Assemblée Générale du 20 Octobre 2009

Ordre du jour1. Prise de parole du Président2. Présentation des Membres du CA3. Rapport Moral et Rapport d’activités 2008-20094. Vote du Rapport Moral5. Rapport Financier 2008-20096. Vote du Rapport Financier7. Vote du Quitus de Gestion8. Rapport d’Orientation 2009-20109. Présentation du Budget Prévisionnel 2009-201010. Vote du Budget Prévisionnel11. Présentation de la Cotisation 2010-201112. Vote de la Cotisation13. Présentation des Membres à renouveler et des nouveaux candidats14. Vote15. Questions diverses

LE CONSEIL D’ADMINISTRATION 2008/2009

Membres du conseil :

Aouatef BEN CHOUG Lamia BENACHENHOU Florence BOISSARIE Anne BOUYSSOU-BALDASSARI Monique CHARRIER Marie-Odile CHAUSSON Sophie DAMOLIDA Corinne DELETRAZCorinne FAUVEL Isabelle LEBRERO-GAUCHER Sandra LOYZANCEKarim MARANDE Blandine MARCHAND - LE BLAY Nelly MOESAN Véronique MORABIN Monique RABAUX Annie RANCHOUX Nathalie REGNAULD Stéphanie TENA Martine THIBAUD Vanessa TOSCANINO Jean-Marie TRASSART

Membres du bureau :Président : Patrice CLAVREULVice-présidente : Agnès PREBETSecrétaire : Karine BRIERE-PIERLASTrésorière : Valérie SALGUES-LATHIERE

RAPPORT MORAL 2008/2009

Par Patrice ClavreulPrésident de l’APELHM

Les activités traditionnelles menées l’année dernière:

•Spectacle contes de Noël subventionné par l’APELHM

• Soirée Loto pour toutes les familles

•Samedis peinture (rénovation de 2 classes de 6ème)

• boissons chaudes du Jogging pour le Sénégal

•Vente de gâteaux et boissons au marché de Noël de KUKULI

• Participation à l’animation de la fête du primaire

Mais aussi :

•Opération fleurissement de l’établissement

• Café d’accueil lors des réunions de rentrée scolaire, des rencontres parents-professeurs, et pots de bienvenue pour les nouveaux parents du Primaire et des 6ème

•Participation à une commission d’entre-aide sur le projet de voyage en Provence

•Soutien d’un projet de subvention du voyage des 5èmes en Provence auprès de l’APEL départementale

• Participation au Conseil de Maison: « L’ouverture d’HENRI MATISSE à son quartier »

• Soutien logistique et boissons chaudes lors de la Course pour le Sénégal

• Programme d’achat groupé de fournitures avec SCOLEO

RAPPORT MORAL 2008/2009

ACCUEIL

ACTIONS

MEMBRES DE LA COMMUNAUTE

EDUCATIVE

MISSIONS

SOLIDARITE

APELHM

RAPPORT MORAL 2008/2009

Nos Moyens de communication en 2008/2009

• Site web • Présence aux réunions de parents

http://apelhm.free.fr/

Association des Parents d’Elèves de l’Enseignement LibreAPEL : la plus importante association de parents d’élèves en France

(800.000 familles adhérentes)

APELHM=

582 familles adhérentes

RAPPORT MORAL 2008/2009

ACCUEIL

ACTIONS

MEMBRES DE LA COMMUNAUTE

EDUCATIVE

MISSIONS

SOLIDARITE

APELHM

ACTIONSdépartementales

Les 3 missions des APEL:• REPRESENTER les parents à tous les niveaux

(au sein des établissements: OGEC, auprès des instances de l’Enseignement catholique, auprès des pouvoirs publics)

• PARTICIPER à l’animation et à la vie de l’établissements(accueil des nouveaux parents, organisation des manifestations)

• APPORTERaux familles une aide concrète(offre de services)

RAPPORT MORAL 2008/2009

L’offre de services des APEL:

1. Le journal bimensuel « FAMILLE & EDUCATION »Le magazine de la scolarité et de l’éducation

2. Le site internet APEL PARENTS:Pour suivre l’actualité: http://www.apel.asso.fr

3. La plate-forme téléphonique Nationale APEL SERVICESPour répondre aux questions des parents (0.810.255.255 et

01.45.18.32.10)

RAPPORT MORAL 2008/2009 (suite)

Les albums souvenir du site web

Les Samedis Peinture

Kukuli 2008

Loto du 7 Février 2009

Course pour le Sénégal

Fête d

u Prim

aire

20 Ju

in 20

09

VOTE :POUR LE RAPPORT MORAL

2008/2009

Approuvez-vous ce rapport ?

RAPPORT FINANCIER 2008/2009

Par Valérie Salgues-Lathière

et Karim Marende

Trésorière et Trésorier adjoint

de l’APELHM

RAPPORT FINANCIER 2008/2009RAPPORT FINANCIER 2008/2009

Par ValPar Val éérie rie Salgues-Lathière

et Karim et Karim MarendeMarende

TrTréésorisori èère et re et TrTréésorier adjoint sorier adjoint

de lde l ’’APELHMAPELHM

SITUATION FINANCIÈRE

Fond de roulement

Situation au: 20/10/2008 20/10/2008 20/10/2009 Livret ACompte chèque: 600,78 € 600,78 € 1 513,78 € 6 522,94 €

Caisse: 328,50 € 328,50 € 362,50 €Livret A 6 873,77 € 6 873,77 €

Total: 7 803,05 € 7 803,05 € 1 876,28 € 6 522,94 €

929,28 Solde Global 8 399,22 €

Cotisations adhérents:

Cotisations 2008/2009: 12 804,00 € Reversement à l'UDAPEL: 8 226,60 €12 804,00 € 8 226,60 €

Activités de l'année: Activités de l'année:

Intérêts sur Livret A 249,17 € Entraide 610,25 €

Voyages et Sorties 1 645,00 €Terminal+Primaire

Réunion Parents/Prof Réunion Parents/Prof 60,97 €

Fleurissement Établissement 144,15 €

Marché de Noël: Marché de Noël:Recette : 221,00 € Reversement recette pour Kukuli: 221,00 €

Achats : 0,00 €Spectacle de Noël

Contes de Noël: 225,00 €

Soirée Loto Soirée LotoRecette journée: 2 687,00 € Lots 504,66 €

Alimentation 797,43 €Total dépenses journée: 1 302,09 €

Peinture 368,06 €

Achat de Matériel 57,20 €

Fête École : Fête École :Recette journée: 2 737,70 € Fournitures pour Stand jeux 12,80 €

Lots pour pêche à la ligne+ Enveloppe 175,95 €

Alimentation 689,07 €

Subvention 600,00 € Divers 63,76 €

(Udapel) Total dépenses journée: 941,58 €

6 494,87 € 5 575,30 €

Financement des projets de l'établissementTableau d'échecs 85,00 €Réfection et sécurisation des talus 4 600,00 €

4 685,00 €

Cadeaux et DonsMadame Guesche 50,00 €

50,00 €

Divers

Frais de fonctionnement:Assurance 154,00

Réunion du Conseil

Frais de fonctionnement: 11,80

Total dépenses de fonctionnement: 165,80 €165,80 €

Total RECETTES: 19 298,87 € Total DEPENSES: 18 702,70 €

Résultat Net 596,17 €

Recettes DépensesBilan Financier des Activités 2008-2009

Bénéfice Soirée Loto :

1 384,91 €

Bénéfice Fête du Primaire :

1 808,92 €

VOTE :

POUR LE RAPPORT FINANCIER 2008/2009

Approuvez-vous ce rapport ?

VOTE :

POUR LE QUITUS DE L’EXERCICE 2008/2009

Approuvez-vous l’ensemble de la gestion comptable et administrative

de l’APELHM ?

RAPPORT DRAPPORT D’’ORIENTATION ORIENTATION 2009/20102009/2010

Par Patrice ClavreulPar Patrice ClavreulPrPréésident de lsident de l ’’APELHMAPELHM

LES PERSPECTIVES 2009/2010

Certaines activités sont déjà prévues par l’actuel Conseil: • travaux peinture (dates déjà fixées: 7 et 8 novembre) • le marché de Noël le 12 décembre • la soirée Loto le 13 février 2010• la fête de l’établissement le 29 mai 2010• participation au projet des «Equipes-Parents »• continuation du projet « relations avec le quartier» initié en 2008/2009

Le PrésidentPatrice CLAVREUL

Mais il y a encore de la place dans le calendrier pour:

� lancer d’autres actions (exemples: spectacle, débats, sortie, …)

� exercer notre rôle de représentation�visibilité de l’APEL auprès des familles�Interactivité entre l’APEL et les familles�participation auprès de l’APPEL départementale aux commissions de recours et d’appel

BUDGET PREVISIONNEL 2009/2010

Par Valérie Salgues-Lathière

et Karim Marande

Trésorière et Trésorier adjoint de l’APELHM

BUDGET BUDGET PREVISIONNELPREVISIONNEL 2009/20102009/2010

Par ValPar Val éérie rie Salgues-Lathière

et Karim et Karim MarandeMarande

TrTréésorisori èère et Trre et Tr éésorier adjoint sorier adjoint de lde l ’’APELHMAPELHM

Cotisations adhérents:

Cotisations 2009/2010: 14 400,00 € Reversement à l'UDAPEL: 9 000,00 €14 400,00 € 9 000,00 €

Activités de l'année: Activités de l'année:

Intérêts sur Livret A 250,00 € Entraide 1 500,00 €

Voyages et Sorties 1 000,00 €

Réunion Parents/Prof 0,00 € Réunion Parents/Prof + Équipes-Parents 300,00 €

Fleurissement Établissement 250,00 €

Marché de Noël: Marché de Noël:Recette : 250,00 € Reversement recette pour Kukuli: 250,00 €

Achats : 50,00 €Ventes d 'objets Ventes d'objets

3 000,00 € Tee-shirt pour les 60 Ans 2 500,00 € Spectacle de Noël

Contes de Noël : 500,00 €

Soirée Loto Soirée LotoRecette journée: 2 500,00 € Lots 1 000,00 €

Alimentation 700,00 €Total dépenses journée: 1 700,00 €

Peinture 500,00 €

Achat de Matériel 1 000,00 €

Les 60 Ans : Les 60 Ans :Recette journée: 3 500,00 € Total dépenses journée: 2 000,00 €

Report de l'année 2008/2009 596,17 €

10 096,17 € 11 550,00 €

Financement des projets de l'établissementProjet 2009/2010 à déterminer 3 686,17 €

3 686,17 €

Divers

Frais de fonctionnement:Assurance 160,00

Réunion du Conseil 50,00

Frais de fonctionnement: 50,00

Total dépenses de fonctionnement: 260,00 €260,00 €

Total RECETTES: 24 496,17 € Total DEPENSES: 24 496,17 €

Résultat Net 0,00 €

Tee-shirt pour les 60 Ans :

Recettes DépensesBudget Prévisionnel 2009-2010

600 Adhérents

Cotisation à 24€

VOTE :

Approbation du Budget Prévisionnel

2009/2010

Approuvez-vous ce Budget Prévisionnel ?

COTISATIONS

La cotisation 2009/2010: Sur les 24€de la cotisation APELHM de cette année, sont reversés 14,45€: • 2,50€ à l’APEL Départementale • 4,60€ à l’APEL Académique • 2,85€ à l’UNAPEL Nationale • 4,50€ pour l’abonnement au journal « Famille & Education »

Proposition pour la cotisation 2010/2011:

Cotisation APELHM maintenue à24 €

Changement dans le paiement de la cotisation 2009/2010:

L’APELHM est alignée sur toutes les APEL du département: la cotisation est intégrée dans la facture de l’OGEC, mais elle reste bien sûr FACULTATIVE.

VOTE : Cotisation 2010/2011

à 24 €

Approuvez-vous cette Cotisation ?

ELECTION DU NOUVEAUCONSEIL D’ADMINISTRATION 2009/2010

LE NOUVEAU CONSEIL D’ADMINISTRATION 2009/2010

Nouveaux Candidats:�Marie NOURRI�Stéphanie SITTI�Elhem SFAXI�Gaelle GUELZEC

Extrait des statuts

1. Le conseil d´administrationL´association est administrée gratuitement par un conseil de trois à six membres, ou plus, suivant les besoins, élus pour trois ans par l´assemblée générale ordinaire...

Membres du conseil :

Membres du bureau présents :Valérie SALGUES-LATHIERE

Aouatef BEN CHOUGLamia BENACHENHOU

Florence BOISSARIEAnne BOUYSSOU-BALDASSARI

Karine BRIERE-PIERLAS Monique CHARRIER

Marie-Odile CHAUSSONPatrice CLAVREULSophie DAMOLIDA Corinne DELETRAZ

Corinne FAUVEL Isabelle LEBRERO-GAUCHER

Sandra LOYZANCEKarim MARANDE

Blandine MARCHAND - LE BLAY Nelly MOESAN

Véronique MORABIN Agnès PREBET

Monique RABAUX

Nathalie REGNAULD Stéphanie TENA

Martine THIBAUD Vanessa TOSCANINO

Jean-Marie TRASSART

Annie RANCHOUX

Approuvez-vous ce Nouveau Conseil ?

VOTE :

Nouveau Conseil pour 2009/2010

Toute l’équipe de l’APELHM vous remercie pour votre

soutien.