Assemblée générale du mardi 6 octobre 2015

6 octobre 2015

Programme de l’Assemblée Générale

• Accueil par Mme Dominique FORTUNET & Isabelle ROULAN

• Rapport Moral

• Rapport Financier

• Approbation des comptes

• Rapport d’orientation

• Vote du budget 2015/2016

• Questions diverses

• Election des membres au conseil d’administration de l’APEL

6 octobre 2015

Nous remercions … Monsieur Fabrol, Vice Président APPEL Vaucluse, pour sa présence parmi nous ce soir… Un grand merci aussi pour leur fidélité … à Monsieur ROCHEBONNE, Maire de notre commune et Madame LEMAIRE, 1ère adjointe.

6 octobre 2015

RAPPORT MORAL

6 octobre 2015

L’APEL en France

• Défense de la liberté de l’enseignement et le libre choix de

l’école.

• Animation et implication dans la vie des établissements

scolaires.

• Mouvement National qui rassemble 900.700 familles dans

6.500 établissements

• Participation au débat éducatif national, pour faire entendre

la voix des parents auprès de l'enseignement catholique et

des pouvoirs publics.

…

6 octobre 2015

L’APEL en France

• L’APEL accompagne également les parents dans leur tâche

éducative au travers des différents services qu’elle offre:

• Service d’information et de conseil aux familles

• Magazine Famille & Education

• Le site www.apel.fr

• La plateforme téléphonique Apel Service

… toutes les infos en détail sur www.apel.fr

6 octobre 2015

Pourquoi une cotisation ?

Elle est volontaire et non obligatoire

• 19 € par an et par famille.

En moyenne, c'est 21€ dans le Vaucluse.

Apel Ecole Notre Dame 4,85 €

Apel départementale 3,20 € Apel académique 3,15 €

Apel nationale 3,00 €

Magazine Famile & Education 4,80 €

Apel Ecole Notre Dame

Apel départementale

Apel académique

Apel nationale

Magazine Famile & Education

14,15 €

Répartition de la cotisation APEL

6 octobre 2015

• Réunions de rentrée & Portes ouvertes de l’école :

accueil des futurs parents et des parents actuels

• Représentation des parents auprès de l’OGEC

• Le Loto de fin d’année

• Participation au Marché de Noël avec le chocolat

chaud pour les enfants !

• La vente des œufs de Pâques

• Les Pauses Méridiennes

LES ACTIONS 2014-2015

à l’école Notre Dame

6 octobre 2015

…LES ACTIONS 2014-2015

• La Kermesse, l’évènement phare pour tous les enfants de l’école

• Rencontre Parents-Ecole (RPE), pour aller plus loin ensemble Thème du débat 2015 « la place des parents dans l’éducation de

l’enfant » - Jean-Gabard auteur conférencier, spécialisé dans

l’éducation des enfants et dans les relations hommes/femmes.

6 octobre 2015

OBJECTIFS DE CES ACTIONS

Les bénéfices récoltés par l’APEL tout au long de l’année sont reversés à

l’école pour contribuer à améliorer le cadre de vie scolaire de nos enfants.

6 octobre 2015

OBJECTIFS DE CES ACTIONS

L’APEL contribue au financement pour tout ou partie

des intervenants extérieurs et sorties pédagogiques

Année scolaire 2014-2015

• Cycle 1 (TPS/PS/MS) : Valseilles - Olympuces suivi d’un spectacle-

Spectacle de Noël Les 3 chardons- spectacle de carnaval « louba

M’ba » – Ferme pédagogique de l’oiselet – Boisfeuillet – Planette

Mômes - intervenante musicale toute l’année.

• Cycle 2 (GS/CP/CE1) : Arts plastiques - EPS - Théâtre (CE1) –

intervention sur les percussions - Cross - Boisfeuillet - Spectacle de

Noël Les 3 chardons – spectacle de carnaval – spectacle « il était

une fois la forêt » - caté rando à Beaumes de Venise.

• Cycle 3 (CE2/CM1/CM2) : théâtre - EPS - Anglais - cross – animation

autour des percussions - cinéma de Noël – caté rando à Beaumes

de Venise – journée de visite de La Ciotat (CM1/CM2) – journée à

Mornas avec visite de la forteresse (CE2/CM1)

6 octobre 2015

RAPPORT FINANCIER

(A) 400 € de subvention de la mairie en 2014-15. En 2013-14, 2 000 € de subvention et 972,60 € de l'APEL académique pour le financement du

toboggan et 300 € de subvention de la mairie

(B) Dépenses alimentaires dans le cadre de l'AG de l'APEL, réunion de rentrée et portes ouvertes de l'école

(C) 2 127,5 € de cotisations APEL encaissées dont 1 559,55 € reversés à l'APEL Vaucluse. La part restante à l'APEL de l'école est donc de

567,95 €

(D) Dont 420 € de recettes lors du spectacle au profit de l'association Terre des enfants intégralement reversées à cette dernière. Les boissons

vendues ont été financées par l'APEL de l'école.

Poste 2013-14 2014-15 Var.

Cotisations 2 070,00 2 127,50 57,50 (C)

Subventions (mairie / UDAPEL / OGEC) 3 272,60 400,00 2 872,60 - (A)

Animations 21 647,56 24 545,66 2 898,10

Participation à la vie de l'école - 478,40 478,40 (D)

Produits d'exploitation 26 990,16 27 551,56 561,40

Animations 8 598,73 - 9 102,06 - 503,33 -

Frais de fonctionnement 282,45 - 284,78 - 2,33 - (B)

Divers 238,86 - 128,48 - 110,38

Participation à la vie de l'école 16 812,84 - 7 635,18 - 9 177,66

Facturation UDAPEL 1 479,50 - 1 559,55 - 80,05 - (C)

Charges d'exploitation 27 412,38 - 18 710,05 - 8 702,33

Résultat d'exploitation 422,22 - 8 841,51 9 263,73

Produits financiers 139,54 154,67 15,13

Résultat 282,68 - 8 996,18 9 278,86

Solde bancaire comptable ouverture 16 851,23

Solde bancaire comptable cloture 25 847,41

Variation 8 996,18

Compte de résultat

(A) A noter 408 € de gains apportés par la loterie organisée par les Coumpaïres . (B) 523,44 € de bénéfices sur l'opération œufs de pâques, pas d'opération pour la fête des mères cette année. (C) L'an passé 504 € d'achat de vélos pour les petits et 10 122 € d'achat de toboggan. Cette année pas d'investissement significatif. (D) Dont 202,70 € d'achats de petit matériel pour les pauses méridiennes, 382,56 € de frais d'organisation pour la RPE, 100 € de cadeau de naissance et acquisition d'une sono pour 278,90 € pour la classe des MS/GS.

(E) 400 € de subvention de la mairie en 2014-15. En 2013-14, 2 000 € de subvention et 972,60 € de l'APEL académique pour le financement

du toboggan et 300 € de subvention de la mairie.

Bilan simplifié

Poste Charges Produits Résultat Poste Charges Produits Résultat

Loto 2 004,26 - 7 413,24 5 408,98 Loto 2 014,57 - 7 938,58 5 924,01

Kermesse 5 241,42 - 12 017,92 6 776,50 Kermesse 6 686,93 - 15 683,08 8 996,15 (A)

Autres 1 353,05 - 2 216,40 863,35 Autres 400,56 - 924,00 523,44 (B)

ANIMATIONS 8 598,73 - 21 647,56 13 048,83 ANIMATIONS 9 102,06 - 24 545,66 15 443,60

Versements OGEC 6 000,00 - - 6 000,00 - Versements OGEC 6 000,00 - - 6 000,00 -

Spectacle - - 6 000,00 - Spectacle association Terre d'enfants 492,11 - 440,00 52,11 -

Jeux pour les élèves 10 626,00 - - 10 626,00 - Jeux pour les élèves - - - (C)

Autres (pauses méridiennes…) 186,84 - - 186,84 - Autres (pauses méridiennes, RPE…) 1 143,07 - 38,40 1 104,67 - (D)

PARTICIPATION A LA VIE DE L'ECOLE 16 812,84 - - 16 812,84 - PARTICIPATION A LA VIE DE L'ECOLE 7 635,18 - 478,40 7 156,78 -

COTISATIONS 1 479,50 - 2 070,00 590,50 COTISATIONS 1 559,55 - 2 127,50 567,95

SUBVENTIONS (MAIRIE, OGEC, UDAPEL) - 3 272,60 3 272,60 SUBVENTIONS (MAIRIE, OGEC, UDAPEL) - 400,00 400,00 (E)

FRAIS DE FONCTIONNEMENT / DIVERS 521,31 - - 521,31 - FRAIS DE FONCTIONNEMENT / DIVERS 413,26 - - 413,26 -

INTERETS FINANCIERS - 139,54 139,54 INTERETS FINANCIERS - 154,67 154,67

Total 27 412,38 - 27 129,70 282,68 - Total 18 710,05 - 27 706,23 8 996,18

Trésorerie comptable début 16 851,23

Trésoreie comptable fin 25 847,41

Variation 8 996,18

2013-14 2014-15

6 octobre 2015

APPROBATION DES COMPTES

6 octobre 2015

ORIENTATIONS 2015 - 2016

6 octobre 2015

Les actions 2015-2016 de l’APEL Ecole Notre Dame

Les 2 événements majeurs

• Le loto : soirée du samedi 23 janvier 2016

• La Kermesse : journée du samedi 25 juin 2016

Les plus

• Les Pauses Méridiennes

• Les Portes Ouvertes, un samedi matin au printemps

• Les œufs de Pâques, le marché de Noël

• Et d’autres idées à venir …

6 octobre 2015

Les Pauses Méridiennes

1ere période 2015 - 2016

Travaux manuels : réalisation de figurines pour les jeux d’échec et figurines pour la crèche de Noël

Arts plastiques

Cuisine Relaxation pour les maternelles et primaires

Bibliothèque

6 octobre 2015

Intervenants pédagogiques: Musique – nouvel intervenant – cycle 1 (PS/MS) Sport et judo – GS / CP/ CE1 Arts plastiques – GS/ CP/CE1 Anglais – cycle 3 Théâtre (oct.- mars) – cycle 3 – représentation en mars Sorties pédagogiques: Sept.2015 : Boisfeuillet MS/GS/CP Visite de caves autour des vendanges PS/MS/CE2/CM1 Oct.2015 : Caté Cross CP à CM2 Déc.2015 : Spectacle des 3 Chardons PS à CP Cinéval à la Roquette CE1 à CM2 Jv. 2015 : Classe de neige CE2/CM1/CM2 Carnaval: Spectacle pour tous Dates à définir : - spectacle de marionnettes PS à CP

« Pierre & le loup »

- Intervention Kapla pour tous

Et d’autres sorties en cours de validation …

Calendrier 2015-2016 des interventions et sorties pédagogiques

6 octobre 2015

Les actions 2015-2016 de l’APEL Ecole Notre Dame

• Versements APEL 2015-2016 6.000 € pour intervenants et sorties

pédagogiques (OGEC) + ameublement cantine + participation à la classe de neige (cycle3) Total Budget prévisionnel APEL 2015-2016 9.000 € à 10.000 €

Rappel objectif 2014-2015 : 9.000 à 10.000 € dépenses Achat tables et chaises de cantine – facture sur 2015- 2016(via OGEC) Dépenses : versement de 6,000 € OGEC + conférence + P M + Assocations Solirap + Terre des enfants

6 octobre 2015

VOTE DU BUDGET

6 octobre 2015

VOTE Cotisation APEL 2015-2016

Rappel : cotisation moyenne Départementale à 21€ Cotisation Ecole Notre Dame – par famille … Année scolaire 2015-2016 : 19 € Proposition pour l’année scolaire 2016-2017 : 19 € à voter ce jour.

6 octobre 2015

QUESTIONS DIVERSES ?

6 octobre 2015

ELECTION DES MEMBRES DU CONSEIL

D’ADMINISTRATION DE L’APEL

Rappel bureau 2014-2015 Présidente : Isabelle Roulan Vice- Présidente : Christelle Paget Vice- Présidente : Marie-Pierre Bellicaud Secrétaire : Sandrine Rolay Vice- Secrétaire : Sophie Ruel Trésorier : Vincent Texier Vice-Trésorier : Céline Diffonty

6 octobre 2015

4ème année de belles aventures grâce à la mobilisation de tous les parents APEL et de la communauté éducative

Grâce à tous, le loto et la kermesse furent réussis

avec la participation de Monsieur le Maire, du Père Zbigniew, des Coumpaïres,

des maîtresses et toute l’équipe OGEC!

Merci à Mme La Directrice pour votre soutien !

Merci à la Municipalité

MERCI encore à toute l’équipe de l’APEL

Bilan du conseil d’administration