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Colloque de formation
23 mars 2019
Inscriptions requises avant 16 h 30 le mardi 12 mars 2019
ATELIERS OFFERTS Atelier no 1 : Sélection, accueil et intégration des nouveaux membres (journée complète) Formatrice : Michèle Laliberté L’un des privilèges importants d’être en coopérative est de pouvoir choisir ses voisins. Toutefois, la sélection nécessite une préparation réfléchie à laquelle nous consacrons souvent trop peu d’énergie et de temps. Cette formation vous permettra d’approfondir les aspects tels que l’organisation du comité de sélection, l’annonce des logements vacants, les outils pour toutes les étapes de sélection, comment s’assurer que les nouveaux membres vont participer, etc. En bout de piste, c’est vous et toute votre coopérative qui en bénéficierez!
Atelier no 2 : Comprendre les états financiers et bien planifier l’avenir de votre coopérative grâce à de bonnes stratégies financières (journée complète) Formateur : André Fortin Comprendre les états financiers de la coopérative est essentiel pour permettre de garder des coûts de loyer abordables pour tous. Cette formation s’adresse à toute personne actuellement sur le poste de la trésorerie, dans un comité de finance ou qui désire mieux comprendre les aspects financiers de la coopérative. IMPORTANT : nous vous invitons à apporter vos états financiers, ça permet de rendre le tout nettement plus précis! Atelier no 3 : Formation en premiers soins (journée complète) Formateur : Patrick Poulin Connaître les notions de premiers soins est aujourd’hui un incontournable. Quelqu’un de votre famille ou un membre de votre coop a un malaise ou se blesse… Savez‐vous quoi faire? Apprenez comment réagir avec des techniques de base peuvent sauver des vies. Même si ce thème n’est pas directement relié à une meilleure gestion de votre coopérative, l’investissement en vaut largement le prix si cette formation permet d’éviter un malheur dans votre milieu de vie.
Nouveauté Pour la première fois, des formations d’une demi‐journée sont proposées. Il vous sera ainsi possible de vous inscrire pour la journée complète, pour une demi‐journée avec le repas ou pour une demi‐journée sans le repas.
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Atelier no 4 : Communication consciente bloc II (journée complète) Formatrice : Caroline Audette (18 places disponibles) Dans le cadre de cette 2e formation en Communication consciente, vous aurez l'occasion d’approfondir l’empathie et l’auto‐empathie pour favoriser davantage de collaboration et de respect dans nos relations, accueillir avec bienveillance les différences, désamorcer les conflits à la base, transformer nos communications pour qu’elles soient plus satisfaisantes.
ATTENTION : Communication consciente bloc I est un prérequis pour assister à cet atelier.
Atelier no 5 : Gouverner pour mieux gérer (journée complète) Volet II de la formation Rôles et responsabilités des administrateurs Formatrice : Nathalie Genois (20 places disponibles)
La journée de formation de novembre dernier nous a permis de travailler ensemble sur les principaux concepts rattachés aux rôles et responsabilités des administrateurs. Nous voilà donc fin prêt à plonger de manière plus précise au sein des bonnes pratiques de gouvernance et de saine gestion nécessaires au succès vital de sa coopérative. Au cours de cette journée, nous aurons l’occasion :
• De comprendre l’influence de la gouvernance sur les pratiques de gestion • D’identifier des pratiques de gouvernance et de gestion à mettre de l’avant • De transposer les principes de bonne gouvernance dans les pratiques de gestion • De bonifier ses pratiques • D’avoir accès à des outils et des façons de faire
Grâce à l’expérience de chacun de nous, nous serons en mesure d’approfondir les pratiques principales de bonne gouvernance et de saine gestion en expérimentant certaines d’entre elles. Nous vous attendons donc à cette journée que nous espérons riche en apprentissages! ATTENTION : Rôles et responsabilités des administrateurs est un prérequis pour assister à cet atelier.
Atelier no 6 : Augmenter la participation des membres au sein de la coop (avant‐midi à compter de 9h) Formateur : Guillaume Brien (20 places disponibles) Susciter l’implication des membres de la coopérative, c’est essentiel! Chacun doit y mettre du sien pour que la coopérative ait le vent dans les voiles. Nous vous proposons un atelier qui vous permettra d’évaluer la participation de vos membres et d’éprouver des pistes d’action pour l’améliorer. Plus la répartition des tâches sera faite de façon équitable, plus les membres seront motivés au bon développement de la coop, tant sur le plan associatif, immobilier que financier.
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Atelier no 7 : Profiter de tous les avantages d’être membre de la Fédération (après‐midi à compter de 13h15) Formateur : Guillaume Brien (20 places disponibles)
La Fédération a pour mission de regrouper, représenter et desservir les coopératives d’habitation en Estrie dans le respect des valeurs et des principes coopératifs. Donc, outre les services économiques, elle a comme raison d’être d’offrir un maximum de services et le plus grand soutien possible à tous ses membres. Venez découvrir tout ce que la Fédération a à vous offrir!
Atelier no 8 : Atelier de gestion de conflits (au choix : avant‐midi 9h OU après‐midi 13h15) Formatrice : Sandy Grenier (20 places disponibles)
Les membres d’une coopérative ne peuvent se permettre que des conflits non résolus perdurent et engendrent de la méfiance, limitent la communication et nuisent à la précieuse participation des membres. Un conflit mal géré peut nuire au bon fonctionnement d’une coopérative. Cet atelier, sous forme d’échanges et de mises en situation, a pour but d’outiller les participants à mieux gérer leurs différends au quotidien. Cet exercice permet un temps d’arrêt et offre une façon différente de voir les conflits.
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Membres à informer et inviter Tous vos membres
Pas de limite dans le nombre d’inscriptions par coopérative Date et lieu Samedi 23 mars 2019 de 9 h 00 à 16 h 30 Cégep de Sherbrooke, Pavillon 2, 475, rue du Cégep Inscriptions Journée complète, incluant dîner : 85 $ par personne Demi‐journée, incluant dîner : 50 $ Demi‐journée, excluant dîner : 35 $ Chaque 6e inscription par coop = GRATUITE
Profitez de 20 % de rabais sur le prix total de vos inscriptions si vous vous inscrivez avant 16 h 30 le jeudi 7 mars 2019
* * * ATTENTION * * * Si vous avez des allergies alimentaires ou si vous souhaitez un repas végétarien,
il est important de le mentionner au moment de l’inscription
DATE LIMITE pour s’inscrire : mardi 12 mars 2019 Suzanne Hamel 819 566‐6303 poste 39 ou par courriel : [email protected]
Annulation sans frais avant 16 h 30 le 19 mars 2019
Les frais établis au moment de l’inscription seront chargés à la coop pour chaque membre
qui ne se présente pas à la formation et qui n’aura pas annulé au plus tard le 19 mars 2019
INSCRIPTIONS
Les frais de formation sont
payés par votre coop.
Il est important de communiquer avec votre CA
pour manifester votre intérêt et obtenir son autorisation
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Formulaire d’inscription ‐ Colloque de formation 23 mars 2019
Date limite d’inscription : LE MARDI 12 MARS 2019
Choix #1: Atelier no 1 (journée complète) incluant diner Choix #2: Atelier no 2 (journée complète) incluant diner Choix #3 : Atelier no 3 (journée complète) incluant diner Choix #4 : Atelier no 4 (journée complète) incluant diner Choix #5 : Atelier no 5 (journée complète) incluant diner Choix #6 : Atelier no 6 (avant‐midi seulement) incluant diner Choix #7 : Atelier no 6 (avant‐midi seulement) excluant diner Choix #8 : Atelier no 7 (après‐midi seulement) excluant diner Choix #9 : Atelier no 8 (avant‐midi seulement) incluant diner Choix #10 : Atelier no 8 (avant‐midi seulement) excluant diner Choix #11 : Atelier no 8 (après‐midi seulement) excluant diner Choix #12 : Atelier no 6 (avant‐midi) + atelier no 7 (après‐midi) incluant diner Choix #13 : Atelier no 6 (avant‐midi) + atelier no 8 (après‐midi) incluant diner
Date de l’inscription :
Nom du membre :
(en lettres moulées s.v.p.) Veuillez faire un seul choix par personne Maison
Menu végétarien Allergie s’il y a lieu :
Veuillez retourner les inscriptions :
Par la poste ou en personne au 548, rue Dufferin, Sherbrooke (Québec) J1H 4N1
Par courriel à [email protected]
Par téléphone au 819 566‐6303, poste 39
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IMPORTANT
Des frais de 85$ seront automatiquement chargés au membre qui ne se présente
pas à la formation et qui n’aura pas annulé au plus tard le 19 mars 2019
Les 30 premiers membres
de la coopérative qui s’inscriront pourront participer au colloque
(la formation est payée par votre coop.)
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DÉROULEMENT DU COLLOQUE DE FORMATION SAMEDI 23 MARS 2019
8 h 30 Accueil des participants et remise des documents (Muffins, croissants, café et jus seront offerts)
9 h 00 Ouverture et mot de bienvenue dans l’amphithéâtre
9 h 05 Présentation des dernières nouvelles sur les coopératives d’habitation et la Fédération
9 h 30 Déplacement dans les salles et début des ateliers de formation
10 h 45 Pause (café et jus)
10 h 55 Reprise des ateliers de formation
12 h 00 Dîner offert par votre Fédération
13 h 00 Inscription pour les participants d’après‐midi seulement
13 h 15 Reprise des ateliers de formation
14 h 30 Pause (café et jus)
14 h 45 Ateliers de formation (suite)
15 h 55 Fin des ateliers
16 h 00 Plénière dans l’amphithéâtre
16 h 30 Fin du colloque
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Stationnement gratuit
Colloque de formation pavillon 2, 5e étage
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