Upload
woutsinitounde-dji-angaliye
View
214
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
creation d organigramme
Citation preview
Votre Assistante Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog - le 30/07/2013
Article crit par Lydia Provin du blog
Votre Assistante Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog 1
Crer un organigramme sous Word
Comme lexplique Wikipdia, un organigramme est une reprsentation schmatique des liens
fonctionnels, organisationnels et hirarchiques dun organisme, dun programme
En entreprise, on lutilise principalement pour reprsenter schmatiquement la structure de
cette dernire. Pour cet article, nous allons donc crer un organigramme simple pour une
PME.
Ouvrez un nouveau document Word et, dans longlet Insertion, cliquez sur
SmartArt . Une bote de dialogue souvre avec des modles de graphique SmartArt.
Vous pouvez les trier par catgorie ou les laisser afficher tous.
En cliquant sur chaque modle, vous aurez un aperu de ce dernier avec une petite description
pour savoir sil sadaptera bien votre projet puisquun graphique SmartArt ne permet pas
seulement de crer des organigrammes mais aussi de schmatiser un cycle de production ou
une pyramide de Maslow par exemple.
Pour cet exemple, nous allons choisir lOrganigramme avec titre et nom que vous trouverez
facilement dans la catgorie Hirarchie. Si vous souhaitez ajouter la photo de la personne
chaque poste, prenez plutt Organigramme avec images. De cette manire, par un simple clic
sur le logo dimage, vous pourrez insrer la photo.
Votre Assistante Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog - le 30/07/2013
Article crit par Lydia Provin du blog
Votre Assistante Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog 2
Une fois le graphique choisi, cliquez sur Ok.
Dsormais, 2 nouveaux onglets apparaissent : longlet Cration et longlet Format. Si vous
sortez de la zone cre automatiquement par Word, ils disparatront.
gauche apparat un encadr (le Volet texte) o saisir le texte mais vous pouvez galement le
saisir directement dans le schma en double-cliquant dessus ou en faisant un clic droit >
Modifier le texte.
Dans longlet Cration, vous allez pouvoir modifier la structure de lorganigramme :
Ajouter une forme ajoutera un encadr supplmentaire sous lencadr slectionn. En
cliquant sur la flche droite du bouton, vous pourrez choisir o cet encadr devra se
placer, car, par dfaut, il se placera en dessous des encadrs dj prsents.
Ajouter une puce ajoutera une puce dans lencadr sur lequel vous vous trouvez puisque,
dans longlet Accueil, vous ne pouvez ajouter de puce de manire classique.
Volet texte fait apparatre le volet de gauche.
Promouvoir, Abaisser, Monter et Descendre permettent de dplacer lencadr actif.
De droite gauche permet de basculer lorganigramme dans lautre sens de manire
horizontale.
Disposition permet de modifier la disposition de lorganigramme.
Votre Assistante Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog - le 30/07/2013
Article crit par Lydia Provin du blog
Votre Assistante Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog 3
Les dispositions permettent de changer soit de types dorganigramme soit compltement
de catgorie dorganigramme.
Modifier les couleurs permet de modifier les couleurs rapidement.
Styles SmartArt permettent quant eux de modifier laspect de lorganigramme.
Enfin, Rtablir le graphique annulera les modifications apportes au niveau des Styles
SmartArt.
Dans longlet Format, vous pourrez modifier les formes des encadrs, les agrandir ou les
rduire et en modifier la mise en forme et la position sur votre document. Pour modifier
lensemble de votre organigramme, noubliez pas de tout slectionner en faisant Ctrl + A.
Passons maintenant notre exemple.
Dans longlet Format, je fais Ctrl + A et je slectionne, dans les Styles de formes, lEffet
intense - Bleu, 1 accentu . Pour diffrencier les 2 cadres de chaque poste, je
dslectionne en cliquant ailleurs que sur les lments slectionns, je clique sur un premier
sous-cadre et, pour slectionner les autres cadres, je maintiens la touche Maj ou Ctrl enfonce.
Puis, je clique sur Remplissage (toujours de longlet Format) et je choisis la
couleur Or, Accentuation 4, plus clair 40% . Grce au bouton Effets , je choisis,
dans Prdfini, Prdfini 5 .
Le souci que lon rencontre, cest que les branches ont disparues. En fait, elles sont toujours l
mais leurs couleurs ne permettent pas de les visualiser. Pour remdier ce problme,
slectionnez tout lorganigramme et dslectionnez chaque cadre en maintenant la touche Maj
ou Ctrl enfonce. De cette manire, il ne doit rester que les branches. Vous pouvez choisir une
couleur. Nous prendrons, dans les Styles de formes, Ligne intense 3 accentu .
Mieux vaut paramtrer cette mise en forme aprs avoir cr lorganigramme car, chaque
ajout de poste, les couleurs seront celles dfinies par dfaut par le type dorganigramme mais,
de cette manire, vous avez pu voir lensemble des possibilits de modification.
Votre Assistante Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog - le 30/07/2013
Article crit par Lydia Provin du blog
Votre Assistante Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog 4
Je modifie lorientation en choisissant une orientation Paysage dans longlet
Mise en page et je centre le tout en allant dans longlet Format et en choisissant une Position
Au milieu au centre avec habillage du texte carr .
Voici le rsultat pour le moment. Bien sr, en cours de cration ou mme la fin, la mise en
forme pourra tre modifie.
Maintenant, il ne reste plus qu le remplir.
Normalement, la taille de la police devrait sadapter vos encadrs.
Pour supprimer un poste, slectionnez-le et appuyez sur la touche Suppr. Le poste suivant
prendra sa place et la prsentation sadaptera.
Pour placer vos postes aux endroits dsirs, jouez avec les options des boutons Ajouter une
forme et Disposition que vous soyez plac sur un poste
ou sur une branche (le rsultat ne sera pas le mme).
Nhsitez pas agrandir votre organigramme en cliquant sur lune des poignes autour du
cadre de ce dernier en maintenant la touche Maj enfonce pour garder les proportions. En
Votre Assistante Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog - le 30/07/2013
Article crit par Lydia Provin du blog
Votre Assistante Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog 5
jouant sur les flches droite et gauche, vous supprimerez la zone blanche et pourrez
davantage agrandir votre organigramme sans sortir de la page.
Une fois lorganigramme saisi, il ne vous reste plus qu repasser par ltape vue
prcdemment pour le remettre en forme.