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D’après H. BOUQUIN, Comptabilité de gestion, Economica 1
Comptabilité de gestion
Référence
H. BOUQUIN, Comptabilité de gestion, Paris, Economica, 4e éd., août 2006
D’après H. BOUQUIN, Comptabilité de gestion, Economica 2
Plan
• Introduction : une comptabilité pour les managers
Première partie : notions et principes fondamentaux• Chapitre 1 : concepts de coûts pour la décision• Chapitre 2 : modéliser la consommation de ressources• Chapitre 3 : l’organisation et le fonctionnement de la
comptabilité de gestion
Deuxième partie : l’aide au contrôle stratégique• Chapitre 4 : les enjeux stratégiques de la comptabilité de
gestion• Chapitre 5 : l’aide au pilotage coût-valeur
D’après H. BOUQUIN, Comptabilité de gestion, Economica 3
Première partie
Notions et principes fondamentaux
D’après H. BOUQUIN, Comptabilité de gestion, Economica 4
Chapitre 2
Modéliser la consommation de ressources
D’après H. BOUQUIN, Comptabilité de gestion, Economica 5
Chapitre 2
1. Etablir une carte des consommations de ressources dans l’entreprise
2. Allouer les coûts
3. Identifier les lois des coûts : conséquences du principe d’homogénéité
D’après H. BOUQUIN, Comptabilité de gestion, Economica 6
NOTIONS Exemples
Les entités Le garage
consomment des ressources Du temps de travail et des fournitures
pour effectuer des tâches. Remplacer les bougies d’un véhicule
Celles-ci peuvent être regroupées en « activités », ensemble detâches complémentaires et coordonnées pour fournir uneprestation identifiée.
Remplacer les bougies relève parexemple de l’activité : « révision desvéhicules des vendeurs »
Les activités forment elles-mêmes des ensembles cohérents, desprocessus définis comme des ensembles d'activitéscomplémentaires et interdépendantes orientées vers une finalitécommune et vers un client interne ou externe.Les processus concourent directement ou indirectement (c’est lecas ici) à la réalisation des produits ou, plus généralement, à cellede l’offre de l’entreprise.
L’activité « révision des véhicules desvendeurs » appartient au processus« assurer la présence commerciale auprèsdes grands clients ».
Pour allouer le coût d’une activité à un utilisateur, il faut identifierla variable qui exprime la loi de ses consommations (en France, onappelle cette variable unité d’œuvre).
Le coût de la révision des véhicules desvendeurs est proportionnel au tempspassé par le garage ; l’heure de main-d’œuvre est donc l’unité d’œuvre del’activité révision.
Mais pour agir sur la consommation de ressources dans uneactivité, il faut en identifier les causes, c’est-à-dire les facteurs quidéclenchent l’activité, dits inducteurs d’activité
L’activité « révision des véhicules » estdéclenchée par le nombre de kmparcourus par les vendeurs (inducteurd’activité).Le coût de l’activité dépend donc, par leskm, de la dispersion géographique desclients, de la fréquence des visites et dufait que les vendeurs ne sont passpécialisés par zone géographique maispar branche d’activité des clients.
Ce sont les causes agissant sur l’inducteurd’activité (km) et sur lesquelles il faut intervenir sil’on souhaite déclencher l’activité moins souvent.
1. Une carte : les concepts de la méthode ABC
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1. La démarche (ABC)-ABM
Coût d’une activité
Fréquence de déclenchement de l’activité
Consommations à chaque déclenchement
INDUCTEUR D’ACTIVITE
INDUCTEURS DE COÛTS
Causes de l’inducteur d’activité
MANAGEMENT DES COÛTS
Finalités de l’activité
Imputation de ses coûts au % de ses unités d’oeuvre
Performances attendues de l’activité
MANAGEMENT DE LA PERFORMANCEABC
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ActivitéActivité
Activité
Activité
Activité
Activité
Activité
Activité
Activité
Activité
A
B
PRODUIT
PROCESSUSENTITE
PROCESSUS
1. L’entreprise comme bouquet de processus
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2. Allouer les coûtsLe réseau d’analyse des coûts en comptabilité de gestion
Charges classées par nature (matières, salaires…)
Charges classées par entités
Charges classées par activités
Charges classées par produits (puis clients, etc..)
Les entités consomment
des ressources
Les entités fournissent
des activités
Les activités sont
consommées par les produits
D’après H. BOUQUIN, Comptabilité de gestion, Economica 10
La comptabilité de gestion modélise les flux
Les entités consomment des ressources qu’elles allouent à des activités
Que faire des consommations communes à plusieurs entités et/ou à plusieurs activités ?
• Ne pas les allouer
• Trouver une clé de répartition
• Les rendre « directes »
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Le coût du contrôle qualité est formé de diverses charges élémentaires...
A-t-on le droit de les traiter en bloc ? C ’est-à-dire de les imputer toutes de la même façon ?
Salaires, loyers, fournitures, amortissement de matériels, entretien, chauffage, etc.
Le faire, c’est supposer que chaque contrôle coûte la même chose, donc se déroule de la même façon
et mobilise les mêmes ressources.
C ’est-à-dire supposer que les coûts de cette activité sont homogènes, en proportions stables
entre eux
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La loi fondamentale : les coûts homogènes
Coûts homogènes Coûts non homogènes
Ratio stable
Ou encore : 1 A équivaut à 3 B
A coûte 75 et B coûte 25.
Calcul direct, ou en prenant l’heure pour UO (coût horaire 25), ou A, ou le kg de fournitures.
Ratio instable
A coûte 45 et B coûte 55
Mais si on prend l’heure pour UO (coût 25), on trouve que A coûte 75 et B 25
A B Coût
Heures de MO
Qté de fournitures
3 1
9 3
10€/h
5€/kg
A B Coût
Heures de MO
Qté de fournitures
3 1
3 9
10€/h
5€/kg
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3. Conséquences : comment définir le contour d’une activité pour en imputer les coûts
1ère approche : exemple : conseiller les clients
Mais cette activité n’est pas effectuée à coûts homogènes
Autres activités de l’entité
2ème approche de la liste des activités
Conseiller les professionnels
Conseiller les particuliers
Ensemble des tâches effectuées par l’équipe ou la personne. Exemple : les vendeurs chez un distributeur de matériaux
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Consommation de ressources Consommation de
ressources
Acquisition de ressources
Blocs de ressources(loi : homogénéité)
Charges directesOn mesure la consommation
Charges indirectesOn compte les uo
Coûts
Produit A
Produit B
UO
Principes fondamentaux
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Les produits consomment les activités
Imputer le coût d’une activité au prorata des «unités d ’œuvre» qu’elle produit
Exemple : imputer le coût de l ’activité «contrôle qualité des matières reçues» au prorata du nombre de contrôles
effectués
Le laboratoire coûte 1 200 000 F par mois, son activité de contrôle qualité des réceptions coûte 400 000 F.
Il effectue 80 contrôles dans le mois.
Chaque contrôle coûte donc 5 000 F.
Le contrôle du colorant X44, qui demande 28 tests, coûte donc
28 x 5 000 = 140 000 F.
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L’influence de la technologie sur la modélisation comptable
Les tâches élémentaires
forment des activités
qui s ’articulent en processus
lesquels sont appelés par les produits
achetés par les clients
Mettre au point la gamme de couleurs d ’un prospectusRéaliser un publipostage
Assurer la promotion commerciale
Du produit X dans la région Z
Auprès des distributeurs de boissons non alcoolisées
Tâche
Activité
Processus
Produit
Client
Stable
Stable
Stable
+ ou - Stable
Donc stable
Stable
Stable
D ’où les « blocs » de coûts homogènes
Possibilité d ’option Sur mesures
Ils induisent des processus plus ou moins stables
Process costing Méthode UVA
ABC PCG 1982
Job order pur
Ford Taylor Artisan
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Une solution au problème de Detoeuf
Coûts
Kilos
Droite d’imputation rationnelle
3 F
15 kg
0,2 F/kg
2 F
0,3 F/kg
1 F
10 kg
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Une typologie des coûts
Coûts déclenchés par la demande d’une activité
Coûts engagés préalablement pour
être capable de répondre à la
demande
Coûts variables volumiques
Coûts variables indivis
Coûts de capacité
Coûts liés à la quantité du produit vendu
Energie consommée par une machine
Coûts liés à l’organisation des flux
Coût matières d’un test de qualité
Salaire du laborantin
Coûts liés à l’existence du produit
Dépenses de publicité
Salaire de la force de vente
Coûts liés à l’existence des sites et structures
Coûts de nettoyage sous-traité
Loyer
Types de lois économiques
Types d’inducteurs ou d’uo
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Ne pas confondre unité d’œuvre et inducteur
Causes des coûts de l’activité
Inducteurs d’activité : ex : la réclamation d ’un client
Inducteur de coût Ex. : La capacité d ’apprentissage Unités d ’oeuvre
Ex. : nb de ruptures de charge
Ex. : nb de séries lancées
Ex. : heures
D’après H. BOUQUIN, Comptabilité de gestion, Economica 20
L ’inducteur d’activité est l’événement qui déclenche l’activité (ex. : la remise d ’un colis à transporter). Il déclenche aussi les coûts variables de l’activité.L’unité d’œuvre est la variable qui modélise le comportement des coûts de l ’activité
• dans le court terme, si ces coûts sont variables (volumiques ou indivis) ;
• dans le moyen ou long terme, s’il s’agit de coûts de capacité. Variables
volumiquesVariables indivis Coûts de capacité
Assurance
Nombre de véhicules
Même u.o. : facture d ’entretien
Autre u.o. : péage d ’autoroute
Km parcourus
En bref
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L’unité d’œuvre peut être la même pour les trois catégories de coûts d’une activité si ces trois catégories de coûts sont modélisées respectivement par des unités différentes mais liées de façon stable (ex. : nombre de km, nombre de départs, nombre de véhicules).Corollaire : un coût unitaire a un sens si le dénominateur est lié de façon stable avec les unités d ’œuvre qui entrent dans le calcul du numérateur (ex. : coût par voyageur dans un avion rempli en moyenne à 55 %).
Pour les coûts variables indivis et les coûts de capacité, l ’imputation rationnelle est nécessaire pour obtenir un chiffre exploitable par le management.L’inducteur d’activité est une unité d’œuvre s’il déclenche toujours la même séquence de tâches dans l’activité et si elles sont toujours effectuées de manière identiques, consommant les mêmes ressources.
En bref (2)
D’après H. BOUQUIN, Comptabilité de gestion, Economica 22
Une unité d’œuvre est une unité corrélée à un ensemble de coûts homogènes
et qui permet donc de les imputer
Une unité d ’œuvre n’a pas toujours la propriété d’être la cause des coûts (inducteurs)
Exemple : coût d ’entretien des véhicules des vendeurs
Unité d ’œuvre : l ’heure de main-d ’oeuvre
Inducteur d ’activité : les kms
Inducteur de coût : la compétence des mécaniciens, etc.
D’après H. BOUQUIN, Comptabilité de gestion, Economica 23
Comment agir sur les coûts d’une activité (cost management) ?
Inducteur d ’activité (activity driver) : l’événement qui déclenche l ’activité
Exemple : activité « entretien des véhicules des vendeurs » : nombre de km
Organisation
Inducteur de coûts (cost driver) : la loi économique
Exemple : économies d’échelle, apprentissage...
Pertinence de la stratégie
Celui qui dépense n’est pas toujours celui qui induit les coûts (cf.processus)