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Approfondir sa pratique de Zotero pour la gestion de ses références bibliographiques Formations doctorales Rennes 2 URFIST de Rennes / SCD Rennes 2 11 février 2014

Approfondir sa pratique de Zotero pour la gestion de ses références bibliographiques Formations doctorales Rennes 2 URFIST de Rennes / SCD Rennes 2 11

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Approfondir sa pratique de Zotero pour la gestion de ses références bibliographiques

Formations doctorales Rennes 2

URFIST de Rennes / SCD Rennes 2

11 février 2014

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PLAN Fonctions avancées pour la collecte de

références Créer une référence à partir d’un pdf

Comment intégrer des images dans sa bibliothèque ?

Gérer ses fichiers PDF Le plugin Zotfile

Gérer ses références : Rechercher dans sa bibliothèque Localiser une référence dans les collections

de la bibliothèque Gérer les doublons Spécifier certains marqueurs par les

indicateurs de couleurs

Export des références / récupération d’une bibliothèque extérieure

Retour sur le formatage bibliographique Introduction à la modification /

création d’un style Zotero

Fonctions sociales et de partage sur Zotero en ligne Sychronisation /Groupes et bibliographie collective

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Créer des références avec un pdf

Création de la référence à partir du fichier PDF Sauvegarder et stocker le

fichier PDF en local

Le faire glisser dans la bibliothèque Zotero

Le sélectionner et choisir dans le menu contextuel (clic droit) : «  Récupérer les métadonnées du PDF »

Si le pdf est trouvé dans Google Scholar, la référence est créée

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Gérer des images

Insérer la référence d’une image Type de document = illustration

Ex : sur Gallica

Associer le fichier image = Joindre une copie enregistrée du

fichier

Lier à la référence de la partition

Utliser la fonction « Connexe » pour relier les 2 références

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Pour Firefox ou pour Zotero StandaloneÀ télécharger à l’adresse :

https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/zotfile/ Extension gratuite développée par Joscha Legewie

(Université de Columbia) Plateformes Windows, Max, Linux Version 3.0.3 Compatible avec Firefox 3.6.13 et versions ultérieures

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Gérer les PDF avec ZotFile

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Gérer les PDF avec ZotFile

Permet : D’attacher à une référence les fichiers récemment

téléchargés dans un dossier Téléchargement ou dans tout autre dossier spécifié

De renommer et de gérer les attachements Zotero De synchroniser les PDF entre l’ordinateur et la tablette (ipad

ou android) et de les rapatrier sur zotero D’extraire les annotations des PDF pour les transformer en

notes rattachées à une référence

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Gérer les PDF avec ZotFile

Fonctionnement : En complémentarité avec un gestionnaire de PDF (Foxit

Reader, PDF-XChange Viewer)

Source des images : https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/zotfile/ 7

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Gérer les PDF avec ZotFile

Configuration des préférences Paramètre généraux

indiquer l’emplacement du dossier source et des fichiers

Paramètres des tablettes Synchronisation avec un iPad ou

une tablette Règles de renommage

Définir le schéma de renommage des fichiers

Paramètres avancés Options des annotations Options de renommage 8

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9Source : Frédérique Flamerie UPMC

Gérer les PDF avec ZotFile

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Classer, organiser, gérer ses références Recherche des références

Fenêtre de recherche avancée, accessible par la barre d’outils

Possibilité d’enregistrer la recherche / création d’un dossier correspondant

Lors de la mise à jour de la base, les nouvelles références correspondant à la requête seront automatiquement classées dans ce dossier

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Classer, organiser, gérer ses références

Actions > Préférences dans la barre d’outils

3ème onglet : Recherche, pour indexer et rechercher dans les documents en texte intégral qu’on a associés aux références

Rechercher dans le texte intégral des documents associés

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Classer, organiser, gérer ses références

Pour rechercher dans les documents associés, sélectionner « Contenu de la pièce jointe »

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Fonctions complémentaires pour la gestion de références

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Sélectionner une référence et cliquer sur CTRL pour voir dans quelle(s) collection(s) se trouve cette référence

Localiser une référence dans les collections

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Fonctions complémentaires pour la gestion de références

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-Cliquer sur l’élément Doublons dans la colonne de gauche- les doublons s’affichent au centre-Fonction de fusion des doublons dans la colonne de droite

Gérer les doublons

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Fonctions complémentaires pour la gestion de références

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- Clic droit sur un tag- Choisir dans le menu contextuel : « Attribuer une couleur »(+ position)- Donner une signification : Lu- Possibilité de saisir simultanément plusieurs tags en les séparant par Shift + Entrée

Spécifier des tags par la couleur (6 couleurs)

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Fonctions complémentaires pour la gestion de références

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Attribuer un tag existant à plusieurs références

Pour cela, faire glisser les références sélectionnées sur le tag choisi

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Sauvegarder / Exporter sa bibliothèque

Sauvegarder sa bibliothèque personnelleEn ligne : par la synchronisation En local : par l’exportEn local : restauration par copie du contenu

sauvegardé dans le répertoire de données Zotero

Export : Plusieurs formats disponibles

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Menu Actions > Exporter la bibliothèque

Formats d’export :

Echanges entre logiciels bibliographiques

Sauvegarder / Exporter sa bibliothèque

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Zotero RDF Permet d’exporter en

même temps les noteset les éléments associés

Pour importer ensuite ailleursses références sous Zotero

RIS Permet l’échange avec >

d’autres logiciels (EndNote, Refworks…)

Bibtex Travail en Latex / Bibtex

Sauvegarder / Exporter sa bibliothèque

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Où sont les données Zotero ?

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Où sont les données Zotero ?

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Où sont les données Zotero ?

Dans le répertoire Zotero, 2 éléments essentiels :Le fichier zotero.sqlite

Contient l’essentiel des données, informations sur les items, notes, etc.

Le dossier storage Contient les documents attachés : PDF, captures

d’écran, fichiers audio…

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Citer et produire une bibliographie

Formater sa bibliographie Utilisation des styles fournis par Zotero

Enregistrement en format RTF ou HTML

Choisir un style parmi ceux proposés

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Citer et produire une bibliographie

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Copie rapide

Actions > Préférences dans la barre d’outils

4ème onglet : Exportation : paramétrer les options de copie rapide et l’encodage des caractères

Utilisation : glisser-déposer ou Ctrl+Maj+C et coller des références sélectionnées dans une pagePour insérer seulement l’appel de citation, appuyer sur Shift

Autre possibilité

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Les styles de publication

Actions > Préférences dans la barre d’outils

5ème onglet : Citer, pour choisir les styles à afficher par défaut dans le gestionnaire de bibliographie

Les paramètres de style

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Utiliser Zotero dans Word, Libre Office

Citer dans un traitement de texte depuis Zotero

Barre d’outils Zotero dans

Word

Editer et modifier une

citation

Insérer une citation

Créer la bibliographie à partir des citations insérées

Editer la bibliographie insérée

pour la modifier

Modifier les préférences du document

Mettre à jour les références (citations et bibliographie) à

partir des modifications faites

dans Zotero

Supprimer le lien entre

Zotero et le document

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Citer et produire une bibliographie

Pour chercher d’autres styles dans le Répertoire Zotero de Styles

Pour récupérer un style stocké en local

Utiliser le gestionnaire de styles

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Citer et produire une bibliographie

Styles Zotero

Choix de styles par défaut dans l’interface (15 styles)

Voir aussi http://www.zotero.org/styles Possibilité d’installer d’autres styles : plus de 6000 styles

disponibles Aperçu du style en positionnant la souris sur le lien

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Le Répertoire de styles

Aperçu du styleIntitulé du style

Rechercher un styleStyles par domaines ou formats

Installer un style

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Modifier, Adapter un style

Actuellement pas d’interface graphique de modification ou de création de style

Voir la plateforme mise en place conjointement par La boîte à outils des Historiens et le blog Zotero francophone

Création de style avec le langage CSL Le générateur CSL de Zotero (voir Préférences avancées) :

chrome://zotero/content/tools/csledit.xul

Voir par exemple le guide de Thomas Lienhard http://www.thomaslienhard.fr/TutorielZotero.html

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Modifier, Adapter un style

Partir d’un style approchant comparer la présentation bibliographique pour les

livres, les chapitres de livre, les articles de revue, et les sites web du style similaire par rapport au style souhaité

Eléments à prendre en considération : ponctuation abréviations (comme pp., eds., et les titres abrégés) formatage (italique, gras) utilisation de « et al. » dans le texte et dans la bibliographie Citation de l’URL Etc.

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Modifier, Adapter un style

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chrome://zotero/content/tools/csledit.xul

Code du style

Aperçu

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Modifier, Adapter un style

Structure des styles CSL : Info : métadonnées décrivant le style Citation : décrit comment les citations dans le texte

sont formatées Bibliography : décrit comment les références

bibliographiques sont formatées Macro : permet la réutilisation des instructions de

formatage (styles plus compacts) Terms : modifications spécifiques (« edited by » peut

être changé en « ed. by »)

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Modifier, Adapter un style

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Info

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Modifier, Adapter un style

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Structure de base de la citation

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Modifier, Adapter un style

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Bibliographie

Macros

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Modifier, Adapter un style

Exemple : Mettre le nom de l’auteur en petites capitales, en

italique, en gras

font-variant="small-caps" font-style="italic"  font-weight="bold" 

<macro name="author">    <names variable="author">      <name delimiter=", " and="text" name-as-sort-order="all" font-variant="small-caps“ font-style="italic" font-weight="bold"/>38

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Modifier, Adapter un style

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Options les plus courantes

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Modifier, Adapter un style

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Options pour les citations

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Modifier, Adapter un style

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Options pour la bibliographie

Tri

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Modifier, Adapter un style

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Utilisation de Visual Editor, outil open source édité par la Columbia

University Library et Mendeley, http://editor.citationstyles.org/visualEditor/

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Création de styles Zotero (CSL)

Initiative pour la création de styles Zotero

> La boîte à outils des HistoriensStyles pour la revue TracésStyle pour la revue InvisuStyles EHESS Histoire

CSL France Styles pour Zotero Plateforme Trello de centralisation des besoins pour

les styles Zotero Formulaire de demandes de style 43

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Fonctions sociales et de partage

Pour utiliser Zotero en ligne, il faut :

Se créer un compte sur le serveur Zotero, qui permet :

l’accès à sa bibliothèque personnelle (My Library)

l’accès aux groupes créés (Zotero Groups)

l’accès au « réseau social » (Zotero People)

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Fonctions sociales et de partage

Intérêt :

synchroniser ses références pour accéder à sa bibliothèque où qu’on soit; usages nomades de Zotero

modifier ses références en ligne

travail collaboratif : partager ses références et créer des bibliographies collectives

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Fonctions sociales et de partage

La mise en ligne :

1ère étape : La synchronisation Synchronisation de la bibliothèque / serveur Zotero

Sauvegarde et consultation en ligne via le site web et compte utilisateur zotero

Eventuellement : synchronisation des documents attachés sur le serveur Zotero (ou avec un serveur

WebDav)

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Fonctions sociales et de partage

Bouton de synchronisation

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Fonctions sociales et de partage

2ème onglet : Sync, pour synchroniser les données de la bibliothèque sur le serveur Zotero et créer une bibliothèque en ligne

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Fonctions sociales et de partage

Depuis la version 4, synchronisation des fichiers à la demande

Paramétrage de la synchronisation

Actions > Préférences

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Fonctions sociales et de partage

La bibliothèque en ligne Gratuit jusqu’à 300mb

Attention : problème des PDF (partageables uniquement s’ils sont en accès libre)

Paramètres de Privacy Settings

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Fonctions sociales et de partage

Récupérer une bibliothèque, une collection :

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Export de la collection

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Fonctions sociales et de partage

Choisir le format:

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Récupérer des références d’une bibliothèque extérieure

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Fonctions sociales et de partage

Les groupes sur Zotero

Consulter, rechercher, créer des groupes

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Fonctions sociales et de partage

Création de groupes

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Fonctions sociales et de partage

Définition du groupe :

Nom Description Statut Disciplines concernées Logo, image Page web Commentaires

Gestion des membres

Options pour la gestion de la bibliothèque

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Fonctions sociales et de partage

Un exemple : la bibliothèque du groupe Education artistique et culturelle

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Fonctions sociales et de partage

Accès aux Bibliothèques de groupes Zotero sur le plugin Firefox

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Fonctions sociales et de partage

Création de groupes privés ou publics / interaction avec les bibliothèques propres à des groupes définis

Réseaux de personnes

Intégration de groupes publics et / ou suivi de bibliothèques publiques par flux RSS

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Fonctions sociales et de partage

Un exemple présenté par Franziska Heimburger :

Bibliographie collaborative de la Grande Guerre

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