B.C. SARRIANS

INVITATION

CHALLENGE NATONAL DE BMX

INTER-REGION SUD EST 2010

Le BC Sarrians sera heureux de vous accueillir le 12 et le 13 Juin 2010 sur la piste de Sainte

Croix à Sarrians (Vaucluse) :

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Un service d’accueil sera mis à votre disposition pour la remise des dossiers Pilotes et

Officiels.

L’emplacement de l’accueil sera fléché : Place des écoles. A coté des services techniques.

Il permettra :

de recevoir les coureurs ou leur responsable afin de leur procurer toutes les

informations nécessaires quant au déroulement des épreuves, des essais, aux installations

de camping, etc.

la confirmation des inscriptions, la remise des pastilles d’essais, l’attribution des

badges pour les officiels.

Les enveloppes ne seront remises qu’aux pilotes sur présentation de leur licence de

l’année en cours (droits d’engagements réglés).

Horaires d’ouverture :

Vendredi 11 juin : de 17 H à 21 H

Samedi 12 juin : de 07 H à 11 H

Dimanche 13 juin : car podium Conseil General Vaucluse

Au delà les enveloppes seront à retirer au car podium Conseil General Vaucluse.

Accueil/Confirmation inscription :

1/ Accueil : enveloppes 2 a / Parking à la journée P1 3/ Accès piéton

2 b / Aire camping car.

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Les inscriptions doivent être adressées à votre correspondant régional, responsable

des engagements, qui devra les faire parvenir avant le 31 mai 2010 à :

Email : ffc.nicolas@free.fr

59 Faubourg Saint Nicolas

21 200 BEAUNE

Un engagement parvenant entre la date limite d’engagement et le jeudi 10 juin à 8

h.sera doublé et possible uniquement en cas de place vacante dans la catégorie.

Aucun engagement ne peut être pris en compte à compter du jeudi 10 juin - 8 heures

Le désengagement doit être signalé au correspondant régional et ne sera pas

remboursé.

Chaque correspondant régional devra adresser les règlements (chèques à l’ordre de

Bmx Club Sarrians) à :

Chantal SOL

la venue de Caromb

84 MAZAN

Email : solj@wanadoo.fr

Le montant des inscriptions est fixé à :

20.00 € pour les pilotes courant dans la catégorie 20 ou 24 pouces.

27.00 € pour les pilotes courant dans les deux catégories 20 et 24 pouces.

Attention : Photo finish

Chaque BMX devra être équipé d’une plaque d’identification latérale qui sera fixée

sur le cadre. Cette plaque servira pour le contrôle des arrivées à l’aide de la photo

finish.

Montant des Inscriptions :

Engagements/Inscriptions :

Plaques :

Engagements :

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Tout coureur dont le vélo sera équipé d’une plaque latérale non conforme se verra

refuser le départ et cela dès les essais.

Les numéros collés sur le cadre sont interdits (voir réglementation BMX sur la

numérotation des plaques latérales).

8 ans et moins Minime (Cruiser)*

Pupille Cadet (Cruiser)*

Benjamin Junior (Cruiser)*

Minime 19 -29 (Cruiser)*

Cadet 30- 39 (Cruiser)*

Femme : 17 ans et plus 40 et plus (Cruiser)*

Juniors

Hommes 18 - 24

Homme 25 - 29

Homme 30 et plus

* Les féminines peuvent courir avec les garçons dans les catégories d’âge

correspondantes.

Les coupes et prix seront remis aux trois premiers pilotes de chaque catégorie sur le

podium lors de la cérémonie protocolaire en présence des personnalités F.F.C.

Un système de tickets prévu par l’organisateur à l’arrivée des finales permettra de

donner des récompenses aux autres pilotes (4e à 8

e place)hors cérémonie

protocolaire.

Récompenses uniquement aux 3 premiers pour les catégories cruisers.

Définition des blocs :

BLOC 1 Catégories Cruiser : Minime, Cadet, Junior, 19-29, 30-39, 40 et +

BLOC 2 Catégories : 8 ans et moins, Pupille, Benjamin.

BLOC 3 Catégories : Minimes, Cadets,Juniors

BLOC 4 Catégories : Femmes 17 et +, Hommes 19 -24, Hommes 25 -29, hommes 30 et +

Récompenses :

Catégories:

Programme prévisionnel :

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Timing Prévisionnel :

Vendredi 11 Juin :

Accueil des pilotes. Piste fermée

Samedi 12 Juin :

MATIN APRES MIDI

09H00 /10H45 : Essais sans grilleBloc 1 et 2 12H30 : Cérémonie d’ouverture

10H45 /12H15 : Essais grille Bloc 1 et 2 13H15 : Début Compétitions Bloc 1 et 2

19H00 : Remise récompenses Bloc 1 et 2

Fin compétitions + 10mn : Essais bloc 3 et 4

Dimanche 13 Juin:

MATIN APRES MIDI

08H00 /10H00 : Essais grille Bloc 3 et 4 Compétition Bloc 3 et 4

10H15 : Début Compétitions Bloc 3 et 4 17H00 : Remise récompenses Bloc 3 et 4

NB : Les horaires ne sont donnés qu’à titre indicatif et pourront être modifiés par

l’organisation en fonction du nombre d’engagés.

ACCÈS :

Depuis le nord et l’Ouest

Sortie Orange Sud

Depuis le Sud

Sortie Avignon Nord

Sarrians

Piste GPS :

Avenue Agricol Perdiguier

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En arrivant du :

Nord : A7 sortie Orange Sud, direction Carpentras, à 15 kms : Sarrians.

Sud :A7 sortie Avignon Nord, direction Carpentras, voie rapide 15 kms, sortie :

Sarrians, Monteux Est direction Sarrians à 5 kms : Sarrians.

Ouest : A7 sortie Orange Sud, direction Carpentras,15 kms : Sarrians.

Puis suivre les indications panneau « BMX SARRIANS».

Attention : L’accès habituel de la piste et à la salle des fêtes seront fermés, seuls les

secours seront autorisés à l’emprunter, pour accéder aux parkings suivre le fléchage.

En dehors des officiels et organisateurs et au delà de la zone camping, le site sera

réservé aux piétons et au vélos.

La sécurité du site est assurée la nuit par une société de gardiennage.

Cependant, le BMX Sarrians décline toute responsabilité en cas de vol ou de

dégradation survenant sur le site.

PARKINGS :

Parking

Parking

Parking VIP

Accès interdit

Camping car

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Plan de la piste et photos obstacles sur lien ci après : http://bmx.sarrians.free.fr/

Attention : Pour des raisons de sécurité, les tonnelles, les tables camping, ne seront

pas autorisées dans l’enceinte des zones spectateurs.

Une zone teams et tentes clubs sera prévue en pied des gradins naturel.

Plans du site :

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Restauration, Buvettes : Sandwich, Pates, Tartes, Boissons.

Plats Tarifs

Pates Bolognaises 4 €

Steak haché frites 4 €

Sandwichs / Divers Tarifs

Sandwich Américain 4 €

Sandwich saucisses,

merguez

3 €

Barquettes Frites + saucisses 3 €

Barquettes Frites 2 €

Sandwich hot dog 1,5 €

Portion Pizza - Quiche 1,5 €

Petits déjeuners, viennoiseries.

Viennoiseries Tarifs

Croissants, Pains Chocolats

(2u)

1,5 €

Chocolat chaud, Thé, Café 1 €

Crêpes, Crêpes au chocolat. 1 € et 1,5 €

Boissons.

Boissons Tarifs

Bière pression. 2 €

Boisson énergétique Owl

Black.

2 €

Sodas (Orangina,Coca,Perrier

…)

1,50 €

Granitas 1,50 €

Eau minérale 1,5 L 1 €

Camion Pizza :

Le vendredi soir un camion pizza sera placé dans l’enceinte.

Repas Samedi soir : nombre de repas limité à 100 Pensez à réserver

Le samedi soir un repas pourra être délivré sur réservation (fiche de réservation fin

de document) : Cout 9 euros

Menu Cout

Tomate en salade

Rôti (porc ou dinde)

Salade de riz composé

Fromage et Pain

Compte ou fruit de saison

Bouteille d’eau + verre de vin

9 €

sur Place : Restauration/Animations

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2 Niveaux de camping seront mis à disposition :

1/ Camping Municipal :

Face à la piste, 50 emplacements dans camping municipal.

Sanitaires, douches à l’intérieur du camping.

Réservation : 04 90 65 43 72. Site lien ci après :

http://www.camping-sainte-croix.com

2/ Aire pour emplacement camping car et caravanes:

Emplacements numérotés situés à proximité immédiate de la piste.

WC sur place. Point d’eau à disposition.

Pas debranchement électrique disponible.

Douches collectives aux vestiaires terrain de Football à 300 m.

Accueil le vendredi 11 juin à partir de 17 h00.

Les douches seront fermées entre 22h30 et 6h. Nous comptons sur le civisme de tous

pour laisser le site propre.

Le prix de l’emplacement est fixé à 15 euros.

Les personnes qui souhaitent être placées ensemble doivent impérativementexpédier

leur fiche de réservation ensemble dans le même envoi.

La réservation ne sera effective qu’après règlement et réception de votrefiche.

Le formulaire est à renvoyer accompagné du règlement avant le 31 MAI 2010.

Merci de respecter la tranquillité de tous dans le camping. En effet, la particularité du

timing libère certains pilotes le samedi et d’autres le dimanche : cela ne doit pas se

traduire par un niveaud’activité nocturne indigne de la préparation d’une épreuve

sportive de haut niveau.

Nous comptons sur votre esprit sportif pour intégrer cette contrainte dans votre

comportement vis à vis des autres compétiteurs.

Douches collectives

300 mètres

Camping :

Piste BMX

Camping Municipal

Aire camping-car

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RESERVATION CAMPING INTER REGION SUD EST 11 ET 12 JUIN 2010

Club de :

Comité :

N° tel :

E mail :

Nom prénom Camping-car

Caravane

tente

Immatriculation Jo. et He.

Arrivée

Nombre de places PU emplacement week-end Total

x 15 €

Veuillez grouper les réservations si vous désirez être ensemble.

RESERVATION PLATEAU REPAS INTER REGION SUD EST 11 ET 12 JUIN 2010

Réservation plateau repas soirée du Samedi 12/06

Nombre de plateaux PU repas Total

x 9 €

Fiche de réservation à remplir et à renvoyer avec le règlement (chèque àl’ordre de B.C.

Sarrians) à :

MARRY Anne-Marie

Pour BCS

Route des Vignes

84260 SARRIANS

Tel 04 90 12 78 87 / 06 79 84 24 12

Mail : marryam@orange.fr

Date limite d’envoi de la réservation 31 mai 2010

Fiche de Réservation Camping et repas samedi soir :

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Les secours seront assurés pendant toute la durée de la compétition par l’AFSA et

par les Docteurs : Eric BROUSSE et Pierre CHEVALIER.

Les évacuations seront effectuées par les Pompiers du centre secours de Carpentras.

Service Hôpital Urgence : Ville de Carpentras à 8 kms par voie rapide

Produits Régionaux :

Marchands fruits et légumes locaux.

Exposants cycles :

2 exposants : Gb Bike.Olympic Way.

Car podium Armée de Terre :

Un car podium de l’armée de terre présent sur place pendant le week end

(récompenses, VIP).

Réception FFC – VIP :

Une réception après la remise des récompenses sera organisée à la salle des

fêtes à proximité immédiate de la piste.

Hôtels :

La région offre une liste d’hôtel, chambres d’hôtes et gites à moins de 20 kms à la

ronde, pour toutes les bourses et accessibles par voies rapides : Carpentras, Orange,

Le pontet…Source : mappy.com, ViaMichelin.com

Hebergement :

Divers / animations :

Secours :

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Gites et Chambres hôtes:

Liste des chambres d’hôtes :

1- Au coin des figuiers (3 ch de 2.) 7- La Mayette…… (1 suite pour 4 pers.)

2- Domaine Bourgeois-Delporte.(4 ch pour 2ou3 pers.) 8- La Transhumance (3 ch pour 2 ou 3 pers.)

3- La Bastide des Tilleuls (2 ch pour 2 ou 3 pers.) 9- Le mas de la Fontaine (3 ch ou 2 )

4- La Bastide du Grand Chêne (5 ch pour 2 ou 3 pers.) 10- Le mas des Palmier (3 ch de 2 à 5 pers.)

5- La Ferme des Sablons (3 ch pour 1 ou 2 pers.) 11- L’Oustaou (2 ch de2 à 3 pers.)

6- La Maison des Sens (3 ch pour 1 ou 3 pers.) 12- M. & Mme Fournier(1 ch pour 1 ou 2 pers.)

Liste Gîtes 2010 à Sarrians

1- Gites de Michel Balmain (4 pers /13 pers.) 2- Gîte de Pascal Cayrel (2/4 pers.) 3- Gîte d’Alain Ferragut (6

pers.) 4- Gîte de Guy Fortunée (6 pers.) 5- Gîte de Jean-Marie Fournier (2 pers.) 6- Gîtes d’Arlette Garcia (3 p. et

10 p.)7- Gîte de Françoise Haud (5 pers.) 8- Gîte de Odette Hébrard (8 pers.)10- Gîte de Nicole Mourizard (5

pers.)11- Gîte de Claude Reynier (4/6 pers.)12- Gîte de Michel Testud (6 pers.)13- Gîte de Jeannine Teysseire (4

pers.)14- Gîte d’Astrid Tortel (6 pers.)15- Au détour du chemin (2/4 pers.)16- La Bastide des Tilleuls (5 pers.)17-

La Bastide du Grand Chêne (4/5 pers.)18- La Campagne Daniel (6/8 pers.)19- La Pastourale (2/4 pers.)20- La

Valentine (2/4 pers.)21- Le Mas de Julie (10 pers.)22- Le Pagnol (8 pers.)23- Les Mazets du Silence (4

pers. et 6 pers.)

Adresse et N° de téléphone sur liens ville de Sarrians :

http://www.ville-sarrians.fr/index.php?option=com_content&view=article&id=25&Itemid=22