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Cahier des charges fonctionnel dun
dispositif technique support la mise en uvre dune
dmarche ePortfolio
Livre blanc La dmarche ePortfolio dans lenseignement suprieur franais
Cahier n2 / Mars 2013
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TABLE DES MATIERES
INTRODUCTION ................................................................................................................................. 5
I. PRINCIPES .................................................................................................................................. 6
II. DISPOSITIF TECHNIQUE EPORTFOLIO ......................................................................................... 7
III. FONCTIONNALITES ATTENDUES ............................................................................................... 8
IV. CONDITIONS DINTEGRATION AU SYSTEME DINFORMATION DE LETABLISSEMENT .............. 10
V. STATUT DES DONNEES ............................................................................................................. 12
VI. MALLEABILITE ET INTEROPERABILITE ..................................................................................... 15
VII. MULTI CONNEXIONS ............................................................................................................. 15
VIII. NORMES ET STANDARDS ..................................................................................................... 16
LISTE DES CONTRIBUTEURS ............................................................................................................. 17
ANNEXE 1
ACTEURS POTENTIELS DU PROJET ................................................................................................... 18
1. Dans l'universit ..................................................................................................................... 18 2. Hors de l'universit ................................................................................................................. 19
ANNEXE 2
LISTE DE QUELQUES APPLICATIONS POTENTIELLEMENT CONSTITUTIVES DUN SYSTEME DE GESTION DE EPORTFOLIO (SGEP) ....................................................................... 20
ANNEXE 3
LIENS AVEC LES APPLICATIONS, DONNEES ET OUTILS DU SYSTEME DINFORMATION INSTITUTIONNEL . 21
ANNEXE 4
PRINCIPALES NORMES ET SPECIFICATIONS EXISTANTES ASSOCIEES AU EPORTFOLIO ....................... 22
ANNEXE 5
ACRONYMES ................................................................................................................................... 24
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INTRODUCTION
Comment ce document a-t-il t labor?
Llaboration de ce cahier sinscrit dans la continuit des travaux initis par le groupe de travail national (GTN) ePorfolio mis en place en juin 2011 par la MINES. Ce GTN est constitu de praticiens, denseignants, de chercheurs, dinformaticiens et de responsables des systmes dinformation issus de 15 tablissements de lenseignement suprieur franais impliqus dans des projets ePortfolio, ainsi que de quelques experts nationaux et internationaux.
Les travaux du GTN sappuient sur plusieurs actions qui ont contribu la rdaction de ce document :
Enqute tat des lieux (mars 2012) auprs des porteurs de 68 projets issus de 63 tablissements
Entretiens et auditions (printemps 2012) dexperts ou de porteurs de projets issus de 22 tablissements
Rdaction du Cahier des charges fonctionnel dun dispositif technique support la mise en uvre dune dmarche ePortfolio (CdCF ePortfolio v1) (automne 2012)
Appel commentaires CdCF ePortfolio v1 (mars 2012) :
280 tlchargements, 397 commentaires (dont 17 suggestions de rvision)
Mise jour du CdCF ePortfolio v1 CdCF ePortfolio v2 (juin 2012)
Appel commentaires du CdCF ePortfolio v2 (juillet 2012) :
347 tlchargements, 40 commentaires (dont 16 suggestions de rvision)
Mise jour du CdCF ePortfolio v2.0 CdCF ePortfolio v2.1 (novembre 2012)
Comment lire ce texte ?
Ce cahier est le deuxime opuscule du livre blanc La dmarche ePortfolio dans lenseignement suprieur franais . Il sinscrit donc dans une continuit du cahier n1 ePortfolio : enjeux et recommandations , dont la lecture est vivement recommande afin de bien cerner la finalit et les besoins exprims dans cette version du cahier des charges fonctionnel dun dispositif technique support la mise en uvre dune dmarche ePortfolio.
Progressivement, dautres cahiers viendront complter le livre blanc La dmarche ePortfolio dans lenseignement suprieur franais , notamment pour ce qui concerne un tat des lieux des dmarches ePortfolio dans les tablissements (cahier n3), l'analyse des outils actuellement disponibles (cahier n4), des conseils pour bien initier la dmarche (cahier n5)
Au dbut de lanne 2013, lensemble de la documentation composant le livre blanc La dmarche ePortfolio dans lenseignement suprieur franais , agrmente de guides mthodologiques ainsi que dune veille documentaire et dune slection darticles scientifiques viendront progressivement alimenter la rflexion de la communaut autour dun portail de ressources en ligne, hberg sur le site Universit numrique .
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I. PRINCIPES
Sans reprendre lintgralit des enjeux et recommandations prciss dans le cahier n1 du livre blanc La dmarche ePortfolio dans lenseignement suprieur franais , auxquels il se rfre (et dont lecture reste vivement recommande), il semble utile et ncessaire de rappeler ici que le cahier des charges fonctionnel ePortfolio v2.1 repose sur deux principes essentiels :
Le contenu du ePortfolio appartient ltudiant et relve de la vie prive. Cest lui qui choisit, en fonction des publics, les donnes quil veut donner voir. Il convient de prvenir toute lecture abusive et de garantir le droit des intresss, notamment aprs leur dpart de ltablissement. Une garantie des droits (de lecture et/ou d'criture) doit permettre l'tudiant d'avoir une visibilit complte sur son identit numrique, donc sur les donnes pouvant tre publies : les donnes publiques visibles par quiconque (donnes publiques), les donnes individuelles (donnes uniquement destines un groupe spcifique) et les donnes prives (donnes non publiques).
Ltablissement sassure du pilotage de la globalit de la dmarche ePortfolio et de la qualit du dispositif technique institutionnel support cette dmarche. Que l'tudiant accde son ePortfolio via internet, un espace numrique de travail (ENT) ou un service tiers, l'identification et l'authentification de l'tudiant doit tre assure. Intgr dans le systme dinformation de ltablissement, ce dispositif garantit linteroprabilit, en prenant en compte les normes et standards internationaux existants ou en cours dlaboration, ainsi que la scurit des donnes. Ltablissement valide les informations acadmiques constituant lvaluation de ltudiant (notes, comptences, rfrentiels). Le ePortfolio est activ (par exemple via les tl-services) la premire inscription de l'tudiant dans l'enseignement suprieur (classe prparatoire, BTS, IUT, cole d'ingnieurs, cole spcialise, universit).
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II. DISPOSITIF TECHNIQUE EPORTFOLIO
Un dispositif technique support la dmarche ePortfolio comprend diffrents outils quil est ncessaire de distinguer, tout en soulignant limportance de leur articulation :
Le ePortfolio (eP) est un espace personnel de ltudiant contenant les preuves de comptences et acquis de lducation, de la formation, de lexprience personnelle ou professionnelle, enrichi dun ensemble de services :
o Import/export de donnes ;
o Cration de liens internet avec des outils extrieurs lePortfolio et avec des ressources sur internet
o Gestionnaire dartefacts/productions ;
o Systme de recherche multicritres, tags et autres mtadonnes
o Organisation sous formes de vues ("pages", "vitrines", "facettes") de l'ensemble des informations disponibles
Le systme ePortfolio (SeP) est un ensemble de services numriques institutionnels permettant une personne (ou une organisation) d'archiver les rsultats de ses apprentissages, de les relier entre eux et d'autres sources d'informations (autres documents, ressources internet et bases de donnes de comptences) et de publier des vues de ePortfolios adapts aux besoins d'audiences particulires ;
Le systme de gestion de ePortfolios (SGeP) est un dispositif technique permettant une organisation de grer un ensemble de ePortfolios, en adquation avec son systme dinformation, en fonction de ses objectifs : suivi de l'valuation, gestion des comptences, gestion des carrires.
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III. FONCTIONNALITES ATTENDUES
Cest dans le systme ePortfolio (SeP) que sorganisent les changes entre les acteurs (tudiants, enseignants, tuteurs, matres de stage, entreprises, administration,) impliqus dans la dmarche ePortfolio de ltablissement. Les fonctionnalits attendues peuvent
