DE L’ASSOCIATION AMICALE DES INGÉNIEURS DIPLÔMES DES ... · Trombinoscope 2AI 2016 Serge Chantreuil Bruno Guillier de C. Jordan Gein Raphaël Uzan Benjamin Rey Sophie Combescure

Samedi 23 avril 2016

De 14h00 à 16h00

DE L’ASSOCIATION AMICALE DES INGÉNIEURS

DIPLÔMES DES ÉCOLES NATIONALES

SUPÉRIEURES D’INGÉNIEURS DE CAEN (ENSICAEN)

Merci à tous pour votre réponse à notre invitation et votre venue

Avec la participation de :

C. Conte Marion - Permanente

A. Heinzlé – Trésorier

G. Marie – Secrétaire Général

B. Micat – Vice-Président

1. Approbation du rapport d’activité 2015 (moral)

2. Approbation rapport financier 2015 + Budget

3. Montant des cotisations 2016 et 2017

4. Modification Règlement Intérieur

5. Officialisation roadmap 2016/2018

6. Renouvellement du 2ème tiers du comité

7. Questions diverses

L’ordre du jour

Présenté par

Benjamin Micat, Promotion 2012

Vice-Président de 2AI ENSICAEN

1. Rapport d’activité 2015

20 minutes

1. Animation du réseau de l’école Rentrée des étudiants (G. Marie, C. Conte-Marion, A. Bougrat, B. Micat) Anniversaire de la promotion 1965 en présence de JF. Hamet et H. Ansquer + de Communication au sein de l’école (Permanence ENSI A + Pôle étudiant) Projets réalisés avec l’école

Contact préférentiel 1A (Liste de 221 diplômés) Visioconférences 2A (Bons retours) Rencontres du samedi (1 rencontre – 30 étudiants)

Portes ouvertes de l’ENSICAEN / Forum annulé 2.Vie de l’association

Pérennisation du Pôle étudiant (E. Laporte -> S. Dupouy) Groupes régionaux: Paris, Montréal(CAN), Maroc, Allemagne et Toulouse Bénévoles => 50taine de membres (Equipe + Serv. RH) Réseaux sociaux

Page Facebook – 2029 contacts (+29) Groupe LinkedIn – 1205 membres (+105) Groupe Viadeo – 386 membres (+5) Page Google + - 20 abonnés (+10)

1. Rapport d’activité

3.Annuaire Travail sur la mise à jour des données (38 -> 41 %) 66 Délégués Promotion + 2 Ambassadeur Entreprise + 3 Animateurs Région 2 ventes d’annuaire en cours

4.Communication Tétralien - 2 bulletins (Diffusion électronique) + Projet de nouveau format Chantiers en cours sur le Site Internet (besoin important Projets 2A)

5.Emploi carrière Services RH: 99 CV (30 en langues étrangères) et 12 lettres de motivation Enquête IESF : 409 réponses (pour info: 511 en 2016) Offres d’emploi – sur JobTeaser: ~240

7. Représentation , partenaires et effectif

CA de l’ENSICAEN, IESF, UNAFIC Soutien financier de l’ENSICAEN (8000 euros et soutien matériel) 421 adhérents (+21) dont 143 étudiants


1. Orga interne - 2015

Atteints

Solde 2,5 K€

Réflexion sur la cotisation et son prix

Partiellement atteints

Nombre d’adhérents en hausse

Membres actifs en hausse

Non atteint

Annualisation et nouveaux moyens de

paiement de la cotisation

Objectif: Stabilité financière et Solde positif

1. Pôle Carrière - 2015

Atteints

Nombre de CV+LM traités par an : 100

Nombre d’Offres d’emploi/stage en

hausse


Participation aux Rencontres du

Samedi

Pérennisation des services et

évènements

Non atteint

Création d’une équipe d’anciens pour donner des

cours à l’Ensicaen

Objectif: Agir dans l’emploi et pérenniser les évènements

1. Pôle Partenariats - 2015

Non atteints Achever le projet de

partenariat sur les costumes sur mesure

Premiers partenariats avec entreprise ET avec

commerçants

Recettes des Partenariats

Motif

Effectifs insuffisants

Equipe en cours de constitution

Objectif: Premiers partenariats et préparation des supports

1. Pôle Communication - 2015

Atteints

Automatisation des mécanismes de publication (RS)

Améliorer la visibilité côté école et

étudiants

Passage du profil Facebook en page

Facebook


Fusion du Tétralien et de la Newsletter

Visibilité sur les réseaux sociaux

Non atteint

Uniformisation des supports de

communication

Concours de création d’un nouveau logo pour l’Association

Projets étudiants 2A sur le site Internet

Objectif: Modifier l’identité visuelle de 2AI et Focus Réseaux Sociaux

1. Pôle Réseau - 2015

Atteints

Pourcentage de données dans

l’annuaire (>40%)

Aider à l’organisation des 50 ans de la promotion 1965

Pérennisation des projets PPP avec

l’école et les élèves


Nombre d’animateurs régionaux en hausse

Soutien à l’animation des groupes régionaux

en devenir

Mise en place des PPP 2A – Visioconférences

à l’International

Non atteint

Nombre de délégués de promotion, ambassadeurs

Entreprise

Création de services pour les animateurs

(région) et ambassadeurs

(entreprise)

Objectif: Focus Groupes régionaux et création d’évènements


Une année encourageante Communication autour de l’ENSICAEN et de l’association (RS: +25% en 2 ans) PPP: Contact préférentiel 1A + Visioconférences à l’international 2A Rencontres du samedi (3ème édition) Intérêt des étudiants pour la correction de leur CV et LM (+9% en 2015) Développement des services proposés aux membres Anniversaire de promotion, Permanence ENSI A, Pôle étudiant Partenariats: ENSICAEN (8000€), IESF, UNAFIC Bilan financier équilibré

… Et des difficultés Point d’attention sur la situation financière Bénévolat et gestion des outils informatiques Partenariats








L’ordre du jour

Présenté par

Adrien Heinzlé, Promotion 2014

Trésorier de 2AI ENSICAEN

2. Rapport financier

20 minutes

2. Rapport financier

Finances de l’association sur les 5 dernières années Dépenses sur les 5 dernières années

Année 2011 2012 2013 2014 2015

Dépenses 32 770,00 32 610,00 29 660,00 24 150,00 18 652,00

Tend. Dépenses 0% -9% -19% -23%

Recettes 33 800,00 26 720,00 19 310,00 17 120,00 21 025,00

Solde 1 030,00 5 890,00 - 10 350,00 - 7 030,00 - 2 373,00

Adhérents 392 329 381 400 421

Tend. Adhérents -16% 16% 5% 5%

Année 2011 2012 2013 2014 2015

Frais généraux 10390 8320 11140 4740 2753

Frais de

personnel 16160 20920 13080 15250 14952

Relations

extérieures 2370 2630 3840 2630 2288

Un contexte 2015 difficile

•Situation préoccupante avec un déficit de 6,38k€ sur l’année

•Situation non maintenable au-delà de l'année 2015

•Solde de fin d’année prévu : 1,42k€

•Mais pas catastrophique :

•Des charges exceptionnelles sont venues s’ajouter cette année : 3850€ pour pôle emploi

•Des mesures pour optimiser les dépenses ont déjà été prises

•La subvention de l’ENSICAEN restera de 8000€ cette année

•Objectifs de l'année 2015 : Retour à l'équilibre budgétaire

•=> Premier levier utilisé, la montée des cotisations

2. Budget Prévisionnel 2015

Premier objectif : l’équilibre budgétaire en 2016

• Premier levier : les cotisations

Aujourd’hui : environ 300 cotisants / 30€

Pour atteindre l’équilibre budgétaire avec le même nombre de

cotisants il faut au moins une cotisation à 50€

But : relever la cotisation et gagner de nouveaux cotisants

Augmentation de la cotisation à 50€ votée à la dernière AG

Réalisé 2015 et budget 2016

RECETTES Budget 2015 Réalisé 2015 Budget 2016

Cotisations 9,00 12,76 13,00

Publicité 0,00 0,00 0,00

Subvention Ecole 8,00 8,00 8,00

Subvention Emploi Jeune 0,00 0,00 0,00

Produit des activités 0,50 0,00 2,00

TOTAL 17,50 20,76 23,00

DEPENSES Budget 2015 Réalisé 2015 Budget 2016

Frais de Personnel 12,00 14,59 14,40

Frais de local et Informatique 0,50 0,14 0,50

Indemnisations/Frais de déplacement 0,30 0,00 0,30

Frais généraux 3,00 1,76 3,00

Annuaire 0,00 0,00 0,00

Bulletin 1,00 0,00 1,00

Fichier 0,00 0,00 0,00

Serveurs 0,00 0,00 0,00

Placement (Documentation) 0,25 0,00 0,25

Promotions 1,00 0,00 1,00

Sections 0,00 0,00 0,00

Communication 0,00 0,00 0,00

Relation Ecole & Elèves 1,50 0,00 0,00

Relations Entreprises 0,30 0,00 0,30

Relations Extérieure 3,00 2,18 3,00

Secours 0,00 0,00 0,00

TOTAL 22,85 18,68 22,25

Résultat : 2,08 +0,75

Réalité des comptes

Comptes au 31/12/2015 (unité : €)

Comptes 2015 C.A. CCP Livret CE Livret C.A. Solde

Trésorerie au 01/01/15 6 893 909 460 208 8 470

Crédits 2015 20 757 - 20 757

Débits 2015 - 18 444 - 233 - 18 677

Trésorerie finale (31/12/15) 9 206 676 460 208 10 550

Variation 2 080

• Un équilibre budgétaire retrouvé

• Encore des pistes d’amélioration à trouver

• Une plus grande aisance pour prévoir les 40 ans de l’ENSICAEN,

l’association pourra plus investir sans se mettre en danger.








L’ordre du jour

Proposition du Bureau: Conservation du prix de la cotisation à 50 €

3. Montant des cotisations








L’ordre du jour

Réalisé par

Elsa RAPON, Promotion 2014

Gérard MARIE, Promotion 1963

4. Modification R.I – Art. 9

5 minutes

4. Modification R.I – Art. 9

Le Comité, sur proposition du Bureau, peut décider de la création d'un nombre limité de pôles, permanents ou temporaires, dont l'objet initial est la promotion et la gestion des moyens d'action de l'Association tels que ceux cités à l'article 3 des statuts. Leurs missions sont la rédaction du bulletin de liaison, la rédaction/mise à jour de l'annuaire, les services RH, la gestion des partenariats, la gestion du réseau d'anciens élèves, etc.

Chaque pôle est composé de tout type de membres, l'un d'entre eux rend compte régulièrement de la composition et de l'action du pôle. Le Président de l'Association est membre de droit des pôles.

L'un de ces pôles, composé exclusivement de membres stagiaires, permet d'assurer la visibilité de l'Association au sein de l'école ainsi qu'un lien entre les étudiants et l'Association. Le(s) responsable(s) de ce pôle possède(nt) les mêmes droits et devoirs que ceux des autres pôles.

Un pôle spécial composé du Président, d'un vice-président et d'un autre membre du Comité coopté, est chargé d'étudier les demandes de secours et d’informer le Comité de la décision prise qui reste anonyme.








L’ordre du jour

Présenté par



Sibylle Dupouy, Promotion 2017

Responsable Pôle Étudiants 2AI

5. Officialisation Roadmap

20 minutes

Pôle Partenariat:

Partenariat entreprises Vente annuaire

Partenaires commerciaux Costumes

Pôle Réseau:

Recrutement interne Projets école PPP

Animateurs région Délégués Promo

Ambassadeurs Entreprise Evenements

Pôle Communication:

Tétralien Communication interne

Site Internet Réseaux Sociaux

Visibilité extérieure (Guides)

Pôle Carrière:

Rencontres du Samedi Offres d’emploi

Services Orientation Services RH

Forum Ensicaen (CV-thèque)

Bureau restreint : Président Trésorier

Secrétaire Général Vice-président

Vice-Sec. Général

Actuellement 5 personnes dans le Bureau restreint

8 Responsables et co-responsables de Pôle

Membres actifs: Chefs de projet/chargés de mission (6-10 par pôles)

Organisation de 2AI Ensicaen

Permanente Pôle étudiants

Pôle

Partenariat

Pôle

Réseau Pôle

Communication

Pôle

Carrière

Bureau

restreint

Organigramme 2AI Ensicaen

Pôle

étudiants

Permanente

Tétralien SI Team

Délégués

de promo Animateurs

Région

Services

RH Ambassadeurs

Entreprise

Pôle Communication:

Pôle Carrière:

Pôle Partenariat:

Pôle Réseau:

Bureau restreint

Trombinoscope 2AI 2016

Romain Garnier

Stéphane Feutry

Serge Chantreuil

Bruno Guillier de C.

Jordan Gein

Raphaël Uzan

Benjamin Rey

Sophie Combescure

Elsa Rapon (Secrétaire Générale)

Benjamin Micat (Président)

Adrien Heinzlé (Trésorier)

Gilles Wagner (Vice-Président)

Gérard Marie (Vice-Sec. Général)

Pôle étudiants

Permanente

Catherine

Conte-Marion

Sibylle Dupouy

Pole étudiants

Qui sommes nous ?

Notre rôle

Élèves Ingénieurs

- un pôle pour créer du lien -

Pôle étudiants

Bilan de l'année 2015

Recrutement du pôle

Nombreuses présences dans le hall

Après-midi de formation au réseau de la 2AI

Rencontres Du Samedi (RDS)

Création d'une identité : Logo

Pôle étudiants

Projets/Roadmap

Parrainage

Rendez-vous nocturne

Tétraplume et Tétralien

Rencontres Du Samedi

Intégration des première année

Pôle Communication: Pauline Bonnidal – Membre Actif

Marie-Charlotte Boufflers – Membre Actif

Doriane Djomani – Membre Actif

Loic Quentin – Exp. Sécu/Héb.

J-R Sanchez – Membre Actif

Guillaume Talandier – Membre Actif

Pôle Carrière: Marie-Charlotte Boufflers – Membre Actif

Albin Cauderlier – Exp. Entrepreunariat

Aline Desjean – Membre Actif

Julien Gobert – Membre Actif

Bertrand Issard – Exp. Entrepreunariat

Bahroudin Marecar – Membre Actif

Alexandre Pradon – Membre Actif

Lindsay Quimpert – Membre Actif

Pôle Partenariat: Saloua Benseddik – Membre Actif

Gabriel Dupont – Membre Actif

Anais Duval – Membre Actif

Samuel Legoupil – Exp. Part. R&D

Benjamin Plane – Commerce International

J-R Sanchez – Membre Actif

Gauthier Sauvaire – Membre Actif

Guillaume Talandier – Membre Actif

Raphaël Uzan – Membre Actif

Pôle Réseau: Thomas Blévin – Membre Actif

Romain Chaillou – Membre Actif

Etienne Compagnon – Membre Actif

Elise Duhamel – Membre Actif

Gabriel Dupont – Membre Actif

Florian Fromager – Membre Actif

Maxime Guero – Membre Actif

Germain Jolly – Membre Actif

Din Marecar – Membre Actif

Clément Perrochaud – Membre Actif

Bérenger Seelweger – Membre Actif

Trombinoscope 2AI Ensicaen

Pôle étudiants

Jacques Rehlinger Gwladys Auffret

Clément Collet Thomas Lemiere

5. Orga interne 2016-18

Solde positif > 5 K€

Questionnaire de satisfaction

Adhérent (fin 2016)

Equipe

75 pers.

Aménagements pour l’activité des membres

Objectif 500 adhérents

Solde positif

> 13 K€

Revoir les statuts et le règlement

intérieur de l'association

Equipe

100 pers.

Annualisation de la cotisation et

nouveaux moyens de paiements

Objectif 750 Adhérents

Roadmap 2016

Confirmer stabilité financière et solde positif

Roadmap 2018

Attractivité et restructuration de l’association

5. Carrière 2016-18

Objectif CV et LM traités

130

Focus sur l'emploi pour l’attractivité de l’association

Objectif Participation RdS:

60 étud. / an

Equipe d’intervenants

au sein de l’Ensicaen

Dispositif spécial pour Forum

École des 40 ans de l’ENSICAEN

Objectif

CV et LM traités

200

Système de Formation ou

Accréditation du service RH

Objectif Participation RdS:

100 étud. / an

Monter une équipe Formation

pour les ingénieurs (Mooc)

Nouveaux services et

évènements (CV-thèque)

Roadmap 2016

Focus emploi et pérenniser les évènements

Roadmap 2018

Focus formation et pérenniser les services

5. Partenariats 2016-18

Objectif ventes d’annuaires:5

Objectifs: Gain > 2 K€ Nombre > 2

Premiers partenariats avec

entreprise ET commerçants

Achever le projet de partenariat

avec un costumier

Lancement Grand

Questionnaire Partenariats

Objectif ventes d’annuaires:15

Objectifs:

Gain > 8 K€

Nombre > 5

Apport conséquent du pôle dans le

budget de l’association

Pérenniser les partenariats existants.

Liste de 5 entreprises partenaires

Roadmap 2016

1ers partenariats et préparation des supports

Roadmap 2018

Collaboration entreprises et attractivité

5. Communication 2016-18

Uniformiser les supports de

communication

Projets École sur le Site Internet

Nouveau format pour le Tétralien et le Tétraplume

Monter et réorganiser l’équipe Site

Internet (SITeam)

Concours de création pour un

nouveau logo

Community manager

Questionnement sur le nom de l'association

Clôture du chantier du site

Internet

Présence sur d’autres réseaux

sociaux

Réflexion sur un nouveau

support informatique

Roadmap 2016

Modifier l’identité visuelle de l’Asso

Roadmap 2018

Communication efficace et pluri-supports

5. Réseau 2016-18

Objectif

Délégués:

100 + 6 + 5

Soutien à l’animation des

groupes (Kit services)

Organiser un évènement

(Soirée)

Mise à jour de l’annuaire:

> 45 %

Création du PPP 3A –

Parrainage par affinités

Objectif

Délégués:

200 + 10 + 15

Se lier à l’organisation du Gala Ensicaen

et la RDD

Pérennisation des 10 ans et 50

ans de Promotion

Réflexion sur la répartition

financière par groupes

Mise à jour de l’annuaire :

> 50 %

Roadmap 2016

Focus régions et création d’événements

Roadmap 2018

Focus entreprises et pérenniser les événements








L’ordre du jour

Présenté par

Gérard Marie, Promotion 1965

Secrétaire Général de 2AI ENSICAEN



6. Renouvellement du Comité

5 minutes



7 Candidats : François BESSON, Promotion 1994

Alain BOUGRAT, Promotion 1971

Jordan GEIN, Promotion 2012

Bruno GUILLIER DE CHALVRON, Promotion 2012

Nicolas MARTIN SAINT LEON, Promotion 1991

Benjamin REY, Promotion 2012

Philippe YEOU, Promotion 1991

Se représentent








L’ordre du jour

Sujet n°1:

Informations générales ENSICAEN – JF. Hamet

Nouvelles formations – O.Gehan

Sujet n°2:

Place des Mastères et Doctorants au sein de

l'Association 2AI ENSICAEN

Autres sujets ?


Des questions ?


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Tél: 02 31 44 31 61

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2AI ENSICAEN - Bureau 2016

Benjamin Micat – Président – 2012

Elsa Rapon – Secrétaire Générale – 2014

Adrien Heinzlé – Trésorier – 2014

Gilles Wagner - Vice-Président – 2006

Gérard Marie – Vice SG – 1963

Mise en place

Speed Meeting élèves/ingés

TIMING:

10 minutes

CONFIGURATION

6 par table

TRANSITION

Étudiants changent

de table

Nombre de Tours

Égal à deux fois le

nombre de tables / 2

Samedi 28 mars 2015

De 14h30 à 17h30

DE L’ASSOCIATION AMICALE DES INGÉNIEURS

DIPLÔMES DES ÉCOLES NATIONALES

SUPÉRIEURES D’INGÉNIEURS DE CAEN (ENSICAEN)

Documents

DE L’ASSOCIATION AMICALE DES INGÉNIEURS DIPLÔMES DES ... · Trombinoscope 2AI 2016 Serge Chantreuil Bruno Guillier de C. Jordan Gein Raphaël Uzan Benjamin Rey Sophie Combescure