AG de l’AESSP 26.09wp.unil.ch/aessp/files/2019/09/Dossiers-de-postulations.pdfDossies des postulations de l’AG de l’AESSP – 26.09.19 4 Présidence de l’AESSP Lettre 1 –

Dossier de postulations AG de l’AESSP

26.09.19

Dossiers des postulations de l’AG de l’AESSP – 26.09.19

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Résumé des postulations

Poste Candidat-e n°1 Candidat-e n°2

Présidence (2) Sylvie Filliez Emilie Monod

Département académique

Coordination académique (1) Melissa Lanzillo

Soutien aux étudiant-e-s (1) Lauriane Müller

Tutorats (1) VACAT

Département politique

Coordination politique (1-2) Franck De Luca Valentina Parrotta

Département interne

Administration (1) Alice Trocon--Herbute

Ressources humaines (2) Nathanaël Joye Yasmine Tounsi

Trésorerie (1) VACAT

Sponsoring (1-2) Benjamin Conde

Département Média & Communication

Coordination Média et Communication (1)

Luca Crausaz

Journalisme (1) Charlotte Grand

Photographie (1) Santhiya Sivathasan

Graphisme (1) VACAT

Webmaster (1) VACAT

Département événementiel

Coordination événementielle (1)

Tom Juillard

Events (1-2) David De Oliveira Paul-Louis Guinard

Danish Kandasamy

Workchope (2) Mathieu Elben Théo Tonossi

UniSon (1) VACAT


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Résumé des postulations : Sections

Poste Candidat-e n°1 Candidat-e n°2

Section : EPSYL

Présidence EPSYL (2) Fanny Rosset Aline Moraz

Conférence (1-2) José Luis Blanco Machinea

Evénements (1-2) Doris Hrgota

Cinepsyl (1-2) Léa Ruffieux Robin Wicky

Section : Sciences sociales et politique

Présidence Sciences sociales et politique (2)

Science politique : Benoit Surdon

Sciences sociales : VACAT

Section : ESSUL

Présidence ESSUL (2) VACAT VACAT


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Présidence de l’AESSP

Lettre 1 – Candidate : Sylvie Filliez

Chères SSPiennes, Chers SSPiens,

Actuellement étudiante en Sciences sociales, je fais partie de l’AESSP depuis octobre 2016. Durant ce laps de temps, j’ai fait partie de plusieurs Groupes de travail et ai assuré différents postes à responsabilités. Lors de cette AG, je souhaiterais me présenter à la Co-présidence de l’AESSP.

En effet, depuis deux semestres maintenant j’occupe le poste de Vice-Présidente et c’est un poste qui me plait vraiment, notamment grâce à sa diversité et à la vision d’ensemble qu’il permet d’avoir sur les activités de l’association. C’est pourquoi j’aimerais continuer ces activités en reprenant la Co-Présidence pour cette année.

Je souhaite également continuer sur la lancée prise lors du dernier semestre pour mettre en place la réforme récemment votée. Son but est de faire de l’AESSP une association viable et plus en accord avec ce dont le comité a besoin au niveau organisationnel pour pouvoir fonctionner de la manière la plus efficiente possible. La raison principale de cette réforme est en effet d’aider l’association à repartir sur des bases solides pour cette nouvelle ère qui commence. Ainsi, sur le long terme, ma motivation est de faire mon maximum pour assurer la pérennité de l’association et de l’amener vers une forme d’organisation correspondant plus à ce dont la faculté a besoin aujourd’hui.

De manière plus générale, les projets récemment mis en place et ceux étant encore en cours de discussion ont pour but d’apporter plus de transparence à plusieurs niveaux ; tout d’abord au sein du comité – à travers les différents départements et sections – mais également et surtout au niveau de l’extérieure. En effet, je pense qu’il est important d’avoir un plus grand lien avec les membres passifs.ves, c’est-à-dire les étudiant.e.s de la faculté. C’est pourquoi nous avons d’ores et déjà planifié d’augmenter le nombre d’assemblées générales favorisant cet espace de discussion.

Comme précisé lors de ma postulation à la Vice-Présidence l’an dernier, une amélioration qui me tient vraiment à cœur est de replacer l’étudiant.e.s au centre des intérêt et de focus de l’AESSP. En effet, ils et elles devraient être le moteur, le point de départ et d’arrivée de l’association et il est important de le garder en tête. Cette amélioration passe notamment par la revalorisation des pôles ayant pour objectif direct le bien-être et le soutien aux étudiant.e.s.

Mon expérience au sein de l’AESSP et de ses différents Groupes de travail me donne une vision d’ensemble de l’association et des points sur lesquels travailler. En effet, mon temps aux pôles Photographie et Soutien aux étudiants m’a montré l’importance primordiale d’une bonne communication dans le fonctionnement associatif et l’importance d’être réactif.ve dans des situations de conflit. Plus récemment, les deux semestres passés à la Vice-Présidence m’ont permis d’avoir une vue d’ensemble sur toutes les activités de l’AESSP et de ses sections. J’y ai appris à gérer des situations dans l’urgence en gardant la tête froide, ce qui est nécessaire pour un poste tel que celui-ci.

Ma vision de la Présidence est celle d’un poste essentiel pour assurer le lien entre les différents départements récemment établis. C’est également la position clé pour rassembler les informations et les faire circuler, tant au sein des différents départements du comité qu’à un niveau externe. Il s’agit également d’une position privilégiée pour faire remonter les informations essentielles et les feedbacks estudiantins auprès d’instances comme le Décanat avec l’aide de la Coordination Politique.


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D’un point de vue pratique, la gestion du comité de l’AESSP consiste principalement en la planification et la méta-organisation des séances telles que l’Assemblée Générale, les Comités ou toute autre séance nécessaire au bon fonctionnement du groupe.

D’un point de vue plus humain, mon but est de valoriser chaque poste et fonction de l’association, allant des responsables aux membres actifs.ves et passifs.ves.

Je vous remercie de l’attention que vous porterez à ma candidature et reste à disposition pour toute question éventuelle.

Sylvie Filliez

Lettre 1 – Candidate : Emilie Monod

Chères étudiantes, chers étudiants,

Depuis le début de ma formation universitaire, j’accorde beaucoup d’importance à la vie associative et à la défense des intérêts étudiants. J’ai commencé l’AESSP au sein du groupe de travail « soutien aux étudiants », puis durant mon année d’échange au Canada j’ai eu la chance d’intégrer l’Association générale des étudiants et étudiantes en psychologie de l’université ́de Montréal. J’ai en effet été ́élue au poste de coordonnatrice à la vie étudiante au sein de cette association. Au-delà de l’apprentissage que j’ai su en tirer, cette responsabilité m’a motivée à continuer à comprendre et à améliorer la condition étudiante. Dans cette optique, j’ai eu le plaisir d’occuper depuis mon retour en octobre 2018, le mandat de vice-présidente de l’AESSP aux côtés de Sylvie Filliez.

Le rôle de la présidence, dans une telle organisation, consiste, selon moi, à s’assurer du bon fonctionnement de l’association, en soutenant les différents départements dans la réalisation de leurs projets et dans leur fonctionnement interne. Mais aussi de s’assurer de la visibilité de l’association, notamment dans les contacts externes avec des acteurs tels que le Décanat où la FAE par exemple.

Ainsi, après avoir réussi à prendre mes marques au sein de cette vice-présidence et dans la continuité de la réforme dernièrement adoptée, il me tient à cœur de poursuivre ce projet en m’assurant d’une bonne mise en place de cette nouvelle organisation et d’un fonctionnement stable de cette dernière. J’aimerais aussi m’assurer que les activités de la présidence soient toujours transparentes et communiquées. Le rôle de la présidence implique aussi selon moi, de toujours se tenir au courant de l’avancée des projets, et de rester informer des problématiques de chacune et chacun. Finalement, j’intègre aussi cette année le conseil de Faculté, un défi plus général dans la politique universitaire mais qui sera un lien important entre l’association et la faculté

Ces différentes expériences ainsi que ma capacité d’écoute et de soutien m’amène à me candidater à la présidence de l’AESSP qui pour moi, est le meilleur moyen de continuer à comprendre et à participer aux divers enjeux qui règnent à l’université, mais aussi et surtout pour défendre les droits et les intérêts des étudiants.

Je vous souhaite une excellente rentrée universitaire à toutes et tous et je reste bien entendu à disposition pour toutes informations complémentaires.

Emilie Monod, MA en psychologie clinique.


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Département académique

o Coordination académique

Lettre 1 – Candidate : Melissa Lanzillo

Chère Présidence, Cher Comité,

Chères Membres, Cher Membres,

Étudiante en Master Méthodologie d’enquête et opinion publique, je fais partie de l’AESSP depuis septembre 2016 ce qui m’a donné l’occasion de participer à de nombreux groupes de travail.

Cette année, je souhaiterai rejoindre le département académique en tant que coordinatrice académique.

En effet, après avoir été secrétaire, co-coordinatrice politique et avoir rejoint, le semestre dernier, le GT Soutien aux étudiant-e-s en tant que membre, je suis motivée à rejoindre le département académique pour aider à la gestion de ces différents groupes de travail. Ayant fait partir de 2 / 3 des GT qui composent ce département, je pense avoir une bonne vision de l’importance de la collaboration entre ces différents pôles qui, selon moi, sont en interdépendance.

Le poste de coordinatrice académique est un poste que je souhaite gérer comme un secrétariat au niveau du département académique et des pôles qu’il regroupe (soutien aux étudiant-e-s, tutorat, coordination politique).

Je pense donc que les tâches sont principalement de la gestion administrative (création / envoi des ordres du jour, organisation de réunions, prise de PV, …) et de la gestion de groupe (planification des réunions, organisation de repas / activité (team building)).

De manière assez basique, je souhaite me concentrer sur la communication entre les différents pôles de ce département. En effet, je pense que nous regroupons les trois pôles qui peuvent le plus venir en aide aux étudiant-e-s en situation de problème et qu’il est important de mettre nos connaissances en commun pour apporter les meilleures réponses possibles.

Il est important pour moi que les différents pôles du département académique soient tous au même niveau. En effet, je considère qu’ils ont tous leur importance. De ce fait, je souhaite organiser des réunions régulières en créant les ordres du jour de convocation sur la base des demandes de chacun-e.

Je pense que mon expérience au sein des différents GT de l’AESSP ainsi que mon expérience professionnelle dans le domaine dans l’administration et de l’assistanat pourront être un plus pour ce poste.

Je vous remercie de l’attention que vous porterez à ma candidature et reste à votre entière disposition pour d’éventuelles questions, remarques et / ou suggestions.

Cordialement,

Melissa Lanzillo


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o Soutien aux étudiant-e-s

Lettre 1 – Candidate : Lauriane Müller

Je m’appelle Lauriane Müller et je postule pour le poste de responsable du Groupe de Soutien aux étudiant·e·s. Comme son nom l’indique, ce pôle concerne tout ce qui à trait à l’aide aux étudiant·e·s : que ce soit administratif dans la planification et la gestion d’événements tels que la bourse aux livres, la séance d’informations sur les conditions de passage et de recours en juillet, les commandes de sweatshirts ou encore la journée des gymnasiens, ou événementiel dans l’organisation d’une distribution de vin chaud et biscuits fait maison à Noël ou dans l’élaboration d’un rallye à Pâques. Pour moi, ce pôle de Soutien aux étudiant·e·s est crucial au sein de l’AESSP car il permet d’aider rapidement et efficacement les étudiant·e·s en répondant à leurs diverses questions tout au long de l’année.

La motivation principale qui me pousse à me présenter comme responsable du Soutien aux étudiant·e·s, est que je suis soucieuse de pouvoir contribuer à aider les étudiant·e·s en SSP dans leurs années académiques aussi bien dans leurs cursus que dans leur intégration à la vie estudiantine sur le campus. Une autre de mes motivations est que je trouve ce pôle particulièrement intéressant. Du fait de comporter autant d’événements différents, il permet en effet de développer non seulement un côté créatif dans la conception d’énigmes pour le rallye par exemple, mais aussi un côté plus rigoureux lorsqu’il est question d’établir un agenda pour planifier les événements en tenant compte le mieux possible des horaires des étudiant·e·s en SSP.

Cela fait maintenant trois ans que je suis dans le groupe de Soutien aux étudiant·e·s dont un an en tant que co-responsable. J’ai donc eu le temps de constater où se situent les différents besoins des étudiant·e·s. De ce fait, je vais continuer à organiser les événements actuels tout en les améliorant grâce aux remarques faites les années précédentes par les étudiant·e·s. Je pense aussi créer, avec l’aide des membres de ce pôle, un guide de l’étudiant qui regrouperait toutes les informations importantes pour bien débuter son semestre.

Pour finir, en ce qui concerne la gestion d’équipe, je pense qu’en tant que responsable il est important de savoir déléguer. Chaque membre devrait effectivement avoir l’opportunité de pouvoir s’investir en se chargeant de certaines tâches, tout en gardant un esprit d’entre-aide avec les autres membres. Au vu des nombreux événements à organiser et à gérer, chacun devrait avoir la possibilité de mettre la main à la pâte. J’accueillerai également les idées et propositions de tous les membres afin de continuer à améliorer et à faire évoluer ce pôle de Soutien aux étudiant·e·s.

o Tutorats : VACAT


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Département politique

o Coordination politique

Lettre 1 – Candidat : Franck De Luca

Chères et chers collègues étudiant.e.s,

Je me présente : je m’appelle Franck De Luca, j’ai 22 ans et je débute actuellement ma troisième année de bachelor en psychologie.

Je fais part, par cette lettre, de ma motivation à rejoindre la co-responsabilité de la coordination politique de l’AESSP pour l’année à venir. En effet, j’ai déjà un passé d’une année dans l’AESSP, en tant que membre actif du groupe de travail (GT) UniSon, organisant des jams sessions à intervalle régulière.

A ma plus grande surprise, mes proches ayant constaté que je me sentais vivement impliqué et compatissant envers tous les éventuels déboires que pouvaient rencontrer mes camarades au cours de leurs études, je me suis retrouvé poussé par ceux-ci à tenter de me présenter à la co-responsabilité de la coordination politique de l’AESSP. Il s’agit donc d’un défi totalement inédit qui s’offre à moi, que je suis prêt à relever et à assumer avec dévotion pour l’année à venir.

Etant de nature sociable, impliqué dans mes études et dans la vie de la Faculté, j’ai souvent l’occasion d’entendre diverses réclamations et problèmes rencontrés par les étudiants de ma faculté, que ce soit au sujet des cours, des examens, de directives quant à des travaux, consignes d’examens, modalités d’évaluations, …

De plus, certains d’entre eux ont parfois l’impression que leurs réclamations ne sont pas prises en compte justement, ou pas gérées de manière optimale. Ceci est pour moi problématique. Une bonne gestion d’une faculté passe par une capacité à être soumis à des directives justes et une organisation claire. C’est cette communication entre la Faculté et les étudiants eux-mêmes que je souhaite pouvoir optimiser en aspirant à ce poste.

Je pense donc que ce poste est une excellente occasion pour moi d’apporter une aide aux étudiants pour faire passer leurs intérêts aux échelons supérieurs de la faculté et à rendre ainsi leur vie étudiante la plus agréable possible.

A mon sens, être à la tête d’un tel poste, c’est être à l’écoute des gens, défendre les intérêts de chacune et chacun et aider à faire en sorte que la parole des étudiants soit entendue et prise en compte de la meilleure des manières. Il est à mon avis crucial de se dévouer pour être au-delà de simples spectateurs de nos propres études, mais également d’en être acteurs, car il s’agit avant tout de notre avenir que nous préparons à l’Université de Lausanne. Les conditions de cette préparation doivent donc être optimales.

Dans une faculté comportant tout de même environ 3000 étudiants, il est par conséquent nécessaire d’avoir une représentation suffisamment présente dans la vie de la Faculté afin que chacune et chacun d’entre nous puisse se sentir à l’aise dans son quotidien estudiantin.


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Je pense dès lors que mon caractère sociable et dynamique permettra de gérer au mieux la vie de la coordination politique de la Faculté ainsi qu’une collaboration efficiente avec ses divers organes.

Si je suis élu à la co-responsabilité de la coordination politique, je souhaiterais particulièrement pouvoir collaborer avec Valentina Parrotta, qui a déjà largement fait ses preuves dans la vie associative universitaire. Je pense que nos personnalités peuvent se compléter idéalement afin de pouvoir créer un travail d’équipe permettant de remplir de manière optimale notre mission.

Je vous remercie d’avoir pris le temps de me lire.

Franck De Luca

Etudiant SSP

Lettre 2 – Candidate : Valentina Parrotta

Bonjour à tous et à toutes,

Je m’appelle Valentina Parrotta et je suis en 3ème année de Bachelor en Science politique.

Avec cette lettre, je me candidate au poste de co-responsable de la Coordination Politique.

J’ai commencé mon expérience dans la politique facultaire l’année passée en tant que représentante au Conseil de Faculté et au Conseil de l’Institut d’études politiques. J'attribue une importance cruciale à cette opportunité unique qui nous est accordé. J’ai fait mes premiers pas en tant que représentante et j’ai appris de plus en plus ce que ça voulait dire réellement pouvoir représenter les étudiant.e.s.

Je me suis sentie vite concernée par les problématiques autour de la représentation estudiantine et lorsqu’il a fallu trouver des étudiant.e.s en sport je n’ai pas réfléchi deux fois à donner mon aide et m’impliquer dans le processus.

J’avais déposé ma lettre de motivation pour me candidater à la Coordination Politique en avril et cela pour montrer à quel point je suis motivée et à quel point ce poste me tient à cœur.

Je suis consciente qu’il s’agit d’un poste avec une grande responsabilité et je l’ai accepté.

J’ai eu la vision du poste en mai plus précisément : en effet la Coordination Politique était dans l’urgence de trouver des représentant.e.s étudiant.e.s en Sport pour les commissions et le Conseil de Faculté. Avec un réel travail sur le terrain en 2 jours et avec l’aide de Theo Tonossi et Mathieu Elben, nous avons réussi à trouver des représentant.e.s en Sport motivés. Je me rappelle encore ces 2 jours, c’était très mouvementé et j’ai adoré ce travail sur le terrain. C’est à ce moment-là que je me suis rendue compte que j’aurai voulu me présenter à la responsabilité de la Coordination Politique.

Quant aux tâches, la responsabilité à la Coordination Politique s’occupe du lien entre les représentant.e.s étudiant.e.s entre eux, entre les représentant.e.s et les différentes instances, entre les représentant.e.s et les étudiant.e.s en SSP.

Nous sommes l’unique Faculté qui donne la voix aux étudiant.e.s et nous devons exploiter cette possibilité.


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Pour moi, la Coordination politique ne représente pas seulement un poste à pourvoir, mais c’est une opportunité de fournir mon aide aux étudiant.e.s, de donner la voix aux étudiant.e.s grâce à l’aide précieux des représentant.e.s étudiant.e.s et surtout de faire entendre la voix des étudiant.e.s dans les différentes instances facultaires.

Ce qui m’avait le plus frappé dans mon engagement à la représentation estudiantine était que la plupart des étudiants ne savent pas en quoi la coordination politique consiste. Afin de réussir à atteindre le plus grand nombre d’étudiant.e.s en SSP avec la même information, j’ai mené un projet en collaboration avec Melissa Lanzillo (l’actuelle co-responsable) et Djordje Dragojlovic : il s’agit d’une vidéo ou’ nous avons réussi à intégrer plusieurs représentant.e.s étudiant.e.s actuels et passés ou’ ils ont réussi à témoigner leur engagement à la représentation estudiantine.

Si je suis élue, j’ai encore trois projets qui me tiennent à cœur et que je voudrai réaliser :

1) Le premier projet concerne les représentant.e.s étudiant.e.s. J’ai entendu plusieurs fois qu’il y a un manque considérable de communication entre les représentant.e.s étudiant.e.s et je souhaite suppléer à ce manque avec des rencontres officielles entre nous, des sorties, des apéritifs etc. Tout cela avec le simple but de faire connaître les représentant.e.s étudiant.e.s entre eux, le faire communiquer et partager leurs idées. Le partage d’idées est fondamental surtout dans notre Faculté composée de 4 filières distinctes.

2) Le deuxième qui s’appelle temporairement « plus le même prof » est un projet qui vise à ne pas passer le même examen avec un prof lorsqu’on a subi un échec avec ce dernier. Ce projet vise en première ligne les étudiant.e.s en Sport qui doivent passer des pratiques sportives.

3) Le troisième projet concerne principalement les étudiants en première année qui ont le cours d’introduction à la recherche. Jusqu’à maintenant, c’est un cours donné annuellement qui traite des méthodes qualitatives et quantitatives de manière générale et confondue. En effet, suite à plusieurs plaintes, l’idée serait d’avoir lors du premier semestre en première année une introduction aux méthodes qualitatives et lors du deuxième semestre une introduction aux méthodes quantitatives, afin que les étudiants qui arrive ensuite en deuxième année puissent avoir une idée claire et précise des deux méthodes.

Chaque étudiant.e et chaque représentant.e étudiant.e est une ressource d’idées et de conseils d’amélioration du système facultaire et c’est pour cela que je veux donner encore plus de poids aux représentant.e.s étudiant.e.s en les incitant à nous proposer des idées de changement et de rénovation sur tout ce qui tourne autour de la politique de la Faculté.

Je suis une personne sérieuse et engagée. Les gens qui me connaissent ou qui m’ont vu travailler savent que lorsque je m’engage dans quelque chose j’y mets cœur et âme. J’y apporterai ma motivation, mon enthousiasme et mon envie de faire.

Je veux gérer l’équipe dans la transparence totale et dans la communication. Pour moi la communication est fondamentale surtout quand il s’agit des instances suprêmes au sein de la Faculté. Il y a encore beaucoup à améliorer pour que les étudiant.e.s se sentent totalement représentés.

Je souhaiterai pouvoir collaborer à la responsabilité de la Coordination Politique avec Franck de Luca. Je pense que nous pouvons former un très bon binôme avec nos personnalités qui se complètent.

Je vous remercie d’avance d’avoir pris le temps de lire ma lettre de motivation.

Valentina Parrotta


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Département interne

o Administration

Lettre – Candidate : Alice Trocon--Herbute

Chère Assemblée,

Il y a de ça un an, je suis rentrée à l’AESSP dans l’intention de contribuer à la publication de photos pour l’association en intégrant le GT Photo. Ensuite, parce que dotée d’une expérience dans l’administration, je me suis présentée et ai été élue, en janvier 2019, au poste de co-responsable de l’Admin. Voilà donc déjà plus de six mois que j’aspire à rendre, à mon échelle, l’administration et la circulation d’informations plus accessibles à l’interne afin de faciliter l’aide aux étudiants.

Si je me présente en tant que responsable de l’Admin en ce 26 septembre, c’est que je pense avoir les qualités requises pour poursuivre mon aventure AESSP. En effet, le poste d’Admin requiert une grande minutie et aptitude, tant dans la prise de PVs que dans la collaboration avec les différents départements de l’AESSP. Les tâches n’y sont pas nombreuses mais quelque peu importante pour le bon fonctionnement administratif de l’association.

Aussi, je désire poursuivre ma tâche au sein de l’AESSP comme responsable Admin car je suis convaincue de l’efficacité de mon travail. La prise de PV, constituant l’essentiel de la tâche de l’Admin, étant une tâche longue et fatigante je suis persuadée de pouvoir la remplir au mieux.

Grâce à la nouvelle organisation, l’Admin est en contact direct avec toute la coordination du Département Interne. Ainsi, c’est tout volontiers que je collaborerai et prêterai main forte aux différents responsables et membres avec lesquels je suis amenée à travailler.

Le poste d’Admin est très peu diversifié dans ses tâches. Cependant, comme il est question depuis quelques années, je complète et approfondi le memo aidant la future relève administrative de l’AESSP. J’invite également chaque membre présent à me faire part de leurs remarques afin d’améliorer la qualité de mon travail.

Étant convaincue que la communication est la clé pour toute collaboration, je tâcherai d’être présente et à l’écoute pour chacune des personnes.

Pour conclure, je voudrais remercier les membres du Comité 2018-2019 de m’avoir fait confiance et de m’avoir donnée l’opportunité d’apporter ma petite pierre à l’édifice de l’AESSP, et merci pour vos retours qui ont contribué à l’amélioration de mon travail, merci pour votre soutien lors des Assemblées Générales (big up à vous !).

Sincèrement,

Alice T—H.


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o Ressources humaines

Lettre 1 – Candidat : Nathanaël Joye

Cher·e·s SSPien·ne·s,

Vision du poste et de ses tâches

Le poste de RH est un poste essentiellement de support et de soutien à mes yeux. Afin de s’assurer de la bonne marche d’une organisation, l’intégration et la gestion du personnel sont primordiales. Les RH ont ce rôle, autant au niveau administratif de donner les outils nécessaires à la gestion des arrivées, sorties, de fournir des attestations ou des certificats. Mais également au niveau social, par l’organisation d’intégration, de soirées du personnel, ou de la gestion de conflit. Ce sont sur ces deux plans qu’il est important de travailler, fournir administrativement ce qu’il est requis pour que l’organisation soit pérenne en personnel, et s’assurer que le cadre soit suffisamment agréable pour que ce personnel puisse y travailler et se donner les moyens de se réaliser.

Motivations à prendre ce poste

Engagé depuis un semestre à ce poste, je souhaite continuer à mettre en place de nouveaux outils et actualiser les anciens. Ma formation en tant qu’assistant RH me donne les connaissances compétences nécessaires à reconnaître les mauvais fonctionnements et trouver les solutions pour y remédier. Ce que je souhaite avant tout, c’est de professionnaliser davantage le secteur RH de l’AESSP pour assurer la pérennité de l’association.

Projets d’amélioration

Ils sont multiples :

Un projet de cet été, le changement de l’attestation pour qu’elle corresponde aux attentes du marché de l’emploi, sera prêt pour la vague d’attestation de cet automne.

La création d’une charte de confidentialité à signer par tous les membres élus au RH. En effet, bien que les étudiants en psychologie soient déjà soumis au secret professionnel, ce n’est pas le cas de tous les étudiants intégrant les RH. Pour améliorer la confiance des étudiants s’adressant aux membres des RH, il me semble nécessaire qu’un document formel soit créé.

Suivant le point 2, je souhaite créer des dossiers des membres pour assurer le suivi des affaires en cours. Ces dossiers seront accessibles en tout temps par le membre en question, comme il est légalement demandé par le droit du travail. Seulement, le suivi est aujourd’hui difficile, avec la configuration actuelle, pour réaliser un travail efficace. Des dossiers de chaque membre rendra le travail plus aisé, et s’assurer de la confidentialité des membres RH est nécessaire pour que cela puisse s’opérer.

Un projet bientôt complètement réalisé, celui de la création d’une liste de membre, me semble nécessaire. Il n’est pas possible, à mon sens, de gérer efficacement du personnel sans avoir connaissance de qui est ce personnel. Les usages d’une telle liste sont divers : connaître qui sont les membres dans l’association, s’assurer que tous aient reçu les mêmes privilèges (intégration, entretien, etc.) mais aussi remplis leurs devoirs (fiche de membre). De plus, cela permettra de réduire le problème des membres fantômes que connait l’association, mieux gérer les besoins pour le recrutement, et également que la mailing list soit à jour.

Ce que vous pensez pouvoir apporter à ce poste

Mon expérience et mes connaissances préalables, mais également de pouvoir continuer les projets commencés durant le semestre précédent.


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La manière dont vous pensez gérer votre équipe

Après un semestre à travailler avec mes deux co-responsables RH, il est aujourd’hui bien plus clair de la façon optimale que nous avons de travailler. Nous nous sommes adaptés les un·e·s aux autres, avec une communication et une dynamique efficace.

Lettre 2 – Candidate : Yasmine Tounsi

Chère Présidence, cher Comité, cher,ère étudiant.e,

Par cette lettre, je me présente au poste de co-responsable Ressources Humaines au sein de l'AESSP. C'est un poste que j'ai eu l'occasion de découvrir et de prendre en mains en tant que membre puis en tant que co-responsable lors des deux dernières années.

Pour moi, les RH dans le monde associatif sont un support important qui permettent la cohésion, l'écoute et le support de toutes les personnes prenant part à la dynamique de l'association. L'intégration et l'accompagnement des membres se fait pour moi à travers une présence active, une sensibilité à la gestion de conflits et un bon support administratif permettant le suivi. Dans mon optique, les RH ont comme rôle de faire avancer l'association dans une dynamique productive et respectueuse.

Ce que je souhaite apporter c'est de l'accompagnement aux individus, afin de développer une meilleure dynamique de groupe et de créer une ambiance communautaire et empreinte de tolérance. Je suis particulièrement sensible aux enjeux d'insertion, d'écoute et de confidentialité dans mon travail. Je suis intéressée par le contact humain et aime les tâches administratives.

En postulant au poste de co-responsable RH, j'ai l'intention de continuer à porter les projets actuels et de développer plus précisément les points suivants :

• La formation à la médiation : J'aimerais donner l'opportunité de former plus spécifiquement les RH et la présidence à la médiation, à travers l'appui des outils et des moyens mis en place par l'université. Ces formations sont indispensables pour permettre l'accompagnement du comité, mais également pour ouvrir la possibilité à ce dernier d'en apprendre plus largement sur les compétences sociales qu'il est possible de développer dans le milieu associatif.

• L'accompagnement aux responsables : Dans le but de permettre une plus grande écoute et de mieux conscientiser les responsables aux enjeux de l'association, un accompagnement plus individuel avec chaque responsable au début du semestre me paraît être indispensable.

• Offrir une plus grande diversité d'activité au comité : Facteur premier de la cohésion sociale, j'aspire à renforcer les moments de partage et de convivialité entre les membres (avec par ex. une sortie dans l'inter-semestre, plus d'activités au bureau, la possibilité d'y projeter des films).

Dans ma perception, le poste des RH est un rôle clé consciencieux et à gérer avec la plus grande communication possible. Ainsi, il est important d'être deux co-responsables au même niveau hiérarchique, afin que ces deux interlocuteurs soient toujours visibles.

C'est avec plaisir et honneur que je me représente en tant que co-responsable Ressources Humaines pour cette année académique et reste toujours à l'écoute de toute éventuelle requête.

Meilleures salutations,

Yasmine Tounsi


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o Trésorerie : VACAT

o Sponsoring

Lettre – Candidat : Benjamin Conde Braz

• Votre vision du poste et de ses tâches

Le Sponsoring a pour but d’optimiser le bilan comptable de l’association par des réductions de coûts grâce à des partenariats. Il cherche des solutions globales pour l’asso mais se tient également à la disposition des autres pôles.

• Vos motivations à prendre ce poste

La principale motivation et d’assurer la passation aux prochains mais également de rédiger les choses faites et à faire pour que le travail accompli ne se perde pas.

• Vos éventuels projets d’amélioration ou d’événements futurs

Obtenir plus de marge de manœuvre pour offrir de véritables contreparties. Essayer de diminuer le prix des pulls pour les étudiants.

• Ce que vous pensez pouvoir apporter à ce poste.

Principal acteur de son imagination et de son élaboration, je pense qu’il serait judicieux que je puisse être impliqué dans la passation de pouvoir.

• La manière dont vous pensez gérer cette équipe.

Il semblerait que je serai seul donc je pense je vais réussir à me gérer.


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Département Média & Communication

o Coordination Média & Communication

Lettre – Candidat : Luca Crausaz

Bonjour à toutes et à tous,

Cela fait aujourd’hui 3 ans que j’ai décidé d’intégrer l’AESSP et plus particulièrement le GT Journalisme dans lequel j’ai eu la chance d’être membre ordinaire puis responsable. En plus de 2 ans de responsabilité, j’ai pu apprendre de nombreuses choses au niveau, à la fois de l’organisation d’un GT mais également sur celle de l’AESSP. Qu’elles soient simples ou complexes à gérer, les différentes étapes que j’ai connu au fil de ces années m’ont toutes permis d’acquérir une certaine expérience que je souhaite mettre, encore aujourd’hui, au service de l’AESSP.

Si je désire aujourd’hui postuler au poste de coordinateur du pôle média/communication, ce n’est pas pour la place que cela confère mais pour pouvoir continuer à contribuer au bien-être de cette association autant que je le peux et au bon fonctionnement du département contenant un pôle qui me tient particulièrement à cœur. Ayant déjà contribué à de nombreuses reprises avec d’autres pôles du département précité tels que celui du graphisme ou de la photographie, je me réjouis d’avance de pouvoir leur servir de personne de contact et d’intermédiaire.

Enfin si j’ai la chance d’être élu à ce poste, je souhaite apporter mon soutien à tout étudiant et toute étudiante qui décidera d’intégrer les pôles dont je serais coordinateur mais également à celles et ceux qui rejoindront l’AESSP dans sa globalité.

Dans l’espoir d’élu à ce poste, je vous souhaite mes meilleures salutations à toutes et à tous et une excellente année universitaire.

Luca Crausaz

o Journalisme

Lettre – Candidate : Charlotte Grand

Chère Association des étudiants en SSP,

Je vous présente ma candidature au poste de responsable du GT Journalisme de l’AESSP.

Selon ma vision, ce poste consiste à coordonner les membres du GT Journalisme et à faire le lien avec le reste de l’AESSP. Il consiste également à veiller au bon fonctionnement du GT et des relations entre ses membres.

Grâce à ses différentes tâches, ce poste de responsable me permettrait de gagner en expérience dans l’association et dans la vie en générale, tout en continuant à écrire des articles sur des thématiques qui m’intéressent.


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Dans mes projets d’améliorations, je souhaiterais en premier lieu essayer de recruter une équipe qui n’est pas uniquement composée d’étudiants en science politique. En second lieu, je souhaiterais trouver une solution qui permettrait de donner plus de visibilité aux articles ou autres travaux du GT.

La structure mise en place par mes prédécesseurs fonctionne, je vais donc gérer mon équipe selon ce modèle-là, tout en cherchant des améliorations possibles. Je voudrais laisser la liberté aux membres de travailler sur des thèmes qui leurs plaît, tout en gardant un œil sur les sujets sensibles. Je leur proposerai de se rencontrer pour discuter des différentes affaires du GT environ deux fois par mois.

Finalement, je souhaite apporter mon enthousiasme et ma passion de l’écriture à ce poste. J’aime travailler en équipe et je pense avoir les compétences pour ce poste.

Charlotte Grand

o Photographie

Lettre – Candidate : Santhiya Sivathasan

Bonjour,

Je souhaiterais reprendre la place de responsable de Johana dans le GT Photo.

De ce fait, je vous réponds à vos questions suivantes :

1. Je pense que ça sera une poste avec plus de responsabilités, poste intéressant là où on peut apporter des contenus visuels pour illustrer l'association dans tous ces facettes. Mes tâches seront de m'organiser avec les gens de mon Gt pour planifier des gens à chaque événement et rapporter le plus possible de photos. De plus, je devrais ensuite récolter les photos et les améliorer si nécessaire. Pour ensuite pouvoir les poster. Il faudra aussi être active sur les réseaux sociaux et poster des story sur le compte Instagram de l'AESSP.

2. Ce sera une nouvelle expérience, je pense m'enrichir encore plus en prenant ce poste. Ainsi contribuer à la vision de l'association qui passerais par ce GT visuellement.

3. Tout d'abord, je ferais mon maximum pour faire venir un peu plus de gens dans ce GT Photo. C'est toujours plus sympa d'être à 2 dans un événement pour prendre des photos. On essaiera aussi de combler le plus possible d'événement, peut-être même sans demande.

4. Je pense apporter une meilleure organisation et éventuellement plus animer ce GT avec beaucoup plus de personnes actives.

5. je gérerais cette équipe sur un taux d'égalité et amicalement, Il y aura plus de doodle dès le début de l'année pour que les gens réservent déjà leur date. Ainsi nous ne serons pas en peu d'effectifs comme l'année passée.

Dans l'attente de votre réponse, je vous fais part de mes meilleures salutations

Santhiya Sivathasan


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o Graphisme : VACAT

o Webmaster : VACAT


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Département Evénementiel

o Coordination événementielle

Lettre – Candidat : Tom Juillard

Chers membres de l’AESSP,

Je tiens tout d’abord à me présenter. Étudiant de première année en science politique, je sors tout droit de PrEP (école dirigée par un amoureux de l’UNIL nous ayant fortement conseillé de faire partie d’un asssociation et préparant aux examens d’admission). J’ai 22 ans, suis valaisan — de Monthey, je précise afin que vous puissiez savoir que non, mes parents n’ont aucun lien de parenté — et travaille pour McDonald’s à Collombey.

Par cette lettre, je postule aux postes libres liés à l’évènementiel, plus particulièrement ceux de la coordination, des évènements et des workchoppes. Je pense que ces postes sont importants et représentent une masse de travail tout autant importante. Le journal des tâches doit être composé majoritairement de recherche d’idées et de moyens pour les réaliser.

Mes raisons de postuler sont les suivantes :

• Comme dit précédemment, mon ancien directeur nous a poussé à faire partie d’une association afin de faire des rencontres et en nous expliquant à quel point un séjour à l’UNIL sans s’impliquer plus que juste aller en cours pouvait sembler long et fastidieux.

• Ensuite, ayant beaucoup (à mon avis en tout cas) de temps libre à l’UNIL, je cherche à remplir mes heures creuses et être membre actif de l’AESSP me parait être une bonne façon de le faire.

• Enfin, une raison plus liée aux postes choisis est que j’adore tout simplement organiser des évènements. Depuis plusieurs années, j’aide activement ma mère à organiser des conférences, soupers de soutien et autre pour son association ainsi que les organisateurs du Chablues Festival à Monthey — qui sont trois amis et collègues à moi — dans leur recherche de nouvelles idées ou en participant en tant que bénévole lors du festival.

Quant aux améliorations possibles, n’en étant qu’à ma première année, je n’en ai absolument aucune idée. Cependant, comme idées possiblement nouvelles d’évènements, outre les soirées — et autres beuveries, barbecues généraux, pourquoi pas même week-end dans un chalet avec sortie ski— obligatoires, nous pourrions, d’un point de vue moins rigolo, tenter d’organiser des rencontres avec des membres actifs de partis afin, en tout cas pour les premières, de lier certains cours avec la vie réelle en politique.


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Ce que je peux amener aux postes se résume en un mot : Volonté. En effet, je pars du principe que quitte à faire quelque chose, autant le faire du mieux possible et surtout le faire jusqu’au bout.

Enfin, la façon dont je gérerais mon équipe se base sur ce que j’ai pu voir du travail d’équipe justement et surtout des critiques que j’ai pu faire face à mes managers durant mes cinq années de travail. Je ne veux donc pas de hiérarchie stricte mais plus une discussion à plusieurs qui aboutirait sur une décision collective. Bien évidemment si parfois il est nécessaire de trancher, je n’aurais aucun soucis à le faire.

Voici donc ma postulation aux postes liés à l’évènementiel dans l’association, en espérant qu’elle vous intéresse et au plaisir de vous voir lors de l’AG,

Tom Juillard

o Evénements

Lettre 1 – Candidat : David De Oliveira

Ayant intégré l’AESSP il y a un an au sein du GT Event d’EPSYL, je souhaite continuer sur cette lancée, en me présentant comme responsable du GT Event. J’ai su acquérir, au fil de cette année, de nouvelles compétences d’organisations et de travail en groupe.

Je pense ce poste comme une continuité à mes précédentes activités avec, en plus, les responsabilités de gérer les membres d’une équipe, de les soutenir lors de leurs projets et les représenter auprès de la coordination évènementielle.

Mes motivations ont émergé principalement lors de la préparation du Rallye des 1ères années cette année. L’ambiance de travail, le fait d’avoir des responsabilités et le soutien mutuel des organisateurs venant de GT différents m’ont permis de réaliser que je ne serais pas seul si j’endosse le rôle de responsable du GT Event.

Les évènements habituels de l’AESSP seront maintenus, améliorés, même retravaillés grâce aux différents commentaires sur les éditions des années précédentes. Le mot d’ordre serait la diversité autant dans les thèmes des évènements que dans le genre d’évènement afin de pouvoir intéresser une plus large palette d’étudiants.

L’enseignement de l’organisation que j’ai eu de la part des autres responsables de GT de l’association constitue un bon pilier pour le rôle de responsable. Ma présence et mon sang-froid sont de bonne base afin de tenir l’ordre et la bonne ambiance dans le GT.

L’écoute, le soutien et la mise en avant des projets des membres du GT seraient ma priorité. Les intégrer au sein de l’association est également important.

David De Oliveira, Bachelor en Sciences Politiques


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Lettre 2 – Candidat : Paul-Louis Guinard

Hello hello,

Comme certains le savent j’ai une période un peu compliquée et je peux écrire que depuis mon téléphone, je serai donc assez bref.

En tant que responsable j’ai supervisé plusieurs soirées au Bourg (Hiphopotech) ainsi que des soirées collaboratives avec Cospol. J’ai parfois agi en loup solitaire, mais j’ai su mettre à disposition différents talents, me rendre présents aux réunions et montre l’importance que je donnais à l’association. Je crois avoir assez bien rempli ma tâche de responsable d’évènements, même si j’ai eu de la peine à déléguer. A l’inverse l’organisation du rallye aura prouvé que je pouvais tout de même beaucoup (voire trop) déléguer quand je ne pouvais faire autrement. Je crois avoir gagné la confiance des gens de l’association et transmis l’envie à d’autres de faire partie de cette grande aventure. J’envisage ce poste comme un planificateur et un inspecteur des travaux, ce qui demande d’être honnête avec les collaborateurs quitte à déplaire à certains membres. Malgré une certaine « phobie administrative », j’ai appris à faire les démarches lorsqu’elles étaient nécessaires et j’ai cherché à laisser l’association financièrement viable.

Pour toutes ces raisons je souhaite encore rester responsable événementiel ce semestre au moins, le temps de m’assurer qu’une équipe viable puisse prendre la relève et que je ne despostise pas absolument le poste trop longtemps non plus.

Cordialement,

Paul-Louis Guinard

Lettre 3 – Candidat : Danish Kandasamy

Bonjour,

Venant tout juste d'entamer ma 1ère année en Sciences Politiques, je souhaiterais connaitre la vie associative à l'université. Après quelques observations je pense que l'aessp serait la meilleur pour moi.

Ayant une expérience dans l'événementiel depuis un certain temps maintenant (organisation de soirées + Djing), j'aimerais également m'inscrire en tant que candidat pour occupé une place à responsabilité dans le GT Evénements.

Les événements auxquels j'ai eu été dans l'organisation sont centré autour de la music ou encore celui de la liberté artistique et personnel (espace éphémère ou club).

Avec la multitude d'événements réalisable, je serais ravi de touché a d'autres horizons et je serais surtout enchanté de partager mon expérience ainsi que mes idées.

Je vous mets ci-dessous un lien vers la page Instagram de mon collectif si vous souhaitez voir des extraits de quelques soirées qu'on a pu faire. https://www.instagram.com/o.d.y_c/

Au plaisir de vous rencontrer,

Danish Kandasamy


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o UniSon : VACAT

o Workchope

Lettre 1 – Candidat : Mathieu Elben

Hello,

Ce mail concerne ma postulation afin de maintenir mon poste en tant que responsable workchope. En effet, j’ai commencé au semestre de printemps 2019. Dans le futur je souhaite continuer avec Boxer qui nous permet d’avoir de la bière « locale ». je suis tout à fait pour le fait de créer une équipe dédié au wokchope avec des membres motivés. Je pense amener de la bonne humeur tout en étant sérieux quand il le faut. Au plaisir de rencontrer de nouvelles personnes :)

D’ailleurs, les retours envers mon et notre travail ont toujours été positifs. En effet, le chef d’Unisep, à loué notre professionnalisme.

La bise, sportivement.

Mathieu

Lettre 2 – Candidat : Théo Tonossi

Cela fait donc 1 an que je suis responsable Workshope, malgré le peu de travail nécessaire nous faisons le maximum pour rendre cet événement attrayant et joviale. Je m'implique au maximum en dessinant les affiches pour celui-ci. Mais notre travail et organisation est avant tout une machine bien huilée entre les 3 responsable de l'année passée (Loan, Mathieu et moi même). Le partenariat boxer montre que le projet avance avec les années. Malgré deux trois petits problèmes survenus au cours du semestre passé en raison du temps nous avons, je pense toujours fournir un bon travail. Je suis donc toujours motivé à garder ce poste pour les années qui viendront. Ma manière de faire est toujours la même, aiguiller ceux qui ne savent pas quoi faire et parler un maximum des solutions et améliorations avec mes camarades responsables.

Merci d'avoir lu mes motivations et je vous souhaite une bonne journée.


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Section EPSYL

o Présidence

Lettre 1 – Candidate : Aline Moraz

Bonjour,

Je m’appelle Aline Moraz, je suis en 3ème année de bachelor en psychologie et je me présente au poste de la co-présidence d’EPSYL.

Cette année, j’entame mon 4ème semestre au sein de l’AESSP. J’ai déjà eu la chance d’être membre du groupe de travail conférence d’EPSYL durant une année ainsi que co-présidente d’EPSYL le semestre dernier. Mon semestre passé au sein de ce poste m’a permis de prendre mes marques et comprendre exactement dans quelle direction j’avais envie d’aller ainsi que les points que j’avais envie d’améliorer.

Dans la continuité de ce qui était en train de se mettre en place le semestre derniers, j’aimerais travailler au maximum la cohésion au sein d’EPSYL en organisant des rencontres régulières entre les membres. Inclure tous les membres passe aussi, selon moi, par le fait d’instaurer un maximum de transparence sur les activités de la présidence afin qu’ils puissent être au courant de tout et donner leurs avis sur chaque sujet. En plus de la cohésion à l’interne d’EPSYL, j’aimerais encourager les membres à participer et s’intéresser au maximum à la vie de l’AESSP en général en les incitant à venir au bureau, participer aux assemblées ainsi qu’aider aux événements. Dans la même logique, il est important pour moi de mettre en avant la communication entre EPSYL et le reste de l’association.

Être co-présidente implique également de répondre aux demandes des étudiants en psychologie et de rester au maximum informé des problématiques estudiantines. Pour ce faire, les comités hebdomadaires permettent d’exposer les différents points sur lesquels la présidence est en train de travailler et ainsi trouver au mieux une solution tous ensemble. Les comités sont également une manière pour la co-présidence de se tenir informé de l’avancée des projets de chaque groupe de travail et de discuter des éventuelles difficultés.

Finalement, je pense pouvoir mettre en avant ma capacité à travailler en équipe et mon ouverture d’esprit afin d’être à l’écoute de tous.

Aline Moraz

Lettre 2 – Candidate : Fanny Rosset

Bonjour,

Je m’appelle Fanny Rosset, je suis actuellement en 3ème année de Bachelor de psychologie. Je me porte candidate aujourd’hui au poste de co-présidence de la section EPSYL de l’AESSP.

Cela fait maintenant 2 ans je suis à EPSYL, dont 3 semestres en tant que responsable du groupe de travail « événement ». J’ai maintenant l’envie de changer de responsabilité afin de découvrir un autre secteur de cette association et enrichir mes connaissances.


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Le côté événementiel et organisationnel que j’ai acquis ainsi que l’investissement que j’ai donné durant ces 2 ans me motive à reprendre le post de co-présidence, car je pense être maintenant assez bien informée sur l’association et sur le fonctionnement universitaire pour coordonner les 3 groupes de travail existants et répondre aux questions étudiantes.

De plus, le post de co-présidence m’intéresse, car il permet d’être plus proche des étudiants d’un point de vue académique, élément qui me manquait dans mon précédent poste. L’aide et le soutien aux étudiants lors de questions, problèmes ou doutes concernant leurs études me tiennent à cœur.

Je n’ai pas forcément d’idée d’amélioration, mon souhait étant qu’EPSYL reste une source de soutien proche des étudiants de psychologie ainsi qu’une bonne ressource d’informations pour tout ce qui touche à la vie de la faculté en psychologie. J’aimerais aussi continuer sur la bonne lancée des anciens présidents, afin de créer une ambiance familiale à EPSYL et que les membres aient du plaisir à nous rejoindre et participer à nos événements/activités futurs.

Je me présente au côté d’Aline Moraz, avec qui j’ai déjà eu l’occasion de travailler à EPSYL. Je pense que nous sommes sur la même longueur d’onde dans la manière dont nous voulons gérer, ou plutôt coordonner EPSYL. Je vais continuer, de mon côté, à faire preuve de dynamisme et d’intérêt lors de nos comités hebdomadaires et essayer d’inciter les membres à développer leurs nouvelles idées de projets/événements. Je souhaite aussi être proche de l’AESSP afin de transmettre les informations importantes des deux côtés de l’association et faire en sorte que tous les membres d’EPSYL se sentent intégreés dans cette grande association qu’est l’AESSP.

Je suis disponible pour toutes questions ou demandes de précision quant à ma lettre de candidature.

Je vous souhaite à tous une bonne rentrée académique.

Fanny Rosset

o Conférence

Lettre – Candidat : José Luis Blanco Machinea

Bonjour,

J'aimerais poser ma candidature pour le poste de responsable du GT conférences, à EPSYL.

Votre vision du poste et de ses tâches

Le responsable du GT conférence se doit de coordonner les membres et les activités du GT afin d’assurer la quantité et la qualité des conférences ainsi que l’entente et le bon fonctionnement des membres du GT.

Vos motivations à prendre ce poste

Je suis motivé à reprendre le poste car, avec mon coresponsable, nous avons mis au point le nouveau cahier des charges et j’aimerais assurer son implémentation et son éventuel succès.

Vos éventuels projets d’amélioration ou d’événements futurs

J’aimerais clarifier aux nouveaux membres, le fonctionnement et l’utilité de faire partie du GT conférence afin d’éviter des déceptions et j’aimerais renforcer la cohésion du groupe.


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Ce que vous pensez pouvoir apporter à ce poste

Je pense pouvoir apporter au poste mon expérience dans le monde du travail ainsi que l’expérience acquise dans la fonction, l’année passée.

La manière dont vous pensez gérer cette équipe

Je pense gérer le GT en organisant deux rendez-vous généraux durant le semestre, afin que tout le monde se connaisse et participe à la planification du semestre, ainsi que d’assurer une disponibilité pour coacher les membres qui organisent la conférence du moment.

Merci de votre considération,

Meilleures salutations,

José L. Blanco Machinea

o Evénements

Lettre – Candidate : Doris Hrgota

Bonjour,

Je m’appelle Doris Hrgota, je suis actuellement en fin de Bachelor de Psychologie et souhaite candidater pour le poste de co-reponsable au sein du GT « événements » d’EPSYL.

Ayant collaboré deux ans au sein de ce groupe de travail, j’ai vraiment apprécié pouvoir réunir les étudiants de Psychologie, lors de moments chaleureux et sous le thème du divertissement.

J’ai pu apprendre beaucoup de choses sur l’esprit d’équipe et l’organisation d’événements, et aimerais maintenant mettre ces connaissances à profit et m’investir toujours plus pour la communauté estudiantine.

Outre les responsabilités qui incombent à ce poste, je vois cette place surtout comme une bonne opportunité de collaborer avec d’autres étudiants, afin de proposer des activités divertissantes et dans les meilleures conditions. Je serais ravie de pouvoir m’occuper de la traditionnelle fête de PsychoNoël, ainsi que de soutenir et encourager les autres membres à amener leurs propres idées et projets. En effet, je souhaiterais m’investir avec eux pour pouvoir créer de nouveaux moments de partage qui puissent profiter aux étudiants.

Merci d’avoir pris le temps de me lire et bonne journée à vous,

Doris Hrgota


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o Cinepsyl

Lettre 1 – Candidate : Léa Ruffieux

Etudiante en 2e année de bachelor en Psychologie et membre de Cinépsyl depuis une année, je vous adresse ma candidature pour le poste de Co-responsable.

Vision du poste et de ses tâches :

Être responsable de Cinépsyl c’est tout d’abord faire partie de l’équipe et donc prendre part activement à l’organisation des projections. Les tâches propres aux responsables sont, selon moi, principalement des tâches administratives et de coordination. Pour en citer quelques-unes ; celle de gérer le budget, d’organiser les réunions et de veiller à ce que l’organisation des projections se déroule au mieux. Un autre aspect qui me semble primordial au poste de responsable est de s’assurer que chaque membre se sente bien à l’intérieur du groupe et y trouve son compte. Finalement le responsable sert de relais avec EPSYL et l’AESSP.

Motivations à prendre ce poste :

J’ai beaucoup aimé faire partie de ce GT l’année passée et voudrais m’y investir encore plus. De plus les aspects administratifs et de coordination ainsi qu’une plus grande implication dans EPSYL et l’AESSP m’intéresse.

Projets d’amélioration ou d’événements futurs :

Je pense que Cinépsyl est un concept qui marche et qu’il sera donc important de garder par exemple la diversité des thématiques et des genres que l’on a pu proposer l’année passée. Il serait aussi intéressant de continuer à mettre en place des activités parallèles (comme cela a été fait lors de la projection de Kinsey) afin d’amener la discussion.

Une thématique qui me tient à cœur est celle de l’écologie et je voudrais dans ce sens que l’on puisse s’approcher un maximum du zéro-déchet pour nos projections et apéros en évitant le plus possible le plastique à usage unique.

Ce que je pense pouvoir apporter à ce poste :

J’aime ce que nous faisons à Cinépsyl et suis motivée à m’investir plus et espère donc pouvoir apporter ma motivation, mon implication et mes idées. Je pense également avoir un bon sens de l’organisation et une bonne vue d’ensemble, ce qui est utile pour voir ce qui fonctionne et ce qui nécessite d’être amélioré. Mon intérêt pour le cinéma est évidement quelque chose que je peux également apporter au GT.

Manière de gérer l’équipe :

Réunions avec le maximum de membres afin de prendre ensembles les différentes décisions pour chaque projection, répartition des différentes tâches de façon à ce que chacun puisse y trouver son compte (tableau de tâches). Je pense qu’il est important de faire un feedback après chaque projection pour voir ce qui a bien fonctionné, ce qui peut être amélioré et que chacun puisse donner son avis.

Merci de l’attention portée à ma candidature,

Léa Ruffieux


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Lettre 2 – Candidat : Robin Wicky

Chère AG,

Étudiant en 2e partie du Bachelor en Psychologie, et déjà responsable du GT Cinépsyl depuis un semestre, c’est avec plaisir que je soumets à nouveau ma candidature pour prolonger mon expérience associative.

Vision du poste et des tâches :

Être responsable de Cinépsyl, c’est avant tout faire partie d’un groupe chaleureux, un Cercle de cinéphiles disparus chargé de la périlleuse mission d’allier art et science. Selon moi, le poste de responsable est surtout administratif : à l’intérieur de Cinépsyl, chacun est libre d’amener ses idées, et le responsable est principalement chargé de les coordonner. Il lui appartient aussi d’organiser les différentes réunions, de gérer le budget et la publicité, de veiller à ce que les projections se déroulent de manière optimale, et de faire en sorte que chaque membre se sente à sa place au sein du groupe. Le responsable sert enfin de relais entre les différentes instances (EPSYL, AESSP) et doit se montrer présent aux réunions, en prenant une part active à la vie associative.

Motivations à prendre ce poste :

J’ai adoré occuper ce poste durant le semestre dernier, car il m’a permis de mettre ma passion du cinéma au bénéfice d’une cause associative, tout en faisant pleinement partie d’un groupe d’étudiants motivés et enthousiastes. Étant cinéphile depuis de longues années, je ne peux que me réjouir à l’idée de projeter des films et de les analyser avec des professeurs, surtout que cinéma et psychologie font généralement bon ménage (comme l’attestent de nombreux films déjà projetés : Shutter Island, Fight Club, Memento, Orange mécanique… et tant d’autres à venir). J’aimerais ainsi continuer sur cette lancée en proposant des événements de qualité aux étudiants. De plus, Cinépsyl permet d’aborder des thèmes psychologiques rarement traités lors des cours, comme la sexologie ; il offre ainsi un bon complément aux enseignements proposés par l’IP.

Projets d’amélioration ou d’événements futurs :

L’année passée, différentes activités parallèles ont été mises en place. Par exemple, lors de la projection de Kinsey, on a fait passer aux spectateurs un test inspiré de l’échelle d’orientation sexuelle de Kinsey. De plus, lors de la projection spéciale du dernier épisode de Game of Thrones, on a ouvert des pronostics pour la fin, avec des lots offerts aux gagnants, puis on a développé un questionnaire autour de l’impact émotionnel de la série. Pour le futur, j’aimerais continuer à proposer de telles activités, car elles permettent d’enrichir l’expérience Cinépsyl.

Un autre point concerne les films projetés. L’année passée, nous avons veillé à projeter des films de genres différents (biographie, film d’animation, drame), portant sur des thématiques multiples (psychologie sociale, behaviorisme, sexologie, psychologie cognitive) ; cette diversité est un point qu’il faut conserver pour l’année à venir. Il peut aussi être intéressant de diffuser des films récents, en privilégiant les grands réalisateurs.

Apports personnels au poste :

J’aimerais apporter deux choses à Cinépsyl : d’une part ma connaissance cinématographique, et de l’autre mon sens de l’organisation. Aujourd’hui, je peux difficilement regarder un film sans songer à l’analyse psychologique qu’on pourrait en proposer, et il reste quantité de chefs d’œuvre que Cinépsyl pourrait projeter. Mon but est alors de traquer ces bons films pour offrir aux étudiants de véritables séances de box-office deux fois par semestre. De l’autre côté, je souhaite continuer à maintenir une bonne cohésion de groupe, tout en améliorant la répartition des tâches. Toutes les projections de l’année passée se sont déroulées sans incident, et il n’y a aucune raison pour que cela change.


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Manière de gérer l’équipe :

D’un point de vue pratique, l’équipe se réunit toujours avant une projection. Mon rôle est alors d’organiser ces réunions de manière à ce que le plus grand nombre de membres soient présents, et de bien structurer l’organisation des événements. Cette année, nous utiliserons un tableau des tâches enrichi pour que chacun se sente suffisamment investi. Entre deux réunions, on attend des membres un feedback sur les tâches effectuées, et après une projection nous nous retrouvons généralement au bureau pour débriefer la séance. Deux points seront ainsi primordiaux cette année : la répartition des tâches et la communication entre les membres.

Ma manière de gérer l’équipe est d’attribuer les tâches selon la volonté et les possibilités des membres, en faisant en sorte que chacun trouve chaussure à son pied. J’adopte moi-même un rôle actif avant et pendant les projections, en veillant à ce qu’il n’y ait aucun problème d’organisation. Le plus important est que chaque membre prenne du plaisir à participer à Cinépsyl !

J’espère que cette candidature saura vous convaincre. Dans tous les cas, je vous attends nombreux et nombreuses à nos prochaines projections !

Robin Wicky


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Section : Sciences sociales et Politique

o Présidence

Lettre – Candidat Science politique : Benoit Surdon

Chers SSPiens, chères SSPiennes,

Ce nouveau semestre porte en lui la brise rafraîchissante du renouveau. Il est temps de remodeler notre AESSP et en particulier ses sections Sciences Sociales et Science Politique. Dans la continuité de la volonté exprimée par les membres le semestre passé, je souhaite porter de nouveaux projets pour cette section nouvelle. Grâce à l'équipe des sections jointes, nous pourrons mettre en place des évènements et conférences spécifiquement destinés aux étudiants de Sciences Sociales et Science Politique, faire émerger les problématiques étudiantes, et retisser des liens avec les associations proches.

Cela fait quelques mois que je prépare cette candidature qui me tient à cœur. Dès mon arrivée dans la section, j'ai été attristé de constater l'image injustement négative que celle-ci véhiculait malgré elle et qui pesait sur les membres. La conjonction du renouvellement des équipes et de la restructuration est l'opportunité rêvée pour relancer la section Science Politique et sa voisine Sciences Sociales sur des bases plus saines. Si vous m'accordez votre confiance, je vous promets de tout faire pour que les sections et leurs membres passif-ve-s se retrouvent enfin. En prévision de ce très lourd mandat, j'ai d'hors et déjà réduit de moitié ma charge académique ce semestre pour pouvoir accorder à ce projet la dévotion qu'il mérite.

Ces sections jointes ne doivent pas rester coquilles vides. Immédiatement après l'élection, grâce aux membres déjà tellement impliqué-e-s, nous sommes en mesure de proposer une conférence thématique Science Politique - Sciences Sociales "De la mobilisation syndicale à l'action politique" qui explore les ressources individuelles, de groupe, les contraintes sociales et institutionnelles. Du côté événementiel, une soirée "Interrail à Berlin" doit pouvoir se mettre en place prochainement. Enfin, un groupe de travail académique sera mis en place en interaction avec la coordination politique et les conseillers aux études pour faire remonter les problèmes. Voilà en quelques mots les projets que je souhaite faire avancer pour répondre au mieux à notre triple mandat : conférences thématiques, évènements festifs, représentation étudiante. Bien évidemment, les sections jointes seront traitées avec équité.

En tant que coordinateur des sections jointes, je souhaiterai offrir à chaque membre la possibilité de s'accomplir dans le pôle qu'il-elle choisit. Je considère que le coordinateur doit accompagner ses membres, les soutenir et les défendre. Chacun-e doit pouvoir y trouver son compte et s'impliquer selon son envie et sa disponibilité. En retour, je me tiendrai disponible pour que chaque membre se sente à sa place et légitime à porter son projet, et lui aménager les ressources dont il-elle a besoin pour cela.

En espérant vous avoir convaincu de m'accorder votre confiance pour reprendre les sections Science Politique et Sciences Sociales, je vous remercie pour votre attention.

Bonne AG et bonne rentrée à toutes et tous.

Benoît Surdon


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Lettre – Candidat-e Sciences sociales : VACAT


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Section : ESSUL

o Présidence : VACAT

Documents

AG de l’AESSP 26.09wp.unil.ch/aessp/files/2019/09/Dossiers-de-postulations.pdfDossies des postulations de l’AG de l’AESSP – 26.09.19 4 Présidence de l’AESSP Lettre 1 –