Cliniques de l’Europe

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Consultation Internet des résultats de laboratoire CYBERLAB

Tout d’abord, en cas de problème de connexion, veillez envoyer un mail à l’adresse :

[email protected] , on vous contactera dans les plus brefs délai pour arranger

vos accès.

Cyberlab est une application WEB permettant de consulter les résultats de

laboratoire des patients en temps réel. Cette application est accessible à l’adresse :

https://cyberlab.europehospitals.be/

(Taper cyberlab.cliniquesdeleurope.be)

Le nom de connexion et le mot de passe sont donnés par les gestionnaires système

sur simple demande des prescripteurs.

TABLE DES MATIERES

1. Accès au programme ................................................................................................................................ 2 2. Consultation de résultats pour un patient donné........................................................................................ 2 3. Recherche de toutes les demandes du laboratoire pour un nom donné, à un moment donné ...................... 3 3. Données dossier et patient ........................................................................................................................ 7 4. Consultation de la demande...................................................................................................................... 8 5. Options d’affichage .................................................................................................................................. 9 6. Résultats ................................................................................................................................................ 10 7. Historique des résultats........................................................................................................................... 11 8. Consultation des résultats de Bactériologie ............................................................................................. 11 9. Quitter le programme. ............................................................................................................................ 13

mailto:[email protected]

https://cyberlab.europehospitals.be/


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1. Accès au programme

Introduire le nom de connexion attribué.

Lors de la première utilisation, introduire le mot de passe que vous avez reçu par

mail ou par téléphone.

Le système propose d’introduire un mot de passe personnel et de le confirmer.

Les noms de connexions utilisés permettent de visualiser à l’écran les demandes

spécifiques à un utilisateur (prescripteur) ou groupe d’utilisateurs (maisons de repos,

polycliniques,…).

Lorsqu’un médecin est en copie d’une demande, cette dernière apparaît également

dans la sélection.

L’écran suivant apparaît (Zone routine) :

Deux options sont possibles à partir de la sélection dans la zone routine :

Résultats par patient : les résultats d’un patient donné (consultation,

patient au téléphone,…).

Résultats par dossier : Connaître toutes les demandes ouvertes à votre

nom (ou au nom de la maison de repos, de la polyclinique,..) au

laboratoire un jour donné, ou une tranche de dates données.

2. Consultation de résultats pour un patient donné

Dans la zone Routine, choisir l’option « Résultats par patients »

L’écran suivant apparaît :

Taper le nom (ou partie de nom), le prénom du patient dans les zones ad hoc,

puis cliquer sur chercher. Le ou les patients correspondant aux critères de

recherches apparaissent

Sélectionner le patient désiré


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Note : Les critères de sélection par patient sont aussi repris dans le paragraphe 3 ci-

dessous.

3. Recherche de toutes les demandes du laboratoire pour un nom donné, à un moment donné Il va de soi qu’on peut combiner les différentes options de sélection. La

description ci-dessous donne un aperçu de chaque option.

Dans la zone Routine choisir l’option : « Résultats par dossier »

L’écran suivant apparaît :

3.1. Sélection par prescripteur.

Pas important : Donnera toutes les propres prescriptions ainsi que les prescriptions

où une copie a été demandé pour le confrère en question.

Propres prescripteurs : Donnera uniquement les prescriptions du groupe de

prescripteurs ou du prescripteur.

3.2. Sélection sur base du temps.

Sélectionner toutes les demandes : Sous le titre heures et minutes, sélectionner en

bas à droite «…» et la fenêtre suivante apparaît :


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Sélectionnez Pas de limite et Cherchez en haut à droite :

Icônes associées au dossiers.

: Résultat envoyé en copie à un autre confrère.

: Un ou plusieurs résultats anormaux

Sélectionner le patient en question et l’on arrive à l’écran suivant :

Les options de sélection se trouvent en haut à droite.

Nombre de protocoles en historique (par défaut, mais paramétrable): peut être

réduit (ne pas oublier de confirmer).

Pour copier les résultats vers le presse-papier.

Sélectionner une ou des analyses et cliquer sur l’icône en question.

Note : Ne pas oublier qu’il existe d’autres manières de sélection par

département (Hématologie, Chimie, etc.). Voir plus loin.

Pour visualiser le dernier rapport :


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Cliquer sur Fermer en bas de page pour sortir.

Présentation graphique des résultats.

Préciser les options relatives au tri des analyses (exemple en annexe).

Derniers résultats et/ou tranche de date.

Analyses : On peut taper l’analyse en question pour aller plus vite dans la pléthore

d’analyses disponibles.

Cliquer sur Actualiser pour confirmer les options.


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Les valeurs de référence sont affichées en tant que zone verte.

Remarque : lorsqu’un filtre est appliqué et que cette demande ne répond à aucun

des critères du filtre, le message suivant apparaît « Aucun résultat ne

correspond aux critères sélectionnés »

Cliquer sur Fermer en bas de page pour sortir.

Résultat plus récent (flèche vers la gauche) et résultat plus ancien (flèche

vers la droite).

Envoyer un Email.

Note : Chaque champs doit être rempli du côté gauche de l’écran.

Faire un fichier sous forme de .pdf et imprimer le protocole.

La flèche vers le bas indique la possibilité de choisir entre un protocole en

format portrait ou paysage.


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Retourner à la liste.

3. Données dossier et patient

Les premières colonnes indiquent la date, l’heure du prélèvement, l’état de la

demande, le N° du dossier.

En cliquant sur , on peut obtenir plus de détails sur la demande (tubes, heure

d’introduction, date d’impression du compte-rendu, etc….)

Sur la ligne « infos patient » se trouvent les données du patient : Nom, Prénom,

date de naissance et N° du patient dans le système central.

En cliquant sur , on peut marquer un dossier : On peut ajouter un commentaire

ou approuver un rapport. Cliquer sur Fermer pour fermer la fenêtre.


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En cliquant sur , on peut sélectionner le Journal des actions ou Afficher le centre

des actions du protocole (historique des messages et approbations).

La petite icône à droite de la ligne indique la présence pour ce patient de résultats «

permanents » : groupe sanguin, statut MRSA.

4. Consultation de la demande

Les demandes de laboratoire sont scannées (dans les 24h qui suivent l’introduction

de la demande dans l’ordinateur). Le scan de la demande peut être visualisé via

CYBERLAB en cliquant sur Scan et dans la zone « Cliquez ici » de l’analyse Scan

Une nouvelle fenêtre s’ouvre. Différents types de documents peuvent être

sélectionnés (TypeDoc : DEM (demande), ENV (envois externes), Anticorps

irréguliers,…)

Cliquer sur DOC pour ouvrir le document désiré et le scan de la demande apparaît à

l’écran :

.

Le scan de la demande apparaît à l’écran.


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5. Options d’affichage

Différents filtres peuvent être activés qui permettent de sélectionner les analyses

visualisées (plate-forme, discipline, panel, analyse). Des panels peuvent être créés

selon les désidératas des utilisateurs.

On peut agir sur les filtres en double cliquant sur en haut à droite de l’écran.

Les options d’affichage apparaissent.

Lorsque les options de filtre ont été choisies, cliquer sur Appliquer pour activer les

choix.


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6. Résultats

Résultats permanents.

A droite du nom et prénom du patient peuvent apparaître des résultats permanents

comme le groupe sanguin ou le statut de porteur MRSA :

-> En cliquant sur la petite icône apparaît dans ce cas

l’immunisation CMV.

Un résultat « En cours » est un résultat non confirmé (niveau technique) et non

validé (niveau médical).

Un résultat suivi de « non validé » est un résultat confirmé (niveau technique) mais

encore non validé au niveau médical.

[28] Commentaire spécifique à droite de l’analyse (exemple) relié à un commentaire

en fin de protocole.

Résultats pathologiques.

: En baisse, en bleu.

: En hausse, en mauve.

Note : A remarquer qu’au gauche de chaque résultat se trouve une option graphique

(voir prochain paragraphe).


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Commentaires spécifiques.

En cas de commentaire spécifique, appuyer sur qui apparaît :

Des filtres spécifiques pour chaque département sont disponibles en haut à gauche

du protocole.

7. Historique des résultats

Voir paragraphe 3.1. de cette procédure.

CYBERLAB permet d’afficher plusieurs graphiques simultanément pour différentes

analyses.

8. Consultation des résultats de Bactériologie

Lorsque des résultats de bactériologie sont disponibles pour un patient, ceux-ci

peuvent être consultés en cliquant sur l’icône de la barre des

départements.


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En cas de bactériologie à culture positive :

A. Apparaît un message au-dessus :


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B. Apparaît en bas de protocole les commentaires concernant les antibiotiques :

9. Quitter le programme.

En haut à droite de l’écran

Cliquer sur le nom de la personne à qui la connexion est attribuée (F. Vanneste) et

choisir la dernière option ‘Déconnecter’.

Annexe au document SOPG0017 : Procédure de communication des résultats

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