Comment rater

son stage en 8 leçons ?

logo rvb

Le Gu ide Pra t iquei l l u s t r é p a r Ya t u u

L’exemple à ne surtout pas suivre selon

w w w. k a p s t a g e s . c o m

Selon le Ministère de l’Education Nationale, vous êtes près de 500 000 étudiants de l’enseignement supérieur à effectuer chaque année un stage en entreprise. L’importance de cette insertion en milieu professionnel n’est en effet plus à démontrer : elle vous permet de mettre en pratique vos connaissances, d’apprendre, de progresser et, parfois, quand elle se situe en fin d’études, de décro-cher votre premier emploi. Pas facile de trouver un stage. Pourtant, élèves ou étudiants vous devez en suivre un ou plusieurs pour enrichir votre formation. Avec plus de 2 000 offres récentes sur tous les secteurs, kapstages.com est le site n°1 du stage. Véritable pivot entre les entreprises et vous, il facilite grandement la recherche et l’obtention d’un stage.Tremplin vers l’emploi, KAP’Stages a gagné la confiance de plus de 5 000 recruteurs. Chaque année, plus de la moitié des entre-prises du CAC 40 s’appuient sur le site pour dénicher la « perle rare ».

Parce qu’aborder une entreprise pour obtenir un stage nécessite rigueur, méthode et or-ganisation et parce que la possibilité d’être recruté à l’issue de votre stage est réelle, KAP’Stages a souhaité vous aider, via un pe-tit guide drôle et ludique qui met en lumière le « parcours du combattant » que représente souvent la recherche de stage et, par la suite, la vie en entreprise.« Comment rater son stage en 8 leçons ? », un guide humoristique et volontairement dé-calé, qui décrit sous forme d’illustrations les 8 étapes clés de votre vie de stagiaire : de la recherche du bon stage à l’importance du rapport de stage avec, face à chaque situa-tion, un avis et une astuce KAP’Stages.« Comment rater son stage en 8 leçons ? », un concentré de bons conseils à parcourir sans modération.Bonne lecture !

Xavier Dupont

Directeur Pôle Annonces Solocal Group

Le stage, plus qu’une étape, une passerelle essentielle entre l’école et l’entreprise

KAP’Stages en brefFondé en 1998, KAP’Stages est le site de

référence du stage et de l’alternance. Véritable tremplin vers l’emploi, le site compte plus de

5 000 recruteurs dont la moitié des entreprises du Cac 40. Les étudiants peuvent en quelques clics créer leur compte personnel pour déposer leur CV, envoyer leur candidature et recevoir les

alertes des nouvelles offres disponibles. www.kapstages.com est un service de

PagesJaunes SA, filiale à 100% de Solocal Group.

1

Choisissez un stage à la cooool, même

Savoir anticiper sa recherche est essentiel que ce soit pour un stage découverte qui vous oriente vers un secteur d’activité, un contrat en alternance ou un stage de fin d’études qui pourra vous servir de tremplin vers votre 1er emploi.Il faut, dès votre arrivée à l’université ou à l’école, réfléchir à vos aspirations à long terme et leur cohérence au regard de votre cursus et des débouchés potentiels. Une erreur de casting peut vous faire perdre un temps précieux. Point de départ d’une carrière, le stage peut influencer largement la suite de votre parcours professionnel, il ne faut donc pas le prendre à la légère.

Astuce KAP’Stages : informez-vous sur des forums spécialisés, consultez les offres d’emploi qui présentent une vision concrète des postes et faites des tests de personnalité. Ils vous permettront d’apprendre à mieux vous connaître, de cerner parfaitement vos aspirations et vos compétences. Il existe de nombreux tests sur Internet. Souvent gratuits, ils sont simples à réaliser et facilitent grandement vos choix d’orientation. Avec un peu de culot, n’hésitez pas à solliciter les professionnels du secteur pour vous orienter.Mettez toutes les chances de votre côté, c’est maintenant que se joue votre avenir pro-fessionnel !

Le conseil KAP’Stages

Leçon n°1 - La Recherche du bon stage

2

Leçon n°2 - La candidatureNe perdez pas de temps sur votre CV,

Pour mettre toutes les chances de votre côté, vous assurer une candidature efficace et susciter l’intérêt du recruteur, il est indispensable de soigner vos outils : votre CV et votre lettre de motivation. Outre la forme qui se doit d’être aérée, facile à lire, parfaite au niveau de l’orthographe, de la syntaxe et de la présentation (une candidature truffée de fautes prend immédiatement la direction de la poubelle), le fond doit être cohérent et correspondre à l’annonce. Si vous rêvez d’un stage ou d’un contrat d’alternance en commerce international, n’intitulez pas votre CV « Assistant Communication » ! Notez aussi que les standards des CV diffèrent selon les secteurs, essayez donc d’adapter votre CV au mieux. N’oubliez pas les renseignements pratiques : vos coordonnées complètes, quant à la photo, les avis sont partagés, l’idéal étant de s’adapter au secteur visé : pour un poste basé sur la relation client (tourisme, accueil, vente,…), la photo est recommandée. Attention à choisir une photo sobre et professionnelle, pas de cliché de votre vie personnelle qui risque de vous faire du tort.

Astuce KAP’Stages : consultez les CV du secteur ciblé, inspirez-vous des modèles disponibles sur Internet et faites relire votre CV par un professionnel du secteur. Pour la lettre de motivation, dans le cas d’une candidature par mail, il n’est pas toujours indis-pensable d’écrire une lettre séparée, un mail d’accompagnement bien tourné et parfaite-ment écrit peut suffire. Evitez les formules de politesse interminables qui n’apportent rien. Enfin, à l’heure du numérique, soyez créatif ! Pourquoi ne pas vous créer un CV/profil en ligne à l’aide des réseaux sociaux ?

Le conseil KAP’Stages

3

Leçon n°3 - L’entretienPrésentez-vous à l’entretien

d’embauche les mains dans les poches

sans avoir rien préparé

L’entretien pour décrocher un stage ou un contrat en alternance doit être considéré comme un véritable entretien d’embauche, il doit donc se préparer avec rigueur et attention. Il est indispensable de s’être renseigné sur l’entreprise au préalable afin d’être capable d’en parler et de répondre aux éventuelles questions.Sur la forme, n’hésitez pas à vous entraîner à la prise de parole afin de bien articuler, poser votre voix, éviter de parler trop vite et savoir écouter le recruteur. Il faut éviter les gestes parasites qui trahissent l’angoisse et le stress : posez vos mains sur le bureau, gardez les jambes bien à plat, attachez vos cheveux si vous avez l’habitude de les toucher sans cesse,…Enfin, il faut soigner votre look pour être à l’aise et surtout éviter les déguisements. Si l’habit ne fait pas le moine, il est important d’adapter son style vestimentaire au secteur d’activité de l’entreprise.

Astuce KAP’Stages : préparez quelques questions clés sur l’entreprise visée, notamment sur ses objectifs et perspectives de développement, cela vous permettra de gagner des points auprès du recruteur. Au-delà de vos compétences techniques, n’hésitez pas à mettre en avant vos qualités personnelles : vous êtes curieux, vous apprenez vite, vous aimez travailler en équipe, vous avez de l’humour… En plus des connaissances, toutes ces facettes de votre personnalité peuvent convaincre un recruteur.

Le conseil KAP’Stages

4

Leçon n°4 - Soigner son look

Ne vous prenez pas la tête avec l’image de

Ca y est, vous avez été choisi, vous êtes recruté et le grand jour est arrivé. L’une des règles d’or : soigner son look. L’apparence est la 1ère des visions que vous donnez à votre recruteur il est donc impératif d’y faire attention. Si la propreté et la sobriété sont de rigueur, attention à éviter le déguisement.Vous n’êtes pas en stage ou en alternance pour faire un défilé de mode permanent alors faites en sorte que votre tenue soit adaptée à votre secteur d’activité. Si vous réalisez un stage dans la vente où vous serez constamment face à vos clients, évitez le jean troué/baskets et sweat à capuche.

Astuce KAP’Stages : n’hésitez pas à repérer, le jour de l’entretien, comment sont habillés les collaborateurs. Evitez d’être trop « endimanché », restez dans les codes de l’entreprise, car, comme à la fac, le look est aussi un facteur d’intégration. Si vous le pouvez, faites-vous conseiller par un professionnel du secteur ou même un professeur.

Le conseil KAP’Stages

5

Leçon n°5 - La vie en entreprise

Le conseil KAP’Stages

Bien vivre son stage ou son alternance commence par bien vivre dans l’entreprise, en comprendre le fonctionnement, les valeurs, les différents services et équipes… Il est important de savoir se montrer curieux à bon escient, en posant les questions adéquates liées à la société qui vous accueille et sans s’éparpiller. S’il faut se montrer cordial et souriant, il est essentiel de savoir rester à sa place en faisant preuve d’humilité et de discrétion sans pour autant se montrer trop effacé. Si vous êtes là pour découvrir, apprendre et progresser, rien ne vous empêche de valoriser vos compétences ou connaissances en les mettant au service de tel ou tel collègue. Prendre des initiatives est un atout très recherché chez un stagiaire.

Astuce KAP’Stages : soignez votre comportement tout au long du stage. Soyez respectueux et poli, montrez-vous sous votre meilleur jour, faites preuve de bon sens et de bon esprit mais avant tout restez vous-même, naturel et spontané. A votre arrivée, demandez à être présenté à tous les collaborateurs et à faire le tour des bureaux, c’est un bon moyen de démarrer votre stage. Profitez des temps de pauses déjeuner ou café pour échanger et acceptez les invitations aux éventuels pots d’anniversaire, c’est idéal pour réussir votre intégration.

6

Leçon n°6 - Le comportementHiérarchisez vos priorités :

1/ Votre vie personnelle

2/ Les missions demandées

Le conseil KAP’Stages

Le comportement est un critère sur lequel les recruteurs sont très à cheval. Vous devez vous montrer irréprochable : respecter votre hiérarchie, suivre les us et coutumes de l’entreprise qui vous accueille, éviter toute forme de familiarité ou d’arrogance et surtout ne pas faire comme si vous étiez en « terrain conquis ». L’entreprise est votre lieu de travail, vous ne devez pas l’oublier et en aucun cas vous comporter comme « à la maison » : adieu les heures de tchat sur les réseaux sociaux, les conversations personnelles avec vos amis ou les écouteurs sur les oreilles quand votre responsable vous briefe, vous êtes là pour travailler.

Astuce KAP’Stages : n’oubliez pas que vous évoluez désormais dans un contexte professionnel. Votre vie personnelle doit donc rester à la porte de l’entreprise et ne pas vous déconcentrer dans votre travail. Montrez-vous organisé et attentif, demandez à réaliser un maximum de missions, ne restez pas sans rien faire et surtout ne faites pas semblant d’être débordé, vous seriez démasqué rapidement.

7

Leçon n°7 - La motivationSurtout ne prenez

aucune initiative Le conseil KAP’Stages

Un stagiaire motivé est un stagiaire qui va se voir confier des missions importantes et valorisantes. Il ne faut donc pas hésiter à exprimer votre motivation et montrer votre implication à votre responsable. « On récolte ce que l’on sème », ce vieil adage prend ici tout son sens. Respecter les horaires, se montrer disponible, rester attentif, proposer son aide régulièrement quelles que soient les tâches concernées, être force de proposition et faire preuve de créativité… Quelques règles essentielles pour un stage ou une alternance réussi. La motivation est une qualité clé pour une bonne évaluation par votre tuteur de stage.

Astuce KAP’Stages : organisez-vous bien dans votre travail et anticipez les demandes afin de respecter les délais. N’hésitez pas à alerter votre maître de stage si vous sentez que vous ne pourrez pas boucler une mission à temps, osez tirer la sonnette d’alarme ! Vous êtes un professionnel aujourd’hui, plus un élève, vous devez viser l’excel-lence. Fixez-vous de nouveaux challenges en permanence pour apprendre un maximum et progresser rapidement, donnez-vous les moyens de votre propre réussite.

8

Leçon n°8 - Le rapport de stageRédigez votre rapport de stage le dernier

jour, à la va vite, sur un coin de table Le conseil KAP’Stages

Point final à votre passage dans la société, le rapport de stage est un document important sur lequel il faut réfléchir et passer du temps afin qu’il soit le plus qualitatif possible. Au-delà d’une simple narration de vos semaines de stages, il doit être construit, complet et riche d’exemples et d’illustrations. Véritable témoin de votre stage, il est le reflet de votre bonne compréhension de l’entreprise, de son activité et de son marché, mais aussi de votre implication. Attention à éviter tout copié/collé ou généralités qui rendent le rapport plat et sans aucune valeur ajoutée. La forme compte tout autant que le fond : pas de faute d’orthographe ni de syntaxe, un style fluide et une mise en page propre et claire vous permettront de gagner des points facilement.

Astuce KAP’Stages : faites relire votre rapport à votre maître de stage mais aussi à quelqu’un de totalement extérieur à l’entreprise, qui n’y connaît rien. Plusieurs paires d’yeux valent mieux qu’une ! Le rapport de stage est un exercice important qui doit non seulement correspondre aux missions que vous avez réalisées mais aussi fournir une présentation claire de l’entreprise, son marché, ses enjeux. Vous devez réussir à présen-ter, expliquer et vulgariser votre stage en quelques pages afin qu’il soit accessible au plus grand nombre.

logo rvb

w w w. k a p s t a g e s . c o m

http://www.kapstages.com/

https://www.facebook.com/kapstages?fref=ts

https://apps.facebook.com/kapstages/