CONSEIL CLESCO – 8 avril 2005

Ordre du jour :

Informations chiffrées sur CLESCO

Organisation de l’ED

Parcours de formation

Données chiffrées sur CLESCO

Effectifs- CLESCO UTM

Inscrits 1ère année

2004-2005

Total inscrits 2004-2005

Soutenances 2004

Durée des thèses soutenues en 04

CERPP 12 43 7 43 mois/ 3.6 ans

CPST 2 10 3 70 mois/ 5.8 ans

CREFI 10 55 2 70 mois/ 5.8 ans

DSVP 0 9 3 57 mois/ 4.7 ans

ECCD 2 3 0 **

ERSS 8 31 4 59 mois/ 4.9 ans

GRIMM 1 11 0 **

Laboratoire J Lordat

4 6 4 44 mois /3.7 ans

LTC 3 22 3 48 mois /4 ans

PCS 6 27 4 55 mois /4.6 ans

Total CLESCO UTM

48 238 30 50.6 m /4.21 ans

ED LLC 53 248 22 56.5 m / 4.7 ans

ED TESC 73 391 45 66.2 m / 5.5 ans

Total UTM 174 877 97 61.58 m / 5.1 an

Effectifs- CLESCO UPS

Inscrits 1ère année 2004-2005

Total inscrits 2004-2005

Soutenances 2004

Durée des thèses soutenues en 2004

CERCO 2 9 1 39 mois/3.25 ans

U455 3 12 5 42 mois /3.5 ans

CRCA 2 15 7 39 mois/3.25 ans

SOI 2 14 0 **

LAPMA 2 10 4 51 mois/4.25 ans

LEMME 2 10 4 44 mois/ 3.6 ans

Total CLESCO UPS

17 75 16 44 m/ 3.6 ans

Total CLESCO 65 313 46 54 mois /4.5 ans

Récapitulatif des demandes d’allocations - campagne 2005

Formation doctorales Demandes

avril 2004

Obtenues

juin 2004

Demandes

avril 2005

PCS 8 2 8

PPC 2 1 3

Psychopathologie 3 1 3

Sciences de l’éducation 3 1 4

Sciences du langage 3 1 5

NCC 8 1 13

Neuropsychologie 4 1 5

Sport, motricité, santé et société 6 1 4

GRIMM 0 0 1

TOTAL 37 8 46

Organisation de l’École Doctorale

Principales évolutions

• Le passage au LMDRentrée 2005-06, les Masters seront gérés par les

UFR, l’ED est composée d’équipes de recherche

• Restructuration des servicesChangement de direction au service scolarité

→ Scolarité et Service des ED fusionnent (Division des Études Doctorales).

Commission pédagogique CLESCO

Mise en place d’une commission pour statuer collectivement sur les cas délicats. Elle traitera notamment :

• Admission en doctorat / réinscriptions

• Validation des parcours

• Autorisations à soutenirImportance de fixer des règles qui feront foi lors de ces commissions.

Évolutions nationales

• Texte de cadrage des Etudes doctorales en attente

• Contrat quadriennal pour l’automne

Parcours de formation

Réalisation du parcours de formationÉtudiants CLESCO-UTM en 2ème année

0 à 9 h. réalisées

2247%10 à 49 h

1736%

50 à 100 h8

17%

0 à 9 h. réalisées

10 à 49 h

50 à 100 h

- Soit une moyenne de 34.10hpour les étudiants ayant participé à au moins une formation.- Ou une moyenne de 20.76hpour l’ensemble des étudiants de la promotion.

La promotion d’étudiants CLESCO en 2ème année (1ère inscription en 2004)représente 46 personnes28 de ces étudiants (UTM) ont participé à au moins 1 formation (soit 60.87 %)

0 à 9h. Réalisées

9466%

10 à 49 h38

27%

50 à 100h et au-delà

107%

Comparatif :Réalisation du parcours,

LLC et TESC confondues

Réalisation du parcours de formationÉtudiants CLESCO-UTM en 3ème année,

0 à 9h. Réalisées32

47%

10 à 49 h21

30%

50 à 100h. et au-delà16

23%

0 à 9h. Réalisées

10 à 49 h

50 à 100h. et au-delà

- Soit une moyenne de 49.05 hpour les étudiants ayant participé à au moins une formation.- Ou une moyenne de 29.85 hpour l’ensemble des étudiants de la promotion.

La promotion d’étudiants CLESCO en 3ème année (1ère inscription en 2003) représente 69 personnes,42 étudiants (UTM) ont participé à au moins 1 formation (soit 60.87 %)

0 à 9h. Réalisées79

32%

10 à 49 h10242%

50 à 100h. Et au-delà63

26%

Comparatif :Réalisation du parcours,

LLC et TESC confondues

Le parcours de formation aujourd’hui

• Fonctionnement actuel du parcours de formation :Les étudiants doivent réaliser 100 heures de formation (50h min.

d’ateliers et assimilés, 50h max. de conférences et assimilés),pendant les 2 premières années de thèse (possibilité de réalisation sur

l’ensemble de la durée de la thèse dans certains cas).Contenu du parcours libre.

• Les formationsDéfinies par type (atelier, conférence, journée d’études, séminaire,

formation…)et par domaine (Contexte de la recherche, Ouverture à

l’interdisciplinarité, Préparer sa recherche, Analyse des données, Langues, Communication scientifique, Préparer son insertion professionnelle)

Validation des formations sur la base de la participation (présence min 2/3 de la formation)

Rappel de l’offre de formation

777. 12%

1350. 20%

852. 13%

944. 14%

829. 12%

600. 9%

1310. 20%

Contexte recherche LanguesPréparation recherche Analyse donnéesCommunication scientif Insertion prof.Interdisciplinarité

762. 10%

1575. 20%

810. 10%

1116. 14%

837. 11%

888. 11%

1830. 24%

Contexte recherche LanguesPréparation recherche Analyse donnéesCommunication scientif Insertion prof.Interdisciplinarité

Offre 2003-2004 Offre 2004-2005(non définitif)

Total de 5719 h/étudiantsOu 64 h par étudiant pour 2 promotions

Total de 7818h/étudiantsOu 87 h par étudiant pour 2 promotions

Éléments techniques

• Gestion des formations et du parcours par la base de donnée Recherche

(module ED, lié au module 3° cycle)→ Accès aux données étudiants dépend de la saisie du 3ème cycle (au 25 mars,

la moitié des inscrits saisis dans la base), ou de la volonté des étudiants.

• Offre de formation établie en sept/octobre (pour permettre une planification de l’année) pour le doctorant, et les ED.

• Inscription en ligne (n’oblige pas les étudiants à venir)• Sélection des étudiants se fait le + tard possible (respect

des répartitions, puis ordre d’inscription). Liste complémentaire qui permet de gérer les désistements.

Collaborations

• L’offre de formation s’appuie sur une prise en compte du site :

- Mutualisation et ouverture de formations pour les 3 ED de l’UTM

- Ouverture de formations entre ED d’autres Universités (UT1, UPS)

- Ouverture de formations avec les Établissements du site (CIES, URFIST, Pôle Européen)

- Mise en place de projets de site commun à tous les établissements toulousains (ex. Doctoriales)

Propositions pour un nouveau fonctionnement

Contexte de la

recherche &

ouverture interna-tionale

Méthodo-logie de la recherche

Interdisci-plinarité

Profes-sionnalisa-

tion

• Structuration le parcours de formation autour de 4 thèmes.

• Répartition libre des volumes hor, avec un min. de 10h par thèmes.

• Prise en compte des formations hors ED relevant de ces thèmes

• Prise en compte des activités relevant de ces thèmesValidation suivant un volume

hor. à définir

Interdisciplinarité

Activités favorisant les échanges entre disciplines, la découvertes d’autres approches disciplinaires.

• Séminaires transversaux(ex. participation aux séminaires de recherche autre que ceux de son équipe)• Journées d’étude(ex. journées thématiques interdisciplinaires)• Conférences

Prise en compte des activités de l’UTM et des activités des universités françaises et étrangères.

Activités permettant une validation au sein de cette thématique :- Organisation d’activités interdisciplinaires (équiv. 10h)- Organisation d’activités doctorants (équiv. 10h)- Allocataires-Moniteurs : Certaines formations CIES***

Méthodologie de la recherche

Acquisition de compétences complémentaires aidant à la réalisation de la thèse ou des activités du chercheur

Formations techniques concernant• Initiation à des logiciels ou outils nécessaires à la recherche• Méthodes de travail (lecture rapide, méthodes d’enquête, méthodes

de recherche documentaire…)• Aide à la communication des résultats de la recherche (orale, écrite,

affichée, numérique…)

Validation suivant vol. horaire de la formationÉquiv. Anciennes formations : Analyse des données, préparer sa recherche, communication scientifique

Peuvent également être prises en compte dans ce cadre des formations suivies dans les établissements d’enseignement supérieur (type INSERM, CIES, CNRS, Pôle Européen, URFIST, en France ou à l’étranger,etc.) dans la mesure où elles comportent cette dimension méthodologique

Contexte de la recherche et ouverture Internationale

Connaissance du milieu institutionnel du chercheur et de son fonctionnement. Participation à l’ouverture internationale de l’Université.

• Modules de langue « Anglais scientifique » (15 ou 30 h)• Conférences de connaissance du milieu institutionnel de la

recherche • Conférences sur les aspects éthiques et juridiques • Conférences ou formations sur l’ouverture internationale

Statuts particuliers, ou activités permettant une validation au sein de cette thématique :- Co-tutelle (équiv. 70h)- Séjour de recherche à l’étranger (suivant durée, max 45h)- Publication, intervention orale ou poster en langue étrangère dans revue, ou colloque international (équiv.15 h)- Allocataires- Moniteurs : Certaines formations CIES **

Professionnalisation

Formations participant à la préparation de l’insertion professionnelle.

• Formations « professionnalisantes » de l’ED (en général journées de 7h)

• Activités organisées par le SIOU (ateliers de 4h)

• Formations ANPE, APEC, AFIJ (équivalent 10h)

• Bilan de compétences (équivalent 10h)

• Doctoriales (validé 45h)

Statuts particuliers, permettant une validation au sein de cette thématique :- Bourse CIFRE (équiv. 70h)- Stage en entreprise (suivant durée, max 45h)- Enseignant statutaire/ formateurs (équiv.15 h/an)- Allocataires-Moniteurs : Certaines formations CIES **- Charge de cours (équiv. 15h/an)

Questions pratiques

• Validations les formations des activités organisées hors ED

→ Fournir pièces justificatives (programme et attestation de présence)

• Quels critères de sélection des personnes pré-inscrites ?

• Suivi intermédiaire des activités à chaque réinscription

→ Compléter une fiche ajoutée au dossier d’inscription chaque année.

Répartition de l’offre de formation 2004-05 suivant le découpage proposé

Pour le détail, cf. document papier

2487. 36%

2285. 33%

1490. 22%

600. 9%

Context rech. & Ouverture internationaleMéthodologie scientif.InterdisciplinaritéProfessionnalisation

0

2

4

6

8

10

12

14

16

18

20

Volumes horaires Nombre de formations

Les bonnes résolutions…

• Envoi des parcours de formation à tous les étudiants de 2ème année pour la préparation de leur réinscription en 3ème année.

• Plus grande efficacité de la communication avec les étudiants du fait de la mutualisation des bases de données.

• Responsabilisation des étudiants et directeurs quant à la réalisation du parcours de formation.

• Poursuivre l’évaluation des formations, et réadapter chaque année l’offre aux besoins