Communication comme outil de Promotion organisationnelle

Planification

Lomé (TOGO) 11/05/2015 (Ben) II+

Présentations convaincantes Planification

Connaissez votre auditoire

Identifiez votre objectif Organisez votre

présentation

Délivrance

Parlez clairement Maîtrisez votre nervosité Choisissez la langue Contrôlez votre

comportement non verbal Concevez et utilisez des

supports visuels Traitez les questions Apportez une touche finale

Planification

Qui?

Pourquoi? Quand?

Où?

Comment? Quoi?

Pourquoi & Quoi: Identifiez votre objectif

Informer: transmettre des informations de manière inéquivoque

Convaincre: amener l’auditoire à accepter un certain point de vue

Motiver: amener l’auditoire à mener une certaine action

Pourquoi & Quoi: Identifiez votre objectif

Votre but est votre objectif

C’est pour cela que vous êtes là

Vous ne pouvez en avoir qu’un seul

C’est le résultat que vous voulez atteindre

Dites-le en une phrase

Soyez concis

Qui: Connaissez votre auditoire

Que savent-ils? Que voudraient-ils savoir? Quelles seront

probablement leur attitude et leur comportement?

Pourquoi écoutent-ils? Pourquoi vous adressez-

vous à eux?

Connaissez votre auditoire: liste de contrôle

À faire

Parler aux coordonnateurs de l’événement

Visiter le site Déterminer le niveau de

connaissance technique de l’auditoire

Utiliser la liste de contrôle sur le profil du public

À ne pas faire

Prendre quoi que ce soit pour acquis

Préparer cet événement en fonction du dernier

Comment: Organisez votre présentation

Processus en quatre étapes

1. Annoncez ce que vous allez leur dire

2. Expliquez pourquoi ils doivent écouter

3. Énoncez votre message

4. Répétez ce que vous avez dit

Introduction

Corps

Conclusion

Introduction

Capturez l’intérêt Reliez le sujet à

l’auditoire

Donnez un sens

Soyez concis

Corps

- Fixez les trois points principaux - Le public ne se

souviendra pas de plus de trois points!

- Absorbez 80% du temps

- Recourez aux signes et aux résumés

Conclusion

- Résumez les points principaux

- Reliez la conclusion à l’auditoire

- Ne présentez pas de nouvelles idées

- Soyez intéressant: une histoire vécue est plus puissante que des centaines d’arguments, de faits et de chiffres

- Soyez concis

Comment - Technologie

Présentations PowerPoint Transparents Tableau blanc/noir Tableau de conférence Cartes

Répétition

- La répétition est la partie la plus importante de la préparation

- Relisez votre

présentation au moins deux fois

- Contrôlez la durée

Durée « Veuillez m’excuser

de prononcer un discours aussi long. Je n’ai pas eu le temps d’en écrire un plus court! »

Winston Churchill

Durée

« Je ne m’offusque pas quand les gens regardent leur montre pendant que je parle, mais je ne supporte pas qu’ils commencent à la secouer pour voir si elle fonctionne toujours. »

Lord Birkett

L’absence de préparation ne peut que mener à l’échec, donc

Préparez-vous Préparez-vous Préparez-vous