Assemblée GénéraleDimanche 20 janvier 2013

Foyer Communal

Mesnil sur l’Estrée

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Présentation du bureau

Organisation

Activités

Quelques chiffres …

3 ème partie

1 ère partie

2 ème partie

Rapport d’activités du Centre

Rapport et Bilan financier

4 ème partie

Election du bureau

5 ème partie

Questions diverses

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Organisation CRISTALE

• Président• Trésorier• Secrétaire• 3 membres

• Directrice• Directrice adjointe• 3 Animateurs diplômés• 2 Bénévoles

8 personnes6 personnes

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2 ème partieActivités CRISTALE

• Centre de Loisirs– Mercredis – Petites vacances– Eté

• Atelier Djembé– Mercredi

• Animations Parents-Enfants – Spectacle percussion– Chasse aux oeufs– Festi’Routils

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Fréquentation du Centrepar mois (jours de présence/ enfants)

2011• Janvier ……… 124 • Février …...…. 205• Mars ……...… 210• Avril ……...…. 194• Mai ……...….. 115• Juin ……...…. 112• Juillet …..….. 971• Août (fermeture)• Septembre .... 120• Octobre ….…. 195• Novembre .… 169• Décembre …. 57

Total : 2472 – 79 jours d’ouverture

2012• Janvier …..…. 124• Février …....… 126• Mars ………… 179• Avril ……....…. 159• Mai ……....….. 112• Juin ……..…... 124• Juillet …..….. 1060• Août (fermeture)• Septembre ......117• Octobre …..…. 164• Novembre .… 177• Décembre …… 70

Total : 2412– 79 jours d’ouverture

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Fréquentation par Commune en nombre de jours enfants

2009 2010 2011 2012• Mesnil …………... 510 492 495 482• Courdemanche … 395 594 558 267• Saint Germain .….. 345 418 423 536• Muzy ……………... 270 542 560 624• Illiers l’Evêque …... 205 320 145 145• La Madeleine ……. 60 10 16 39• Marcilly la Camp.… 59 57 35 38• Saint Georges ….… 48 50 50 155• Louye ………….….. 3 20 76 67 • Droisy………………. 0 28 29 0• Hors C.C.R.S.E….. 0 22 85 59

1895 2553 2472 2412

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Fréquentation nombre d’enfants

Nombre d’enfants

– St Germain : …………………. – Muzy : …………………………– Mesnil : ………………………. – Courdemanche : …………….– Illiers l’Evêque : ……………... – Marcilly la Campagne : …….. – La Madeleine de Nonancourt– St Georges Motel ……………– Droisy …………………………– Louÿe …………………………– Hors C.C.R.S.E ..…………….

Nombre de familles

2009 2010 2011 2012 94 132 133 146• 22 27 23 33• 17 28 26 24• 14 19 20 20• 14 24 24 20• 9 17 11 9• 4 5 4 6• 2 2 1 3• 2 2 5 9• 0 2 2 0• 0 3 9 8• 8 3 8 14

64 90 91 92

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Fréquentation par mois/nombre d’enfants

2009 2010 2011 2012 Janvier ……….… 68 77 124 124

Février ………… 104 236 205 126 Mars …………… 128 122 210 179 Avril ……………. 152 199 194 159 Mai …………….. 67 90 115 112 Juin ……………. 59 150 112 124 Juillet ………….. 818 1024 971 1060 Août …………… 0 36 0 0 Septembre ……. 115 151 120 117 Octobre ……… 191 192 195 164 Novembre …… 79 111 169 177 Décembre……. 114 165 57 70

Moyenne 22,55 enfants 29,34 enfants 31,29 enfants 30,53 enfants 1895 / 84 jours 2553 / 87 jours 2472 / 79 jours 2412 / 79 jours

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Statistiques Heures réalisées 2012- de 6 ans + de 6 ans Total

(2412 x 8 h) Année 2011

(2472 x 8 h)

Hiver 248 496 806 1624

Printemps 344 464 866 1096

Eté 2552 5704 8256 7768

Toussaint 632 600 1232 824

Noël 0 0 0 0

Mercredis 2992 5264 8256 8464

TOTAL 6768 12528 19296 19776

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Les dernières nouvelles …

Déclaration CNIL1398738 du 25/11/2009

• Réouverture du Centre ?• Tarifs du Centre et cotisation ?

APPROBATION DU RAPPORT MORAL ET DES ACTIVITES DE

L’ASSOCIATION

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3 ème partieBilan financier et moral

Caleb Gestion Caleb Paye

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RECETTES

2010 2011 2012• 7061 Prestations Centre de Loisirs … 37.092,49 € 37.121,02 € 36.273,93

€ • 7071 Ventes buvette ………………… 261,50 € 194,95 € 0,00 € • 74 Subventions ………....………… 23.523,65 € 29.422,26 € 24.720,51 €

– C.C.R.S.E. ……………………………. 7.769,50 € 10.722,60 € 10.382,40 € – C.A.F. …………………………………. 8.717,83 € 9.515, 06 € 9.473,11 € – Emploi C.U.I …………………………. 2.764,32 € 4.446,00 € 0,00 € – Mairie Mesnil …………………...……. 4.200,00 € 4.500,00 € 4.500,00 € – Mairie St Germain sur Avre ……........ 0,00 € 165,00 € 165,00 € – Mairie Illiers l’Evêque ………………… 0,00 € 0,00 € 200,00 € – M.S.A. ………………………………… 72,00 € 73,60 € 0,00 €

• 75 Divers……………………………… 1.585,92 € 1.085,32 € 1.656,30 € – Cotisations ……………………………… 1.260,00 € 1.080,00 € 1.008,00 € – Divers ……………………………………. 5,32 € 463,40 €

• 76 Produits financiers ……………….. 173,67 € 201,97 € 251,33 € • 77 Produits exceptionnels …………… 3,05 € 0,03 €

• TOTAL RECETTES……… 62.637,23 € 68.028,57 € 62.902,10 €

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DEPENSES

2010 2011 2012• 60 Achats…………………………….. 6.519,18 € 5.999,55 € 6.626,03 € • 61 Services extérieurs………………. 583,47 € 1.010,03 € 1.301,47 € • 62 Autres services…....…………..…. 19.398,75 € 19.767,10 € 23.643,57 €

– 6226 Intervenants.………… 5.397,60 € 4.953,07 € 5.616,10 €– 6251 Transports ………….. 2.475,10 € 3.530,77 € 4.229,80 € – 62571 Serv. Restauration… 9.182,79 € 9.351,75 € 9.039,65 €

• 64 Charges de personnel .………….. 34.206,28 € 38.240,54 € 32.842,39 € • 65 Autres charges de gestion………. 0,49 € 0,51 € 0,00 € • 66 Charges financières……………… 0,00 € 0,00 € 0,21 €

TOTAL DEPENSES………... 60.708,17 € 65.017,73 € 64.436,27 €

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RESULTAT 2009 2010 2011 2012

– TOTAL RECETTES…46.927,07 € 62.637,23 € 68.028,57 € 62.902,10 € – TOTAL DEPENSES…44.953,68 € 60.708.17 € 65.017,73 € 64.436,27 €

– BENEFICE : 1.973,39 € 1.929,06 € 3.010,84 € (1.534,17 €)

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Comptes de trésorerie

2009 2010 2011 2012• 51120 Chèques à encaisser …. 297,15 € 59,85 € 750,00 € 82,80 € • 51122 Chèques vacances …… 70,00 € 0,00 € 310,00 € 0,00 € • 51260 Crédit Agricole ………… 670,06 € 1.371,17 € 985,07 € 576,26 € • 51261 Crédit Agric. Livret A….. 5.081,91 € 7.855,58 € 10.557,55 € 8.157,55 € • 53000 Caisse ………………….. 320,77€ 178,00 € 85,93 € 3,34 €

– TOTAL ….……… 6.439,89 € 9.464,60 € 12.688,55 € 8.819,95 € – Clients créditeurs 1.088,41 € 1.007,92 € 942,75 € 777,43 €

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APPROBATION DU BILAN COMPTABLE ET FINANCIER DE

L’ASSOCIATION

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ELECTION DU BUREAU DE L’ASSOCIATION

– Membres sortants : • M. André HABLET• Mme Carole CHAPPEY• Mme Pascaline SAINT-LEGER• Mme Corinne GAULTHIER • Membres entrants :• ?