AFFELNET 6ème. AFFELNET 6ÈME ??? Lapplication AFFELNET 6 ème est destinée à gérer laffectation dans le département, des élèves entrant en 6 ème dans un

AFFELNET6ème

AFFELNET 6ÈME ???

L’application AFFELNET 6ème est destinée à gérer l’affectation dans le département, des élèves entrant en 6ème dans un collège public à la prochaine rentrée.

L'application AFFELNET 6ème : importe des informations concernant les élèves à partir de

la BE1D,s'enrichit des données des élèves ne fréquentant pas une

école publique, et sollicitant auprès du DASEN-DSDEN, une affectation dans un collège public du département,

recueille les vœux des responsables des élèves, propose et enregistre les affectations, réalise les notifications, transfère les dossiers des élèves

affectés dans la base élèves du 2nd degré (SCONET), permet d’éditer des statistiques.

Les étapes de l’affectation des élèves en classe de 6ème respectent la chronologie suivante :

1.Sélection des élèves par le directeur d’école à partir de l’application BE1D – du 26 au 30 mars 2012

2.Transfert des élèves par l’IA dans l’application AFFELNET 6ème – le 30 mars 2012 au soir

3.Collecte et saisie des données par le directeur d’école – du 02 avril au 16 mai 2012

4.Saisie des décisions de passage – du 14 au 16 mai 2012

5.Affectation des élèves – du 16 mai au 08 juin 2012

6.Résultats de l'affectation – à partir du 12 juin 2012

DÉROULEMENT DES ÉVÉNEMENTS

Sélection des élèves par le directeur d’école à partir de l’application

BE1D

1. BE1Ddu 26 au 30 mars 2012

2. Transfert vers AFFELNET le 30 mars 2012 au soir

3. Collecte et saisie des donnéesdu 02 avril au 16 mai 2012

4. Décisions de passagedu 14 au 16 mai 2012

5. Affectation des élèvesdu 16 mai au 08 juin 2012

6. Résultats de l'affectationà partir du 12 juin 2012

À cette étape, le directeur sélectionne les élèves orientables en 6ème et 6ème SEGPA.

Les élèves orientables sont la totalité des élèves de CM2 (y compris les éventuels élèves maintenus dans le cycle) ainsi que les élèves de CM1 pouvant aller au collège l'année suivante (réduction de cycle).

Les élèves qui n'auraient pas été sélectionnés ne pourront plus l'être ultérieurement, ils ne participeront donc pas à l'affectation.

Les IEN auront une interface leur permettant de suivre l'évolution du travail des directeurs.

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Constitution de la liste des élèves susceptibles d’entrer au collège

Dans le menu Elèves de BE1d, le directeur clique sur le lien « Constituer la liste des élèves susceptibles de rentrer au collège. »

Une pop apparaît alors et propose au directeur de faire un choix selon qu’il a ou non des élèves susceptibles de rentrer au collège .

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Le directeur d’école confirme son choix en cliquant sur le bouton Valider

En cas d’erreur , il peut revenir à l’écran précédent en cliquant sur le bouton annuler

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Le directeur clique sur OK..La procédure est terminée.

L’application confirme au directeur que son choix a bien été enregistré.

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Phase 1 : Constitution de la liste des élèves susceptibles d’entrer au collège

Il clique alors sur le bouton radio correspondant

Deuxième cas : le directeur a dans son école des élèves susceptibles de rentrer au collège.

Puis valide son choix en cliquant sur le bouton OK.

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Le directeur définit, un ou plusieurs critère(s) de recherche parmi les élèves admis définitifs de son école..Ces critères peuvent être :

individuels : choix du nom d’un élève. ou collectifs : choix du niveau CM2 par exemple

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Le directeur sélectionne les élèves qu’il souhaite intégrer à cette liste en cliquant sur les cases à cocher correspondantes.

Il confirme son choix en cliquant sur le bouton Valider

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Les élèves sélectionnés sont ajoutés à la liste.

Il peut éditer cette liste

Le directeur peut supprimer un élève de cette liste en cliquant sur la corbeille située sur la ligne correspondant au nom de l’élève

Il peut procéder à une extraction de cette liste

Il peut ajouter des élèves à cette liste

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Quand la liste est complète, le directeur peut procéder à la validation de cette liste pour l’IA

Dans la popup qui s’affiche, le directeur doit confirmer l’envoi à l’IA en cliquant sur le bouton « Valider »

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un message confirme au directeur le bon déroulement de l’opération de validation de la liste des élèves susceptibles d’entrer au collège

Remarque : Tant que la campagne de constitution des listes n’est pas terminée, le directeur d’école peut effectuer plusieurs validations successives de cette liste.Chaque validation annule et remplace la précédente liste.

Collecte et saisiedes données

Cette étape de collecte et de saisie des données se déroule en plusieurs temps.

Elle nécessite des échanges entre le directeur et les familles via les fiches navettes suivantes :

Le volet 1 qui permet de vérifier les données relatives aux familles et de renseigner la langue enseignée.

du 02 avril au 27 avril 2012Le volet 2 qui permet de recenser les vœux des familles : parcours

particuliers (CHAM, sections sportives, …), SEGPA, dérogations.

du 30 avril au 16 mai 2012

1. BE1Ddu 26 au 30 mars 2012






Volet 1

Cet échange se réalise comme suit : Le directeur édite les feuilles pré-remplies et les remet aux familles. Les familles vérifient les données, les modifient le cas échéant et

renseignent la langue enseignée. Le directeur récupère ces fiches puis met à jour les données dans

AFFELNET :Changement d'adresse des parents à la rentrée.La langue enseignée.Le collège de secteur en fonction du lieu de résidence.

1. BE1Ddu 26 au 30 mars 2012






Édition en masse des fiches à destination des familles


FICHE DE LIAISON VOLET 1

TRANSMISSION AUX FAMILLES



Mise à jour des données d’un élève en particulier (ex : changement d’adresse)

Mise à jour des données d’un élève en particulier (ex : changement d’adresse)

Saisie en masse de la langue enseignée




Saisies individuelles de la langue enseignée

Saisies individuelles de la langue enseignée

Saisie en masse du collège de secteur





Saisies individuelles du collège de secteur

Saisies individuelles du collège de secteur

Volet 2

Cet échange se réalise comme suit :Le directeur édite les feuilles partiellement pré-remplies et les

remet aux familles.Les familles complètent leurs vœux et fournissent les justificatifs

pour toutes demandes autres que leur collège de secteur.Le directeur récupère les fiches ainsi que les éventuels justificatifs

(il ne juge pas le contenu de ces justificatifs) et saisit les données dans AFFELNET.

Pour toute demande autre que le collège de secteur, le directeur transmet la fiche volet 2 ainsi que les pièces justificatives correspondantes à la DSDEN.

1. BE1Ddu 26 au 30 mars 2012












Saisie en masse de la langue choisie pour le collège de secteur



Saisies individuelles de la langue choisie pour le collège de secteur

Saisie d’une demande autre que le collège de secteur

Saisie d’une demande autre que le collège de secteur

Saisie d’une demande autre que le collège de secteur (ex : SEGPA)

Saisie d’une demande autre que le collège de secteur (ex : autre collège – dérogation)

Décision de passage

Durant cette période, le directeur :transmet aux familles la fiche « Décision à l’issue de l’école

élémentaire » (circulaire de 6ème),Met à jour les fiches élèves dans AFFELNET avec la décision

« Passage en 6ème » ou « Maintien dans le cycle ».

Attention à ne pas saisir de décisions « Appel » mais bien « Maintien dans le cycle » afin de ne pas bloquer le traitement ultérieur des affectations à la DSDEN.

1. BE1Ddu 26 au 30 mars 2012






Saisie en masse des décisions de passage

Saisie en masse des décisions de passage

Saisies individuelles des décisions de passage

Validation de la saisie

Une fois l'ensemble saisi et vérifié, le directeur peut valider.

Après la validation, aucune modification n'est possible par la suite.

1. BE1Ddu 26 au 30 mars 2012








Affectation des élèves

Durant cette période, le service scolarité de la DSDEN réalise les simulations d’affectation en fonction des capacités d’accueil des collèges et des demandes de dérogation.

La validation finale de l’affectation des élèves entrant en 6ème sera effectuée le 11 juin 2012.

1. BE1Ddu 26 au 30 mars 2012






Résultats de l’affectation

À partir du 12 juin 2012, les résultats de l’affectation seront basculés dans la base élève du 2nd degré (SCONET) et pourront être édités par les collèges qui les transmettront aux familles.

1. BE1Ddu 26 au 30 mars 2012






Documents

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