CYCLE MANAGEMENT DE PROJET

OBJECTIFS :•Intégrer les méthodologies et outils fondamentaux pour démarrer en manage ment de projets•Pouvoir produire, au cours de la formation, des outils de suivi et de planification de projets

PEDAGOGIE :•Un questionnaire sera remis aux participants avant la formation afin de recueillir et d’analyser leurs attentes• Prise en compte des besoins opérationnels : les participants sont invités à travailler sur leurs situations concrètes et quotidiennes. •Conseils personnalisés : auto diagnostics, identification des points positifs et objectifs de progrès permettent de déterminer un plan d'action applicable dès le retour en entrepris• Réalisation de 3 boites à outils personnalisée :

o Une boite à outils pour préparer le projeto Une boite à outils pour piloter le projeto Une boite à outils pour clore le projet

PROGRAMME DE FORMATION :PRENDRE EN MAIN SA MISSION DE CHEF DE PROJET•Découvrir :

o les trois casquettes du chef de projet.o Le triangle QCD.

•Comprendre le fonctionnement en équipe projet.•Constituer l’équipe du projet : un « jeu à 3 ».•Se familiariser au profil type du chef de projet.•Accompagner au changement.

INITIALISER ET LANCER LE PROJET•Initialiser le projet•Fixer des objectifs•Identifier les acteurs décisionnaires dans votre projet •Rédiger le cahier des charges•Situer la note de lancement

TRAVAUX PRATIQUES :Réalisation d’un cahier des charges et d’une note de lancement

ETABLIR L'ORGANIGRAMME DES TACHES•Comprendre les réactions face au changement. •Décomposer son projet en tâches cohérentes.•Décrire de manière exhaustive les tâches à réaliser.•Construire l'OT, clé de voûte des outils de préparation.

TRAVAUX PRATIQUES : réalisation d’un OT

CONSTITUER L'EQUIPE•Contractualiser la relation responsable de services/intervenants/ responsable de projet à l'aide de la fiche de tâche•Conduire un entretien pour associer un intervenant à un projet

TRAVAUX PRATIQUES : •Réaliser une fiche de tâche

ETABLIR LE BUDGET•Bâtir son budget initial et le suivre en intégrant les coûts internes et les coûts externes.

INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES :• PUBLIC CONCERNÉ  : chefs de projets soiuhaitant acquérir les bases de la conduite de projet.• DURÉE : 2 + 2 jours • PRIX : 2 100 € HT/personne• Supports cours et déjeuners offerts

• Ce stage peut être adapté à votre entreprise dans le cadre d’une action sur-me-sure en intra-entreprise.

PROCHAINES SESSIONS A PARIS :

• 25 et 26 février + 21 et 22 mars 2013

• 17 et 18 juin + 15 et 16 juillet 2013

• 19 et 20 septembre + 23 et 24 octobre 2013

PLANIFIER •Construire un planning avec la méthode PERT.•Analyser les contraintes et les durées .•Identifier le chemin critique et les marges. •Tracer le diagramme de GANTT.

TRAVAILLER EN GROUPE ET GERER LES RISQUES •Découvrir les différents types de risques : les menaces et les opportuni- tés Identifier l'ensemble des risques. •Évaluer les risques majeurs.

CONTROLER L’AVANCEMENT DU PROJET•Maîtriser les courbes en S et recueillir les temps passés et les estima- tions de "reste à faire".•Analyser l'avancement et réagir en cas d'écart par rapport aux prévisions Préparer la prise de décision.

COMMUNIQUER PAR DES RAPPORTS ET TABLEAUX DE BORD PERTI-NENTS•Informer par écrit sur une situation d'avancement du projet.•Piloter efficacement le projet•Communiquer périodiquement un tableau de bord synthétique et visuel pour informer et rassurer les décideurs

MAITRISER LES FONDAMENTAUX DE LA DIMENSION HUMAINE DU MANA-GEMENT DE PROJETS.•Découvrir les caractéristiques d'une équipe performante, les styles de management du chef de projet et les stades d'évolution de l’équipe projet.•Connaître et évaluer son style de management et ses réactions dans les relations d’équipe projet.•Évaluer son niveau d'assertivité et repérer les 3 comportements. inefficaces : passivité, agressivité et manipulation.•Intégrer les principes fondamentaux pour démarrer en management de projets•Comment motiver son équipe ?•Les conflits ou comment négocier dans le cadre d’un projet ?•Mieux connaître ses atouts personnels et se définir des axes de progrès.

JEUX DE RÔLES : S’affirmer en entretien avec ses collaborateurs