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Demande d’emploi – Poste de directeur du scrutin
Veuillez lire attentivement les énoncés suivants1
Avant de postuler, vous devez vous assurer :
• d’être un résident permanent dans la circonscription pour laquelle vous déposez votre candidature. Si vous n’êtes pas certain, vous pouvez vérifier en consultant le site Web d’Élections Canada ou en composant le 1-800-463-6868 pour obtenir de plus amples renseignements. On vous demandera de fournir une preuve de votre résidence.
• d’avoir lu l’Énoncé des qualifications des directeurs du scrutin (voir l’annexe 1);
• d’avoir pris connaissance du rôle et de la description des tâches du directeur du scrutin, ainsi que du Code de déontologie des administrateurs électoraux;
• de consentir à l’Avis de confidentialité ci-dessous; et
• d’avoir votre curriculum vitae (CV) en main, car vous pourriez en avoir besoin pour répondre aux questions portant sur les compétences.
Dans votre demande d’emploi, décrivez clairement la façon dont vous répondez à chacun des critères. Le comité de sélection pour ce processus convoquera les six (6) postulants qui ont, de la meilleure façon, démontré comment ils sont qualifiés pour le poste.
SVP joignez votre CV à cette demande.
Nota : Des comités de sélection indépendants sont responsables de coordonner les entrevues. Les dates exactes seront communiquées aux postulants convoqués à la prochaine étape d’évaluation.
Énoncé relatif à la protection des renseignements personnels
Les renseignements personnels fournis dans la présente sont recueillis conformément à la Loi électorale du Canada (la Loi) et seront utilisés au cours du processus de recrutement et pour déterminer si les candidatures conviennent à la nomination des directeurs du scrutin.
La Loi sur la protection des renseignements personnels vous accorde le droit d’accès et de demander la correction de vos renseignements personnels. Elle exige aussi la protection de ces renseignements, et vous accorde le droit de porter plainte auprès du Commissaire à la protection de la vie privée du Canada (www.priv.gc.ca). Vos renseignements personnels sont conservés dans le fichier de renseignements personnels Élections PPU 045. Une description détaillée se trouve au site Web d’Élections Canada.
La forme masculine est utilisée dans ce formulaire à la seule fin d’en alléger la lecture. 1
Nom de la circonscription
*Désigne un champ obligatoire
EXIGENCES RÉGLEMENTAIRES
☐ Je suis âgé d’au moins 18 ans.*
☐ Je suis citoyen canadien. *
☐ Je réside dans la circonscription pour laquelle je pose ma candidature.*
☐ Je déclare ne pas être I’une des personnes visées au paragraphe 22(3) de la Loi électorale du Canada (voir l’annexe 2). *
☐ Je déclare que je me conformerai aux consignes énoncées dans le Code de déontologie des administrateurs électoraux.
☐ J’accepte les conditions de nomination figurant dans l’Énoncé des qualifications des directeurs du scrutin. *
1
INFORMATION PERSONNELLE
Prénom *
Nom de famille *
Je souhaite recevoir la correspondance écrite en : * ☐ français ☐ anglais
Adresse municipale (adresse de la résidence principale) *
Ville * Province Code postal * ou territoire *
No de téléphone principal *
oAutre n de téléphone
Adresse courriel *
Adresse postale (si elle diffère de l’adresse municipale) :
ÉTUDES
Quel est votre plus haut niveau de scolarité?
☐ Expérience de travail seulement :
☐ Diplôme d’études secondaires :
☐ Diplôme d’études collégiales/CÉGEP
(Québec) :
Diplôme d’études supérieures ☐
(baccalauréat) :
☐ Maîtrise :
☐ Doctorat :
2
Veuillez énumérer vos diplômes, le nom de l’institution d’enseignement, et, si vous avez fait des études postdoctorales, décrivez votre champ principal d’études et indiquez l’année au cours de laquelle vous avez obtenu votre diplôme :
3
EXPÉRIENCE PERTINENTE
Les compétences suivantes sont importantes pour les directeurs du scrutin.
Vous DEVEZ fournir un exemple DÉTAILLÉ au sujet de QUAND, OÙ et COMMENT vous avez acquis cette expérience. Inscrivez aussi les années rattachées à ces exemples, ainsi que l’employeur.
Expérience de gestion de cadre supérieur à titre de dirigeant d’une moyenne ou d’une grande entreprise. Fournissez des exemples pertinents et détaillés de vos responsabilités.
Expérience de gestion de projets d’envergure tenus dans des délais serrés. Fournissez des exemples pertinents et détaillés.
4
Expérience de gestion des ressources humaines, dans un groupe d’importance travaillant dans un cadre décentralisé. Fournissez des exemples pertinents et détaillés.
Expérience de gestion financière. Fournissez des exemples pertinents et détaillés comprenant l’éventail des activités au budget.
5
Expérience de la gestion d’un grand volume de matériel. Fournissez des exemples pertinents et détaillés sur le volume et la manière dont le matériel a été géré.
Expérience de gestion d’activités dans un environnement informatisé à l’aide de logiciels pour produire des documents (Microsoft Outlook, Word, Excel et Power Point). Fournissez des exemples pertinents et détaillés.
6
AUTRES COMPÉTENCES
Expérience de gestion et d’administration de processus électoraux.
Veuillez nous décrire votre expérience dans le domaine électoral, en précisant si votre expérience est à l’échelle fédérale, provinciale, territoriale, municipale, internationale ou autre.
Poste Niveau
Années (p. ex., 2008 à 2019) :
Sommaire des responsabilités
Poste : Niveau :
Années (p. ex., 2008 à2019) :
Sommaire des responsabilités
7
Poste : Niveau :
Années (p. ex., 2008 à 2019) :
Sommaire des responsabilités
Poste Niveau
Années (p. ex., 2008 à 2019) :
Sommaire des responsabilités
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PARTICIPATION AU SEIN D’ORGANISMES COMMUNAUTAIRES
Veuillez indiquer les noms des organismes communautaires avec lesquels vous êtes impliqué (ou avez été impliqué), les tâches et les responsabilités, ainsi que l’expérience acquise grâce à votre participation.
AFFILIATIONS ET ADHÉSIONS
Veuillez indiquer les organismes avec lesquels vous êtes présentement affilié ou desquels vous êtes membre, ainsi que votre rôle au sein de ces organismes (contributeur, membre, membre élu, etc.).
CONNAISSANCE DE LA RÉGION
Veuillez décrire l’unicité de la circonscription électorale concernée, la diversité des groupes démographiques, et les défis sociaux et culturels qui caractérisent cette circonscription.
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LANGUES
Si la circonscription est considérée bilingue, la priorité sera accordée aux candidats qui répondent aux exigences linguistiques.
Si vous inscrivez que vous êtes de niveau intermédiaire ou avancé dans votre deuxième langue officielle (anglais ou français), une évaluation de vos compétences linguistiques sera administrée.
Français ☐ Aucun ☐ Débutant ☐ Intermédiaire ☐ Avancé
Anglais ☐ Aucun ☐ Débutant ☐ Intermédiaire ☐ Avancé
Autre(s) langue(s) : (Veuillez préciser)
☐ Débutant ☐ Intermédiaire ☐ Avancé
☐ Débutant ☐ Intermédiaire ☐ Avancé
AUTRES RENSEIGNEMENTS PERTINENTS
Veuillez nous décrire vos raisons pour vouloir être directeur du scrutin.
N’hésitez pas à inscrire toute autre information pertinente qui ne cadre pas ailleurs dans ce formulaire (p. ex., vacances prolongées qui pourraient coïncider avec l’étape d’évaluation).
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ÉTAPE D’ÉVALUATION
S’il advenait que vous soyez convoqué à une entrevue et pour une évaluation écrite, Élections Canada aura besoin des détails suivants :
Je souhaite que mon entrevue se déroule en : *
☐ français
☐ anglais
Je souhaite écrire mon examen en : *
☐ français
☐ anglais
Note 1 : Les compétences informatiques seront mis à l’épreuve à l’aide d’un ordinateur portable pendant la séance d’évaluation.
Note 2 : Prière de bien vouloir téléverser votre CV. Cette information servira uniquement si votre candidature est considérée à l’étape d’évaluation. *
Élections Canada s’est engagé à répondre aux besoins des personnes ayant des limitations fonctionnelles. Si vous avez des limitations physiques ou des limitations de santé qui pourraient avoir une incidence sur votre rendement au cours de l’étape d’évaluation, veuillez nous faire part de toute mesure d’adaptation requise pour chacune des évaluations susmentionnées.
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CANDIDATURE ET VÉRIFICATION
☐ Tous les renseignements fournis dans cette demande sont véridiques et complets. *
Où avez-vous entendu parler du poste de directeur du scrutin?
☐ Journal local
☐ Site d’emploi
☐ Médias sociaux
☐ Bouche à oreille
☐ Autre
Veuillez préciser :
Vous pouvez nous faire parvenir votre candidature et votre CV par courriel à :
Nous vous remercions d’avoir posé votre candidature. Bonne chance!
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ANNEXE 1
Énoncé des qualifications des directeurs du scrutin
I. EXIGENCES RÉGLEMENTAIRES
Un directeur du scrutin doit avoir qualité d’électeur (c.-à-d. être un citoyen canadien âgé d’au moins 18 ans) et résider dans la circonscription dans laquelle il travaillera.
II. COMPÉTENCES
A. Qualités essentielles
Études
Deux années d’un programme acceptable d’études postsecondaires terminées avec succès ou une combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience pertinente.
Expérience
1. Expérience de gestion à titre de dirigeant d’entreprise
2. Expérience de gestion d’activités spéciales tenues dans des délais serrés
3. Expérience de gestion des ressources humaines
4. Expérience de gestion financière
5. Expérience de gestion du matériel
6. Expérience de gestion d’activités dans un environnement informatisé
B. Autres compétences pouvant être prises en compte pour sélectionner les postulants à convoquer en entrevue
1. Expérience de l’administration de processus électoraux
2. Participation au sein d’organismes communautaires
3. Capacité de communiquer dans les deux langues officielles
4. Capacité de communiquer dans une langue utilisée par une minorité dans la circonscription
C. Connaissances et compétences à évaluer pendant le processus de recrutement
1. Connaissance du mandat, du rôle et des responsabilités du Bureau du directeur général des élections (Élections Canada) et des directeurs du scrutin
2. Capacité de mettre en œuvre les exigences administratives et législatives afférentes au poste
3. Capacité d’utiliser Internet ainsi que les logiciels de traitement de texte et de courriel
4. Capacité de gérer les crises et de régler les situations imprévues
5. Capacité de communiquer efficacement à l’oral
6. Capacité de communiquer efficacement par écrit
7. Capacité de négocier pour régler les situations difficiles
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8. Capacité de planifier le recrutement, l’embauche et la formation du personnel
9. Sensibilité à l’égard des personnes ou des communautés ayant des besoins spéciaux dans la circonscription
10. Diplomatie, jugement, fiabilité, souplesse et discrétion
11. Leadership
12. Entregent
III. FACTEURS IMPORTANTS
A. Les postulants pris en considération doivent :
1. fournir des références;
2. remplir et présenter le Formulaire de vérification de sécurité, de consentement et d’autorisation du personnel du Conseil du Trésor qui exige de fournir les renseignements nécessaires aux vérifications du casier judiciaire et du dossier de crédit;
3. obtenir l’attestation de sécurité au niveau « Fiabilité » avant qu’ils puissent être embauchés;
4. fournir deux pièces d’identité valides attestant la preuve de résidence dans la circonscription pour laquelle la candidature est posée;
B. Les postulants doivent être prêts à accepter les conditions suivantes s’ils sont nommés à titre de directeur du scrutin :
1. Ne pas faire preuve de partialité politique au niveau fédéral, provincial, territorial ou municipal.
2. Ne pas verser de contribution à un candidat, à un candidat à la direction ou à un candidat à l’investiture.
3. Ne pas appartenir à un parti enregistré ou admissible ou à une association de circonscription enregistrée, lui verser de contribution, y exercer une fonction ou occuper un emploi à son service.
4. Être disponible entre les scrutins pour la planification préscrutin et autres activités intermittentes et à temps partiel.
5. Être disponible pour travailler de longues heures et pouvoir le faire, sans préavis, pendant une période électorale ou référendaire ainsi que pendant la période postélectorale.
6. Participer à des séances de formation à Gatineau ou ailleurs au Canada, au besoin.
7. Dans les cas exceptionnels, accepter d’établir un bureau du directeur du scrutin et de travailler dans une communauté située plus près de la plupart des personnes de la circonscription pendant une période de scrutin.
8. Maintenir une attestation de sécurité et accepter que des vérifications aléatoires puissent être effectuées.
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ANNEXE 2
Extrait
Loi électorale du Canada
PARTIE 3 FONCTIONNAIRES ÉLECTORAUX
Dispositions générales
Personnes qui n’ont pas qualité de fonctionnaire électoral
Personnes inadmissibles
22(3) Ne peuvent être nommés fonctionnaire électoral :
a) les ministres fédéraux ou les membres du conseil exécutif d’une province;
b) les membres du Sénat ou de la Chambre des communes;
c) les membres de l’assemblée législative d’une province;
d) les juges et les juges adjoints ou suppléants soit de toute cour supérieure ou de tout
tribunal de faillite, soit, au Yukon ou dans les Territoires du Nord-Ouest, de la Cour suprême
de ces territoires;
d.1) les personnes qui se sont portées candidat à la dernière élection générale ou à une élection
partielle ayant été tenue depuis la dernière élection générale;
e) les parlementaires qui ont occupé leur poste pendant la session précédant l’élection ou qui
l’occupent pendant la session en cours au moment du déclenchement de l’élection;
f) les personnes déclarées coupables d’une infraction à la présente loi, à la Loi référendaire ou
à toute loi provinciale relative aux élections provinciales, municipales ou scolaires dans les
sept ans qui précèdent.
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