BIENVENUE SUROMNIVOX

GUIDE D’INTRODUCTION

PAS À PAS

Par Carol Gilbert et Christian Potvin

Septembre 2016

Pour débuter

1. Ouvrez une page web en recherchant l’adresse suivante : http://www.cegeprdl.ca/

2. Cliquez sur «Mon Portail»

Ensuite

À l’aide des informations qui vous ont été fournies sur la lettre d’information concernant votre identification

Transposez ces deux informations sur la page d’entrée du portail Intraflex.

Appuyez sur Entrée

Ou

Cliquez sur la petite flèche

Code usager: prenomcgMot de passe: Abc$D123

À noter : Les prochaines pages vous présentent que sommairement quelques options du Portail Omnivox. Il vous revient de le visiter à votre guise pour en découvrir toutes les opportunités.

Voici VOTRE page d’accueil sur OmnivoxCette page se personnalise en fonction de vous-même, à savoir si vous êtes prof, étudiant ou autre membre du personnel. Elle interagit avec toutes les options qui vous concernent.

Colonne de gaucheCelle-ci vous offre toutes les options possibles auxquels vous avez accès.

Les éléments en gris pâle ne sont pas activés pour vous.

Section Quoi de neuf

Elle vous présente les nouveautés qui sont en lien les communautés auxquelles vous avez accès en fonction de votre statut.

Colonne centraleVous retrouvez ici toutes les nouvelles qui vous concernent selon votre statut.

Quelques clics clés !Vous donnent accès à l’environnement profs/élèves nommé LÉA. Il vous est présenté à la prochaine page.

Les liens vers Mes communautés sont personnalisés en fonction de votre membership à l’intérieur de l’une ou de la possibilité de devenir membre.

Si vous en êtes membre, nous vous invitons à la visiter le plus souvent possible. Elle renferme des informations et des documents pertinents pour vous. Veuillez noter que, par défaut, vous êtes attribué à une

communauté d’attache (au régulier et/ou à la formation continue).

Votre nom

Votre nom

EncoreQuelques clics clés

Vous retrouvez également en un clic vos courriels MIO. Cette dernière est à l’usage interne seulement pour une communication sécurisée entre tous les membres du Cégep.

Comme enseignant, vous avez accès à une Loge pédagogique pour y entreposer des documents. Au même titre que les étudiants, cette loge est accessible sur VOTRE page d’accueil Omnivox.

La section Mes Services Omnivox vous permet d’avoir accès à quelques documents de gestion personnelle fort pertinents, votre horaire, vos relevés de paie, etc.

La section Mes sites Web favoris est à configurer à votre guise grâce au lien Changer mes favoris

Voici maintenant LÉA

Pour y avoir accès, vous n’avez qu’à cliquer sur le lien :

LÉA, l’environnement Professeurs-Étudiants

Il importe de rappeler ici que le dynamisme de l’interaction entre les professeurs et les étudiants ne peut être créé que par l’intervention de l’enseignant.

L’obligation minimale de l’enseignant est d’y déposer le plan de cours et d’y compiler les notes des étudiants et les présences.

Votre nom

Quelques clics clésLa section Mes Classes vous donne accès à plusieurs formes d’interactions avec vos étudiants.

Vous pouvez leur déposer des documents, des communiqués et initier un forum de discussion.

Les étudiants peuvent également y déposer des travaux que vous recoupez par cette section également.

L’entrée des notes se fait également par ici.

Vous avez accès à vos MIO.

La colonne centrale vous offre un sommaire des Activités dans vos classes avec des liens interactifs donnant un accès plus direct à vos options d’interaction.

Vous obtenez de l’aide pertinente par la section Informations et sur chaque page, vous avez le mot Introduction qui vous fait apparaître toutes les explications nécessaires.

Le calendrier réagit constamment au contenu que vous y inclurez même sur le portail de vos étudiants.

Quelques repères dans mes classesLISTE DES ÉTUDIANTS

Sous l’onglet Liste des étudiants, vous avez quelques options vous permettant de voir les membres de votre classe.

Laissez-vous guider simplement en cliquant sur Paramètres d’affichage pour personnaliser votre liste.

Notez qu’à tout moment, vous pouvez imprimer en cliquant sur le lien direct.

Quelques repères dans mes classesCALENDRIER

L’onglet Calendrier vous permet de marquer des échéances, des activités pour vous ou pour vos étudiants selon les choix faits en Ajoutant un événement.

Tous les événements apparaissent sur le calendrier de l’étudiant sur sa page d’accueil du portail Omnivox.

Quelques repères dans mes classesGRILLE D’ÉVALUATION

L’onglet Notes d’évaluation vous permet de visualiser les notes, d’entrer des résultats entre autres.

Particulièrement, c’est par ce chemin que vous devez également configurer votre tableau présentant l’ensemble des évaluations des étudiants.

Finalement, il vous revient, avant la date fixée par la responsable des admissions, de Remettre vos notes en suivant les instructions.

Vous constaterez qu’en cliquant sur les hyperliens bleu pale, les explications apparaissent pour vous guider dans la confection de vos Grilles d’évaluation.

Quelques repères dans mes classesSUIVI DES ABSENCES

Voici une façon très simple de compiler les absences qui vous permettent à vous et à l’étudiant de suivre son assiduité en classe.

En cliquant simplement sur la journée propre au cours, vous pouvez attribuer à chacun de vos étudiants des heures d’absence ou de retard aux cours.

Il est important de compléter le tout après chacun de vos cours.

Quelques mots sur MIO.

Il s’agit d’une boîte de gestion des courriels bien standard qui a la particularité d’être interne au collège.

Les adresses courriels sont inexistantes. Il ne suffit que de sélectionner le groupe, membre du personnel ou l’étudiant destinataire pour lui envoyer un courriel.

Les groupes classes sont déjà regroupés pour faciliter l’envoi de courriels à tous vos étudiants en un clic.

Soyez informés que vous avez reçu un MIO

Il est ESSENTIEL de cocher l’Avis par courriel et d’y inscrire votre adresse de messagerie régulière du collège afin d’être informé que vous avez reçu un nouveau message dans votre boîte MIO. L’avis se trouve dans l’onglet Option de la messagerie,

Quelques ressources clés

Votre conseiller en formation peut vous aider à naviguer et à utiliser efficacement cet outil.

Également, le service informatique offre un soutien aux enseignants pour l’utilisation du Portail Omnivox et de Léa.

Vous pouvez entrer un demande de service sue le site soutien.cegeprdl.qc.ca ou en cas d’urgence, téléphonez au poste 2222.