C M A

C M AC M A

Utilisation de MS Project 2007Utilisation de MS Project 2007

2011 - 20122011 - 2012 D. VALLETON - CMAD. VALLETON - CMA - 02 - 02 22

MS ProjectMS Project

COURS N° 2COURS N° 2


MS Project – Rappel cours N° 1MS Project – Rappel cours N° 1

DéfinitionsDéfinitions

EnvironnementEnvironnement

PersonnalisationPersonnalisation


MS Project –Cours N° 2MS Project –Cours N° 2

1 - Création d’un projet1 - Création d’un projet

2 - Tâches2 - Tâches

3 - Ressources3 - Ressources

4 - Calendriers4 - Calendriers


MS Project – Début du projetMS Project – Début du projet

Démarrer MS/ProjectDémarrer MS/Project• Un diagramme de GANTT apparaît, c’est Un diagramme de GANTT apparaît, c’est

un nouveau projetun nouveau projet Autres possibilités de créer un Autres possibilités de créer un

nouveau projetnouveau projet

1 – Création du projetCréation du projet



Démarrage Démarrage MS/ProjectMS/Project



Autres modes de création de projetsAutres modes de création de projets

1

3

2



Autres modes de création de projetsAutres modes de création de projets

11

ATTENTIONATTENTION : Faire aussitôt « Enregistrer sous »: Faire aussitôt « Enregistrer sous »


MS Project – Début du projetMS Project – Début du projet2

Démarrage d’un nouveau projet par duplication d’un projet existantDémarrage d’un nouveau projet par duplication d’un projet existant

ATTENTIONATTENTION : Faire aussitôt « Enregistrer sous » : Faire aussitôt « Enregistrer sous »







Date de début du projetDate de début du projet

Par défaut : date du jourPar défaut : date du jour



Date de fin du projetDate de fin du projet

Par défaut : date du jour !Par défaut : date du jour !


MS Project – Début du projetMS Project – Début du projetInformations attachées Informations attachées au fichier projet (xxx.mpp)au fichier projet (xxx.mpp)


MS Project – Début du projetMS Project – Début du projetPour afficher la tâche Pour afficher la tâche

globale du projetglobale du projet



Tâche globale du projet (automatique)Tâche globale du projet (automatique)

Titre du projetTitre du projet Durée estiméeDurée estimée Pour désactiver « ? »Pour désactiver « ? »

Outils-options-prévisionsOutils-options-prévisions


Créer un sous-répertoire à votre nomCréer un sous-répertoire à votre nom Y copier le projet cma01Y copier le projet cma01 Créer un nouveau projetCréer un nouveau projet

• vide (cma02-vide)vide (cma02-vide)• à partir du projet cma01 (cma02-cma01)à partir du projet cma01 (cma02-cma01)• à partir de projets modèles sur l’ordinateur (cma02-x)à partir de projets modèles sur l’ordinateur (cma02-x)

Déménagement de bureau (début juillet 2012)Déménagement de bureau (début juillet 2012) Développement de logiciel (fin prévue octobre 2012)Développement de logiciel (fin prévue octobre 2012) Vérification de la gestion ISO 9001 (début novembre 2011)Vérification de la gestion ISO 9001 (début novembre 2011) Lancement de nouveau produit (début 4 avril 2012)Lancement de nouveau produit (début 4 avril 2012)

Pour chacun des projets, enregistrer le maximum de Pour chacun des projets, enregistrer le maximum de propriétés (général, personnalisation) - Constatpropriétés (général, personnalisation) - Constat

Pour le projet cma01, générer la tâche globalePour le projet cma01, générer la tâche globale


PratiquePratique

Penser à Penser à

« Enregistre sous »« Enregistre sous »


MS Project –Les tâchesMS Project –Les tâches

2 – Les tâches2 – Les tâches

• travaux à réalisertravaux à réaliser

• jalonsjalons

• saisie des tâchessaisie des tâches


MS Project –Les tâchesMS Project –Les tâches

Créer un nouveau projet dénommé « construction_usine »Créer un nouveau projet dénommé « construction_usine » Début du projet le 4 avril 2012Début du projet le 4 avril 2012 Saisir le Saisir le nom des tâches suivantes : des tâches suivantes :

La suite du cours va s’appuyer sur le projet : « construction usine »La suite du cours va s’appuyer sur le projet : « construction usine »

Début du chantierDébut du chantier 00 CouvertureCouverture 1010 Revêtement mursRevêtement murs 1515 AlarmeAlarme 33

Mise en chantierMise en chantier Hors d’eauHors d’eau 00 ChauffageChauffage 1010 Espaces vertsEspaces verts 66

TerrassementTerrassement 2525 Second œuvreSecond œuvre SolsSols 88 Fin du chantierFin du chantier 00

RaccordementsRaccordements 1010 Portes et fenêtresPortes et fenêtres 1010 Instal. MachinesInstal. Machines 2424

FondationsFondations 3535 Hors d’airHors d’air 00 PeinturesPeintures 1212

Plancher bétonPlancher béton 88 CloisonnementCloisonnement 1717 Equipement laboEquipement labo 99

Gros œuvreGros œuvre TuyauterieTuyauterie 1212 FinitionsFinitions 1515

Poteaux/mursPoteaux/murs 3030 ElectricitéElectricité 88 Travaux extérieursTravaux extérieurs

Charpente métal.Charpente métal. 2020 Gaines ventilationGaines ventilation 1010 BardagesBardages 88

PRATIQUE


MS Project – Liste des tâchesMS Project – Liste des tâches

On obtient On obtient

RemarquesRemarques : :•Pas de hiérarchie entre tâchesPas de hiérarchie entre tâches

•Durée – 1j par défautDurée – 1j par défaut

•Prévision (?) – Durée non saisiePrévision (?) – Durée non saisie


MS Project –Les ressourcesMS Project –Les ressources

3 – Les ressources3 – Les ressources

• les types de ressourceles types de ressource

• la saisie des ressourcesla saisie des ressources


MS Project – Les ressourcesMS Project – Les ressourcesType : Type : « « travail travail » pour les ressources » pour les ressources

(hommes, équipements)(hommes, équipements)« « matériel matériel » (matériaux)» (matériaux)«« coût coût » »(« Travail » par défaut)(« Travail » par défaut)

Initiales : automatique, mais modifiable

Groupe : famille de ressources (saisie libre)

Utilisation par filtres

Capacité max : nbre de personnes de la même activité ou qté d’équipements disponibles (peut être > 1)

Taux standard : par défaut en € par heure (le travail est, par défaut, exprimé en heures)

Taux Heures suppl. : montant d’une heure supplémentaire (ce n’est pas la majoration)

Coût/utilisation : coût forfaitaire d’une ressource à chaque utilisation (cas de prestation externe, …)

Allocation : précise si le coût forfaitaire est appliqué 100% au début, à la fin ou « pro rata temporis »)

Calendrier de base : nom du modèle de calendrier pour créer et gérer la ressource. Aux ressources « travail » on associera le calendrier « cma ».

Code : saisie d’un compte analytique (facultatif)

Ressource « Travail »Ressource « Travail » : :InitialesInitiales : automatique, mais modifiable : automatique, mais modifiableGroupeGroupe : familles de ressources : familles de ressources ST, DIR, OUV, EQT ST, DIR, OUV, EQTCapacité maxCapacité max : nbre de personnes de la même activité ou qté d’équipements disponibles (peut être > 1) : nbre de personnes de la même activité ou qté d’équipements disponibles (peut être > 1)Taux standardTaux standard : par défaut en € par heure (le travail est, par défaut, exprimé en heures) : par défaut en € par heure (le travail est, par défaut, exprimé en heures)Taux Heures suppl.Taux Heures suppl. : montant d’une heure supplémentaire (ce n’est pas la majoration) : montant d’une heure supplémentaire (ce n’est pas la majoration)Coût/utilisationCoût/utilisation : coût forfaitaire d’une ressource à chaque utilisation (cas de prestation externe, …) : coût forfaitaire d’une ressource à chaque utilisation (cas de prestation externe, …)AllocationAllocation : précise si le coût forfaitaire est appliqué 100% au début, à la fin ou « pro rata temporis ») : précise si le coût forfaitaire est appliqué 100% au début, à la fin ou « pro rata temporis »)Calendrier de baseCalendrier de base : nom du modèle de calendrier pour créer et gérer la ressource. : nom du modèle de calendrier pour créer et gérer la ressource.

Aux ressources « travail » on associera le calendrier « cma ».Aux ressources « travail » on associera le calendrier « cma ».CodeCode : saisie d’un compte analytique (facultatif) : saisie d’un compte analytique (facultatif)


MS Project – Les ressourcesMS Project – Les ressourcesType : Type : « « travail travail » pour les ressources » pour les ressources

(hommes, équipements)(hommes, équipements)« « matériel matériel » (matériaux)» (matériaux)«« coût coût » »(« Travail » par défaut)(« Travail » par défaut)

Etiquette matériel : unité de mise en œuvre

Initiales : automatique, mais modifiable

Groupe : familles de ressources

Taux standard : coût d’une unité de mise en œuvre

Code : saisie d’un compte analytique (facultatif)

Coût/utilisation : coût forfaitaire d’une ressource à chaque utilisation (cas de prestation externe, …)

Ressource « coût»Ressource « coût» : :InitialesInitiales : automatique, mais modifiable (sera saisi plus tard) : automatique, mais modifiable (sera saisi plus tard)

Ressource « Matériel»Ressource « Matériel» : :Etiquette matérielEtiquette matériel : unité de mise en œuvre : unité de mise en œuvre InitialesInitiales : automatique, mais modifiable : automatique, mais modifiableGroupeGroupe : familles de ressources : familles de ressources MAT MATTaux standardTaux standard : coût d’une unité de mise en œuvre : coût d’une unité de mise en œuvreCoût utilisationCoût utilisation : coût forfaitaire d’une ressource à chaque utilisation : coût forfaitaire d’une ressource à chaque utilisationCodeCode : saisie d’un compte analytique (facultatif) : saisie d’un compte analytique (facultatif)


MS Project – Liste des ressourcesMS Project – Liste des ressources

Saisir les ressources de travail suivantesSaisir les ressources de travail suivantes

NOM RESSOURCENOM RESSOURCE INITINIT GROUPEGROUPE CAPACITE CAPACITE MAXMAX TAUX STANDARDTAUX STANDARD TX HEURES TX HEURES

SUPP.SUPP.COUT COUT

UTILISATIONUTILISATION

ArchitecteArchitecte ARCARC EXTEXT 11 5000€5000€

Chef de chantierChef de chantier CHFCHF DIRDIR 11 50€/h50€/h 75€/h75€/h

Charpentier couvreurCharpentier couvreur CHARPCHARP OUVOUV 33 26€/h26€/h 39€/h39€/h

ElectricienElectricien ELECELEC OUVOUV 33 30€/h30€/h 45€/h45€/h

MaçonMaçon MACMAC OUVOUV 55 26€/h26€/h 39€/h39€/h

MenuisierMenuisier MENMEN OUVOUV 44 26€/h26€/h 39€/h39€/h

PaysagistePaysagiste PAYPAY EXTEXT 22 3000€3000€

PeintrePeintre PEIPEI OUVOUV 33 26€/h26€/h 39€/h39€/h

TuyauteurTuyauteur TUYTUY OUVOUV 33 26€/h26€/h 39€/h39€/h

PelleteusePelleteuse POCLPOCL EQTEQT 22 500€/j500€/j

BétonneuseBétonneuse BETBET EQTEQT 33 300€/j300€/j

GrueGrue GRUEGRUE EQTEQT 22 350€/j350€/j

PRATIQUE



Saisir les ressources matériel suivantesSaisir les ressources matériel suivantes

NOM RESSOURCENOM RESSOURCE ETIQUETTE ETIQUETTE MATERIELMATERIEL INITINIT GROUPEGROUPE TAUX STANDARDTAUX STANDARD

CimentCiment SacsSacs CIMCIM MATMAT 15€ 15€

AggloAgglo PalettesPalettes AGLAGL MATMAT 550€550€

TerreTerre m3m3 TERTER MATMAT 50€50€

AlarmeAlarme UnitéUnité ALAALA MATMAT 4000€4000€

NOM RESSOURCENOM RESSOURCE INITINIT

Embauche ouvriers/Location équipementsEmbauche ouvriers/Location équipements DISPDISP

Equipement laboEquipement labo ELABELAB

Aménagement espaces vertsAménagement espaces verts AMEAME

Saisir les ressources coût suivantesSaisir les ressources coût suivantes

PRATIQUE





MS Project – Liste des ressourcesMS Project – Liste des ressourcesDisponibilité des ressourcesDisponibilité des ressources

Début – Fin période 1Début – Fin période 1

Début – Fin période 2Début – Fin période 2

……


MS Project – Liste des ressourcesMS Project – Liste des ressourcesCoûts des ressourcesCoûts des ressources

Taux horaire 1Taux horaire 1

Taux horaire 2Taux horaire 2

……


MS Project –Les calendriersMS Project –Les calendriers

3 – Les calendriers3 – Les calendriers

• les types de calendrierles types de calendrier

• leur rôleleur rôle

• la saisie des calendriersla saisie des calendriers


MS Project – Les calendriersMS Project – Les calendriers

Pourquoi ?Pourquoi ? Types de calendrierTypes de calendrier

• Calendrier du projetCalendrier du projet• Calendriers de ressourceCalendriers de ressource• Calendriers de groupeCalendriers de groupe• Calendriers de tâcheCalendriers de tâche• Calendriers en multi-projetsCalendriers en multi-projets

Hiérarchie des calendriersHiérarchie des calendriers



Un calendrier pourquoi ?Un calendrier pourquoi ?• Pour gérer des ressources de main d’œuvre, un Pour gérer des ressources de main d’œuvre, un

calendrier est nécessaire, il existe des jours de calendrier est nécessaire, il existe des jours de travail, des horairestravail, des horaires

• En version 2007, possibilité de gérer des périodes En version 2007, possibilité de gérer des périodes de travail ou de repos exceptionnelde travail ou de repos exceptionnel

Plusieurs calendriers pourquoi ?Plusieurs calendriers pourquoi ?• Pour gérer des ressources de façon indépendantePour gérer des ressources de façon indépendante• Pour gérer des tâches particulièresPour gérer des tâches particulières

Un calendrier standard existe, il est la base Un calendrier standard existe, il est la base de tous les autres calendriersde tous les autres calendriers



LE CALENDRIER DU PROJETLE CALENDRIER DU PROJET

Un calendrier standard existe, il s’applique Un calendrier standard existe, il s’applique à tous les projetsà tous les projets

Il est fortement recommandé de créer un Il est fortement recommandé de créer un calendrier calendrier dudu projet voire du département projet voire du département

Création d’un nouveau calendrierCréation d’un nouveau calendrier



Création d’un nouveau CalendrierCréation d’un nouveau Calendrier



Personnalisation du nouveau CalendrierPersonnalisation du nouveau Calendrier


•Modification

• des jours de repos (chômés)

• des jours de travail exceptionnels

• des horaires de travail




Modification des jours chômés

Sélection du 1er novembre

Saisir le nom attribué à ce jour




Modification des jours de repos

Cliquer sur « Détails »




Modification des jours de repos

Sélectionner

•Chômé

•Annuel

•Nombre occurrences




Modification des jours de travail pour rendre le 4 décembre ouvré

Cliquer sur « Détails »

Sélectionner le 4 décembre

Nommer le jour ouvré




Modification des jours de travail

Valider

Sélectionner

Par défaut



PratiquePratique

•Créer un calendrier «Calendrier-CMA» à partir du calendrier standard

•Y faire figurer les jours chômés indiqués dans le tableau suivant :



PratiquePratique

Nom du jour chômé Date 2012 Date 2013

Jour de l’an 1er janvier

Lundi de Pâques 9 avril 1er avril

Fête du travail 1er mai 1er mai

Armistice 1945 8 mai 8 mai

Ascension 17 mai 9 mai

Lundi de Pentecôte 28 mai 20 mai

Fête nationale 14 juillet 14 juillet

Assomption 15 août 15 août

Toussaint 1er novembre 1er novembre

Armistice 1918 11 novembre 11 novembre

Congés Noël 24 au 31 décembre 24 au 31 décembre



PratiquePratique



PratiquePratique



Semaine de travailSemaine de travail

En standard de Project 2007 (version française) la semaine comporte

• 5 jours de 7 heures

• de 9h à 12h

• de 14h à 18h

Intégration des spécificités de la semaine de travail de la société :

• matin de 8h à 12h

• pause déjeuner de 1h

• après-midi de 13h à 16h



Personnalisation de la semaine de travailPersonnalisation de la semaine de travail

Sélectionner l’ongletSélectionner l’onglet

Puis « Détails »Puis « Détails »




SélectionnerSélectionner

Indiquer les plages horairesIndiquer les plages horaires




Ne pas oublier de contrôler la cohérence des heures de Ne pas oublier de contrôler la cohérence des heures de la semaine de travail avec les options du calendrierla semaine de travail avec les options du calendrier

ouou



PratiquePratique

Modifier la semaine de travail du « Calendrier CMA » :Modifier la semaine de travail du « Calendrier CMA » :

• du lundi au jeudi de 8h à 12H et de 13h à 17hdu lundi au jeudi de 8h à 12H et de 13h à 17h

• le vendredi de 9h à 12hle vendredi de 9h à 12h



PratiquePratique

Modifier la semaine de travail du « Calendrier CMA » :Modifier la semaine de travail du « Calendrier CMA » :

• du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18hdu lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h



Affecter le calendrier au projetAffecter le calendrier au projet

Sélectionner « Calendrier-CMA »Sélectionner « Calendrier-CMA »



PratiquePratique

• Sur le calendrier «Calendrier-CMA»

• Les 4 samedis de mai 2012 seront travaillés 5 heures en continu

• Insérer une tâche « Essai calendrier »

• commençant le 1er mai 2012

• d’une durée de 30 jours

• Quelles sont les dates de début et de fin de cette tâche ?

• Justifier le calcul de MS/Project

• Supprimer le lundi de Pentecôte comme jour chômé (28/05/2012)

• Que constate-t-on ?



Pratique Pratique (Lundi de Pentecôte chômé)(Lundi de Pentecôte chômé)

Début de la tâche : 2 mai 2012 à 9h – Fin : 13 juin 2012 à 10hL M M J V S D

Mai 1 2 3 4 5 60 7 7 7 5 0 26

7 8 9 10 11 12 137 0 7 7 7 5 0 33

14 15 16 17 18 19 207 7 7 0 7 5 0 33

21 22 23 24 25 26 277 7 7 7 7 5 0 40

28 29 30 310 7 7 7 21

Juin 1 2 37 0 0 7

4 5 6 7 8 9 107 7 7 7 7 0 0 35

11 12 137 7 1 15

TOTAL 210

Jour travaillé

Jour chômé

30 j x 7 h/j 210h



Pratique (Lundi de Pentecôte ouvré)Pratique (Lundi de Pentecôte ouvré)

Début de la tâche : 2 mai 2012 à 9h – Fin : 12 juin 2012 à 10hL M M J V S D

Mai 1 2 3 4 5 60 7 7 7 5 0 26

7 8 9 10 11 12 137 0 7 7 7 5 0 33

14 15 16 17 18 19 207 7 7 0 7 5 0 33

21 22 23 24 25 26 277 7 7 7 7 5 0 40

28 29 30 317 7 7 7 28

Juin 1 2 37 0 0 7

4 5 6 7 8 9 107 7 7 7 7 0 0 35

11 127 1 8

TOTAL 210

Jour travaillé

Jour chômé

30 j x 7 h/j 210h



Calendrier – Affichage des jours chômésCalendrier – Affichage des jours chômés

Lundi de Pâques

Fête du travail


MS Project – Cours N° 2MS Project – Cours N° 2

1 - Création d’un projet1 - Création d’un projet

2 - Tâches2 - Tâches

3 - Ressources3 - Ressources

4 - Calendriers4 - Calendriers


MS Project – Cours N° 2MS Project – Cours N° 2

FIN DU COURS N° 2FIN DU COURS N° 2

1 – Sauvegarder les projets1 – Sauvegarder les projets

2 – Arrêter les postes2 – Arrêter les postes

3 – Cours N° 3 le lundi 12 mars 20123 – Cours N° 3 le lundi 12 mars 2012

Documents

C M A