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Commission scolaire des Phares
États financiersAu 30 juin 2019
Extrait du rapport financier Trafics
MALLE1TEMallette s.e.n.c.r.l
12-1564 boulevard Jacques-CartierMont-Joli QC G5H 2V8
Téléphone 418 775-7294
Télécopie 418 775-3601Courriel [email protected]
RAPPORT DE L'AUDITEUR INDÉPENDANT SUR LES ÉTATS FINANCIERS RÉSUMÉS
Aux membres du Conseil des commissaires de la
Commission scolaire des Phares
Opinion
Les états financiers résumés, qui comprennent l'état de la situation financière résumé au 30 juin 2019, l'état des résultats résuméet l'état du surplus (déficit) accumulé résumé pour l'exercice terminé à celte date, ainsi que les notes complémentaires, sonttirés des états financiers audités de la COMMISSION SCOLAIRE DES PHARES pour l'exercice terminé le 30 juin 2019.
A notre avis, les états financiers résumés ci-joints constituent un résumé fidèle des états financiers audités sur la base descritères décrits à la note 1.
États financiers résumés
Les états financiers résumés ne contiennent pas toutes les informations requises selon les normes comptables canadiennespour le secteur public. La lecture des états financiers résumés et du rapport de l'auditeur sur ceux-ci ne saurait par conséquentse substituer à la lecture des états financiers audités et du rapport de l'auditeur sur ces derniers.
Les états financiers audités et notre rapport sur ces états
Nous avons exprimé une opinion non modifiée sur les états financiers audités dans notre rapport daté du 7 octobre 2019.
Responsabilité de la direction à l'égard des états financiers résumés
La direction est responsable de la préparation des étals financiers résumés sur la base des critères décrits à la note 1.
Responsabilité de l'auditeur
Notre responsabilité consiste à exprimer une opinion indiquant si les états financiers constituent un résumé fidèle des étatsfinanciers audités, sur la base des procédures que nous avons mises en œuvre conformément à la Norme canadienne d'audit(NCA) 810, « Missions visant la délivrance d'un rapport sur des états financiers résumés ».
Mallette, s.e.n.c.r.l.
Société de comptables professionnels agréés
Mont-Joli, CanadaLe 7 octobre 2019
^ CPA auditrice, CA. permis de comptabilité publique n" A118767Amqul Baie-Comeau La Pocatière Matane Mont-Joli Port-Cartier Rimouski Rivière-du-Loup Saint-Pascal Sept-îles Trois-Pistoles
Commission scolaire des Phares
ÉTAT DES RÉSULTATSPour l'exercice terminé le 30 juin
Prévisions
2019
Réalisations
2019
Réalisations
2018
REVENUS
Subventions de fonctionnement
du Ministère de l'Éducation (annexe A)Autres subventions et contributions (annexe B)Taxes scolaires (annexe C)Droits de scolarité et frais de scolarisation
Ventes de biens et de services
Revenus divers
Amortissement des contributions reportées affectéesà l'acquisition d'immobilisations corporelles
ICI 498 686 $
70 993
15 399 539
602 419
8 009 776
1 072 827
145 000
102 195 832 $
281 916
15 460 188
722 343
7 959 733
1 744 674
126 675
93 207 118 S
208 797
19 812 013
578 942
8 356 917
1 305 094
192 814
126 799 240 128 491 361 123 661 695
DÉPENSES (annexe D)
Activités d'enseignement et de formationActivités de soutien à l'enseignement et à la formationServices d'appointActivités administratives
Activités relatives aux biens meubles et immeubles
Activités connexes
59 216 600
30 103 502
15 102 187
5 846 100
13 662 272
2 476 540
60 097 129
30 648 314
15 172 276
5 853 581
13 652 603
2 947 863
58 006 332
28 509 815
14 655 216
5 479 151
13 390 011
4 039 698
Dépenses liées à la variation de la provision pouravantages sociauxGain sur disposition d'immobilisations corporeiies
126 407 201
375 000
128 371 766
228 739
(383 855)
124 080 223
(658 726)(573)
126 782 201 128 216 650 123 420 924
SURPLUS DE L'EXERCICE 17 039 $ 274 711 $ 240 771 S
Commission scolaire des Phares
ETAT DES SURPLUS (DEFICITS)Pour l'exercice terminé le 30 juin 2019 2018
DÉFICIT, début de l'exercice (78 957) $ (319 728) SSurplus de l'exercice 274 711 240 771
SURPLUS (DÉFICIT), fin de l'exercice 195 754 $ (78 957)$
Commission scolaire des Phares
ÉTAT DE LA SITUATION FINANCIÈREAu 30 juin 2019 2018
ACTIFS FINANCIERS
Encaisse
Débiteurs (note 2)Subventions de fonctionnement à recevoir (note 3)Subvention de financement à recevoir
Taxes scolaires à recevoir
Stocks destinés à la revente
1 093 942 $
1 141 423
12 036 574
25 357 023
717 205
50 000
- S
1 140 229
11 343 411
26 947 142
972 197
50 000
40 396 167 40 452 979
PASSIFS
Découvert bancaire
Emprunts temporairesCréditeurs et frais courus à payer (note 5)Provision pour avantages sociaux futurs (note 6)Revenus reportésContributions reportées affectées à l'acquisitiond'immobilisations corporellesDette à long terme faisant l'objet d'une promesse de subventionet dettes à long terme à la charge de la Commission scolaire (note 7)Passif environnemental
Autres passifs
6 967 918
14 058 210
6 996 817
925 061
1 644 663
82 850 037
2 645 993
862 385
2 269 345
12 112 090
6 768 079
974 327
1 771 338
84 372 180
7 121
3 757 876
116 088 699 112 894 741
DETTE NETTE (75 692 532) (72 441 762)
ACTIFS NON FINANCIERS
Immobilisations corporelles (note 4)Stocks de fournitures
Frais payés d'avance
75 063 869
150 000
674 417
72 138 380
150 000
74 425
75 888 286 72 362 805
SURPLUS (DÉFICIT) ACCUMULÉ 195 754 $ (78 957) S
Commission scolaire des Phares
NOTES COMPLÉMENTAIRESAu 30 juin
1. PRESENTATION DES ETATS FINANCIERS RESUMES
Les états financiers résumés comprennent des informations financières qui sont tirées des états financierscomplets et qui sont moins détaillées que ces derniers. Ils comprennent les états financiers completscorrespondants, à l'exception de l'état de la variation des actifs financiers nets (dette nette), de l'état des flux detrésorerie, de certaines notes, des tableaux complémentaires et du détail de certains postes. D'ailleurs, le formatdes états financiers résumés est différent des états financiers complets, présentés dans le format du rapportfinancier TRAFICS prescrit par le ministère de l'Éducation et de l'Enseignement supérieur.
Pour obtenir une copie de ces états financiers complets, la demande doit être faite à la direction de laCommission scolaire
DEBITEURS
2019 2018
Autres comptes à recevoir des usagersAvances à des employésCongés sabbatiquesTaxes à la consommation à recevoir
Autres ventes de biens et services
Provision pour créances douteuses
169 193
2 028
167 503
408 203
483 004
1 229 931
(88 508)
1 141 423 $
111 436
5 473
316810
353 955
430 598
1 218 272
(78 043)
1 140 229 S
3. SUBVENTIONS DE FONCTIONNEMENT À RECEVOIR2019 2018
Formation générale des jeunes et des adultes,formation professionnelle et péréquationService de la dette
Transport scolaireAutres subventions
11 384 779 $ 10 715 293 S
486 317 569 771
108 449 58 347
57 029
12 036 574 $ 11 343 411 S
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NOTES COMPLÉMENTAIRESAu 30 juin
4. IMMOBILISATIONS CORPORELLES
Terrain
Améliorations et transformations
majeuresAménagementsBâtiments
Équipements spécialisésreliés à l'éducation
Matériel et équipementRéseaux de télécommunication
Coût
2 021 346 $
57 425 404
4 279 737
99 267 548
3 348 637
3 790 770
1 956 975
2019 2018
Amortis
sement
cumulé
Valeur
nette
Valeur
nette
10 275 246
1 218153
80 884 419
1 759155
1 584 312
1 305 263
2 021 346 $
47 150 158
3 061 584
18 383 129
1 589 482
2 206 458
651 712
2 023 891 $
43 469 702
3 124 043
19 489 402
1 758 405
1 523 376
749 561
172 090 417 $ 97 026 548 S 75 063 869 $ 72 138 380 S
Commission scolaire des Phares
NOTES COMPLÉMENTAIRESAu 30 juin
5. CRÉDITEURS ET FRAIS COURUS À PAYER2019 2018
Fournisseurs 2 135 671 $ 1 762 963 S
Comptes à payer et retenues sur contrats - Immobilisations 966 104 202 752
Congés sabbatiques 335 237 413 399
intérêts courus sur les billets et les autres dettes à long terme à lacharge de la Commission scolaire 7 539 15 730
Intérêts courus sur les dettes à long terme faisant l'objet d'unepromesse de subvention 502 287 546 221
Salaires et charges sociales 10 111 372 9 171 025
14 058 210 $ 12 112 090 S
6. PROVISION POUR AVANTAGES SOCIAUX FUTURS
2019 2018
Autres congés de maladie 2 265 884 $ 2 447 712 S
Vacances 2 732 455 2 684 594
Indemnités de départ 163 487 150 283
Assurance-traitement 766 499 473 664
Autres congés sociaux 74 069 46 426
Contributions de l'employeur 994 423 965 400
6 996 817 $ 6 768 079 S
Commission scolaire des Phares
NOTES COMPLEMENTAIRES
Au 30 juin
DETTES A LONG TERME FAISANT L'OBJET D'UNE PROMESSE DE SUBVENTION
ET AUTRES DETTES À LONG TERME À LA CHARGE DE LA COMMISSION SCOLAIRE
Taux
Montant
initial
Solde au
30 juin 2018
BILLETS À LONG TERME
Frais reportés liés aux dettesfaisant l'objet d'une promesse de subvention
TOTAL
3,329% 6 100000 S -
2,968% 8583000 -
3,114% 6436000 6436000
2,904% 7729000 -
2,787% 20 350000 20350000
2,63% 6593000 6329000
2,478% 8330000 7520000
1,554% 6291 000 4959000
1,222% 1 497000 998000
1,201% 4771 000 4389000
2,0995% 19740000 15303000
4,48% 4180000 548248
4,63% 1 335000 317641
2,664% 11 900000 8375000
2,1184% 11 115000 9168000
84 692 889 S
(320 709)
84 372 180 S
Les remboursements en capital de la dette à long terme à effectuer durant les cinq prochains exercices sont lessuivants :
2020 - 23 801 674 $
2021 - 5 075 000 $
2022 - 4 706 000 S
2023 - 3 743 000 $
2024 - 3 743 000 $
Commission scolaire des Phares
NOTES COMPLÉMENTAIRESAu 30 juin
Nouvel
empruntRemboursement
de rexercice Refinancement
Solde au
30 juin 2019 Date
6 100 000 $ - S - $ 6 100 000
8 583 000 - - 8 583 000
- 505 000 - 5 931 000
7 729 000 - - 7 729 000
- 967 000 - 19 383 000- 264 000 - 6 065 000
- 405 000 - 7 115 000
- 1 332 000 - 3 627 000
- 499 000 - 499 000
- 191 000 - 4198 000
_ 1 479 000 - 13 824 000
_ 505 126 - 43 122
- 155 089 - 162 552
- 705 000 7 670 000 -
- 649 000 8 519 000 -
Dernier
versement
22 412 000 $ 7 656 215 S 16 189 000 $ 83 259 674 $
(409 637)
novembre 2043 244 000 $
décembre 2031 771 000
juin 2031 376 000décembre 2029 659 000
septembre 2027 11 647 000septembre 2026 4 217 000septembre 2026 4 280 000septembre 2021 963 000
juin 2020 499 000décembre 2019 4 198 000
août 2019 13 824 000
juillet 2019 43 122juillet 2019 162 552
décembre 2018 8 375 000
décembre 2018 9 168 000
82 850 037 $
Commission scolaire des Phares
ANNEXES
Pour l'exercice terminé le 30 juin 2019
A - SUBVENTIONS DE FONCTIONNEMENT
DU MINISTÈRE DE L'ÉDUCATION
Formation générale des jeunes, des adultes etformation professionnelleSubvention d'équilibre fiscalSubvention pour le service de la detteSubvention pour le transport scolaireAutres subventions du Ministère
Variation de la subvention de financement
Prévisions
2019
Réalisations
2019
Réalisations
2018
80 982 460 $
7 944 988
8 354125
4 358113
(141 000)
82 063 111
7 944 989
9 070 493
4 635 172
65 065
(1 582 998)
78 983 575
3 074 113
9 259 378
4 472 553
(2 582 501)
101 498 686 $ 102 195 832 $ 93 207 118 $
B - AUTRES SUBVENTIONS ET CONTRIBUTIONSPrévisions
2019
Réaiisations
2019
Réalisations
2018
Subvention du MESS (FDMT) - Formation professionnelleSubvention du MESS (FDMT) - Formation généraledes adultes
Subvention du gouvernement provincial
- $
70 993
70 993 $
281 916
281 916 $
208 797
208 797 S
G- TAXES SCOLAIRESPrévisions
2019
Réalisations
2019
Réalisations
2018
Revenu tenant lieu de la taxe scolaire
Taxe scolaire - année courante
Taxe scolaire - année précédente
235 000 $
15 164 539
197 561 $
15 158 464
104163
233 661 $
19 490 055
88 297
15 399 539 $ 15 460 188 $ 19 812 013 $
Commission scolaire des Phares
ANNEXES
Pour l'exercice terminé le 30 juin 2019
DÉPENSES PAR ACTIVITÉSPrévisions
2019
Réalisations
2019
Réalisations
2018
Activités d'enseignement et de formationÉducation préscolaireEnseignement primaireEnseignement secondaire généralFormation professionnelleEnseignement particulierFormation générale des adultes
4 540 821 $
23 558 825
17 096 702
5 871 028
5 592 538
2 556 686
4 976 389 $
23 701 310
17 158 688
6 284 085
5 503 725
2 472 932
4 834 029 S
23 177 926
16 276 441
6 127 394
5 233 222
2 357 320
59 216 600 60 097 129 58 006 332
Activités de soutien à l'enseignement età la formation
Gestion des écoles et des centres
Moyens d'enseignementServices complémentairesServices pédagogiques particuliers et deformation d'appointAnimation et développement
pédagogiquePerfectionnement du personnel enseignant et autrepersonnel de soutien à l'enseignementActivités sportives, culturelles et sociales
7 873 156
3 490 499
7 076 654
8 369 841
1 643 912
343 813
1 305 627
7 998 582
3 242 424
9 486 275
5 991 181
1 569 594
332 203
2 028 055
7 817 252
2 735 261
7 490 063
7 001 284
1 485 849
315 328
1 664 778
30 103 502 30 648 314 28 509 815
Services d'appointsHébergement des élèvesServices alimentaires
Transport scolaireService de garde
7 000
1 505 662
8 753 489
4 836 036
6 075
1 223 856
8 929 915
5 012 430
8 975
1 197 110
8 523 724
4 925 407
15 102187 S 15 172 276 $ 14 655 216 S
Commission scolaire des Phares
ANNEXES
Pour l'exercice terminé le 30 juin 2019
DÉPENSES PAR ACTIVITÉS (suite)Prévisions
2019
Réalisations
2019
Réalisations
2018
Activités administratives
Conseil des commissaires
et comités
Gestion
Services corporatifsPerfectionnement du personnel
administratif et ouvrier
162 830 $
4 372 558
1 289 140
21 572
162 917 $
4 293 428
1 371 107
26 129
163 546 S
4 087 451
1 221 484
6 670
5 846 100 5 853 581 5 479 151
Activités relatives aux biens meubles
et immeubles
Entretien et amortissement des biens meubles
Conservation et amortissement des biens immeubles
Entretien ménagerConsommation énergétiqueLocation d'immeubles
Protection et sécurité
Améliorations, transformation et rénovations
majeures non capitalisablesSystèmes d'information et de télécommunicationsnon capitalisables
347 284
5 899 563
3 235 467
2 750 000
195 375
150 900
862 525
221 158
1 336 203
5 317 291
3 270 563
2 910 352
84 793
144 248
562 253
26 900
1 186 710
5 007 588
3 156 316
2 809 602
428 736
169 939
546 563
84 557
13 662 272 13 652 603 13 390 011
Activités connexes
Financement
Projets spéciauxRétroactivité
Variation des provisionsPrêts de services
Autres activités connexes
2 065 043
205 623
27 500
178 374
2 358 789
146 288
116 148
23 334
299 063
4 241
2 159619
1 792 029
62 047
20 974
5 029
2 476 540 2 947 863 4 039 698
TOTAL DES DÉPENSES 126 407 201 S 128 371 766 $ 124 080 223 S
10