Avec le service « DGA Web »

Créez une action de formation et demandez sa prise en charge à AGEFOS PME

Saisie onglet

Saisir une action de formation en ligne

Le service DGA WEB* vous permet de saisir une action en ligne et de demander sa prise en charge à AGEFOS PME.

Le service vous permet :

soit de saisir directement l’action (dans chacun des onglets) et d’entrer, au fur et à mesure, les noms des salariés et des organismes de formation concernés,

Soit d’entrer préalablement les noms des salariés et des organismes de formation, puis de saisir la ou les actions de formation.

Avant de commencer la saisie, munissez-vous des informations concernant le projet d’action de formation, et plus particulièrement :

les noms des salariés concernés,

Les coordonnées de l’organisme de formation,

Le calendrier de l’action,

Le programme de l’action s’il est spécifique à l’entreprise.* Demande de Gestion d’Action en ligne

Depuis la fenêtre « services en ligne », cliquez sur « demande de gestion d’action de formation » pour accéder au service.

Vous pouvez saisir une action et demander sa prise en charge à AGEFOS PME. Au fur et à mesure de vos besoins, vous entrez les noms des salariés et des organismes de formation.

Listez les noms de vos salariés. Vous pourrez ensuite sélectionner ceux qui partiront en formation et alimenter cette liste avec les noms des nouveaux salariés concernés.

Listez les noms des organismes de formation aveclesquels vous travaillez régulièrement. Vous pourrez alimenter cette liste au fur et à mesure de vos actions de formation .

Suivez l’état d’avancement de vos demandes. Retrouvez les actions en préparation et celles à l’étude par AGEFOS PME pour une prise en charge financière.

Saisissez les principaux éléments de l’action de formation. Les champs portant un astérisque(*) sont obligatoires.

Vous avez déjà saisi le nom de l’organisme de formation?Retrouvez-le dans la liste déroulante.

Vous ne l’avez encore jamais saisi?Cliquez sur « Nouveau » pour l’ajouter à la liste.

Vous pouvez aussi consulter la liste de vos organismes avant de choisir ou de créer le nouvel organisme.

Saisissez le nom du nouvel organisme de formation. Il figurera ensuite dans la liste déroulante.

Ce champ est obligatoire! Il facilitera la mise en relation d’AGEFOS PME avec votre prestataire.

Vous avez déjà saisi le nom du salarié qui part en formation? Retrouvez-le dans la liste des salariés.

Vous ne l’avez pas encore fait? La page de choix des stagiaires vous permettra de compléter la liste avec les noms des nouveaux salariés.

Seule la saisie du coût pédagogique est obligatoire.Mais vous pouvez aussi indiquer le montant à prévoir pour les frais annexes.

Sélectionnez le nom d’un salarié dans la liste, il sera intégré dans la saisie de l’action comme stagiaire.

Sélectionnez, pour chacun des stagiaires, la catégorie d’actions à laquelle il est rattaché.Consultez www.agefos-pme.compour connaître les catégories d’actions.

Vous demandez la prise en charge de l’action au titre du DIF. Si l’action se déroule « hors temps de travail » (cas général), vous devez indiquer les heures affectées au titre du Droit Individuel à la Formation (DIF) et déductibles des droits acquis par le salarié.L’allocation de formation que vous lui verserez peut être calculée à l’aide de l’application.

Saisissez le nom d’un nouveau salarié. Il figurera ensuite dans la liste lorsque vous voudrez sélectionner un « nouveau stagiaire ».

Les champs marqués d’un astérisque (*) sont obligatoires pour la gestion du DIF. Ils permettent à AGEFOS PME de mieux qualifier votre demande de prise en charge.

Calculez le salaire horaire net de référence pour :

- connaître le montant de l’allocation de formation (50 % du salaire horaire net de référence) due au salarié qui part en formation hors temps de travail;

- demander la prise en charge de l’allocation de formation par AGEFOS PME.

L’action de formation est saisie. Il s’agit à présent de demander sa prise en charge à AGEFOS PME et de confirmer cette demande.A défaut, l’action reste en préparation.

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