RSUM:Lors de votre premier discours, vous devrez vous prsenter aux autres membres du club en leur donnant quelques informations sur votre pass, vos centres dintrt et vos ambitions. Exercez-vous au pralable devant des amis ou des membres de votre famille, en essayant dtablir un contact visuel avec quelques personnes de votre auditoire. Vous pouvez consulter vos notes pendant votre prsentation si vous le souhaitez. Lisez lintgralit du projet avant dentreprendre la prparation de votre discours.

OBJECTIFS: Parler pour la premire fois devant un auditoire.

Dcouvrir quelles sont les comp-tences de communication orale que vous possdez dj et celles que vous devrez travailler.

Dure : de quatre six minutes

8 SAVOIR COMMUNIQUER

Jusqu prsent, vous avez entendu dautres membres du club prsenter des dis-cours et vous avez probablement dj pris part une session Table Topics. Vous avez maintenant lopportunit de prononcer le tout premier discours que vous avez prpar et de briser la glace .

Pour aborder votre premire exprience dorateur, le plus simple est de prendre un sujet que vous connaissez bien vous-mme. Ce sujet est videm-ment bien trop vaste pour une courte prsentation de quatre six minutes. Vous allez devoir vous limiter trois ou quatre moments ou aspects de votre vie, dont limportance va permettre aux membres de votre club de mieux vous connatre et de comprendre qui vous tes. Il peut sagir de votre lieu de naissance, de vos tudes ou de votre famille. Vous pouvez galement expliquer votre cheminement vers la profession que vous exercez actuellement et dire votre auditoire quelles sont vos ambitions dans ce domaine. Vous pouvez aussi expliquer limpact que tel incident dans votre jeunesse a eu sur le reste de votre vie. Un jour, une oratrice a apport des chapeaux pour illustrer sa vie. Elle a mis une casquette de chauf-feur pour raconter quelle conduisait ses enfants leurs diffrentes activits, puis un casque de pompier pour expliquer les crises ou incendies quotidiens au bureau, et enfin une toque de chef pour parler de son amour de la cuisine.

Lorsque vous aurez en tte les grandes lignes de votre discours, faites-en une histoire, du genre de celles que vous raconteriez vos amis au cours dun dner. Partagez avec vos auditeurs des expriences qui ont compt pour vous. Plus votre discours sera personnel, plus le lien que vous tablirez avec votre auditoire sera chaleureux.

INTRODUCTION, DVELOPPEMENT ET CONCLUSION Comme pour toute bonne histoire, votre discours doit comporter une introduc-tion et une conclusion clairement identifiables. Rdigez une phrase dintroduction

susceptible de capter immdiatement lattention de vos auditeurs. Apprenez-la par cur, si ncessaire, et prononcez-la quoi quil arrive, mme si une meilleure ide vous vient juste au moment o vous commencez parler. Faites de mme pour votre phrase de conclusion, et apprenez-la aussi par cur.

Savoir par cur votre introduction et votre conclu-sion va vous permettre de commencer et de terminer votre discours avec aisance et assurance. Quand on prpare un discours, il vaut mieux sen tenir quelques

PROJET N1

BRISER LA GLACE

Savoir par cur votre introduction et votre conclusion va vous

permettre de commencer et de terminer votre

discours avec aisance et assurance.

O SE FORMENT LES LEADERSERS 9

points essentiels (trois ou quatre au maximum) et les illustrer laide dexemples, dhistoires ou danecdotes. Si vous vous contentez dnoncer un fait sans llaborer, la majorit de vos audi-teurs passera ct. Pour tre sr dtre bien compris, il faut lancer une ide, la redire dans des termes diffrents, lillustrer et la rpter une nouvelle fois. Apprenez utiliser et matriser cette technique efficace. Choisissez avec soin les points que vous voulez traiter et les exemples qui vont les illustrer. Trop dinformations risquent de submerger vos auditeurs.

Si vous pensez que vous aurez besoin de vos notes, crivez les grandes lignes de votre discours sur des fiches que vous placerez sur le pupitre (lutrin). Ne les consultez quen cas de ncessit. Souvenez-vous que vous tes suppos parler et non lire ! De nombreux orateurs commencent par rdiger lintgralit de leur discours, puis ils le fractionnent en parties, chaque partie tant rsume par un mot cl, pour ne garder au final que les mots cls sur une fiche.

VOTRE PRPARATIONVotre discours est maintenant prt, mais vous, tes-vous prt le prononcer ? Vous allez devoir le rpter jusqu ce que vous vous sentiez laise. Nul besoin pour vous de retenir par cur le corps de votre discours, puisque vous connaissez tout du sujet ! Comme prcdemment conseill, il vous suffit dapprendre par cur lintroduction et la conclusion.

Prononcez le discours devant un membre de votre famille, un ami ou encore votre mentor (parrain) Toastmasters, et demandez-leur ce quils en pensent. Ils vous feront probablement quelques suggestions utiles. Si vous avez un magntophone, enregistrez-vous et coutez-vous attentivement ; vous pourrez alors corriger certains aspects de votre prestation. En fait, lusage du magntophone est lun des moyens les plus efficaces pour amliorer lexpression orale.

Au lieu de ne voir votre prsentation que comme un discours faire , essayez dimaginer que vous allez faire part de quelques informations intressantes un groupe damis. Nayez pas peur de lauditoire : ils sont tous passs par l avant vous et ont vcu les mmes angoisses que vous ! Ils veulent que vous russissiez et sont disposs vous aider !

Votre aspect physique est important. Songez tre soign et habill correctement pour votre prsentation. Le fait de porter une tenue adquate vous donnera confiance en vous. Vous pourrez faire totalement abs-traction de votre apparence pour vous concentrer exclusivement sur votre discours. Et faire une excellente premire impression sur votre public ne peut quaugmenter votre confiance en vous.

LA PRSENTATION DE VOTRE DISCOURSMaintenant que vous avez prpar et rpt votre discours, dtendez-vous. Tout orateur, mme le plus expriment, se sent un peu nerveux avant de commencer. En fait, vous pouvez mme vous servir de cet influx nerveux pour ajouter du piquant votre prsentation. Personne ne remarquera le lger trem-blement de votre voix, qui disparatra dailleurs aussitt que vous serez totalement pris par ce que vous dites. (Pour plus dinformations sur le contrle de la nervosit, consultez la page 90 de ce manuel).

Pendant que lon vous prsentera, inspirez profondment, puis expirez lentement. Cela aidera donner plus de puissance et de naturel votre voix. Commencez par regarder lani-mateur de la runion et dites : Monsieur lanimateur (ou Madame lanimatrice) , puis tournez-vous face au public et dites : Mesdames, Messieurs ou Amis Toastmasters, Mesdames et

Nayez pas peur des auditeurs. Considrez-les

comme des amis qui souhaitent que vous

russissiez et qui sont disposs vous aider.

10 SAVOIR COMMUNIQUER

Messieurs les invits . Faites une courte pause, puis commencez prononcer votre introduc-tion, que vous connaissez par cur.

Tout en parlant, tablissez un contact visuel avec diffrentes personnes dans lauditoire : fixez une premire personne pendant quelques secondes, passez une autre, puis une troi-sime, afin que vos auditeurs aient limpression quils sont directement concerns par ce que vous dites. Ce faisant, noubliez pas de jeter de temps autre un coup dil au chronomtre. Si la lumire rouge sallume alors que vous tes en train de parler, passez en douceur votre conclusion et terminez rapidement. Efforcez-vous de respecter votre temps de parole en toutes occasions.

Pour linstant, ne vous proccupez pas de vos mains. Si cela peut vous mettre plus laise, laissez-les pendre naturellement le long de votre corps. Vous aurez tout loisir de vous exercer au langage corporel ultrieurement.

Terminez par la conclusion que vous avez apprise par cur. Certains orateurs disent Merci la fin de leurs prsentations pour signaler lauditoire quils ont termin, mais ce nest pas ncessaire. Faites plutt un lger signe de tte en direction de lanimateur de la runion aprs avoir prononc les derniers mots de votre conclusion, puis dites : Monsieur lanimateur (ou Madame lanimatrice) , et savourez les applaudissements !

VOTRE VALUATIONVous aurez peine termin de parler que vous commencerez sans doute dj vous autova-luer, avant mme dtre retourn votre place. Vous vous reprocherez peut-tre davoir oubli les meilleures parties de votre discours. Rassurez-vous, il en est de mme pour tous les orateurs. Alors, flicitez-vous plutt davoir eu le courage de prsenter votre premier discours. Ensuite, crivez sur une feuille ce que vous pensez avoir russi et ce que vous souhaitez amliorer pour que votre prochain discours soit encore meilleur que celui-ci.

Pour complter votre autovaluation, un membre du club expriment a t charg dva-luer votre prestation. Remettez ce manuel votre valuateur avant le dbut de la runion, afin quil puisse remplir la page dvaluation de ce projet. Vous pourrez ainsi suivre votre progression en permanence. Si vous souhaitez que votre valuateur observe un point particulier, faites-le lui savoir lavance.

lissue de la runion, nhsitez pas demander lavis dautres membres du club (cer-tains peuvent vous remettre leurs propres commentaires quils ont nots pendant la runion). Certains de ces commentaires peuvent ne pas vous tre utiles, mais lisez-les tous attentivement. Noubliez pas : chaque valuation exprime une opinion, la faon dont chaque personne vous a perus, vous et votre prsentation. Ces opinions seront gnralement (mais pas toujours) utiles votre dveloppement personnel.

INSTRUCTIONS LATTENTION DE LORATEUR

Apportez ce manuel la runion chaque fois que vous devez prononcer un discours. Travaillez votre prsentation avec votre mentor. Avant de prononcer votre discours, discutez des points particuliers avec votre valuateur. Remettez ce manuel votre valuateur avant de prendre la parole, afin quil puisse y noter ses commentaires propos de votre performance.

O SE FORMENT LES LEADERSERS 11

Aprs avoir termin un projet, faites signer le Rapport de projet par votre vice-prsident la formation, et ce pour chaque projet. Ce document vous permettra de demander votre certificat de Communicateur comptent (CC).

Ne vous dcouragez pas si votre valuateur a mal compris ce que vous vouliez dire. Dites-vous bien que les valuateurs nont pas tous le mme niveau dexpertise et que lvaluation sapprend sur le tas , tout comme la prise de parole.

Si ce nest dj fait, lisez la brochure Lvaluation efficace (article n FR202). Elle vous permet-tra de comprendre comment tirer le plus grand profit du programme Toastmasters.

12 SAVOIR COMMUNIQUER

Titre _______________________________________________________________________________________

valuateur ______________________________________________________ Date _______________________

lattention de lvaluateur : Dans ce discours, le nouveau membre doit se prsenter au club et parler pour la premire fois devant un auditoire. Son discours doit comporter une introduction, un dveloppement et une conclusion clairement identifiables. Il a t conseill lorateur de faire usage de ses notes, si ncessaire, et de ne pas se soucier de sa gestuelle. Montrez-vous encourageant, soulignez les qualits de lorateur et indiquez-lui avec tact ce quil pourrait faire pour samliorer. Efforcez-vous de lui donner envie de continuer prononcer des discours. Votre valuation doit le conforter dans sa dcision davoir adhr Toastmasters et davoir prononc ce discours. Outre votre valuation orale, veuillez rpondre par crit aux questions ci-dessous.

Quelles qualits lorateur possde-t-il dj ?

Lauditoire a-t-il rellement fait la connaissance de lorateur ?

Pensez-vous que ce discours a t suffisamment prpar ?

Lorateur sexprimait-il clairement et distinctement ?

Son discours comportait-il une introduction, un dveloppement et une conclusion clairement identifiables ?

Donnez votre sentiment sur la faon dont lorateur a fait usage de ses notes.

Quaurait pu faire lorateur diffremment pour amliorer son discours ?

Quavez-vous particulirement apprci dans sa prsentation ?

GUIDE DVALUATION POUR BRISER LA GLACE