Débuter avec le tableur - Calc – Cyberbase du Porhoët

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DEBUTER AVEC LE TABLEUR - Calc

1- Le tableur, à quoi ça sert ? Le tableur permet de réaliser des tableaux ou des calculs pouvant être présentés sous forme de graphiques. Différents logiciels de tableurs connus : Excel sous Microsoft Office, Calc sous Open Office, etc. Nous utiliserons la version 3.3.1 de Open Office Calc (avantages : logiciel libre et gratuit, capable d’ouvrir les documents Office)

Ouvrir un classeur Calc

Menu Démarrer Tous les programmes open

Office openoffice.org Calc [Extension .ods pour un document Calc]

2 –Ouvrir et créer un tableur – présentation de l’interface

Barre de titre

Barre de menu

Barre de fonction

(outils)

Réduire - agrandir - fermer

Cellule sélectionnée

Feuilles

Barres de défilement

Zone de texte

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3 – Enregistrer le document, créer un tableau

Enregistrer le document Fichier enregistrer sous : Nom du fichier « comptes2009 » Bureau

Créer un tableau Lorsqu’un titre est commun à plusieurs cellules, il faut fusionner

Sélectionner les cellules B1 et C1

Cliquer sur l’outil « Fusionner les cellules » ou Format Fusionner les cellules Saisir la suite du tableau :

Barre de calculs : affiche le contenu d’une

cellule active, permet la saisie de texte

Le nom du fichier a changé

Les coordonnées :

Les lettres A,B,C… à l’horizontale et les

chiffres à la verticale encadrent la partie

centrale utilisée pour saisir le texte. Les

coordonnées sont comme des repères

Somme

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Modifier la taille, la hauteur des cellules, insérer, supprimer des lignes, etc. Manuellement ou clic droit

Mettre en forme le tableau : ajouter de la couleur, tracer les lignes

Sélectionner la ou les cellules

Clic droit formater les cellules (alignement, bordures, couleur d’arrière-plan, etc.)

4– Effectuer des opérations simples Faire le total des dépenses – plusieurs solutions existent :

La plus rapide pour l’addition : Cliquer sur la cellule B6 puis cliquer sur l’outil Somme Appliquer une formule de calcul – Ici, l’addition : Se placer en cellule B6 Saisir « =B3+B4+B5 »

Pour la soustraction «- » ; la division « / » ; la multiplication « * » Résultat :

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Mise en pratique (exercice ci-joint)

5– Autres fonctions simples Ouvrir un nouveau document Calc

L’enregistrer sous « liste »

Trier la liste pas noms de famille :

Sélectionner les cellules de A1 à A5

Cliquer sur l’outil « Tri croissant »

Ou menu Données Trier

La poignée de recopie : Saisir « année » dans une cellule puis utiliser la poignée de recopie (avec la souris) Réutiliser la poignée de recopie en saisissant « janvier » dans une cellule, même chose avec « 2009 », etc.

6– Réaliser un graphique Ouvrir le fichier « comptes 2009 »

Sélectionner les cellules A2,B2,A1,etc.

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Insertion Diagramme Les Étapes (Type du diagramme, Plage de données ; Séries de données ; Éléments du diagramme) permettent de fournir plus d’informations sur le graphique souhaité. Exemple : 4. Éléments du diagramme : donner un titre au diagramme, afficher ou non la légende Terminer Possibilité de déplacer le diagramme n’importe où sur la feuille de calcul

Formes de diagrammes

au choix (bâtons, barres

verticales, secteur…)

Aperçu suivant la forme de

diagramme=graphique

choisi