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4 rue des Granges - 25000 Besançon Tél. 03 81 81 02 77 @mail : [email protected]
Compte-rendu du Comité Directeur du Lundi 21 janvier 2019 à 19h30
Présence :
Présents :
BARBUT Philippe, BOUVERESSE Claude, FAGARD Hervé, GENOUD Jean Paul, GUIGNARD Evelyne, LIMARE Benjamin, MURATI Anne-Cécile, PEPIN Maxime, PESCAY Philippe, PETIT Yves, ROUSSELOT Philippe, TISSERANT Claude, TOLO Marie, TONON Florence, WERTHEIMER Christophe
Absents :
Excusés, avec procurations :
POL BODETTO Cosette, procuration à TONON Florence CHOUTEAU Jacques, procuration à TONON Florence
Sans procuration :
LE BARBU Erwan LORNET Jean Michel BRAVO Jacques
Ouverture de séance – Ordre du jour :
Florence TONON ouvre la séance à 19h30 et présente l’ordre du jour :
1. Axes prioritaires de nos actions pour les années à venir : - En premier la formation - En second la salle d’escalade
2. Formation des encadrants 3. Point financier 4. Ecole d’Aventure 5. Participation aux frais pour les tenues des athlètes qui sont inscrits au Challenge « Doubs Terre de Trail » 6. Projet de stage Photo et Randonnée 7. Voyages 8. Questions diverses.
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Sommaire du présent compte-rendu :
Présence : ................................................................................................................................................................................... 1
Présents : ........................................................................................................................................................................................ 1 Absents : ......................................................................................................................................................................................... 1
Excusés, avec procurations : ....................................................................................................................................................... 1
Sans procuration : ....................................................................................................................................................................... 1
Ouverture de séance – Ordre du jour : ....................................................................................................................................... 1
La formation au club : ................................................................................................................................................................. 3
Présentation de commission formation par Evelyne : .................................................................................................................... 3 Diapositives présentées : ............................................................................................................................................................. 3
Résumé de la présentation orale : .............................................................................................................................................. 6
Discussions : .................................................................................................................................................................................... 6 Décisions : ....................................................................................................................................................................................... 7
Formation des encadrants : ........................................................................................................................................................ 7
Discussions : .................................................................................................................................................................................... 7 Décisions : ....................................................................................................................................................................................... 7
Point financier : .......................................................................................................................................................................... 8
Présentation - Discussions .............................................................................................................................................................. 8 Décisions : ....................................................................................................................................................................................... 8
Point sur l’école d’aventure : ...................................................................................................................................................... 8
Présentation - Discussions .............................................................................................................................................................. 8
Participation aux frais pour les tenues des athlètes qui sont inscrits au Challenge « Doubs Terre de Trail » .............................. 8
Présentation - Discussions .............................................................................................................................................................. 8 Décisions : ....................................................................................................................................................................................... 8
Projet de stage Photo et Randonnée .......................................................................................................................................... 9
Présentation - Discussions .............................................................................................................................................................. 9
Voyages : .................................................................................................................................................................................... 9
Présentation .................................................................................................................................................................................... 9 Discussions ...................................................................................................................................................................................... 9 Décisions : ..................................................................................................................................................................................... 10
Questions diverses : ................................................................................................................................................................. 10
Festival grandes heures natures : ................................................................................................................................................. 10 Salle d’escalade : ........................................................................................................................................................................... 10 Permanences d’accueil : ............................................................................................................................................................... 10 Soirée avec Florian TOLLE : ........................................................................................................................................................... 10 Rédaction du bulletin : .................................................................................................................................................................. 10 Planning / agenda au format informatique : ................................................................................................................................ 10
Futur :....................................................................................................................................................................................... 11
Prochaines dates : ......................................................................................................................................................................... 11 Points particuliers à mettre au prochain ordre du jour du comité directeur : ............................................................................. 11
Validation du présent Compte rendu :...................................................................................................................................... 11
Annexe 1 : Feuille d’émargement et procurations : .................................................................................................................. 12
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La formation au club :
Présentation de commission formation par Evelyne :
Diapositives présentées :
Présentation faite à l’aide de diapos, reprises ci-dessous. Les explications se trouvant plus bas.
Précision d’Evelyne : AG FEDERALE de Valence des 20 et 21 janvier 2018
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Rectificatif d’Evelyne : Février 2018 et non Mars 2018
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Précision d’Evelyne : Réunions spécifiques les 24/05/2018 + 25/09/2018 + 28/11/2018
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Résumé de la présentation orale :
Présentation de l’historique de la commission Existe depuis environ 20 ans
Mars 2017 : mettre en place une formation cohérente
Intérim assuré par Evelyne suite au départ de Rémy
Décision, en janvier 2018, de porter au niveau local le projet Olympiade Horizon 2020 Et notamment, pour la formation : (objectif global et non par année, sur la base de 300 clubs)
o 1 000 UFCA (Esprit Club Alpin + Carto 1)
o 5 000 UF (formation de niveau 1) : demandé aux participants de base pour participer aux activités
o 1 200 brevets fédéraux
Parvenir aux objectifs : pour que l’encadrant gère le groupe et pas chacun des participants qui devrait être autonome
Travail sur / avec les livrets « Vers l’autonomie »
o 8 compétences communes aux sports de neige et d’ « été »
o Liste des compétences : voir diapo ci-dessus
Pour les autres disciplines (canyon, escalade, …) : les cadres ont estimé que ces compétences étaient
nécessaires, même si non mentionnées dans les livrets de ces activités.
Mise en place d’ateliers (s’équiper / se protéger, …) de façon à permettre l’acquisition de ces
compétences.
Attention : il faudra augmenter le contenu de la formation Carto 1 pour intégrer la compétence 3 d’utiliser
le GPS.
Travail, non abouti pour le moment, concernant une formation Neige et Avalanche Niveau 1
Compétence 5 : atelier pour les messages d’alertes
Esprit Club Alpin = Confusion possible car mention de UFCA dans un certain nombre de publications.
Dernière réunion de la commission en novembre 2018 : volonté de faire vivre la formation : Objectif de faire vivre les livrets « vers l’autonomie »
o Pour le pratiquant, à sa vitesse, suivant ses activités :
o Pour l’encadrant : le livret peut être un guide pour élaborer les cycles d’initiations (référentiels)
Pour cela il faut que nous soyons convaincus : « pour que les participants participent aux formations »
Questions posées :
o Question posée de savoir si le tronc commun :
Doit faire partie des cycles d’inititation ?
Doit être un pré-requis ?
o Placer les cycles de formation (tronc commun) dans le calendrier : comment ? avant les dates des
autres formations / activités ?
Travail futur de la commission :
o Continuer à harmoniser la formation + mise en place de nouvelles formations
Discussions :
Intervention de Maxime : pour l’escalade : se servent du livret. Question de la mise en place : difficile : l’adhérent vient faire son activité et rentre chez lui. Sont là pour faire l’activité de base, être encadré, zéro contrainte, je ne veux pas aller plus loin.
Point de Florence : discussion au sein du bureau et propositions : On peut encourager tous les adhérents à aller vers l’UFCA mais pas obligatoire
Livrets en vente, nous est facturé à 2€, proposé aux adhérents à 2€ également
Base d’une démarche volontaire de l’adhérent
Donné dans tous les cycles d’initiation
UFCA + PSC1 + CARTO 1 : Proposé mais pas obligatoire
Intervention de Benjamin : base nécessaire, d’accord pour les livrets, fait remarquer qu’il n’y a pas de cycle d’initiation en rando
Evelyne évoque des formations à venir que Patrick CAILLOZ va mettre en place
Maxime fait remarquer que ce sera un travail sur plusieurs années, concrètement pas possible en un an Christophe pose la question de « comment valider les compétences ? » Par des tests ?
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Evelyne indique que des feuilles de présence seront mises en place dans des ateliers mais qu’il s’agit avant
tout d’une sensibilisation. Les formations existent depuis des années dans l’extranet et les feuilles de
présence seront rentrées dans l’intranet.
Benjamin demande comment cela se passera pour un encadrant : il demandera le livret ? il consultera l’extranet ? Pour le moment il s’agit surtout de poser des questions, y compris une auto-évaluation qui est la première
marche vers l’autonomie. Se rassurer aussi car l’adhérent pourra dire « ça je sais faire ».
Maxime indique qu’il y a deux types d’adhérents : celui qui est demandeur et celui qui est « non acteur ». Benjamin : Derrière l’objectif : ne pas inciter trop fortement pour que les participants « passifs » évitent de
se retrouver avec une vision de club élitiste et se désinscrivent.
Florence : c’est pour cela que le bureau propose une proposition des livrets et des formations et non une
obligation.
Décisions :
Donner les livrets dans les cycles d’initiation : adopté à l’unanimité. Proposer les livrets « vers l’autonomie » à 2 € à tous les adhérents : adopté à l’unanimité
Proposer à 2 € pendant poudre et peaux ?
Question de savoir si on le donne automatiquement lors d’un renouvellement de cotisation : non car
compliqué et tout le monde ne fait pas toutes les activités qu’ils cochent
Question de Philippe : Si l’activité de formation est payante : augmenter de 2 € le tarif pour fournir les
livrets ? Oui
Benjamin : communication de l’existence de ces livrets à tous les adhérents : atelier le 31/01. Demande
d’Evelyne de communiquer les tarifs et éventuellement les vendre à cette réunion. Plus rajouter dans le
bulletin.
Utilisation du mur du fond de la salle pour la commission sécurité et formation : adoption à l’unanimité Evelyne : demande de présentation d’une fresque avec les formations et dates et détails pour chaque
compétence : demande de pouvoir utiliser le mur du fond à ce sujet…
Formation des encadrants :
Discussions :
Encourager la formation à destination des encadrants : la FFCAM organise des recyclages (au cours de la 6ème année) : notre club propose des formations intermédiaires (= we avec un professionnel à destination des encadrants dans toutes les disciplines, à mettre en place par les responsables de commission ; cela a été fait les deux dernières années pour le ski. Remonter le fait qu’il n’y a pas de sorties raquettes le we
Formation : il y a pénurie de cadres brevetés en ski rando et en raquettes. Il faut donc susciter des vocations ! Aujourd’hui le club rembourse les frais de formation sur 3 ans, ceci afin de s’assurer un engagement du cadre dans
le club au moins sur cette durée. Afin d’encourager les cadres à se former en raquettes, le bureau propose que le club rembourse les frais de stage
en 1 seule fois. Philippe : rentre d’un stage neige et avalanche 2 : il est pessimiste car un seul stage en janvier cette année et le
formateur ne le refait pas l’année prochaine. Question de savoir s’il ne faut pas faire des stages de ski-rando et basculer ensuite en raquettes. Formation : niveau 1 + carto 2 + neige et avalanche 2 + module de 4 jours. Essayera de faire du lobbying à la réunion de la commission rando, les randonneurs font et demandent de la raquette.
Florence : à CAF de Pontarlier chaque samedi il y a une sortie raquette ; Florence se renseigne pour savoir si des bisontins peuvent se joindre aux sorties.
Décisions :
Remboursement des frais de formation sur un an pour la formation raquette : adoption à l’unanimité
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Point financier :
Présentation - Discussions
Jean-Paul présente :
Point au 31 décembre : -3% de cotisation encaissée par rapport à l’année dernière mais très forte progression l’année passée.
Dépenses : les 16 DVA achetées sont neutralisés dans les dépenses. Les budgets sont « tous verts » Maxime va lancer les demandes de devis. Activités trail (difficulté avec fournisseur de tartiflette : on considère que sa facture est excessive par rapport à ce
qui a été commandé : renvoie la même facture alors qu’il aurait compris par téléphone) et bourse au ski (3100 €). Résultats conformes aux attentes.
Evelyne demande la possibilité de racheter 5 GPS X TREX 10 (acheté à Pontarlier, livré au mois de juin 2018). Environ 90-100 € sur internet. De façon à en avoir 10, pour la Carto 1.
Décisions :
Demande d’achat de 5 GPS : Adoption à l’unanimité
Point sur l’école d’aventure :
Présentation - Discussions
Finalement 7 jeunes intègrent l’école qui a commencé dimanche matin. Tout s’est bien passé. 4 encadrants pour 7 enfants. Les enfants sont très contents. Toutes les décharges n’ont pas été signées, il en manque 2. Autorisations pour les déplacements et les droits à l’image.
Jacques BRAVO s’occupera de la location d’un mini-bus, très pris. Florence a pris les rênes, après avoir monté le budget avec Michel et Jean-Claude. Demande un référent. Rentrer dans l’intranet chacune des activités. Plein de « paperasses » avec les administrations. Déclaration à faire,
… Souci de code pour compléter les dossiers… Question de Anne-Cécile MURATI : Qui sont les jeunes ? 5 enfants d’adhérents sur les 7. Réunion avant chaque activité, au local. Donc réunion ce jeudi avant la sortie de ce samedi. Tous les jeunes ont pris une licence. Cotisation spécifique de 80€ pour l’école d’aventure, pour un prix de revient
de l’ordre de 200€. Comprend tous les frais (déplacements, hébergements, remontées, location de matériel, matériel de sécurité prêté par le club). Pour la journée VDM : apporter leur propre vélo. Journée à Métabief : location par les personnes du matériel.
Participation aux frais pour les tenues des athlètes qui sont inscrits au
Challenge « Doubs Terre de Trail »
Présentation - Discussions
Quatre athlètes se sont réunis (Célia MENIER, Mathieu GRILLET, Christian THIOLLOT, Romain POURCELOT) pour participer au challenge Doubs Terre de Trail, sous les couleurs du club : ils demandent si le club participerait à l’achat d’une tenue spécifique.
Le bureau se positionnait pour une participation de 50 € maximum par athlète pour véhiculer une image positive du club.
Ils demanderaient à Rando-Running, partenaire pour le TUB. (peut-être un double flocage RR et Club Alpin). Adopté à l’unanimité.
Décisions :
Participation de 50 € maximum pour une tenue spécifique pour 4 athlètes dans le cadre du challenge « Doubs Terre de Trail » : Adoption à l’unanimité
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Projet de stage Photo et Randonnée
Présentation - Discussions
Patrick CAILLOZ propose un stage de 5 jours de photo et randonnée : les adhérents seraient adhérents des deux clubs. Le club dont il est président est l’association « Photographie Besançon Les Amis »
A priori 0 contrainte pour le club : convention administrative. Les membres du club photo prennent l’adhésion au CAF, de façon à bénéficier des réductions de nuitée.
Adhésion à son association : de l’ordre de 12 €. A priori cet été
Voyages :
Présentation
Lancement de la discussion par Florence : Est-ce le rôle du CAF de proposer des voyages organisés par une agence ?
Actuellement il n’y a que Hervé FAGARD qui a eu la formation Trek et Voyages Lointain.
Demande que le rôle d’un prestataire extérieur soit clairement expliqué, ainsi que le rôle de l’encadrant ; il
doit apporter un plus par rapport à l’agence. C’est aussi cela « l’Esprit Club Alpin ». Le rôle de l’encadrant
est important avant, pendant, et après le voyage.
Discussions
Philippe PESCAY est d’accord sur le fond. Discussions autour des plus-values qui peuvent être apportées : Maxime demande quelle est la plus-value du CAF, une sortie doit représenter l’esprit CAF. Christophe : Qu’est-ce que l’esprit Club Alpin doit apporter ? Associer les participants à l’organisation des voyages ? Hervé : proposer aussi bien que les agences, moins chers, notamment pour des adhérents qui n’en ont pas
forcément les moyens. Philippe : le but est de faire des choses hors des sentiers battus, avec des bâtons, pour marcher, assez dur (endroits
où on n’irait pas seul). Nécessité d’avoir un lien sur place pour pallier nos manques de connaissance. Trouver le moins disant.
Florence : demande une appropriation du voyage (exemple : nombre de voyageurs), implication des personnes, Hervé pense que l’on est protégé de l’esprit d’agence car les participants se reverront, cela fait partie de la vie du
club. Hervé parle aussi de ce qui a été fait l’an passé : achat d’une prestation complète auprès d’une agence française. Maxime : pour tout voyage chaque organisateur devrait être capable d’exposer « son » projet avec l’esprit club
alpin. Quitte à sous-traiter tout ou partie du voyage pour des raisons techniques, de sécurité, de temps, … Philippe estime qu’il faut aussi que l’encadrant soit formé pour proposer les sorties / voyages : c’est un gage de
qualité. Florence rappelle qu’il s’agit là d’une question de fond. Benjamin estime que la réflexion est prématurée car il n’y a « que » deux encadrants qui proposent des voyages,
c’est déjà un bon début. Pour Florence il est temps de se poser la question car certaines propositions de voyage ont été enlevées du site
internet, car certains s’apparentaient à une sortie entre copains. D’où la volonté de réfléchir avant. Discussion autour de la convivialité, de la solidarité, … Notamment entre les organisateurs. Evelyne s’interroge sur les voyages lointains par rapport à la préservation de l’environnement. Jusqu’où on va. Claude TISSERAND estime que cette réalité est là tous les WE. Y compris pour aller faire du ski les we dans les
Alpes. Demande que les annonces devraient préciser le rôle de l’encadrant et des intervenants extérieurs (terme pouvant
regrouper agences, ONG, …) Proposition de résolution : Tout voyage devra faire l’objet d’une fiche technique reprenant, jour par jour le
programme, avec les modalités, l’aspect financier (notamment ce qui est compris de ce qui ne l’est pas), le recours éventuel à des intervenants extérieurs (et le cas échéants leurs rôles). Y compris implication l’encadrant dans l’organisation (avant, pendant et après).
Constitution des groupes (casser l’image « c’est toujours les mêmes, … », bilan financier, échanges avec les intervenants, …
Les commissions analyseront les voyages qui leur seront présentés, dans l’esprit du vote.
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Décisions :
Tout voyage devra faire l’objet d’une fiche technique reprenant : - Jour par jour le programme, - Les modalités, - L’aspect financier (notamment ce qui est compris de ce qui ne l’est pas), - Le recours éventuel à des intervenants extérieurs (et le cas échéants leurs rôles). - L’implication l’encadrant dans l’organisation (avant, pendant et après). Adoption à l’unanimité
Pour information, proposition émise par Hervé après réunion et réflexion, donc non votée : Rajouter à la fiche technique une carte du circuit. -> A faire valider lors du prochain comité directeur
Questions diverses :
Festival grandes heures natures :
Maxime s’est rendu à une réunion avec la CAGB et la Ville, avec 2 personnes de la commission Trail (Celia et Michel). Réunion pour une présentation plutôt « politique ».
But : faire un festival tous les ans. On participe à ce festival « Grandes Heures Nature » avec le TUB. Le raid handiforts est intégré à ce festival. Entrée à 5 € et forfait 4 jours. Réflexion pour le tarif vis-à-vis des bénévoles. Budget de 600 000 €. Attendent 18 000 participants. On devrait pouvoir mettre une arche gonflable. Réponse à venir, trop tôt.
Salle d’escalade :
Pour un prochain comité
Permanences d’accueil :
Première partie : 9 personnes : une personne en trop De 18h15 à 19h30 : 10 personnes soit un jeudi toutes les 5 semaines. Idée acquise : rester sur un rythme d’une permanence par mois et avoir éventuellement du renfort. Evelyne gèrera comme elle le sent, au plus pratique : Adoption à l’unanimité.
Soirée avec Florian TOLLE :
Conférence le 23 mai, à propos des changements climatiques (Florian Tolle est glaciologue). Vient gracieusement pour partager ses découvertes.
La ville propose la salle VIP du Rosemont. Capacité de 80 personnes. Proposition de la salle de l’observatoire, de la part de Philippe ROUSSELOT, 80 personnes aussi. Proposition de faire un petit buffet à l’issue de la présentation. Choix en fonction du parking (ou du tram pour Rosemont ?) Choix de la salle de l’observatoire, adopté à l’unanimité A charge de Jacques BRAVO d’annuler la salle de la commune.
Rédaction du bulletin :
Discussion autour des contraintes, notamment de dates : 15 avril tout doit être fini pour une parution le 1
er mai.
Le plus long est de collecter toutes les données.
Planning / agenda au format informatique :
Discussion, à voir au prochain comité directeur
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Futur :
Prochaines dates :
Prochaine réunion du bureau : 20 février à 19h Prochain comité directeur : lundi 25 mars à 19h
Points particuliers à mettre au prochain ordre du jour du comité directeur :
Salle d’escalade Réflexion sur un agenda partagé pour les activités Voir ci-dessus : pour les voyages, proposition de rajouter une carte à la fiche technique
Validation du présent Compte rendu :
Le rédacteur, Yves PETIT La Présidente, Florence TONON
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Annexe 1 : Feuille d’émargement et procurations :
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