Assemblée Générale

Mardi 12 mai 2015

Ordre du jour

I. Rapport moral et quitus

II. Rapport financier et quitus

III. Présentation du budget et montant de la cotisation

IV. Election

V.1. Présentation de la liste des candidats

V.2. Election

V. Questions diverses

VI. Annexe

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I. Rapport moral 2014-2015 et quitus

Nature de l’Association Zagreb Accueil : Association loi 1901 crée le 15 avril 2008.

Membres fondateurs : Marie Gevrey LAPIERRE, Lydie ROUANET, Nadine GARCIA. Les

objectifs principaux de Zagreb Accueil sont l’accueil des nouveaux arrivants, le

rapprochement des cultures françaises et croates.

I.1. Adhésions

Pour l’année 2014/2015 notre association compte 121 adhésions, 15% de plus que

l’année 2013/2014. Le nombre d’adhésions pour cet exercice est en hausse par rapport aux

exercices des dernières deux années, avec 106 adhérents pour 2013-2014 et 78 pour 2012-

2013. C’est le résultat d’une communication efficace par le biais des affiches (médiathèque,

l’alliance française, l’EFZ, etc.), le « bouche à l’oreille », le site internet, les permanences à la

médiathèque, participation à l’action caritative du « Christmas Bazaar », etc.

I.2. Ateliers et Activités

Durant cet exercice, le poste de responsable des activités est occupé par Marie Ferreole. Unpassage en revue des activités déroulées, la date et l’endroit :

Activités régulières :

Tous les mardis matin : conversation anglaise

Tous les mercredis matin : cours de peinture

Tous les mardis soirs au premier trimestre : Chorale Gospel

Toutes les vendredis matin aux premier et deuxième trimestres : cours de croate

Toutes les semaines au premier trimestre : atelier cuisine

Activités en lien avec L’International Women’s Club de Zagreb :

Marche à Sljeme tous les lundis et vendredis matin« Christmas Bazaar », le Bazar de Noël, événement annuel, le 7.12.2014.

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Activités ponctuelles :

26.05.2014 : atelier cosmétologie naturelle par l'association "Un autre monde"

08.06.2014 : pique-nique à Jarun

24.09.2014 : cocktail de rentrée à la résidence de l'ambassadeur de France

13.10.2014 : groupe lecture Chez Catherine

15.10.2014 : goûter récréatif pour les enfants 7-12 ans chez Célia

17.11.2014 : groupe lecture chez Marie-Ferreole

21.11.2014 : soirée Beaujolais nouveau

12.01.2015 : groupe lecture chez Alexis

23.01.2015 : soirée Bowling

09.02.2015 : séance yoga chez Célia

17.02.2015 : groupe lecture chez Nadine et Antonio

17.03.2015 : atelier cosmétiques naturels – annulé faute de participants

24.03.2015 : groupe lecture chez Mira

18-19.04.2015 : week end voile à Pakostane

19.04.2015 : rencontre enfants 3-8 ans chez Benedetta Sala

06.05.2015 : rencontre enfants 3-8 ans à Maksimir

09.05.2015 : cours de cuisine croate

Happy Hours :

06.06.2014 : Franky's bar pizza

10.10.2014 : Witness

12.12.2014 : Corner

30.01.2015 : Beleza Brasilian Bar

27.02.2015 : Witness

27.03.2015 : Plaza bar suivi d'un restaurant au “Dva goluba”

24.04.2015 : Loft

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Café rencontres :

18.09.2014 Chez Sylvie et Luc

21.10.2014 Chez Florence

13.11.2014 Chez Christine

15.12.2014 Chez Marie-Ferreole

15.01.2015 À la résidence de l'ambassadeur de France

12.02.2015 Chez Célia

19.03.2015 Chez Nadine et Antonio

16.04.2015 Chez Isabelle

07.05.2015 Chez Fabienne

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II. Rapport financier 2014-2015 et quitus

Une synthèse de l’exercice 2014-20151 :

Rubrique Dépenses (kn) Recettes (kn)Recettes adhérents Cotisations 200,00 22 000,00Donations (publicité sur le site ZA) 1 959,06Activités récurrentes Cafés-rencontres 1 305,02 Happy Hours 2 296,52 2 800,00Pique-nique juin 2014 790,00 Actions ponctuelles Catering AG 2014 3 000,00 Cocktail de rentrée 7 813,76 2 574,94Location Salle 21.11.14 3 000,00 FRAIS ADMINISTRATIFS Timbre fiscal pour copie des statuts 20,00 Jimdo (site Web) 460,00 FIAFE - Assurance 2015 1 606,50 FIAFE - Cotisation 2015 1 267,20 BANQUE Intérets Créditeurs 24,99Frais bancaires 318,40 Total 22 077,40 29 358,99

SOLDE EXERCICE :7281,59 kn

1 Un document détaillé (comptes en banque et en espèces) se trouve dans le chapitre VI -Annexes

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III. Présentation du budget et montant de la cotisation

Le budget prévisionnel a été évoqué lors de la dernière réunion du Bureau

« Zagreb Accueil » du mois d’avril 2015, les prochaines dépenses prévues pour

l’association sont :

Buffet Assemblée Générale : 4000 kn Formation FIAFE, pour 1 personne : 4500 kn

Pique nique du mois de juin 2015 : 750 kn Administratif : 1500 kn Cocktail de rentrée : 8000 kn

Le montant de la cotisation annuelle est resté inchangé : 200 kn par personne

active et 100 kn pour les retraités, étudiants et personnes à la recherche d’un emploi.

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IV. Election

IV.1. Présentation de la liste des candidats

Lors de cette Assemblée Générale, vous élirez une nouvelle équipe. Une seule liste de

candidats s’est déclarée. Nous avons le plaisir de vous communiquer la composition de cette

liste :

Présidente Magali HUBSCH

Secrétaire générale Nathalie DURBIC

Trésorière Isabelle KYRE

Responsable des activités Inès VEDRIS

Web Master Jocelyn DE LA CROIX

Presentation des candidats :

Magali HÜBSCH, Présidente 2013-2015Candidature à la mission de Présidente « Zagreb Accueil »

Bonjour à tous,

Voici venu le temps du renouvellement du bureau de Zagreb Accueil et voici 2

ans que j’exerce cette belle mission au sein de notre association.

J’ai été fière d’accepter cette mission lorsqu’elle m’a été proposée et je reste fière

d’avoir pu la porter grâce à l’accompagnement et aux encouragements de l’équipe de cœur et

de grande qualité de « Zagreb Accueil ». Remercions : Oana, Marie Ferreole, Fabienne,

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Jocelyn et Antonio, que vous connaissez tous, ils ont donné de leur temps et de leur énergie

pour animer bénévolement pendant ces deux ans notre association. Remercions tous les

membres qui ont proposé et animé des activités tout au long de ces deux ans. C’est grâce à la

volonté et au bénévolat de chacun que « Zagreb Accueil » peut fonctionner.

Sachez que vous nous avez tous beaucoup apporté et nous avons eu grand plaisir à

passer d’agréables moments partagés en votre compagnie. Les accueils de part le monde ont

un sens, c’est le lieu où il fait bon parler sa langue et partager des activités communes qui

contribuent à se sentir moins seul. Cela sécurise et aide à s’intégrer plus rapidement dans les

pays d’adoption, et nous savons tous à quel point les contacts sont précieux, ils permettent de

tisser de belles amitiés qui resteront à jamais dans nos cœurs.

Nous vous avons sollicité il y a quelques semaines pour constituer un nouveau bureau

et certains d’entre vous ont exprimé le désir de rejoindre l’équipe.

Les membres sortants sont : Oana Vice présidente, Fabienne secrétaire, Marie Ferreole

responsable des activités, Antonio trésorier.

Les membres se représentant sont : Jocelyn Web master, Magali présidente.

Chacun connaît ma situation personnelle et les difficultés que je traverse, je reste

cependant très attachée au milieu associatif et aux liens que cela génère entre personnes, j’en

ai bénéficié et j’ai la conviction qu’il faut préserver cela.

J’espère avoir encore un peu d’énergie à donner dans cette aventure et pour assurer la

continuité de Zagreb Accueil.

Amicalement à tous.

Votre présidente,

Magali

Nathalie DURBIC

Candidature à la mission de Secrétaire générale « Zagreb Accueil »

Bonjour,

J'ai 38 ans, née en France d'origine croate je suis à Zagreb depuis presque 3 ans. Après 15

années comme responsable de restaurant au Havre, je m'occupe aujourd'hui de French Store.

Nathalie DURBIC

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INES VEDRISCandidature à la mission de Responsable des activités « Zagreb Accueil »

Après avoir fini mes études en pharmacie a Zagreb, j'ai travaillé en Suisse Romande et

Suisse Italienne pendant 22 ans en tant que déléguée medico-pharmaceutique, 18 ans pour les

laboratoires homéopathiques Dolisos et ensuite Boiron lors de la fusion. Je souhaite intégrer

l'association « Zagreb Accueil » pour aider bénévolement a l'intégration des nouveaux

arrivants français et francophones qui s'installent en Croatie.

Merci d'avance et recevez mes meilleures salutations.

ISABELLE KYRE

Candidature à la mission de Trésorière « Zagreb Accueil »

Je vis à Zagreb depuis septembre 2013 et j’ai adhéré à votre association dès mon

arrivée. J’ai pu apprécier l’intérêt de l’existence d’une telle association, à mon arrivée elle a

facilité mon adaptation à Zagreb et m’a donné la sensation de faire partie d’une “famille” de

francophones, d’amis.

J’ai, à mon tour, envie de faire partie de « Zagreb Accueil », cette fois ci de manière

active avec une fonction au sein du bureau, mon métier est comptable. J’ai travaillé jusqu’à

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mon arrivée à Zagreb et succéder à Antonio serait un plaisir car sa rigueur bien connue

facilitera sûrement ma succession à ce poste.

Jocelyn de la CroixCandidature à la mission de Webmaster « Zagreb Accueil »

J’ai 46 ans, suis marié, avec trois enfants. De formation scientifique, complété par un

iMBA en Gestion d’entreprise, j'ai travaillé pour des PME dans le domaine de la santé jusqu'à

créer et diriger des filiales de PME en France, en Angleterre puis dernièrement en Allemagne

où nous avons vécu 5 ans avant de venir en Croatie. Nous habitons à l’étranger depuis 8 ans.

J'ai quitté mes précédentes fonctions au sein d’un groupe de distribution pharmaceutique et

d’Instrumentation pour la chirurgie esthétique pour suivre mon épouse qui dirige une filiale

du Groupe Société Générale à Zagreb depuis septembre 2013.

Afin de poursuivre mon engagement et mettre au service de ZA l’expérience acquise

en tant que Webmaster ZA (Création du site internet ZA, création des contenus, mise en page

et gestion de la page Facebook, je vous propose ma candidature à la fonction de webmaster.

Je m’efforcerai de vous proposer avec les autres membres des solutions pérennes et

adaptées aux objectifs de l’association dans un souci de transparence et d’équité tout en

restant ouvert aux suggestions constructives. Le site déjà bien fourni en information pour les

nouveaux arrivants et ceux qui recherchent depuis la France des informations sur “comment

vivre en Croatie” devra poursuivre son développement avec l’apport de tous. Il faudra

poursuivre la recherche de sponsors pour que le site s’autofinance, développer le guide du

nouvel arrivant, rendre plus interactif Facebook. J’espère que vous accueillerez favorablement

ma candidature.

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V. Questions diverses - Projet de résolutions

Première résolution

Après lecture du rapport moral de l'association pour l'exercice 2014-2015 l'assemblée

générale approuve ledit document tel qu'il lui a été présenté.

Dès lors, quitus de leur gestion est donné au Président et aux membres du Conseil

d’Administration pour l'exercice écoulé.

Cette résolution est adoptée à …….. votes.

Deuxième résolution

Après lecture du rapport financier de l’association relatif aux comptes de l’exercice 2014-

2015 l’Assemblée Générale approuve lesdits comptes tels qu’ils lui ont été présentés.

Dès lors, quitus de leur gestion est donné au Président et au trésorier pour l'exercice écoulé.

Cette résolution est adoptée à ….. votes.

Aucune autre question n'étant à l'ordre du jour et personne ne demandant plus la parole, la

séance est levée à .…. heures.

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VI. Annexes : Documents financiers et comptables

Compte en banque (en kn):

Date Rubrique Débit Crédit Solde/Banque20/05/14 Solde avant AG 2014 6 058,4731/05/14 Frais bancaires 48,00 6 010,4730/06/14 Frais bancaires 18,00 5 992,471/07/14 Intérets 1er semestre 2014 3,02 5 995,4910/07/14 Donation French Store 230,00 6 225,4931/07/14 Frais bancaires 18,70 6 206,7928/08/14 Cotisation Jankovic 200,00 6 406,7929/08/14 Frais bancaires 18,70 6 388,092/09/14 Cotisation Schneider 400,00 6 788,093/09/14 Cotisation De Marchi 400,00 7 188,093/09/14 Cotisation Kappler 400,00 7 588,094/09/14 Cotisation Kovacs 200,00 7 788,098/09/14 Cotisation Colombani-Achon 400,00 8 188,0915/09/14 Cotisation Germain-Kalafadzic 400,00 8 588,0916/09/14 Cotisation Goic 200,00 8 788,0917/09/14 Cotisation Spicer 100,00 8 888,0918/09/14 Cotisation Jaunault 200,00 9 088,0922/09/14 Cotisation Gabelica 200,00 9 288,0924/09/14 Cotisation Runje 200,00 9 488,0926/09/14 Dépôt en banque 10 000,00 19 488,0929/09/14 Cotisation Zunic Zvizdic 200,00 19 688,0929/09/14 Paiement Traiteur Buncic 5 000,00 14 688,0929/09/14 Paiement French Store 2 041,51 12 646,5830/09/14 Frais bancaires 58,80 12 587,781/10/14 Intérets au 30.09.14 3,71 12 591,496/10/14 Remboursement French Store 1 074,94 13 666,436/10/14 Donation Splitska Banka 1 140,00 14 806,4324/10/14 Cotisation Petracic 100,00 14 906,4331/10/14 Frais bancaires 19,50 14 886,937/11/14 Cotisation Devon 100,00 14 986,9314/11/14 Cotisation De Survilliers 200,00 15 186,9317/11/14 Location Salle 211114 3 000,00 12 186,9325/11/14 CAFC-Cocktail de Rentrée 1 500,00 13 686,9325/11/14 Donation Splitska X-mas Bazaar 7 000,00 20 686,9328/11/14 Frais bancaires 23,60 20 663,3331/12/14 Frais bancaires 18,00 20 645,332/01/15 Intérêts créditeurs 8,50 20 653,8326/01/15 Prélevement cash 2 000,00 18 653,8326/01/15 Cotisation Le Corre 200,00 18 853,83

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29/01/15 Prélèvement cash 2 000,00 16 853,8329/01/15 Cotisation Sala 200,00 17 053,8330/01/15 Frais bancaires 19,00 17 034,832/02/15 Acompte voile De la Croix (2) 500,00 17 534,832/02/15 Acompte voile Germain (4) 1 000,00 18 534,833/02/15 Acompte voile Kyre (2) 500,00 19 034,835/02/15 Donation Allegoria 2015 300,00 19 334,836/02/15 Acompte voile De Survilliers (2) 500,00 19 834,8316/02/15 Acompte voile Junkert 250,00 20 084,8328/02/15 Frais bancaires 19,80 20 065,0326/03/15 Prélevement cash 2 000,00 18 065,0326/03/15 Prélevement cash 800,00 17 265,0331/03/15 Frais bancaires 18,20 17 246,832/04/15 Intérêts créditeurs 9,76 17 256,5923/04/15 Donation Immo Croatie 300,00 17 556,5930/04/15 Frais bancaires 18,10 17 538,498/05/15 Donation Joseph Le Corre 289,06 17 827,558/05/15 Cotisation Joseph Le Corre 200,00 18 027,55

8/05/15Frais bancaires/change EUR-HRK 20,00 18 007,55

Total 17 159,91 29 108,99 18 007,55

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Compte en espèces :

Date Rubrique Dépenses Recettes Solde/Caisse20-mai-14 Solde avant AG 2014 5 961,0920-mai-14 Catering AG2 014 3 000,00 2 961,096-juin-14 Happy Hour (Pizzas) 430,00€ 2 531,0920-mai-14 Cotisation Laetitia Collet 200,00€ 2 731,0911-juin-14 Café-rencontre (sucre, levure, etc.) 98,62€ 2 632,47

12-juin-14Café et thé pour café-rencontrejuin 66,98€ 2 565,49

14-juin-14 Grillades et matériel pique-nique 790,00€ 1 775,4914-juin-14 idem 40,87€ 1 734,6231-aoû-14 Dosettes café 94,08€ 1 640,5413-aoû-14 Cotisation Hübsch 200,00€ 1 840,5427-aoû-14 Cotisation Menu 400,00€ 2 240,5429-aoû-14 Café et thé pour rentrée EFZ 132,96€ 2 107,5831-aoû-14 Sucre 14,99€ 2 092,59

1 sept. 2014 Tasses 17,98€ 2 074,611 sept. 2014 Cotisation Garcia Postigo 300,00€ 2 374,612 sept. 2014 Cotisations EFZ 3 600,00 5 974,615 sept. 2014 Cotisation Garry 400,00€ 6 374,618 sept. 2014 Cotisation ?picer 100,00€ 6 474,618 sept. 2014 Cotisation Riot 400,00€ 6 874,618 sept. 2014 Cotisation Messmer 200,00€ 7 074,619 sept. 2014 Cotisation Boissel 200,00€ 7 274,6118 sept. 2014 Croissants pour CR 180914 120,47€ 7 154,1418 sept. 2014 Cotisations au CR 180914 5 200,00 12 354,1419 sept. 2014 Jus/eaux pour Cocktail de rentrée 222,25€ 12 131,8919 sept. 2014 Cotisation Kantarci Arsen 200,00€ 12 331,89

19 sept. 2014Cotisation Kantarci Marie-Jocelyne 100,00€ 12 431,89

22 sept. 2014 Cotisation Forissier 100,00€ 12 531,8924 sept. 2014 Cotisations au Cocktail de Rentrée 2 700,00 15 231,8924 sept. 2014 Pourboire aux serveurs Buncic 400,00€ 14 831,8926 sept. 2014 Dépôt en banque 10 000,00 4 831,899 oct. 2014 Fruits secs pour Happy Hour 188,71€ 4 643,18

10 oct. 2014 Baguettes pour HH 41,55€ 4 601,6310 oct. 2014 Accessoires pour HH 110,93€ 4 490,7010 oct. 2014 Fruits (raisins) pour HH 65,00€ 4 425,7010 oct. 2014 Cotisation Denhez 200,00€ 4 625,7021 oct. 2014 Cotisations Café-rencontre 1 400,00 6 025,7022 oct. 2014 Cotisation Durbic 200,00€ 6 225,7023 oct. 2014 Cotisation Un Autre Monde 200,00€ 6 425,703 nov. 2014 Cotisation Edgard 200,00€ 6 625,703 nov. 2014 Cotisation Renault 200,00€ 6 825,70

15

5 nov. 2014 Cotisation Grancaric 200,00€ 7 025,705 nov. 2014 Cotisation Jakic 100,00€ 7 125,705 nov. 2014 Cotisation Mitar 200,00€ 7 325,70

13 nov. 2014 Cotisation Kurtagi? 100,00€ 7 425,7021 nov. 2014 Soirée Beaujolais Nouveau 2 800,00 10 225,7021 nov. 2014 Assiettes en plastique 20,00€ 10 205,7024 nov. 2014 Jimdo (site Web) 460,00€ 9 745,7024 nov. 2014 Christmas Bazaar (Splitska Banka) 7 000,00 2 745,70

2 déc. 2014French Store (BeaujolaisNouveau) 140,00€ 2 605,70

11 déc. 2014 Assurance FIAFE 1 606,50 999,20€12 déc. 2014 Happy Hour 500,00€ 499,20€15 déc. 2014 Café-rencontre décembre 2014 98,53€ 400,67€15 janv. 2015 Café-rencontre janvier 2015 94,97€ 305,70€

15 janv. 2015Bouquet de fleurs pourAmbassadeur 150,00€ 155,70€

26 janv. 2015 Alimentation Caisse 2 000,00 2 155,7026 janv. 2015 Cotisation FIAFE 2015 1 267,20 888,50€28 janv. 2015 Happy Hour janvier 2015 182,04€ 706,46€29 janv. 2015 Alimentation Caisse 2 000,00 2 706,462 févr. 2015 Acompte voile Menu (4) 1 000,00 3 706,462 févr. 2015 Acompte voile Uwe Roske (1) 250,00€ 3 956,46

2 févr. 2015Acompte voile Beaufort-Raimboeuf (2) 500,00€ 4 456,46

4 févr. 2015Remboursement 50% Joseph LeCorre 100,00€ 4 356,46

4 févr. 2015Remboursement 50% BenedetaSala 100,00€ 4 256,46

12 févr. 2015 Café-rencontre (croissants) 77,74€ 4 178,72

13 févr. 2015Timbre fiscal pour copie desstatuts 20,00€ 4 158,72

27 févr. 2015 Happy Hour février 2015 618,29€ 3 540,435-mars-15 Cotisation Miceric 100,00€ 3 640,431 avr. 2015 Cotisation Puyou 100,00€ 3 740,43

2 avr. 2015Versement en liquide acomptesbanque 2 750,00 6 490,43

16 avr. 2015 Croissants pour Café-rencontre 146,48€ 6 343,9518 avr. 2015 Versement acomptes par MFM 4 500,00 1 843,95

6-mai-15 Café-rencontre 07.05.15 68,96€ 1 774,997-mai-15 Café-rencontre 070515 (croissants) 81,39€ 1 693,607-mai-15 Bouquets FR et MFM 150,00€ 1 543,60

33 217,49 28 800,00 1 543,60 En caisse physique 1 543,60 1 543,60 Différence 0,00€ 0,00€