Conduire efficacement une séance

EINE SITZUNG EFFIZIENT LEITEN

1Préparation

VORBEREITUNG

2Ouverture

ERÖFFNUNG

3Déroulement

ABLAUF

4Cloture

ABSCHLUSS

Rôle de l’animateurDIE ROLLE DES MODERATORS

AttitudeVERHALTEN

Outils d’animationANIMATIONSMITTEL

Le modèleDAS MODELL

GROW

PréparationVORBEREITUNG

•Objectif•Points à traiter•Plan et timing•Participants•Documents•Lieu•Convocation•Salle

•ZIEL•ZU BEHANDELNDE PUNKTE•PLAN UND TIMING•TEILNEHMER•UNTERLAGEN•ORT•EINLADUNGEN•SAAL

CréativitéRemue-méninges

RéalisationPlanification

CritiqueEvaluation

KREATIVITÄTBRAINSTORMING

UMSETZUNGPLANUNG

KRITIKAUSWERTUNG

Was will ich erreichen ?Welches sind die Auswirkungen des Ergebnisses ?Welches sind die Fakten ?Was ist der Kontext ?Welches sind die Einwände ?Welches sind die Hindernisse ?Welches sind die Ressourcen ?

Qu’est-ce que je souhaite obtenir ?Quels sont les effets du résultat ?Quelles sont les évidences ?Quel est le contexte ?Quelles sont les objections ?Quelles sont les barrières ?Quelles sont les ressources ?

OuvertureERÖFFNUNG

•Accueil•Présentations•Enjeux•Contexte et synthèse•Objectif et ordre du jour•Répartition des rôles•Règles•Barrières potentielles

•BEGRÜSSUNG•VORSTELLUNG•THEMEN•KONTEXT UND ZUSAMMENFASSUNG•ZWECK UND TAGESORDNUNG•ROLLENVERTEILUNG•REGELN•POTENZIELLE HINDERNISSE

PasséVergangenheit

PrésentGegenwart

FuturZukunft

RemémorerERINNERN

RéaliserVERWIRKLICHEN

RêverTRÄUMEN

Stratégie infinieENDLOS-STRATEGIE

Le savoir / WISSENLaissez-le au vestiaire

Lassen Sie es im Umkleideraum

Savoir-faire / KNOW-HOWUtiliser les outils, l’espace et le temps.

Setzen Sie Mittel, Raum und Zeit ein

Savoir-être / VERHALTENAlterner les positions: basse, haute et de perceptions.

Stellungen abwechseln: hoch, tief und Perzeption.

Savoir faire-faire / KNOW-HOW Responsabilité, autonomie, complémentarité, subsidiarité.

Verantwortung, Autonomie, Komplementarität und Subsidiarität.

Faire savoir / DEUTLICH MACHENSynthétiser, démontrer, schématiser.

Zusammenfassen, zeigen, schematisieren.

Déroulement ABLAUF

1Soi mêmeIch selber

2L’autre

Die anderen

META

3L’observateurBeobachter

4Le groupe

Die Gruppe

Positions perceptuellesWAHRNEHMUNGSPOSITIONEN

FIN DE CHANTIERENDE BAUSTELLE

Synthèse du cheminementPont sur le futurTâches et planningEvaluationRemerciements et valorisation

Envoi du procès verbalSuivi de l’application des décisionsConfidentialité du contenu et des comportementsEvaluation

Synthese des Prozesses Brücke in die ZukunftAufgaben und ZeitplanAuswertungDank und Anerkennung

Protokoll schicken Die Umsetzung der Entscheidungen weiterverfolgenVertraulichkeit des Inhalts und der VerhaltensweisenAuswertung

Fonction de production

•Rendre le groupe efficace•Obtenir des résultats, des décisions, des solutions…

Fonction d’organisation

•Favoriser l’expression de tous•Organiser et mettre en forme l’expression

Gestion des individus et interactions

•Etablir, maintenir et développer la participation de tous en tenant compte des différences

PRODUKTIONSFUNKTION

•Die Gruppe effizient machen•Resultate, Entscheidungen, Lösungen… erhalten

ORGANISATORISCHE FUNKTION

•Die Wortmeldung aller fördern•Die Wortmeldung organisieren und gestalten

FÜHREN VON INDIVIDUEN UND INTERAKTIONEN

•Die Beteiligung aller sicherstellen, aufrechterhalten und entwickeln, unter Berücksichtigung der Unterschiede

L’attitude / HALTUNG

Le regard DER BLICK

L’accepterAlternerObserver

AKZEPTIERENABWECHSELNBEOBACHTEN

La dynamique corporelleDIE KÖRPERDYNAMIK

Déplacements, rythme, proxemique, gestes, point d’appui

BEWEGUNGEN, RHYTHMUS, PROXEMIK, GESTEN, FIXPUNKT

L’énonciationDIE FORMULIERUNG

Prononciation, articulation, volume, débit

BETONUNG, ARTIKULATION,SPRECHTEMPO

Le questionnementBEFRAGUNG

La reformulationNEUFORMULIERUNG

Les supports visuelsVISUELLE MITTEL

Faciliter la compréhension…

DAS VERSTÄNDNIS ERLEICHTERN…

Ouvertes Fermées

Orientées Manipulatoires

Pour obtenir une réponse simple (oui/non ou une réponse quantitative)

UM EINE EINFACHE ANTWORT (JA / NEIN ODER EINE QUANTITATIVE ANTWORT) ZU ERHALTEN

Pour obtenir une réponse ouverte menant au dialogue, questions à choix multiples

MULTIPLE-CHOICE-FRAGEN, UM EINE OFFENE ANTWORT ZU ERHALTEN

Pour (ré)orienter la discussion vers l’objectif, faire participer un membre du groupe.

UM DIE DISKUSSION (WIEDER) AUF DEN ZWECK ZU RICHTEN, EIN MITGLIED DER GRUPPE TEILNEHMEN ZU LASSEN.

Pour obtenir un accord, mettre un terme à une discussion et passer à une nouvelle étape.

UM EIN EINVERSTÄNDNIS ZU ERHALTEN, EINE DISKUSSION ZU BEENDEN UND IN EINE NÄCHSTE PHASE ÜBERZUGEHEN.

OFFENE GESCHLOSSENE

ZIELGERICHTETE MANIPULATORISCHE

GROW Goal Reality Options WillMise à jour État désiré État présent Ressources Actions

Attention Formulation Urgence Obstacles Espace - temps

Outils Niveaux logiques Niveaux logiques

SWOTRemue méninges

Résponsabilisation

Finalité Donner une direction

Partager sa réalité

Trouver des solutions

Plan d’actions

Aktualisie-rung

Gewünschter Zustand

Gegenwärtiger Zustand

Ressourcen Aktionen

Achtung Formulierung Dringlichkeit Hindernisse Raum - ZeitMittel Logische Ebenen Logische

EbenenSWOTBrainstorming

Verantwortung übertragen

Zweck Eine Richtung vorgeben

Seine Realität teilen

Lösungen finden

Aktionsplan

ContextualiséAffirmatifResponsabiliséTestableEcologique

KONTEXTUALISIERTAFFIRMATIVVERANTWORTLICH PRÜFBARÖKOLOGISCH

Formuler un objectifEIN ZIEL FORMULIEREN

Environnement - Contexte

Transpersonnel - Vision

Comportement - Actions

Identité- Mission

Valeurs - Motivations

Croyances - Motivations

Capacités - Stratégies

UMFELD - HINTERGRUND

BENEHMEN - AKTIONEN

FÄHIGKEITEN - STRATEGIEN

ÜBERZEUGUNGEN - MOTIVATIONEN

WERTE - MOTIVATIONEN

IDENTITÄT - MISSION

TRANSPERSONALE - VISION

Où ?Quand ?

Avec qui ?

Quoi ?

Comment ?

Pourquoi ?

Qu’est-ce qui est important ?

Qui ?

Pour quoi de plus important ? WOZU IST DAS WICHTIG ?

WER ?

WAS IST WICHTIG ?

WARUM ?

WIE ?

WAS ?

WO ? WANN ? MIT WEM ?

Actualité de l’événementAKTUALITÄT DES EREIGNISSES

Imprévisibilité de l’événementUNVORHERSEHBARKEIT DES EREIGNISSES

Nécessité d’une réaction ou d’une mesure immédiateNOTWENDIGKEIT EINER REAKTION ODER EINER

SOFORTMASSNAHME

Où s’est passé l’événement ?Quand s’est passé l’événement ?Qui est concerné par l’événement ?

Que s’est-il passé, quels sont les faits ?Était-ce prévisible, soudain, inopiné ?Rien ne pouvait-il le présager ?

Que se passerait-il si il n’y avait pas de réponse ou de réaction immédiate ?

WO IST DAS EREIGNIS GESCHEHEN?WANN IST DAS EREIGNIS GESCHEHEN?WER IST VOM EREIGNIS BETROFFEN?

WAS IST PASSIERT, WAS SIND DIE FAKTEN?WAR ES VORHERSEHBAR, PLÖTZLICH, UNERWARTET?KONNTE ES NICHT VORAUSGESEHEN WERDEN?

WAS WÜRDE PASSIEREN, WENN ES KEINE ANTWORT ODER SOFORTIGE REAKTION GÄBE?