écologie fait son apparition dans le classement de

cette année. Il s’agit sans aucun doute d’un domaine que l’on devrait retrouver de

façon plus récurrente dans les années à venir.

3

9

25

43

54

2

5

5

21

39

0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100

5000 et plus

Entre 1000 et 4999

Entre 500 et 999

Entre 200 et 499

Moins de 200

Nombre de congrès

Participation aux congrès à rotation internationale

Rotation - Internationale Rotation - Européenne


Le domaine scientifique toujours le plus représenté

Base : 980 congrès

Thématique principale et récurrente des congrès, car intégrant dans son activité une dimension pédagogique et d’échange importante, le secteur médical demeure le plus représenté avec 46,2 % des congrès et 56 % des congressistes recensés. L’économie (7,7%), les sciences sociales (7,1 %), l’industrie (5,2 %) et la technologie

(4,9 %) sont en nombre de congressistes les plus présents après le domaine médical

(tout comme en 2010). Les congrès sur ces thématiques sont principalement à rotation

nationale et d’envergure internationale.

Il faut souligner que les congrès concourent au rayonnement international d’une

destination dans ses domaines de compétence et filières d’excellence. En Ile-de-France, 8

pôles de compétitivité internationaux sont présents :

- ASTech Paris Region – Aéronautique - Cap Digital - Contenu numérique - Cosmetic Valley – Parfumerie-cosmétique - Finance Innovation – Finance - Medicen – Santé - Mov’eo - Transports collectifs - Systematic – Logiciels - Ville et Mobilité Durables - Développement durable

45397

635957

4831

27222019191815

10633322111

0 100 200 300 400 500

Sciences médicales

Sciences sociales

Technologie

Economie

Industrie

Sciences

Ecologie et environnement

Droit

Commerce

Education

Sports and Loisirs

Management

Transports et communication

Défense et sécurité

Culture

Sciences historiques

Architecture

Agriculture

Linguistique

Mathématiques et …

Librairie et Information

Arts

Littérature

Geographie

Nombre de congrès

Répartition des congrès par domaine d'activité

46,2%

9,9%

6,4%

6%

5,8%

4,9%

3,2%

2,8%

2,2%

2%


Le tableau ci-dessous (source ICCA) détail la répartition des congrès validés par ICCA entre 2000 et 2010, pour lesquels la thématique a été informée. Ce tableau compare les cinq premières destinations du classement international d’ICCA en 2010 parmi lesquelles Paris se positionne à la troisième place. Le croisement des pôles de compétitivité avec les congrès répondant aux critères ICCA nous permet de mesurer le lien entre la tenue d’un congrès et l’activité du secteur de la destination. Ce tableau révèle que pour les autres destinations comme pour Paris, les sciences médicales ont un poids important dans l’activité.

Répartition des congrès par domaine d’activité selon ICCA de 2000 à 2010

Domaine Pôles de compétitivité

parisiens Paris Vienne Barcelone Berlin Singapour

Sciences Médicales Medicen 20.1% 20.2% 23% 21.9% 14.6%

Technologie Cap Digital et Systematic 12.9% 12.9% 12.7% 13.4% 19.3%

Economie Finance Innovation 6.6% 4.2% 4.4% 4.9% 4.0%

Industrie Astech Paris Region et

Cosmetic Valley 6.0% 9.0% 9.8% 8.9% 7.6%

Transport et

Communication Mov'eo 2.9% 3.5% 3.0% 3.5% 5.8%

Ecologie et

Environnement Ville et Mobilité Durables 1.7% 2.0% 1.5% 1.6% 1.3%

Autres domaines

50% 48.2% 45.7% 45.8% 47.4%

Total

100% 100% 100% 100% 100%

ICCA ne prend en compte que 15% des congrès recensés à Paris, ce qui explique les écarts entre ce tableau et notre enquête (se référer à la Note Méthodologique en page 43 pour prendre connaissance des critères retenus par ICCA). La durée d’un congrès est en moyenne de 2,3 jours

Base : 852 congrès

255219

112

35 12 1 1 1

1651

66

3629 11 3 3 10

50

100

150

200

250

300

1 2 3 4 5 6 7 8 9 11

No

mb

re d

e C

on

grè

s

Nombre de jours

Durée des congrès



La durée moyenne des congrès est de 2,3plus nombreux : ils représentent respectivement 36,6l’ensemble des congrès. Les congrès de plus de 6 l’activité en nombre de congrès et en nombre de congressistes.

Les congrès durant 5 jours ont la plus grande moyenne de participants

Base : 844

Les congrès dont la participation moyenne est supérieure à 1

à 5 jours. Les congrès de 3,

participants est supérieur à la moyenne qui est de 795 congressistes.

2 jours, très nombreux (60 % de l’ensemble des congrès),

de participants inférieur à la moyenne.

Le nombre moyen de participants par durée en fonction de

la corrélation entre ces deux facteurs

de 2 à 5 jours cette dernière est internationale.

428

658

885

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

1 2

No

mb

re m

oye

n d

e p

arti

cip

ants

Nombre moyen de participants en fonction de la durée


e moyenne des congrès est de 2,3 jours. Les congrès de 1, 2 et représentent respectivement 36,6 %, 30,5

Les congrès de plus de 6 jours représentent à peine 1l’activité en nombre de congrès et en nombre de congressistes.


: 844 congrès et 671 310 congressistes

dont la participation moyenne est supérieure à 1 000 congressistes

6 et 11 jours comptent parmi ceux dont le nombre moyen de

participants est supérieur à la moyenne qui est de 795 congressistes. Les congrès de 1 et

% de l’ensemble des congrès), réunissent

de participants inférieur à la moyenne.

ombre moyen de participants par durée en fonction de la rotation

élation entre ces deux facteurs : de 1 à 3 jours la rotation est nationale alors que

à 5 jours cette dernière est internationale.

885

1423

2630

995

126

447

3 4 5 6 7 8

Nombre de jours

Nombre moyen de participants en fonction de la durée

Moyenne Générale: 795


, 2 et 3 jours sont les % et 19,2% de

jours représentent à peine 1 % de


000 congressistes durent 4

et 11 jours comptent parmi ceux dont le nombre moyen de

Les congrès de 1 et

un nombre moyen

montre clairement

est nationale alors que

447

100

800

9 11

Moyenne Générale: 795


La moyenne des congrès à rotation internationale est de 3,4 jours

Base : 215 congrès

Plus de la moitié (soit 54 %) des congrès à rotation internationale durent entre 2 et 3 jours. Les congrès à rotation internationale enregistrent une importante participation étrangère, à laquelle la durée, plutôt longue, de ces manifestations n’est pas étrangère. En effet, les congressistes venant de loin se déplacent plus volontiers pour des congrès d’au moins 3 jours. Les congrès à rotation nationale durent 2 jours en moyenne

Base : 636 congrès

Entre 2010 et 2011, la durée des congrès nationaux est passée de 1,8 jour en moyenne

à 2 jours.

7,4%

23,7%

30,7%

16,3%13,5%

5,1% 1,4% 1,4% 0,5%0%

5%

10%

15%

20%

25%

30%

35%

1 2 3 4 5 6 7 8 11

Par

t e

n %

Nombre de jours

Durée des congrès à rotation internationale

40,1%34,4%

17,6%

5,5% 1,9% 0,2% 0,2% 0,2%0,0%

5,0%

10,0%

15,0%

20,0%

25,0%

30,0%

35,0%

40,0%

45,0%

1 2 3 4 5 6 7 9

Durée des congrès à rotation nationale


Les congrès d’une durée de

2009, 51 % en 2010 et chute à 40,1%

durée des congrès nationaux

27,9% et 13,3%.

83 congrès en moyenne par mois, soit p

Le segment des congrès est soumi

graphique ci-dessus. Les mois

concentrent chaque année une importante partie

totalisent en 2011, 49 % des congrès parisiens.

constituent la basse saison. En 2011

Paris.

Les congrès à rotation internationalePlus de 18 congrès internationaux

tenu de l’augmentation du nombre de congrès à rotation internationale en

chiffre dépasse celui de 2010 qui était de

septembre, octobre sont ceux

L’irrégularité de la saisonnalité 58 congrès à rotation nationale

nombre des congrès varie d’un mois sur l’autre.

(contrairement aux congrès internationaux) et août

sont : les mois d’octobre et novembre

suivi de mars, mai et juin.

56

25

76

712 16

0

20

40

60

80

100

120

No

mb

re d

e c

on

grè

s

Rotation Nationale

Moyenne : 83


1 jour représentaient 33 % des congrès en 2008,

chute à 40,1% en 2011. L’explication vient de l’

durée des congrès nationaux sur 2 et 3 jours qui représentait respectivement

par mois, soit près de 3 par jour

Base : 852 congrès

est soumi à une forte saisonnalité comme nous le confirme le

es mois d’octobre et novembre sont les périodes

chaque année une importante partie de cette industrie

49 % des congrès parisiens. Les mois de février, avril,

. En 2011, ils réunissent 12,5 % des congrès de l’année à

rotation internationale et leur saisonnalité congrès internationaux en moyenne par mois sont accueillis

tenu de l’augmentation du nombre de congrès à rotation internationale en

chiffre dépasse celui de 2010 qui était de 14 par mois. Les mois

septembre, octobre sont ceux qui attirent le plus de congrès à rotation internationale

a saisonnalité des congrès à rotation nationaleà rotation nationale sont accueillis en moyenne chaque mois

d’un mois sur l’autre. On distingue la basse saison,

(contrairement aux congrès internationaux) et août, des périodes de forte activité

octobre et novembre (respectivement 15,8 % et 14,1

23

64 70

9

54

102

14

31 28

13 10

32

Saisonnalité des Congrès


Moyenne : 83


en 2008, 47 % en

L’explication vient de l’allongement de la

sur 2 et 3 jours qui représentait respectivement en 2010

comme nous le confirme le

périodes d’activité qui

cette industrie. A eux seuls, ils

avril, juillet et août

des congrès de l’année à

sont accueillis à Paris. Compte

tenu de l’augmentation du nombre de congrès à rotation internationale en 2011, ce

Les mois de mai, juin et

qui attirent le plus de congrès à rotation internationale.

le chaque mois à Paris, mais le

On distingue la basse saison, en juillet

es périodes de forte activité qui

(respectivement 15,8 % et 14,1 % du marché),

102 99

581927

6



On constate des écarts importants entre parts de congrès et parts de congressistes pour

les mois de janvier, mars, août et novembre où la part de congressistes est plus

importante que la part de congrès ; en mai, juin, juillet et octobre où la part de

congressistes est moins importante. Le mois de novembre réunit le plus grand nombre

de congressistes, notamment grâce à la tenue d’événements de grande taille : 37 % des

congressistes ont assisté à des évènements de plus de 1 000 participants.

Malgré quelques similitudes d’année en année, certaines évolutions apparaissent par

rapport à l’année précédente:

- En nombre de congrès : Hausse de 3,3 points pour le mois de novembre et une

hausse de 4,2 points pour le mois d’octobre ;

- En nombre de congressistes : on constate une baisse de 6,9 points pour le

mois de mars, une hausse de 4 points pour le mois de novembre. Il convient

également de noter que le mois d’août a connu une hausse de sa part de

congressistes de 4,4 points (0,9% en 2010 contre 5,3% en 2011) dû à la

présence du Congrès Européen de Cardiologie 2011 (ESC) qui a réuni 33 000

participants venant du monde entier.

6,5%

4,0%

10,6%

4,5%

10,7%11,9%

2,7%1,2%

9,6%

15,8%14,1%

8,4%8,4%

4,2%

12%

5,4%

8,7%7,4%

1,8%

5,3%

10,1% 12,6%

17,3%

6,9%

0%

2%

4%

6%

8%

10%

12%

14%

16%

18%

20%

Par

t e

n %

Comparaison de la saisonnalité Congrès/Congressistes

congrès congressistes


La fréquence la plus représentée

89 % des congrès sont réguliers e

représentent 75,9 % de l’activité en nombre de congrès

congressistes. De plus, la fréquence annuelle est celle qui comprend la plus grande part

de congrès à rotation internationale avec 62,9

qui se tiennent tous les deux ans qui occupent la seconde place

en 2010) de la totalité des congrès et des congressistes.

Les congrès à rotation internationale

1,6%

0,8%

1,1%

2,3%

0,5%

1,4%

0,1%

0%

Autres fréquences

Exceptionnel

Irrégulier

Tous les 4 ans

Tous les 3 ans

Tous les 2 ans

Annuel

2 fois par an

Tous les 4 mois

Tous les 3 mois

Tous les mois

89 %

8,4%

7,5%

4,7%

3,3%

0% 10%

Annuel

Tous les 2 ans et plus

Autres fréquences

Plusieurs fois par an

Rotation Nationale


réquence la plus représentée : annuelle

Base : 875 congrès

es congrès sont réguliers et majoritairement annuels. Les c

de l’activité en nombre de congrès et 90 % en nombre de

a fréquence annuelle est celle qui comprend la plus grande part

tation internationale avec 62,9 %. Comme en 2010, ce

les deux ans qui occupent la seconde place avec 6,7

de la totalité des congrès et des congressistes.

internationale ont une périodicité plus étendue

Base : 839 congrès

5,3%

4,3%

1,6%

0,8%

1,1%

6,7%

2,3%

0,5%

1,4%

0,1%

10% 20% 30% 40% 50%

Part en %

Périodicité des congrès

62,9%

21,1%

8,4%

7,5%

4,7%

11,3%

10% 20% 30% 40% 50% 60%

Nombre de congrès

Périodicité des congrès



t majoritairement annuels. Les congrès annuels

% en nombre de

a fréquence annuelle est celle qui comprend la plus grande part

ce sont les congrès

6,7 % (contre 5,3%

ont une périodicité plus étendue

75,9%

60% 70% 80%

62,9%80,5%

70% 80% 90%


Les congrès à rotation internationale ont

les congrès à rotation nationale.

annuels, plus de 20 % de ces événements ont lieu tous les 2 ans et plus.

congrès à rotation nationale,

annuels : 80,5 % en 2011 contre

régularité accrue des congrès à rotation nationale puisqu’elle se fait au détriment

notamment des congrès qui se tiennent de façon exceptionnelle ou irrégulière

fréquences): 11,3 % en 2011 contre 28,2% en 2010 soit une baisse de presque 17

points.

La fréquence annuelle attire

Base : 787

Contrairement à 2010 pour laquelle

moyen de participants le plus important

qui reprennent la tête du classement avec une moyenne de 944 participants (contre 956

en 2010) largement au dessus de la moyenne générale de 795 participants.

biennaux et quadriennaux avec une moyenne inférieure au

50

0 100

Irrégulier

Exceptionnel

Autres fréquences

Tous les 4 ans

Tous les 3 ans

Tous les 2 ans

Annuel

2 fois par an

Tous les 3 mois

Tous les 4 mois

Tous les mois

Nombre moyen de participants par fréquence


congrès à rotation internationale ont tendance à être plus espacés

les congrès à rotation nationale. Même si la plupart des congrès internationaux sont

% de ces événements ont lieu tous les 2 ans et plus.

congrès à rotation nationale, on note une forte augmentation de la part des congrès

: 80,5 % en 2011 contre 62,1% en 2010. Cette augmentation marque une


des congrès qui se tiennent de façon exceptionnelle ou irrégulière

% en 2011 contre 28,2% en 2010 soit une baisse de presque 17

attire le plus grand nombre moyen de participants

: 787 congrès et 653 227 congressistes

pour laquelle les congrès quinquennaux totalisaien

moyen de participants le plus important (2 050) cette année ce sont les congrès annuel


en 2010) largement au dessus de la moyenne générale de 795 participants.

biennaux et quadriennaux avec une moyenne inférieure aux 795 participants

329

191

226

574

417

616

330

263

300

200 300 400 500 600 700 800

Nombre moyen de participants

Nombre moyen de participants par fréquence


plus espacés dans le temps que

nternationaux sont

% de ces événements ont lieu tous les 2 ans et plus. Pour les

de la part des congrès

Cette augmentation marque une


des congrès qui se tiennent de façon exceptionnelle ou irrégulière (autres

% en 2011 contre 28,2% en 2010 soit une baisse de presque 17

de participants

totalisaient le nombre

) cette année ce sont les congrès annuels


en 2010) largement au dessus de la moyenne générale de 795 participants. Suivent les

795 participants.

944

800 900 1000

Moyenne : 795


Corrélation entre l’amplitude de la fréquence et l’envergure internationale

Chaque année confirme la relation entre la fréquence et l’envergure. Effectivement, plus

la fréquence est longue, plus l’envergure des congrès est internationale : les congrès

ayant lieu tous les deux ans et plus sont à 76,9 % d’envergure internationale.

Base : 777 congrès

Pour les autres catégories on note un équilibre entre les deux envergures.

Lorsque la fréquence et la rotation des congrès se conjuguent cela a un impact sur

l’activité annuelle des congrès. Ce lien peut conduire à différencier les années paires des

années impaires.

51,6% 50,8%

23%

51,1%

48,3% 49,1%

76,9%

48,8%

0%

20%

40%

60%

80%

100%

Plusieurs fois par an Annuel Tous les 2 ans et plus Autres fréquences

No

mb

re d

e c

on

grè

s

Périodicité des congrès selon l'envergure

Envergure Nationale Envergure Internationale


Où se déroulaient nos congrès parisien de 2011 les autres années ?

Les congrès à rotation nationale

Sur les 87 congrès tournant dans la France entière et ayant eu lieu à Paris en 2011, les

villes d’accueil des précédentes et futures éditions ont été identifiées pour 78 d’entre

eux. 41 villes ont été dénombrées à travers 92 citations. Cet échantillon limité implique

une prise de recul nécessaire dans l’exploitation des données.

Les 10 villes françaises les plus citées sont les suivantes :

2

2

3

4

4

6

6

6

7

10

0 2 4 6 8 10 12

Bordeaux

Grenoble

Dijon

Dreux

Nantes

Lille

Marseille

Montpellier

Toulouse

Lyon

Nombre de citations

Pour les congrès à rotation nationale


Pour les congrès à rotation internationale

Pour les 215 congrès recensés tournant en Europe et dans le monde, ayant eu lieu à

Paris en 2011, les villes d’accueil des précédentes et futures éditions ont été identifiées

pour 176 d’entre eux. A travers 493 citations, 227 villes ont été recensées. Cet

échantillon restreint implique aussi une prise de recul dans l’exploitation des données.

Les 15 villes étrangères les plus citées sont les suivantes:

En 2010, la première ville citée était Barcelone suivi par Berlin, Rome et Londres.

Cette année Bruxelles arrive en première position suivi par Amsterdam. Barcelone et

Copenhague qui arrivent tous deux à la 3ème place. Témoignage d’une concurrence

majoritairement européenne.

Ce classement est différent de celui communiqué par l’association ICCA et UAI qui font

émerger des villes comme Sidney, Séoul, Singapour.

6

6

6

6

6

8

8

9

9

10

12

13

13

14

15

0 2 4 6 8 10 12 14 16

Milan

Munich

Prague

San Francisco

Stockholm

Beijing

Rome

Berlin

Londres

Istanbul

Vienne

Barcelone

Copenhague

Amsterdam

Bruxelles

Nombre de citations

Pour les congrès à rotation internationale


II- Répartition géographique des congrès

Sur les 206 sites ayant accueilli des congrès dans la métropole parisienne en 2011. 25 se

situent hors des murs de Paris. Pour cette analyse on distinguera trois zones : Paris

intra-muros, la Petite Couronne (Hauts-de-Seine, la Seine-Saint-Denis et le Val-de-

Marne) et la Grande Couronne (Seine-et-Marne, l’Essonne, les Yvelines et le Val

d’Oise).

17 lieux d’accueil sont identifiés en petite couronne et 8 en grande couronne.

Les 9 structures présentent sur la carte ont accueillis le nombre de congrès le plus élevé.

Ces lieux ont accueillis 146 congrès (soit 15 % de l’activité) rassemblant plus de 100 000

participants, soit 21 % du total des congressistes.

Maison Internationale - Cité Internationale

Universitaire de Paris Institut Pasteur

Le Palais des Congrès de Paris – VIPARIS

CNIT – Paris la Défense VIPARIS

Palais des Congrès D’Issy les Moulineaux -

VIPARIS

Le Parc Floral

Disneyland Resort Paris

Génocentre d’Evry

Palais des Congrès de Versailles


Classification des congrès par zone géographique

Base : 913 congrès

La ville de Paris intramuros attire 767 congrès soit 84% de la totalité des congrès

recensés (83 % en 2010). La part des congrès ayant lieu en banlieue n’est pas

négligeable : 38 congrès collectés pour la grande couronne et 108 pour la petite

couronne ont représenté 4 % et 12 % de l’ensemble des congrès. En 2010, les résultats

étaient inversés : la grande couronne accueillait plus de congrès que la petite couronne.

Paris regroupe la quasi-totalité des congrès à rotation internationale : 85 % en nombre

de congrès et 64% en nombre de congressistes, suivi de la petite puis de la grande

couronne (12 % de congrès 24% de congressistes pour la petite couronne, 4% du

marché en nombre de congrès et 3% de congressistes pour la grande couronne).

Après Paris, le département des Hauts-de-Seine est celui qui rassemble le plus de

congrès (7,6 % de l’activité). Le département du Val d’Oise est celui qui comptabilise le

moins de congrès (0,2 % de l’activité).

La répartition en nombre de congrès et en nombre de congressistes est la suivante :

Zone géographique

Paris

Petite couronne Grande couronne

Nombre de Congrès 767 congrès 108 congrès 38 congrès

Nombre de congressistes

485 485 congressistes (74% des

congressistes)

152 589 congressistes (23 % des

congressistes)

18 582 congressistes (3 % des

congressistes)

84%767

12%108

4%38

Répartition des congrès par couronne

Paris Petite couronne Grande couronne


Le congrès type par zone géographique

Zone géographique

Paris

Petite couronne

Grande couronne

Départements 75 92, 93, 94* 95, 77, 91, 78** Fréquence Annuelle Annuelle Annuelle

Domaine d’activité Sciences médicales, Sciences sociales,

Technologie

Sciences médicales, Sciences sociales,

Technologie

Sciences médicales, Technologie,

Sciences sociales, Durée moyenne 2,2 jours 2,3 jours 2,5 jours Mois Juin Novembre Juin Participation moyenne

752 congressistes 1608 congressistes 489 congressistes

* Petite couronne : CNIT Paris La Défense, Palais des Congrès d'Issy-les-Moulineaux, Parc Floral de Paris, Institut National du Sport et de l'Education Physique, CNRS, Paris Nord Villepinte,… ** Grande couronne : Disneyland Resort Paris, Palais des Congrès de Versailles, Génocentre d'Evry,

Une structure de la fréquentation qui varie en fonction de la rotation mais pas de l’envergure

Base de 716 congrès et 638 021 participants

A Paris et en Grande Couronne, la structure de la répartition des congressistes par

rotation est similaire. Par rapport à 2010, la Petite et la Grande Couronne ont accueilli

plus de congressistes ayant participé à des congrès à rotation internationale.

81,5%69,6%

82,2%

18,5%30,4%

17,8%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%


Répartition des congressistes par rotation et par couronne

Nationale Internationale

84% des congrès 16% des congrès


Base de 704 congrès et 624 652 participants

Quelque soit la zone géographique (Paris intramuros, grande couronne et petite

couronne) la répartition entre les congressistes participant a des congrès d’envergure

nationale ou internationale reste relativement équilibrée.

33,5% 36,9% 39,5%

66,5% 63,1% 60,5%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

Grande couronne Paris Petite couronne

Répartition des congressistes par envergure et par couronne



Les congrès par type de structure d’accueil et par zone

Base : 911 congrès

Les différentes zones étudiées possèdent une offre assez diversifiée en termes de structure d’accueil des congrès. La répartition des congrès par structure est cependant plus équilibrée à Paris que dans le reste de la région où le poids des structures dédiées aux congrès et des lieux scientifiques est prépondérant. Ainsi la part des congrès parisiens accueillis dans les centres de congrès parisiens s’élève à 30 %, contre 73 % et 74 % pour les congrès du reste de l’Ile-de-France. La part qu’occupent en 2011 les lieux scientifiques dans l’accueil des congrès est plus importante à Paris avec 27 % (contre 40 % en 2010) qu’en petite couronne avec 22 % (contre 2 % en 2010) et en grande couronne avec 24 % (15 % en 2010).

30%27%

17%13%

7%5%

73%

22%

1% 0% 1%3%

74%

24%

0%3%

0% 0%0%

20%

40%

60%

80%

100%

Centres de

congrès

Lieux

scientifiques

Salles de

réunion

Hôtels avec

salles


événementiels

Par

t d

es c

on

grès

en

%



III- 2007-2011 Evolution de la structure des congrès

Analyse globale

Tableau récapitulatif de l’évolution du secteur des congrès à Paris et en Ile-de-France de

2007 à 2011 :

2007 2008 2009 2010 2011

Evolution 2011/07

Nombre de congrès recensés

904 902 931 959 996 +10%

Estimation du nombre de

congressistes3 685 000 674 000 704 000 672 000 792 000 +16%

Tranche de participants la

plus représentée Entre 200 et 500 Moins de 200

Entre 200 et 500

Part des congrès à rotation

internationale 20 % 28 % 16 % 18 % 22% +2 points

Nombre de congrès à rotation

internationale 181 248 149 171 215 +19%

Part des congrès à envergure

internationale 50 % 57 % 43 % 53 % 42% -8 points

Nombre des congrès à envergure

internationale

441 515 384 509 418 -5,2%

Moyenne du nombre de nationalités représentées

13 14 6 9 8 -38,4%

Moyenne du % d'étrangers parmi les participants

27 % 37 % 18 % 23 % 16% -11 points

Durée moyenne des congrès

2,2 jours 2,5 jours 2,2 jours 2,1 jours 2,3 jours

Fréquence la plus représentée

Annuelle 66,3 % des congrès



Annuelle 62,1 % des

congrès

Annuelle 75,9% des congrès

Haute saison Juin, octobre et novembre Mars, juin

et novembre

Mars, juin et octobre

Octobre, novembre et juin

Basse saison Février, juillet et août Avril,

juillet et août

Février, juillet, août

Type de lieu rassemblant le plus de congrès

Centres de congrès : Palais des Congrès de Paris - VIPARIS Lieux scientifiques : Institut Pasteur

Domaine le plus représenté

Sciences médicales 43 % des congrès

Sciences médicales 46,5 % des congrès

Sciences médicales 47,7 % des congrès




Le tableau étudiant l’évolution des congrès de 2007 à 2010 met en évidence les points

suivants :

- 36 congrès supplémentaires ont été dénombrés en 2011 ;

- Augmentation de plus de 100 000 congressistes ;

- Croissance du nombre de congrès de 10 % entre 2007 et 2011 ;

- Augmentation du nombre de participants de 18 % en 2011 ;

- Baisse des congrès a envergure internationale, part la plus faible depuis 2007,

même si elle représente toujours 42% :

o Des congrès plus internationaux (215 contre 171 en 2010 soit une

augmentation de 26 %) ;

o D’envergure moins internationale (418 en 2011 contre 509 en 2010).

- Baisse du nombre de nationalités à 8, en 2010 14 nationalités étaient

représentées ;

- Prépondérance de la fréquence annuelle en 2011.

Analyse à champ constant

Cette deuxième partie de l’analyse nous permet de détailler l’évolution de l’activité des 15 sites accueillant le plus grand nombre de participants en 2011 :

• Le Palais des Congrès de Paris – VIPARIS • Cnit Paris La Défense - VIPARIS • Palais des Congrès de Versailles – VIPARIS • Centre des Congrès de la Villette - Cité des Sciences et de l'Industrie -

UNIVERSCIENCE • Institut Pasteur • Maison de la Chimie • Parc Floral de Paris • Paris Marriott Rive Gauche Hotel & Conference Center • Maison Internationale - Cité Internationale Universitaire de Paris • Palais des Congrès d'Issy les Moulineaux – VIPARIS • Carrousel du Louvre - VIPARIS • Hôtel Renaissance Paris Hôtel Le Parc Trocadéro • Paris Nord Villepinte - VIPARIS • Paris Expo Porte de Versailles - VIPARIS • Parc & Grande Halle de la Villette


Par rapport à 2010, le classement a évolué : Les sortants sont :

- Disneyland Resort Paris - les Espaces Cap 15 - la faculté de médecine - le centre des hautes études militaires

Les entrants sont :

- Hôtel Renaissance Paris Hôtel Le Parc Trocadéro - Paris Nord Villepinte - VIPARIS - Paris Expo Porte de Versailles - VIPARIS - Parc & Grande Halle de la Villette

Les 15 premiers sites sur les 5 dernières années ont accueilli en moyenne 37 % de l’ensemble des congrès et 68 % des congressistes.

Année Nombre de congrès

des 15 sites

Nombre de participants des 15 sites

Part des congrès dans le total de l'année

Part des congressistes dans le total de l'année

2007 301 366 399 33 % 68 %

2008 297 354 302 32 % 64 %

2009 351 421 381 37 % 66 %

2010 430 490 643 44 % 76 %

2011 388 514 518 38 % 64 %

Moyenne 353,4 429 449 37 % 68 %

Dans ces 15 principaux sites la durée des congrès (toutes rotations et envergures confondues) est de 1 à 3 jours.


Une rotation nationale toujours autant représentée

En 2011 comme pour les années précédentes, la répartition des congrès par rotation des

15 principaux sites est majoritairement nationale. Même si l’on peut constater une

hausse de 7 points pour les congrès à rotation internationale comparé à 2010. La

rotation nationale était moins importante en 2008 : 79 % de congrès nationaux contre

82 % en 2011. En moyenne sur les 5 années, les congrès de ces 15 sites sont à 84,8% à

rotation nationale.

Une envergure internationale stable en 2011

Pour les 15 sites accueillant le plus de congressistes, la répartition des congrès par

envergure est plus ou moins équivalente année après année. La répartition des congrès

selon leur envergure est pratiquement identique en 2010 et 2011. Pourtant jusqu’ici les

années paires accueillait plus de congrès d’envergure internationale que les années

impaires.

87%79%

87% 89% 82%

13%21%

13% 11% 18%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

2007 2008 2009 2010 2011

Répartition des congrès des 15 principaux sites par rotation


51% 48%56%

45% 46%

49% 52%44%

55% 54%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

2007 2008 2009 2010 2011

Répartition des congrès des 15 principaux sites par envergure



Ce constat s’observe aussi en nombre de congressistes :

En 2011, 55 % des participants ont assisté à des congrès d’envergure internationale

contre 57% en 2010. Malgré que 2011 soit une année impaire, la répartition des

congressistes par envergure a subi peu de fluctuation.

49%39%

56%43% 45%

51%61%

44%57% 55%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

2007 2008 2009 2010 2011

Répartition des congressistes des 15 principaux sites par envergure



L’année 2008 reste la plus internationale

La part des congrès dont la participation étrangère est estimée à moins de 10 % est de

plus en plus importante pour la totalité des sites. La tranche intermédiaire est en baisse,

plus légère pour les 15 principaux sites que pour l’ensemble. Enfin la tranche des plus de

50 % d’étrangers est à peu près stable pour les 15 premiers sites, mais beaucoup moins

pour l’intégralité des sites, démontrant la spécialisation des 15 sites dans l’accueil de

gros congrès internationaux.

En effet, comme distingué dans le premier chapitre, 28 % de la totalité des congrès

recensés accueillent plus de 10 % de congressistes étrangers en 2011. Pour les 15 sites

principaux, 36 % de leurs congrès ont une population à plus de 10 % étrangère. Ces 15

sites connaissent donc une fréquentation un peu plus cosmopolite que l’ensemble.

C’est l’année 2008 qui a connu la fréquentation la plus importante de participants

étrangers : 21 % des manifestations ont reçu plus de la moitié de participants étrangers

et 41 % en ont accueilli entre 10 et 50 %.

35%48%

17%

38%41% 21%

63%

22%16%

60%23%

17%

65%

21%15%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

Moins de 10% Entre 10 et 50% Plus de 50%

Par

t d

es

con

gre

ssis

tes

Evolution de la part des congressistes étrangers des 15 sites les plus fréquentés

2007 2008 2009 2010 2011

48%

30%22%

39%

28%33%

69%

17% 15%

60%

20% 20%

72%

13% 15%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

Moins de 10% Entre 10 et 50% Plus de 50%

Par

t d

es

con

gre

ssis

tes

Evolution des la part des congressites étrangers de la totalité des sites

2007 2008 2009 2010 2011


Focus sur les congrès récurrents parisiens

Depuis 2005, les données statistiques récoltées mettent en lumière une activité

abondante en matière de congrès. La variation annuelle des caractéristiques des congrès

se tenant à Paris (nombre de participants, rotation, envergure…) peut quelquefois faire

évoluer la place de Paris dans les classements internationaux sans pour autant remettre

en question son dynamisme. Effectivement, les sites d’accueil ont pu organiser d’autres

manifestations (salons, événements d’entreprise…) non prises en compte dans la mesure

de l’activité des congrès selon les critères des associations ICCA et UAI. De ce fait, la

position de Paris dans ces classements ne traduit pas l’activité réelle du marché du

tourisme d’affaires.

Il nous a semblé judicieux d’observer comme point de référence la fréquentation des

congrès récurrents afin d’identifier éventuellement l’effet crise et l’impact de Paris sur le

succès de ceux-ci. Nous avons relevé, entre 2007 et 2011, 99 congrès annuels suivis

régulièrement. Nous avons retenu un échantillon de 65 congrès pour lesquels

l’information collectée était la plus complète.

Parmi eux, 56 sont des congrès médicaux (soit 86 % de l’échantillon). Comme en 2010,

la plus grande part de ces congrès a lieu d’octobre à décembre (42,1 %), en janvier

(18,8 %) et en mars (12,6 %).

Pour la période étudiée on constate que 51% (contre 35,2% en 2010) des congrès

récurrents sont d'envergure nationale, 36,3 % (contre 40,8% en 2010) sont d'envergure

internationale et les 12,7 % (24% en 2010) restants ont changé de fréquentation au fil

du temps.

Il résulte de l’analyse de ces congrès les faits suivants:

→ Très peu de congrès récurrents changent de période de l'année et de lieu

d'accueil (72 % de ceux-ci ont lieu dans des centres de congrès, principalement

au Palais des Congrès de Paris - VIPARIS, au Cnit Paris La Défense - VIPARIS et a

la Maison de la Chimie).

→ La durée de ces événements a augmenté par rapport à 2010 (2,6 jours) pour

atteindre cette année 3 jours.

→ Les congrès récurrents cette année sont pour plus de la moitié (51%)

d’envergure nationale contrairement à 2010 où l’envergure la plus représentée

était l’envergure internationale.

→ La moyenne générale de participants (sur l’échantillon des 65 congrès) diminue

légèrement cette année pour atteindre 2064 participants.


→ De 2007 à 2010

d’augmenter. En 2011

% en 2010.

1834

0

300

600

900

1200

1500

1800

2100

2400

2700

Evolution de la moyenne de participants des 65 congrès récurrents

5,9

12%

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

2007No

mb

re m

oye

n d

e n

atio

nal

ité

s é

tran

gère

s

Evolution de la fréquentation internationale des congrès récurrents

Moyenne du nombre de nationalités étrangères


à 2010, la représentation des participants étrangers n’a cessé

En 2011 cependant, la part d’étrangers redescend à 8 % contre 17

1834

2017 2000

2403


2007 2008 2009 2010 2011

Moyenne sur les 52064 participants

6,7

4,5

8,9

13%14%

17%

2008 2009 2010


Moyenne du nombre de nationalités étrangères Pourcentage de participants étrangers


, la représentation des participants étrangers n’a cessé

, la part d’étrangers redescend à 8 % contre 17

2068


Moyenne sur les 5 ans : 2064 participants

5

8%

0%

2%

4%

6%

8%

10%

12%

14%

16%

18%

20%

2011

Par

t m

oye

nn

e d

e c

on

gre

ssis

tes

étr

ange

rs


Pourcentage de participants étrangers


Note méthodologique

REMARQUE : Il est important de rappeler la non exhaustivité de l’étude : des congrès

n’ont pu être intégrés dans ces statistiques car l’OTCP n’a pas été informé ou n’a pu

identifier leur existence.

Le périmètre d’étude

Les congrès et le tourisme d’affaires

Part des segments du tourisme d’affaires en 2011 :

Segments du tourisme En % En nuitées d'hôtellerie

Tourisme de loisirs 55,5 20,6 millions

Tourisme d'affaires 44,5 16,3 millions

Foires et salons 37 6 millions*

Congrès 8 1,3 million

Evènements d'entreprises 25 4,1 millions*

Individuels affaires 30 4 ,9 millions*

* Estimations OTCP 2011

Ces quelques chiffres nous rappellent que le secteur des congrès reste un domaine à part

dans le tourisme d’affaires. Bien que ne représentant qu’entre 7 % et 10 % des nuitées

d’affaires, les congrès ne sont pas à négliger compte tenu de leur rentabilité économique,

de leur contribution au rayonnement international de filières d’excellence mais aussi

d’une certaine imperméabilité aux aléas économiques. La stabilité dans le temps du

nombre de congrès recensés chaque année par l’Office fait de ce secteur un réservoir

d’activité important pour Paris.

Qu’est-ce qu’un congrès ?

- Un événement à l’initiative d’un ou plusieurs organismes scientifiques ou techniques sans but lucratif (associations professionnelles, sociétés savantes, pouvoirs publics, organisations internationales intergouvernementales, universités, centres de recherches, fédérations…),

- Avec une participation financière des congressistes,

- Au cours duquel des participants de différents horizons se réunissent à un

moment et sur un lieu déterminés,

- Un événement à forte valeur ajoutée pédagogique, dont l’objectif est la diffusion, l’échange des connaissances et la confrontation des expériences sur un thème donné entre spécialistes d’une même discipline,

- A fréquence généralement fixe.

Par conséquent sont exclus les salons, foires et événements d’entreprise, qui constituent une part non négligeable de l’industrie des rencontres professionnelles. Il convient de préciser que cette année les conférences de salons ont été intégrées, uniquement quant le nombre de participants à ces dernières était renseigné (soit 18 manifestations sur 30 recensés, le nombre total de visiteurs d’un salon ne pouvant être pris en compte).


Critères pris en compte dans les classements internationaux

Pour être comptabilisés par ICCA, les congrès doivent rassembler un minimum de 50

participants, avoir une fréquence régulière (au maximum 4 événements par an) et une

rotation entre 3 pays différents. En 2011, 174 congrès ont été enregistrés pour la ville de

Paris par cette instance, la plaçant en 2e position du classement derrière Vienne.

L’association UAI prend en compte les congrès en s’appuyant sur deux sources :

- Les congrès organisés par des associations internationales d’au moins 50

participants ;

- Les congrès d’au moins 2 jours organisés par d’autres structures qui accueillent

au moins 250 participants (ou en deçà, avec une surface d’exposition). Il doit y

avoir au moins 5 nationalités représentées parmi les participants.

En 2010, Paris occupe la 3e place dans le classement, avec un total de 394 congrès.

Ces classements internationaux, du fait de leurs critères restrictifs, ne reflètent qu’une

partie de l’activité des congrès à Paris. Les congrès retenus par ICCA représentent à

peine 15 % du nombre des congrès recensés par l’OTCP.

Déroulement de l’étude Le travail de collecte de l’OTCP, s’appuie sur un questionnaire élaboré avec les

professionnels du secteur, permettant de concourir dans les classements internationaux

d’ICCA et UAI. Il est envoyé, dès la fin du 1er semestre, à l’ensemble des professionnels

du secteur, mais également aux lieux scientifiques pour lesquels une activité a pu être

identifiée. Ainsi 508 établissements ont été interrogés, parmi lesquels 104 ont

répondu au questionnaire soit un taux de réponse de 20%.

Des recherches complémentaires effectuées par l’OTCP ont permis de trouver des

informations non communiquées et d’enregistrer de nouvelles manifestations recevables

par ICCA et UAI. Sur les 996 congrès recensés à Paris en 2011, 584 ont été

directement collectés par l’OTCP.

Congrès transmis par les

professionnels 30%

Congrès collectés par l'OTCP

58%

Information commune

13%

Source des congrès collectés en 2011


Ce graphique montre la coopération des professionnels du secteur des congrès sollicités

pour la collecte depuis 2007. En 2011, la tendance est inversée par rapport à 2010: les

congrès identifiés exclusivement par le Bureau des Congrès représentent 58 % contre

43% pour les professionnels.

La collecte La collecte auprès des professionnels Il s’agit en premier lieu des organismes ayant déjà répondu aux enquêtes des années

précédentes : centres de congrès et salles de réunion, mais aussi des agences impliquées

dans le montage de congrès (PCO et DMC), des hôtels, des écoles, des universités et

centres de recherches, des hôpitaux et instituts de santé.

Il a été décidé de cibler ces professionnels de l’activité, organismes scientifiques et pôles

de compétitivité de la région Ile-de-France, identifiés par le Bureau des Congrès dans le

cadre de son activité.

Les différents professionnels sondés ont été classés en huit catégories :

- Centres de congrès - Organisateurs professionnels de congrès (PCO) et agences réceptives (DMC) - Hôtels avec salles de réunion - Lieux événementiels - Lieux scientifiques (hôpitaux, instituts, écoles, universités et centres de

recherches) - Associations et institutionnels - Salles de réunion - Sociétés prestataires de services

40% 39% 39%58%

43%

60% 61% 61%42%

58%

2007 2008 2009 2010 2011

Source des congrès collectés de 2007 à 2011

Professionnels interrogés Bureau des Congrès exclusivement


Base : 508 organismes interrogés

Des professionnels acteurs de cette enquête

Sur les 104 répondants à l’enquête, 60 ont déclaré avoir accueilli ou organisé des

congrès et ont ainsi enrichi la collecte de 411 congrès (44 ont déclaré ne pas avoir

accueilli de manifestation et 149 sites sur 508 interrogés ne nous ont pas répondu).

Même si toutes les informations communiquées ne sont pas toujours entièrement

recevables, ou bien déjà identifiées du Bureau des Congrès.

Pour rappel en 2010, la contribution de 91 professionnels avait permis l’intégration de

525 manifestations.

Le profil des professionnels influence leur participation

Associations et

institutions

26%

Centres de

Congrès 2%

Hôtels avec salles

de réunion

39%

Lieux

événementiels

11%

Lieux

Scientifiques

4%

Organisateurs

Professionnels de

Congrès

7%

Salles de

Réunions

9%

Sociétés

Prestataires de

Services

2%

Répartition des organismes interrogés

125

5622

158

195 3

27

12

5

12

9

2 20

5

10

15

20

25

30

0

50

100

150

200

250

Hôtels avec

salles de…

Associations et

institutionnels

Salles de

réunions

Lieux

événementiels

Lieux

scientifiques

Organisateurs

professionnels…

Sociétés

prestataires…

Centres de

congrès

No

mb

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'org

an

ism

e a

ya

nt

reçu

de

s co

ng

rès

No

mb

re d

'org

an

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rép

on

da

nts

Organismes répondants et ayant reçu des congrès pour 2011

Nombre d'organismes ayant répondu Nombre d'organismes ayant répondu "oui avec congrès"


Selon le type de structures d’accueil, la participation à cette enquête est inégale.

L’analyse du taux de participation des professionnels par type de structure d’accueil

intègre l’ensemble des répondants qui ont déclaré avoir accueilli/organisé des congrès en

2011. Comme en 2010, le taux de réponse et de participation le plus important est celui

des hôtels avec salles de réunions. Suivi des associations et institutionnels et des salles

de réunions. Ce graphique démontre que malgré le dynamise de l’OTCP pour sensibiliser

les professionnels du secteur, comme pour les années précédentes, un travail reste

encore à faire.

Ce graphique indique le taux de réponse des organismes interrogés selon leur type de

structure d’accueil: centres de congrès, organisateurs professionnels de congrès (PCO et

DMC), hôtels avec salles de réunion, lieux événementiels, lieux scientifiques, associations

et institutionnels, salles de réunion, sociétés prestataires de services.

Cette année augmentation générale du taux de réponse des organismes (20% en 2011

contre 17% en 2010). Comparé à 2010 on remarque une implication beaucoup plus

homogène. Les lieux évènementiels ont toujours le taux de réponse le plus bas,

néanmoins ils se sont beaucoup plus mobilisés cette année (7% en 2010 contre 27% en

2011).

73%

62%

56% 56%

33%

50%

60%

19%

33%

53%52%

18% 16%19%

63%

12%

2%7%

27%30%

12%8%

15%

42%

21%

0%

25%

13%

42%

24%

2%6%

12%

47%

4%8% 7%

56%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

2007 2008 2009 2010 2011

Taux de réponse par type d'organisme de 2007 à 2011

Centres de congrès

Organisateurs professionnels de congrès

Hôtels avec salles de réunion

Lieux événementiels

Lieux scientifiques

Associations et institutionnels

Salles de réunion

Sociétés prestataires de services


Sur environ 1000 manifestations collectées, 411 répondaient à la définition d’un congrès.

Les informations transmises par les professionnels étant parfois incomplètes ou erronées,

un important travail de tri et d’investigation a été mené par l’OTCP.

La collecte réalisée par le Bureau des Congrès de l’Office La collecte faite auprès des professionnels a été enrichi par l’OTCP via des recherches

Internet, une prise de contact directe auprès des associations visant à recenser de

nouveaux congrès et/ou à compléter les informations manquantes sur les congrès

communiqués par les professionnels sondés. De nombreux sites d’associations ou de

fédérations professionnelles tiennent des calendriers précis de leur activité, améliorant

ainsi l’efficacité des recherches.

Des échantillons divergents suivant les critères d’analyse Les résultats de cette enquête ont été calculés sur différentes bases, en fonction de la

qualité de l’information obtenue, certaines étant plus ardues à recueillir. Ci-dessous, les

critères d’analyse pour lesquels nous ne bénéficions pas de l’intégralité des informations:

- La date et la durée précise sont inconnues pour 3 des 996 congrès,

- Le nombre de participants est identifié pour 85 % des congrès,

- Le nombre de nationalités et le pourcentage de congressistes étrangers, sont

connus pour 70 % des congrès,

- Connaissance de la fréquence pour 88 % des congrès,

- La rotation géographique est connue pour 86 % des congrès,

- L’envergure (provenance des participants) est connue pour 84% des congrès,

- Les lieux d’accueil sont identifiés pour 92 % des congrès.

Afin de porter un regard critique sur les tendances observées, il a été systématiquement

précisé la taille de l’échantillon retenu pour l’analyse.

Associations et institutionnels

23%Centre de congrès

31%

Hôtels avec salles de réunions

4%

Lieux événementiels

0%

Lieux scientifiques 20%

Organisateurs professionnels de

congrès13%

Salles de réunions

8%Société

prestataires de services

1%

Congrès recensés : répartition par type d'organismes répondants


Le Bureau des Congrès

Missions : ● Promouvoir la destination Paris en France et à l’étranger part la mise en

valeur de la richesse et de la diversité de l’offre parisienne. ● Informer, assister et accompagner les organisateurs d’évènements

d’entreprises et d’organisation à but non lucratif. ● Fédérer les professionnels parisiens pour gagner de grandes réunions

professionnelles. ● Représenter la destination Paris auprès des instances nationales et

internationales. ● Créer un lieu de vie et de concertation avec les professionnels parisiens.

Le Bureau des Congrès — Paris Convention Bureau — et son équipe est un interlocuteur

de choix pour les professionnels et les institutionnels.

A travers ce dernier, l’Office assure le rôle de porte d’entrée de la destination vis-à-vis

des associations qu’il conseille et accompagne. En amont, il intervient dans le montage

des dossiers de candidature, recommande des prestataires, organise les visites de

repérage, assure un lobbying qui peut aller jusqu’à la présentation de Paris devant le

comité international de l’association. En aval, il demeure aux côtés de l’association

organisatrice, participe à la promotion du congrès et fournit la documentation touristique.

Ce processus de long terme peut durer de deux à dix ans.

WORKSHOPS ET EDUCTOURS AU SERVICE DE LA DESTINATION

Des actions de promotion de la destination sont menées sur les salons IMEX Francfort,

EIBTM Barcelone et IMEX Las vegas. En parallèle des démarchages sont organisés

principalement en Suisse, Belgique, Etats-Unis, Angleterre vers les associations

internationales susceptible d’organiser leur congrès à Paris.

Des éductours d’accueil d’acheteurs potentiels étrangers conduits par le Bureau des

Congrès sont organisés afin de promouvoir Paris pas l’expérience. Certains se tiennent

en pré ou post-tour des grands salons. D’autres sont organisés indépendamment en

partenariat avec un ou plusieurs partenaires adhérents.


ENGAGÉ EN FAVEUR DES CONGRÈS

Chaque année, le Bureau des Congrès accompagne de nombreuses associations pour

défendre la candidature de Paris et remporter l’organisation de grandes rencontres

associatives. Il répond aux sollicitations des organisateurs d’événements. Enfin, il déploie

une stratégie de promotion de « Paris, destination congrès » aux côtés de ses partenaires

privés et institutionnels, au premier rang desquels se trouvent la Ville de Paris et la

Chambre de commerce et d’industrie de Paris.

En 2011, l’Office a accompagné 322 dossiers, dont 153 candidatures (48 % de

l’ensemble des projets). Révélateurs d’une activité « congrès » dynamique et peu

sensible aux aléas conjoncturels, ces bons résultats sont aussi largement redevables à la

légitimité reconnue du Bureau des Congrès comme porte d’entrée de la destination.

Preuve de cette reconnaissance : 80 % des demandes arrivent désormais directement à

l’Office. Au 31 décembre 2011, sur les 153 compétitions ou études de faisabilité réalisées

dans l’année, 46 ont été gagnées, 38 perdues, annulées ou reportées. 69 candidatures

sont toujours en cours (dont 20 de plus de 5 000 personnes). En parallèle, le Bureau des

Congrès a répondu à 243 demandes d’assistance, qui ont donné lieu à la

recommandation de prestataires parisiens.

CLASSEMENTS INTERNATIONAUX : PARIS REDEVIENT LA DEUXIEME VILLE DE

CONGRES AU MONDE

Paris est arrive en deuxième position du classement de l’International Congress and

Convention Association (ICCA) qui recense les réunions d’associations internationales de

50 participants ou plus, effectuant une rotation sur au moins trois pays. Paris, avec 174

congrès associatifs, se positionne derrière Vienne (181 congrès) et reprend à Barcelone

(150 congrès) une place qu’elle lui abandonné en 2009, après être passée de la première

à la troisième place.

L’Observatoire L’observatoire économique du tourisme parisien recueille et analyse l’information

statistique permettant de décrire l’activité touristique. Il s’attache à identifier et

accompagner les nouvelles tendances du tourisme à Paris et mène des enquêtes

permettant aux professionnels de se positionner au sein de leur secteur et de mieux

répondre à la demande.


Office du Tourisme et des Congrès de Paris

25, rue des Pyramides 75001 Paris

www.parisinfo.com

Bureau des Congrès de Paris

[email protected]

Observatoire Economique du Tourisme Parisien

[email protected]

Ce document est en ligne sur le site www.convention.parisinfo.com

Toute utilisation des données de la présente enquête doit être accompagnée de la mention précisant la source : Office du Tourisme et des Congrès de Paris.

Photo : Congrès International sur les Maladies d’Alzheimer (ICAD) juillet 2012 - Paris expo Porte de Versailles, Viparis.

Crédits photo : Gabriel Accoca

Documents

Activit des congr s 2011 def - pro.parisinfo.com©...L’activité des congrès 2011 / Office du Tourisme et des Congrès de Paris 8 Part des congrès à rotation internationale en