CCCComité omité omité omité DDDDépartemental épartemental épartemental épartemental de l’de l’de l’de l’AAAAisneisneisneisne

Fédération Française des Médaillés Jeunesse & SportsFédération Française des Médaillés Jeunesse & SportsFédération Française des Médaillés Jeunesse & SportsFédération Française des Médaillés Jeunesse & Sports

Sous le haut patronnage de m. le president de la république et du ministere de la jeunesse et des sportsSous le haut patronnage de m. le president de la république et du ministere de la jeunesse et des sportsSous le haut patronnage de m. le president de la république et du ministere de la jeunesse et des sportsSous le haut patronnage de m. le president de la république et du ministere de la jeunesse et des sports

Reconnue d’Utilité Publique le 09/07/1958 – N°d’inscription Préfecture de Police 16270 – N° Agrément 11710 – Loi 1901

Code APE : 9499Z Code SIRET : 453 652 190 00019 Code SIREN : 453 652 190

PROCÈS-VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINNAIRE

LE 16 JANVIER 2010 A CHAUNY

Le Samedi 16 Janvier 2010 à 9h30, les membres du Comité Départemental des Médaillés de la jeunesse et des Sports de l’Aisne se sont réunis en Assemblée Générale ordinaire dans la salle Bettine Ternynck à CHAUNY sur convocation écrite du Président en date du 21 Décembre 2009.

L’Assemblée Générale est présidée par Monsieur Thierry MORTECRETTE.

Le Comité Départemental est composé de 195 adhérents dont 20 Membres Associés, Soit : 175 membres actifs.

La feuille de présence permet de constater que: 92 Membres sont présents ou représentés par pouvoir. Le quorum étant atteint, conformément aux statuts, l’Assemblée Générale peut valablement délibérer.

Le Président Thierry MORTECRETTE ouvre la séance à 9h50.

Mot d’accueil et de bienvenue :

Le Président remercie Monsieur Marcel LALONDE, Maire de CHAUNY d’accueillir notre Assemblée Générale, d’avoir bien voulu mettre la salle Bettine Ternynck à notre disposition et de nous offrir le vin d’honneur en fin d’Assemblée. Le président salue, remercie toutes les personnalités et les élus qui nous font l’honneur d’assister à notre Assemblée Générale, ainsi qu’au Comité de l’Oise qui est venu nombreux.

-Monsieur Thierry DELEROT Conseiller Général de l’Aisne, -Monsieur Jean-Luc LANOUILH Conseiller Général de l’Aisne, -Monsieur Jean-Pierre LIEFHOOGHE 1er Adjoint au Maire de CHAUNY -Monsieur Gwenaël NIHOUARN Adjoint aux Sports, -Monsieur André DAGUE Président de l’OMS de Chauny, -Monsieur Dominique RENAUD Vice Président Délégué de la Fédération des Médaillés, -Monsieur Jean-Claude ROPARS Président du Comité Régional des Médaillés de Picardie.

Le Président remercie les personnalités et les élus qui retenus par d’autres obligations nous ont demandé de les excuser, nous ont adressé leurs salutations et encouragements pour les travaux de notre Assemblée.

-Monsieur Pierre ANDRE Sénateur Maire de SAINT-QUENTIN, -Monsieur Xavier BERTRAND Député de l’AISNE, -Monsieur Yves DAUDIGNY Sénateur, Président du Conseil Général de l’AISNE, -Monsieur Antoine LEFEVRE Sénateur Maire de LAON,

-Monsieur Michel LEFEVRE Vice Président du Conseil Général, -Monsieur Patrice GEORGES Directeur Départemental de la Cohésion Sociale, -Monsieur Philippe COURTIN Président du CDOS de l’AISNE, -Monsieur Jean JANIN Président du Comité Départemental du VAL D’OISE.

Page 2

Comité Départemental des Médaillés de la Jeunesse et des Sports de l’Aisne

Assemblée Générale du 16/01/2010 à CHAUNY

Le Président présente ses meilleurs vœux pour l’année 2010, que cette année nouvelle débute avec ses espoirs mais aussi ses réalités. Nous formons des vœux pour vous et vos proches beaucoup de joie, la santé et la réussite dans tous les domaines.

Il remercie et salue son équipe, ceux qui l’ont accompagné dans ses diverses missions, ainsi que tous les licenciés adhérents, tous les amis sportifs et associatifs présents.

Il adresse un très grand merci au Comité Départemental de Basket et son Président Noel LESAGE pour toute l’aide apportée lors de la réalisation des cartons de vœux. Il remercie également la Mairie de BRECY siège de notre Comité dont Monsieur Jean-Claude DE ROBERTIS est le Maire. Merci à Raymond LECHIEN qui nous a préparé et offert le café d’accueil.

Il adresse ses remerciements à notre Vice Présidente Marie-Jeanne ANCELIN qui s’est chargée de la préparation de la salle, et à Patrice LESOURD qui s’est occupé de la sonorisation.

Avant de débattre, il souhaite nous associer à la peine et à la détresse des personnes en difficultés ou malades. Puissons-nous leur apporter notre soutien moral et solidaire. Nous leur souhaitons courage et de garder l’espoir. Il souhaite également que nous ayons une pensée pour tous nos amis médaillés disparus ces dernières années. Nous souhaitons aux sinistrés Haïtiens courage et espoir. En leur souvenir, le Président demande quelques instants de recueillements. Une minute de silence a été observée.

Approbation du procès-verbal de l’Assemblée Générale du 20 Juin 2009 à Laon

L’Assemblée Générale approuve à l’unanimité le PV du 20 Juin 2009. Pas d’observation particulière.

Rapport Moral et d’activités:

« Ce rapport moral rend compte de la politique et de l’activité de notre Comité Départemental suite à l’exceptionnelle Assemblée Générale convoquée à Laon le 20 juin 2009. Le Comité Départemental des Médaillés de la Jeunesse et des Sports de l’Aisne a traversé une grave crise et qu’une mauvaise page d’histoire était tournée, et que renaissait un nouveau Comité Départemental. Sans documents administratifs et comptables pendant plusieurs mois, le Comité a survécu. »

« Reconstruire ne fût pas qu’un vain mot! »

« Il aura fallut quatre mois de démarches, de tracasseries et l’intervention d’un Conciliateur de justice pour obtenir fin juillet 2009 la restitution des biens, et tourner définitivement cette page. Les relations avec le Comité Olympique ont été renforcées grâce aux encouragements de son Président qui nous à proposé de bénéficier d’une page d’infos sur le site internet du CDOS afin de diffuser nos actions envers la médaille, le sports et la vie associative dans le département. Merci au CDOS. »

Le Comité des Médaillés a participé à de très nombreuses activités :

Hormis les réunions du 3 avril, du 27 avril, et du 5 juin 2009, pour remettre sur pied notre Comité et convoquer l’AG du 20 juin, l’Instance dirigeante s’est réunie le 23 juin et le 17 novembre 2009. Le président a participé aux réunions de la Commission préfectorale d’attribution de la médaille, les réunions du Conseil Général et du CDOS ainsi qu’aux AG des Associations qui l’avait invité.

Monsieur Jacques Peyriga, Vice-président du Comité, nous a représenté à Laon pour l’AG du Comité de Boxe et remettre 2 médailles de bronze ministérielle, ainsi qu’à Fresnoy le Grand pour l’AG de l’Athlétisme et remettre également une médaille de bronze ministérielle, chacune offerte par le Comité.

Le 03 décembre 2009 à la Préfecture de l’Aisne le Président a participé à la remise officielle des médailles Or et Argent des 2 promotions de l’année 2009. A la demande de Monsieur le Préfet de l’Aisne le président a eu l’honneur de prononcer le discours de clôture de la cérémonie au nom du Comité et des récipiendaires. Le 05 décembre, pour la Journée Mondiale du bénévolat, sous l’impulsion de la Fédération, Française des Médaillés, notre Comité a organisé en partenariat avec la Ville de Laon une grande cérémonie sous le patronage de Monsieur le Préfet de l’Aisne et co-présidée par le Sénateur Maire de Laon.

Page 3

Comité Départemental des Médaillés de la Jeunesse et des Sports de l’Aisne

Assemblée Générale du 16/01/2010 à CHAUNY

Monsieur Patrice Georges Directeur de la DDJS et Monsieur Thierry Delerot, Conseiller Général ont honorés de leur présence et remis avec nous les distinctions et récompenses offertes par le Comité. Dans la salle des fêtes de l’hôtel de ville le Comité Départemental des Médaillés de la jeunesse et des sports de l’Aisne a mis à l’honneur : -10 Jeunes bénévoles du Laonnois pour leurs actions associatives dans les clubs. -3 Sportifs Axonais pour leurs performances et palmarès de niveau national et international. -5 Membres de l’Instance Dirigeante du Comité des médaillés au titre de leurs fonctions. -11 Personnes du monde associatif et sportif récipiendaires de la médaille de bronze ministérielle des promotions de l’année 2009 qui ont souhaité que la médaille leur soit remise officiellement au cours de cette cérémonie.

Pour ses missions, et réunions le président a parcouru depuis avril: 2779 Km de déplacements gracieux! La valorisation totale du bénévolat représente pour l’ensemble de l’instance dirigeante: 6681Kms et 783 heures de travail bénévole, pour un montant total valorisé de 11381€.

« Nous souhaitons efficacement poursuivre dans la transparence et sérénité les actions en faveur de la médaille, du bénévolat, des jeunes, du sport, et du monde associatif. »

« Avec votre confiance et votre aide, nous poursuivrons le développement et la prospérité du Comité Départemental des Médaillés de la jeunesse et des Sports de l’Aisne.»

Vote sur le rapport moral du Président :

Celui-ci est adopté à l’unanimité

Rapport financier:

Monsieur DE ROBERTIS donne lecture des comptes de résultats du 1er Avril 2009 au 31 Décembre 2009, le solde créditeur est de 665,76€ et lecture du budget prévisionnel. Les vérificateurs aux comptes Madame RONSIN et Monsieur JEHIN ont certifié les résultats, la bonne tenue des comptes et donné quitus au Trésorier pour la période concernée.

Vote sur le bilan financier du Trésorier: celui-ci est adopté à l’unanimité.

Renouvellement du mandat des vérificateurs aux comptes:

Les deux Vérificateurs aux comptes sont réélus à l’unanimité pour la prochaine saison.

Fixation de la cotisation 2011:

Le Président propose de débattre du montant, il est suggéré d’augmenter l’adhésion, car nous reversons à la Fédération près de 50% de nos cotisations, qui envisage elle-même une légère augmentation pour 2011:

Membre médaillé:22€, Membre associé:22€, Couple médaillé:32€, Lettre de félicitation:12€

La proposition a été adoptée à l’unanimité.

Un reçu fiscal sera émis pour le paiement de la cotisation aux adhérents licenciés FFMJS 2009.

Optimisation des Missions et Siège Social:

Le Comité étudie la possibilité de déplacer et recentraliser géographiquement le siège social afin d’optimiser les heures de travail, réduire les coûts et temps de déplacements. Nous souhaitons trouver un local disponible à tout moment, un bureau fonctionnel et adapté, pouvoir y disposer et utiliser judicieusement notre matériel, organiser des réunions, éventuellement tenir des permanences.

Nos statuts permettent de modifier et transférer le siège social par simple décision de l’Instance Dirigeante. En fonction des réponses à nos demandes, le sujet sera évoqué lors d’une prochaine réunion.

Page 4

Comité Départemental des Médaillés de la Jeunesse et des Sports de l’Aisne

Assemblée Générale du 16/01/2010 à CHAUNY

Cooptation d’un nouveau Membre au sein de l’Instance Dirigeante :

En 2009, nous avons regretté la démission de Madame GOSSE pour raison de santé. Un poste féminin se trouvant ainsi disponible, nous avons émis le souhait de pourvoir à cette vacance.

Nous avons reçu la candidature de Madame Stéphanie PHOYU, Membre licenciée de notre Comité, titulaire de la Médaille de bronze Ministérielle, qui se propose de nous aider, de mettre ses compétences administratives et informatiques à la disposition de notre Comité Départemental. Le Président présente la Candidate à l’Assemblée réunie et propose d’élire Madame PHOYU Membre de l’Instance Dirigeante du Comité Départemental des Médaillés Jeunesse et Sports de l’Aisne.

A l’unanimité des membres présents et représentés, Madame Stéphanie PHOYU est élue Membre de l’Instance Dirigeante. Remise de récompenses:

Le Président remet la plaquette d’honneur du Comité Départemental des Médaillés de la Jeunesse et des Sports de l’AISNE à Monsieur Marcel LALONDE Maire de CHAUNY.

Pour remercier les plus anciens adhérents de leur fidélité et présent à cette Assemblée, le Président remet la médaille d’honneur du Comité Départemental à Mesdames Paulette RONSIN et Arlette GOSSE, et à Messieurs James TRANOIS, Henri BARBIER, André DAGUE, et Marcel VILLEMONTEIX.

Questions diverses: Pas de courrier ni aucune demande à ce sujet.

Allocutions des Personnalités et des Elus:

Monsieur Jean-Claude ROPARS Président Régional

«Nous sommes venus nombreux, Madame et Monsieur GROSBOIS, mon Epouse secrétaire du Comité de l’OISE, Monsieur Michel LOCATELLI, Monsieur Philippe DENEFBOURG originaire de TERGNIER. Sont excusés Monsieur Natalino PEZZETTA, Monsieur Serge LEBRUN. L’Assemblée du Comité Régional se déroulera à ALBERT le 24 Avril 2010. En 2012 l’Assemblée Régionale pourrait être organisée dans l’Aisne puisque le Comité de l’Aisne est reparti sur de bonnes bases. Toutes nos Félicitations et Bravo au Comité de l’AISNE.»

Monsieur Dominique RENAUD Vice-président délégué de la Fédération Française

«Merci de votre accueil, excusez mon retard dû aux intempéries.

Je vous transmets les salutations de Monsieur Michel CHAIGNE Président de la Fédération.

En tant que Membre du Comité Directeur de la Fédération, je dois souligner le bonheur que nous avons d’avoir vu l’efficacité rapide dû à la détermination, le courage et la ténacité de votre Président de ne pas sombrer et d’avoir pu renaitre d’un immense problème.

Je tiens à témoigner au titre personnel et fédéral que Thierry Mortecrette s’est acharné à faire repartir le Comité, et vous avez su maintenir le nombre de vos adhérents.

Je m’adresse aux licenciés, vous devez épauler votre Président pour bien faire fonctionner votre Comité.

Au niveau Fédéral nous allons demander un autre mode d’adhésion. La Fédération ne prend en compte qu’une récompense d’état, or, argent, bronze, lettre de félicitation. Certains départements ont plus d’Associés que de Licenciés, revenir à un critère de licenciés effectifs. Les statuts vont bénéficier d’une révision générale, actuellement ils sont difficilement applicables. Il est envisagé d’acquérir de nouveaux locaux pour installer la Fédération, car ils sont devenus exigus.

A bientôt de vous retrouver à l’AG Régionale à ALBERT et fin mai pour le Congrès National de la Fédération des Médaillés à POITIERS.»