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AG du 28 janvier 2017

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Compte rendu de l’assemblée générale du

Territoire A Cœur Joie Ile de France Est

28 janvier 2017

Emargement de la liste des présents votants (jointe):

Composition des membres votants de l’assemblée générale ordinaire du territoire A Cœur Joie

IDF-Est :

• 12 votants cette année représentants les 221 choristes,

• 6 membres du CA (dont 2 chefs de chœurs)

• 5 chefs de chœurs dont 2 sont déjà votant comme membres du CA

soit un total de 21.

-Le quorum est donc égal à la moitié plus 1, soit 11 .

-Sont présents :

- les 6 membres du CA,

- 1 représentant des choristes indépendants,

- 6 représentants des choristes et 3 pouvoirs,

Soit 13 votants

Le quorum est atteint, l'assemblée générale peut valablement délibérer.

1 RAPPORT MORAL

En 2016, 6 chorales constituent le Territoire ACJ IDF Est :


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Choristes indépendants adultes 23

Citarel Meaux 77 adultes 3

Décib’Elles et Cie Bailly-Romainvilliers 77 adultes 32

Décib’Elles et Cie enfants et jeunes 21

Dyapason Joinville le Pont 94 adultes 42

Ensemble chorale de

Vincennes

Vincennes 94 adultes 35

Jazzomania La Haye les Roses 94 adultes 6

Vent d’Est Le Perreux 94 adultes Pas réinscrite

Association chorales

ACJ de Choisy le Roi

Choisy le Roi 94 enfants mis en sommeil

�Les effectifs pour l’année 2016 ont été de : 211 au 15/01/2016 ( l’effectif était de 222 au 15/01/2015 ).

�Bilan de l’année 2016

AG 16/01/2016

Election du nouveau CA :

BECHAHED Radhia IRISSOU Valérie

FELLER Christine DESTAILLEUR Hélène

FELLER Hugues RAHAJASON Fanja

Conseil d’administration :

Le CA s’est réuni le 22 mars 2016 et a élu son bureau :

Présidente Christine Feller

Secrétaire Radhia Bechahed

Trésorier Hugues Feller


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Activités du territoire

Atelier Barber Shop

Le Territoire a demandé à Claude Vercher (ACJ Lilles) d’animer un atelier Barber Shop.

- 2 week-ends de travail : 14 et 15 mars, 11 et 12 avril 2015 à Bailly-Romainvilliers,

- 27 inscrits : 15 Dyapason, 1 Vent d’Est, 11 Décib’elles et Cie

- 1 concert donné le 8 novembre 2015 à Joinville le pont- 94- avec des choristes de la région

Champagne-Ardennes et le groupe Ni Vu Ni Connu, spécialiste de chants « Barber Shop.

Concerts 2016 et 2017 liés à cet atelier :

Organisateur dates Lieux des concerts

Territoire ACJ Champagne

Ardennes

2 et 3 juillet 2016 Troyes (10)

Brienne-le-Château (10)

Choralies 12 Août 2016 Théâtre des Nymphées

Vaison la Romaine (84)


Ardennes

15 et 16 octobre 2016 Reims (51)

Chalons en Champagne (51)


Ardennes

26 février 2017 Nogent sur Seine (10)

Congrès de chefs de chœur à Puteaux 92800 ( 9 au 11 septembre 2016)

Le Pôle ACJ IDF était encore soutien de cette manifestation orchestrée par ACJ national.

Le T. IDF Est n’a pas participé à l’organisation mais les bénévoles ont été rattachés au T. IDF Centre.

Activités de la présidente : Déplacement à Anglet (64) pour l’AG nationale d’ACJ (2 jours), 2

formation intranet, 6 réunions du CA du Pôle, AG du Pôle.

Le rapport moral est adopté à l'unanimité


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2. RAPPORT FINANCIER 2016 : présenté par le trésorier (Hugues Feller)

Bilan financier (cf. annexe)

3. RAPPORT FINANCIER prévisionnel 2017 présenté par le trésorier (Hugues Feller)

Projet de budget (cf. annexe)

Changement de banque : le compte était à la BRED de Serris, afin de rationaliser (distance et coût) la

gestion, l’association a ouvert un compte au Crédit Mutuel de Bailly-R.

Proposition d’alimenter le compte d’épargne : le territoire possédait un compte épargne à la Bred, il

est proposé d’en ouvrir 1 au Crédit Mutuel. Il est indispensable d’avoir un fond de réserve pour faire

face aux cautions demandées (location de salle ou d’instruments) ou pour le financement d’un grand

projet artistique.

Le CA a proposé d’inscrire 3000€ au compte d’épargne.

Le rapport financier est adopté à l'unanimité

4. Renouvellement des membres du conseil d'administration :

Les membres sont élus pour 3 ans

A renouveler à cette AG Date élection Se représente

BECHAHED Radhia 2014 oui

FELLER Christine 2011-2014 oui

FELLER Hugues 2012-2015

IRISSOU Valérie 2011-2014 oui

DESTAILLEUR Hélène 2016

RAHAJASON Fanja 2016

Les renouvellements de Christine Feller, Radhia Bechahed et Valérie Irissou sont approuvés à

l’unanimité.


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Le CA propose d’ouvrir à d’autres membres la participation au CA afin que l’équilibre des chorales

soit respecté, en fonction des candidatures. Nombre de membres maximum : 10.

Les candidatures de Laure Jaubert, Christine Pavrau (Jazzomania), Brigitte Tempez (Dyapason) et

Ghislaine Pothin (choristes indépendants) sont approuvées à l’unanimité

5-- Elections des Représentants à l'AG du Pôle IDF du 4 février 2017 (2 représentants)

Les candidats sont :

- Christine Feller (présidente du Territoire)

- Hugues Feller (trésorier)

Les candidatures sont approuvées à l’unanimité

6- Désignation du représentant du territoire à Assemblée générale nationale du 1 et 2 avril 2017

au HAVRE 76000 : Christine Feller

Suite aux préconisations d’ACJ national, les représentants sont en priorité : la (ou le) présidente, puis

le ou la représentante du Conseil Musical, puis les autres représentants délégués.

L’hébergement et les repas sont pris en charge par l’AG nationale pour la présidente.

Bailly- le Havre : 242 km, 2h40 de voiture : 45€ péage et carburant.

Paris le Havre SNCF : 65,40 € + 16€ ticket RER = 71,40€

Le nombre de représentants possibles (2) du territoire a été communiqué par ACJ lors du comptage

national des adhérents : il n’y a pas de personne supplémentaire qui a envie de participer à cette AG.

7- Ateliers du Territoire pour 2017:

La présidente du Territoire ACJ IDF Centre et la présidente du Territoire ACJ IDF Est proposent un atelier " percussion et rythme » avec le Percussionniste, chorégraphe Billy Hickling.

Percussionniste, chorégraphe et formateur Billy a connu 15 ans de succès en tant qu'acteur et

metteur en scène du groupe STOMP <http://www.stomponline.com/> et lors de nombreuses


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tournées résidences à travers le monde et de Boston, San Francisco, New York, Londres et

Paris.

Billy Hickling travaille depuis 2010 régulièrement avec "Mind the Gap", la plus grande

compagnie de théâtre du Royaume-Uni pour les personnes en situation de handicap.

Aujourd'hui artiste indépendant, il transmet ses connaissances dans les écoles et a été de

nombreuses fois primé pour ses ateliers « TrashBang ! »

Organisation de l’atelier :

Cet atelier aura lieu

• Le samedi 9 septembre 2017 à Bailly Romainvilliers (77)

o Samedi matin : les enfants 10h-12H

o Samedi après-midi : jeunes des 2 territoires 13h-15h30 et jeunes handicapés 16H-

18H30 au Centre de Vie Passeraile de Magny-le Hongre (77700). Besoin d'une

vingtaine de bénévoles (+ de 20 ans) pour encadrer les jeunes du Centre de Vie

Passerailes

• Dimanche 10 septembre 2017 à Paris rue Traversière ( 12ème.)

o Journée 10h-16h : adultes.

Proposition des membres de l’AG :

- Besoin d'une vingtaine de bénévoles (+ de 20 ans) pour encadrer les jeunes du Centre de Vie

Passerailes : proposer à ces bénévoles de participer dès le début de l'après-midi pour une

somme de 10 euros.

- Proposer un tarif intermédiaire pour les jeunes le dimanche (voir avec Fabienne Arnal)

Prix de l’atelier 500€ environ par territoire.

Suggestion de recettes : 20 € par participants ACJ, et 25€ non ACJ, 5 € pour les enfants et les

jeunes.

b)Atelier Cross Over

Le territoire Ile-de-France est A Cœur Joie, en collaboration avec l’association Jazzomania

propose une découverte de la musique crossover dans le domaine du chant choral.


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Il s’agit de faire dialoguer deux langages musicaux totalement opposés à priori, sur des

arrangements vocaux à la fois classique et jazz. Cette écriture est spécialement écrite pour

chœurs amateurs à 4 voix mixtes (sopranos, mezzos, altos, hommes (basses ou ténors).

Durant ce week-end découverte, les stagiaires travailleront 4 pièces crossover avec le

concours de deux chefs de chœur renommés dans le monde du chant choral (Michel

Delamasure et Pierre-Gérard Verny). A l’issue de ce week-end, un concert public sera donné

en première partie d’un groupe gospel (Gospel Groove), qui a déjà donné plusieurs concerts

à L’Haÿ-les-Roses, depuis sa création en 2009.

ORGANISATEUR : Territoire Ile-de-France Est A Cœur Joie + Association Jazzomania.

PUBLIC CONCERNE : Tout public à partir de 16 ans

DATE PREVUE DU CONCERT : Dimanche 26 mars 2017 à 17h00

INTERVENANT MUSICAUX :

• Michel Delamasure partie classique

• Pierre-Gérard Verny partie jazz

Musiciens :

• Pianiste classique : Ludovic Allainmat

• Pianiste Jazz : Guillaume Naud

CONCERT : C’est un concert partagé entre l’atelier crossover organisé par A Cœur Joie et

l’association Jazzomania et le groupe Gospel Groove.

LIEUX DU CONCERT :

Eglise Saint-Léonard, place Watel, 94240 L’Haÿ-les-Roses

HORAIRES DES REPETITIONS et CONCERT :

• Samedi 25 mars : 13h30-19h00 au Moulin de la Bièvre.

• Dimanche 26 mars : 9h30-12h30 au Moulin de la Bièvre

• Déjeuner sur place dans la salle du Patrimoine de 12h30 à 13h30

• 14h : Raccord musical et répétition avec les deux groupes à l’église Saint-Léonard.

16h30 : Ouverture des portes au public.

17h00 : CONCERT PUBLIC. Accompagnement 2 pianos.(piano classique et piano


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jazz).

Durée prévisionnelle du concert : 1h (30 minutes/atelier + 30 minutes groupe gospel)

Billetterie : 5€ tarif unique.

DEBUT DES INSCRIPTIONS : septembre 2016.

Envoi des fichiers audios et partitions au plus tôt deux mois avant le début du stage, et au

plus tard un mois avant le début du we.

TARIFS : 20€ le week-end pour adhérents A Cœur Joie et 30€ pour les choristes extérieurs.

INFORMATION : 2 mails ont été envoyés aux choristes et indépendants du territoire (15/09

et 7/11 2016) aux autres territoires du Pôle, à Champagne Ardennes (Raymond Cote),

annonce dans le journal d’ACJ,

Un autre mail a été envoyé en janvier, prévoir un rappel en février.

Examen du budget de cet atelier

Recettes ACJ

(soprane+mezzo+alti+hommes)

Non ACJ TOTAL

Adhérents inscrits

au 7/01/2017

6+3+6+2 5+0+0+1 23

JAZZ 3+5+8+4 (+9) 1+4+4+3 32

TOTAL 46 x 20 €=920€ 18X 30€=540€ 55

TOTAL =1 460 €

Vente billets pour le concert (5€ x 250P) 1250€

Dépenses atelier Dépense du concert

M.Delamasure, Proposition mail 300 Concert du dimanche

Eglise

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PG Verny (devis) 600 tracts 35

Pianiste1 280 Ingénieur du son 700

Pianiste 2 280 sacem 300

Pianiste 0

Dépenses pour l’atelier 1460 € Total dépenses 1200€

Le budget prévisionnel de l’atelier (y compris le concert) est équilibré

a) Journée du patrimoine le dimanche 17 septembre 2017

Le territoire est support pour le pôle IDF.

Le pôle voudrait décaler la journée ACJ afin d’obtenir la participation de plus de chorales et de

participants : le T.IDF-E propose la date du 1er octobre et va chercher un lieu. La piste du Parc

Floral de Vincennes est à exclure, les entrées au parc sont payantes le dimanche et il y a toujours

des animations jusqu’en octobre.

Une demande au Château de Vincennes va être faite.

A voir aussi le château de Champs sur marne et Disney village.

Le Territoire IDF Centre nous aidera pour les barnums, les affiches et tout le matériel technique.

8) AG annuelle de l’Association Choralies A Cœur Joie d’avril 2018

L’association tient son Assemblée Générale annuelle dans une région différente chaque année.

Du 6 au 8 avril 2018, c'est l'Ile-de-France qui aura l'honneur de l'accueillir.

Cet évènement exceptionnel n’arrive pas souvent, il est donc important de se mobiliser pour que cette

fête soit réussie et démontrer le dynamisme des choristes de l’IDF.

Un concert exceptionnel sera offert aux délégués de l'Assemblée Générale (une centaine de personnes venant de toute la France) le soir du 7 avril 2018.

Ce sera un très beau spectacle choral, dirigé par trois chefs de chœur et d'orchestre de renom :


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• Christine MOREL, chef de chœur de divers groupes dont certains basés en ile de France, et professeur de direction chorale au Conservatoire à Rayonnement Régional d'Angers ;

• Pierre CALMELET, chef de chœur et d’orchestre, professeur des classes d'orchestre au Conservatoire à Rayonnement Régional de Boulogne-Billancourt, directeur artistique de l'Orchestre et du Chœur des Universités de Paris, membre du conseil musical ACJ Ile-de-France et formateur du mouvement choral “A Cœur Joie” ;

• et Denis THUILLIER, chef de chœur professionnel qui dirige de nombreux chœurs au sein d’écoles de musique (chœurs d’enfants, d’adolescents et d’adultes à l’ENM de Palaiseau, de Vigneux sur Seine, d’Athis-Mons et de Villeneuve Saint Georges) ou d’associations, encadre fréquemment des sessions de formations de chefs de chœurs au sein du mouvement choral “A Cœur Joie”

Le concert s’articule en 3 composantes interprétées par des chanteurs Franciliens, s’appuyant sur des répertoires variés et donc attractifs :

• Musiques contemporaines classiques et modernes, par un groupe d'environ 60 jeunes (16 – 26 ans) dont le Chœur National des Jeunes (que Monsieur Pierre FRANÇOIS a eu l'occasion d'écouter à Châtenay-Malabry le 3 décembre dernier). Cette partie sera dirigée par Christine MOREL,

• Chants du Monde, gospel et Europe de l'Est, par un groupe d'adultes d'environ 50 à 80 personnes. dirigé par Denis THUILLIER et Cécile BÉRARD ;

• Airs de grands opéras, par un autre groupe d'adultes d'environ 50 à 80 personnes, sous la direction de Pierre CALMELET et Iris THION.

Les chœurs seront accompagnés par un orchestre symphonique dirigé par Pierre CALMELET.

La somme de 100 euros serait demandée à chaque choriste.

Les membres de l'AG trouvent cette somme très élevée pour les choristes et demandent de baisser le

prix à remonter en IDF.

Des ateliers de travail seront mis en place par le Pôle.

Présentation des ateliers

24 juin 2017 : présentation à Bourg le reine (94)

• Répétitions :

15 octobre 2017 -- 19 ou 26 novembre 2017- 28 janvier ou 4 février 2018.


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Concerts :

- Pré-concert AG : 17 et 18 mars 2018 :

- Concert AG : Samedi 7 avril 2018 :

- Post-concert :

- 14 avril- 5 ou 6 mai 2018

Interventions chorales lors de l’AG du 7 avril 2018

- chorales d’enfants - chœur en cœur - apéro jazz ( notamment avec des choristes de Fanja Rahajason (Jazzomania -Territoire

IDF Est)

9- Questions diverses :

a) Site internet du territoire :

Le site internet a été refait cet été (gratuitement).

Ce site est beaucoup consulté et reçoit des demandes en tout genre :

• Animation pour le salon du cheval, • Demande de chorale d’enfants pour une association, • Demande d’hébergement par une chorale de Malte (42 personnes à notre charge à

héberger et transporter pendant 5 jours sur Paris), • Hébergement pour des chefs de chœur qui viennent en formation sur Paris, …

Les chorales ont la possibilité de diffuser des informations sur le site internet du territoire qui est assez souvent consulté par des personnes extérieures.

b)Fichier concerts 2016 de ACJ :

Henri Mandeng et François Buchot travaillent sur un projet qui devrait permettre à toutes les chorales de remplir facilement le fichier des concerts pour 2016

b) Proposition de gobelets ACJ IDF EST

Le CA propose d’acheter 300 verres avec le logo du territoire et les logos de toutes les

chorales qui pourront être proposés à la vente au cours des activités des chorales du territoire.

Devis accepté : 0,72 x 300 à commander à « Atelier du gobelet » à Nantes (44000).


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c) Projet 2018

Participation aux concerts de l’AG nationale d’avril 2018 : des ateliers de jeunes et d’adultes seront mis en place et les choristes du territoire sont invités chaleureusement à y participer.

-proposition de la présidente d’aider financièrement les jeunes du territoire qui iront chanter au concert de gala. On pourrait mettre en place un fond d’aide de 500€ avec une aide maxi de 50e par jeune.

Le CA n’a pas pris de décision à ce sujet ; il faudra en reparler en CA.

L’association Jazzomania propose Un atelier « Les demoiselles de Rochefort» (cinquantième anniversaire) grand format avec la présence éventuelle d’une guest star (contacts pris avec Nathalie Dessay)

Ce projet est estimé trop ambitieux financièrement pour être porté par le seul territoire. Décision

est prise de le proposer aux autres territoires du pôle IDF.

10- Le point sur les choristes en 2016.

2016 a été une année choralies, donc des chorales (Vent d’Est et Cytarel ) ont inscrits en nombres des

choristes qui participaient à un concert à Vaison, de même les indépendants se sont inscrits en

nombre.

Cette année 83 personnes ne se sont pas réinscrites.

La chorale jazzomania a créé 2 nouveaux groupes :

1 groupe d’adulte NOUGAROMANIA (48 p)

1 groupe d’enfant cademejazz (6 p)

BILAN AU 31/12/2016

dépenses Recettes

02/12/2015 chèque transport / Parking / RER 60,00 € 31/12/2015 Soldes au 31 décembre 2015 2 075,55 € BRED

02/12/2015 chèque SACEM 58,73 € BRED 29/07/2016 Chèque ACJ IDF reversion cotisations 1 108,80 € BRED

14/12/2015 cotisation banque 3,90 € BRED 07/09/2016 Transfert montant compte épargne 2435,32 BRED

19/12/2015 chèque transport AG IDF 24,70 € BRED

07/01/2016 chèque nom de domaine 40,00 € BRED

12/01/2016 cotisation banque 3,90 € BRED


17/02/2016 chèque pot AG Territoire 20,45 € BRED



21/04/2016 chèque transport / Parking / RER 30,20 € BRED

21/04/2016 chèque transport AG ACJ nationale 150,50 € BRED



22/06/2016 chèque transport / Parking / RER 25,20 € BRED

22/06/2016 chèque cadeau Louis JACQ 50,00 € BRED

28/06/2016 chèque aide choralie Laureline Jacquemoz 150,00 € BRED


19/07/2016 chèque aide choralie Nadia DELMOITIE 150,00 € BRED

21/07/2016 chèque aide choralie Pauline BRU 135,00 € BRED

01/08/2016 chèque Ni vu Ni connu 100,00 € BRED





29/11/2016 commission banque 3,98 € BRED

BRED

TOTAL 1 045,56 €

TOTAL 5 619,67 €

SOLDE 4 574,11 € CM

projet de budget 2017

dépenses Recettes

REMBOURSEMENT réunion communication 20,00 € CM Soldes au 31 décembre 2016 4 574,11 € CM

Remboursement réunion conseil musical 16/17 100,00 €

Remboursement transport AG IDF 25,00 € CM reversion ACJ 2017 500,00 € CM

Pot du territoire 20,00 € CM

Remboursement transport AG ACG nationale 100,00 € CM

Remboursement transport CA IDF 100,00 € CM

nom de domaine 51,44 € CM

Ateliers du territoire Ateliers du territoire

Atelier Cross Over Atelier Cross Over

chef de cœur 1 300,00 € CM participations choristes ACJ 920,00 € CM

chef de cœur 2 600,00 € CM participations choristes non ACJ 540,00 € CM

Pianiste 1 280,00 € CM

Pianiste 2 280,00 € CM

atelier " percussion et rythme » 500,00 € CM atelier " percussion et rythme »

participation des choristes (10€/p) 500,00 €

Création compte épargne 3 000,00 € CM

TOTAL 5 376,44 € TOTAL 7 034,11 €

SOLDE 1 657,67 €

Documents

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