APPLICATION SCONET

Départ d’un élève : sortie de la base, édition d’un EXEAT et exportation du

dossier depuis la base élève

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Rappel : un élève quitte l’établissement : quelles démarches…

Lui demander un courrier de ses responsables stipulant la date de départ, leur nouvelle adresse et l’établissement où il sera inscritSignaler son départ à l’ensemble des servicesLe sortir de la base élèvesVérifier qu’il est en règle avec l’établissement puis lui établir un EXEAT (certificat de radiation)Prendre contact avec l’établissement d’accueilLeur exporter le dossier de l’élève depuis SCONET (possible seulement si l’élève part dans la même académie)Leur faire parvenir son dossier scolaire (après l’avoir épuré)L’élève est boursier : tout trimestre commencé est dû par l’ancien établissement. Le nouvel établissement prendra le relais à partir du trimestre suivant.Envoyer son dossier de bourse collège

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Cliquez sur Etablissement

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Cliquez sur Elèves

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Cliquez sur SCONET/STS

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Saisissez votre identifiant et votre mot de passe

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Cliquez sur validez

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Cliquez sur Accès base élève : mise à jour

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Cliquez sur Fiches élèves

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Cliquez sur Fiche individuelle

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…saisissez le Nom (ou les premières lettres du nom), puis cliquez sur Chercher

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Cliquez sur le nom de l’élève…

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Dans l’onglet Identification, cliquez sur Modifier

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Renseignez la Date de sortie…

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Renseignez le Motif (faire votre choix dans la liste déroulante)

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Si vous avez le code établ. (R.N.E) renseignez-le, sinon renseignez le Département de l’établissement où est parti l’élève, cliquez sur OK

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Vous pouvez alors sélectionner le Type établissement dans la liste déroulante

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Cliquez sur Charger la liste des établissements

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Sélectionnez l’établissement à l’aide de la liste déroulante

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Cliquez sur Valider

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Ce message s’affiche, si vous n’avez fait aucune erreur, cliquez sur OK

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L’élève a maintenant une date de sortie

Cliquez sur Imprimer EXEAT (justificatif permettant à l’élève de s’inscrire dans son nouvel établissement)

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Sélectionnez L’ouvrir avec l’application par défaut, puis cliquez sur OK

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Imprimez le Certificat de fin de scolarité (appelé

également EXEAT), le faire signer

lorsque l’élève est en règle avec

l’établissement et lui remettre pour qu’il

puisse s’inscrire dans son nouvel

établissement, puis fermez.

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L’élève part dans un établissement de l’académie ; vous allez pouvoir exporter son dossier dans la base élève de son nouvel établissement.

Pour cela, cliquez sur Transfert vers l’établissement d’accueil

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La date de sortie et l’établissement d’accueil sont pré-saisis en fonction de la saisie faite au préalable lors de la déscolarisation de l’élève

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Ce message s’affiche, si vous n’avez fait aucune erreur, cliquez sur OK

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Vous êtes alors averti(e) du bon déroulement de l’export

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Autre méthode : l’export en passant par le menu Liaisons (plus pratique lorsque nous

avons plusieurs dossiers d’élèves à exporter dans un même établissement…)

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Sélectionnez Liaisons

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Sélectionnez Exporter

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Sélectionnez Dossiers élèves vers un autre EPLE

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Entrez le Nom (les 1ères lettres suffisent) de l’élève

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Dans Scolarisé(e), sélectionnez Non

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Cliquez sur Rechercher

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Cochez la case de l’élève à sélectionner, puis cliquez sur Suite

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La Date de sortie est saisie par défaut…

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Attention : la changer si nécessaire !!!

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Dans la liste déroulante, choisir l’établissement à qui l’on veut exporter le dossier(Pour l’instant les dossiers ne peuvent être exportés que si l’établissement d’accueil est

dans la même académie que l’établissement quitté)

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Le sélectionner en cliquant dessus

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Cliquez sur Exporter

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Cliquez sur OK

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L’export étant terminé, il s’agit maintenant pour l’établissement d’accueil de récupérer le dossier

en l’important

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