Bilan d’activité 2013

Actions réalisées en 2013« Faites de la musique! »

Les ateliers menés en amont du 22 juin

Atelier Slam avec Ben

MJC de Chiconi 3 séances de 3H, les 5, 12 et 19 juin Une vingtaine de jeunes de 7 à 19 ans Un travail présenté par les jeunes lors

des scènes ouvertes le 22 juin Un atelier d’initiation lors des activités

de la journée du 22 juin

Quelques constats : Un atelier qui a remporté un vif succès Privilégier un espace dans la MJC pour

le stand slam du 22 juin, pas sur le stade (trop de bruit)

Atelier Confection d’instruments traditionnels

Atelier confection de Gaboussi avec Colo Assane

Dans son atelier à Chiconi 5 séances de 3H les 1, 2, 8, 15 et 16 juin Une quinzaine de jeunes de 14 à 20 ans Un stand représenté lors des activités du 22

juin Des instruments réalisés par et pour les

jeunes

Quelques constats : Valoriser plus le travail des jeunes par une

exposition photo sur les stands, sensibiliser à l’histoire de la gaboussi, favoriser l’initiation à l’instrument, manque d’encadrement

Atelier Chant et PercussionAtelier animé par Lydie Schmitt, professeur

de musique au collège de Chiconi et Manga, percussionniste

Ateliers menés dans les écoles primaires de Chiconi Ourini et Matsabouri

4 interventions de 40 min, deux fois par semaine dans chaque école

6 classes de Cm2, soit environ 180 enfants Matériaux de récupération utilisés pour l’atelier Travail représenté lors des scènes ouvertes de

l’après midi, professeurs, délégués parents d’élèves et parents invités

Quelques constats : Un beau travail réalisé et concrétisé le 22 juin Parvenir à renforcer davantage les liens

intergénérationnels (présence des parents)

La journée du 22 juin• 5 stands d’activités d’expression

musicale et corporelle gratuits et accessibles à tous sur le stade de Chiconi et à la MJC de 9h à 12h : Jonglage, MAO, Slam, Percussions, Gaboussi

• Un repas convivial entre participants et intervenants

• Une représentation de Chigoma en ouverture des festivités de l’après-midi

• Une représentation scénique du travail menés en amont dans les ateliers (Slam, Chant et percussion)

• Une « scène ouverte » pour tous les groupes de jeunes inscrits et le collège de Chiconi

• Des concerts, des spectacles de danse et de feu gratuits sur le plateau de Chiconi le soir

Les points forts de cette journée

• Forte implication des jeunes dans les actions mises en place• Investissement personnel et bénévole important des membresDe l’association, des intervenants et des artistes• La gratuité et l’ouverture à tout public des festivités tout au long De la journée• Des actions positives au bénéfice d’un public en manque d’activité• Des ateliers variés ouvrant des passerelles entre traditions et modernité : Atelier Gaboussi, MAO…• Une journée dynamique avec des moments forts : Ex : la scène ouverte a remporté un vif succès et répond au besoinD’expression des jeunes

Les points faibles de cette journée• Pour les ateliers menés en amont : manque de personne disponible pour animer et encadrer.• Pour les ateliers menés le jour J : manque de moyens humains aussi pour l’animation et l’encadrement. Peu de place disponible dans la MJC et grosse chaleur pour les activités sur le stade.• Défaut d’organisation et de coordination pour inscrire les enfants sur les stands et effectuer les passages d’un stand à un autre (point accueil déserté, peu visité, peu d’affichage et de communication sur le fonctionnement et lieux des différents ateliers)• Un moment de « creux » entre la fin des activités de l’après-midi et du soir qui a relâché un peu le dynamisme de la journée : passage des activités du stade au plateau• Membres de l’association, intervenants, artistes peu ou pas identifiables (pas de badges, t-shirt..etc)

Les difficultés rencontrées pour mener l’action

• Manque de soutien moral, logistique et financier de la partde la municipalité de la commune.

• Manque de moyens humains, matériels et financiers pour la mise en place d’ateliers : intervenants tous bénévoles, matérielApporté et mis à disposition gratuitement par ces personnes

• Manque d’implication des adultes/parents visant à favoriserLes liens intergénérationnels

Compte-rendu financier• L’association a reçu une subvention pour cette action de 4000E par l’ACCES• L’intégralité de cette argent a été utilisé pour la mise en place de cette action : location scène, sono, agents de sécurité,matériaux construction gaboussi, défraiement de quelques intervenants, impression affiches.• Une notification de subvention de 1000E de la part de la commu-ne de Chiconi avait été adressée à l’association mais n’a toujours pas été versée à ce jour.• L’association n’a fait aucun bénéfice sur cette action et ne dispose d’aucunes autres ressources à ce jour.

N.B : Les détails du CR sont disponibles dans le bilan détaillé de l’association

Perspectives 2014Reconduite de l’action « Faites de la musique! », le

Samedi 21 juin 2014

• Pour les subventions 2014, sur les 15 000E demandés, seul 5000E seront alloués pour la reconduite de cette action par l’ACCES.

• A ce jour, aucune autre démarche de subvention publique ou privée n’a été engagée

• Les projets prévisionnels 2014 d’intégrer les communes de Ouangani, Sada et Tsingoni à cette action semblent compromises, faute de moyens.

Plan d’action année 2014• Reconstitution du bureau de l’association pour mener l’action• Avoir un maximum d’adhérents pour soutenir le projet, sans quiIl ne sera pas viable• Constituer très vite des groupes de travail pour engager la nou-velle action : 1. Equipe financement (sponsor privé, budget) 2. Equipe Animation/ Ateliers, spectacles 3. Equipe logistique (réservation et devis scène, Sono, sécu, repas..)• Plus axer sur les ateliers, scènes ouverte et spectacles pour les jeunes dans la journée. Le soir du 21 juin, difficulté plus Importante d’avoir des artistes et aussi des scènes.• Penser peut -être un petit budget pour les intervenants : Accepteront-ils tous de se porter de nouveau volontaire bénévole-Ment???

Merci de votre attention et de votre soutien!

L’équipe d’Urban Production