BDH Sup de Cœur – Promotion 25

AUDIT D’EVALUATION

Décembre 2015

SOMMAIRE

V. Présentation des réalisationsVI. Analyse Interne de l’association

I. Présentation générale de l’associationII. Management et Organisation

III. Stratégie de l’associationIV. Zoom sur le projet Enfants du Mékong

VII. Bilan Financier

VIII. Recrutement et PassationIX. Recommandations

CONCLUSION

I. Présentation globale de l’association

Positionnement :

Le BDH Sup de Cœur tire son avantage concurrentiel d’une

vision jeune et novatrice qu’apportent les membres de l’association au domaine de

l’humanitaire par une remise en cause perpétuelle des projets pour lesquels ils

s’engagent.

Valeurs :

AltruismeEngagement

Solidarité

Carte d’identité: Nom : BDH Sup de Coeur

Nombre de membres : 21

Président : Ludovic Sejmowski

Association partenaire : Enfants du Mékong

Organisation interne : Bureau, et 3 pôles

Par PôleII. Management et Organisation

II. Management et OrganisationPar projets

III. Stratégie de l’association

1er Semestre

2ème Semestre

3ème Semestre

Un projet uniqueUn objectif

ambitieuxUn projet concretUne mission plus

claire

A. Stratégie de partenariats

III. Stratégie de l’associationB. Restructuration des projets, stratégie de financement et de sensibilisation

Vente de Roses de la

Saint- Valentin

Soirée Caritative

Pair&Repair

Stop the Wave

Bourses Publiques

Bourses PrivéesCrowdfundi

ng

SOLSA

Prends le Relais

INTE

RNAT

ION

AL

NATI

ONAL

Entr

epri

ses

Évèn

emen

ts

Subventio

ns

Privé

IV. Zoom sur le projet Enfants du Mékong

Le projet au Laos: • Ecole Chom Phet – Luang Prabang• 1328 élèves • Détourner la rivière voisine pour éviter les inondations annuelles• Fournir du matériel scolaire neuf

Dans quel but ?• Permettre aux étudiants d’étudier dans des conditions décentes• Inciter les élèves à fréquenter l’école• Assurer la pérennité de l’établissement à long terme

Projet durable qui s’inscrit sur du long-terme Développement de l’économie locale Amélioration des conditions d’études Pérennité d’un établissement nécessaire à

l’avenir des élèves

Devis du projet

2015V. Productions

Ordre Chronologique

Janvier 2015 Bourse Total Plus de 200 dossiers présentés Présentation de notre projet au

Siège Social de Total, La Défense Finaliste de la Bourse Coup de

Cœur

Non sélectionné car manque de suivi sur place et manque de données techniques Points

positifs: • Crédibilité• Faisabilité• Confiance

La Vente des Roses de la Saint-Valentin Février 2015

L’évènement a eu lieu le 9,10 et 14 février 2015

Le choix entre 2 couleurs de rose : rouge ou rose

Un budget communication de 50 euros : affiches, teaser

Prospection pour la tombola ainsi que pour la décoration

Grosse logistique : gestion commandes des roses, emploi du temps

Présentation de l’évènement

La Vente des Roses de la Saint-Valentin

Partenaire : Fleurs et couleurs

Stands de prévente le 5 et 6 février

Distribution des roses le 9 et 10 Février

Bilan de l’évènement :

1062 roses vendues Chiffre d’Affaire de

1640 euros Note de l’événement :

8,7/10

Septembre 2015 Soirée caritative : Pair &

Repair Description de l’évènement

Actions réalisées Affiches, réseaux sociaux, teaser Logistique

Déroulement global

Partenaires

Le Mercredi 09 Septembre 2015 NOUVEAU PROJET BILAN

500 participants

Un bénéfice de 1454,83€

95% de satisfaction RECOMMANDATIONS

Meilleure anticipation de la communication

Augmenter le nombre de places disponibles

S.O.L.S.AOctobre 2015

15 associations ayant accepté de venir Associations de renommée et d’activités très variées

14 en 2014

Une quarantaine d’élèves HORS BDH De différents cursus et écoles

Organisation d’un jeu

concours « Une Association en

Or »

Les points forts de cette année

S.O.L.S.ALe bilan de l’événement

Un bilan financier respecté grâce à la participation de nos divers partenaires

« Je tiens à vous remercier ainsi

qu’à toute l’équipe pour

l’accueil et cette soirée très

sympathique »Les Enfants des rues de PondichéryUn niveau

de satisfaction à la hauteur de nos espérances ° Note = 3,8/5 ° De nombreux retours d’associations

« Ça fait chaud au cœur de voir

l’investissement que des jeunes

mettent à approcher des associations

humanitaires et médicales pour s’y investir ensuite»

Genespoir

152 contributeurs

Montant du soutien moyen : 15€

Octobre 2015Crowdfunding

2270 visites717€ collectés la dernière semaine184 j’aimes sur Facebook146 j’aimes sur Ulule

Début du financement le 30/09/15

• 3 phases de communication• Montant récolté supérieur à celui demandé• Beaucoup de partage de publication des

étudiants de l’ESC

Crowdfunding

Novembre 2015 Stop the Wave

En partenariat avec « Enfants du Mékong »

Briques : symbole de la digue au Laos

Concours inter-associations

Le 16, 17, 18 et 21 Novembre 2015 NOUVEAU PROJET

Communication Développement commercial

Logistique

Affiche Vidéo Invitations personnalisées Événement Facebook Publications régulières sur les différents groupes de l’ESC

Prospection - Peintures + pinceaux - Briques - Décoration - Tonnelle

Stockage Atelier customisation Tableau Excel pour les ventes

Partenaires du Projet : Caroline Ablain - Photographe

Stop The WaveDéroulement

Décoration de la rue intérieure 2 premiers jours : Intérêt suscité mais long à mettre en place

Mercredi : Déplacement au Foyer En ville : météo non favorable, emplacement où peu de passages

Bilan :Participants très satisfaitsForte mobilisation : 20 associations sur 23 ont participéEvènement approchant le succès de la vente de roses alors que le projet est nouveau !

Objectif : 700 eurosBriques vendus : 358 eurosChiffre d’affaires : 673,33 euros

Recommandations : En ville : - Meilleur emplacement - Trouver un meilleur moyen de communication (Ouest-France, Facebook)

Ecole : - Avoir accès à la rue intérieure - Prévenir les associations plus tôt- Revoir la durée de l’événement

Prends le Relais 2015

2boulangeries partenaires: -  Au Bon Croissant Beurré- Fournil Des Lices  

Une dizaine de baguettes en attente

par semaine

Communication:- Affiche pour les centres sociaux- Affiche partenaires- Communication terrain (clients boulangeries)- Page Facebook : 350 mentions j’aime

Toute l’année

Prends le Relais 2015

BILAN :- Beaucoup d'intérêt de la part des donateurs- 5 baguettes distribuées (plus d’offre que de

demande)- Difficulté de communication auprès des personnes

dans le besoin- Difficulté de toucher notre cible- Non collaboration des centres sociaux

RECOMMENDATIONS :- Nouveau projet national efficace (exemple : développement de

SOLSA hors ESC)- Assurer la visibilité du BDH dans la région - Partager les valeurs de l’association

VI. Analyse Interne de l’Association

Pôle Développement Commercial

Pôle communication

Pôle logistique

Pôle Développement

CommercialPrésentation du plan d’actions

commerciales

1• Mise en place du plan de

prospection

2• Prospection auprès des

différentes enseignes de peinture

3• Prospection auprès des

commerçants rennais

4• Analyse des résultats

quantitatifs et qualitatifs

Pôle Développement

CommercialNos partenariats

43 partenaires sur l’ensemble du mandat

Plus de 2000€ de peinture prospectés pour Stop the Wave

Des lots de qualité pour chacun de nos

événements (shooting photo, inscription dans

des salles de sport, coupes de cheveux…)

Promouvoir l’association Informer Communiquer sur nos

évènements

Pôle Communication Fonction et Objectifs

Objectifs :Dynamiser la communicationSe faire connaître auprès des

étudiants RennaisCommuniquer efficacement

sur nos actions

Pôle Communication Fonction et Objectifs

Stratégie 360°Internet - Affiches - Teaser – Presse

Innovations et nouveautés Site Internet/Plateforme LinkedIn Procédé de décompte Formulaires

Bilan Communication ciblée Relayée par la presse Impact réel sur la population Rennaise

Pôle logistique

Mission : Veiller au bon déroulement des évènements et soutenir les chefs de projet

Vent

e de

ro

ses• Gestion du

staff• Décoration

de la rue intérieure

• Gestion des commandes et de la livraison des roses

Solsa

• Gestion du staff

• Accueil des invités

• Présentation des associations présentes

Stop

the

wave

• Décoration de la rue intérieure

• Gestion du stock de briques

• Gestion des commandes et des ventes

• Des soucis logistiques facilement résolus• Une prospection laborieuse pour la décoration de la rue

intérieure• Un remaniement du pôle pour un bilan général assez

positif

VII. BILAN FINANCIER

Don pour Enfants du Mékong

Coût du projet 8963 €

Don effectué par le BDH 6056.08 €

Tournoi de golf au profit de notre projet 2587 €

Total financé 8643.08 €

319.92 € restant à la charge d’Enfants du Mékong

D’où proviennent les financements?

Objectifs Enfants du Mékong

Comparaison P24/P25Prends le relais Les roses de la Saint-Valentin

Solsa

En somme : Moins de frais de

communication Une approche différente

des évènements

Bilan : Compte de résultat simplifié

Évènements charges produits

résultat

Vente de roses (09/02/15) 914.22 1640.46 726.24Pair and Repair (09/09/15) 2545.17 4000 1454.83Solsa (15/10/15) 70.73 0 -70.73Stop the Wave (16/11/15) 296.03 969.36 673.33Crowdfunding (25/11/15) 67.56 2141.15 2073.59Don Enfants du Mékong (07/12/15)

6056.08 128.09 -5927.99

Subvention Ille-et-Vilaine (Fin Décembre 2015)

0 1000 1000

Prends le Relais (Toute l’année) 78.29 200 121.71Time 68 0 -68Frais Généraux 62.45 0 -62.45Total Activité 10158.53 10079.0

6-79.47

Participation aux évènements P25

Week-end d’intégration

Réunion Bureaux P25/P26

Passation faite poste par poste

VIII. Recrutement et Passation P25/P26

22 entretiens AST2 pour 2 places disponibles

108 entretiens P26 pour 22 places disponibles

Recrutement

Intégration et Passation

X. Recommandations P25/P26 Trésorerie- Les roses de la Saint-Valentin- Première soirée de l’année- Bourses Management- Communication interne- Homogénéité dans le recrutement Stratégie- Un projet conséquent- Image du BDH- Sensibilisation

X. RecommandationsP25/P26

Développement Commercial- Garder contact- Diversifier les prospects

Communication- Presse- Professionnalisme et Visibilité

Logistique- Google Sheets- Prises de commande

CONCLUSION

MERCI