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BILAN 2008 ATELIER JEUNES CINÉASTES

AJC! Bilan 2008

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le bilan de l'Atelier Jeunes Cinéastes

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Page 1: AJC! Bilan 2008

BILAN 2008ATELIER JEUNES CINÉASTES

Page 2: AJC! Bilan 2008

AJC! 2008 - 2

*ATELIER JEUNES CINÉASTES

109 rue du fort - 1060 Bruxelles

tél. +32 2 534 45 23fax. +32 2 534 76 37mail. [email protected]. www.ajcnet.be

l’Atelier Jeunes Cinéastes est subsidié par le Centre du Cinéma de la Communauté Française de Belgique.

LES ADMINISTRATEURS

Bruno Tracq - PrésidentChristian Dessouroux - TrésorierCédric Delaunoy - SecrétaireLéo LiotardNicolas RumplEmilien Lazaron

L’EQUIPE DE TERRAIN

Florencia Martini - Secrétariat/coordinationJean-Christophe Pirnay - Logistique/techniqueArnould Chapel - Logistique/techniqueValérie Berteau - Diffusion

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AJC! 2008 - 3

TABLE DES MATIÈRES

0. PROLEGOMENES

Coordonnées & Equipe........................... 02Table des Matières............................. 03Lettre de l’équipe............................. 04

I. ETAT DES LIEUX

Evaluation/Intersticeland...................... 06Mode d’emploi : OI............................. 07Extraits Operating Instructions................ 08 Communication & Visibilité..................... 10

II. PRODUCTION

Groupe de Lecture.............................. 13La proposition ‘Appels à Projet’................ 14Appel à Projet Super8 XPRMTL................... 15Appel à Projet AJC / CVB ....................... 17

III. FILMS

Les Films 2008................................. 19Les Films en Production........................ 21Calendrier de la diffusion 2008................ 27

IV. OUTILS

Diffusion : un vent d’Asie et d’Ethnographie... 31L’Evolution du Matériel........................ 32Coups de main.................................. 34Conservation & Science-Fiction : HAL9000....... 35

V. ARGENT

Subsides et Financement........................ 37Emploi......................................... 38Bilan Financier : l’AJC en sursis ............ 39Les Comptes 2008............................... 42Prévisionnel 2009.............................. 49

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AJC! 2008 - 4

LA LETTRE DE L’EQUIPE

COLLECTIF ?

Parce que nous pensons avant tout que, politiquement, l’Atelier est un montage de forces et d’énergies, basé sur l’envie de l’équipe et des auteurs de mettre en commun. Nous modelons l’AJC! en fonction de cette politique, mais aussi en fonction d’un principe pragmatique. La venue d’un nouveau salarié, l’amélioration continue de la communication interne, l’attention appuyée à notre rayonnement à l’extérieur et la création de groupes consacrés à la transmission de notre projet et à notre financement sont les armes que nous avons choisies, entre d’autres, pour que notre Atelier assume la place qu’il doit occuper aujourd’hui.

FILMS ?

Parce que nous voulons que cet atelier soit avant tout le lieu, réel et symbolique, de la possibilité d’une production différente, et de perspectives introuvables ailleurs pour la fabrication des films. Toujours sur le principe du No-Budget, nous voulons que l’atelier s’adapte à la création d’aujourd’hui, que ce soit par le lancement d’appels à projets, par la volonté de donner une deuxième vie aux films plus anciens, ou par les choix du groupe de lecture. Dans ce sens, il faudra évaluer la réussite de cette mission non par le nombre, peut-être pas toujours par la qualité du produit fini, mais bien par la cohérence des démarches et de l’accueil des projets qui prennent forme ici.

login : ajcpassword : agissons

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AJC! 2008 - 5

I. ÉTAT DES LIEUX

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AJC! 2008 - 6

ÉVALUATION, INTERSTICELAND.EVALUATION

L’objectif de l’évaluation de 2006 est sans doute atteint : on peut dire aujourd’hui que le groupe AJC! se porte bien, du côté de sa fonction (l’accueil des films), comme de son fonctionnement.

La question de l’argent, qui reste cruciale, est aujourd’hui traitée dans la transparence et l’efficacité par d’incessants aller-retours CA/ET/extérieur. Les administrateurs ont décidé cette année de se réunir tous les mardis soir (en continuant de se réunir formellement en CA chaque mois), ce qui nous semble la fréquence adéquate pour activer certains projets.

Enfin, pour répondre au décret Emploi de la communauté française, une équipe ET/CA s’est chargée de réunir les informations et d’élaborer une stratégie salariale.A partir de cette expérience, nous avons choisi de mettre en place un groupe de pilotage Subsides.

INTERSTICELAND

C’est le lieu pour parler de ce qui se passe entre les choses, les projets, les gens : dégager des grandes options qui feront référence pour les décisions à venir, fabriquer du consensus sur les pratiques. Nous nous sommes réunis collectivement à deux reprises cette année autour de la question du Mode d’Emploi, puis de l’Emploi.

L’évaluation de la pertinence du fonctionnement et de nos manières de faire semble aussi passer par l’activation des groupes de pilotage, la circulation des infos, des personnes. La fréquence des rencontres CA/ET et les réunions du mardi ont contribué à instaurer un climat permanent d’ajustement et de communication qui donne à nos activités et décisions un caractère collectif.

Enfin, nous avons renoncé pour cette année à la proposition d’Assemblée Générale Orientation. L’ AJC! a répondu à l’aspect aléatoire des Groupes de Lecture par le recours aux Appels à projets, qui ramènent des objets cinémas. Ce sont donc ces films, avec notre organisation et nos réunions qui font aujourd’hui notre orientation.

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AJC! 2008 - 7

MODE D’EMPLOI, O.I.OPERATING INSTRUCTIONS

Le chantier Mode d’Emploi est aujourd’hui bien avancé, avec quelques modifications par rapport à ce qui était annoncé.

Nous avons choisi d’en faire un outil avant tout intérieur à la structure : il est destiné à l’équipe AJC! dans son actualité (ET/CA), ainsi qu’aux nouveaux administrateurs ; ceci pour faire consensus sur le fonctionnement en cours, communiquer une façon de faire.

C’est cette transmission qui nous a paru primordiale, le Mode d’Emploi Usagers (auteurs, techniciens...) sera composé à partir de là, sous une forme plus brève et avec d’autres précisions.

Pour cette raison, nous avons construit un deuxième site AJC!, avec accès par mot de passe :

http://oi.ajcnet.be(oi = operating instructions).

Parce que c’est évolutif par essence, nous avons choisi comme support un site internet, puisque nous proposons que cet outil soit en permanence interrogé, modifié, mis à jour.

Vous trouverez ci-après deux des pages de oi-ajc.

Tout membre de l’AJC! qui voudrait y avoir accès peut nous demander les codes, que nous lui transmettrons.

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AJC! 2008 - 8

EXTRAIT OPERATING INSTRUCTIONS OPERATING INSTRUCTIONS

GROUPE AJC! / FONCTIONNEMENT

Depuis 1998, l’AJC! fonctionne avec une équipe de terrain, l’ET, qui assure le quotidien de l’activité

(quatre mi-temps en 2009) et un CA rotatif, bénévole, qui décide des orientations et choisit les projets.

A ces deux entités s’ajoutent les auteurs qui réalisent leurs films et les usagers divers qui bénéficient

de coups de main, selon certains critères de recevabilité.

Les salariés, permanents, sont là depuis plusieurs années. Les administrateurs, bénévoles, entrent

dans la structure pour une durée de deux ou trois ans en moyenne. Les auteurs et leurs techniciens,

les usagers, ne sont eux présents que durant la production (au sens large) de leur projet, même si

certains reviennent, ponctuellement.

Pour que ces différents niveaux d’implications composent ensemble un agencement cohérent, il est

nécessaire de construire tous ensemble une culture du collectif, qui mette l’accent sur l’accueil, la

transmission et l’appropriation de l’outil AJC. Ainsi le relais entre les différents administrateurs (ceux

qui arrivent et ceux qui s’en vont), celui entre l’ET et le CA et le rapport des auteurs à cette entité en

deux parties peut-il se faire dans la sérénité. Il s’agit de penser les liens pour favoriser la rencontre,

rendre pertinent/actif le projet de l’atelier et son renouvellement (construire un groupe et accueillir des

films, des gens).

Dans le champ de la production vidéo/cinéma bruxelloise, l’atelier occupe une place singulière, à

mi-chemin entre l’alternatif pur et la petite institution... Nous avons un peu de moyens, et nous

cultivons le possible, l’expérimentation. Les films, comme les auteurs et ceux qui les aident évoluent

donc dans une certaine liberté – les administrateurs ont la possibilité de formuler leur désir de cinéma

: choisir d’aider certains projets, les porter, les accompagner...

Cependant, se voulant un outil ouvert et pour tous, l’AJC possède deux spécificités :

- une absence de ligne éditoriale rigide, fixe : les différentes productions sont le fruit d’un choix

pratiqué (Groupe de Lecture), d’une rencontre entre les désirs d’un CA et les projets qui nous arrivent

- le caractère rotatif du CA : le conseil d’administration est une équipé mobile, qui évolue chaque

année, puisque le principe en pratique étant que chaque administrateur effectue un mandat durant

quelques années seulement

Comme l’ont vu tous ceux qui sont passés par l’atelier, ces particularités construisent à la fois la

richesse et la fragilité du projet. AJC! est donc une structure souple, en mutation permanente qui

demande donc d’être pensée, partagée et appropriée par chacun de ses acteurs.

AJC! OI

Groupe AJC! / fonctionnement

Nécessité du Mode d'Emploi

ACTEURS

Assemblée Générale (AG)

Equipe de Terrain (ET)

Conseil d'Administration (CA)

Groupes de Pilotage

Accueil des usagers

ACTIONS

Réunions : types, fonctions

Réunions : rôles, artifices

Evaluation / intersticeland

Groupe de Lecture

Appels à Projets

Trajet d'un film

Hal9000 / films AJC!

Coups de main

TECHNIQUES

Graphisme AJC!

Contrats

Sites Internet

Newsletter

Tutoriaux Techniques

Cartographie Subsides

Mode d'Emploi Usagers

AJC - OPERATING INSTRUCTIONS http://oi.ajcnet.be/index.php?/oi/oi--outil-devaluationde-trans...

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OPERATING INSTRUCTIONS

NECESSITE DU MODE D'EMPLOI

Si, pour les films produits, AJC joue "le rôle d’un aimant qui capte les énérgies errantes, autorise les

tâtonnements et transforme la fragilité en création", il est tout aussi important qu’elle affirme clairement

son identité, son fonctionnement. Il faut être une structure solide, à peu près stable, pour acceuillir le

fragile et activer l’incertitude en affirmation...

On a vu dans l’histoire de l’atelier comment certaines règles sont bien présentes, mais plus ou moins

tacites et leurs exceptions, toujours sujettes à controverse, deviennent parfois ambiguës ou

problématiques... La question de l’argent, par exemple, est centrale et très importante. Nous sommes

un Atelier de la Communauté Française de Belgique, donc subsidiés, ce qui nous différencie d’autres

structures plus alternatives... Il est capital de bien comprendre comment nous utilisons ce subside : les

salaires, le loyer, les frais généraux et les dépenses liées au matériel (achat, entretien, diffusion)

constituent la quasi totalité de son utilisation. L’atelier fonctionne donc essentiellement à partir du

bénévolat et de l’engagement personnel, ce qui demande à chacun d’être clair et responsable dans

ses choix et ses actions...

Certaines règles de conduites sont donc ici fixées et clarifiées, il s’agit aussi de les aborder dans une

forme de souplesse collective, une expérimentation qui rend toujours possible des modifications,

déplacements de ces lignes. On va souvent plus loin quand on sait un peu d'où on vient... Ce mode

d’emploi est donc conçu comme le consensus premier à partir duquel on fait, questionne.

AJC! OI

Groupe AJC! / fonctionnement

Nécessité du Mode d'Emploi

ACTEURS

Assemblée Générale (AG)

Equipe de Terrain (ET)

Conseil d'Administration (CA)

Groupes de Pilotage

Accueil des usagers

ACTIONS

Réunions : types, fonctions

Réunions : rôles, artifices

Evaluation / intersticeland

Groupe de Lecture

Appels à Projets

Trajet d'un film

Hal9000 / films AJC!

Coups de main

TECHNIQUES

Graphisme AJC!

Contrats

Sites Internet

Newsletter

Tutoriaux Techniques

Cartographie Subsides

Mode d'Emploi Usagers

AJC - OPERATING INSTRUCTIONS http://oi.ajcnet.be/index.php?/oi/ajc--production-no-budget/

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AJC! 2008 - 9

EXTRAIT OPERATING INSTRUCTIONS (2)

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

PRÉSENTATION ET RÔLE DE L'AG

L'Assemblée Générale réunit une fois par an, généralement au début de l'année, les membres del'AJC. Les participants sont prévenus au moins un mois à l'avance. Usuellement, les participants sont :l'ET, le CA, l'observateur des Ateliers de la Communauté française (Serge Meurant), les membres, lespersonnes qui veulent faire partie du CA ou devenir membres. Sont considérées comme membres lespersonnes dans un rapport actif à l'Atelier durant la période en cours, qui ont réglé leur cotisationannuelle ou qui en sont exemptés. Théoriquement tous les usagers (auteurs, techniciens, alliés dugroupe) devraient être présents à l'AG, ce qui n'est pas toujours le cas.

L'AG est principalement le lieu où le CA et l'ET présentent le bilan de l'année passée, dont une copieest fournie à tous ceux qui assistent à la réunion. Le CA présente aussi le bilan financier et lescomptes. L'AG doit approuver le bilan et les comptes de l'année précédente, et peut alors décharger leCA de ses responsabilités. L'AG prend aussi acte des démissions, élection, ré-élection des membresdu CA. C'est le dispositif officiel à partir duquel les décisions d'ordre général, mais aussi l'officialité desresponsabilités ainsi que les demandes de subsides sont actualisées/activées. Pour une raison decalendrier des subsides, l'AG doit avoir lieu en début d'année, fin février.

L'orientation générale et la politique de l'Atelier sont aussi discutées ; le CA présente les projets encours, les envies, les problèmes, etc... C'est sur ces points d'avantage un lieu de discussions que dedécisions. L'AG valide les grandes lignes à partir desquelles le CA, en tant que son représentantmandaté, peut motiver ses actions et orienter ses choix.

FONCTIONNEMENT DE L'AG

Les rôles suivants doivent être attribués, préparés : Modérateur, Gardien du temps, Guetteurd'ambiance, Écrivain Public. La réunion a lieu en général entre 19h et 22H, chacune des parties doitdonc être minutée, afin de pouvoir traiter chaque point à sa juste mesure, et d'accorder sa juste placeau fait de boire un verre ensuite. Chaque personne de l’équipe lit son propre texte, il est d’usage quece soit le président qui lise la lettre de l’équipe et les autres textes sont répartis en fonction d’unéquilibre...

- brève explication du déroulement de la réunion, de ses modalités de prise de parole- lecture de l’Ordre du Jour (+ question à l’assemblée : points supplémentaires ?)- présence et cotisations + admission/démission nouveaux membres- vérification que le bon quorum est atteint (la moitié des membres actifs...?)- synthèse PV de l’AG de l’année précédente et approbation (à main levée)

- présentation/lecture du du bilan, sans débat ni questions, chronologiquement- questions éventuelles (débat)- approbation du bilan annuel et du bilan comptable (à main levée)

- pause

- tour de table des membres : question du sens et de la pertinence, de poursuivre l'activité AJC! soussa forme actuelle ? (sans débat)- questions/débat s’il y a lieu ... à préciser en fonction de la situation, des enjeux

- décharge du CA de l’année précédente- présentation des nouveaux candidats au CA de l’année qui vient- élection du CA de l’année qui vient, ceux qui continuent + les candidats (à bulletins secrets)

- drink

BILANS

Lors de la réunion, chacun des participants suit l'exposition du bilan à l'aide se son exemplaire papier.Celui-ci a donc été rédigé en temps voulu par le CA et l'ET qui se sont repartis les tâches selon lesresponsabilités de chacun. Chaque bilan est rédigé à partir du modèle de l'année précédente, afind'exposer la situation dans la continuité des problématiques actuelles.

Bilan 2007 / format .pdfBilan 2006 / format .pdfBilan 2005 / format .pdfBilan 2004 / format .pdfBilan 2003 / format .pdf

STATUTS

Une fois que l'AG a eu lieu, le CA procède en interne à l'élection des trois postes officiels : Président,Secrétaire, Trésorier. Ces nominations (ainsi que la liste des administrateurs élus) sont renduesofficielles par leur publication au Moniteur Belge, effectuée par le Secrétaire.

... descriptif de la démarche ... à remplir

télécharger les statuts du Moniteur Belge

BONUS

AJC! OI

Groupe AJC! / fonctionnement

Nécessité du Mode d'Emploi

ACTEURS

Assemblée Générale (AG)

Equipe de Terrain (ET)

Conseil d'Administration (CA)

Groupes de Pilotage

Accueil des usagers

ACTIONS

Réunions : types, fonctions

Réunions : rôles, artifices

Evaluation / intersticeland

Groupe de Lecture

Appels à Projets

Trajet d'un film

Hal9000 / films AJC!

Coups de main

TECHNIQUES

Graphisme AJC!

Contrats

Sites Internet

Newsletter

Tutoriaux Techniques

Cartographie Subsides

Mode d'Emploi Usagers

AJC - OPERATING INSTRUCTIONS http://oi.ajcnet.be/index.php?/acteurs/ae01-assemblee-general...

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ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

PRÉSENTATION ET RÔLE DE L'AG

L'Assemblée Générale réunit une fois par an, généralement au début de l'année, les membres del'AJC. Les participants sont prévenus au moins un mois à l'avance. Usuellement, les participants sont :l'ET, le CA, l'observateur des Ateliers de la Communauté française (Serge Meurant), les membres, lespersonnes qui veulent faire partie du CA ou devenir membres. Sont considérées comme membres lespersonnes dans un rapport actif à l'Atelier durant la période en cours, qui ont réglé leur cotisationannuelle ou qui en sont exemptés. Théoriquement tous les usagers (auteurs, techniciens, alliés dugroupe) devraient être présents à l'AG, ce qui n'est pas toujours le cas.

L'AG est principalement le lieu où le CA et l'ET présentent le bilan de l'année passée, dont une copieest fournie à tous ceux qui assistent à la réunion. Le CA présente aussi le bilan financier et lescomptes. L'AG doit approuver le bilan et les comptes de l'année précédente, et peut alors décharger leCA de ses responsabilités. L'AG prend aussi acte des démissions, élection, ré-élection des membresdu CA. C'est le dispositif officiel à partir duquel les décisions d'ordre général, mais aussi l'officialité desresponsabilités ainsi que les demandes de subsides sont actualisées/activées. Pour une raison decalendrier des subsides, l'AG doit avoir lieu en début d'année, fin février.

L'orientation générale et la politique de l'Atelier sont aussi discutées ; le CA présente les projets encours, les envies, les problèmes, etc... C'est sur ces points d'avantage un lieu de discussions que dedécisions. L'AG valide les grandes lignes à partir desquelles le CA, en tant que son représentantmandaté, peut motiver ses actions et orienter ses choix.

FONCTIONNEMENT DE L'AG

Les rôles suivants doivent être attribués, préparés : Modérateur, Gardien du temps, Guetteurd'ambiance, Écrivain Public. La réunion a lieu en général entre 19h et 22H, chacune des parties doitdonc être minutée, afin de pouvoir traiter chaque point à sa juste mesure, et d'accorder sa juste placeau fait de boire un verre ensuite. Chaque personne de l’équipe lit son propre texte, il est d’usage quece soit le président qui lise la lettre de l’équipe et les autres textes sont répartis en fonction d’unéquilibre...

- brève explication du déroulement de la réunion, de ses modalités de prise de parole- lecture de l’Ordre du Jour (+ question à l’assemblée : points supplémentaires ?)- présence et cotisations + admission/démission nouveaux membres- vérification que le bon quorum est atteint (la moitié des membres actifs...?)- synthèse PV de l’AG de l’année précédente et approbation (à main levée)

- présentation/lecture du du bilan, sans débat ni questions, chronologiquement- questions éventuelles (débat)- approbation du bilan annuel et du bilan comptable (à main levée)

- pause

- tour de table des membres : question du sens et de la pertinence, de poursuivre l'activité AJC! soussa forme actuelle ? (sans débat)- questions/débat s’il y a lieu ... à préciser en fonction de la situation, des enjeux

- décharge du CA de l’année précédente- présentation des nouveaux candidats au CA de l’année qui vient- élection du CA de l’année qui vient, ceux qui continuent + les candidats (à bulletins secrets)

- drink

BILANS

Lors de la réunion, chacun des participants suit l'exposition du bilan à l'aide se son exemplaire papier.Celui-ci a donc été rédigé en temps voulu par le CA et l'ET qui se sont repartis les tâches selon lesresponsabilités de chacun. Chaque bilan est rédigé à partir du modèle de l'année précédente, afind'exposer la situation dans la continuité des problématiques actuelles.

Bilan 2007 / format .pdfBilan 2006 / format .pdfBilan 2005 / format .pdfBilan 2004 / format .pdfBilan 2003 / format .pdf

STATUTS

Une fois que l'AG a eu lieu, le CA procède en interne à l'élection des trois postes officiels : Président,Secrétaire, Trésorier. Ces nominations (ainsi que la liste des administrateurs élus) sont renduesofficielles par leur publication au Moniteur Belge, effectuée par le Secrétaire.

... descriptif de la démarche ... à remplir

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BONUS

AJC! OI

Groupe AJC! / fonctionnement

Nécessité du Mode d'Emploi

ACTEURS

Assemblée Générale (AG)

Equipe de Terrain (ET)

Conseil d'Administration (CA)

Groupes de Pilotage

Accueil des usagers

ACTIONS

Réunions : types, fonctions

Réunions : rôles, artifices

Evaluation / intersticeland

Groupe de Lecture

Appels à Projets

Trajet d'un film

Hal9000 / films AJC!

Coups de main

TECHNIQUES

Graphisme AJC!

Contrats

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Tutoriaux Techniques

Cartographie Subsides

Mode d'Emploi Usagers

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ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

PRÉSENTATION ET RÔLE DE L'AG

L'Assemblée Générale réunit une fois par an, généralement au début de l'année, les membres del'AJC. Les participants sont prévenus au moins un mois à l'avance. Usuellement, les participants sont :l'ET, le CA, l'observateur des Ateliers de la Communauté française (Serge Meurant), les membres, lespersonnes qui veulent faire partie du CA ou devenir membres. Sont considérées comme membres lespersonnes dans un rapport actif à l'Atelier durant la période en cours, qui ont réglé leur cotisationannuelle ou qui en sont exemptés. Théoriquement tous les usagers (auteurs, techniciens, alliés dugroupe) devraient être présents à l'AG, ce qui n'est pas toujours le cas.

L'AG est principalement le lieu où le CA et l'ET présentent le bilan de l'année passée, dont une copieest fournie à tous ceux qui assistent à la réunion. Le CA présente aussi le bilan financier et lescomptes. L'AG doit approuver le bilan et les comptes de l'année précédente, et peut alors décharger leCA de ses responsabilités. L'AG prend aussi acte des démissions, élection, ré-élection des membresdu CA. C'est le dispositif officiel à partir duquel les décisions d'ordre général, mais aussi l'officialité desresponsabilités ainsi que les demandes de subsides sont actualisées/activées. Pour une raison decalendrier des subsides, l'AG doit avoir lieu en début d'année, fin février.

L'orientation générale et la politique de l'Atelier sont aussi discutées ; le CA présente les projets encours, les envies, les problèmes, etc... C'est sur ces points d'avantage un lieu de discussions que dedécisions. L'AG valide les grandes lignes à partir desquelles le CA, en tant que son représentantmandaté, peut motiver ses actions et orienter ses choix.

FONCTIONNEMENT DE L'AG

Les rôles suivants doivent être attribués, préparés : Modérateur, Gardien du temps, Guetteurd'ambiance, Écrivain Public. La réunion a lieu en général entre 19h et 22H, chacune des parties doitdonc être minutée, afin de pouvoir traiter chaque point à sa juste mesure, et d'accorder sa juste placeau fait de boire un verre ensuite. Chaque personne de l’équipe lit son propre texte, il est d’usage quece soit le président qui lise la lettre de l’équipe et les autres textes sont répartis en fonction d’unéquilibre...

- brève explication du déroulement de la réunion, de ses modalités de prise de parole- lecture de l’Ordre du Jour (+ question à l’assemblée : points supplémentaires ?)- présence et cotisations + admission/démission nouveaux membres- vérification que le bon quorum est atteint (la moitié des membres actifs...?)- synthèse PV de l’AG de l’année précédente et approbation (à main levée)

- présentation/lecture du du bilan, sans débat ni questions, chronologiquement- questions éventuelles (débat)- approbation du bilan annuel et du bilan comptable (à main levée)

- pause

- tour de table des membres : question du sens et de la pertinence, de poursuivre l'activité AJC! soussa forme actuelle ? (sans débat)- questions/débat s’il y a lieu ... à préciser en fonction de la situation, des enjeux

- décharge du CA de l’année précédente- présentation des nouveaux candidats au CA de l’année qui vient- élection du CA de l’année qui vient, ceux qui continuent + les candidats (à bulletins secrets)

- drink

BILANS

Lors de la réunion, chacun des participants suit l'exposition du bilan à l'aide se son exemplaire papier.Celui-ci a donc été rédigé en temps voulu par le CA et l'ET qui se sont repartis les tâches selon lesresponsabilités de chacun. Chaque bilan est rédigé à partir du modèle de l'année précédente, afind'exposer la situation dans la continuité des problématiques actuelles.

Bilan 2007 / format .pdfBilan 2006 / format .pdfBilan 2005 / format .pdfBilan 2004 / format .pdfBilan 2003 / format .pdf

STATUTS

Une fois que l'AG a eu lieu, le CA procède en interne à l'élection des trois postes officiels : Président,Secrétaire, Trésorier. Ces nominations (ainsi que la liste des administrateurs élus) sont renduesofficielles par leur publication au Moniteur Belge, effectuée par le Secrétaire.

... descriptif de la démarche ... à remplir

télécharger les statuts du Moniteur Belge

BONUS

AJC! OI

Groupe AJC! / fonctionnement

Nécessité du Mode d'Emploi

ACTEURS

Assemblée Générale (AG)

Equipe de Terrain (ET)

Conseil d'Administration (CA)

Groupes de Pilotage

Accueil des usagers

ACTIONS

Réunions : types, fonctions

Réunions : rôles, artifices

Evaluation / intersticeland

Groupe de Lecture

Appels à Projets

Trajet d'un film

Hal9000 / films AJC!

Coups de main

TECHNIQUES

Graphisme AJC!

Contrats

Sites Internet

Newsletter

Tutoriaux Techniques

Cartographie Subsides

Mode d'Emploi Usagers

AJC - OPERATING INSTRUCTIONS http://oi.ajcnet.be/index.php?/acteurs/ae01-assemblee-general...

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Page 10: AJC! Bilan 2008

AJC! 2008 - 10

COMMUNICATION & VISIBILITÉCette année, nous avons entrepris une réflexion sur l’image et le rayonnement que l’Atelier procure, parfois malgré lui, au public, aux étudiants, aux différents acteurs audiovisuels belges ; bref à toutes les personnes possiblement intéressées par nos activités. Nous avons voulu reprendre en main ou créer quelques outils qui nous permettrons de mieux maîtriser l’image que nous donnons, et de mieux informer sur nos activités et notre politique.

D’abord nous avons, en interne, repensé notre charte graphique tout en conservant le dynamisme et la radicalité de l’ancien logo. La nouvelle charte propose entre autre un logo rajeuni, l’utilisation systématique de typographies précises, et des éléments qui servent coté production : une jaquette DVD type, un ‘jingle’ vidéo AJC!, etc.

Cette nouvelle charte graphique s’accompagne de la création et l’impression de flyers présentant l’Atelier (en français et anglais), de cartes postales, de greating-cards, et de nouvelles cartes de visite pour l’Equipe de Terrain.

Une autre facette de notre communication se concrétise par une attention pour le média Internet, avec la refonte totale et la rédaction des contenus de notre site Web, et la mise en place d’une lettre électronique d’information toute les 6 à 8 semaines.

Le nouveau site s’organise autour d’une présentation de l’AJC! et des films qu’il produit avec un ajout systématique de visuels. Nous avons aussi mis en place un système qui nous permet d’intégrer des vidéos dans les pages, notamment pour montrer des extraits et des bandes-annonces de nos productions. Des rubriques ‘bonus’ viennent enrichir le contenu : extraits radio d’interview de cinéastes, téléchargement de fiches-résumé, mise à dispostion d’outils vidéo...

La newsletter a été pensée pour maintenir un lien entre nous et l’extérieur, et pour régulièrement et très concrètement dire que l’AJC! existe. Nous donnons par cette lettre des nouvelles de l’Atelier, des productions en cours, des évenements et manifestations que nous organisons...De nombreux retours positifs nous ont assuré que cette lettre était bien reçue, qu’elle comblait un vide, et qu’elle redonnait à l’Atelier une clarté de communication.

C’est cette politique de visibilité et de transparence que nous voulons poursuivre cette année, en l’expérimentant aussi dans d’autres domaines.

Page 11: AJC! Bilan 2008

AJC! 2008 - 11

COMMUNICATION & VISIBILITÉ (2)

Page 12: AJC! Bilan 2008

AJC! 2008 - 12

II. PRODUCTION

Page 13: AJC! Bilan 2008

AJC! 2008 - 13

LE GROUPE DE LECTURECette année sont arrivés en groupe de lecture : 6 projets de fiction “Ceux que nous avons tant attendus”, de Christine Delmotte “Au dela des frontières”, de Muhire Malik “Charleston” de Adrien Petrache et Alexandre Nicolas “Paris la nuit” de Olympia Boule “Cours toujours” des élèves de Charles Janssens “Le restaurant et la jeune fille aux fleurs” de Pierre Biebuyck

7 projets documentaires “Au jour le jour” de Marie-Paule Stokart “Documentaire au Rwanda” de Patrick Severin “Le tourisme éco-humain” de Vinciane Malcotte

“Nouvelles de nulle part” ** de Christophe Van Collie “Habitudes” de Sarah Bachelard et Islyn Defraye “L’homme des lettres” de Cecile Walscaerts et Arnaud Timmerman “Es mi vida” de Pauline Bombaert

2 essais / expérimentations “La suite de Bruxelles” de Alexey Dimitriev “Instinct” de Boris Portnov

Un film (“Nouvelles de Nulle Part”) est entré en production, les autres ont été refusés pour diverses raisons : inadéquation avec le cadre de l’atelier, intentions trop faibles. Ces raisons sont toujours explicitées aux auteurs.Les 6 autres projets pris en production à l’AJC en 2008 l’ont été via les Appels à projet (voir pages suivantes), auxquels se sont ajoutés 2 films acceptés précédemment (“Goldmine Shithouse” et “Eenzame Huisje”).La fréquence des réunions en groupe de lecture est de 2 par trimestre, avec un creux pendant les vacances. Le nombre de projets étant relativement faible ces derniers temps (2 en juin, 1 en septembre, 1 en octobre), nous avons décidé d’espacer les groupes de lecture pour que leur contenu soit plus conséquent.

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LA PROPOSITION APPELS A PROJETSDepuis quelques temps, nous recevons moins de projets au Groupe de Lecture. Pour faire face à cette tendance, nous nous sommes interrogés sur notre visibilité, à travers la reconstruction du site, la création de newsletters et une politique d’appels à projets. Au cours de la co-production avec le CVB, nous avons remarqué combien cela stimule les recherches des auteurs et les dossiers proposés, tout en nous permettant de faire nous aussi des choix, des propositions cinéma. La troisième série documentaire de l’appel à projets AJC/CVB a donc été lancée à partir d’une photographie, parce qu’il nous semblait important d’affirmer un style, une tentative de renouveler la méthode. Enfin, si la recherche de l’image de départ a mis un certain temps à se faire, elle nous a aussi fait nous rencontrer. Nous avons donc choisi de continuer dans cette direction avec notre propre appel à projets Super8/xprmntl, lui-aussi à partir d’une image. Satisfaits et curieux des premiers résultats de cette politique, nous proposons donc que les deux séries soient relancées autant que possible chaque année.

Au delà d’une réponse aux manques du Groupe de Lecture, les appels à projets sont aussi un moyen d’expérimenter une proposition un peu différente dans le rapport au No-budget. Conscients qu’un film nécessite parfois des dépenses en frais directs, nous avons choisi dans la mesure du possible de financer ces appels à projets.

Dans la collaboration avec le CVB, c’est du coté CVB que s’effectue la recherche de financement : les auteurs sélectionnés ont reçu quelques centaines d’euros pour leurs frais et déplacements (ce qui reste dans la logique AJC : nous ne faisons pas de dossiers de recherche de subsides, et personne n’est payé). Pour l’appel à projets Super8/xprmntl, un budget sur fonds propres est prévu pour pouvoir acheter et développer les bobines nécessaires. Il s’agit donc de monter d’un degré dans le confort de proposition que nous offrons aux auteurs, tout en restant dans une logique non commerciale. C’est ce que nous choisissons d’appeler Low-budget. Enfin les appels à projets semblent une bonne pratique pour constituer le groupe CA autour d’objets-cinéma, parce qu’ils nécessitent une affirmation commune, un rapport au dehors ; c’est sans doute un bon outil d’accueil des nouveaux... Pour toutes ces raisons, nous avons réservé 1000 euros du prévisionnel 2009 à l’intention d’un troisième appel à projets, qui n’est pas encore défini. Cette nouvelle proposition sera donc l’un des chantiers du CA à venir.

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L’APPEL À PROJETS SUPER8 / XPRMTL

L’AJC a lancé cette année un nouvel appel à projets Super8/expérimental. Cet appel à projets répond à un désir du CA d’orienter ses productions dans la direction de l’expérimentation, de voir se faire des films dans une temporalité plus courte et de trouver des auteurs qui s’inscrivent dans une démarche de recherche cinématographique, qui mêle l’utilisation de la pellicule Super8 et les possibilités du montage numérique.

L’appel à projets répond en outre d’un point de vue technique à la réactivation de l’outil télécinéma dont l’AJC s’est doté il y a quelques années.Cela nous a conduit dans un processus d’élaboration collective de la proposition et au choix d’une photographie qui suscite la multiplicité des réactions. L’accent a été mis sur l’indépendance nécessaire entre le point de départ et les projets retenus. Nous nous sommes réunis en groupe de lecture en février, avec 15 propositions sur la table et en avons retenu 4.

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L’APPEL À PROJETS AJC / CVBDepuis 2005, l’AJC! et le CVB proposent tous les deux ans un appel à projet aux jeunes cinéastes, techniciens, réalisateurs ou scénaristes terminant leurs études dans une école de cinéma ou de communication de la Communauté française.

Chaque appel à projet se concrétise par une compilation de courts-métrages de création ayant un point de départ commun.

En 2008 nous avons lancé le nouvel opus, cette fois à partir d’une photographie.

Le jury, présidé par Jaco Van Dormael, s’est réuni le 23 septembre 2008 pour choisir parmi 14 projets.

4 projets ont été sélectionnés :

“Facades” de Delphine Duquesne“Les enfants du dimanche” de Manon Verkaeren“Les évadé(e)s...” de Sophie Auby“Les cheveux coupés” de Emmanuel Marre

La co-production est soutenu par le Centre du Cinéma de la Communauté Française de Belgique, par le Ministère de la Culture, et nous avons un partenariat avec le FIFF, où les films seront montrés en avant-première.

Les projets sélectionnés sont actuellement en production à l’AJC! et au CVB. L’AJC! assure la production déléguée de “Facades” et “Les Evadé(e)s” ;et le CVB assure la production déléguée de “Les Enfants de dimanche” et “Les cheveux coupés”. Un parrain/marraine est attribué à chaque projet.

Les deux structures mettent à disposition des projets le matériel de tournage et de post-production, un accompagnement tout au long de la production, et un budget pour les frais directs de chaque film.

La co-production se déroule toujours dans d’excellentes conditions, et avec une communication très bonne entre les deux structures. Des réunions régulières sont organisée avec les auteurs, et coté production.

Un site web reprend les séries précédentes et documente la série actuelle :

www.ajc-cvb.be

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III. LES FILMS

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LES FILMS 2008DERNIÈRE PARTIE

un court-métrage de Ann Sirot et Raphaël Balboni

synopsis :

Ingrid, jeune archéologue appelée par le département pour investiguer une chapelle située sur un domaine privé, débarque dans un espace hors du monde. Les deux habitants coexistent dans une relation ambiguë et suivant des codes compris d’eux seuls. La présence d’Ingrid dans cet univers jusqu’ici préservé, va peu à peu pervertir le jeu de Redwann et Lise, jusqu’à le rendre impossible.

technique :

durée : 15 minutessupport de tournage : HDVsupport de diffusion : 35mmresponsable de production : Bruno Tracqimage : Stéphane Boissiermontage : Nicolas Rumplprise de son : Arnaud Calvarmontage son : Julien Mizacmixage : Julien Mizac

diffusion :

- en compétition au FIFF 2008- achat et diffusion RTBF 2009

sur le site :

fiche, bande-annonce du film, biographie des auteurs

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LES FILMS 2008INTIME / MONDE

un documentaire expérimental de Yuen

synopsis :

Intime/Monde est un projet de création multidisciplinaire, associant l’image, la recherche, la création sonore et l’intervention d’une danseuse. Passer de l’intimité du regard de l’auteur à un contexte urbain à Hong Kong interroge le spectateur sur la notion de lieu, d’environnement, de proximité ou d’éloignement. L’image est simple et brute, cadrée telle une photographie en mouvement dans une infrastructure urbaine.

technique :

en coproduction avec Heure Exquise!avec le soutien du B.A.R et du CRRAVresponsable de production : Bruno Tracqdurée : 16 minutessupport de tournage : DVcamimage : Yuenmontage : Nicolas Rumplprise de son : Thomas Grimm-Landsbergmontage son : Thomas Grimm-Landsberg

diffusion :

Filmer A Tout Prix, Bruxelles, novembre 2008

sur le site :

fiche, extrait vidéo, biographie de l’auteur

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EN PRODUCTION 2008-2009GOLDMINE SHITHOUSE

un film documentaire de Sabrina Calmels

NOUVELLES DE NULLE PART

un film documentaire de Christophe Van Collie

Une ancienne décharge publique, transformée il y a vingt ans par les pouvoirs publics en jardins potagers est menacée aujourd’hui par un projet de construction.Une association, composée des riverains et des occupants des jardins lutte pour la préservation du site. Pour sauvergarder le lieu, les jardiniers ont dû s’approprier le discours de l’Institution.Cette domestication de la parole, cette façon de tout organiser en catégories nous amène à dériver dans le dédale de sentiers, de ronces, et les histoires singulières de chacun.

Portrait documentaire, réalisé en dv et super8, de trois artistes peintres d’origine américaine dont la particularité est d’évoluer sous l’égide d’un collectif informel du nom de “Goldmine Shithouse”. Au travers de plusieurs résidences dans des galeries européennes (Berlin, Londres) et américaines (New York , Los Angeles), le film décrit leur processus de création à trois têtes.

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EN PRODUCTION 2008-2009HET EENZAAM HUISJE

un film d’animation de Jenn Debauche

TABLE TALK

un film expérimental de Daniel Locus

Le retour d’une ancienne production AJC!, pour une demande de remontage son + mixage.

Un artiste passionné par les reliefs de repas, traces de ce qui fût. Il nous fait plonger au cœur de sa table, minimalisme et baroque s’entrechoquent.

C’est l’histoire d’une maison abandonnée et hantée par le fantôme d’une vieille dame qui jadis habitait la demeure. Au grenier, une poupée oubliée de tous se remémore l’époque heureuse où elle jouait dans ce beau jardin en fleur aujourd’hui flétri.

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EN PRODUCTION 2008-2009

MA MERE COMME UN POEME

un film documentaire de Fatima Sissanile dernier film retenu au groupe de lecture.

Pourquoi n’évoque-t-on jamais la question de l’immigration à partir de la langue de l’immigré-e, celle du pays natal ? Les immigrés vivent pourtant et d’abord l’exil d’une langue.

C’est particulièrement vrai pour les éxilés kabyles qui sont proprement habités par le verbe. Chaque geste de leur quotidien donne libre cours à une langue de métaphore, de vers, de proverbe...

Car dans ces contreforts montagneux, la joute oratoire est un exercice courant.

Relégués, dans l’immigration, au rang d’ouvriers et de femmes au foyer, à cause notamment de leur français boîteux, on imagine mal les orateurs qu’ils deviennent lorsqu’ils retournent dans leur langue.

En filmant ma mère, son quotidien et son histoire, c’est cette image que je veux fixer.

L’image d’une femme retrouvant son éloquence, son piquant, la maîtrise de sa vie dès lors qu’elle s’est échapée de ce français non maîtrisé, devenu souvent sa prison.

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FACADES

un film documentaire de Delphine Duquesnedans le cadre de la co-production AJC/CVB

Proposer au spectateur de devenir joyeusement voyeur.choisir une rue, s’y arrêter, pour voir.derrière ces façades toutes pareilles se cachentforcément des singularités, que je veux connaître, en franchissant la porte, on touche à l’apparence ; ce que l’on montre, ce que l’on cache.

ET AUSSI LES DEUX FILMS CO-PRODUIT COTÉ CVB :

LES CHEVEUX COUPÉSun film documentaire de Emmanuel Marre

LES ENFANTS DU DIMANCHEun film documentaire de Manon Verkaeren

EN PRODUCTION 2008-2009LES EVADE(E)S

un film documentaire de Sophie Aubydans le cadre de la co-production AJC/CVB

Une jeune femme et un prisonnier désirent se réapproprier leur parole à travers leurs médias de prédilection : pour lui c’est l’écrit, pour ellec’est la vidéo. Ce film retrace l’histoire d’une rencontre entre deux mondes : entre la ville et la prison, entre l’absence et le corps, entre l’isolement et l’autre, entre l’humiliation et le désir.

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LA FORET, UNE FOIS

un film expérimental de Peter Snowdondans le cadre de l’appel à projet super8/XPRMTL

Quatre récits. Quatre espaces.Pendant que ces récits se déroulent et se chevauchent, nous voyons des lieux qui deviendront pour nous ces lieux. Il ne s’agit pas d’une illustration des paroles que nous entendons, mais de “la documentation d’une expérience équivalente”.Il ne s’agit pas de représenter un être humain qui se perd: il s’agit d’être soi-même perdu, une fois pour toutes.

EN PRODUCTION 2008-2009LE BEUGLANT ARSOUILLE

un film expérimental de Elise Faydans le cadre de l’appel à projet super8/XPRMTL

A la rencontre de ceux qui peuplent les bancs de Bruxelles: échanges et portraits en cadavres exquis.

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BALADE AU LUNA PARK

un film expérimental de Marie-Paule Stokartdans le cadre de l’appel à projet super8/XPRMTL

A partir d’une camera obscura requinquée, d’une boite d’optiques, de prismes et loupes en tout genre, Marie-Paule et sa fille Solal, au fil de leur imagination, iront en “Ballade au Luna-Park” où les lumiéres de la ville se transforment en déclencheurs d’émotions et les bribes d’histoire en sauts colorés dans le temps.

EN PRODUCTION 2008-2009LOST PERSONS AREA

un film expérimental de Guérin Van de Vorstdans le cadre de l’appel à projet super8/XPRMTL

Un parking d’aéroport. Sous les avions qui décollent, une jeune femme rencontre un grand lapin bleu...

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LA DIFFUSION FESTIVALS 2008Voici la liste des séléctions festival 2008 des films AJC!, mois par mois.

JANVIER

Lyon: Les Inattendus> Sonate blanche de Manon Coubia

FEVRIER

Paris: Objectif doc> Femme nomade de Nora Bouhjar

Dhaka: International short & independent film festival> Sonate blanche de Manon Coubia> Ostende de Cosima Jentzsch> Déjà Jadis de Christophe Van Collie> Retour à la rue de Guérin Van de Vorst

Annonay: Festival du Premier Film> Ostende de Cosima Jentzsch

MARS

Bra: Cinema corto in Bra Festival> Sonate blanche de Manon Coubia

AVRIL

Ostrava: Tur Ostrava 2008> Errance de Yuen

MAI

Termoli: Night of the shorts Dawn of the shorts > Alter Sum de Sébastien Schmit

Ljubljana: Days of ethnographic film> La Voie Peule de Sylvain Vesco

Louvain-La-Neuve: cinespi Cinéastes et Spiritualités> Alter Sum de Sébastien Schmit

JUIN

Amsterdam: beeldvoorbeeld> La Voie Peule de Sylvain Vesco

JUILLET

Belo Horizonte: International short film festival> Retour à la rue’ de Guérin Van de Vorst

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SEPTEMBRE

Roma: Suburbia! No budget film festival> Retour à la rue’ de Guérin Van de Vorst> Alter Sum de Sébastien Schmit

Namur: Festival International du film francophone> Dernière partie de Raphaël Balboni et Ann Sirot

OCTOBRE

Ourense: Festival international du cinéma indépendant> Retour à la rue’ de Guérin Van de Vorst

Brno: seize de Brno> Alter Sum de Sébastien Schmit

Joensuu: Viscult festival> La Voie Peule de Sylvain Vesco

NOVEMBRE

Istanbul: International 1001 documentary film festival> Sonate blanche de Manon Coubia

Amiens: Festival international du film d’Amiens> Lula de Ladi Bidinga Mpoyi

Milano doc Festival> Sonate blanche de Manon Coubia

Dehli: Dehli international ethnographic film festival> La Voie Peule de Sylvain Vesco> Retour à la rue de Guérin Van de Vorst> Every season has an end de B. Charles et S. Jaoui

Athène: Platforma video8> Lula de Ladi Bidinga Mpoyi> Alter Sum de Sébastien Schmit> Every season has an end de B. Charles et S. Jaoui> Ce qui reste de Fanny dal Magro

Belo horizonte: documentary and ethnographic film festival> La Voie Peule de Sylvain Vesco

Aix-en-Provence: Images de Ville> Après la pluie de Alberta Sessa

Bruxelles: Festival Filmer à tout prix> Intime / Monde de Yuen

LA DIFFUSION FESTIVALS 2008

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EVENEMENTS:

> Ce qui reste de Fanny Dal Magroprojeté lors d’un Ciné Dimanche organisé par La Commisssion Arts et Cultures de Douai, France.

> 02/03/2000 de Kevin Doschprojeté lors d’une programmation de films documentaires sur le thème de l’étrange, l’étranger, l’étrangeté par l’asso Peuple et Culture de Marseille.

> Document FO98projeté au centre culturel d’Ho Chi Minh Ville (Vietnam) dans le cadre d’un mois de l’image dédié cette année à l’image fabriquée.

> Errance de Yuenprojeté à B_Docs: Portraits, à l’Aquilone, Liège.

LA DIFFUSION 2008

TELEVISION:

> Retour à la rue de Guérin Van de Vorstsur VRT en mars-avril.

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IV. NOS OUTILS

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DIFFUSION 2008UN VENT D’ASIE ET D’ETHNOGRAPHIE

La multiplicité des regards et des genres des films produits à l’AJC! engendre de plus en plus de diversité au niveau de la diffusion.De la spiritualité, de la ruralité, de l’étrange...Cette année encore, les films ont été présentés lors de manifestations dont la notoriété et la qualité n’est plus à prouver comme Filmer à Tout prix, le FIFF de Namur, le festival du film d’Amiens, Beeldvoorbeeld à Amsterdam, etc.Des manifestations plus alternatives, de nouveaux festivals dans le monde entier sont aussi et de plus en plus intéressés par nos films et notre démarche de production. L’année dernière nous avons été particulièrement attentifs à l’émergence et à la visibilité des évènements de qualité venant de l’est de l’Europe, ce qui reste une tendance aujourd’hui confirmée. Cette année les films ont été plus présents que d’habitude en Asie : Vietnam, Bengladesh, Inde.Nous sommes heureux de cette diversité, preuve que le cinéma est un moyen de défendre le droit à la différence face aux tendances (aujourd’hui quelque

peu déstabilisées?) d’uniformisation mondiale. C’est peut-être une des raisons qui fait évoluer également le documentaire dit “ethnographique”. En effet, de nombreux pays organisent des programmations sous cette dénomination et nous avons également participé à certaines d’entre–elles notamment à Ljubljana, Dehli, Belo Horizonte.

L’Image et l’habillage de l’AJC! ont fait peau neuve avec une toute nouvelle et très performante version du site mais également avec un matériel graphique remis à jour avec le nouveau logo: flyers, cartons, cartes de visite seront de nouveaux moyens pour l’AJC! de laisser son empreinte. Etant donné la rigidité de notre budget, nous avons également repensé nos envois de dvd en festivals avec un système beaucoup plus léger, combinant économie et écologie.

En 2008, nous avons également décidé de créer un groupe diffusion à l’AJC! qui, se réunissant à plusieurs reprises en cours d’année, tentera d’apporter une certaine mobilité des films de l’AJC! en Belgique. Le groupe en est à ses premiers balbutiements mais devrait démarrer sa première activité en 2009 avec l’organisation d’un grand évènement AJC. Il s’agira de mettre sur pied une journée de projection qui non seulement présentera les productions de ces deux dernières années, mais qui montrera aussi en avant-première les quatre films de l’appel à projet super 8 actuellement en cours de production.

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L’ÉVOLUTION DU MATÉRIELCommençons par un petit état des lieux de l’AJC : deux kits de tournage HDV, deux kits de prise de son de qualité, deux cellules de montage complètes HDV, une troisième en passe de le devenir, une cellule de montage son et mixage up-to-date. Il faut y voir l’effet conjugué du soutien attentif de la Communauté française et d’une lente mais déterminée rénovation de nos locaux et modes de fonctionnement. Ne pas se laisser mener à l’aveuglette ou au coup par coup par les effets d’annonce de l’industrie audiovisuelle mais tâcher d’anticiper autant que possible, planifier tout en gardant une attention souple sur les évolutions en cours, déterminer en fin de compte ce qui dans les mutations technologiques permanentes sera le plus durablement utile à notre atelier et donc à celles et ceux qui viennent y réaliser leurs films. Tenter d’offrir le plaisir quotidien de travailler avec du matériel de qualité dans des lieux acceuillants en utilisant au mieux les budgets qui nous sont alloués. Voyons cela dans les grandes lignes depuis la clôture du bilan précédent.

MATÉRIEL DE TOURNAGE

Sur la lancée de la caméra Sony HDV Z1 mise à notre disposition début 2008, c’est la caméra HDV Sony HVR-Z7 qui a fait début 2009 son entrée à l’AJC. Parallèlement à l’adaptation de la chaîne de montage au format HDV, nous avons continué ainsi à anticiper le déclassement des caméras DVCam PD 150, 170 et de la JVC 500 (DV).

Côté prise de son, le renouvellement progressif se poursuit également avec la mise à disposition à l’AJC d’un enregistreur Soundevice 722 stéréo combinant deux supports d’enregistrement numérique : disque dur interne et cartes « Flash memory ».

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L’ÉVOLUTION DU MATÉRIEL (2)MONTAGE IMAGE

Notre souhait est de disposer de 3 cellules de montage vidéo identiques, c’est à dire équipées des mêmes ordinateurs, OS, logiciels, et téléviseurs. Cela facilitera grandement les mises à niveau ultérieures, ainsi que la rotation des projets (changements de cellules du dérushage au montage, du montage à l’étalonnage, puis au sous-titrage, aux exports pour DVD…). Nous y arrivons peu à peu. Le gros de notre demande de matériel en 2008 a concerné l’homogénéisation de notre chaîne DV/HDV.

Suite à l’arrivée de ce matériel, deux d’entre elles tournent sur MacPro, sont équipées d’écran 32 pouces, et d’interfaces Blackmagick “intensity”.La troisième cellule tourne actuellement sur un Imac Power PC, et le monitoring s’y fait sur un écran JVC 17’’. Des écrans supplémentaires ont également été ajoutés pour augmenter considérablement le confort de montage dans les deux autres cellules. Il s’agissait aussi d’assurer une compatibilité de montage et de monitoring HDV tout en restant dans une gamme de produits présentant un bon rapport budget raisonnable/qualité. Notre demande de matériel sur le budget 2009 poursuit cette logique.

MONTAGE ET MIXAGE SON

Notre cellule de Montage son/mixage repose pour le moment sur un ProTools HD1. Le matériel a été complété en 2007 et début 2008 par un micro de référence Neumann (voix off, bruitages…) et deux effets externes : processeur de dynamique et réverbération numérique. L’année 2008 a vu arriver le préamplificateur pour micro Universal Audio LA610, dont les caractéristiques sonores et le circuit à lampe en font un complément idéal à la chaîne actuelle. Un indicateur de modulation attendu sous peu fera le bonheur des mixeur/euses. La grosse étape ultérieure sera la mise à jour de l’interface HD I pour un modèle supérieur mais ne sera sans doute pas possible avant 2010, d’autres priorités dont celles évoquées ci-dessus ayant été fixées.

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COUPS DE MAINPOLITIQUE DES COUPS DE MAIN

La politique des coups de mains donnés par l’AJC ! à des projets extérieurs s’est poursuivie et affinée en 2008. Les personnes qui en bénéficient sont de manière générale des gens qui sont en lien avec l’AJC!, de près ou de loin : soit par ce qu’ils y ont fait, soit par la proximité de leur démarche. Depuis quelques années, les modalités de ce service sont mises en question : quel matériel ? Quelle participation aux frais pour l’usager bénéficiaire du coup de main ? Quelles responsabilités en cas de dommage ? Quel investissement des salariés dans ce volet “secondaire” de nos activités? Enfin, comment assurer collectivement ce service, alors que c’est souvent au service technique que la demande est directement adressée ? En traitant chaque demande par un dialogue ET/CA pour apporter à chacune une réponse adéquate, nous essayons de dégager de cette pratique une ligne de conduite claire et collective (décrite dans le mode d’emploi).

AJC! a prété en 2008 : les deux valises d’éclairage (blondes et mandarines) ; les micros modulaires Sennheizer K6 ; le pied caméra Miller Solo ; le kit de projection mobile ; l’enregistreur dictaphone Zoom H4 ; les caméras mini DV ; et exceptionnelement, une station de montage image (exports de films sur DVCAm, création de DVD) ou son (finition de mixage ou contrôle final).

MONTAGE 16MM

Héritée de “l’ancien AJC”, notre salle de montage 16mm est toujours en service. Nous y tenons! Elle nous permet d’apporter notre soutien à des projets artisanaux et/ou de répondre à diverses demandes. Elle maintient aussi un lien entre des jeunes techniciens rompus aux techniques numériques, et des représentants de “l’ancienne école”. Ce matériel est donc à disposition, selon sa disponibilité, pour toute personne qui cherche à faire l’expérience du montage 16mm, débutante ou confirmée.Afin de préserver l’outil et de veiller à son bon fonctionnement, nous demandons aux personnes accueillies de prendre part à son entretien. Cette année Maddie Delsipée, qui monte en ce moment son film sur Otto Dix, a donc participé avec nous à prendre soin du matériel et de son usage.

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La digitalisation s’effectue sur une tour de disques durs sécurisés, et nous permettra en effet un accès rapide aux films et à tout type d’opérations de préparation vers d’autres supports. Nous avons d’ores et déjà commencé à constituer une collection DVD intégrale, dont nous pourrions mettre une copie en libre service dans nos locaux.

Le rassemblement des films nous permettra aussi d’éditer un catalogue papier qui sera une mémoire de l’AJC! pour les prochaines générations d’administrateurs et d’usagers. Ce projet nous permet en outre de repenser notre catalogue en ligne, en y incluant photos et extraits vidéo. Ce sera aussi l’occasion de redesigner ce catalogue, présent sur notre site, pour offrir une interface plus intuitive et un meilleur accès aux informations des films produits.

Nous pensons finir avant la fin 2009 l’étape de digitalisation, et le catalogue papier associé.

HAL 9000 permettra aussi de mettre en place une plate-forme sur Internet, (de type VOD et dont les caractéristiques sont à l’étude) pour permettre au public de visionner n’importe quel film online, entièrement et dans de très bonnes conditions. Les détails et la politique de cette plate-forme (payante ou pas) ne sont pas encore définis et demanderont une consultation des membres, des auteurs et un consensus des acteurs de l’Atelier en général.

CONSERVATION & SCIENCE-FICTIONFin 2008, nous avons lancé un chantier qui nous apparaissait comme inévitable et nécessaire : la digitalisation du back-catalogue de l’Atelier, couvrant la période 1998-2008 dans un premier temps.Cette période correspond au début de l’ère vidéo de l’AJC!, mais nous voulons par la suite continuer le chantier en l’étendant aux productions antérieures.

L’idée principale de ce chantier est simple : faire en sorte de pouvoir conserver dans de bonnes conditions les films AJC!, et pouvoir les rendre disponibles à nouveau pour leur donner “une deuxième vie”. Les changements technologiques d’aujourd’hui font qu’il devient urgent de sauvegarder ces films, puisque plus nous attendons, plus il sera compliqué de lire et de digitaliser les anciens formats.

Le chantier est devenu un projet, dénommé HAL 9000, et concrètement il promet aujourd’hui de nouvelles perpectives : la sauvegarde sur nouveaux supports bien sûr, mais aussi la disponibilité et la souplessequ’offre le numérique.

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V. L’ARGENT

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SUBSIDES & FINANCEMENT

Afin d’y voir plus clair dans les mécanismes de subsides que nous recevons, et dans un souci de transmission aux CA futurs, nous avons constitué un nouveau groupe de pilotage, le Groupe Subsides.Il est constitué de deux administrateurs et d’un membre de l’Equipe de Terrain.

Sa première mission est de dresser une cartographie des subsides actuels AJC!, de définir leurs fonctions, leurs temporalités, leur mode de récéption (les tranches) et les obligations pour les recevoir ; bref produire un document synthétique qui donne à tous au sein de l’Atelier la connaissance de la mécanique de nos rentrées d’argent.

Voici une présentation rapide de notre financement et des montants pour l’année 2008, en attendant la cartographie plus précise.

Nos entrées se subdivisent en quatre catégories :

La subvention de fonctionnement représente une somme totale de 79.000 euros. La deuxième tranche est délivrée lorsque les comptes de l’année ont été approuvé par l’AG, d’où l’importance de faire l’AG plus tôt pour éviter les problèmes de cash-flow.

Le subside non marchand est à hauteur de 20.500 €. Elle aussi nous a été versée en deux tranches début 2008-2009, avril 2009).

Le subside ACS représente 22.720 €. Cette somme est étalée trimestriellement tout au long de l’année.

Enfin, la Communauté française met chaque année à notre disposition du matériel neuf sur base d’une demande concertée.

La deuxième mission du Groupe Subsides, pour pouvoir faire face à nos difficultés financières actuelles et futures, est de prospecter d’autres sources d’argent, et de préparer la négociation d’un nécessaire refinancement.

Ainsi en 2009, plusieurs demandes seront envisagées : une aide de la Loterie Nationale (ponctuelle et pour un projet particulier), une aide à notre projet HAL 9000 de digitalisation et de sauvegarde, et enfin un refinancement de notre enveloppe principale.

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L’EMPLOI

LA QUESTION DE L’EMPLOI, DE SON FINANCEMENT

Fin 2008, un nouveau décret a été adopté par le Parlement de la Communauté Française. Ce décret “emploi” offre notamment aux ateliers de production le financement d’un emploi à temps plein via une augmentation du subside non-marchand, ceci sous certaines conditions.

Nous avons constitué en interne un groupe de travail pour s’informer, évaluer les risques, orienter les décisions à prendre.

Ce groupe a réalisé des projections qui ont permis à l’ensemble de l’équipe d’élaborer collectivement et en connaissance de cause une stratégie salariale. Il s’est avéré indispensable à court terme de donner une réponse positive aux propositions conséquentes à ce décret, sous peine de perdre une partie du subside.

En décembre 2008, nous avons donc réorganisé les postes de travail comme suit : nous avons transféré Florencia Martini de son mi-temps vers un plein temps “coordinatrice atelier”, et le mi-temps “libéré” par Florencia a été repris par Arnould Chapel au poste “logistique”.

Arnould s’occupe entre autre des missions prises en charge jusque là par lui-même et Julien Contreau, sous formes de prestations limitées, mais régulières. Il épaule également Jean-Christophe Pirnay dans les entrées et sorties de matos et permet à l’équipe logistique d’apporter un plus grand soutien technique aux projets en cours de post-production.De manière générale, l’augmentation du temps de travail et la réorganisation des postes doivent permettre de mener à bien les projets qui nous tiennent à cœur et d’améliorer sensiblement la qualité de l’acceuil réservé aux projets et aux auteurs.

La formule pour laquelle nous avons opté n’est pas sans risques financiers à moyen terme ; mais elle est le fruit d’une décision réfléchie et collective,le laboratoire d’une gestion commune et partagée des questions liées à la responsabilité de l’emploi à l’AJC!.

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BILAN FINANCIER : L’AJC EN SURSIS

En 2008 et comme chaque année, nous avons dépensé plus d’argent que nous en avons reçu. Pour compenser ce déficit, nous puisons dans notre réserve qui est loin d’être sans fond. L’espoir de revenir à un bilan financier équilibré passe par le maintien de notre politique d’économies et l’obtention de nouveaux financements.

UNE BONNE GESTION

Le bilan financier de 2008 respecte largement les dépenses projetées dans le prévisionnel pour l’année écoulée. Mieux encore, nous nous sommes efforcés de faire des économies drastiques dans bien des domaines. Les endroits où nous pouvions de manière rationnelle penser des petits changements de fonctionnement ou d’habitude, dont l’impact direct sur les dépenses étaient sensibles, ont été mis en œuvre. Quelques exemples de ces changements :

remplacement des jaquettes de DVD par des pochettes cartons, plus légères et moins coûteuses pour les envois en festival ; récupération du papier ; remplacement sur fonds propres de notre ancienne photocopieuse au profit d’un modèle plus réduit mais « up-to-date » et lié à un contrat de maintenance deux fois moins onéreux ; acquisition d’un GSM avec forfait adapté pour diminuer drastiquement ce poste à croissance exponentielle... Nous nous sommes aussi soulagés de la location de la salle de projection devenue vétuste, en repensant la salle centrale de réunion dans une version convertible en salle de projection, rendant cette dernière plus accessible. (encore d’autre point du genre ?) Tous ces petits changements pourraient être regroupés sous l’appellation de suppression de frais contingent.

Malheureusement, nous opérons aussi des restrictions importantes dans les domaines autrement plus essentiels, à savoir la représentation de l’atelier et la production elle-même. En effet, il nous a fallu réduire nos dépenses relatives à la diffusion et à la promotion des films de l’AJC! autant que celles relatives à l’achat de matériel sur fond propre par exemple. Il n’est par exemple plus pensable de couvrir les frais de déplacement pour la représentation de l’atelier (auteurs, collaborateurs ou techniciens) lors d’évènements propices à la visibilité.

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Finalement, nos élans de production de films de type appel à projet super 8 se retrouvent victimes de limitations budgétaires et donc de moyens à proposer aux auteurs (quantité de pellicule, révision des caméras, etc…).

Et ce sont bien ces domaines-là qui devraient rester les plus protégés, ce que nos efforts conjugués ne permettent malheureusement pas.

LES FRAIS INCOMPRESSIBLES AUGMENTENT

Du coté des frais de fonctionnement, le poids de l’augmentation des loyers et charges ne cesse de se faire sentir. Ces augmentations ne sont que très partiellement compensées par l’indexation annuelle du subside de fonctionnement ou notre programme d’économies. Même problème du côté des frais de personnel : l’augmentation des couts salariaux liée à notre “restructuration” et à l’ancienneté croissante des employés n’est que partiellement couverte par

l’augmentation du subside “non-marchand”.

Pour ces deux gros postes comptables, on voit donc que l’écart se creuse entre entrées et dépenses. Le groupe subside à évalué à deux ans la viabilité de la situation actuelle. Passé cette période, et faute de nouveaux financements, une restructuration (licenciement et diminution des activités) sera incontournable.

QUE FAIRE ?

Evidemment, continuer avec rigueur notre politique d’économies (énergie, consommables, frais de téléphonie, etc). Mais les restrictions budgétaires relativement sévères que nous nous imposons, s’ils endiguent le phénomène de déficit, ne permettent pas à eux seuls de retrouver l’équilibre.

Des entrées ponctuelles (vente à des télés, coups de mains payants, aides à la diffusion de films sélectionnés) sont accueillies avec soulagement, mais nous savons également que la recherche de telles entrées ne peut se substituer à notre objet social.

BILAN FINANCIER (2)

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C’est donc principalement par la levée de financements complémentaires que nous pourrons asseoir notre situation financière et garantir à plus long terme le développement de nos activités et l’emploi des 4 travailleurs. A défaut de financements nouveaux, une partie de nos activités et de nos emplois seront en sursis. D’où l’importance du travail du groupe subside, et l’intérêt d’une prise en charge collective de ces questions.

INVESTIR MALGRÉ TOUT

Toutefois, la dynamique de perpétuelle régénération nécessaire à l’existence de l’AJC ! rend les investissements utiles essentiels.

En effet, la production de films va bon train. L’année 2008 poursuit l’élan pris en 2007 avec l’accueil

d’une série de nouveaux films et plus particulièrement le lancement de deux appels à projets, dont le Super8 sur fond propre à hauteur de 1.000 €. Les appels à projets constituent pour nous un moyen essentiel pour donner une impulsion à la production de films dans notre atelier.

L’entretien des locaux et la modernisation progressive du matériel technique ont été poursuivis en 2008. Nous espérons investir en 2009 dans le réaménagement de notre pièce principale, servant de lieu d’accueil des auteurs, de salle de réunion, mais également bientôt de salle de projection.

DOCUMENTS COMPTABLES

Le détail des dépenses effectuées en 2008 figure ci-après. Ce dossier budgétaire précise également la répartition des dépenses prévues pour 2009 par poste budgétaire.L’intitulé et l’identifiant de certaines lignes budgétaires ont été adaptés en 2008 en concertation avec l’équipe de terrain (notamment les lignes relatives aux assurances et aux frais de fonctionnement ; création d’une nouvelle ligne budgétaire pour le nouveau poste permanent).

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