ATELIERS BAAN IV MODULE 5 : Magasins spécifiques

1O/11/2004ATELIER5 – MAGASINS SPECIFIQUES Slide no 1

ATELIERS BAAN IV ATELIERS BAAN IV MODULE 5 : Magasins spécifiquesMODULE 5 : Magasins spécifiques


STATISTIQUES GENERALESSTATISTIQUES GENERALESMAGASIN ANNEE NB LIGNES MONTANT

LIV. DIRECTES 2003 2874 14 294 718

2004 4242 18 088 219

00 2003 2 -12 569

2004 2 -6 072

133 2003 44 22 971

2004 50 16 326

CH 2003 3545 5 335 939

2004 3480 4 629 682

EDI 2003 11325 1 474 446

2004 12476 1 578 068

LT 2003 694 192 864

2004 745 168 280

MP 2003 23903 1 767 027

2004 24237 2 026 842

MS 2003 103970 7 898 780

2004 108140 9 331 745

PC 2003 2475 171 590

2004 2416 201 155

SSM 2003 2435 25 402

2004 2277 26 313


MAGASINS TRAITESMAGASINS TRAITES

• 1 – SSM – Self service Meyrin

• 2 – CH – Computer Hardware

• 3 – LT – Labo Telecom

• 4 – STO – Pool Electronique

• 5 – 133 – Stockage


PLAN PAR MAGASINPLAN PAR MAGASIN

• Historique• Fonction• Utilisation de Baan• Customisations• Problèmes constatés• Solutions• Evolution prévue


1.1 Magasin SSM – Historique - Fonction1.1 Magasin SSM – Historique - Fonction

• A l’origine, 2 magasins selfs service:– SSM – site de Meyrin– SSP – site de Prévessin

• Fonctionalité offerte :– Self service : le client se sert lui-même et paie à la sortie– Mise à disposition d’articles ‘courants’– Conditionnement spécifique (en général plus petit que l’unité de vente)

• A la sortie:– Création par le magasinier d’une demande DS – Lecture de la carte magasin, lecture du code-barre du scem, saisie de la quantité,

ticket de caisse

• Opérations en batch :– Désenlogement chaque soir– Réapprovisionnement quotidien dans le même enchainement– Lancement d’un inventaire


1.2 Magasin SSM – Aujourd’hui1.2 Magasin SSM – Aujourd’hui

• Compte tenu des effectifs disponibles et après consultation avec les utilisateurs, il a été décidé de conserver un seul magasin self (SSM).

• Les articles associés au SSM se trouvent maintenant au magasin central dans des emplacements spécifiques

• Les articles sont prélevés directement par le magasinier

• Le type de demande utilisé est maintenant ‘DD’ (demande emportée)


1.3 – Magasin SSM - Statistiques1.3 – Magasin SSM - Statistiques

CODE SIGNAL NOMBRE D’ARTICLES

1548

E01 3

Nombre d’articles associés

TYPE D’ORDRE NOMBRE DE LIGNES

DD 2236

DR 19

Nombre de demandes (année en cours)

10 lignes/jour en moyenne


1.4 – Magasin SSM - Paramétrage1.4 – Magasin SSM - Paramétrage

• Magasin à prélèvement indirect : approvisionné via le module DRP

• Définition d’une structure de distribution


1.5 – Fonctionnement1.5 – Fonctionnement

• Les demandes des selfs sont maintenant traitées comme des demandes urgentes (type DD)

• Tous les soirs, un job systématique tourne pour:– Générer le désenlogement des selfs Inutile???????– Lancer le réapprovisionnement– Générer un inventaire Traité ???????


1.6 – Magasin SSM – Conditionnement1.6 – Magasin SSM – Conditionnement

• La plupart des articles selfs ont un conditionnement différent de l’unité de vente standard (1299 articles sur 1551)


1.6 Magasin SSM – Conditionneuse1.6 Magasin SSM – Conditionneuse

• Pour permettre d’effectuer le conditionnement spécifique pour les selfs, une machine à conditionner a été mise en place.

• Elle est censée compter automatiquement les articles et les mettre dans les sachets

• Elle utilise un logiciel PC interfacé avec Baan pour cette opération

OBSOLETE ?


1.6 Magasin SSM – Menu Conditionneuse1.6 Magasin SSM – Menu Conditionneuse

OBSOLETE ?


1.7 Magasin SSM - Réapprovisionnement1.7 Magasin SSM - Réapprovisionnement

• Le réapprovisionnement des magasins selfs est lancé tous les soirs en batch

• Toutes les opérations sont automatisées

• Les ordres DRP sont archivés dans le job du samedi matin


1.8 – Magasin SSM - Customisations1.8 – Magasin SSM - Customisations

• tdilc5210m000 – Génération ordres inventaire :Modification pour inventorier les selfs en ordre croissant de no de scem sans tenir compte de la catégorie abc et de la date de dernier inventaire – Customisation plus utilisée

• Conditionneuse selfs :– Impression étiquettes – Configuration imprimante

• Inventaires selfs :– Réconciliation des données chargées dans le pistolet –

Abandonné?

OBSOLETE ?


1.9 – Magasin SSM - Améliorations1.9 – Magasin SSM - Améliorations

• Modifier le job systématique journalier pour enlever étapes inutiles -(désenlogement, inventaire?)

• Supprimer les customisations inutiles – (ne pas les porter sur C4)


1.10 – Magasin SSM – Stratégie future1.10 – Magasin SSM – Stratégie future

• Les moins:– Fonctionalité initiale en régression (équipement code-barre

abandonné, demandes saisies manuellement, matériel prélevé par les magasiniers…)

– Conditionnement spécifique: coût de fonctionnement– Coûts annexes : stockage, etc…

• Les plus : (point de vue utilisateurs)– Disponibilité immédiate du matériel (ex.visserie Bossard)– Conditionnement plus proche des besoins


2. 1- Magasin CH – Historique - Fonction2. 1- Magasin CH – Historique - Fonction

• Le magasin CH gère la vente des PC, Macs, imprimantes et accessoires aux utilisateurs du Cern

• Il est intégré dans Baan depuis 2002 – Au début uniquement les PC– Ensuite, les imprimantes sont venues s’ajouter


2.2 – Magasin CH – Statistiques (1)2.2 – Magasin CH – Statistiques (1)


78

E01 4



DD 153

DE 3257

DR 31



2.2 – Magasin CH – Statistiques (2)2.2 – Magasin CH – Statistiques (2)

TYPE ORDRE NOMBRE DE LIGNES

CT 253

Nombre de commandes (année en cours)

TYPE TRANSACTION NOMBRE DE TRANSACTIONS

Correction de stock 2

Transfert de stock 1

Transactions de stock (année en cours)


2.2 – Magasin CH – menu Baan2.2 – Magasin CH – menu Baan


2.3 – Magasin CH - Utilisation de Baan2.3 – Magasin CH - Utilisation de Baan

• Utilisation de Baan conforme aux magasins centraux

• Particularités :– Articles gérés par lots (PC, imprimantes)– Pas de contrôle de qualité– Réapprovisionnement manuel– Envoi d’un mail à l’utilisateur après confirmation picking– Définition d’emplacements d’urgence, bloqués pour le

désenlogement et permettant de conserver une partie du stock pour des raisons de sécurité (dépannage urgent, etc..)


2.4 – Magasin CH - Customisations2.4 – Magasin CH - Customisations

• tdilc9202m000 – Lancement désenlogement :– Génération AUTOMATIQUE d’un mail à l’utilisateur (PC)

• tdinv7410m000 – Edition transactions stock– Nouveau layout du report

• table ttiitm901400 – Données additionnelles article– Ajout de nouveaux champs (envoi mail, adresse mail)– Nouvelle forme

• Catalogue magasins : lien avec le catalogue du PC shop


2.5 – Magasin CH - Problèmes2.5 – Magasin CH - Problèmes

• Délai administratif de réapprovisionnement :– Aller-retours entre magasin central et CH – -> 20 articles en rupture de stock soit ¼ des articles

• Volume de stockage disponible– Nécessité de découper les quantités dans les commandes par suite de

manque d’espace de stockage

• Saisie complexe (pour les articles gérés par lots)– Réceptions, transactions de stock, désenlogement, demandes emportées

• Problèmes office integration– Incompatibilité avec Windows XP


2.6 – Magasin CH – Solutions proposées2.6 – Magasin CH – Solutions proposées

• Délai administratif de réapprovisionnement :– Problème de coordination et de circulation de documents– Réapprovisionner via ordres INV?

• Volume de stockage disponible– Réaménagement de l’espace de stockage en cours

• Saisie complexe (pour les articles lotis)– Solution pour les demandes emportées en cours d’implémentation– Ecrans simplifiés à envisager pour réceptions, transactions de stock

• Problèmes office integration– Voir nouvelles fonctionnalités offertes par la version Web– Sinon, upgrade office integration actuel


2.6 – Magasin CH – Last minute2.6 – Magasin CH – Last minute

• Problème :– en raison des garanties de deux ans accordées par les fournisseurs, nécessité de

gérer par lots les alimentations et les mémoires

• Solution : – Idéalement : gestion ‘par lot’ et un no de lot par réception mais on perd la

traçabilité du no de série– La gestion des caractéristiques par lot ne permet de saisir qu’une occurrence par

caractéristique

• Solution temporaire : – gestion à l’unité (autant de nos de lots que d’occurrences de l’article)– Inconvénient : alourdit la saisie des réceptions et complique les désenlogements

• Solution à envisager : – créer une table accessible depuis la gestion des lots permettant, pour un no de lot

donné, de saisir les nos de série correspondants. Idéalement, il faudrait également saisir la réf de la commande dans le code lot fournisseur

– Avantages : traçabilité des nos de série assurée– Un seul lot à créer par article et par réception


2.7 – Magasin CH – Futur2.7 – Magasin CH – Futur

• Intégration dans Baan des composants, accessoires, etc.. actuellement vendus sous TID

• Intégration des livres techniques

• Intégration des MACS ?

• Location PC– Mise en place d’une fonctionnalité identique au Pool Electronique


3. 1- Magasin LT – Historique - Fonction3. 1- Magasin LT – Historique - Fonction

• Le magasin LT (Labo Telecom) gère la vente des téléphones portables et de leurs accessoires aux utilisateurs du CERN

• Il a intégré Baan depuis octobre 2001

• Les activités supportées dans Baan sont :– Réapprovisionnement, stockage et vente de téléphones portables– Génération des listes pour la douane française

• Les téléphones sont gérés par lots

• Le numéro de gravage qui était précédemment le no de lot est maintenant remplacé par le no de série


3.2 – Magasin LT – Statistiques (1)3.2 – Magasin LT – Statistiques (1)


4

E01 1

E02 2



DD 2

DE 760

DR 7



3.2 – Magasin LT – Statistiques (2)3.2 – Magasin LT – Statistiques (2)

TYPE ORDRE NOMBRE DE LIGNES

CT 20

Nombre de commandes (année en cours)





3.2 – Magasin LT – menu Baan3.2 – Magasin LT – menu Baan


3.3 – Magasin LT - Utilisation de Baan3.3 – Magasin LT - Utilisation de Baan

• Utilisation de Baan conforme aux magasins centraux

• Particularités :– Articles gérés par lots – Pas de contrôle de qualité– Réapprovisionnement manuel– Après la réception, création d’un enregistrement par lot dans la

table ‘gestion du statut des articles Labo Telecom’– Génération de la liste pour la douane française


3.4 – Magasin LT - Customisations3.4 – Magasin LT - Customisations

• Chargement Base de données Radiom dans Baan:– Nouvelle table cddev015– Nouvelle session cddev0027m000 – gestion statut articles

labo telecom– Nouvelle session cddev0028m000 – Impression statut

articles Telecom (édition de la liste pour les douanes)– Customisations pour mise à jour de cette table après

réception de la commande du fournisseur ou après confirmation du picking


3.4 – Magasin LT - Gestion statut articles TELECOM3.4 – Magasin LT - Gestion statut articles TELECOM


3.4 – Magasin LT – Liste pour les 3.4 – Magasin LT – Liste pour les douanes douanes


3.5 – Magasin LT – Problèmes 3.5 – Magasin LT – Problèmes

• Accès en recherche au lot par – Soit le code lot fournisseur– Soit le no de certificat (no appel)

• Solution : index à ajouter dans la gestion des lots


3.6 – Magasin LT – Futur3.6 – Magasin LT – Futur

• ?


4.1 – Magasin STO – EPool4.1 – Magasin STO – EPoolHistorique - FonctionalitéHistorique - Fonctionalité

• Le Pool Electronique utilise Baan depuis l’année 2000– D’abord dans une compagnie spécifique (+ une compagnie test)– Puis depuis fin 2003 dans la compagnie 400

• Sa fonction principale est la location de matériel électronique aux utilisateurs

• Depuis quelque temps, les demandes de location peuvent être saisies dans EDH


4.2 – EPool – Statistiques (1)4.2 – EPool – Statistiques (1)


EPL 982



EPL 2187

EPR 1715



4.2 – – EPool Statistiques (2)4.2 – – EPool Statistiques (2)


Achat 90

Transfert de stock 1291




4.2 – EPool – menu Baan4.2 – EPool – menu Baan


4.3 – EPool - Utilisation de Baan4.3 – EPool - Utilisation de Baan

• Le Epool utilise uniquement la partie vente, transactions de stock dans Baan

• Les achats ne sont pas gérés dans Baan (commandes ponctuelles)

• Le désenlogement n’est pas utilisé : seules les demandes de type emporté sont utilisées


4.3 – EPool Location - principe4.3 – EPool Location - principe

• Les demandes de location sont saisies via des demandes emportées (type EPL)

• Une fois le désenlogement effectué, un enregistrement est créé dans la table de location (tcepo020)

• Une fois par mois, la facturation s’effectue sur la base de la table de location (tcepo020) et de la table de profil de location (tcepo030)

• Les retours de location sont saisis via des demandes emportées de type EPR

• Une fois le désenlogement effectué, l’enregistrement correspondant à la sortie (demande EPL initiale) est mis à jour et la période de location est close


4.3 – EPool Locations - Sortie EPL4.3 – EPool Locations - Sortie EPL

Ligne ordre de vente(EPL)

Enregistrement créé dans Table de location


4.3 – Epool Locations - Retour EPR4.3 – Epool Locations - Retour EPR

Ligne ordre de vente(EPR)

Enregistrement modifié dans Table de location


4.3 – EPool Location - Profil location4.3 – EPool Location - Profil location


4.3 – EPool location – Facturation4.3 – EPool location – Facturation


4.3 Epool location – changement code4.3 Epool location – changement code


4.4 – EPool – Gestion reparations4.4 – EPool – Gestion reparations

Nouvelle session pour saisir les coûts de réparation et les commentaires éventuels


4.5 – EPool - Customisations4.5 – EPool - Customisations

• Saisie et désenlogement ordres de vente emportés• Gestion des lots• Spécificités articles • Intégration demandes location EDH• Tables spécifiques Epool : tcepo 010 (profil) ,20 (location), 30

(facture mens.), 40 (réparation) , 41-42 (textes rép.) + gestions correspondantes

• Facturation Epool• Transfert en comptabilité (Oriac)• Lien entre catalogue Epool et catalogue magasins


4.6– EPool - Problèmes4.6– EPool - Problèmes

• Code budgétaires inactifs :– Nombreuses anomalies lors du transfert vers Oriac– environ 1000 lignes posent problème

• Demandes emportées non désenlogées

• Complexité écrans (ordres de vente, transactions de stock ) due à la gestion des lots


4.7 – EPool – Solutions proposées4.7 – EPool – Solutions proposées

• Codes budgétaires inactifs :– La transaction tcepo0220m000 permet de modifier globalement

les codes inactivés. Elle a été modifiée pour la rendre plus efficace

• Demandes emportées non désenlogées – L’écran simplifié qui va être développé permettra de solutionner

ce problème

• Saisie complexe : écrans simplifiés à prévoir pour les ventes et pour la saisie des transactions de stock


4.8 EPool – demandes de 4.8 EPool – demandes de développementsdéveloppements

• Facture à produire après désenlogement d’une demande emportée – Spécifications à fournir

• Autres?


4.9 – EPool – Futur4.9 – EPool – Futur

• Vente d’équipement ??

• Utilisation des profils de location avec prix de location décroissant en fonction de la vétusté

• Gestion orientée coûts– Intégration frais de réparation et frais annexes– Calcul d’amortissement réel des équipements– Détermination prix de location


5. 1- Stockage 133 – Historique - Fonction5. 1- Stockage 133 – Historique - Fonction

• La section du Bâtiment 133 met à disposition des departements du Cern un espace de stockage pour entreposer des marchandises sur la base de demandes de stockage reçues des utilisateurs

• Sur demande des utilisateurs, les marchandises stockées peuvent être sorties du stock ou mises à la récupération

• Ce secteur utilise Baan depuis 1999


5.2 – Stockage 133 – Statistiques 5.2 – Stockage 133 – Statistiques

TYPE DE TRANSACTION NOMBRE

Achat 20

Vente 101

Nombre de transactions de stock (année en cours)

AVEC STOCK STOCK = 0

417 508

Nombre de lots dans Baan


5.3 – Stockage 133 - Utilisation de Baan5.3 – Stockage 133 - Utilisation de Baan

• Ce secteur utilise une instance de Baan spécifique (compagnie 410)

• Un seul magasin (H33) et un seul article (PALMT)• Ce magasin est géré par emplacements et l’article

par lots• Les caractéristiques spécifiques par lot sont gérées

pour entrer de nombreuses informations relatives à un lot (voir écran dans slide suivant)

• Toutes les entrées et sorties de stock se font via des transactions de stock. Les modules achat et vente ne sont pas utilisés


5.3 – Stockage 133 – Caractéristiques 5.3 – Stockage 133 – Caractéristiques spécifiques lotsspécifiques lots


5.4 – Stockage 133 - Customisations5.4 – Stockage 133 - Customisations

• Fournisseurs : la table des fournisseurs contient les données relatives au clients

• Index changé sur tables tdilc101, tdilc102 et tdltc001 ainsi que sur les consultations correspondantes

• tdilc1599m001 – Edition transactions stock– Nouvelle transaction permettant d’afficher toutes les transactions de stock relatives

à un article/lot donné (vente, achat, correction de stock)

• Impression des étiquettes avant mise en stock :– Application extérieure (Visual Basic)


5.4 – Stockage 133 - Affichages5.4 – Stockage 133 - Affichages


5.5 – Stockage 133 - Problèmes5.5 – Stockage 133 - Problèmes

• Secteur assez autonome – peu de support

• Quelques incohérences au niveau du stock

• Codification à changer si migration vers 400:– Ex : emlacements : @1 271 – Ex : numéros de lot avec un espace : 00002RSVSTKG MS


5.7 – Stockage 133 – Futur5.7 – Stockage 133 – Futur

• Intégration dans la compagnie 400?

• Facturation au client de l’espace mis à disposition?

Documents

ATELIERS BAAN IV MODULE 5 : Magasins spécifiques