AVRIL GRAVELINES 2015gravelines.entreprisesetterritoires.com/files/6814/... · DUNKERQUE GRAVELINES BERCK LE TOUQUET BOULOGNE SUR MER HESDIN CALAIS 4e édition 2015 15 OCTOBRE BOULOGNE

www.entreprisesetterritoires.com

ENTREPRISESterritoireset

9AVRIL2015 GRAVELINES

LES RENCONTRES

P R É S E N T E

AVEC NOS PARTENAIRES LittoralGroupe

Des journaux proches de vous

Nord

2

jeudi 9 AVRiL 2015 • SPORTiCA • GRAVeLiNeS

BOULOGNE S/ MER12 Quai GambettaTél 03 21 30 57 57 - Fax 03 21 92 98 13

CALAIS2, rue des Quatre Coins (angle Jacquard)Tél 03 21 46 98 88 - Fax 03 21 34 25 35

DUNKERQUECréanor, 2 route de BerguesTél 03 28 61 18 90 - Fax 03 28 60 64 50

LILLE euralille299 Bd de Leeds - World Trade CenterTél 03 59 56 21 43

www.coteo.com / [email protected]

SARL BLP / N° TVA : FR 464 329 172 84 - N° de SIRET : 432 917 284 00023 - APE 7312 Z - Capital : 15 000€

Do

ssie

r ex

po

san

ts -

Déc

emb

re 2

01

4

ENTREPRISES et territoires GRAVELINES

vous souhaitez exposer ?Contactez-nous dès aujourd’hui au 03 28 61 18 90

Le complexe sportica à Gravelines accueillera pour la seconde fois le Jeudi 9 avril 2015 des rencontres destinées à un public exclusivement professionnel : élus, DGS

et techniciens de collectivités, chefs d’entreprises, décideurs, industriels, responsables

d’achats, artisans, commerçants, porteurs de projets (en création ou en reprise) et

responsables de C.E.

Notre ambition est forte : rassembler sur chaque salon plus de 80 sociétés et administrations pour présenter leurs

services, savoir-faire et produits.

Afin de dynamiser la fréquentation, nous amplifierons nos partenariats avec tous les clubs et associations de professionnels de la Côte d’opale, et particulièrement avec la Fédération des Clubs d’entreprises de la Côte d’opale qui regroupe 12 clubs et pas moins de 500 entreprises.

Des salles de conférences seront mises à leur disposition de façon gracieuse.

Un accent tout particulier sera mis sur la convivialité, avec bien sûr un bar VIP et un espace de restauration avec des

tickets consommations et repas qui permettront de créer un trafic supplémentaire au travers des invitations envoyées

par les exposants à leurs clients et partenaires.

Nos quatre salons Entreprises et Territoires correspondent aux attentes de très nombreuses sociétés qui souhaitent

exposer pour venir à la rencontre de leurs clients et prospects.

Ces salons apportent également un service précieux et pratique aux visiteurs professionnels qui ne prennent pas

toujours le temps de se déplacer sur Lille ou Paris pour assister à de tels événements commerciaux.

A Calais, (4ème édition le 15 octobre 2015) et à Gravelines (2ème édition le 9 avril 2015), les exposants et les

partenaires sont à chaque fois plus nombreux à nous faire confiance.

Au travers d’un stand d’exposition et/ou d’interventions lors des nombreux forums, nous vous proposons de venir à la

rencontre de vos (futurs) clients ou adhérents.

nos partenaires

Bruno LEE .................................................03 21 19 79 79

Séverine BUTELLE ................................06 10 07 78 90

David DUQUENOY ..............................06 14 94 14 44

Stéphanie D’HOOGE ...........................06 03 10 59 97

Abdel DIABI .............................................06 68 33 16 34 GRAVELINES 9 AVRILBOULOGNE 19 MARS

CALAISSAINT-OMER

15 OCTOBRE26 NOV.

CALAIS

HARDELOT

6259

DUNKERQUE

GRAVELINES

BERCK

LE TOUQUET

BOULOGNE SUR MER

HESDIN

CALAIS20154e édition

15 OCTOBRE

BOULOGNESUD OPALE

201519 MARS

GRAVELINESDUNKERQUE

20159 AVRIL

1e édition

2e édition

SAINT-OMER

201526 NOVEMBRE1e édition

Plus d’infos sur www.entreprisesetterritoires.com

4 SALONS B2B

Coteo vous propose 4 salons B to B sur la Côte d’Opale, destinés exclusivement à des visiteurs professionnels : élus et techniciens de collectivité, chefs d’entreprise, artisans, industriels, commerçants, responsables des achats, porteurs de projets, responsables CE.

Pour être au plus proche des visiteurs, nous vous donnons rendez-vous :

• à la 1ère édition d’Entreprises et Territoires Boulogneà l’Hôtel du Parc de Hardelot le 19 mars 2015

• à la 2nde édition d’Entreprises et Territoires Gravelinesà Sportica le 9 avril 2015

• à la 4ème édition d’Entreprises et Territoires Calaisau Forum Gambetta le 15 octobre 2015

• à la 1ère édition d’Entreprises et Territoires Saint-Omerau Complexe Sceneo de Longuenesse le 26 novembre 2015

Notre ambition est forte : rassembler sur chacun de ces 4 événements plus de 80 sociétés et administrations afi n de présenter leurs services, savoir-faire et produits.

EN 2015

AVEC NOS PARTENAIRES

LittoralGroupe

Des journaux proches de vous

Nord

3








Do

ssie

r ex

po

san

ts -

Déc

emb

re 2

01

4


TABLE DES MATIèrES

Les visiteurs du salon ..................................................................................................................................1Animations .....................................................................................................................................................2Clubs et groupements d’entreprises ......................................................................................................3Nos actions pour favoriser les rencontres ...........................................................................................4Communication .............................................................................................................................................5Stands d’exposition .....................................................................................................................................6Proposition de participation ....................................................................................................................7

Bon de réservation .......................................................................................................................................8Mobilier ............................................................................................................................................................9Rendez-vous déjeunatoire ..................................................................................................................... 10Conditions générales de vente .............................................................................................................. 11Implantation du salon .............................................................................................................................. 12Adresses utiles ............................................................................................................................................ 13

L’agence Coteo ............................................................................................................................................ 14Les activités de Coteo .............................................................................................................................. 15Produits & goodies .................................................................................................................................... 16

1








Do

ssie

r ex

po

san

ts -

Déc

emb

re 2

01

4


LES VISITEUrS DU SALONLes visiteurs grand public ne seront pas admis au sein du salon.

L’entrée sera réservée à un public exclusivement professionnel : élus, DGS et techniciens de collectivités, chefs d’entre-

prises, décideurs, industriels, responsables d’achats, artisans, commerçants, porteurs de projets (en création ou en

reprise) et responsables de C.E.

L’insCription en LiGneElle se fait depuis le site Internet du salon. Cette inscription permet un accueil de qualité. Un badge nominatif sera

remis sans avoir à patienter avec les autres visiteurs. Une campagne d’emailing sur les fichiers d’entreprises d’une

valeur de 1 000 € HT sera mise en jeu parmi les visiteurs qui se seront pré-inscrits.

L’enreGistrement des visiteurs sur Le saLon

L’admission au salon sera possible sur présentation d’une carte de visite, extrait Kbis ou tout type de document attes-

tant de l’exercice de l’un des métiers concernés.

se rendre à GraveLines

* So

urce

: ht

tp://

ww

w.c

oted

opal

e.cc

i.fr/

2011

/10/

19/c

ote-

dop

ale-

en-c

hiffr

es-2

011/

Situation régionale Accès à Sportica Gravelines

Calais

Boulognesur Mer Saint-Omer

Dunkerque

Gravelines

A 1 6

A 1 6

A 2 5

N316D601

D218

Gravelines

A16 sortie 23

A16 sortie 23

D300 puis N316

Calais

Dunkerque

Saint-Omer

en venant de dunkerque / LiLLeautoroute a16

en venant de CaLaisautoroute a16

Sortie n°52 :

Dunkerque / Port rapide / Loon-Plage

Sortie n° 51 :

Grand Fort Philippe / Gravelines

En venant de St Omer

Départementale 300

puis Nationale 316

Direction Gravelines

La Côte d’opaLeen queLques ChiFFres * :

698 417 habitants

17 625 établissements inscrits au

registre du commerce

3 461 entreprises créées en 2009 dont

1973 auto-entrepreneurs

153 807 emplois salariés privés

4 zones d’activités: Dunkerque, Calais,

Boulogne, le Touquet/Berck

2








Do

ssie

r ex

po

san

ts -

Déc

emb

re 2

01

4


ANIMATIONS

des Forums pour s’inFormer et ÉChanGer

Des spécialistes répondront aux attentes des visiteurs (législation, création, transmission, accessibilité, développe-

ment commercial, etc.). Ces prises de parole lors d’une table ronde peuvent également présenter un cas client.

Vous souhaitez soumettre des thématiques ou intervenir durant ces conférences : merci de prendre contact avec

Coteo.

Coteo mettra en Jeu

un site Internet (d’une valeur de 2 500 € HT)

une campagne multivilles avec son partenaire Radio 6 (d’une valeur de 1 500 € HT)

des liens sponsorisés avec son partenaire www.opalenews.com (d’une valeur de 500 € HT)

une campagne d’emailing sur nos fichiers d’entreprises (d’une valeur de 1 000 € HT), à tirer au sort parmi les visiteurs

qui se seront pré-inscrits sur le site Internet du salon.

vos propres initiatives

Afin de mettre plus de contenu encore à notre communication et à notre animation, tous les exposants qui le sou-

haitent ont la possibilité de créer leur propre tombola avec leur propre dotation.

Pour cela, 2 possibilités :

vous intégrer à l’opération jeux de Coteo (afin de vous éviter notamment l’impression de bulletins et la rédaction d’un

règlement du jeu concours),

garder votre autonomie, avec notamment une urne sur votre propre stand et une distribution des bulletins aux visi-

teurs de votre choix.

Pour donner plus d’éclat encore à votre présence, vos animations, démonstrations ou dégustations en tout genre sur

votre stand sont les bienvenues (sous réserve du respect des consignes de sécurité générale).

Quelle que soit la nature de vos initiatives, un animateur « micro » sera présent durant les 2 jours pour faire passer

vos messages aux visiteurs. Possibilité de diffuser des documents publicitaires à l’entrée du salon, par notre person-

nel d’accueil. Étude de prix sur demande (selon quantités).

BAr V.I.P.Un petit café, un rafraîchissement avec des clients ou des amis, le bar VIP du salon

sera à votre service toute la journée. Tickets consommations inclus en fonction de la

superficie de votre stand (1 ticket pour soda, bière, eau, café, 2 tickets pour une coupe

de champagne, 3 tickets pour une assiette repas).

3








Do

ssie

r ex

po

san

ts -

Déc

emb

re 2

01

4


CLUBS & GrOUPEMENTS D’ENTrEPrISES Comme lors des éditions précédentes, nous mettons en place des partenariats avec les clubs et associations d’entreprises

de toute la Côte d’opale. Entreprises et Territoires est le rendez-vous incontournable des professionnels, pour s’informer,

échanger, rencontrer, prendre des idées, vendre ou acheter une entreprise... et gagner des campagnes de communication,

‘‘the place to be’’ !

Vous êtes responsable ou animateur d’un club d’entreprises, nous mettons gracieusement à votre disposition plusieurs

espaces pour vos réunions.

Le complexe Sportica à Gravelines présente de nombreux avantages pour l’organisation de tous vos événements :

3 salles de réunions, conférences et formations (possibilité de repas sur place).

Ces salles sont idéales pour organiser toutes vos manifestations. L’accès à internet est facilité via la connexion Wifi.

Entreprises et Territoires est pour vous une opportunité de promouvoir votre club auprès des professionnels et élus qui

seront présents lors de cet événement, et d’offrir à vos membres la possibilité de découvrir des produits, des services et des

solutions utiles pour leur entreprise.

à l’accueil du salon, un accueil convivial et déjeunatoire sera offert à l’ensembledes participants quelle que soit l’heure d’arrivée.

L’agence Coteo propose aux clubs d’entreprises de réserver un emplacement ouvert qui permettra d’accueillir leurs entreprises membres.

Celles-ci pourront ainsi profiter du dispositif pour créer des liens avec les autres exposants et les nombreux visiteurs pro-

fessionnels. Elles auront bien entendu à la fois la possibilité de déployer un roll-up ou une petite flamme (pas de stand para-

pluie), de diffuser des cartes de visites et tout type de documents aux visiteurs mais également des brochures, catalogues

ou books de leurs réalisations qu’elles pourront laisser à la libre consultation.

Nous conseillons désormais une surface de 4 m² par entreprise (au lieu de 3 m² sur les éditions 2014).

230 € / 4 m²

1 mange-debout et deux tabourets par société (nouveauté 2015)

5 tickets consommation par société

nom de la société sur les 40 000 invitations et sur le site Internet

1 branchement électrique collectif pour 6 sociétés (prévoir rallonges et multiprises)

Pour un espace réservé d’une superficie supérieure và 24 m², un tarif dégressif de 200 € / 4m²sera appliqué.

Ex : 1600 € HT pour 32 m², permettant d’accueillir 8 entreprises.

4








Do

ssie

r ex

po

san

ts -

Déc

emb

re 2

01

4


NOS ACTIONS POUr fAVOrISEr LES rENCONTrES

renContres inter-exposants Petit-déjeuner à partir de 8h30.Réservé aux exposants.

outiL sms Nous reconduisons l’utilisation de l’outil SMS, testé pour la première fois pendant le salon Entreprises et Territoires Gravelines. Cet outil permettra aux exposants de recevoir des informations concernant des demandes précises exprimées par les visiteurs.

inauGuration (10h) Inauguration en présence de très nombreux élus et officiels qui visiteront les stands.

rendez-vous dÉJeunatoire Ouvert à tous, exposants et visiteurs, sur réservation, avec la présencede grands donneurs d’ordre du territoire et de représentants de grandes collectivités.Réservé prioritairement aux exposants deux semaines avant l’événement

Grands-ComptesRencontres avec des grands-comptes du territoire, prioritairementréservées aux exposants.

5








Do

ssie

r ex

po

san

ts -

Déc

emb

re 2

01

4


COMMUNICATION 40 000 invitations Entreprises et Territoires distribuées par nos soins mais également par les exposants et partenaires

Campagne Radio 6 sur les ondes de Calais, Boulogne-sur-Mer, Dunkerque et Montreuil/Hesdin

4 vagues d’emailing (minimum) pour informer les futurs visiteurs

3 vagues d’emailing (minimum) pour lancer les invitations et enregistrer les inscriptions

Internet : sites de l’agence Coteo, réseaux sociaux, et le site du salon : www.entreprisesetterritoires.com

Diffusion de bannières et articles présentant le salon sur le portail www.opalenews.com

Presse : des encarts publicitaires dans la presse payante et gratuite

Banderoles et fléchage aux entrées de la ville

mais aussi :

avant la manifestation : présence de votre bloc adresse dans la rubrique « Exposants » du site Internet du salon dès la

signature de votre bon de commande

durant la manifestation : présence de votre bloc adresse sur l’ensemble des programmes remis aux visiteurs,

après la manifestation : présence de votre bloc adresse sur le site internet du salon

Chaque exposant est également convié à inviter ses propres clients à le retrouver sur son stand. Pour ce faire, l’organisateur peut transmettre gratuitement, sur simple demande :

le visuel du salon,

des invitations papier (dans la limite de 500 / au delà de 500 : devis sur simple demande),

des affichettes (format A3)

N’hésitez pas à nous solliciter, c’est gratuit !

5 bonnes raisons d’exposerdans un saLon :

Promouvoir vos compétences spécifiques

Consolider votre visibilité auprès de vos clients

Accroître vos parts de marché

Créer de nouveaux contacts et de nouvelles opportunités

Valoriser l’image de votre entreprise

www.entreprisesetterritoires.com


9AVRIL2015 GRAVELINES

LES RENCONTRES

P R É S E N T E

AVEC NOS PARTENAIRES

Affiche du salon et autres ressources

disponibles sur demande

6








Do

ssie

r ex

po

san

ts -

Déc

emb

re 2

01

4


STANDS D’ExPOSITION

impLantation des stands

Les stands seront situés au Complexe Sportica à Gravelines. superficie totale d’exposition : environ 3 000 m².

dÉrouLement prÉvisionneL d’instaLLation

Mercredi (9h - 18h) : mise en place des exposants

Jeudi (7h-9h) : fin de la mise en place des exposants

Jeudi (9h30-16h30) : ouverture du salon au public

Jeudi (16h30-20h) : démontage par les exposants

Démontage possible le vendredi de 9h à 12h.

CONCEPTION & réALISATION DES STANDS CLOISONNéS

ConstruCtion des stands

Pose de cloisons de séparation de structure aluminium et panneaux de remplissage mélaminé blanc,

hauteur de 2.50m, raidisseur de façade monté à 2m de hauteur.

Profondeur du stand : 2m.

Pose d’une enseigne-drapeau (inclus).

Moquette sur l’ensemble de la salle. Moquette supplémentaire (option) : 7€ / m²

branChement ÉLeCtrique : 60 € ht (en option)

Le branchement est limité à une utilisation modérée (16A par phase) et à usage domestique. Pour des besoins impor-

tants, spécifiques ou techniques, nous consulter impérativement au préalable.

L’alimentation électrique est assurée par un branchement collectif, merci de prévoir rallonges et multiprises aux normes.

sur simpLe demande avant La maniFestation

Nous vous fournissons gratuitement badges exposants, tables (2x0.70m), et chaises dans la limite des stocks disponibles.

mobiLier : Sur devis

un guide de l’exposant (comprenant le dossier technique) parviendra à chaque exposantà la signature de la commande.

horaires d’ouvertures

Le salon sera ouvert

de 09h30 à 16h30

L’exposant ou son représentant doit être en mesure de fournir les procès-verbaux de réaction au feu de tous matériaux utilisés. Le non-respect de cette règle peut entrainer la dépose des matériaux ou l’interdiction d’ouverture du stand.

7








Do

ssie

r ex

po

san

ts -

Déc

emb

re 2

01

4


PrOPOSITION DE PArTICIPATION

stand aFFaires : 390 € ht(Prix net, non cumulable avec des offres spéciales clubs d’entreprises ou associations de commerçants, ou toute autre forme de remise)

Mini-stand d’une superficie maximum de 4m2 (sans cloisons), comprenant :

Un mange-debout

2 tabourets

Possibilité de déployer un roll-up ou une petite flamme (pas de stand parapluie)

Votre nom et votre activité sur les 40 000 invitations officielles

Le bloc adresse de votre société affichée sur le site Internet

+ 10 tickets consommations

2 badges ‘‘PARTENAIRES’’ au nom de votre entreprise

100 invitations pour le salon

stand aFFaires v.i.p. : 550 € htIdem Stand Affaires ci-dessus, mais avec 90 tickets consommations

(ex. : 4 bouteilles de champagne (40 tickets), 10 assiettes repas (30 tickets), 20 boissons (20 tickets))

stand CLoisonnÉHors assurance, à la charge de l’exposant.

Superficie du stand Prix HT/m2

6, 8 m2

+ 15 tickets consommation120 €

10, 12, 14, 16, 18, 20 m2


≥ 22 m2


Les 10 tiCkets Consommations : 25€ ht 1 ticket pour soda, bière, eau, café

2 tickets pour une coupe de champagne

3 tickets pour une assiette repas

COTEO décline toute responsabilité au sujet des pertes ou dommages qui pourraient être occasionnésaux marchandises, échantillons ou matériel d’exposition pour une cause quelconque ;

il ne répond pas non plus des vols.

rèGLement50 % de la somme TTC sera à régler à la signature du contrat par chèque à l’ordre de COTEO,

et le solde par traite à échéance du 10 mars 2015.

Après le 20 février 2015, la totalité sera à régler à la signature du contrat.

LES DEMANDES DE RÉSERVATION SANS CHÈQUE D’ACOMPTE NE SERONT PAS PRISES EN CONSIDÉRATION.

Minimum 6 m2

Par tranche de 2 m2

Angle d’allée +10%

Angle entrées de salon +20%

...............................................................................................Stand partagé avec une autre société : nous consulter obligatoire-

ment. Nous consulter pour toutes autres formes

de participation.

1

2

3

4

8








Do

ssie

r ex

po

san

ts -

Déc

emb

re 2

01

4


BON DE réSErVATIONÀ nous retourner par courrier à l’agence de Calais

(2, rue des 4 coins 62100 Calais) ou par fax au 03 21 34 25 35

Vos matériels ou services présentés : ........................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

Nom / Raison sociale : .........................................................................................................

Interlocuteur : ....................................... Fonction : ..........................................................

Adresse (pour la correspondance administrative) : ....................................................

.........................................................................................................................................................

Code postal : ................................. Ville : .............................................................................

Tél : ................................................. Fax : ..................................................................................

E-mail : ................................................. Site web : ................................................................

Commercial Coteo : .............................................................................................................

modaLitÉs de paiementAcompte versé (TTC) Acompte de 50% par chèque à l’inscription à l’ordre de CoteoMontant : ....................................€ ............ à encaisser le : ...........................................................

Solde à régler (TTC) au plus tard le 04/04/2015Moyen : ................................................................................................................................................ Montant : ....................................€ ............ à encaisser le : ...........................................................

Je reconnais avoir pris connaissance

des conditions générales de vente

Signature (avec cachet commercial)

Le .......................................................................

* Libellé de votre enseigne drapeau (30 caractères maxi) :

.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Superficie du stand Prix HT / m² Superficie Prix HT

6 , 8 m² 120 €

10, 12, 14, 16, 18, 20 m² 100 €

> 22 m² 73 €

Enseigne drapeau Obligatoire * + 24 €

Angle d’allée + 10% du prix du stand

Angle entrées de salon + 20% du prix du stand

Options Prix HT Superficie / nombre Prix HT

Eclairage (rail de 2 spots) 27 €

Moquette7 € / m²

eau, soda, bière : 1 ticketcoupe de champagne : 2 ticketsassiette repas : 3 tickets

Nombre de carnets :..................................................

Prix HT :..................................................

rouge vert bleu gris orange noir jaune

totaL ht

totaL ttC

stand aFFaires

stand aFFaires v.i.p.

stand CLoisonnÉ

tiCkets Consommation

390€ht

550€ht

468€ttC

660€ttC

Un mange-debout, deux tabourets, 4m² maxi

Coch

ez le

type

de

stan

d ch

oisi

: m

ini-s

tand

ou

stan

d cl

oiso

nné

Choi

siss

ez v

os o

ptio

ns

(Profondeur du stand : 2m)

Les demandes de rÉservation sans Chèque d’aCompte ne seront pas prises en ConsidÉration.

25 € HT /un carnetde 10 tickets

branChement ÉLeCtrique 60€ht 72€ttC

Avec 90 tickets consommations

9








Do

ssie

r ex

po

san

ts -

Déc

emb

re 2

01

4


MOBILIErÀ nous retourner par courrier à l’agence de Calais

(2, rue des 4 coins 62100 Calais) ou par fax au 03 21 34 25 35

Pour habiller vos stands, nous vous proposons la location

du mobilier. Prix HT pour la durée du salon.

Mobilier Prix HT (pour la durée du salon) Quantité Prix HT

Table ronde (diam. : 1,50m) 14 €

Mange-debout 24 €

Tabouret (assise blanche ou noire) 24 €

Chauffeuse 90 €

Frigo table top 50 €

Grille d’exposition (H2m x L1m) 46 €

Comptoir gris fermant à clé

(Dim. : 1,20m x 0,45m x 1m)

Voir visuel ci-dessous

160 €

Ensemble 1 table ronde, blanche

et 3 chaises

(coloris blanc ou vert anis)


260 €

1 table basse noire carrée

(Dim. 0,60 x 0,60 m)


70 €

Pour plus d’informations et toute autre demande, nous contacter.

L’exposant s’engage à ne pas altérerou détériorer le matériel qu’il a loué.

Toute infraction dûment constatée par COTEO ou le propriétaire du matériel, entraînerait un recours direct à l’encontre de l’exposant contrevenant qui aurait à supporter la charge des réparations de remise en état.

Nom / Raison sociale : .........................................................................................................

Interlocuteur : ....................................... Fonction : ..........................................................

Adresse (pour la correspondance administrative) : ....................................................

.........................................................................................................................................................

Code postal : ................................. Ville : .............................................................................

Tél : ................................................. Fax : ..................................................................................

E-mail : ................................................. Site web : ................................................................

Commercial Coteo : .............................................................................................................

totaL ht

totaL ttC

10








Do

ssie

r ex

po

san

ts -

Déc

emb

re 2

01

4


RENDEZ-VOUS DéjEUNatOiRECes rencontres sous la forme d’un rendez-vous déjeunatoire auront lieu dans l’espace conférences de 12h15 à 14h00.

Ouvert à tous, exposants et visiteurs, sur réservation, avec la présence de grands donneurs d’ordre et de

représentants de grandes collectivités du territoire.

réservé prioritairement aux exposants et membres de clubs d’entreprises jusqu’à deux semaines avant l’événement.La liste des personnes présentes sera affichée à l’entrée de l’espace afin de favoriser les rencontres pendant et après le

repas.

bon de Commande

À nous retourner par courrier à l’agence de Calais (2, rue des 4 Coins, 62100 CALAIS) ou par fax au 03 21 34 25 35.

tariF : 35€ ttC, boissons inCLusesnombre de pLaCes LimitÉ, sur rÉservation

Nom / Raison sociale : ............................................................................................

Interlocuteur : ...........................................................................................................

Fonction : ....................................................................................................................

Adresse : ......................................................................................................................

CP : ................................................................................................................................

Ville : .............................................................................................................................

Tél : ................................................................................................................................

Fax : ...............................................................................................................................

Email : ...........................................................................................................................

Site Web : ....................................................................................................................

Commercial COTEO :.............................................................................................

............. x 35 € TTC = ..................................... € TTC

Modalités de paiement :

Chèque à envoyer à

Agence COTEO

2 rue des 4 Coins

62100 CALAIS

Date : .............................................................. Signature avec cachet commercial :

nombre de repas rÉservÉs

11








Do

ssie

r ex

po

san

ts -

Déc

emb

re 2

01

4


CONDITIONS GéNérALES DE VENTE

insCription

I - DISPOSITIONS GÉNÉRALES1) La (ou les) demande de réservation doit être accompagnée d’un premier paiement représentant 50% du montant total de la facture.2) En cas de résiliation par l’exposant moins de deux mois avant la manifestation, quel que soit le motif, l’exposant est redevable de la totalité de la facture.3) Les factures sont payables à réception. Le solde doit être entièrement versé au plus tard à la mise à disposition de l’emplacement.4) Le non-réglement aux échéances fixées du montant de la participation entraîne l’annulation du droit à disposer de l’emplacement attribué.

II - OBLIGATIONS ET DROITS DE L’EXPOSANT1) L’exposant ne peut présenter sur son emplacement que les matériels, ou services énumérés dans son bon de commande et acceptés par l’organisateur comme répondant à la nomenclature de la manifestation. Il ne peut faire de publicité sous quelque forme que ce soit pour des firmes non-exposantes.2) Il est interdit aux exposants de céder ou de sous-louer tout ou partie de l’emplacement attribué (sauf avec accord express de l’organisateur). 3) L’exposant s’engage à ne pas démonter avant l’heure de fermeture du salon au grand public.

III - OBLIGATIONS ET DROITS DE L’ORGANISATEUR1) L’organisateur fixe les dates et le lieu de la manifestation. En cas de force majeure les dates et lieu peuvent être modifiés.2) L’organisateur est exonéré de toute responsabilité concernant les préjudices généralement quelconques (y compris les troubles de jouissance et tous pré-judices commerciaux) qui pourraient être subis par les exposants pour quelque cause que ce soit et notamment pour annulation de l’événement, retard dans l’ouverture, arrêt prématuré de la manifestation, fermeture ou destruction de stands et sinistre quelconque, etc. La nuit, la salle est placée sous alarme.

IV - RÉGLEMENT DE SÉCURITÉLes exposants sont tenus de connaître et de respecter les mesures de sécurité imposées par les pouvoirs publics ou éventuellement prises par l’organisateur.Il est rappelé en particulier que l’ignifugation des installations est obligatoire (instruction du J.O. du 4 octobre 1959).L’exposant ou son représentant doit être en mesure de fournir les procès-verbaux de réaction au feu de tous matériaux utilisés. Le non-respect de cette règle peut entrainer la dépose des matériaux ou l’interdiction d’ouverture du stand.

FormaLitÉs oFFiCieLLes

I - ASSURANCESOutre l’assurance couvrant les objets exposés et plus généralement tous les éléments mobiles ou autres lui appartenant, l’exposant est tenu de souscrire,à ses propres frais, toutes assurances couvrant les risques que lui même ou son personnel encourent ou font courir à des tiers.L’organisateur est réputé dégagé de toute responsabilité à cet égard et notamment en cas de perte, vol ou dommages quelconques.

II - DOUANESIl appartient à chaque exposant d’accomplir les formalités douanières pour les matériels en provenance de l’étranger.L’organisateur ne saurait être responsable des difficultés qui pourraient survenir du fait de ces formalités.

L’exposant s’engage à ne pas alté-rer ou détériorer les structures de stands mises à sa disposition. Il est rigoureusement interdit de percer ou détériorer le sol et les murs des bâti-ments d’exposition. Il est interdit de suspendre des objets lourds sur les cloisons (qui servent uniquement à l’affichage). Toute infraction dûment constatée par COTEO ou le proprié-taire des structures ou des bâtiments, entraînerait un recours direct à l’en-contre de l’exposant contrevenant qui aurait à supporter la charge des répa-rations de remise en état.

COTEO décline toute responsabilité au sujet des pertes ou dommages qui pourraient être occasionnés aux mar-chandises, échantillons ou matériel d’exposition pour une cause quel-conque ; il ne répond pas non plus des vols.

Les exposants en signant acceptent les prescriptions des réglements de la manifestation et toutes disposi-tions nouvelles qui pourront être imposées par les circonstances et adoptées dans l’intérêt de la mani-festation par l’organisateur qui se réserve le droit de leur signaler même verbalement.L’organisateur statue sur les demandes et peut, sans devoir se justifier, refuser l’admission.

rÉGLement spÉCiFique assuranCes muLtirisques appLiCation de rÉGLement

Cachet de la société obligatoire

Fait à ...............................................................

Le .......................................................................

Lu et approuvé (signature)

12








Do

ssie

r ex

po

san

ts -

Déc

emb

re 2

01

4


IMPLANTATION DU SALONDocument non contractuel

© Reproduction interdite sans autorisation

DIMENSIONS DES PORTES DE DÉCHARGEMENT :

L2,25 m x H2,90 m

Entrée / Sortie

ESPACE CONFÉRENCES

STA

ND

S C

LOIS

ON

NÉ

S

barvip

Superficie :

Largeur : 40m

Longueur : 85m

3400 m²

13








Do

ssie

r ex

po

san

ts -

Déc

emb

re 2

01

4


ADrESSES UTILES

HOTEL DE SPORTICAPlace du Polder 59820 GRAVELINESTel.:03.28.65.35.00 • Fax: 03.28.23.41.10Site : www.sportica.fr

CLUB HOTELIER DE CALAISHôtels ** & *** de Calais et ses environsSite : www.hotels-calais.com

HOTEL DU GOLF745 Digue Gaston Berthe 62100 CALAISTel.:03.21.96.88.99 Fax:0321347548Site : www.hoteldugolf-calais.com

HOTEL METROPOL***43 Quai Rhin 62100 CALAISTel.:03.21.97.54.00 • Fax:0321966970Site : www.metropolhotel.com

Place du Polder 59820 GRAVELINESTel.:03.28.65.35.00 • Fax: 03.28.23.41.10Site : www.sportica.fr

Place du Polder 59820 GRAVELINESTel.:03.28.65.35.00 • Fax: 03.28.23.41.10Site : www.sportica.fr

hôteLs

boWLinG sportiCa

Cinema sportiCa

restaurants

LE DOMAINE DE LA PETITE MÉTISSE37 Rue Du Pont De Pierre 59820 GRAVE-LINESTel.:03.28.65.31.05Site : www.latabledesiles.com

AUBERGE DE L’ETOILE916 Route De L’Etoile 62215 OYE-PLAGETel.:03.21.35.67.71 Fax:0321356771Site : www.auberge-deletoile.com

ATELIER DE STEFF3 Place Jeanne D’Arc 59140 DUNKERQUETel.:03.28.61.60.14Site : www.atelierdesteff.com

FLEUR DE SEL48 Route De Bergues 59180 CAPPELLE-LA-GRANDETel.:03.28.64.21.80 Fax:0328612200Site : www.fleurdesel-restaurant.com

TOQUES D’OPALEClub de qualité des Restaurateurs en CalaisisSite : www.toquesdopale.com

AU COTE D’ARGENT1 Digue Gaston Berthe 62100 CALAISTel.:03.21.34.68.07 Fax:0321964210Site : www.cotedargent.com

LE GRAND BLEU8 Rue Jean Pierre Avron 62100 CALAISTel.:03.21.97.97.98 Fax:0321825303Site : www.legrandbleu-calais.com

hôteLs restaurants

L’ALEXANDRA14, Avenue De La Mer 59820 GRAVELINESTel.:03.28.51.30.00 Fax:0328653277Site : www.lalexandra-hotel.fr

LA CUIS’IN20 Place De La République 59210 COUDE-KERQUE-BRANCHETel.:03.28.60.05.05Site : www.lacuisin.fr

HOTEL RESTAURANT DE LA PLAGE693 Digue Gaston Berthe 62100 CALAISTel.:03.21.34.64.64 Fax:0321343539Site : www.hotel-plage-calais.com

HOTEL MEURICE5 Et 7 Rue Edmond Roche 62100 CALAISTel.:0.800.800.632 03.21.34.57.03 Fax:0321962812Site : www.hotel-meurice.fr

LA SOLE MEUNIERE1 Boulevard De La Résistance 62100 CALAISTel.:03.21.34.43.01 • Fax:0321976562Site : www.solemeuniere.com

14








Do

ssie

r ex

po

san

ts -

Déc

emb

re 2

01

4


L’AGENCE COTEOwww.coteo.com

Agence de communication multi-canal, Coteo vous accompagneà travers l’Internet, la radio, l’édition et l’organisation d’événements.

pLus de 20 ans d’orGanisation d‘ÉvÉnements

Parce que le contact direct est un outil précieux pour le développement de vos ventes, nous organisons plusieurs salons

de rayonnement régional : Salons du Mariage (depuis 1991), de l’Habitat (1996), de l’Automobile (1997), des Vignerons

(2007), Bien être & Bien vivre (2010), Welcome Expo (2011), Art de Vivre (2012), Entreprises et Territoires (2012).

Funny Mountain : création, conception & animation d’une piste de luge sur neige au sein du centre commercial Cité

Europe (2006 et 2007), Calais c’est Gonflé : jeux et châteaux gonflables.

aGenda 2015 de nos ÉvÉnements

v

Vacances scolaires

de la ZONE B

2 NOVEMBREDU SAMEDI

25 OCTOBRE

AU DIMANCHE

eT

1400m2

jeuxchATeAux

GonfLABLes

de

Salle des SPORTS

du CHEMIN

veRT BILLetERiE suR placE

PAR

PorT de ChausseTTEs oBLIgatOIrE

1 entrée enfant achetée=

1 entrée adulte offerteChaque accompagnantsupplémentaire : 2€

ENTRÉE

7€

14h18h

25, 26 & 27 Septembre 201519e Salon et l’Innovation et de l’HabitatFORUM GAMBETTAà CALAIS

24 & 25 Octobre 201518e Salon de l’AutoSALLE COUBERTINà CALAIS

14 & 15 Novembre 20156e Salon Bien-être, Bien VivreSPORTICAà GRAVELINES

Vacances Toussaint 20152e Boulogne c’est GonfléSalle des sports duChemin Vertà BOULOGNE-SUR-MER

6, 7 & 8 Février 2015 9e Salon des VigneronsFORUM GAMBETTAà CALAIS

24 & 25 Janvier 201524e Week-end du MariageFORUM GAMBETTAà CALAIS

Avril 20157e Salon de l’AutoSPORTICAà GRAVELINES

Du 25 Févrierau 8 Mars 20153e Calais c'est GonfléFORUM GAMBETTAà CALAIS

19 Mars 2015Entreprises et TerritoiresBoulognEHôTEL DU PARCà HARDELOT

9 Avril 2015Entreprises et TerritoiresgravElinEsSPORTICAà GRAVELINES

15 Octobre 2015Entreprises et TerritoiresCalaisFORUM GAMBETTAà CALAIS

26 Novembre 2015Entreprises et TerritoiressainT-omErCOMPLEXE SCENEOà SAINT-OMER


LES RENCONTRES

15








Do

ssie

r ex

po

san

ts -

Déc

emb

re 2

01

4


Calais 100.4 FM | Boulogne 92 FM | Dunkerque 99 FM | Montreuil - Berck-Le Touquet 94.1 FM | Hesdin 90.6 FM

Avec ses 5 fréquences sur toutes les villes du littoral, Radio 6 est la seule radio à vous proposer une couverture complète sur toute la Côte d’Opale. Média puissant et réactif pour boos-ter vos campagnes publi-promotionnelles et dynamiser vos actions : spots publicitaires, animations, partenariats, opérations de marketing.

Coteo est le service commercial de Radio 6 depuis 1989.

VIDÉO D’ENTREPRISE

1 minute de vidéo d’entreprise...a partir de 990€ HT !

AGENCE WEB

CONCRETE 5Désormais expert dans cette nouvelle plateforme révolution-naire, nous pouvons réaliser vos moindres désirs avec un site web performant et moderne !

E-commerçant ! Conquérir de nouveaux marchés et vendre vos produits en ligne en toute sécurité : nous adaptons pour vous les plate-formes e-commerce les plus performantes telles que Magento afi n de répondre aux spécifi cités de votre boutique en ligne.

Générez du trafi c sur votre site web.Une fois la conception du site réalisée, le web marketing vous permet d’acquérir de nouveaux visiteurs : référencement naturel ou ciblé, liens sponsorisés, e-mailings et de les fi déliser via une newsletter.

LES ACTIVITÉS DE L’AGENCE COTEO

Opalenews est un portail implanté dans toutes les villes de la Côte d’Opale. Notre portail liste les professionnels, entre-prises, collectivités et associations.

En vous inscrivant gratuitement sur www.opalenews.com, vous bénéfi ciez de la popularité du portail en constante progression grâce à ses mises à jour quotidiennes et son contenu local.Vous obtenez par ce biais de la visibilité supplémentaire et du trafi c sur votre site!

Votre présence sur Opalenews est également un avantage pour le référencement si vous avez déjà un site inter-net : en étant intégrée sur le portail, votre présence bénéfi cie automatiquement d’un retour de popularité auprès des moteurs de recherche.

Vous avez besoin de rafraîchir ou de rajeunirvotre image ?Conception ou refonte de votre logo, création d’une charte graphique, Coteo vous propose de mettre en place les fonda-tions de votre communication. Chemises à rabats, dépliants, plaquettes, papeterie commerciale, affi ches, stands, totems, etc.

Au delà de la créativité, Coteo maîtrise l’ensemble de la chaîne graphique pour vous permettre de disposer de supports attractifs, aux messages effi caces.

Vous avez des idées ? Nous aussi.. contactez-nous !

Parce que le contact direct est un outil précieux pourle développement de vos ventes, nous organisonsplusieurs salons de rayonnement régional.Salons du Mariage (1991), de l’Habitat (1996), de l’Automobile (1997), des Vignerons (2007), Bien être & Bien vivre (2010), Entreprises et Territoires (2012), Calais c’est Gonfl é (2013).Funny Mountain : création, conception & animation d’une piste de luge sur neige au sein du centre commercial Cité Europe (2006 et 2007).

ÉDITION

ÉVÉNEMENTS

16








Do

ssie

r ex

po

san

ts -

Déc

emb

re 2

01

4


PrODUITS ET GOODIES

Vous souhaitez vous rendre visible sur le salon ?Coteo imagine pour vous des totems enrouleurs, des stands parapluies, des comptoirs mais aussi des dépliants, cartes de visites, stylos, etc.

demarquez-vous aveC nos kits pubLiCitaires !

* création du document à deviser selon éléments remis (texte, photos, rédactionnel)

MODELEDE FLYER

Lorem Ipsum is simply dummy text of th

e printin

g and type-

setting industry

. Lorem Ipsum has b

een the industry’s s

tan-

dard dummy text ever since the 1500s, w

hen an unknown

printer to

ok a galley of type and scr

ambled it to make a type

specimen book. It

has survive

d not only five centuries,

MODELE

DE FLYER

Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and type-

setting industry. Lorem Ipsum has been the industry’s stan-

dard dummy text ever since the 1500s, when an unknown

printer took a galley of type and scrambled it to make a type

specimen book. It has survived not only five centuries,

MODELE

DE FLYER

Lorem Ipsum is simply dummy text of the printing and type-

setting industry. Lorem Ipsum has been the industry’s stan-

dard dummy text ever since the 1500s, when an unknown

printer took a galley of type and scrambled it to make a type

specimen book. It has survived not only five centuries,

Une solution complète et ergonomique

2 TOTEMS ENROULEURS 80x200 cm

+ 1 COMPTOIR D’ACCUEIL 95x88x42 cm

Impression sur tissu 280g/m² ignifugié

Valise de transport offerte

Hors coût de création agence *

300 STYLOS + 200 BRIQUETS

5 couleurs au choix

Marquage de votre logo 1 couleur compris

Porte-documents offert

Un kit robuste et fiable

1 STAND PARAPLUIE 250x230x30 cm

+ 1 COMPTOIR D’ACCUEIL 96x39x60 cm

Impression sur support 180g/m² encapsulé

anti-reflets et anti-rayures


kit saLon ÉCo

605€ ht

315€ htà partir de

1429€ ht

Goodies pubLiCitaires exempLe de paCk saLon :

1 Totem enrouleur

Format 2m x 0,84m

Impression sur tissu polyester

270g ignifugé

Livré avec sac de transport

5000 flyers

Format 15cm x 21cm

Impression Quadri Recto Verso

sur couché brillant 135g.


stand parapLuie et Comptoir

590€ ht

Documents

AVRIL GRAVELINES 2015gravelines.entreprisesetterritoires.com/files/6814/... · DUNKERQUE GRAVELINES BERCK LE TOUQUET BOULOGNE SUR MER HESDIN CALAIS 4e édition 2015 15 OCTOBRE BOULOGNE