Description

Il sagit de construire sur le nouveau site une nouvelle usine devant abriter les machines des sections ROTO et OFFSET, dacheter et installer les nouvelles machines ROTO, de dplacer les machines de la section OFFSET vers la nouvelle usine.

Indicateurs de succs - Respect de tous les dlais de livraison de nos produits pendant la priode du chantier - Livraison de la nouvelle usine (respectant les plans et le cahier de charges) dans les dlais inscrits dans le

cahier de charge - Aucun incident (matriel ou humain) pendant les travaux (construction, dmnagement, installation) - Participation trs active de toutes les parties prenantes au projet

Objectifs du projet - Reconstruire une nouvelle usine roto la suite du sinistre du 26/03/2014 - Utiliser de faon optimale lespace disponible sur le site de BEKOKO

Produits livrer - Nouvelle usine respectant toutes les contraintes inscrites dans le cahier de charges (sol alimentaire,

semelles des machines, systme de recyclage de lair ou de climatisation de lusine, systme de contrle daccs, systme de vido surveillance de lusine etc.) et les plans contenus dans le dossier de rponse lappel doffre

- Nouvelles machines ROTO installes dans la nouvelle usine - Machines de la section OFFSET dmnages installes dans la nouvelle usine - Livraison des premires productions de la nouvelle usine

Calendrier 26/03/2014 26/10/2014 (7 mois)

Budget

Approche

Construction de la nouvelle usine - rdaction du cahier de charges de ce projet - Validation du cahier par toutes les parties prenantes - Transmission du cahier aux prestataires - Visite du site par les prestataires intresss par loffre - Rception des offres des prestataires, tudes technique et choix dune offre - Visite de lentreprise ayant la meilleure offre - Transmission de la cotation choisie au PDG pour validation - Invitation du prestataire pour un expos public sur son offre et ses plans devant lquipe projet - Critique pendant lexpos, corrections et lancement des travaux - Suivi des travaux, contrle QHSE et contrle de lefficacit des systmes install etc. - Livraison du chantier

charte de projet

Nom du projet : PROJET DE CONSTRUCTION DE LA NOUVELLE USINE ET DU DEMENAGEMENT DE LA SECTION OFFSET

Prpar par : Herv SAHA

Date : 25/04/2014

Chef projet Alain EDOUKE Charte cre par :

Achat de nouvelles machines - Dfinition des types, des caractristiques, ainsi que des fonctionnalits des nouvelles des machines (en

tenant compte de lexprience reu des anciennes machines) - Recherche des fournisseurs, transmission du dossier contenant les critres sus mentionner et attente des

offres - tudes des offres et choix des meilleures offres (suivant un rapport entre les caractristiques sus-

mentionner et les prix) - Visite de la socit choisie par MULTIPRINT

- Achat des machines suivant les offres choisies (il sagit de lachat de la machine et du service aprs-vente : installation, formation des conducteurs, assistance la maintenance etc.)

- Rception des machines au port et ddouanement - Transports des machines vers le site et installation - Lancement des productions test

Dmnagement des machines de la section OFFSET - Dfinition des encombrements des machines OFFSET pour la construction des semelles dans la nouvelle usine - Choix dun prestataire agr par KBA pour le dplacement des machines dimpression et autres et obtention des

cotations - Dfinition de la mthode de dmnagement et lancement des travaux - Rception des travaux par le lancement dune commande test

Contraintes

- Respect des dlais de livraison des commandes pendant la dure des travaux - Dlais de livraison des chantiers - LOFFSET ne doit pas tre totalement en arrt pendant la priode du dmnagement - Choix des meilleurs prestataires

Risques

- Non disponibilit des financements Moyen - Incident humain pendant les travaux Elev - Mauvais dimensionnement des btiments de lusine Moyen - Endommagement dune machine pendant le dplacement des machines OFFSET Elev - Mauvaise identification des caractristiques des machines Elev - Non-respect des dlais de livraison de nos commandes Elev - Pertes des clients Moyen - La gestion des intempries lies la nature Elev

quipe

- Direction technique : Alain EDOUKE, Herv SAHA, Dominique BIKOE, Thierry TONOU - Contrle de gestion : Achille EKANI, Emmanuelle FEZE, Sandra FONKWA - Direction des stocks : M. SABZE - Direction des achats : Mme TINDJOU Giselle - METABOIS : M. FRITZ - Direction de la comptabilit et des finances : Mme FOKA - Direction Gnrale : PDG - QHSE : CIPRIEN CHE - DSIP : ric DIKANDJO

Directeur technique et des

oprations PDG

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Nom

Date