Festival étudiants et artistes, du Campus Paris-Saclay

Du 5 octobre au 10 octobre 2013

BILAN MORAL ET FINANCIER

Contribution: Sophie Bigot, Christian Jacquemin, Olivier Kahn

Rédaction: Théo Cabrero

I/ Présentation du Festival CURIOSITas 2013

Origine du projet

En 2012, l'Université Paris-Sud et le FSDIE avaient soutenu des journées arts-

sciences organisées dans le cadre du Printemps de la Culture, le festival artistique de

l'Université Paris-Sud. Suite à cette expérience, et avec le soutien renouvelé de l'Université

Paris-Sud et du FSDIE, le service Arts et Culture de l'Université Paris-Sud a proposé de

coordonner une nouvelle manifestation arts-sciences qui s'étendrait sur plusieurs

établissements du Plateau de Saclay.

Ce nouveau festival, baptisé CURIOSITas, en référence aux cabinets de curiosité,

revendique le droit de montrer l'inclassable, l'inédit, et l'hétéroclite. Sa portée Paris-Saclay

et la volonté de l'inscrire dans les liens sciences et société, ont naturellement conféré le

rôle d'organisateur à La Diagonale Paris-Saclay. Ce dispositif est soutenu par l’Idex Paris-

Saclay. Portée par de nombreux établissements, organismes ou associations de la région

Paris-Sud, la Diagonale Paris-Saclay a pour ambition de doter le campus Paris-Saclay d’un

grand centre de dialogue « science et société » et d’animation scientifique. Elle traduit

l’ambition d’une interaction directe entre les acteurs de la société : population locale,

étudiants, artistes, scientifiques, industriels, acteurs sociaux et politiques. Ce dispositif

science et société de la Fondation de Coopération Scientique Paris-Saclay, a conduit à

donner à ce festival une dimension inter-établissement et à l'équiper d'une assise

institutionnelle adaptée aux évolutions en cours dans le paysage scientifique du Plateau de

Saclay.

Les objectifs du festival

Le festival CURIOSITas a pour mission de trouver des points de rencontre entre

étudiants en science et jeunes artistes, afin de susciter différentes actions :

Développer la créativité dans la communauté scientifique

Offrir une autre image de la science, contemporaine et inédite

Ouvrir vers d'autres problématiques scientifiques que la rencontre avec l'art révèle

Créer un lieu de monstration annuelle des travaux en arts et sciences sur le Plateau

de Saclay, ceux retenus dans le cadre du festival ou ceux développés par ailleurs

mais intéressés par une présentation lors de ce festival

Offrir une image de l'art et de la science qui éveille l'intérêt d'un public plus large.

L’édition 2013 : nouveautés et spécificités

Pour le festival CURIOSITas édition 2013, il était souhaité de pouvoir accueillir

des tandems à l’initiative d'un/e étudiant(e) en sciences du campus Paris-Saclay (d'un des

établissements impliqués dans la future Université) et d'un/e artiste sur des projets arts-

sciences et pouvant faire l'objet d'une monstration lors du festival. L'appel à projet, lancé

en janvier 2013, a permis de recueillir 17 projets à la mi-avril, projets qui ont été évalués

par des experts du monde de l'art, de la culture et des universitaires (personnels et

étudiants). La diversité, la richesse, l'originalité, l'inventivité des projets ont été des critères

de choix et de découvertes. Les retours des experts ont été reçus par les porteurs de

projets davantage comme des conseils que comme des arbitrages.

En fournissant un accompagnement au partage des projets et une aide logistique à

l’organisation du festival, le service Arts et Culture de l'Université Paris-Sud tient à

valoriser la créativité étudiante. Il souhaite notamment permettre à toute la communauté

du Campus Paris-Saclay de s’approprier cet évènement, afin qu’il devienne un des

éléments fondateurs de synergie entre les divers établissements. Pour l’édition 2013 du

Festival CURIOSITas, de nombreux domaines artistiques et scientifiques ont été

représentés. 2013 étant l’Année internationale des Nations Unies de la coopération dans le

domaine de l’eau, le thème de l’eau était au cœur de la programmation. Une

programmation qui s’est répartie sur l’ensemble des établissements partenaires du festival,

en fonction de leur adéquation avec les lieux.

Le festival CURIOSITas préfigure, de façon singulière, une des facettes de la

future Université Paris-Saclay, en offrant une vision festive de la découverte scientifique et

artistique. Cet événement se situe ainsi dans la logique de La Diagonale Paris-Saclay, qui

vise à renforcer les liens entre la science et les citoyens.

Partenaires du festival CURIOSITas 2013

Le Festival CURIOSITas est un événement Diagonale Paris-Saclay. Il est porté

par l'Université Paris-Sud en partenariat avec l'association Sciences ACO, dont le Musée

de la Lumière et de la Matière en cours d’aménagement a été le lieu d’accueil et

d’exposition pour l’ensemble des projets étudiants-artistes.

Le FSDIE a permis un accompagnement financier pour le soutien des projets

étudiants de l’Université Paris-Sud, ce qui a favorisé la création conjointe avec les artistes

associés. Des rencontres artistiques et scientifiques qui ont également été soutenues par

de nombreux laboratoires : LadHyx/X ; LIMSI/CNRS ; CIAMS/Paris-Sud ;

DFA/ENSTA ; InSItu/INRIA, etc. Mais également par des Ecoles d'art, notamment le

pôle numérique de l'ENSBA, ou encore l'ESA.

L’Ecole polytechnique, ENSTA ParisTech et l’Institut d’Optique Graduate

School, trois des quatre établissements partenaires du festival CUIOSITas, ont également

apporté une aide financière pour leurs étudiants respectifs.

D’autre part, le festival a bénéficié du mécénat de l'agence de la Lyonnaise des

Eaux de Gif sur Yvette (via la Fondation Paris-Sud Université), afin de récompenser

officiellement le projet primé par un jury étudiant, parmi ceux ayant traité la thématique

de l’eau.

Les quatre établissements se sont également associés à l'Université Paris-Sud, qui a

ainsi joué un rôle de coordination, afin d’organiser localement une partie du festival :

l’Ecole polytechnique

l’Institut d'Optique Graduate School

l'ENSTA ParisTech

HEC

La Municipalité d’Orsay s’est associée au festival, dans le cadre d’une Nuit

Blanche à Orsay. De fait, l’une des œuvres présentées dans les locaux de Sciences ACO, a

été également exposée au sein de la Crypte d'Orsay. Une occasion de rapprocher deux

sites historiques et de nouer des liens encore plus forts entre la ville d'Orsay et la

communauté scientifique du Campus.

L’UFR Sciences, via leur événement de la Fête de la Science, a également

constitué une aide logistique majeure, notamment en termes de démarches

communicatives (envois de supports de communication, signalétique diverses). Une aide

qui s’est fondée sur un partage de thématiques événementielles communes et une

planification voisine.

II/ Bilans financiers

Réalisés par Sophie Bigot et Olivier Kahn du Service Arts et Culture de l’Université Paris-Sud.

Au 4/12/2013 (budget de 15000€ investissements d’avenir Paris-Sud)

Fournisseur Montant payé

Sécurité Athena Securité 1 579,88 €

Cassettes DV HDR 191,36 €

Cocktail 7/10 Christian Château 2 036,29 €

Plateaux repas CROUS 1 149,18 €

Animation soirée Visuact Production 785,00 €

Presta HBO HBO 109,60 €

Droits d'auteur SACEM 110,00 €

Salaire Théo 4 500,00 €

TOTAL

10 461,31 €

Au 4/12/2013 (budget de 28122,11€ FSDIE de Paris-Sud)

Projets

Somme

attribuée par

le FSDIE

Sommes

remboursées Nom porteur du projet

Abécédaire du geste

usuel 4 000,00 € 4 000,00 € M. VU Van Hoan

Match d'impr'eau 170,65 € 0,00 € MLLE DESTRIEUX Sophie

Water what else? 587,46 € 264,40 € M COGNARD Timothé

L'eau à travers la

musique 1 000,00 € 988,70 € Mlle BELLOT Eléonore

Atelier interactions

musicales,

numériques et

tangibles

2 400,00 € 2 400,00 € M. GARCIA Jérémie

Défilé interactif

FEMME d'intérieur 4 664,00 € 4 292,00 € MLLE. FDILI ALOUI Sarah

Fluo rythme 1 500,00 € 1 439,05 € MLLE GILSON Angélique

Dessine moi un

paysage sonore 1 200,00 € 1 160,65 € M. GARCIA Jérémie

Scénographie et

régie 12 600,00 € 12 600,00 € M. FABES Nicolas

28 122,11 € 27 144,80 €

Reliquat 977,31

III/ Communication interne et externe

Bilan de l’édition 2013

Sur le plan des démarches communicatives, le travail a été complexe. La quasi-

totalité des opérations ont été lancées en septembre 2013, soit seulement un mois avant le

début du festival. De fait, cette organisation a laissé place à des oublis, des procédures

souvent longues et délicates, alors que l’espace-temps se réduisait de plus en plus.

Pour la communication interne, à savoir au sein de l’établissement organisateur

qu’est l’Université Paris-Sud, la principale démarche communicative s’est axée sur un

système d’invitations. En effet, une liste de contacts (regroupant l’ensemble des personnes

ayant participé aux Journées Arts/Sciences 2012 ; ainsi que l’ensemble des contacts à

l’échelle du Plateau de Saclay) a servi de base pour mettre en place des invitations

officielles, grâce à un publipostage et un envoi courrier.

De fait, le service Arts et Culture de l’Université Paris-Sud a mis à disposition une liste de

contacts constituée lors des journées arts-sciences du Printemps de la Culture en 2012 et

de l’édition 2013 du festival, ce qui a servi de base de données. Cette dernière regroupe

des contacts internes à l’événement (experts – comité de pilotage), mais également des

contacts de l’édition 2012 (experts – participants), de la Diagonale, de l’Ecole

polytechnique, de l’EPPS/FCS, de Scube, de Sciences ACO, de la Fête de la Science, du

BDE de l’Université Paris-Sud, ou encore les contacts des établissements partenaires.

D’autre part, le service Communication de l’Université Paris-Sud a fourni trois listes : une

relative à l’organigramme interne de l’Université, une liste attachée aux trois conseils

(CEVU, CS, CA), ainsi qu’une liste regroupant l’ensemble des partenaires à l’échelle du

Plateau de Saclay (dirigeants et communicants).

Claire Fourno, infographiste à la Maison des Etudes de l’Université Paris-Sud, a

pris en charge la constitution graphique des cartons d’invitation, ce qui a permis au

festival CURIOSITas de se doter d’un nouveau support de communication personnalisé.

Concernant la communication externe, quatre documents ont été créés en interne,

puis diffusés. L’imprimerie Champagnac a été le prestataire dans le cadre de l’édition

2013, avec une impression datée du 5 septembre 2013 et pour une réception le 12

septembre 2013 :

Communiqué de presse (diffusion numérique)

Flyer informatif (6000 exemplaires en format A5)

Programme événementiel (6000 exemplaires en format A5 dépliant)

Affiche d’exposition (200 exemplaires en format B2)

Une partie de la diffusion s’est faite par courrier postal, grâce à

un travail conjoint avec Anaïs Vergnolle, pour l’envoi de

supports relatifs à la Fête de la Science. Des flyers et des

programmes ont été mis sous enveloppes pour une diffusion

externe, via le réseau de la Fête de la Science (écoles, lycées,

bibliothèques, etc.). Des affiches du festival ont également été

déposées dans l’ensemble des laboratoires de l’Université Paris-

Sud. De fait, CURIOSITas a pu bénéficier d’un réseau partagé

avec la Fête de la Science, en termes de contacts et de diffusion.

D’autre part, chaque document (flyer, programme et affiche) a

été distribué en masse aux quatre établissements partenaires,

pour une diffusion personnelle, document également accessible

sous format numérique, via le site Web de CURIOSITas. L’objectif est que ces supports

de communication circulent dans un ensemble de réseaux qui gravitent autour des

thématiques du festival CURIOSITas.

Concernant la diffusion sur le Campus d’Orsay, les flyers et programmes ont été

déposés dans les lieux de vie étudiants (cafétérias, restaurants universitaires, locaux

associatifs, résidences, services divers), ou encore des laboratoires. Il en est de même

concernant les affiches, qui ont également été diffusées sur l’ensemble du Campus,

notamment via les nombreux arrêts de bus. Toutefois, il faut noter que ce travail

d’affichage n’a pas été d’une grande utilité, dans la mesure où les arrêts de bus restent des

espaces non contrôlés. Ces derniers sont donc à des dégradations diverses (affiches

arrachées ou recouvertes par une autre). D’autre part, certains arrêts (comme celui présent

à l’entrée principale de l’Université Paris-Sud) nécessitent des autorisations auprès du

service impliqué.

Un travail de signalétique a été mis en place à l’Université Paris-Sud. En

collaboration avec Anaïs Vergnolle de l’UFR Sciences, des traçages au sol ont été

effectués de la gare RER d’Orsay Ville, jusqu’au lieu de la Crypte (code couleur bleu) et

jusqu’à l’entrée du poste de garde de l’Université Paris-Sud (code couleur rose).

Normalement, ce traçage devait se poursuivre jusqu’au bâtiment de Sciences ACO, mais

les autorisations de marquage au sol au sein même du Campus d’Orsay n’avaient pas été

demandées. Sept oriflammes ont été commandées par le service Communication de

l’Université Paris-Sud, pour une disposition sur chaque site d’exposition (regroupant les

cinq établissements partenaires). Pour l’Université Paris-Sud, deux oriflammes ont été

déposées à l’entrée du bâtiment Sciences ACO. Trois banderoles, disposées aux trois

entrées principales du Campus d’Orsay, ont promotionné le festival CURIOSItas en lien

avec la Fête de la Science et l’European Move Week. Enfin, les fléchages ont été gérés par

le Service Général du Campus d’Orsay, qui a fixé des panneaux d’indication à différents

endroits stratégiques du site, afin d’orienter les visiteurs vers le bâtiment de Sciences

ACO.

Le communiqué de presse, quant à lui, a été retravaillé et diffusé par Cécile Pérol,

de la Direction de la Communication de l’Université Paris-Sud, pour une diffusion-

réseau :

Contacts presse « Science » : 20 minutes ; Actu en ligne ; AEF ; AFP - Agence France

presse ; Banque des savoirs / Agence Canopy ; Biofutur ; Biotech Info ; Bulletin électronique ;

Ca m'intéresse ; Deutschland Radio ; Eurelios (Agence) ; Europe 1 ; France 2 ; France 24 ;

France 3 ; France Info ; France Inter ; Hospimedia ; Industrie & technologies ; La Croix ; La

Recherche ; Le Figaro ; Le Monde ; Le Nouvel Obs ; Le Point ; Les Echos ; Les Echos

Innovation ; L'Express ; L'Humanité ; Libération ; Look at sciences / Banque des savoirs ;

Métro ; Pour la science ; Radio Classique ; Radio Suisse Romance ; REUTERS ; RFI ;

RTL ; Science actualités ; Science et vie découverte ; Science et vie Junior ; Sciences et Avenir ;

Sciences et vie ; Sciences Magazine ; Télérama ; Télessonne ; TF1 ; Thanh Nien (quotidien

vietnamien).

Contacts presse « Formation » : AEF - Agence Education Formation ; AFP - Agence

France presse ; Campus Mag lycée ; Courrier International ; CPU - Service com ; Educpro ;

France 2 ; France 3 ; France Culture ; France Info ; Fréquence fac ; L’Etudiant / Interface ;

La Croix ; La Lettre de l'Etudiant ; La Tribune ; Le Figaro ; Le Monde ; Le Parisien ; Le

Point ; Les Echos ; L'étudiant ; L'Express ; Libération ; Métro ; ONISEP ; Phosphore ;

Radio Classique ; Studyrama ; Transfac ; Vie Universitaire.

Contacts presse « Régional » : AFP - Agence France presse - Ile-de-France Boocan.com ;

Cachan Municipal ; D8 / Canal-plus ; En Essonne Réussir ; France bleue ; Gif Infos ; Le

journal des Brussois ; Le Kremlinois ; Le Mag' CAPS ; Le Parisien ; Le Républicain ; Le

Saclaysien ; Les nouvelles de Chatenay Malabry ; Les Ulis ; Magazine Conseil Général de

l'Essonne ; Mairie d'Orsay (magazine) ; Média Paris Saclay ; Préfecture de l'Essonne

(magazine) ; Sceaux magazine ; Téléssonne ; Yvelines Radio.

Contacts presse « Evénement » : Figaroscope ; A Nous Paris ; Sortiraparis.com ;

Métro

Ce support médiatique a permis au festival CURIOSITas de bénéficier d’un relais presse,

notamment sur le Web : Le Point Etudiants, Sortir à Paris, ou encore Paris-Saclay le Média.

Internet a également été un outil de choix. La constitution d’un site Web

CURIOSItas par le service Arts et Culture a permis une communication à la fois interne

et externe. En effet, ce site sert de support de travail pour les organisateurs, grâce au

stockage de comptes rendus, de supports de communication et d’organigrammes

fonctionnels. Toutefois, c’est avant tout une vitrine informative complète pour les

visiteurs externes, qui souhaitent se renseigner sur l’événement, découvrir la

documentation photographique et audiovisuelle, ou encore effectuer leur réservation. Sur

ce point, il faut préciser que pour son édition 2013, les organisateurs ont proposé un

système d’inscription pour chaque événement programmé, afin d’effectuer une évaluation

de jauges, tout en générant des listes de contacts externes. Le festival étant encore à son

lancement, il est important de pouvoir se doter d’un premier réseau physique, afin de

pouvoir le mettre à profit pour les futures éditions.

Les réseaux sociaux ont également été au centre de la communication

communautaire, avec la création d’une page Facebook et l’ouverture d’un compte Twitter,

par des étudiants SACIM (comptes repris, par la suite, par Angélique Gilson et le service

Arts et Culture). Des outils simples et dynamiques permettant un relais efficace de

l’ensemble des informations événementielles, tout en faisant vivre le festival en « live ».

Les réseaux sociaux permettent, par ailleurs, une communication globale entre les

différents établissements partenaires, via leurs comptes respectifs. Enfin, la page Facebook

de CURIOSITas a été un moyen efficace pour diffuser l’ensemble des photos et des

vidéos extraites du festival, pour une publication instantanée.

Depuis le lancement de sa page, en mai 2012, la page Facebook comptabilise 86

publications, pour un total de 136 abonnés et une moyenne de 50 vues par publication

(sachant que le post’ de photos concentre beaucoup plus de vues). En termes de like et de

commentaire, cela reste assez faible, avec une moyenne de trois likes par publication, pour

zéro commentaire.

La page Twitter, quant à elle, recense 27 tweets, 37 abonnements et 45 abonnés depuis la

création de la page. Il faut noter que ce compte Twitter a tissé un réseau commun avec

l’ensemble des établissements partenaires du festival, ce qui permet une circulation de

l’information au sein de chaque réseau respectif (grâce à de fréquents retweets de la part de

la Diagonale Paris-Saclay, de l’Ecole polytechnique, ou encore de l’ENSTA ParisTech).

La communication autour du festival CURIOSITas s’est également portée sur une

dimension humaine, à la base de démarches valorisantes.

La collaboration avec Sylvain Crouzier, responsable informatique du Service Technique

Immobilier et Logistique, a permis au festival de bénéficier d’une visite virtuelle et

informative, sur différents sites événementiels. Une visite virtuelle qui est venue enrichir le

contenu médiatique présent sur le site officiel de CURIOSITas, tout en élargissant

l’audience du support (visites d’internautes étrangers, par exemple).

Le SCAVO a également proposé son service, afin de mettre en place un reportage

de l’événement pour la journée du lundi 7 octobre 2013, grâce à des prises de vue diverses

et des interviews avec les étudiants et les artistes du festival. Un format audiovisuel qui

pourra servir de teaser pour la promotion d’une prochaine édition. Mais étant donné que le

SCAVO s’est uniquement centré sur des prises de vue des événements se déroulant à

l’Université Paris-Sud, des captations vidéo ont été effectuées, par le service Arts et

Culture et les médiateurs recrutés, pour toute la durée du festival, dans l’objectif de

couvrir l’ensemble de la programmation répartie sur les cinq établissements partenaires.

Le service Arts et Culture a été à l’origine du recrutement de cinq médiateurs,

assurant l’accueil et l’orientation du public pour les installations exposées à Sciences ACO.

Les procédures de recrutement ont débuté au courant du mois de septembre 2013. Deux

annonces, l’une pour un poste de médiateur et l’une pour effectuer de la captation vidéo,

ont été constituées et diffusées via le site de partage du Service d’Insertion Professionnel,

ainsi que par l’intermédiaire de son espace d’affichage. D’autre part, Patricia Dubled, du

CROUS, a permis la diffusion de ces deux annonces dans les différents lieux de vie

étudiant au sein du Campus d’Orsay.

Le recrutement s’est donc effectué par entretien direct ou téléphonique (par contraintes

de délais et d’emploi du temps respectif), entretien présentant le contenu du festival

CURIOSITas, son organisation et les missions propres de chaque vacataire

(accompagnées d’une documentation relative aux projets étudiants exposés). Cette série

d’entretiens a été à l’origine de la mise en place d’un planning de travail, planning qui a

tenu compte de la disponibilité de chaque vacataire, tout en faisant en sorte de fournir des

quotas horaires quasi-égaux.

Ce recrutement a donc permis de constituer un nouveau réseau de contacts étudiants qui,

en plus de leur professionnalisme, ont montré un réel intérêt pour les thématiques

abordées lors du festival. Essentiellement missionnés sur le site de Sciences ACO, les cinq

médiateurs ont assuré l’accueil (billetterie ; diffusions de supports de communication) et la

médiation des œuvres exposées. Mais certains médiateurs ont également assuré le transfert

du public d’un site à un autre, tout en produisant certaines captations vidéo. En effet,

concernant la deuxième annonce diffusée, aucune candidature n’est parvenue dans les

délais de recrutement, ce qui a contraint de fusionner deux missions en une.

Le travail le plus délicat a été celui porté sur les contacts étudiants, notamment via

les associations du Campus d’Orsay. Seules trois associations (aux activités diverses) se

sont montrées intéressées pour une participation active dans le cadre du festival,

notamment lors de la soirée dancefloor (marquant la fin de l’événement). Une démarche

communicative qui demande une mise en relation plus forte et motivée, chose qui a

échappé à l’organisation de cette édition 2013.

Prospectives et pistes d’action

Un premier point semble primordial : l’ensemble des démarches communicatives

autour du festival CURIOSITas doivent être entreprises plus tôt. Pour l’édition 2013,

l’ensemble des supports de la communication externe (flyers, programmes, affiches,

invitations) ont été à disposition à la courant septembre, ce qui fait que l’événement n’a

même pas pu bénéficier d’une exposition d’un mois.

Dans cette optique, si CURIOSITas maintient sa programmation pour le début du mois

d’octobre, il serait judicieux que l’ensemble des supports soit à disposition avant les

vacances d’été, ce qui permet une communication active dès la réouverture de l’Université

Paris-Sud. Le festival possède désormais une charte graphique et un logo fixe, ce qui

devrait permettre un travail de conception plus rapide pour les prochaines éditions.

Toutefois, il serait judicieux de confier ce travail à un graphiste professionnel ou à un

étudiant spécialisé, afin de créer des supports de meilleure qualité et permettant une

réutilisation facile de son contenu graphique, via d’autres formats.

D’autre part, il faudrait prévoir différents formats d’affiches, incluant le format B2, mais

également un format 120x176cm, pour pouvoir bénéficier d’affichage abribus ou régie (de

la ville d’Orsay ou de gares RER, par exemple). Des affiches pliables peuvent également

être prévues, pour les envois par courrier.

Concernant la communication interne, le système d’invitation par mail a bien

fonctionné, même si les envois par courrier ont été, quant à eux, entrepris trop

tardivement. Toutefois, il est important de mettre en place une liste globale en amont,

liste regroupant l’ensemble des contacts à informer, afin de permettre une communication

cohérente. En effet, il est important que l’ensemble du réseau gravitant autour du festival

puisse être informé dans un même espace-temps, pour éviter les longs délais de

transmission de listes, de service à service.

La signalétique liée à l’événement doit également bénéficier d’un travail

préparatoire. Il est effet nécessaire d’organiser, au préalable, une réunion avec le service de

Monsieur Peltier, afin de discuter avec lui de la disposition stratégique des fléchages.

Le problème reste que le Campus d’Orsay n’est pas un espace entièrement maîtrisé par

ses occupants (personnel et étudiants), ce qui suscite quelques problèmes de localisation.

Cette lacune peut être comblée par un renforcement de la signalétique : utilisation de plus

d’oriflammes dans une zone environnante des lieux d’exposition ; un traçage au sol au

sein même du Campus ; des ballons publicitaires accrochés sur les toits des bâtiments

impliqués ; un éclairage renforcé autour des bâtiments liés au festival (pour combler le

manque de luminosité du Campus, de nuit). Le plan d’accès doit également être plus

précis, car ce lieu est difficile à localiser. De fait, il faut prévoir systématiquement des

plans « locaux » pour la circulation des publics.

CURIOSITas a dû également se faire une place à travers la signalétique relative à d’autres

événements, ce qui a pu également créer une confusion et un certain effacement. De fait,

il est important que le festival puisse bénéficier d’une banderole singulière et lui

appartenant, afin de créer un impact plus important auprès du public, d’autant plus si son

déroulement s’effectue, encore une fois, durant une période de « concurrence

événementielle ».

Relativement à la couverture médiatique de l’événement, cette mission a quasiment

échoué. La principale raison reste que l’ensemble des prises de contact, pareillement, ont

été lancées trop tardivement, ne permettant pas à CURIOSITas de bénéficier d’articles

informatifs dans la presse écrite, notamment.

De fait, il semble important de monter un partenariat avec un ou plusieurs média(s) de

télévision, de radio, ou encore de presse, afin de s’assurer d’un relais médiatique fiable. Ce

travail peut être accompagné par Cécile Pérol, qui dispose déjà d’une liste de contacts

conséquente dans différents secteurs média. Ainsi, France 3 et Téléssonne (ou autres chaînes

locales) ; Radio Nova et France Culture ; Télérama et les Inrockuptibles, etc. peuvent être des

contacts intéressants et intéressés.

La prise de contact avec le média interne du SCAVO a permis la mise en place d’un

reportage ciblant un espace-temps de l’événement, même si ce document audiovisuel n’est

pas encore accessible à l’heure de l’écriture de ce bilan. Toutefois, le SCAVO est un média

collant parfaitement aux thématiques abordées par le festival, ce qui est un assure un reflet

médiatique authentifié.

L’activité sur les réseaux sociaux a bien fonctionné, Facebook étant le support

informatif le plus efficace et le plus complet. Toutefois, il est nécessaire de construire du

contenu promotionnel (textuel, audiovisuel et photographique), afin d’alimenter

périodiquement ces réseaux connectés, jusqu’à la prochaine édition. Ce procédé permettra

aux abonnés actuels de ne pas « oublier » la page créée, grâce à une présence régulière de

celle-ci dans leur fil d’actualité, tout en suscitant de la curiosité et de l’attention. Concepts

qui permettront, dans une même perspective, d’élargir le champ des abonnés. Il en va de

même pour le compte Twitter.

Un autre procédé reste à retenir, afin de booster les vues des posts’ créés : motiver la

participation active de l’abonné, grâce à diverses interactions connectées : questionnaire,

jeu-concours, sondage, etc.

Le site Internet du festival doit également opter pour une architecture plus vivante.

Si le design est en lien avec la charte graphique mise en place actuellement, son contenu,

quand à lui, est trop « statique ». De fait, la page d’accueil pourrait être un espace en

constante actualisation, où différentes news peuvent circuler (news pas uniquement en

lien avec le festival, mais également avec ses thématiques arts et sciences, via son réseau).

Des news qui viendraient, par la suite, se classer dans une des différentes rubriques du

site, selon sa catégorie et sa finalité. Pour en assurer la mise en jour périodique, les

étudiants SACIM peuvent débuter le travail dans leur période de stage respective, pour

une nouvelle prise en main du personnel du service Arts et Culture, avant le recrutement

d’un chargé de communication attaché au festival.

Les photos prises durant l’édition 2013 (notamment celles d’Angélique Gilson) servent de

nouveau socle visuel pour le site, notamment via le bandeau défilant actuel. Il en est de

même pour le contenu audiovisuel, qui sont autant de ressources informatives

importantes (extraits des événements programmés, images des installations, etc.).

Le système d’inscription géré par Joomla reste accessible, simple et efficace.

Le recrutement de médiateurs a permis d’assurer un accueil permanent sur le site

de Sciences ACO, tout en accompagnant le personnel du festival dans des opérations

organisationnelles (billetterie, diffusion de documents informatifs, aide à la localisation).

Toutefois, certains porteurs de projets se sont plaints du manque d’implication de ces

derniers, dans le dispositif de médiation avec les œuvres.

De fait, il est important, pour une prochaine édition, de lancer le dispositif de recrutement

au moins trois mois avant le début de l’événement, afin de s’assurer de recruter des

vacataires ayant des profils adaptés au poste. En effet, il a été noté que certains vacataires

étaient moins impliqués et intéressés que d’autres.

D’autre part, un recrutement plus anticipé pourra permettre une mise en relation plus

solide entre le médiateur et les porteurs de projet, afin que ces derniers soient assurés d’un

accès facilité pour leur installation respective, en cas d’absence d’un tiers. Sur un plan

pratique, cela sous-entend que les organisateurs devront organiser une rencontre entre les

exposants et les médiateurs, afin que ces derniers puissent échanger, se présenter, poser

des questions. L’implication n’en sera que plus forte et le travail de médiation que plus

utile et précis pour les visiteurs.

Enfin, un recrutement planifié permettra aux vacataires de disposer d’un contrat signé

avant le début de leurs prises de fonction, ce qui témoigne d’une organisation sérieuse

dans le cadre du festival CURIOSITas (relativement aux délais administratifs liés à

l’Université Paris-Sud).

L’organisation du festival CURIOSITas 2013 a échoué sur un point stratégique :

fédérer un public étudiant. Cette problématique n’est pas uniquement liée à une

insuffisance communicative, mais certainement à l’identité même du festival. En ce sens, il

est important que le Comité de pilotage discute de ce point de manière concrète pour une

future édition, afin d’identifier les causes et soulever des questionnements : est-ce que

CURIOSITas est un festival « étudiant » ou un festival « arts-sciences », qui favorise

l’exposition des projets que des étudiants veulent monter ? Est-ce que CURIOSITas est

un événement qui se fonde sur une coopération entre les établissements ou qui

coordonne les propositions émanant des différentes structures et leur donnant plus de

visibilité ?.

Sur un plan communicationnel, plusieurs problèmes se sont également posés. En

termes de rétro-planning, premièrement. En effet, il a été souhaité que le festival s’ouvre

aux associations étudiantes, afin de le doter d’une nouvelle perspective d’action.

Toutefois, la prise de contact n’a pas été suivie et consolidée, ce qui n’a pas procuré un

engouement de masse du côté des associations. Ces dernières doivent se sentir inclues

dans le projet porté, dans l’organisation, dans l’exposition. Chose difficile à un mois du

lancement de l’événement, lorsque la programmation et les contraintes organisationnelles

sont déjà fixées.

De fait, cette prise de contact doit s’effectuer lors du fondement de la prochaine édition,

dans un dialogue continu, afin de permettre aux associations intéressées de s’impliquer

d’avantage et en leur permettant de disposer de plus de temps pour la mise en place de

leur projet respectif. Dans la même optique, il semble important que les organisateurs du

festival aient un rôle d’accompagnateurs et de conseillers, afin que ces associations

puissent s’assurer de la réussite de leurs projets.

Ce constat est d’ailleurs lié à une autre problématique : celle de la planification de

l’événement. Une question peut se poser : le début du mois d’octobre est-elle la période

idéale pour programmer un festival étudiant ? En effet, il a été très difficile de capter

l’attention étudiante lors d’un mois de septembre assez pauvre en fréquentations. En

effet, l’Université débute ses formations assez tardivement dans la période de rentrée

(début octobre), ce qui ne permet pas un impact fort au sein des groupes étudiants. Par

ailleurs, cette période correspond à différents impératifs de rentrée universitaire

(connaissance du Campus, connaissance de l’emploi du temps, inscriptions diverses, etc.),

ce qui sont autant d’interférences à éviter. Il en est de même du côté des associations, qui

sont concentrées sur leur propre communication et qui ne connaissent pas encore le

nombre exact de leurs inscrits. Autant de « perturbations » qui pourraient motiver une

planification plus tardive du festival CURIOSITas, afin que celle-ci corresponde à une

période plus sereine dans l’emploi du temps général de la communauté étudiante.

IV/ Bilan des différents événements programmés

La Nuit Blanche à Orsay

Pour le lancement du festival CURIOSITas édition 2013, la Nuit Blanche à Orsay

a su séduire un large public, essentiellement familial. Plus d’une centaine de personnes ont

fait le déplacement vers la Crypte d’Orsay pour admirer l’œuvre de Marion Dufau,

« Abécédaire du geste usuel ». La collaboration entre le festival CURIOSITas et la

Municipalité d’Orsay a permis la mise en place d’un événement réussi et satisfaisant pour

les deux partis. La Mairie d’Orsay a assuré un très bon accueil des visiteurs, en informant

chaque personne, tout en ayant mis à disposition un petit stand de collations.

La communication de la Mairie d’Orsay est également à l’origine de ce succès de

fréquentation, grâce à la création d’une affiche publicitaire dédiée à cette Nuit Blanche. La

conception de l’affiche a été assurée par le pôle numérique de l’ENSBA, pour une

exposition sur l’ensemble du Campus et de la commune d’Orsay.

Le seul problème s’est donc porté sur le transfert du public de la Crypte vers le

bâtiment de Sciences ACO. Malgré une fréquentation notable et une évaluation très

positive de l’exposition présentée, beaucoup de personnes n’ont pas réussi à trouver le

lieu indiqué. Le manque de signalétique (pas au sol qui s’arrêtent à l’entrée du Campus,

fléchage non visible de nuit, manque d’éclairage sur le Campus) est en partie responsable,

même si la communication de cet événement aurait dû d’avantage s’appuyer sur la

valorisation commune des deux sites d’exposition (avec la mise à disposition d’une carte

de géolocalisation et la présence de médiateurs relais sur les deux lieux impliqués). Il faut

toutefois noter qu’un plan local était à disposition pour une aide à l’orientation et que les

médiateurs de la Municipalité d’Orsay ont assuré le relais vers l’exposition à Sciences

ACO. Enfin, dans le cadre d’un événement festif de la Nuit Blanche, il est important de

disposer également d’un stand de collations sur le site de l’ACO, pour assurer le même

accueil que la Mairie d’Orsay.

Ouverture officielle du festival, le lundi 7 octobre 2013

Cette cérémonie d’inauguration a été une réussite, tant en termes de fréquentation,

qu’en termes d’organisation. En effet, un effort particulier a été fourni dans la procédure

d’invitation et d’accueil à cette ouverture officielle, ce qui a permis la présence de

nombreux responsables et directeurs à l’échelle du Plateau de Saclay. Une audience qui

s’est laissée guider par le rythme de la programmation (vernissage, visite des installations

et spectacles), même si le dernier concert a subi une diminution de l’auditoire.

Il faut toutefois noter que la communauté étudiante n’était pas du tout représentée

lors de cette soirée d’ouverture, ce qui est une traduction des problématiques soulevées

plus haut.

Visite du parcours d’art contemporain de HEC

Cette visite sur le Campus de HEC s’est tout d’abord traduite par un très bon

accueil et une réelle implication des organisateurs dans le processus de médiation

culturelle. Toutefois, il est regrettable que le public n’ait pas été au rendez-vous, ce qui

soulève encore une fois les mêmes problématiques communicationnelles et

organisationnelles, liées à la communauté étudiante.

Master Class et concert à l’ENSTA

La soirée du mardi 8 octobre 2013, programmée à l’ENSTA ParisTech, a été une

réussite en termes de fréquentation étudiante (formant la quasi-totalité de l’auditoire). Cela

permet de constater que l’ENSTA à assurer un bon relais communicationnel au sein de

son établissement. Cependant, l’audience était constituée essentiellement d’étudiants de

l’ENSTA ParisTech (à l’exception des organisateurs), ce qui permet de relever l’absence

des étudiants des autres établissements partenaires.

Atelier et Master Class à SupOptique

La première moitié de la journée du mercredi 9 octobre 2013 s’est déroulée à

l’Institut d’Optique, avec la programmation d’un atelier ludique et d’un Master Class

musical. Si l’atelier, à l’image de celui programmé le lundi 7 octobre 2013, n’a pas mobilisé

de nombreuses personnes, le Master Class, quant à lui, a attiré un public d’étudiants, venu

assister aux répétitions de l’Orchestre du Plateau de Saclay.

Toutefois, il faut noter que ces deux formats n’ont pas bénéficié de la même exposition,

l’atelier s’étant déroulé au sein d’une salle de cours isolée, tandis que le Master Class a

bénéficié d’un amphithéâtre plus facilement accessible. De la même manière, la

signalétique interne a permis un meilleur fléchage pour le Master Class, que pour l’atelier.

Soirée du mercredi 9 octobre à l’Ecole polytechnique

La conférence de Gérard Férey, programmée dans le grand amphithéâtre Arago,

n’a pas concentré un large public. Cela peut être dû à un problème de programmation,

étant donné que de nombreux étudiants de l’Ecole polytechnique finissent les cours à 20h,

la conférence ayant débuté à 18h. Toutefois, il faut noter que les étudiants des autres

établissements partenaires n’ont pas manifesté une présence massive.

D’autre part, il faut noter un manque de signalétique, à l’exception de deux oriflammes à

l’entrée de l’amphithéâtre. Un constat qui fait écho aux perspectives d’action développées

précédemment, suggérant une organisation centralisé des événements.

Les quelques personnes présentes à la conférence ont toutefois effectué le

déplacement vers Sciences ACO, malgré un problème technique lié au planning des

autobus navettes.

Le cocktail a, de fait, essentiellement attiré un public étudiants de l’Ecole

polytechnique, à la sortie des cours. Public qui a également assisté au concert de

l’Orchestre du Plateau de Saclay, grâce à l’influence de leur propre réseau.

Soirée du jeudi 10 octobre à l’Université Paris-Sud

La soirée a débuté par un spectacle théâtral improvisé, spectacle qui a rencontré un

fort succès d’audience. Cela s’explique par le fait que les troupes à l’affiche ont déjà tissé

leur réseau et fidélisé leur public, ce qui a assuré une fréquentation importante.

L’organisation et l’accueil du public se sont bien déroulés également, ce qui a permis un

travail en commun entre les médiateurs du festival CURIOSITas et les organisateurs du

spectacle d’improvisation.

Cette forte audience ne s’est toutefois pas déplacée pour la soirée dancefloor, à

savoir l’événement « ciblé étudiant » de la programmation. Un manque de communication

et d’échange avec les organisateurs du spectacle d’improvisation est une des causes de ce

problème. De fait, peut-être aurait-il fallu créer des flyers dédiés à cet évènement précis,

pour une diffusion au sein de l’amphithéâtre Cartan. D’autre part, il reste la problématique

liée à la localisation du bâtiment Sciences Aco, bâtiment peu connu par la majorité des

étudiants du Campus d’Orsay.

Toutefois, la soirée dancefloor a été une réussite en termes d’organisation, le lieu se

prêtant tout à fait à ce type de manifestation, en offrant aux musiciens un cadre de

production atypique.

V/ Etude auprès du public

Voir fichier séparé : Bilan analytique des questionnaires de CURIOSITas

Fréquentations sur les événements Université Paris-Sud

Fréquentation Curiositas Paris-Sud

Jour Evénement Lieu Horaires Nbre entrées

Samedi 5 Installations Sciences ACO 18h - 24h 80

Lundi 7 Atelier Sciences ACO 18h30 - 22h30 6

Vernissage + défilé + concert Sciences ACO 19h - 22h30 130

Mardi 8 Installations Sciences ACO 18h - 22h 2

MasterClass puis concert ENSTA 20h-22h 48

Mercredi 9 Installations Sciences ACO 18h - 22h 24

MasterClass IOGS 14h-16h 16

Atelier IOGS 14h-16h 4

Conférence Polytechnique 18h-19h 50

Concert Polytechnique 20h-22h 300

Jeudi 10 Théâtre d'impro Amphi Cartan 20h30 - 22h30 238

Soirée dancefloor Sciences ACO 22h45 - 1h 30

TOTAL 842

VI/ Revue de presse

La couverture presse relative au festival CURIOSITas édition 2013 s’est

essentiellement affichée sur le média Web, mais à travers des sites Internet aux différentes

lignes éditoriales :

Le Point Etudiants, publication le 27 septembre 2013 : CURIOSITas, Festival arts-sciences de Paris-Saclay http://www.lepointetudiants.net/lemag/?p=3386

Sortir à Paris, publication le 27 septembre 2013 : Festival CURIOSITas 2013, rencontre entre arts et sciences

http://www.sortiraparis.com/arts-culture/exposition/articles/65840-festival-curiositas-2013-rencontre-entre-arts-et-sciences

Technopol, publication le 25 septembre 2013 : Festival CURIOSITas (5-10/10) http://www.technopol.net/component/content/article/59-actualites/462-festival-curiositas-5-10-octobre

Paris-Saclay, le Média, publication le 9 octobre 2013 : CURIOSITas où Comment faire dialoguer étudiants et artistes http://www.media-paris-saclay.fr/curiositas-ou-comment-faire-dialoguer-etudiants-et-artistes/

Arts Hebdo Médias, publication le 22 octobre 2013 : Arts et sciences: Les résonnances de Gérard Férey http://www.artshebdomedias.com/article/221013-art-sciences-les-resonances-de-gerard-ferey

Université Paris Sud, publication le 14octobre 2013 : CURIOSITas, un premier événement Paris-Saclay http://www.u-psud.fr/fr/l_universite/plan_campus/genese/actualites-2013.html

Paris-Saclay, le Média, publication le 31 octobre 2013 : Retour sur un événement original : CURIOSITas http://www.media-paris-saclay.fr/retour-sur-un-evenement-original-curiositas/

Cube Revue (la revue du Cube), publication le 6 novembre 2013 : Allier capital et créativité : la révolution du financement participatif http://www.cuberevue.com/allier-capital-et-creativite-la-revolution-du-financement-participatif/2717

NEWSLETTER PROJET CAMPUS Numéro 8 | Novembre 2013, Université Paris-Sud | Mission Campus, www.u-psud.fr: CURIOSITas, un premier évènement Paris-Saclay http://www.publipostage.u-psud.fr/files/2d8590b46d44f32f84085a0a76765bd1/Newsletter_Projet_Campus_8.pdf

PARIS-SUD INFOS - 94/novembre 2013: Quel CURIOSITas, ce festival ! http://www.publipostage.u-psud.fr/files/40779c1c46a1d736c145190368540167/Paris-Sud_Infos-94-2.pdf

Présentations (colloques, conférences, séminaires...)

Hypertextes et hypermédias. Produits, Outils et Méthodes, H2PTM 2011, Usages et pratiques numériques, 16, 17 et 18 Octobre 2013, Conservatoire national des arts et métiers - Paris: CURIOSITas 2013: Genèse et perspectives d'un nouveau festival universitaire Arts & Sciences http://www.crea.u-psud.fr/media/Comm/Curiositas2013_H2PTM2013.v2.pdf