CENTRALE DE MARCHES DE L’ENSEIGNEMENT CATHOLIQUE

26/2/2014

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Enseignement catholique 2014 26/02/14

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Agenda

I. Le rôle de la centrale de marchéII. Le planning de la centrale de marchésIII. Les critères de priorisation des marchésIV. Les caractéristiques techniques du CSC photocopieursV. La campagne d’adhésionVI. Le marché énergieVII. La plateforme & Statistiques

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I. Rôle

• La centrale de marchés assure:o Une coordination sans qu’il y ait substitution dans la

responsabilité finale d’achato Une connaissance des besoins pour négocier le juste prix et le

juste niveau de serviceo Une expertise du marché fournisseurs pour obtenir les

meilleurs conditionso Un pouvoir de négociation en cas de manquements à

l’exécution du contrat

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Marchés priorisés Marchés possibles

o Photocopieurso papiero électricitéo gazo mazout

o fournitures scolaireso catalogueso livres scolaireso service de nettoyageo restauration scolaireo telecomo Équipements informatiqueso Etc.

II. Le planning de la centrale de marchés

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III. Les critères de priorisation

• 8 critères établis pour définir les marchés à prioriser1. Le % d’écoles concernées par le marché2. La valeur globale des achats3. Les économies d’échelle attendues4. La fréquence des commandes5. La complexité technique du marché6. Les achats demandant une réflexion pédagogique commune au

réseau7. La facilité de mise en place par la centrale de marché8. Le nombre d’établissements ayant demandés du support sur ce

marché

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IV. Accord-cadre photocopieurs

Accord cadre : première étape : rédaction du CSC

procédure classique d’appel d’offre ouvert avec publicité européenne critères objectifs du marché, tels que la qualité, le prix, la quantité, la valeur

technique et le service. attribution du marché à un soumissionnaire Durée de l’accord-cadre de 1 an, renouvelable max 3 fois sans passer par

une nouvelle procédure. Durée du contrat de location des machines de 5 ans Estimation d’un marché de 210 machines/an [marché significatif qui

représente probablement 50% du potentiel]

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IV. Accord-cadre photocopieurs (suite)

Accord cadre : Spécificités du CSC

Prix fixes pendant 5 ans Accès par cartes magnétiques permettant les paramétrages 5 catégories de copieurs et options Option de commande du logiciel de gestion des comptes Délai d’intervention de max 4h ou 6h Taux de disponibilité des machines >97% Pénalités de retard entre 20 et 75€/jour Obligations envers la centrale de marché (reporting, actions correctives…) Obligations envers les écoles (reprises de contrats, représentant unique…) Sessions de formations au moment de l’installation, par la suite et pour

l’installation du logiciel Impression à distance

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V. Campagne d’adhésion

• Adhésion à la centrale de marché: fin février 2014

• Courrier d’informations

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VI. Le marché de l’énergie

Bonne négociation = bonne connaissance des profils utilisateurs Récolter par établissement les codes EAN, les fournisseurs ,les profils

de consommation et les dates de fin de contrat Contacts via Sibelga, Ores, les fournisseurs et/ou Index,is. Contacts directs avec les écoles Accès aux marchés ‘professionnels’ pour un seuil critique de 5000MWH Mandats à signer par les écoles pour récolter les données

Mise en place des profils énergétiques et rédaction du CSC avec une masse critique d’écoles Mandats à signer par les écoles pour autoriser la centrale de marchés à négocier

les prix. ( décision des prix à prendre centralement) Consultance pour établir les profils énergétiques et les clauses

techniques du CSC (choix des indices). Consultance pour gérer les prix en cours de contrat (risk management) Consultance qui bénéficie à l’ensemble des écoles partenaires pour le

gaz et l’électricité.

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VII. Plateforme

Rôle: assurer une communication entre les écoles et la CM ET entre les écoles et les fournisseurs sélectionnésPhase 1: utilisation des outils existants (internet et extranet)Phase 2: mise en place d’une plateforme de commandes qui

permettrait aux écoles de commander en ligne des fournitures négociées par la centrale de marchés Ouvrir des marchés de catalogues

Solutions:e-procurement permet d’ouvrir une plateforme gratuitement

– en cours d’analyse (peu de contraintes et support par des professionnels de la commande publique)

Investigation pour trouver d’autres interfaces de commandes et de communication avec un budget qui tend vers ‘zéro’.

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Pour construire des statistique afin de préparer les marchés nous demandons de nous envoyer les extraits des comptes BOB ou COMPTECO.

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Merci de votre attention !