31

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Cluster National

Réunion mensuelle du 18/03/2020

Kinshasa

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1. Reprise des points / recommandations de la dernière réunion – 5’

2. Coordination - 30’

– Révision de Lignes Directrices et Mapping Outils Sécurité Alimentaire. Mise à jour

– Allocations OCHA. Mise à jour

3. Gestion de l’information – 10’

– Dashboard 2019 et 5W. Mise à jour

– Formations. Mise à jour

4. Suivi des alertes – 10’

5. AOB / divers – 5’

Agenda – Ordre du jour

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Recommandations dernière réunion

DÉCISIONS ET POINTS D’ACTION DE LA RÉUNION RESPONSABLE ÉCHÉANCE STATUT

Lancement et publication de l’HRP pays Cluster Sécal 14/02/2020 Réalisé

Plan de travail intersectoriel pour identifier 5 priorités communes pour 2020 – travail de

préparation de l’atelier national

Cluster Sécal + Cluster

Nutrition03/2020 En cours

Révision LD et mapping outils Cluster Sécal 03//2020 En cours

Structuration du système de gestion de l’information, harmonisé et adapté aux besoins

des régionsIM Cluster Sécal 02/2020 Réalisé

Collecte d’informations, production et validation du dashboard 2019IM Cluster Sécal +

Coordinateurs régionaux02/2020 Réalisé

Collecte d’informations, production et validation de 5WIM Cluster Sécal +

Coordinateurs régionaux10/03/2020 En cours

Suivi des alertes Cluster Sécal 03//2020 Réalisé

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01 –

Coordination

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Révision de Lignes Directrices

1

2

3

4

Proposition des sujets à réviser sur la base des inputs des partenaires.

Principes généraux du cluster sécurité alimentaire

Tableau 1 : activités à mener en fonction des objectifs et des stratégies

Ciblage des populations

Stratégies de mise en œuvre des projets

5 Modalités de distribution

Rubrique à réviser au niveau coordination nationale

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Révision de Lignes Directrices

6

7

8

9

10

Standard opérationnels et techniques

Standards de qualité de semences

Transferts monétaires (cash and voucher)

Normes pour les transferts monétaires (cash and voucher)

Sélection de risques et mesures d’atténuation dans le cadre de programmes de

transfert monétaire

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Révision de Lignes Directrices

Évaluation des besoins et de la sécurité alimentaire11

12

13

14

15

Cadre analytique IPC (Integrated Classification Phase)

Seuils d’indicateurs de la sécurité alimentaire

Méthodologie de l’IPC et lien entre classement et type d’intervention

Thèmes transversaux

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Révision de Lignes Directrices

1

2

3

4

Kits Maraichers

Kits Vivriers

Kits Elevage

Kits Pêche et pisciculture

5 Kits Unité de transformation

Rubrique à réviser au niveau coordination régionale (hub)

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Révision de Lignes Directrices

6

7

8

Formation

Assistance en vivre

Couts unitaires des interventions d’urgence et de transition de sécurité alimentaire

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Révision de Lignes Directrices

1

2

3

TdR et planning partagés avec les coordinateurs régionaux

Les coordinateurs régionaux ont informés les partenaires à faire leurs inputs sur

les parties à réviser

Inputs de quelques partenaires et les coordinateurs régionaux sur les rubriques

à réviser

4 GTT crée au niveau des hubs (1 / hub)

Où en est le processus ?

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Révision de Lignes Directrices

1

2

3

4 Révision générale du document au niveau coordination nationale

5

Réunions en cours des GTT pour discuter les parties des lignes directrices

concernées par la révision

Chaque hub partage avec la coordination nationale le travail consolidé du GTT

Interaction entre coordination nationale et les hubs pour derniers inputs

Partage des lignes directrices révisées avec GFSC pour leurs inputs

6 Validation au niveau nationale

Prochaines étapes

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Révision de Lignes Directrices

Plan de travail jusqu’au 31.03

Sem. 1 Sem. 2 Sem. 3 Sem. 4 Sem. 1 Sem. 2 Sem. 3 Sem. 4

1.3.1Collecte de propositions de la part de partenaires à propos de

sujets à réviser

1.3.2Analyse inputs fournis par les partenaires et identification de

sujets à réviser

1.3.3Collecte de candidatures parmi les partenaires et création de X

groupes de travail (X = nombre de sujets à réviser)

1.3.4Collecte de données et documents déjà dispos à propos de

sujets à réviser

1.3.5Production de la première version amendée. Partage avec la

coordination nationale

1.3 Révision et vulgarisation de lignes directrices du cluster sécal.

Création d'un GTT

Fevrier Mars

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Mapping des outils sécal

1

2

3

Partenaires informés par les coordinateurs régionaux

Contacts bilatéraux coordination nationale et partenaires basés à Kinshasa et hubs

Jusqu’à maintenant les partenaires qui ont partagé leurs outils :

ACF, ADSSE, Christian Aid, CISP, Concern, Mercy Corps, UEFA et ACTED

Où en est le processus ?

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Mapping des outils sécal

3.1 Mapping, révision et harmonisation outils sécalFevrier Mars Avril Mai Juin

S

1

S

2

S

3

S

4

S

1

S

2

S

3

S

4

S

1

S

2

S

3

S

4

S

1

S

2

S

3

S

4

S

1

S

2

S

3

S

4Responsable

Validation de la méthodologie du travail Coordination Nationale, Coordination Régionale

3.1.1Mapping des outils d'évaluation et suivi des volets

relance agri, élevage et AGRCoordo Régionaux -> Partenaires

3.1.2Sélection des outils (relance agri, élevage et AGR) à

réviserCoodo Régionaux

3.1.3Consolidation des outils et partage avec le niveau

national pour inputsCoordo Régionaux -> Coordination Nationale

3.1.4Présentation des outils révisés aux partenaire du

cluster

Coordination Nationale -> Coordo Régionaux ->

Partenaires

3.1.5Intégration des amendement des partenaires dans les

outils concernésCoordo Régionaux et Coordination Nationale

3.1.6Présentation des versions validées aux partenaire du

clusterCoordo Régionaux et Coordination Nationale

3.1.7 Vulgarisation version validée Coordination Nationale; Coordo Régionaux

Plan de travail global

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1 État de lieux

Première allocation standard FH

2 Orientations

- 2 projets max par partenaire

- Plafond budgétaire, selon le niveau de risque

- Logique de partenariat gardée mais, en termes de gestion (même financière) du projet et des

interactions avec le FH, l’agence leader sera toujours considérée responsable

- Durée maximale du projet: 24 mois

- Les projets doivent être en ligne avec les priorités HRP 2020 et les Plans Opérationnels

- Plan Opérationnels en cours de finalisation

- Nouveau manuel opérationnel en phase de validation (d’ici une semaine)

- Formations de partenaires sur la nouvelle version de GMS complétées

- De 280 à 130 partenaires, dont 27 ONG internationales viennent de recevoir une communication

formelle à propos de la révision (à la hausse) de leur niveau de risque

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3 Calendrier indicatif

Première allocation standard FH

- 31/03. Première version de la stratégie cluster. Consolidation de la part du FH et allocation

budget / cluster

- Première semaine d’avril. Validation de la stratégie pays par l’Advisory Board FH

- 25/04. Soumission de propositions par les partenaires. Juste après: première vérification

administrative de la part du FH

- 02/05. Révision stratégique par le comité de révision stratégique

- 11/05. Révision technique par le comité de révision technique. 3 aller / retours au max

- Contrats signés dans la dernière partie de mai

- Projets à lancer à partir du 01/06

3 Autres informations

- Comité stratégique: une composition différente / allocation. FH dedans. Appel à candidature et

élections à lancer lorsque le manuel FH sera validé

- Comité technique: même composition pendant toute l’année. FH dedans. Appel à candidature et

élections à lancer lorsque le manuel FH sera validé

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02 – Gestion

de

l’information

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1 Dashboard OCHA 2019

IM – Dashboard 2019

- Le dashboard 2019 est en ligne sur notre page internet:

https://fscluster.org/democratic-republic-congo/document/rd-

congo-csa-bilan-de-la-reponse

- Il est interactif, une page présente les données globales, et

l’autre fait un zoom sur les objectifs sectoriels. En 2020 le

suivi de la réponse sera plus complet et plus fin quant aux

informations et interventions.

- Une version PDF sera disponible pour les partenaires n’ayant

pas une bonne connexion internet

- Les grands chiffres :

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2 5W

IM –5W

- 52 partenaires ont partagés leur données et les matrices ont été validés. Les autres matrices sont

en révision car les données présentaient des améliorations / incohérences. Elles seront intégrés

en deuxième temps.

- La cartographie sera en ligne d’ici une semaine

- La version actuelle a été révisée suite aux retours des partenaires et au travail avec les autres

clusters. Les formations sont en train d’être réalisées (voir slide suivante) dans les hubs et le

guide explicatif a été mis à jour.

3 Outil de collecte unique pour le cluster

- Le Dashboard (OCHA) et le 4W (OCHA) sont remplis à partir du 5W et collectés au niveau cluster

- Par conséquence, les partenaires n’auront qu’un seul outil de collecte de donnée permettant de

remplir les différents tableaux de suivi de la réponse

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1 Formations niveau régional

IM – Formations

2 Formations sur la gestion de l’information et les outils IM

- La formation sur l’outil de collecte est sur la nouvelle version de l’outil (améliorée avec les

retours des partenaires)

- Sensibilisation sur le planning et la matrice des Rôles et Responsabilités

- Choix des personnes formées selon l’activité au sein du cluster (présence aux réunions,

remplissage du 5W et du dashboard)

- Bukavu: 13 ONG partenaires formées (18 personnes)

- Kalemie : 11 ONG partenaires formées (14 personnes)

- Goma : 35 ONG partenaires prévus à Goma

3 Formations sur Kinshasa, Kananga, Tshikapa

- Kinshasa le 31/03/2020

- Kananga le 03/04/2020

- Tshikapa le 07/04/2020

Invitations à suivre

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1 Contact List niveau National / Région

IM – Activités Réalisées

2 Formations

3 Page internet

- Téléchargement des rapports d’évaluations

- Mise à jour des contacts

- Mise à jour des réunions

- Mise en ligne du dashboard

4 Dashboard

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IM – Prochaines Etapes

1 Rapportage du T1 2020 sur la nouvelle version de l’outil

2 5W

- Collecte des données – du 01/04/2020 au 10/04/2020

- Deadline soumission données des partenaires : 10/04/2020

- Publication des données compilées prévisionnelle : 20/04/2020

- Finalisation et mise à jour du document de façon continuelle

3 Formation IM

- Kinshasa le 31/03/2020

- Kananga le 03/04/2020

- Tshikapa le 07/04/2020

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03 – Suivi des

alertes

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Mise à jour alertes février 2020

Tanganyika

Situation volatile, la partie gouvernementale s’occupe de la question. Cette

dernière a demandé aux humanitaires de patienter pendant quelques

semaines, le temps de ratisser la zone. Activités toujours en stand-by

Date : à partir de janvier 2020

Type : mouvements de population suite aux affrontements

Localisation : Territoire de Nyunzu

Source : OCHA

Info clé : 6.500 ménages touches, qui se sont dirigés sur plusieurs axes à savoir Nyunzu-Kyoko,

Nyunzu-Kiambi et Nyunzu centre; risque de propagation dans les territoires de Manono, Kalemie et

Kabalo à cause de déclarations de la part de certains politiciens; suspension des activités menées

par 12 organisations (financées par le FH); visite du nouveau DHC; rencontre CRIO – Autorités;

multiplication des incidents protection.

Alerte

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Mise à jour alertes février 2020

Une note de plaidoyer a été initiée par le CLIO de Lubumbashi. Pour L’instant:réponse UNICEF. Santé, WASH et Education, 124.000 USD mis à disposition

Haut Lomami

Date : 25 janvier 2020

Type : inondations

Localisation : Territoire de Bukama (notamment 4 ZS)

Source : OCHA

Info clé : 6.500 ménages affectés et sans abris; 2.300 maisons détruites; 18 postes / centres de

santé inondés (78% à Bukama); 72 écoles indondées (42 ZS Bukama); 0 réponse

Alerte

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Suivi des alertes

Maniema

Alerte

Date : 25 février 2020

Type : mouvements de population suite aux affrontaments

Localisation : Territoire de Kasongo, ZS de Kasongo Lunda et Salamibila

Source : ERM partenaires Maniema

Info clé : Environ 167 000 personnes (28% de la population) sont déplacés et présentent des

besoins multiples dont de sécurité alimentaire. L’ONG Christian Aid a apporté une assistance à

774 ménages en vivre et appui à la production agricole d’urgence via une distribution des

semences soit 2% des besoins couverts .Les gaps restent énormes.

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Suivi des alertes

Nord Kivu

Alerte

Date : février 2020

Type : mouvements de population suite aux affrontaments

Localisation : Territoire de Beni

Source : OCHA et Coordination Régionale Cluster

Info clé :

630 ménages déplacés identifiés à Bingo, axe Beni-Mangina. Ces ménages sont arrivés en

provenance de Mandumbi, Makumo, Mangina, Nziapanda, Lukaya, Mununze, Ngoyo, Kisasa. Ces

déplacés ont fui les violences armées attribuées aux présumés ADF. ERM UNICEF, rapport à

partager.

1 609 ménages repartis dans les familles d’accueil notamment à Cantine (752 ménages),

Mabalako (319 ménages), Kibabashi (207 ménages) et Pendekali (331 ménages). Carnages

perpétrés par les présumés ADF à l’ouest de Beni dans les localités Mangina, Makumo, Mantumbi,

Mamove, Lukaya, Njiapanda, Bela et Makiki du groupement Bambuba-Kisiki

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04 – Divers

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AOB - Divers

1. Mission GFSC reportée sine die

2. Travaux préparatoires de l’atelier stratégique multisectoriel Nutrition, Sécurité

Alimentaire, Wash, Santé et NFI/abri (date prévisionnelle, mi avril 2020)

3. Première planification du 18ième cycle IPC. Mission GSU reportée sine die

4. Country Cluster Performance Monitoring (CCPM) 2019 process. Feedbacks

collectés (12 INGOs et 12 NNGO) et brainstorming à organiser avec les partenaires

en avril

5. Mission Coordinateur National dans l’Est. 20 – 27 mars, Goma et Bukavu

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Merci !