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Les objectifs
Aspen est un outil d’organisation permettant aux responsables de formation et Ressources Humaines une gestion complète, centrale et optimisée de toute les activités liées à la formation et aux compétences:
– Créer des contenus de formation en ligne– Organiser les parcours de formation– Distribuer la formation en ligne– Suivre le parcours des apprenants– Évaluer les compétences– Gérer la mobilité professionnelle– Gérer la partie réglementaire (plan de formation, 2483, Bilan Pédagogique, reporting aux partenaires sociaux…)
Les moyens à votre disposition
• Un outil d’organisation de la formation,• Un outil de création de contenu• Un outil de gestion de la connaissance
Le tout accessible via un portail Intranet / Internet
Les 3 produits clés
ASPEN LMS
- Gère et organise la formation et les compétences
ASPEN Content Development Server - Développe les contenus en ligne
ASPEN LXS
- Gère la base de connaissance de l’entreprise
Aspen Web Connect LMS
Avec son interface utilisateur déployée sur l’intranet d’une entreprise, elle rend accessible aux utilisateurs finaux :- L’ensemble des parcours de formation en ligne,- Les fonctionnalités de tutorat,- La consultation de l’offre de
formation traditionnelle et la
gestion du plan de formation
- L’inscription en ligne,
- L’organisation du planning de formation de son équipe.
Aspen Content Developpement
L’outil Aspen LXS vous permet de convertir d’un simple Click l’ensemble des documents représentant toutes les connaissances de l’entreprise;
Accessible à chaque collaborateur concerné, vous pouvez mesurer l’état des connaissances acquises de chacun,
Chaque collaborateur peut compléter, annoter les documents qu’il consulte, ces notes et commentaires sont disponibles pour leurs paires concerné par le même sujet
Une communauté d’expert est disponible pour répondre à toutes les questions qui peuvent se poser
• Aspen Messenger Express est le générateur de mail qui automatise toutes les taches d’informations récurrentes. Il vous permet d’envoyer systématiquement toutes les demandes d’approbation, les confirmations d’inscription, les convocations ...aux destinataires spécifiés.
• Il utilise votre propre système de messagerie ou n’importe quel autre serveur de messagerie standard…
ASPEN Messenger Express (outil utilisateur)
L’outil Aspen report Browser a pour but de distribuer, organiser, imprimer, exporter des rapports utilisant toutes les données inscrites dans Aspen.
Report Browser possède une base de 80 rapports standards. Associé avec Crystal Report il vous permet de customiser et de développer tous les rapports spécifiques dont vous pourriez avoir besoin.
ASPEN Report Browser
L’outil Aspen Data Update/ ImportTool (DUIT), vous permet de synchroniser toutes les données relatives à vos collaborateurs entre votre base de données Aspen et vos applications RH ou formation déjà existantes.
DUIT peut écrire ces modifications directement dans la base de données ou créer une base de données de scripts qui peut être utilisée plus tard.
ASPEN Data Update /Import Tool
DUIT peut être utilisé, durant l’implantation initiale pour enrichir une nouvelle base de données Aspen, ou pour importer et exporter de nouvelles données dans une base de données déjà existante.
Les logiciels « people soft », « SAP », « HR access » sont directement compatibles.
Toute base ODBC s’intègre sans développement spécifique.
Aspen vous permet de gérer et d’offrir tout type de formation.
L’inscriptionIl est possible d’inscrire plusieurs
personnes pour différentes formations en simultané.
L’inscription peut être faite par l’apprenant, le formateur, l’administratif (selon les droits).
Les managers peuvent valider l’inscription de leur apprenant.
L’information est automatiquement distribuée via Messenger Express.
Gestion de la Formation
L’organisationAspen permet de gérer les formations en ligne et en présentiel.
Aspen permet de valider les plannings de formation afin d’éviter des problèmes de doublons entre chaque apprenant et chaque session.
Le BudgetAspen permet d’analyser et de planifier le budget pour un apprenant ou pour un groupe.
Gestion de la Formation
• Le calendrier planifie pour les apprenants, les cours,
les salles, les équipements, pour un jour, une semaine, un mois, un trimestre ou semestre.
Gestion de la Formation
• Les compétences
Il s’agit de:
gérer les compétences en fonction des compétences prioritaires à acquérir et du niveau à obtenir; au regard des référentiels métiers, des fonctions, et des particularités de chaque apprenant.
• D’évaluer les compétences des personnes, que ce soit à partir d’un entretien d’évaluation ou de d’évaluation à 360°
• D’optimiser les plans de formations en se basant sur la meilleure formation pour combler les écarts entre compétences acquises / compétences requises
• De trouver la personne qualifiée en fonction des compétences requises.
La gestion des compétences
La gestion des compétences
Le module « Skill gap analysis » permet:D’analyser les écarts entre les compétences requises et acquises.D’émettre automatiquement des recommandations pour combler les écarts et d’établir un lien vers le processus d’enregistrement
Ce module fonctionne pour:Un apprenant
Par rapport à un métierPar rapport à des
compétencesUn groupe, une équipe.
La gestion des compétences
Le module d’évaluation à 360° permet à un collaborateur d’être évaluer par ses paires, ses managers, ses collaborateurs.
Les questionnaires sont directement complétés en ligne par les évaluateurs.
La gestion des compétences
Le module « qualified Employee finder » vous permet de trouver la personne compétente pour un métier défini.
La gestion des connaissances
Le module ASPEN LXS permet à chacun d’accéder à l’ensemble des connaissances de l’entreprise
La gestion des connaissances
Le module ASPEN LXS permet à chacun d’annoter les contenus qu’il consulte
La gestion des connaissances
Le module ASPEN LXS permet à chacun d’interroger les experts du contenu consulté
BERNARD JULHIET INTERACTIVE
WWW.bjinteractive.com
11-15 Quai de Dion Bouton
92806 Puteaux cedex
01 40 99 23 40
