COGNOS Business Intelligence Seriespublic.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/... · 2008. 10. 17. · 4 Cognos PowerPlay(R) pour Windows Chapitre 3 : Création d'un rapport

COGNOS(R) Business Intelligence SeriesC o g n o s P o w e r P l a y (R) p o u r W i n d o w s

À LA DÉCOUVERTE DE POWERPLAY

THE NEXT LEVEL OF PERFORMANCETM

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À la découverte de PowerPlay

À LA DÉCOUVERTE DE POWERPLAY

Renseignements sur le produit

Ce document s'applique à Cognos PowerPlay(R) for Windows Version 7.4 et peut s'appliquer aux versions subséquentes de ce produit. Pour vérifier s'il existe une version plus récente du document, visitez le site Web Cognos Global Customer Services (http://support.cognos.com).

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Les informations figurant dans le présent document et le logiciel auquel il se rapporte sont la propriété exclusive de Cognos Incorporated. Tous droits réservés. Il est interdit de décompiler le logiciel à des fins de rétroingénierie. De plus, aucune partie du logiciel ou de la documen-tation ne peut être copiée, photocopiée ou reproduite de quelque autre façon, enregistrée dans un système de stockage de données, trans-mise sous quelque forme ou par quelque moyen que ce soit, ou traduite, sans l'autorisation écrite préalable de Cognos Incorporated.

Table des matières

Introduction 5

Chapitre 1 : Introduction à PowerPlay 7Exploration des indicateurs de performance 7Recherche des répercussions sur l'entreprise 7Analyse de vos données et génération de rapports 8

Modification des indicateurs de performance 8Passage au niveau inférieur 8Division en secteurs 9Filtrage 9Changement du type de graphique 10Détermination d'un pourcentage commercial 10Classement 11Mise en évidence des exceptions 11Calculs 11Accès au détail dans Impromptu 12Sélection d'une option de diffusion 12

Chapitre 2 : Compétences essentielles 13Connexion à un cube 13

Accès aux cubes locaux 13Accès aux cubes distants 14

Exploration à l'aide des dossiers de dimension 15Utilisation des dossiers de dimension pour passer aux niveaux inférieurs 15Utilisation des dossiers de dimension pour filtrer les informations 16

Exploration à l'aide de la fenêtre des dimensions 16Modification des indicateurs de performance 18Examen détaillé des données 19Filtrage des informations 20

Isolement d'une catégorie 21Accès aux niveaux supérieurs par une réinitialisation des dimensions 21

Division des informations en secteurs 22Déplacement des informations dans un rapport 22Sélection des catégories 23Échange d'informations de rapport 23

Ajout de catégories imbriquées 23Différences entre Explorer et Reporter 24

Rapports de type Explorer 24Rapport de type Reporter 25Examen détaillé des données 26Division en secteurs 27Retour au niveau le plus élevé 28Ajout de nouvelles catégories 28Affichage de pourcentages dans Explorer 28Navigation entre Explorer et Reporter 29

Passage d'un type de graphique à un autre 30Graphique circulaire 30Graphique à barres 30Graphiques imbriqués 31Graphique à courbes 32

À la découverte de PowerPlay 3

Chapitre 3 : Création d'un rapport sur la répartition 35Création du rapport 35Ajout de couches pour une nouvelle perspective 36Ajout d'un titre 37Analyse d'autres dimensions 38Affichage de la répartition dans un graphique à barres groupées 40Déplacement et redimensionnement de la légende 41Impression des couches sélectionnées uniquement 41

Chapitre 4 : Création d'un rapport sur les dix produits les plus vendus 43Niveau de détail le plus fin 43Classement et tri des données 44Ajout de calculs de croissance et de pourcentages de croissance 45Classement et tri des données selon le pourcentage de croissance 46Déplacement des colonnes et des lignes 47Redimensionnement des lignes 47Mise en forme du rapport 48

Chapitre 5 : Création d'un rapport sur l'évolution des tendances dans le temps 49Qu'est-ce qu'un rapport sur l'évolution des tendances dans le temps ? 49Ajout de catégories spéciales 49Ajout d'une dimension d'exceptions 51Changement de graphique pour afficher l'évolution des tendances dans le temps 51Ajout de catégories imbriquées pour plus de détail 52Modification des libellés de rapport 53Format des valeurs 53Attribution d'un format à un rapport pour une meilleure lisibilité 54Niveau inférieur de la catégorie Année jusqu'à ce jour 54

Chapitre 6 : Création d'un rapport sur les écarts 57Qu'est-ce qu'un rapport sur les écarts ? 57Affichage des mesures Revenu et Prévisions des ventes 57Création d'un calcul d'écart 58Passage d'un graphique à un autre pour afficher la tendance des écarts 59Apport d'informations par ajout de couches 59Masquage des données sélectionnées 60

Chapitre 7 : Création d'un rapport d'exceptions 61Qu'est-ce qu'un rapport d'exceptions ? 61Affichage des revenus par employé 61Définition d'une règle pour gérer les données exceptionnelles 63Description de la mise en évidence des exceptions 64Ajout d'un autre graphique 64Organisation des graphiques 65

Chapitre 8 : Création d'un bilan trimestriel de revenus 67Est-il possible de créer des bilans de revenus personnalisés ? 67Ajout de catégories imbriquées 68Mise en forme du rapport 69Enregistrement et publication du rapport 70

Annexe A : Exemples du produit 73

Index 75

4 Cognos PowerPlay(R) pour Windows

Introduction

Contenu de ce document

Le manuel À la découverte de PowerPlay explique comment créer des rapports et manipuler les données pour analyser l'activité de votre entreprise. Ce manuel vous permettra :• d'acquérir les compétences essentielles,• d'apprendre à créer divers rapports,• d'apprendre à personnaliser les rapports que vous serez amené à créer.

Même si le présent document traite principalement des tâches que vous pouvez effectuer dans PowerPlay pour Windows, la plupart des fonctions sont également disponibles dans l'interface améliorée de PowerPlay Web.

Informations à connaître pour une utilisation efficace de ce didacticiel

Si vous débutez avec PowerPlay, nous vous recommandons de prendre connaissance du didacticiel intitulé Présentation rapide de PowerPlay pour vous familiariser avec PowerPlay, puis de lire le présent manuel pour apprendre à créer et à utiliser des rapports.

Informations complémentaires

Notre documentation englobe des guides, des didacticiels, des documents de référence, ainsi que d'autres composants susceptibles de répondre aux besoins d'un public varié.

Toutes les informations sont disponibles dans l'aide en ligne. Pour y accéder, cliquez sur le bouton d'aide d'un navigateur Web, ou encore sur le menu d'aide ou le bouton ? (Aide) des produits Win-dows.

Les informations de chaque système d'aide en ligne sont disponibles au format du manuel en ligne (PDF). Cependant, les informations d'un système d'aide donné peuvent être réparties entre plu-sieurs manuels en ligne. Utilisez les manuels en ligne si vous souhaitez obtenir une version impri-mée d'un document ou effectuer une recherche dans l'intégralité du document. Vous pouvez imprimer des pages que vous sélectionnez, une section ou l'intégralité du manuel. Cognos vous attribue une licence non exclusive, non transférable pour l'utilisation, la copie et la reproduction des éléments protégés par la législation sur les droits d'auteur, au format imprimé ou électronique, uniquement pour permettre une formation interne, l'utilisation et la maintenance des logiciels de Cognos.

Les produits Windows contiennent des manuels en ligne accessibles à partir du menu Démarrer (Cognos) de Windows et du menu ? (Aide) du produit (Manuels à imprimer). Dans un navigateur Web, des manuels en ligne peuvent être accessibles dans la section Bienvenue du système d'aide ou depuis le portail Web de Cognos (Upfront). Vous pouvez également consulter les fichiers lisezmoi et les guides d'installation du produit directement à partir du CD-ROM du produit de Cognos.

Seuls les guides d'installation sont disponibles sous forme imprimée.

Une liste annotée des autres documents disponibles et appelée Documentation de PowerPlay est disponible à partir du menu Démarrer de Windows ou du menu d'aide de PowerPlay.

Consultez les mises à jour de la documentation sur le site Web Global Customer Services de Cognos pour connaître les ajouts et changements apportés à la documentation de Cognos.

Questions ou commentaires ?

Pour obtenir une réponse rapide à des questions portant sur l'utilisation de PowerPlay, contactez notre support client.


Introduction

Pour en savoir davantage sur le support client (adresses et programmes), visitez le site Web de Cognos accessible à partir du menu d'aide, ou le site Web Global Customer Services de Cognos (http://support.cognos.com).


Chapitre 1 : Introduction à PowerPlay

Disposez-vous des informations nécessaires pour réussir ? Le monde économique d'aujourd'hui vous oblige à rester à la pointe de l'évolution des tendances et des opportunités. Vous avez besoin d'outils performants qui mettent en valeur les informations de votre entreprise, vous permettant ainsi de prendre des décisions commerciales judicieuses et appropriées.

Exploration des indicateurs de performanceGrâce à PowerPlay, vous pouvez facilement passer en revue les indicateurs de performance clés de votre entreprise. Les indicateurs de performance constituent les mesures utilisées pour évaluer votre entreprise.

L'interaction des facteurs régissant les indicateurs de performance vous permet de bénéficier d'informations sur votre entreprise. Par exemple, vous pouvez comparer les revenus de la région Amériques au cours des deux derniers trimestres avec les prévisions (c'est-à-dire les revenus pré-vus) sur la même période. Vous pouvez ensuite comparer la différence entre ces chiffres valables pour la région Amériques aux valeurs s'appliquant à l'entreprise dans son intégralité.

Recherche des répercussions sur l'entrepriseÀ l'aide de PowerPlay, vous pouvez mesurer les répercussions de chaque aspect de l'entreprise sur les autres ainsi que sur les résultats généraux. Pour ce faire, les facteurs décisifs pour la société, tels que les produits vendus, sont conçus comme des dimensions dans PowerPlay Transformer. Une fois réunies, les dimensions présentent une vue multidimensionnelle de votre entreprise.



Cette vue multidimensionnelle des données de l'entreprise peut faire l'objet d'une exploration vers le haut, vers le bas et horizontale et vous permet alors de dégager les aspects directeurs de votre société. Vous pouvez par exemple localiser le réseau de distribution ayant obtenu les plus hauts revenus dans la région Amériques au cours du dernier trimestre, puis comparer ces revenus à ceux du même réseau en Australo-Asie.

Analyse de vos données et génération de rapportsCette section présente plusieurs méthodes d'utilisation rapide et simple des fonctions multidimen-sionnelles de PowerPlay afin de mettre en évidence vos résultats. Le cube d'une société appelé Vacances et aventure illustre la manière dont PowerPlay peut être utilisé pour analyser les données de gestion et créer des rapports sur ces données. Le cube Vacances et aventure est utilisé dans tous les exercices de ce manuel.

Modification des indicateurs de performanceVous pouvez analyser les données à l'aide d'un indicateur de performance tel que les revenus, puis examiner ces mêmes informations d'un autre point de vue, celui par exemple du pourcentage de marge de profit. Pour la société Vacances et aventure, vous remarquez qu'en 1996, les revenus de la gamme Produits de plein air ont dépassé ceux de la gamme Ligne de sport VA. Cependant, le pourcentage de marge de profit pour la même période montre que les produits de la gamme Ligne de sport VA ont été plus rentables que ceux de la gamme Produits de plein air.

Passage au niveau inférieurVous pouvez passer aux niveaux inférieurs afin de voir ce qui régit un indicateur de performance, puis remonter vers n'importe quel niveau. Si, au niveau supérieur, les chiffres relatifs aux produits de la gamme Produits de plein air sont globalement positifs, le passage aux niveaux inférieurs per-met de mettre en évidence les articles ayant le plus contribué aux revenus en 1996. Par exemple, les tentes se sont particulièrement bien vendues.



Division en secteursIl n'est pas nécessaire de créer un rapport pour visualiser les revenus de toutes les zones géographi-ques. Il suffit de déplacer la dimension Lieux de la ligne des dimensions vers la zone des colonnes du rapport en cours. Cette division des données en secteurs montre que les revenus de l'année 1996 pour la région Amériques sont plus importants que ceux de n'importe quelle autre zone géo-graphique.

FiltrageVous pouvez filtrer un rapport afin de vous concentrer sur les revenus d'un seul réseau de distribu-tion. Par exemple, la sélection de l'option Grand magasin dans le dossier Réseaux réduit la portée du rapport aux données relatives à un seul réseau. En comparant les revenus de tous les réseaux pour le premier trimestre aux revenus réalisés par le réseau Grand magasin pour le même trimes-tre, vous constatez que ce secteur contribue fortement aux revenus de l'entreprise.



Remarque : Les dossiers de la ligne des dimensions indiquent les filtres qui ont été appliqués au rapport d'origine.

Changement du type de graphiqueEn passant d'un tableau à un graphique à barres superposées, vous pouvez afficher la tendance pour chaque trimestre ainsi que la relation entre les zones géographiques. Le graphique à barres superposées indique que le réseau Grand magasin a généré de bons résultats dans les zones Aus-tralo-Asie et Amériques en 1996. L'Australo-Asie a bénéficié d'un troisième trimestre excellent. Les revenus plus faibles en Europe peuvent résulter d'un manque d'informations pour le dernier trimestre pour cette zone géographique. Vous pouvez accéder au niveau inférieur Tr. 4 1996 pour en savoir plus.

Détermination d'un pourcentage commercialL'analyse d'un aspect de votre entreprise en tant que pourcentage d'un tout, ou en tant que pour-centage des lignes ou des colonnes apporte des perspectives nouvelles. Par exemple, l'analyse d'un pourcentage exact des revenus pour chaque mois montre que la région Amériques a assuré prati-quement à elle seule tous les revenus du quatrième trimestre, réalisant cent pour cent des revenus en novembre et près de soixante-dix pour cent pour l'ensemble du trimestre.



ClassementPour visualiser les meilleures ventes pour 1997, vous pouvez effectuer un classement. Vous pouvez afficher les produits dans l'ordre croissant ou décroissant des ventes et vous pouvez les inclure tous ou seulement certains d'entre eux. Ce rapport montre que les tentes ont généré les revenus les plus importants en 1997.

Remarque : Bien que cela n'apparaisse pas dans l'illustration ci-après, les valeurs de classement apparaissent en italique, ce qui les distingue des valeurs de données dérivées du cube.

Mise en évidence des exceptionsVous pouvez mettre en évidence tous les produits générant des revenus de ventes supérieurs ou inférieurs à un montant donné en associant un style à des conditions spécifiques. Les valeurs qui correspondent aux critères sélectionnés sont mises en évidence. Dans cet exemple, plusieurs pro-duits ont généré des ventes supérieures à 35 000 dollars, mais ce n'a pas été le cas des produits recyclés.

CalculsVous pouvez calculer la différence entre les revenus prévus et réels. Ce calcul montre que les reve-nus ont de loin dépassé les prévisions pour les six premiers mois de l'année 2004.



Accès au détail dans ImpromptuVous pouvez accéder à d'autres informations à partir d'un rapport PowerPlay. Si vous disposez du module Impromptu, vous pouvez passer à un rapport Impromptu enregistré et visualiser le niveau de détail le plus fin des données de votre rapport PowerPlay. Le rapport Impromptu affiche les enregistrements réels d'une valeur de PowerPlay sélectionnée.

Vous pouvez également accéder au détail d'un autre cube. Afin que toutes vos informations ne se trouvent pas dans un seul cube de grande taille, l'administrateur peut en créer plusieurs plus petits et les lier dans le module Transformer de PowerPlay. Vous pouvez alors accéder au détail d'un cube à partir d'un autre cube en affichant et en explorant les informations de votre choix.

Sélection d'une option de diffusionLe rapport PowerPlay peut être enregistré sous plusieurs formes :• fichiers de rapport transférable (.ppx) de PowerPlay, format de rapport générique approprié à

l'exploration et à l'impression des données à partir de n'importe quel client PowerPlay.Il s'agit du type de fichier implicite.

• format de rapport PowerPlay (.ppr) (le format de rapport de PowerPlay pour Windows).• fichiers au format transférable (.pdf), format statique approprié pour une impression de qua-

lité supérieure ou une visualisation à partir du portail Web de Cognos (Upfront).

Les utilisateurs qui ont installé l'édition utilisateur de PowerPlay ou PowerPlay Transformer peu-vent enregistrer leurs rapports sous forme de sous-cubes locaux. Si le cube ne contient pas de mesures calculées, les utilisateurs qui disposent de l'application client de Services d'analyse de Microsoft SQL Server, précédemment connue sous le nom de Microsoft SQL Server OLAP Servi-ces (MS SSOS) peuvent également enregistrer leurs données sous forme de fichier .cub. Pour en savoir davantage sur l'enregistrement de données sous forme de cubes locaux de Microsoft, repor-tez-vous au manuel intitulé Guide de connexion aux serveurs OLAP.

Vos options de diffusion incluent désormais les pages Web Internet ou intranet, le courrier électro-nique et Upfront, nouveau composant de publication de Cognos. Pour en savoir davantage sur la publication avec Upfront, reportez-vous à l'aide en ligne.


Chapitre 2 : Compétences essentielles

Ce chapitre présente les compétences essentielles nécessaires pour pouvoir répondre aux questions de votre entreprise avec PowerPlay.

Connexion à un cubeVotre administrateur contrôle la manière dont les cubes (.mdc) sont diffusés dans votre entreprise. PowerPlay peut se connecter à des cubes distants via un serveur ou à des cubes locaux stockés sur votre ordinateur. La méthode de diffusion la plus efficace consiste à fournir l'accès aux cubes dis-tants. Les cubes distants permettent une administration centralisée de la sécurité et garantissent que tous les utilisateurs d'une même entreprise consultent les mêmes données les plus récentes. Votre administrateur fournit les informations de sécurité et de connexion requises pour les cubes distants. Utilisez des cubes locaux pour explorer des données et créer des rapports, même lorsque vous n'êtes pas connecté à un réseau.

Accès aux cubes locauxVous pouvez créer des rapports à l’aide de cubes locaux (.mdc), qui se trouvent sur votre ordina-teur ou sur un réseau. Vous pouvez accéder aux cubes locaux si vous avez installé la version utili-sateur de PowerPlay ou PowerPlay Transformer (édition Windows ou UNIX).

Si l'application client de Services d'analyse de Microsoft SQL Server, précédemment connue sous le nom Microsoft SQL Server OLAP Services (MS SSOS) est installée, vous pouvez également ouvrir un cube local de Microsoft (fichier .cub). Pour en savoir davantage, reportez-vous au Guide de connexion aux serveurs OLAP.

Lorsque vous essayez d'ouvrir un cube dont l'accès est limité à une certaine classe d'utilisateurs, vous êtes invité à saisir vos informations d'authentification. Si le message d'erreur « Accès refusé » s'affiche, contactez votre administrateur.

L’accès à un cube local se fait par l’intermédiaire de la boîte de dialogue Sélection d’un cube local.



ExercicePour créer un rapport à partir d’un cube local :1. Dans le menu Fichier, cliquez sur l'option Nouveau.

La boîte de dialogue Sélection d'un cube distant apparaît.Si la boîte de dialogue affichée est Sélection d'un cube local, vous avez installé la version utili-sateur de PowerPlay ou PowerPlay Transformer (édition Windows ou UNIX).

2. Dans la zone Accès, sélectionnez Local.3. Dans la zone Type, sélectionnez Cubes PowerPlay (*.mdc).4. Dans la zone Chercher dans, sélectionnez emplacement d'installation\Exemples\Power-

Play\Cubes et rapports.Si vos exemples de cubes sont stockés dans un emplacement différent, contactez votre admi-nistrateur pour obtenir des détails.

5. Sélectionnez Vacances et aventure.mdc et cliquez sur Ouvrir.

Accès aux cubes distantsLes cubes que vous utilisez pour créer vos rapports peuvent se trouver sur un serveur distant.

Lorsque vous essayez d'ouvrir un cube dont l'accès est limité à une certaine classe d'utilisateurs, vous êtes invité à saisir vos informations d'authentification. Si vous ne connaissez pas vos référen-ces d'identification pour accéder au contenu Cognos, contactez votre administrateur. Ce dernier gère les droits d’accès à partir d’un emplacement central et peut vous fournir le nom et l’emplace-ment de la connexion que vous devez utiliser pour accéder au serveur.

L’accès aux cubes distants se fait via la boîte de dialogue Connexions.

ExercicePour créer une connexion :1. Dans le menu Fichier, cliquez sur l'option Nouveau.



Si vous avez ouvert un cube distant lors de la session précédente de PowerPlay, la boîte de dia-logue Sélection d'un cube distant apparaît.

2. Dans la boîte de dialogue Accès, sélectionnez l'option Distant, puis cliquez sur le bouton Con-nexions. La boîte de dialogue Connexions s'ouvre.

3. Cliquez sur Ajouter.La boîte de dialogue Ajouter une connexion s'ouvre.

4. Dans la zone Connexion, saisissez le nom de la nouvelle connexion. 5. Dans la zone Serveur, saisissez le nom d'un serveur.

Si vous ne connaissez pas le nom de votre serveur, contactez l’administrateur de PowerPlay.6. Cliquez sur le bouton Avancé afin de modifier les paramètres implicites pour le type de ser-

veur, le numéro de port et le délai maximal de connexion au réseau, s'il y a lieu. 7. Dans la boîte de dialogue Ajouter une connexion, cliquez sur le bouton OK.8. Dans la zone Connexions, sélectionnez le nom de votre connexion et cliquez sur le bouton

OK.

Exploration à l'aide des dossiers de dimensionLa ligne des dimensions et ses dossiers sont au cœur de PowerPlay. Chaque dossier de la ligne des dimensions contient des informations concernant un aspect différent des données. L'organisation des données en dossiers de dimension incombe à la personne qui crée le cube.

Les dossiers sont organisés de façon hiérarchique. Par exemple, le dossier de dimension Années contient toutes les informations relatives au temps, organisées au niveau de l'année, du trimestre et du mois.

Utilisation des dossiers de dimension pour passer aux niveaux inférieursVous pouvez utiliser les dossiers de dimension pour modifier les informations dans votre rapport. Si vous ouvrez les dossiers associés aux lignes ou colonnes du rapport, vous pouvez changer de niveau en sélectionnant d'autres catégories du dossier. Des flèches apparaissent, indiquant les caté-gories possédant des branches de niveaux.

2005

2006

Tr.1 2005

Tr.2 2005

Tr. 3 2005

Fév. 2005

Janv. 2005

Mars 2005

Avr. 2005

Mai 2005

Juin 2005

Juil. 2005

Août 2005

Sept. 2005

Niveaux ----->

Catégories

MoisTrimestres



Si, par exemple, vous passez au dossier inférieur Années et que vous sélectionnez l'option Date relative, puis l'option AAJ groupés, vous pouvez alors visualiser les options permettant de passer aux niveaux inférieurs et aux niveaux supérieurs (menu dynamique). Dans ce cas-là, plusieurs autres options de passage à des niveaux inférieurs se présentent à vous pour le dossier Années. Le dossier AAJ groupés possède des branches secondaires de niveaux menant à des niveaux supé-rieurs.

Utilisation des dossiers de dimension pour filtrer les informationsVous pouvez utiliser les dossiers de dimension pour filtrer les informations du rapport. Cliquez sur un dossier de dimension non associé aux lignes ou colonnes du rapport, puis sélectionnez une autre catégorie. Les données du rapport sont modifiées conformément au nouveau filtre.

Par exemple, si vous cliquez sur le dossier de dimension Lieux, vous pouvez définir le filtre à Lyon. Sélectionnez à nouveau le dossier de dimension et constatez que vous pouvez filtrer les informa-tions du filtre Lyon de manière encore plus fine ou modifiez le filtre en sélectionnant une autre ville sous le filtre France.

Exploration à l'aide de la fenêtre des dimensionsLes dimensions et catégories du cube que vous utilisez sont organisées de manière hiérarchique au sein de la fenêtre des dimensions. Vous pouvez redimensionner ou fermer la fenêtre des dimensions à tout moment.



Conseil : Implicitement, la fenêtre des dimensions n'apparaît pas à l'ouverture de PowerPlay. Pour afficher la fenêtre des dimensions, sélectionnez la commande Fenêtre des dimensions du menu Affichage ou cliquez sur le bouton Fenêtre des dimensions.

Utilisation de la boîte à outilsLa fenêtre des dimensions contient une boîte à outils comprenant des boutons qui permettent d'ajouter des lignes, des colonnes et des couches à un rapport, ainsi que de créer des sous-ensem-bles. Un plus grand nombre de boutons sont disponibles dans les rapports de type Reporter. Si vous cliquez dans la boîte à outils avec le bouton droit de la souris, vous pouvez sélectionner l'option Emplacement pour déplacer la boîte à outils ou vous pouvez sélectionner l'option Person-naliser pour ajouter des boutons à la boîte à outils ou en supprimer.

ExercicePour ouvrir un rapport et rechercher des informations dans la fenêtre des dimensions :1. Dans le menu Fichier, cliquez sur l'option Préférences.

La boîte de dialogue Préférences apparaît.2. Cliquez sur l'onglet Démarrage.3. Sélectionnez la case Créer un rapport Explorer implicitement et cliquez sur OK.4. Dans le menu Fichier, cliquez sur l'option Nouveau.

La boîte de dialogue Sélection d'un cube distant apparaît.



5. Sélectionnez Local pour terminer ce didacticiel.Pour en savoir davantage sur l'accès aux cubes distants, reportez-vous à la section « Accès aux cubes distants » (p. 14).

6. Sélectionnez emplacement d'installation\Exemples\PowerPlay\Cubes et rapports.Si vos exemples de cubes sont stockés dans un emplacement différent, contactez votre admi-nistrateur pour obtenir des détails.

7. Sélectionnez Vacances et aventure.mdc et cliquez sur Ouvrir.Un nouveau rapport de type Explorer apparaît.

8. Dans le menu Affichage, cliquez sur l'option Fenêtre des dimensions.9. Dans la fenêtre des dimensions, cliquez sur l'icône de développement située à côté de la

dimension Années. Le niveau de catégories suivant correspondant à Années apparaît.

10. Cliquez sur l'icône de développement située en regard de l'année 2004. Le niveau de catégories suivant correspondant à 2004 apparaît.

11. Cliquez sur l'icône de développement située à côté de Tr. 1 2004.Le niveau de catégories suivant correspondant à Tr. 1 2004 apparaît.

12. Cliquez sur l'icône de réduction pour la dimension Années. Ce bouton permet de revenir au niveau Annéesde la structure hiérarchique.

Modification des indicateurs de performanceLe dernier dossier de la ligne des dimensions contient des catégories décrivant les aspects quantita-tifs du cube : il s'agit de valeurs indiquant le succès ou l'échec dans une situation donnée. Ces caté-gories comprennent d'ordinaire les indicateurs mesurables de l'entreprise, tels que les revenus, les dépenses, les niveaux de stock et les quotas.

Vous pouvez modifier ces indicateurs de performance, ou mesures, dans un rapport. Vous pouvez par exemple analyser les informations à l'aide du critère de mesure revenu, puis examiner ces mêmes informations d'un autre point de vue, celui par exemple du pourcentage de marge de pro-fit.

ExercicePour modifier l'indicateur de performance dans le cube Vacances et aventure :1. À la fin de la ligne des dimensions, cliquez sur le dossier Revenu.

Un menu des dimensions apparaît pour le dossier.

2. Cliquez sur l’option Mesures.La flèche située à côté de l'option Mesures indique qu'il existe des catégories filles.

3. Dans le dossier Mesures, cliquez sur l'option Pourcentage de marge de profit.Le critère de mesure du rapport est maintenant Pourcentage de marge de profit.

4. Dans le dossier Pourcentage de marge de profit, cliquez sur l'option Mesures.L'option Revenu s'affiche en tant que mesure du rapport car il s'agit de la première mesure de la liste.



Examen détaillé des donnéesLe passage aux niveaux supérieurs ou inférieurs permet de se déplacer rapidement d'un niveau de détail à un autre afin d'explorer différents aspects de l'entreprise. Vous pouvez par exemple analy-ser les niveaux de stock d'un pays. Puis vous pouvez passer aux niveaux inférieurs pour afficher les niveaux de stock de chaque succursale. Une fois cette opération terminée, vous pouvez remon-ter au niveau du pays. Le passage aux niveaux inférieurs permet de descendre dans la hiérarchie des données. Le passage aux niveaux supérieurs permet de remonter.

Vous pouvez manipuler directement les informations des rapports en cliquant deux fois à chaque fois que le pointeur se transforme en signe plus.

ExercicePour passer aux niveaux inférieurs des libellés de colonne ou de ligne :1. Placez le pointeur sur le libellé de colonne Articles de protection.

Notez la forme du pointeur.2. Cliquez deux fois sur le libellé de colonne Articles de protection.

Les catégories des niveaux inférieurs remplacent les catégories qui figuraient dans les colon-nes. Le dossier de dimension apparaît ouvert et le nom du dossier devient Articles de protec-tion.

Vous pouvez remonter dans la hiérarchie des données en cliquant deux fois sur le même libellé de ligne ou de colonne.

ExercicePour passer aux niveaux supérieurs :1. Placez le pointeur sur le libellé de colonne récapitulative Articles de protection à la droite du

rapport. 2. Cliquez deux fois sur le libellé de colonne récapitulative Articles de protection.

Le dossier de la ligne des dimensions est redéfini à Produits et se ferme. Les valeurs du rapport changent afin de refléter les modifications de la ligne des dimensions.

Vous pouvez également passer aux niveaux inférieurs ou supérieurs d'une valeur. Lorsque vous changez de niveau pour une valeur, vous changez les niveaux des catégories de ligne et de colonne correspondant à la valeur.

ExercicePour passer aux niveaux inférieurs d'une valeur puis remonter :1. Cliquez deux fois sur la valeur se trouvant dans la colonne Articles de protection et sur la

ligne 2004.



Le niveau de catégories immédiatement inférieur pour Articles de protection et 2004 remplace les colonnes et les lignes de niveau supérieur.Lors de la lecture de la ligne des dimensions, vous constatez que ce rapport indique les revenus correspondant à Articles de protection pour 2004, dans toutes les zones géographiques et pour tous les intervalles de marges.

2. Placez le pointeur sur le total récapitulatif au niveau de la valeur inférieure droite du rapport.La forme du pointeur indique que vous pouvez passer aux niveaux supérieurs.

3. Cliquez deux fois sur le total récapitulatif.Cliquer deux fois sur le total récapitulatif entraîne un passage aux niveaux supérieurs des lignes et des colonnes.

ExercicePour annuler vos opérations :1. Cliquez deux fois sur le libellé de ligne 2004.

Le niveau de catégories suivant correspondant à 2004 apparaît.2. Dans le menu Édition, cliquez sur l'option Annuler Niveau inférieur.

L'opération de changement de niveaux est annulée.

Conseils• Lorsque vous descendez dans la hiérarchie des données, vous voudrez parfois remonter d'un

ou de quelques niveaux. Vous pouvez dans ce cas passer aux niveaux supérieurs ou annuler vos opérations précédentes en utilisant la commande Annuler (menu Édition).

• Outre le signe plus qui permet de passer aux catégories visibles, vous pouvez utiliser les com-mandes Niveau supérieur et Niveau inférieur. Ces commandes sont disponibles dans un menu dynamique qui apparaît lorsque vous cliquez sur le rapport avec le bouton droit de la souris.

Filtrage des informationsVous pouvez explorer les informations à n'importe quel niveau de n'importe quelle dimension. Un rapport peut par exemple présenter des années comme lignes et des produits comme colonnes. Pour n'afficher ces informations que pour la zone Amériques, vous pouvez éliminer par filtrage les informations inutiles, telles que celles correspondant aux zones Europe et Asie-Pacifique. Seules les informations dont vous avez besoin apparaissent dans le rapport. Le processus de filtrage crée des rapports précis qui présentent le niveau exact des informations souhaitées dans chaque dimension.

Au fur et à mesure que vous modifiez le niveau des catégories d'un rapport, les dossiers de la ligne des dimensions reflètent ces changements, vous aidant ainsi à mieux vous orienter. Si vous filtrez par exemple la dimension Lieux vers une catégorie de niveau inférieur appelée Amériques, le nom du dossier correspond au nouveau niveau de la catégorie et le dossier s'ouvre pour indiquer qu'il ne se situe pas au niveau le plus élevé.

Les menus des dimensions des dossiers de dimension constituent un moyen rapide d'atteindre le niveau de détail de votre choix.

ExercicePour filtrer les informations d'un rapport :1. Cliquez sur le dossier de dimension Lieux.

Le menu des dimensions associé apparaît.



2. Cliquez sur Amériques.Le nom du dossier de dimension change et vous indique que vous filtrez le rapport pour n'inclure que les informations relatives à la zone Amériques.

3. Cliquez sur le dossier de dimension Années, puis sur 2004. 4. Cliquez sur le dossier de dimension Produits, puis sur Articles de protection.

5. Cliquez sur le dossier de dimension Amériques, puis sur États-Unis.Le nom du dossier de dimension change et vous indique que vous filtrez le rapport pour n'inclure que les informations relatives aux États-Unis.

6. Cliquez sur le dossier de dimension États-Unis, puis sur Boston.La ligne des dimensions indique que vous filtrez le rapport pour n'inclure que les informations relatives aux représentants de Boston.

Isolement d'une catégorieVous pouvez commencer par visualiser une image globale de la santé de votre entreprise, pour ensuite vous concentrer sur une seule catégorie au niveau le plus fin. En isolant une catégorie, vous pouvez observer l'impact d'un seul aspect de votre entreprise sur l'ensemble. Vous pouvez par exemple sélectionner un représentant et faire des recherches sur la relation entre cette personne et d'autres informations.

ExercicePour passer au niveau le plus fin d'une catégorie :1. Cliquez sur le dossier de dimension Boston, puis sur Eric Carson. 2. Passez au niveau supérieur Années dans les lignes.

Notez que les plus fortes ventes d'Eric Carson pour 2004 concernent les insectifuges.La forme du dossier de dimension indique qu'Eric Carson est une catégorie au niveau de détail le plus fin.

Accès aux niveaux supérieurs par une réinitialisation des dimensionsVous pouvez supprimer un filtre d'un niveau à la fois à l'aide des menus des dimensions. Néan-moins, la manière la plus rapide de supprimer tous les filtres d'un rapport consiste à cliquer sur le bouton Réinitialiser les dimensions ou sur la commande Réinitialiser les dimensions du menu Exploration.

ExercicePour supprimer les filtres dans toutes les dimensions à la fois :• Cliquez sur le bouton Réinitialiser les dimensions de la barre d'outils.



Division des informations en secteursOutre le fait que vous pouvez changer de niveaux pour consulter des informations à n'importe quel niveau, vous pouvez également procéder à des divisions en secteurs afin de sélectionner exac-tement les informations de votre choix pour votre rapport. Si le rapport montre les revenus de chaque gamme de produits sur les deux derniers mois, vous pouvez diviser les informations du cube en secteurs afin de mettre en évidence les niveaux de stock de chaque succursale à la fin du trimestre précédent.

La division en secteurs comprend les opérations suivantes :• déplacement des informations dans le rapport,• sélection de nouvelles catégories,• échange des lignes et des colonnes.

Déplacement des informations dans un rapportAmener un dossier de dimension dans un rapport permet de modifier celui-ci. Les zones sur les-quelles vous pouvez déposer des catégories sont mises en évidence. Lorsque vous voulez ajouter des catégories imbriquées, une barre courte, délimitant les zones sur lesquelles vous pouvez dépo-ser ces catégories (ajout à une ligne ou à une colonne), ou une barre longue (ajout à toutes les lignes ou à toutes les colonnes) apparaît. Les barres courtes de ce type n'apparaissent que dans les rapports de type Reporter.

ExercicePour modifier le rapport en y déplaçant de nouvelles catégories :1. Déplacez le dossier de dimension Lieux vers la zone du libellé de ligne du rapport et déposez-le

entre deux lignes quelconques.Le pointeur se transforme pour indiquer l'opération de déplacement et les emplacements pos-sibles pour l'insertion.

Notez que les catégories Lieux remplacent les catégories Années dans la zone des lignes.2. Déplacez le dossier de dimension Détaillants vers la zone du libellé de colonne du rapport et

déposez-le entre deux colonnes quelconques.

Les catégories Détaillants remplacent les informations qui figuraient auparavant dans les colonnes.



Sélection des catégoriesDans la fenêtre des dimensions, vous pouvez sélectionner les catégories que vous voulez afficher dans un rapport. Après avoir sélectionné une catégorie, vous pouvez cliquer sur l'un des boutons de la boîte à outils pour modifier les informations courantes du rapport.

ExercicePour modifier un rapport de type Reporter à l'aide de la fenêtre des dimensions :1. Dans la fenêtre des dimensions, sélectionnez la dimension Produits.2. Cliquez sur le bouton Ajouter en tant que lignes.

La catégorie Produits est ajoutée aux catégories dans la zone des lignes.

ExercicePour modifier un rapport de type Explorer à l'aide de la fenêtre des dimensions :1. Dans la fenêtre des dimensions, sélectionnez la dimension Produits.2. Cliquez sur le bouton Remplacer les lignes.

Notez que la catégorie Produits et ses catégories filles de niveau immédiatement inférieur rem-placent les données qui figuraient dans la zone des lignes.

Échange d'informations de rapportVous pouvez échanger les catégories qui apparaissent dans une zone, telle que la zone des colon-nes, avec celles d'une autre zone, telle que la zone des lignes. Vous pouvez par exemple faire appa-raître dans la zone des colonnes des produits qui figurent dans la zone des lignes. L'échange des produits et des détaillants permet de comparer les détaillants par produit au lieu de comparer les produits par détaillant.

ExercicePour réorganiser les informations du rapport :• Dans le menu Exploration, cliquez sur l'option Échanger, puis sur Lignes et colonnes.

Lorsque vous sélectionnez Lignes et colonnes, les colonnes deviennent des lignes, et vice-versa.

Conseil : Vous pouvez également cliquer sur le bouton Échange des lignes et des colonnes.

Ajout de catégories imbriquéesVous pouvez créer des rapports de type Explorer qui permettent de visualiser des données imbri-quées dans un graphique contenant plusieurs diagrammes. Il existe diverses manières d'imbriquer des catégories dans un rapport. Vous pouvez :• faire glisser un dossier à partir d'une ligne des dimensions,• faire glisser une catégorie à partir de la fenêtre des dimensions. Vous pouvez cliquer à l'aide de

la souris tout en maintenant la touche [Ctrl] enfoncée pour sélectionner plusieurs catégories à imbriquer dans un rapport de type Reporter.

• déplacer une catégorie se trouvant déjà dans le rapport. Vous pouvez par exemple souhaiter que les informations contenues dans l'une des colonnes soient imbriquées dans les lignes.



• déplacer une catégorie d'un autre rapport ouvert.

Dans tous les cas, vous devez déplacer la catégorie que vous souhaitez imbriquer vers un point d'insertion valide. Ces points d'insertion sont délimités par un trait noir épais, indiquant l'empla-cement auquel les catégories seront imbriquées. Vous pouvez imbriquer des catégories au-dessus ou en dessous de colonnes existantes ou à gauche ou à droite des lignes existantes. Les point d'insertion valides sont indiqués par des barres courtes ou des barres longues. Les points d'inser-tion courts n'apparaissent que dans les rapports de type Reporter.

Les points d'insertion délimités par de longues barres indiquent que les catégories seront imbri-quées avec toutes les lignes ou toutes les colonnes. Le graphique ci-après présente un point d'inser-tion long à gauche des lignes.

Les points d'insertion délimités par de courtes barres indiquent que les catégories seront imbri-quées uniquement avec la ligne ou la colonne désignée. Le graphique ci-après présente un point d'insertion court à droite d'une ligne.

Différences entre Explorer et ReporterLorsque vous créez un rapport, vous devez d'abord choisir le type de rapport que vous souhaitez créer, c'est-à-dire un rapport de type Explorer ou Reporter. Même si les rapports Explorer et Reporter se ressemblent beaucoup, ils présentent des différences fondamentales. Une compréhen-sion de ces différences permet de sélectionner le type de rapport approprié à la tâche.

Rapports de type ExplorerDans un rapport de type Explorer, les catégories des deux premières dimensions de la ligne des dimensions apparaissent lors de la création d'un rapport. Par exemple, les catégories du niveau le plus élevé de la dimension Années apparaissent dans la zone des lignes et celles du niveau le plus élevé de la dimension Produits apparaissent dans la zone des colonnes.

Les rapports de type Explorer sont dynamiques ; cela signifie que vous pouvez modifier les catégo-ries qui apparaissent dans ceux-ci. Néanmoins, les zones de lignes et de colonnes contiennent tou-jours les catégories d'un seul niveau d'une dimension unique. Par exemple, 1996 et 1997 sont des catégories du même niveau et appartiennent à la dimension appelée Années.

Une ligne et une colonne récapitulatives apparaissent dans tous les rapports de type Explorer. La ligne récapitulative de ce rapport est Années et la colonne récapitulative est Produits.



Rapport de type ReporterLes rapports de type Reporter ne doivent pas nécessairement avoir une structure uniforme. Vous avez un contrôle total sur les informations figurant dans un rapport. Vous commencez avec un rapport vierge auquel vous ajoutez les catégories de votre choix. Sauf dans le cas où vous créez des sous-ensembles, les rapports de type Reporter sont statiques, c'est-à-dire qu'ils ne sont pas mis à jour à partir du cube lors de l'exploration.

ExercicePour créer un rapport de type Reporter :1. Dans le menu Fichier, cliquez sur l'option Préférences.

La boîte de dialogue Préférences apparaît.2. Cliquez sur l'onglet Démarrage.3. Désélectionnez la case Créer un rapport Explorer implicitement et cliquez sur OK.4. Dans le menu Fichier, cliquez sur l'option Nouveau.

La boîte de dialogue Sélection d'un cube distant apparaît. 5. Sélectionnez Local pour terminer ce didacticiel.

Pour en savoir davantage sur l'accès aux cubes distants, reportez-vous à la section « Accès aux cubes distants » (p. 14).


7. Sélectionnez Vacances et aventure.mdc et cliquez sur Ouvrir.Un rapport de type Reporter vierge apparaît.

La zone des lignes ou des colonnes peut contenir plusieurs niveaux de catégories et plusieurs dimensions peuvent apparaître. Vous pouvez ajouter uniquement les catégories que vous souhaitez visualiser. Vous pouvez également supprimer les catégories que vous ne voulez pas voir figurer dans un rapport. Par exemple, vous pouvez établir un rapport sur les ventes aux États-Unis, à Bos-ton, ainsi que sur celles de chaque représentant de la succursale de Boston pour des gammes de produits particulières.

ExercicePour ajouter des catégories à un rapport de type Reporter :1. Dans le menu Affichage, cliquez sur l'option Fenêtre des dimensions.

La fenêtre des dimensions apparaît.2. Dans la fenêtre des dimensions, cliquez sur l'icône de développement située en regard de la

dimension Lieux.3. Cliquez sur l'icône de développement située à côté de la zone Amériques.4. Cliquez sur l'icône de développement située à côté de la zone États-Unis.5. Cliquez sur l'icône de développement située à côté de la zone Boston.6. Cliquez avec la souris tout en maintenant la touche [Ctrl] enfoncée pour sélectionner :

• États-Unis,• Boston,• Rhonda Cummings,• Eric Carson.

7. Cliquez sur le bouton Ajouter en tant que lignes. 8. Cliquez sur l'icône de développement située à côté de Produits.9. Cliquez sur l'icône de développement située à côté de la zone Articles de protection.10. Cliquez avec la souris tout en maintenant la touche [Ctrl] enfoncée pour sélectionner :

• Articles de protection,• Écrans solaires,• Matériel de premiers soins.



11. Cliquez sur le bouton Ajouter en tant que colonnes.

Conseil : Vous pouvez supprimer une ligne ou une colonne en la sélectionnant et en appuyant sur la touche Supprimer.Notez que votre rapport personnalisé contient maintenant uniquement les catégories (lignes et colonnes) que vos utilisateurs doivent pouvoir visualiser.

Examen détaillé des données

Dans les rapports de type ExplorerEn mode Explorer, vous pouvez passer aux niveaux inférieurs d'un classement ou d'un calcul. Lorsque vous passez aux niveaux inférieurs ou supérieurs des catégories d'un rapport, un nouveau niveau de catégories remplace les catégories existantes. Par exemple, si vous passez aux niveaux inférieurs de la catégorie 2004, les quatre trimestres de 2004 remplacent les lignes existantes et la ligne récapitulative Années est remplacée par 2004.

Le nom du dossier de dimension change lorsque vous passez aux niveaux inférieurs ou supérieurs car l'opération de changement de niveaux filtre les informations d'un rapport de type Explorer.

Dans les rapports de type ReporterLorsque vous passez aux niveaux inférieurs dans des rapports de type Reporter, vous ajoutez des nouvelles catégories au rapport. Dans la mesure où le passage aux niveaux inférieurs ajoute plutôt que ne remplace des catégories, il a pour effet de ne pas filtrer les informations et le nom du dos-sier de dimension ne change pas.

Lorsque vous passez aux niveaux supérieurs, vous supprimez des catégories. Par exemple, si vous passez aux niveaux supérieurs de la catégorie 2004, les quatre trimestres disparaissent du rapport.

ExercicePour examiner les données d'un rapport de type Reporter :1. Cliquez deux fois sur le libellé de colonne Articles de protection.

Le niveau de catégories suivant apparaît.

2. Cliquez à nouveau deux fois sur le libellé de colonne Articles de protection pour passer aux niveaux supérieurs.Les colonnes ajoutées au préalable ont disparu.



Division en secteurs

Dans les rapports de type ExplorerLorsque vous déplacez un dossier de dimension vers la zone des lignes ou des colonnes dans un rapport de type Explorer ou que vous sélectionnez une nouvelle ligne ou colonne dans la fenêtre des dimensions, vous remplacez le contenu de cette zone par le niveau de catégories suivant pour la catégorie sélectionnée. Par exemple, si vous déplacez le dossier de dimension Lieux vers la zone des lignes, le niveau de catégories suivant, Amériques, Europe centrale, Asie - Pacifique, Europe septentrionale et Europe méridionale remplace le contenu de cette zone.

Dans les rapports de type ReporterLorsque vous déplacez un dossier de dimension vers la zone des lignes ou des colonnes, vous l'ajoutez aux catégories courantes. Si vous déplacez, par exemple, le dossier Marges vers la zone des lignes, Marges s'ajoute aux lignes existantes. Pour voir le niveau de catégories suivant, vous devez passer aux niveaux inférieurs.

ExercicePour effectuer une division en secteurs dans un rapport de type Reporter :1. Déplacez le dossier de dimension Détaillants vers la zone du libellé de ligne du rapport.

Détaillants apparaît entre les lignes où vous l'avez déposé.

2. Cliquez deux fois sur le libellé de ligne Détaillants.Le niveau de catégories suivant apparaît.

3. Appuyez sur la touche [Échap] pour supprimer la mise en évidence de la sélection.

4. Sélectionnez la ligne Magasin d'entrepôt et appuyez sur la touche [Suppr].La ligne Magasin d'entrepôt disparaît du rapport.Conseil : L'échange de lignes et de colonnes fonctionne de la même manière dans les rapports de type Reporter et Explorer.



Retour au niveau le plus élevé

Dans les rapports de type ExplorerLorsque vous cliquez sur le bouton Réinitialiser les dimensions, tous les filtres sont supprimés et la ligne des dimensions est redéfinie au niveau le plus élevé. Le rapport est modifié afin d'afficher les catégories du niveau le plus élevé. Par exemple, si les catégories du niveau le plus fin de la dimen-sion Lieux apparaissent dans le rapport, les catégories du niveau le plus élevé, Amériques, Europe centrale, Asie-Pacifique, Europe septentrionale et Europe méridionale remplacent les catégories du niveau le plus fin.

Dans les rapports de type ReporterLorsque vous cliquez sur le bouton Réinitialiser les dimensions dans un rapport de type Reporter, tous les filtres sont supprimés et la ligne des dimensions est redéfinie au niveau le plus élevé. Cependant, les catégories ajoutées au rapport ne sont pas modifiées.

Ajout de nouvelles catégoriesVous pouvez ajouter des catégories calculées à vos rapports en demandant à votre administrateur de les créer dans Transformer ou en les créant vous-même dans Reporter. Vous pouvez également ajouter des calculs de base dans Explorer. La position du calcul est automatiquement déterminée en fonction des opérandes.

Dans les rapports de type Explorer, le libellé et les valeurs du calcul apparaissent en italique. L'ita-lique disparaît lorsque vous passez à un rapport de type Reporter.

Pour en savoir davantage sur l'ajout de calculs dans Reporter, reportez-vous à la section « Création d'un rapport sur les dix produits les plus vendus » (p. 43).

Affichage de pourcentages dans ExplorerDans Explorer, vous pouvez afficher des valeurs sous la forme de pourcentages des totaux des lignes ou des colonnes ou du rapport dans son intégralité. PowerPlay réalise automatiquement ces calculs lorsque vous sélectionnez l'une des commandes Afficher les valeurs sous forme de du menu Exploration. Ces pourcentages sont modifiés de manière interactive lorsque vous descendez ou remontez dans la hiérarchie de niveaux de données.

Pour en savoir davantage sur l'affichage des valeurs sous forme de pourcentages, reportez-vous à la section « Création d'un rapport sur la répartition » (p. 35).

ExercicePour afficher des valeurs sous la forme de pourcentages :1. Fermez tous les rapports existants sans les enregistrer.2. Créez un rapport de type Explorer basé sur le cube Vacances et aventure.mdc.3. Dans le menu Exploration, cliquez sur l'option Afficher les valeurs sous forme de, puis sur %

du récapitulatif des colonnes.

Lorsque les valeurs sont calculées sous la forme d'un pourcentage du récapitulatif des colon-nes, le rôle joué par Articles de protection en 2004 devient évident.



Navigation entre Explorer et ReporterLes différents types de rapports offrent une relative flexibilité quant à la création de rapports. Vous pouvez explorer vos informations et afficher les valeurs sous forme de pourcentages dans un rapport de type Explorer. Vous avez alors la possibilité de créer un rapport de type Reporter per-sonnalisé et d'afficher simultanément les deux rapports.

Passage d'un type de rapport à un autreVous pouvez passer du type de rapport Explorer au type Reporter et inversement, à l'aide de la commande Passer à Explorer ou Passer à Reporter du menu Exploration. Par exemple, vous pou-vez commencer avec un rapport de type Explorer pour consulter des informations mises à jour mensuellement, puis basculer vers un rapport de type Reporter pour y ajouter des informations relatives à un autre mois ou un autre trimestre.

Reproduction de rapportsSi vous voulez conserver à la fois une version Explorer et une version Reporter d'un rapport, vous pouvez dupliquer le rapport de type Explorer en rapport de type Reporter, ou dupliquer le rapport de type Reporter en rapport de type Explorer, en utilisant la commande Reproduire sous du menu Fichier.

Partage de lignes de dimensionsLorsque vous effectuez une modification qui affecte la ligne des dimensions d'un rapport, ce chan-gement est automatiquement répercuté dans tous les rapports ouverts partageant le même cube. Avec des lignes des dimensions partagées, vous pouvez afficher davantage d'informations simulta-nément. Par exemple, un rapport peut afficher la tendance des ventes sur les deux dernières années pour tous les produits, et un autre peut afficher les ventes par détaillant dans chaque zone géogra-phique. Lorsque vous examinez un des rapports et que vous passez à un produit spécifique, comme les tentes, l'un des rapports indique la tendance des ventes de tentes sur les deux dernières années, tandis que l'autre présente les ventes de tentes par détaillant dans chaque zone géographi-que.

ExercicePour afficher simultanément les informations de plusieurs dimensions :1. Dans le menu Fichier, cliquez sur l'option Reproduire sous, puis sur l'option Nouveau rapport

de type Reporter.Le rapport de type Explorer est copié en tant que rapport de type Reporter.

2. Dans le menu Fenêtre, cliquez sur l'option Mosaïque horizontale.3. Cliquez dans la barre de titre du rapport de type Explorer pour l'activer.4. Déplacez le dossier de dimension Lieux vers la zone du libellé de ligne du rapport actif et

déposez-le entre deux lignes quelconques.Le niveau de catégories Lieux suivant apparaît dans la zone des lignes.

5. Déplacez le dossier de dimension Détaillants vers la zone du libellé de colonne du rapport actif et déposez-le entre deux colonnes quelconques.Le niveau de catégories Détaillants suivant apparaît dans la zone des colonnes.

6. Cliquez dans la barre de titre du rapport de type Reporter pour l'activer.7. Cliquez sur le dossier de dimension Produits, puis sur Articles de protection dans le menu des

dimensions.8. Cliquez sur le dossier de dimension Articles de protection, puis sur Écrans solaires dans le

menu des dimensions.Comparez les lignes des dimensions des deux rapports. Le rapport de type Reporter indique les ventes d'écrans solaires en 2004, tandis que le rapport de type Explorer montre que la majorité des écrans solaires ont été vendus dans les zones Amériques et Europe centrale.Conseil : Si les lignes des dimensions des rapports sont différentes, cliquez sur Dimensions partagées dans le menu Fichier.

9. Cliquez sur le bouton Réinitialiser les dimensions.



Notez le changement de la ligne des dimensions dans les deux rapports.

Passage d'un type de graphique à un autreDans PowerPlay, le tableau constitue le type de graphique implicite. Lorsque vous commencez à créer votre rapport dans Explorer, le tableau n'affiche qu'un seul niveau sur les lignes et un seul niveau dans les colonnes. Si vous créez un rapport de type Reporter, celui-ci est en blanc implicite-ment. Vous pouvez développer le tableau afin qu'il affiche plusieurs niveaux de catégories imbri-quées les unes dans les autres sur les lignes et dans les colonnes.

Après avoir créé votre rapport, vous pouvez utiliser plusieurs types de graphiques. Le changement du type de graphique peut révéler de nouvelles informations relatives à votre entreprise, car les divers types de graphiques montrent les informations de manière différente. Il s'agit alors de sélec-tionner le type de graphique adéquat afin de mettre en évidence les relations, les tendances ou les écarts.

Définir l'objectif du rapport constitue la première étape de la sélection d'un type de graphique approprié.

Graphique circulaireLes graphiques circulaires sont utiles pour illustrer la relation d'une partie par rapport à un tout. Par exemple, un graphique circulaire peut clairement afficher la contribution de chaque détaillant.

ExercicePour passer à un autre type de graphique :• Dans le rapport de type Explorer, cliquez sur le bouton Graphique circulaire et consultez les

résultats du rapport.

Conseil : Certains graphiques, comme le graphique circulaire, affichent les informations à par-tir d'une seule ligne à la fois. Utilisez les flèches de défilement de la ligne d'état pour contrôler la ligne affichée.

Graphique à barresVous pouvez mettre en évidence les différences entre les catégories à l'aide d'un graphique à bar-res. Par exemple, un graphique à barres groupées permet d'établir une comparaison nette entre les détaillants des différentes zones géographiques.

ExercicePour passer à un autre type de graphique :• Dans le rapport de type Explorer, cliquez sur le bouton Barres groupées et consultez les résul-

tats du rapport.



Désactivation des récapitulatifsUn rapport de type Explorer comprend une ligne et une colonne récapitulatives pour les catégories visibles. En désactivant la ligne et la colonne récapitulative, vous pouvez mettre l'accent sur les catégories que vous voulez comparer.

ExercicePour désactiver les valeurs récapitulatives :1. Dans le menu Format, cliquez sur la commande Options d'affichage.2. Cliquez sur l'onglet Affichage.3. Désélectionnez les cases à cocher Afficher les barres récapitulatives et Afficher les groupes

récapitulatifs.4. Cliquez sur le bouton OK.

La barre récapitulative Lieux et le groupe récapitulatif Détaillants disparaissent.

Graphiques imbriquésVous pouvez créer des rapports de type Explorer qui permettent de visualiser des données imbri-quées dans un graphique contenant plusieurs diagrammes. Vous pouvez visualiser simultanément les revenus pour plusieurs produits, par détaillant et par zone géographique, par exemple.

Lorsque des graphiques imbriqués sont sélectionnés dans un rapport de type Explorer et que vous passez au mode Reporter, ceux-ci se transforment en diagramme unique car les graphiques imbri-qués ne sont pas disponibles en mode Reporter.

ExercicePour comparer les performances entre plusieurs dimensions ou couches en une seule opération :1. Créez un rapport de type Explorer basé sur le cube Vacances et aventure.mdc.2. Cliquez deux fois sur Articles de protection pour descendre d'un niveau.3. Déplacez le dossier Détaillants de la ligne des dimensions vers la zone des lignes.

Le tableau présente le revenu généré par Insectifuges, Écrans solaires et Matériel de premiers soins pour chaque détaillant.

4. Déplacez le dossier Lieux de la ligne des dimensions vers le point d'insertion long à droite des lignes Détaillants.



Les revenus correspondant à Europe centrale, Europe septentrionale, Europe méridionale, Asie-Pacifique et Amériques ainsi que les totaux de toutes les zones géographiques apparais-sent dans le tableau au format imbriqué.

5. Cliquez sur le bouton Barres groupées (profondeur) pour changer de type de graphique.6. Dans le menu Exploration, cliquez sur l'option Graphiques imbriqués.7. Dans le menu Exploration, cliquez sur l'option Échanger, puis sur l'option Lignes et colonnes.8. Dans le rapport obtenu, parcourez les colonnes pour visualiser tous les revenus correspondant

à Articles de protection par détaillant et par zone géographique.

Conseil : Vous pouvez modifier le rapport de sorte qu'il affiche le pourcentage des valeurs totales et plusieurs graphiques circulaires, si cela répond mieux à vos besoins.

Graphique à courbesL'importance des tendances apparaît de manière plus évidente dans un graphique à courbes multi-ples que dans un tableau, surtout lorsque vous comparez des valeurs d'une année à l'autre. Par exemple, la consultation des revenus pour chaque zone géographique sur les quatre derniers tri-mestres vous permet de cerner la manière dont vous avez progressé et de savoir où résident vos points forts.

Pour en savoir davantage sur les graphiques à courbes multiples, reportez-vous à la section « Création d'un rapport sur l'évolution des tendances dans le temps » (p. 49).

ExercicePour passer à un graphique à courbes multiples et explorer les données dans celui-ci :1. Créez un rapport de type Explorer basé sur le cube Vacances et aventure.mdc.2. Déplacez le dossier de dimension Lieux vers la zone des lignes.3. Cliquez sur le bouton Courbes multiples. 4. Déplacez le dossier de dimension Années vers l'axe inférieur du graphique.5. Dans le menu Exploration, cliquez sur l'option Afficher les valeurs sous forme de, puis sélec-

tionnez % du récapitulatif des colonnes.



Le revenu en pourcentage par zone géographique apparaît pour chaque catégorie Années.

6. Cliquez deux fois sur le libellé 2004.Le niveau suivant de catégories pour 2004 remplace les catégories Années.

7. Dans le menu Format, cliquez sur la commande Options d'affichage. La boîte de dialogue Options d'affichage s'ouvre.

8. Dans l'onglet Affichage, désélectionnez les cases Afficher les lignes récapitulatives et Afficher les colonnes récapitulatives.

Ce graphique à courbes multiples indique que le revenu est resté relativement constant dans les zones Europe centrale et Asie-Pacifique alors qu'il a connu une baisse au deuxième trimes-tre pour la zone Amériques, puis a ensuite augmenté. Le revenu a légèrement augmenté dans les zones Europe septentrionale et Europe méridionale, puis a baissé au cours des deux trimes-tres suivants.

9. Fermez tous les rapports sans les enregistrer.


Chapitre 3 : Création d'un rapport sur la répartition

Le rapport sur la répartition vous offre une image de la voie que suit votre entreprise. En analy-sant chaque activité de votre entreprise, vous obtenez des données stratégiques qui peuvent être utilisées pour modifier les décisions commerciales de votre entreprise.

Création du rapportUn rapport sur la répartition compare les produits, les programmes, l'utilisation d'Internet ou tout autre aspect de votre entreprise. Vous pouvez les comparer grâce à des mesures telles que les reve-nus, les effectifs ou les coûts.

Une analyse rapide de la répartition des catégories de chaque dossier de dimension permet de dégager rapidement les aspects directeurs de votre entreprise.

Pour en savoir davantage sur les compétences essentielles à l'utilisation efficace de PowerPlay, reportez-vous à la section « Compétences essentielles » (p. 13).

ExercicePour créer un rapport de type Explorer sur la répartition :1. Dans le menu Fichier, cliquez sur l'option Préférences.

La boîte de dialogue Préférences apparaît.2. Cliquez sur l'onglet Démarrage.3. Cochez la case Créer un rapport Explorer implicitement et cliquez sur OK.4. Dans le menu Fichier, cliquez sur l'option Nouveau.

La boîte de dialogue Sélection d'un cube distant apparaît.5. Sélectionnez Local pour terminer ce didacticiel.





7. Sélectionnez Vacances et aventure.mdc et cliquez sur Ouvrir.Un nouveau rapport de type Explorer apparaît.

8. Cliquez deux fois sur le libellé de ligne 2004.Le niveau de catégories suivant pour 2004 apparaît dans la zone des lignes.

9. Dans le menu Exploration, cliquez sur l'option Échanger puis sélectionnez l'option Lignes et colonnes.Les périodes apparaissent dans la zone des colonnes et la répartition que vous désirez compa-rer apparaît dans la zone des lignes.

10. Dans le menu Exploration, cliquez sur l'option Afficher les valeurs sous forme de, puis sur % du récapitulatif des colonnes.Les valeurs sont automatiquement remplacées par les pourcentages des récapitulatifs des colonnes.

Lorsque vous comparez les résultats du premier trimestre de Matériel de camping aux résul-tats moyens sur toute l'année, vous constatez que ces produits ont la même part dans la répar-tition, en dépit d'une baisse survenue au cours du deuxième trimestre.

Ajout de couches pour une nouvelle perspectiveUn rapport sur la répartition se concentre sur une seule activité de l'entreprise sur une période donnée. Vous pouvez obtenir davantage de détails à l'aide des couches, qui constituent un troi-sième groupe de catégories de dimension que vous pouvez ajouter à un rapport. Les détails prove-nant d'une autre dimension ouvrent une nouvelle perspective sur le rapport.

Si le rapport affiche les revenus générés par chaque gamme de produits l'année précédente et que vous voulez savoir dans quelles zones géographiques la majorité de ces revenus ont été réalisés, vous pouvez ajouter des zones géographiques (Lieux) comme couches. Chaque couche affiche alors les revenus de chaque gamme de produits pour l'année précédente dans une zone géographi-que spécifique.

Selon la nature de votre entreprise, vous pouvez utiliser des couches pour effectuer des comparai-sons de l'effectif de votre entreprise au cours du temps et par zone géographique, du nombre d'appels d'assistance technique par type d'appel, de l'utilisation des avantages accordés aux employés au cours du temps par succursale, etc.

Les couches sont identiques aux pages d'un rapport. Utilisez les flèches de défilement de la barre des couches pour vous déplacer d'une couche à l'autre.

Flèches de défilement des couches



Dans un rapport de type Explorer, une couche récapitulative ainsi que le niveau de catégories sui-vant sont ajoutés en tant que couches.

Dans un rapport de type Reporter, une seule catégorie est ajoutée en tant que couche. Vous pouvez ajouter les catégories de niveau inférieur à la couche.

ExercicePour offrir de nouvelles perspectives à l'aide de couches :1. Déplacez le dossier de dimension Lieux vers la couche cible sur la ligne des dimensions.

2. Utilisez les flèches de défilement situées à droite de la barre des couches pour comparer les gammes de produits de chaque zone géographique à la tendance générale.

La répartition semble relativement cohérente entre les zones géographiques, sauf pour les arti-cles de protection, dont la tendance est proportionnellement plus élevée dans la zone Asie-Pacifique que dans les autres zones.

Ajout d'un titreVous pouvez saisir autant de texte que vous le souhaitez dans la zone de titre du rapport. Vous pouvez définir l'alignement, la taille de police, le style et la couleur du titre. Vous pouvez insérer des graphiques dans la zone de titre, couper et coller des objets en utilisant le Presse-papiers, et faire glisser des objets provenant d'autres applications.

Vous pouvez également inclure des variables dans le titre. Par exemple, la variable CurrentColumn affiche le nom de la colonne sélectionnée. Si vous ajoutez cette variable au titre, le nom change automatiquement lorsque vous passez aux niveaux inférieurs ou supérieurs de la colonne.

ExercicePour ajouter un titre comportant un graphique :1. Dans le menu Format, cliquez sur l'option Titre, en-tête et pied de page et sélectionnez

l'option Titre. La boîte de dialogue Titre s'ouvre.



2. Placez le pointeur sur la zone de texte.3. Cliquez sur le bouton Insérer et sélectionnez l'option Variable, puis l'option Ligne en cours.

Ligne en cours apparaît dans la zone de texte.4. Dans la zone de texte après Ligne en cours, saisissez un espace unique, puis tapez par lieu.

« Ligne en cours par lieu » apparaît maintenant dans la zone de texte. 5. Cliquez sur le bouton Insérer, puis sélectionnez l'option Image.6. À l’aide de la boîte de dialogue Sélectionnez un fichier d’image, sélectionnez l’image que vous

souhaitez insérer, puis cliquez sur Ouvrir.Vous pouvez sélectionner VA-grand.bmp dans le dossier Cubes et rapports du répertoire d'ins-tallation de PowerPlay.

7. Amenez l'image à l'emplacement souhaité dans la boîte de dialogue Titre, puis cliquez sur OK.Le titre par lieu apparaît dans le rapport, à côté d'une image. est un indica-teur d'emplacement pour le nom de la ligne en cours.

8. Cliquez sur le libellé de ligne Articles de protection pour activer cette variable.Articles de protection remplace dans le titre du rapport.

Analyse d'autres dimensionsDans le rapport sur la répartition, l'analyse d'autres dossiers de la ligne des dimensions ouvre des perspectives supplémentaires sur l'entreprise.

ExercicePour analyser d'autres aspects de votre entreprise :1. Déplacez le dossier de dimension Détaillants vers la zone du libellé de ligne.2. Cliquez sur le libellé Détaillants dans la ligne récapitulative pour activer la variable du titre.



Lorsque vous comparez les détaillants de toute la zone Asie-Pacifique, vous constatez que les détaillants Magasin de sports et Boutique de golf représentent environ 70 % des revenus de l'entreprise en 2004.

3. Utilisez les flèches de défilement de la barre des couches pour identifier le détaillant en posi-tion de leader dans la zone Amériques et dans les zones Europe centrale, Europe septentrio-nale et Europe méridionale.

4. Déplacez le dossier de dimension Marges vers la zone du libellé de ligne.

Les ventes dans l'intervalle de marges 20 à 65 % dans la zone Asie-Pacifique ont été relative-ment cohérentes pour chaque trimestre.

5. Utilisez les flèches de défilement de la barre des couches pour trouver les zones géographiques où les ventes correspondent à la marge Inférieure à 20 %.

6. Déplacez le dossier de dimension Produits vers la zone du libellé de ligne.



Lorsque vous comparez les résultats trimestriels correspondant à Articles de protection pour chaque zone géographique, vous constatez que les résultats du deuxième trimestre sont plus élevés pour ces produits dans toutes les zones, sauf l'Europe méridionale.

Affichage de la répartition dans un graphique à barres groupées

Un graphique à barres groupées permet de montrer de façon plus évidente l'impact que les pro-duits Matériel de camping ont sur l'entreprise.

ExercicePour passer à un graphique à barres groupées :1. Cliquez sur le bouton Barres groupées.

2. Dans le menu Format, cliquez sur l'option Options d'affichage.Conseil : Vous pouvez ajouter le bouton Options d'affichage à la barre d'outils, puis cliquer dessus pour ouvrir la boîte de dialogue Options d'affichage.

3. Cliquez sur l'onglet Affichage.4. Désélectionnez les cases à cocher Afficher les barres récapitulatives et Afficher les groupes

récapitulatifs.5. Cliquez sur le bouton OK.



Déplacement et redimensionnement de la légendeUne légende décrit le contenu d'un graphique. Vous disposez de légendes pour les graphiques nécessitant une explication et pouvez les afficher à l'aide de la commande Légende du menu Affi-chage. Lorsque aucune légende n'est nécessaire, la commande Légende n'est pas disponible.

Si une légende rassemble les données essentielles d'un rapport, vous pouvez la déplacer ou la réduire.

ExercicePour ajuster la légende :1. Placez le pointeur n'importe où sur la bordure de la légende, puis lorsque le pointeur change

de forme, agrandissez ou réduisez la taille de la fenêtre de la légende en faisant glisser la bor-dure.

2. Cliquez sur la barre de titre de la fenêtre Légende et faites-la glisser vers un endroit où elle ne cache pas les barres du graphique.Remarque : Pour imprimer un graphique dont la légende a été déplacée vers un nouvel empla-cement, vous devez déplacer la légende en mode Page entière, sinon celle-ci est imprimée à son emplacement d'origine.

Impression des couches sélectionnées uniquementLorsque que vous êtes prêt à imprimer, vous pouvez définir des options d'impression telles que :• les couches à imprimer,• les lignes à imprimer,• les graphiques sélectionnés à imprimer lorsque plusieurs graphiques sont visibles,• les parties du graphique à imprimer,• le mode Page entière,• les couleurs en tant que motifs,• les pages à imprimer,• le nombre maximal de pages à imprimer,• le nombre de copies à imprimer.

ExercicePour imprimer la couche Amériques :1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer, puis sur Options. 2. Cliquez sur l'onglet Lignes et couches.

Si l'onglet Lignes et couches n'est pas disponible, vous devez tout d'abord cliquer sur l'option Page entière ou Graphiques sélectionnés dans l'onglet Impression.

3. Sélectionnez l'option Imprimer les lignes et les couches spécifiées.4. Dans la zone Couches, sélectionnez Amériques et assurez-vous que les autres couches ne com-

portent aucune coche.5. Sélectionnez toutes les lignes.6. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options d'impression, puis cliquez à nou-

veau sur OK.La couche Amériques s'imprime.

7. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, saisissez Affaires variées et cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le rapport.

8. Dans le menu Fichier, cliquez sur l'option Fermer pour fermer le rapport.


Chapitre 4 : Création d'un rapport sur les dix produits les plus vendus

Le rapport sur les dix produits les plus vendus est le rapport le plus couramment utilisé en entre-prise. Il constitue le moyen le plus simple de savoir ce qui influence l'entreprise. En quelques secondes, vous pouvez obtenir un classement de vos produits, programmes, clients ou représen-tants les plus performants.

L'analyse de vos facteurs de réussite passe par la connaissance des personnes ou des produits les plus performants. De la même manière, le fait de connaître les déficiences de votre entreprise vous permet de concentrer vos efforts sur les domaines qui en ont besoin.

Niveau de détail le plus finAu lieu de descendre plusieurs niveaux de catégories pour atteindre le niveau de détail le plus fin, vous pouvez utiliser la fenêtre des dimensions pour inclure immédiatement les catégories des niveaux les plus fins du cube dans le rapport.

Pour en savoir davantage sur les compétences essentielles à l'utilisation efficace de PowerPlay, reportez-vous à la section « Compétences essentielles » (p. 13).

ExercicePour créer un rapport de type Reporter sur les dix produits les plus vendus :1. Dans le menu Fichier, cliquez sur l'option Préférences.

La boîte de dialogue Préférences apparaît.2. Cliquez sur l'onglet Démarrage.3. Décochez la case Créer un rapport Explorer implicitement et cliquez sur OK.4. Dans le menu Fichier, cliquez sur l'option Nouveau.

La boîte de dialogue Sélection d'un cube distant apparaît.5. Sélectionnez Local pour terminer ce didacticiel.



7. Sélectionnez Vacances et aventure.mdc et cliquez sur Ouvrir.Un nouveau rapport de type Reporter apparaît.



8. Dans le menu Affichage, cliquez sur l'option Fenêtre des dimensions.La fenêtre des dimensions apparaît.

9. Dans la fenêtre des dimensions, cliquez sur les icônes de développement situées en regard de Années et de Date relative.

10. Sélectionnez AAJ, puis cliquez sur l'option AAJ préc.en maintenant la touche [Ctrl] enfoncée. 11. Cliquez sur le bouton Ajouter en tant que colonnes.

AAJ et AAJ préc. apparaissent dans la zone des colonnes.12. Dans la fenêtre des dimensions, sélectionnez la dimension Produits.13. Cliquez sur le bouton Descendants de niveau le plus fin. 14. Cliquez sur le bouton Ajouter en tant que lignes.

Les catégories des niveaux les plus fins de la catégorie Produits apparaissent dans la zone des lignes.

Remarque : Il est possible que les colonnes de votre rapport n'apparaissent pas dans le même ordre.

Classement et tri des donnéesPowerPlay vous permet de classer ou de trier les données dans un rapport de type Explorer ou Reporter. Il est possible de trier les lignes et les colonnes par libellé ou par valeur et de trier les cou-ches par libellé. Vous pouvez également choisir de ne pas trier ou de retrier automatiquement les rapports lors de l'ajout de nouvelles données. Les données peuvent être triées dans un ordre crois-sant ou décroissant. Ces options sont disponibles à partir de la commande Trier du menu Explora-tion.

Lorsque vous classez des données, PowerPlay ajoute une catégorie de classement au rapport qui affiche la position de classement, en italiques, de chaque valeur classée. Vous pouvez trier les caté-gories selon leur position de classement par ordre croissant ou décroissant. Vous pouvez spécifier que vous souhaitez faire un rapport sur un certain nombre de lignes ou de colonnes à partir du début ou à partir de la fin. Vous pouvez également décider de retrier automatiquement les données lorsque vous passez aux niveaux inférieurs afin d'afficher de nouveaux niveaux de détail ou lors-que les données du cube font l'objet de modifications.

ExercicePour classer les 10 produits les plus vendus de l'année jusqu'à ce jour (AAJ) en ordre croissant :1. Dans le menu Exploration, cliquez sur l'option Classer. 2. Sélectionnez le bouton Lignes.

Cette sélection précise que vous voulez classer les lignes.3. Dans la zone Par colonne, sélectionnez AAJ.



Remarque : Si AAJ n'apparaît pas à l'écran, cliquez sur le bouton représentant trois points de suspension pour ouvrir la zone Par colonne.

4. Dans la zone Afficher les rangs, sélectionnez le bouton Haut.5. Dans la zone Haut, saisissez 10.

Cette saisie définit le nombre de lignes à afficher.6. Dans la zone Valeur de rang 1, sélectionnez l'option La plus grande.7. Dans la zone Classer les rangs, sélectionnez l'option Croissant.8. Cliquez sur OK, puis appuyez sur la touche [Échap] pour supprimer la mise en évidence du

rapport.La boîte de dialogue Classement se ferme et une nouvelle colonne Classement (AAJ) apparaît dans le rapport. (Dans les rapports de type Explorer, les valeurs de classement apparaissent en italique, ce qui les distingue des valeurs de données dérivées du cube.)

Remarquez que Dôme Bellétoile est le produit le plus vendu de l'année à ce jour.

Ajout de calculs de croissance et de pourcentages de croissance

Vous pouvez améliorer les performances d'un rapport de type Reporter en ajoutant de nouvelles catégories calculées sur la base de catégories existantes.

Vous pouvez utiliser des calculs pour créer un rapport sur des informations non comprises dans le cube. Par exemple, créer une formule de calcul pour déterminer la différence entre les ventes de cette année et celles de l'année précédente ou calculer la croissance des ventes sous la forme d'un pourcentage des ventes lors de la période de départ.

ExercicePour calculer la croissance et le pourcentage de croissance des produits :1. En maintenant la touche [Ctrl] enfoncée, cliquez sur les colonnes AAJ et AAJ préc.2. Dans le menu Calcul, cliquez sur l'option Soustraction. 3. Dans la boîte de dialogue Soustraction, sélectionnez AAJ - AAJ préc. dans la zone Ordre.4. Dans la zone Libellé, saisissez Croissance, puis cliquez sur OK.

Une nouvelle colonne appelée Croissance apparaît.5. En maintenant la touche [Ctrl] enfoncée, cliquez à nouveau sur les colonnes AAJ et AAJ préc.6. Dans le menu Calcul, cliquez sur l'option Croissance exprimée en %.7. Dans la boîte de dialogue Croissance en %, sélectionnez Croissance en % (AAJ précédente,

AAJ).8. Dans la zone Libellé, saisissez Pourcentage de croissance, puis cliquez sur OK.

Une nouvelle colonne appelée Pourcentage de croissance apparaît.



9. Sélectionnez la colonne Croissance et appuyez sur [Suppr] afin de mettre en évidence le pour-centage de croissance. Les revenus c

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COGNOS Business Intelligence Seriespublic.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/... · 2008. 10. 17. · 4 Cognos PowerPlay(R) pour Windows Chapitre 3 : Création d'un rapport