Atelier régional des Nations Unies sur le traitement des données du recensement : les technologies modernes pour la saisie et correction des données Bamako,

Atelier régional des Nations Unies sur le traitement des données du recensement : les technologies modernes pour la saisie et correction des données

Bamako, Mali, 3-7 Novembre 2008

“PDA”/Ordinateurs de poche/Internet pour la collecte des données de recensement



Sommaire

Les défis liés à la collecte et au traitement de Les défis liés à la collecte et au traitement de données basés sur le papier imprimédonnées basés sur le papier imprimé

Recours à la collecte et au traitement de données Recours à la collecte et au traitement de données avec les PDA et les dispositifs portables avec les PDA et les dispositifs portables

PDAs: Caractéristiques principales PDAs: Caractéristiques principales Collection des données de recensement par InternetCollection des données de recensement par Internet Avantages/InconvénientsAvantages/Inconvénients Recommandations - ConclusionsRecommandations - Conclusions



Collecte des données sur du papier

Collecte de données sur papier imprimé

Interview

(Papier-et-Crayon)

Questionnaire

Auto-administré

Dispositifs portables

Internet



Défis liés à la collecte et au traitement de donnéesDéfis liés à la collecte et au traitement de données sur papier imprimé sur papier imprimé

Méthode lente et fastidueuse (nécessite beaucoup de Méthode lente et fastidueuse (nécessite beaucoup de temps) temps)

La re-saisie des informations est inefficace et La re-saisie des informations est inefficace et augmente le taux d'erreuraugmente le taux d'erreur

les formulaires-papier augmentent le taux les formulaires-papier augmentent le taux d'erreurd'erreur

Présentation de multiples formes pour un seul et Présentation de multiples formes pour un seul et même processusmême processus

Ne peut capturer la valeur ajoutée de données – SIGNe peut capturer la valeur ajoutée de données – SIG

Problèmes d’intégrité Problèmes d’intégrité et d'authenticité des données des données



PDA et Ordinateur de poche

Assistant Numérique Personnel: “Un assistant personnel ou ordinateur de poche est un

appareil numérique portable, souvent appelé par son sigle anglais PDA pour « Personal Digital Assistant »”.

PDA vs ordinateur portable: L’ordinateur portable offre plus de fonctionnalités que le

PDA (plus large qu’un PDA; plus petit qu’un Laptop!)

Utilisé de manière interchangeable



Approche papier vs PDA

Manuelle

ManuelleAssistée par ordinateur

-Saisie au clavier/assistée par ordinateur- OMR/OCR/ICR

ManuelleAssistée par ordinateur

Automatique/intégrée

Approche

Papier

Approche

PDA

Collecte des données Saisie des données Codage/correction

Collecte des données/saisie/codage/correctionCodage/correction (partielle)



PDA: Principes de fonctionnement

La saisie des données et leur codage se font en même temps

Possibilité de saisir des données de deux façons: avec la sélection offerte à partir de la liste des réponses (ou de classement dans l'ordre hiérarchique), ou en tapant un texte

Réponses aux questions: processus guidé

Pour avoir un rapport sur les unités dénombrées (état cumulatif) à tout instant (?)

Pour mesurer le temps nécessaire au dénombrement de chaque unité de dénombrement (?)



PDA: Caractéristiques-clés

Fonctionne comme un “Ordinateur de poche” Processeur, Mémoires (RAM, ROM), Système d’opération Plusieurs applications peuvent être chargées L’appareil a une puissance de traitement

Augmente la productivité sur le terrain (“on the move”) Les données peuvent être recueillies sur terrain dans

un format numérique Les données peuvent être téléchargées directement

dans le serveur



Suite…

Options de Connectivité Connectivité de données via GPRS / CDMA Options de connectivité de données utilisant Wi-Fi (sans fil) Les données peuvent être transférées par

"synchronisation" avec l'ordinateur: connexion filaire via un câble USB (PDA se connecte à l'ordinateur)

Renforcement de stockage de données Augmentation de la capacité de stockage grâce à l’ajout de

cartes SD

Eléments optionnels Caméra, Biométrie, GPS, Ajout de lecteur de Smart Card, etc



Deux Types of dispositifs:

A stylet PC de poche

o Entrée avec un stylet o Transfert de données via “sync”

Intégré (“converged”) PC de poche avec Connectivité

o Connecté via GPRS / CDMAo Options de Caméra, GPS



Trois modes de transfert de données (from HP)

Collecte de

données sur terrain

Sync. et transfert

de données

Utilisation du PDA avec sync. des donnéesOption 1

Collecte de données

sur terrain

transmettre données

via “Inbuilt”

GPRS

Utilisation du PDA avec GPRS intégré

Option 2

Collecte de

données sur terrain

transmettre

données via

téléphone

Utilisation du PDA en connection avec “Bluetooth” téléphone /câble connecté

Option 3



Critères de sélection :

Méthode d’entrée des données Stylet, “On device keyboard”, “Off Device Keyboard”

Capacité Mémoire RAM:64-128 MB ROM: “Inbuilt ROM”, “Additional ROM via SD Card”

Options de Connectivité Sync. à travers un ordinateur, In-built GPRS/CDMA, Wi-Fi, “Bluetooth”

Robustesse Support de Langues

Français, Anglais, Arabe, etc.

Autres Options GPS, Caméra, etc.



Autres critères de décision:

Télécharger les données en temps réel « vs » télécharger les données en « batch » (par lot)

Coûts récurrents pour la connectivité de données

Facilité de saisie de données / facilité de tenir l'appareil dans une main

Autonomie de la batterie / options de chargement de la batterie



Manipulation des appareils dans le champ: quelques considérations

Comment manipuler l’appareil sur le terrain?

Sécurité des données?

Sécurité de l’appareil?

Version d'applications dans l’appareil?

Résolution des problèmes reliés à l’appareil?



Mesures de protection des données

Assurer la protection: Contre la perte des dossiers déjà inscrits correction des données ex-post dans les dossiers qui

sont enregistrés

Quelques mesures à prendre: Sécurité biométrique Sécurité pour les « sans fil » et pour GPRS Cryptage de données Robuste (“durci”) “laid”!



Options

Le dispositif peut être equipé avec un GPS pour: géo-référencer les unités visitées

(urbaine et rurale) suivre les positions d'entrée des

données le positionnement et l'orientation de

l'agent recenseur

Et/ou avec téléphone cellulaire, appareil photo et applications OS



Coûts des PDA

PC de poche: $300-$1200

Coût dépend Interface à l’usager Mises à jour

Economie d’échelle Problèmes de redéploiement



Résumé des éléments-clés

Plates-formes intégrées avec GPS, téléphone cellulaire,

appareil photo et applications OS Gestion des tâches de bureau en temps réel Gestion du temps sur le terrain, frais, etc. Traitement géographique/carto. Synchronization des données et de gestion Sécurité des applications, des procédures et protocoles Possibilité de crypter les données pour la transmission

sécurisée



Questionnaire auto-adminsitré

Collecte de données sur papier imprimé

Interview

(Papier-et-Crayon)

Questionnaire

Auto-administré

Dispositifs portables

Internet



Collecte des données du recensement par Collecte des données du recensement par Internet (eCensus)Internet (eCensus)

Pourquoi Internet?Pourquoi Internet? Demande par la population (e.g. France)Demande par la population (e.g. France) Politique Gouvernmentale (E-Government pour Canada)Politique Gouvernmentale (E-Government pour Canada)

Quelques bénéficesQuelques bénéfices Collecte de données précise et à temps Collecte de données précise et à temps Temps de traîtement réduitTemps de traîtement réduit Disponibilité rapide de données apurées pour des analyses Disponibilité rapide de données apurées pour des analyses

statistiquesstatistiques Amélioration des analysesAmélioration des analyses La réutilisation et la consommation par plusieurs La réutilisation et la consommation par plusieurs

ministèresministères Amélioration de l'efficacité: élimination de couches, réduction Amélioration de l'efficacité: élimination de couches, réduction

de personnel et coûtsde personnel et coûts



Exemple: l’experience Canadienne

Initiative du Gouvernement en-ligne (GOL)

Recensement 2006: 73% courrier acheminé par l'intermédiaire de Postes-

Canada Développement et intégration des applications

Internet ainsi que le traitement des données ont été sous-traités au secteur privé

Cible: 20% de la réponse initiale à partir d'Internet



Exemple: Le projet pilote européen d’organization de recensement pour 2011

Le projet pilote comprend deux grands aspects: - eCensus (recensement en ligne) et - Ordinateurs de poche. Ils veulent équiper les agents recenseurs avec des appareils portables à la main pour la mise à jour des adresses dans tout le pays, et pour un suivi des non-réponses ou la saisie des données du recensement auprès des maisons dont les habitants n’ont pas renvoyé les questionnaires dûment renseignés.

From “RGI Conference on Technology Options”, IBM



Recommandations pour l’ustilisation des PDAsRecommandations pour l’ustilisation des PDAs

Intégration: humain, processus, technologie

Construire un partneriat avec: développeur d’applications manufacturier des appareils fournisseur de connectivité appui aux capacités humaines

Nécessité d’une agence de coordination: Opérationalise tout le processus



En guise de conclusion…

1. Les avanatages qualitatifs et quantitatifs des ordinateurs de poche ont fait leurs preuves dans le domaine de collecte de données de recensement dans de nombreux pays (Australie, Canada, Brésil, Malaisie, Nouvelle-Zélande, etc ...)

2. Diverses options sont disponibles pour la sélection des appareils de poche

3. Une identification claire de l'objectif est requise pour la sélection des meilleurs dispositifs

4. Importance cruciale d'avoir une formation avant le déploiement

5. Soutiens d’après mise en œuvre - technique ainsi que matériel assurent la réussite du projet



Merci pour votre attention!

Documents

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