CA du 15 juin 2016

Conseil d'Administration 15 juin 2016

Compte rendu de la Réunion du Conseil

d’Administration du 15 juin 2016

Présents: Marie-Agnès PORTERO, Alain FABRE, Silvan ETIENNE, Rita SOURISSE, Pierre MANUGUERRA, Joachim ULRICH, Simone ULRICH, François GOBIN.

Excusés: Benjamin TOCON, Gilles DOSSETTO, Alain STUBLIER, Joel DELANSAY, Pierre CRUMIERE, Alexandre PUEYO.

Invités: Fabien JACOB, Cécile STIEVENARD, Corinne LOUVET, Laurent GARNIER.

Début de séance: 18h45

1-Validation des PV des CODIR du 13 janvier et 16 mars 2016

Validés à l'unanimité

PV du 18 mai à envoyer et à valider par email.

2-Assemblée Générale (Format, date et lieu-statuts de la ligue):

La date de l'Assemblée Générale (AG), initialement prévue au 10 septembre 2016, est avancée au week-end des 27 et 28 août 2016. L’AG aura lieu au CREPS de Boulouris à St Raphael.

Marie-Agnès propose d'organiser le samedi 27 comme suit:

- une assemblée générale extraordinaire le matin avec le vote des statuts mis à jour et la présentation du projet de la ligue - l'après midi, l'assemblée générale ordinaire et élective.

Une soirée conviviale sera organisée, voire des animations le dimanche.

Laurent GARNIER doit proposer une nouvelle version des statuts de la Ligue conforme aux statuts types fédéraux.

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Conseil d'Administration 15 juin 2016

3-Organisation administrative: Présentation d'un power point (annexé).

- Mise en place de la direction : Fabien a pris ses fonctions le 1er juin. Un avenant à son contrat de travail sera réalisé. Son positionnement suite à sa nomination sera annoncé à tous les clubs et comités par courrier. Un organigramme fonctionnel « intégré » (avec le rôle et missions des administrateurs) ainsi que des tableaux de bord de suivi seront mis en place.

- La mission de service civique (attribuée à Maxime HOYER) débutera le 1er septembre 2016 (Agrément fédéral).

- Pour le chargé de mission compétitions, un tableau comparatif est présenté avec contrats, salaires, temps de travail. Afin d'évaluer le nombre d'heure à effectuer sur une semaine, Joachim présente le détail des taches administratives nécessaires pour l’autorisation et l'homologation des compétitions. Selon son calcul, cette mission nécessite entre 15h et 20h de travail par semaine. Les administrateurs demandent que le sujet soit plus approfondi afin que la décision soit prise lors du prochain conseil d’administration. Les modalités de financement de ce poste devront également être validées.

- Concernant les postes de référent identification (Julien CUKIERMAN) et Performance (Mathias VERON) la proposition de contrat de professionnalisation est refusée. En cause le temps de formation qui doit être comptabilisé dans le temps de travail du salarié. De ce fait le volume horaire de ces emplois apparaît bien trop important. Comme validé le 18 mai 2016 la Ligue leur proposera un Contrat de travail à durée déterminée (CDD).

- Marie-Agnès propose à l'ensemble des élus un audit social avec Gérald RECH (cabinet GECIA d’expert comptable), faute de devis précis pour cette prestation, le vote est reporté.

4-Restitution des conclusions du DLA:

Une réunion du conseil d’administration en présence des présidents des comités départementaux (ou leur représentant) doit être organisée pour la restitution du Dispositif Local d’Accompagnement (DLA). La date du 11 juillet 2016 est proposée et retenue. Cette réunion aura lieu dans les environs d’Aix-en-Provence.

5-Partenaire équipementier:

Le contrat avec la société LARDE SPORTS arrive à son terme à la fin de saison 2015/2016. Suite à l'appel d'offre effectué par Laurent GARNIER un tableau comparatif des réponses est présenté. L’offre retenue est celle de la société YOUBAD'IT (900 boites de volants FORZA S6000 à 18€ l’unité) pour un engagement d’un an sans exclusivité.

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Conseil d'Administration 15 juin 2016

Vote 1 :

Pour: unanimité Contre: 0 Abstention: 0

Il est demandé à la commission compétition de rajouter un article dans le cahier des charges des compétitions régionales (CRJ-CRS-CRV-TRJ) afin d’indiquer aux clubs organisateurs que l'installation d’un stand de matériel YOUBADIT sera possible et prioritaire sur le partenaire du club (si différent).

6-Tapis de la Ligue : PPT annexé

La Ligue propose depuis plus de 12 ans un service de location de tapis de jeu à un tarif très intéressant pour les clubs de la région (50€/wk/tapis). Les tapis actuels arrivent en fin de vie et sont très dégradés. Le conseil d’administration doit se positionner pour la continuité de cette offre.

Propositions :

1- Achat par la Ligue de 6 à 8 nouveaux tapis (avec subvention du conseil régional à hauteur de 50% et au maximum de 20.000€) et continuité du service rendu.

2- Achat par les clubs avec subvention de la région + une aide financière de la ligue

3- Achat par les clubs avec subvention de la région

Vote 2 : pour la proposition 1

Pour : 5 Contre : 3 Abst : 0

N.B. : En amont de la finalisation de cet achat, le conseil d’administration devra valider les modalités pour le stockage et la gestion des tapis. D’autre part la Ligue devra être assurée d’obtenir une subvention de 50% du montant d’achat avant la commande définitive.

Le conseil d’administration autorise Marie-Agnès à déposer un dossier de demande de subvention pour 8 tapis avant fin juin auprès du conseil régional.

Les sujets non traités sont reportés :

� Point d'étape projet territorial � Problématique respect des règles d'affiliation (retour AG Manosque et

problématiques avec d'autres clubs). � Stratégies équipements

Fin de séances : 21h30

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