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ÉTAPE 1 “Créer un document” Lancer l’application • Mettre l’ordinateur en route. • Double cliquer sur l’icône ClarisWorks 5 qui se trouve sur le bureau ou cliquer sur Démarrer 4Programmes 4ClarisWorks5 Vous arrivez sur cet écran, un choix se propose à vous : Soit • utiliser un assistant ou un modèle • reprendre un document déjà existant en cliquant sur annuler • utiliser les modules de ClarisWorks pour créer un document. Créer un document en utilisant le traitement de texte Dans l’écran “Nouveau document ”, soit • Cliquer sur Traitement de texte pour le sélectionner puis sur OK • Double cliquer sur Traitement de texte Une page vierge apparaît. Le curseur clignote. Si ClarisWorks est déjà lancé, choisir le menu [Fichier / Nouveau...] CLARISWORKS 5 (Windows 95 ou 98) Inspection Académique du Rhône 1 Centre Départemental de Ressources Informatique 8 Rue Dangon 69004 - LYON Tél & Fax : 04 78 29 12 81 e-mail : [email protected]

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ÉTAPE 1 “Créer un document”Lancer l’application• Mettre l’ordinateur en route.• Double cliquer sur l’icône ClarisWorks 5 qui se trouve sur le bureau ou cliquer sur Démarrer 4Programmes 4ClarisWorks5Vous arrivez sur cet écran,

un choix se propose à vous :Soit • utiliser un assistant ou un modèle

• reprendre un document déjà existant en cliquant sur annuler• utiliser les modules de ClarisWorks pour créer un document.

Créer un document en utilisant le traitement de texteDans l’écran “Nouveau document”,

soit • Cliquer sur Traitement de texte pour le sélectionner puis sur OK

• Double cliquer sur Traitement de texteUne page vierge apparaît. Le curseur clignote.

Si ClarisWorks est déjà lancé, choisir le menu [Fichier / Nouveau...]

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• Saisir son texte en le tapant au kilomètre (sans s’occuper de la mise en forme).

Enregistrer ce document sur le disque durOuvrir le menu [Fichier / Enregistrer sous...] (nous allons donner un nom au document saisi et le ranger sur la disquette puis valider.

Mettre en forme le document

• Séparer le titre du corps du texte• Créer des paragraphes• Mettre en valeur le titre• Changer de police de caractères (autre graphie)

Enregistrer les modifications que l’on vient de faire sur le document et le nommer autrement.

• Ouvrir le menu [Fichier / Enregistrer sous...] pour donner au document un autre nom afin de garder la version initiale. NB : nous aurons 2 versions du texte (2 fichiers différents).

• Si on ne veut pas garder la version initiale, on choisit [Fichier / Enregistrer] et à ce moment-là, ne sont prises en considération que les modifications de la mise en forme. Le texte a toujours le même nom.NB : nous n’aurons qu’une version du texte (la dernière ).

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Imprimer le document• soit cliquer sur le pictogramme de la barre d’outils

• soit ouvrir le menu [Fichier / Imprimer...]

Fermer le document• soit ouvrir le menu [Fichier / Fermer]

• soit cliquer sur la croix en haut à droite de l’écran (sur la ligne des menus).

Le document est fermé mais le logiciel ClarisWorks est toujours actif.

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ÉTAPE 2 “Ouvrir un document”

• Lancer le logiciel et choisir le menu [Fichier / Ouvrir...]

• Dans le haut de la fenêtre “Ouverture”, cliquer sur le 6 et

choisir “Poste de travail”

• Cliquer sur la disquette pour que son contenu s’affiche.

• Cliquer sur le nom du document, son nom s’affiche dans la case

“nom”, puis cliquer sur ouvrir ou simplement double cliquer sur le

nom du fichier et celui-ci s’ouvre directement.

• Ou cliquer sur le disque dur, si le document se trouve sur ce

dernier.

• Si les fichiers se trouvent dans des dossiers, il faut ouvrir

ceux-ci en double-cliquant sur leur icône.

A: lecteur de disquette

C: disque dur

D: ou E: lecteur de cédérom

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Corriger des fautes de frappe

Effacer un caractère • Positionner le curseur (barre noire verticale qui clignote)

à droite du caractère à effacer puis appuyer 1 fois sur la touche Backspace (au-dessus de la touche Entrée) ou

• Positionner le curseur (barre noire verticale qui clignote) à gauche du caractère à effacer puis appuyer une fois sur la touche Suppr

Insérer un caractère• Positionner le curseur (barre noire verticale qui clignote)

à l’endroit souhaité et frapper le ou les caractères à ajouter. Le reste du texte se décale automatiquement vers la droite (insertion automatique).

Utiliser le vérificateur orthographique • Ouvrir le menu [Edition / Orthographe4 Vérifier le

document...] (vérifie l’orthographe d’usage sans se préoccuper du sens et de la grammaire)NB : à utilisation limitée

• Il est possible de choisir une des propositions faite par le logiciel en cliquant dessus puis en n’oubliant pas de cliquer sur “Remplacer”.

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• S’il s’agit d’un nom propre inconnu du logiciel ou d’un mot bien écrit mais inconnu du dictionnaire, et que vous souhaitez garder intact, cliquer sur le bouton “Passer”.

• Si le logiciel ne fait aucune proposition, car il ne s’agit que d’un espace oublié ou que le dictionnaire n’arrive pas à faire de proposition; on peut saisir le mot bien orthographié dans la zone “Mot :” et cliquer sur le bouton “Remplacer”.

• Il est possible de voir le mot dans son contexte en cliquant sur “Contexte” (aide pour le choix).

• Il est également possible de lancer le vérificateur orthographique en cliquant sur le pictogramme :

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ÉTAPE 3 “Mettre le texte en forme”SélectionnerEn préalable à toute modification d’un mot, d’une ligne, d’un paragraphe ou d’un texte entier, il faut d’abord sélectionner.

Sélectionner un mot : placer la souris au milieu du mot et cliquer 2 fois avec le bouton gauche.

Sélectionner une ligne : placer la souris au milieu du mot et cliquer 3 fois avec le bouton gauche.

Sélectionner un paragraphe : placer la souris au milieu du mot et cliquer 4 fois avec le bouton gauche.

Sélectionner tout le document : Ouvrir le menu [Edition / Tout sélectionner ] Changer de police

• Sélectionner la partie voulue• Choisir la police souhaitée en déroulant le menu à gauche

des pictogrammes 6

Changer de taille de caractères (corps)• Sélectionner la partie voulue• Dans le cadre à droite de la police, choisir la taille désirée

en déroulant le menu 6

Changer le style• Sélectionner la partie voulue

Dans la barre des pictogramme, choisir B pour Gras, I pour Italique ou U pour souligné

ou choisir le menu correspondant qui offre plus de possibilités.liste des styles palette de couleur des caractères

Aligner le textePar défaut, le texte s’aligne à gauche.

• Centrer un titre (mettre le titre bien au centre de la ligne même si l’on change la taille des caractères)Mettre le curseur à gauche ou sélectionner la ligne puis cliquer sur le pictogramme de centrage.

• Justifier un texte ou un paragraphe (aligner à droite et à gauche)

Sélectionner le texte ou le paragraphe puis cliquer sur le pictogramme de justification.

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aligner à gauchecentrer

aligner à droitejustifier

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ÉTAPE 4 “Couper, Copier, Coller”Changer de place un mot, une ligne ou un paragraphe

1- Sélectionner la partie voulue avec la souris (cliquer-glisser)2- Ouvrir le menu [Edition / Couper](la sélection disparaît de l’écran).3- Positionner le curseur où l’on veut mettre la partie

sélectionnée.4- Ouvrir le menu [Edition / Coller]

Le texte apparaît à droite du curseur.

Recopier un mot, une ligne, un paragraphe 1- Sélectionner la partie voulue2- Ouvrir le menu [Edition / Copier]

(la sélection ne disparaît pas de l’écran).3- Positionner le curseur où l’on veut mettre la partie

sélectionnée.4- Ouvrir le menu [Edition / Coller] .

Le texte apparaît à droite du curseur.

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Créer des paragraphes dans un texte

Séparer du texte pour faire 2 parties distinctes :• Mettre le curseur (barre noire clignotante) à l’endroit où

l’on veut séparer le texte et appuyer 1 fois sur la touche ENTREE. ➔ Tout le texte qui se trouve à droite du curseur passe sur

la ligne au-dessous.

Sauter des lignes dans un texte (créer des lignes vides):• Mettre le curseur

• soit à la fin du paragraphe • soit au début du paragraphe suivant et appuyer sur

la touche ENTREE autant de fois que l’on souhaite sauter des lignes.Si l’on a trop sauté de lignes se mettre sur la ligne que l’on souhaite supprimer et appuyer sur la touche BACKSPACE.

Ajouter du texte à l’intérieur d’un document déjà

saisi ou mis en page

• Mettre le curseur à l’endroit où l’on veut insérer du texte. Saisir au clavier le texte. Le texte s’insère dans le texte.

Récupérer du texte saisi dans un autre document et

l’insérer

Le document sur lequel on travaille est à l’écran.• Ouvrir le document contenant le texte que l’on veut

ajouter: ouvrir le menu [Fichier / Ouvrir...]➔ Une boite de dialogue apparaît et permet d’aller repérer

le document et de l’ouvrir en validant “Ouvir”.➔ Le 2ème document apparaît à l’écran et masque le 1er.

• Pour vérifier ouvrir le menu [Ecran]. Tout en bas, se trouvent les 2 noms des fichiers sur lesquels on travaille.

• Le fichier qui se trouve à l’écran est coché, si on clique sur l’autre, son nom est coché à son tour et s’affiche à l’écran.NB : Cela permet de travailler sur plusieurs documents et de les faire apparaître à tour de rôle.

➔ (voir copie d’écran en page 10)

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Transférer le paragraphe ou le texte du 2ème document sur le 1er document en le gardant sur le document d’origine.

• Sélectionner le texte à transférer• Choisir le menu [Edition / Copier] , il ne se passe rien à

l’écran mais l’ordinateur a fait une copie du texte qui se trouve dans le “Presse-papiers”.

• Dans le menu [Ecran], cliquer sur le document sur lequel on veut ajouter du texte :

➔ il apparaît à l’écran.• Positionner le curseur à l’endroit exact où l’on veut

mettre le texte.• Choisir le menu [Edition / Coller].➔ Le texte sélectionné vient se coller.

Transférer le paragraphe ou le texte du 2ème document sur le 1er document en ne le gardant pas sur le document d’origine. • Sélectionner le texte à transférer avec la souris.

• Sélectionner le menu [Edition / Couper] :➔ le texte a été effacé de l’écran mais l’ordinateur nous

en a fait une copie.• Dans le menu [Ecran], cliquer sur le document sur lequel

on veut ajouter du texte : il apparaît à l’écran.• Positionner le curseur à l’endroit exact où l’on veut

mettre le texte.• Choisir le menu [Edition / Coller]. :➔ le texte sélectionné vient se coller.

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ÉTAPE 5 “Insérer une image dans un document”

Les dessins peuvent être intégrés dans un texte • soit comme des objets • soit comme des blocs.

Il est plus facile de déplacer des dessins qui ont la caractéristique d’un objet. De plus, il est possible de

• les redimensionner à l’intérieur du document en fonction de la place dont on dispose,

• les modifier les couleurs,• récupérer une partie pour créer un autre dessin.

Pour insérer les dessins en temps qu’objets :• Dans le menu [ Ecran / Afficher les outils ] :➔ La palette d’outils vient se mettre à gauche de l’écran.

Outil Pointeur Outil Texte

Outil Tableur Outil dessin bipmat

• outils de dessin (trait, rectangle, courbe, polygones

• outils pour les attributs du fond de l’objet

• outils pour les attributs du contour de l’objet

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Récupérer un dessin dans la banque d’images de

ClairisWorks : les Bibliothèques.

• Ouvrir le menu [Fichier / Bibliothèques 4 ...]• Choisir le thème qui convient,• Choisir l’objet qui convient en le prenant avec la main et en le faisant glisser sur la page.

• Le dessin se positionne aussi bien sur le texte que dans le reste de la page.

• Si on clique sur le dessin, il apparaît des “poignées” (petits carrés noirs à chaque sommet du dessin).

Déplacer l’image :• Cliquer sur l’objet et tout en maintenant le bouton

gauche de la souris enfoncé, déplacer l’objet sur la page.

Agrandir ou réduire l’objet :• Positionner la flèche du pointeur sur une des “poignées” et tirer soit à l’intérieur pour réduire l’image soit à l’extérieur pour agrandir l’image.

NB : Tirer par un sommet des diagonales en appuyant sur la touche Majuscule du clavier pour ne pas déformer l’image.

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Habillage du texte autour du dessin

• Positionner le dessin à l’endroit exact où l’on souhaite le mettre.

• Choisir le menu [Options / Habillage...]

Habillage justifié : Réparti le texte autour d u r e c t a n g l e d a n s lequel s’inscrit l’objet.

Habillage non justifié : Réparti le texte de manière qu’il

épouse la forme même de l’objet.

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ÉTAPE 6 “Effectuer la mise en page”Il est possible sans avoir à réécrire son document d’en modifier la présentation (orientation, en colonnes), la police et les marges pour réduire le nombre de pages.

• La page vierge au départ est en position “Portrait”, il est possible de passer en position “Paysage”.

• Choisir le menu [ Fichier / Configuration de l’impression...]

portrait paysage

Pour vérifier, il suffit d’utiliser le zoom arrière .

Mettre le texte en colonnes quelle que soit orientation de la page.

Réduire Augmenterle nombe de colonnes le nombe de colonnes

NB : Lorsque l’on est en PORTRAIT ne pas aller au-delà de 3 colonnes sinon le texte perd de la lisibilité (trop de blancs, trop de déplacement des yeux)Lorsque l’on est en PAYSAGE ne pas aller au-delà de 4 voire 5 colonnes sinon le texte perd de la lisibilité (trop de blancs, trop de déplacement des yeux).

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A A

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Modifier la largeur des marges Ouvrirle menu [ Format / Document...]

• Taper la valeur des marges en centimètres.• Passer à la marge suivante en appuyant sur la touche

“Tabulation”, et saisir l’autre valeur, etc...• Valider.

NB : Ne pas réduire les marges au-delà de 1 cm, le texte risque d’être tronqué., car l’imprimante ne peut pas imprimer au ras de la feuille.

Imprimer tout ou une partie du document ainsi que choisir le nombre d’exemplairesCliquer sur le pictogramme représentant l’imprimante ou ouvrir le menu [ Fichier / Imprimer...]

NB : Il suffit de préciser : tout ( toutes les pages du document)Les pages désiréesLe nombre de copies

et Valider OK.

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Fermer un document ou un fichier et fermer le logicielChoisir le menu [ Fichier / Fermer ] (ne pas oublier d’enregistrer les modifications afin de garder le dernière version de son travail).

Une fois le document fermé, il est possible :• soit de créer un nouveau document

voir page 1• soit de reprendre un document existant

voir page 4• soit de quitter le logiciel. ([ Fichier / Quitter ]

On se retrouve à ce moment là directement sur le bureau de Windows.

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SOMMAIRE

ÉTAPE 1:

ÉTAPE 2:

ÉTAPE 3:

ÉTAPE 4:

ÉTAPE 5:

ÉTAPE 6: