Département de Saône-et-Loire MISE EN PLACE DUNE EXPOSITION Un exemple danimation en bibliothèque

Département de Saône-et-Loire

MISE EN PLACE D’UNE EXPOSITION

Un exemple d’animation en bibliothèque

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212/03/2010

Elaboration du projet

Se questionner :Pourquoi réaliser une exposition ?

• Mettre en valeur la bibliothèque, ses collections• Inscrire la bibliothèque dans la vie locale• Favoriser des échanges au sein de la collectivité• Faciliter l’accès à de nouveaux publics

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312/03/2010

Pour qui ? Et avec qui

• Déterminer le public visé ? La population locale Les scolaires Les apprenants d’une association de lutte contre

l’illettrisme Les non lecteurs

• Avec qui ?

Rassembler une équipe porteuse d’un projet précis Lister les partenaires potentiels le plus largement possible

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412/03/2010

Quand ? Où ? Comment ? et quoi ?

• Choisir les dates ou la période, décider la durée• Définir le lieu• Avec quels moyens, • Avec quel budget • Et quel contenu : choisir le thème, le type

d’expo, le titre envisagé, sélectionner le fonds, rechercher la documentation, établir une bibliographie

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512/03/2010

Réalisation du projet :

• Suivi administratif : Etablir les contrats, faire les réservations

• Les aspects techniques: sécurité, conservation

• Mise en valeur de l’exposition : titres, panneaux, cartels

• Etablir le planning du montage de l’exposition, des accueils,

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612/03/2010

Communication et bilan

• Promotion de l’exposition : communiqués de presse, affiches, publications

• Evaluation

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712/03/2010

Les moyens matériels : quelques points à penser

• Matériels de fixation : grilles, panneaux, cimaises• Tables, vitrines, présentoirs..• Chaises à mettre sur le parcours• Ordinateur avec accès internet pour présentation de

sites en lien avec l’exposition• Matériels d’écoute et de projection• Eclairage à adapter• Transport de l’exposition

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812/03/2010

Des points administratifs :

• Déclaration SACEM (musique) • Autorisation pour reproduction de documents • Prévoir les assurances

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912/03/2010

Communication et accueil :

• Diffuser des tracts, affiches, rédiger un article dans le bulletin municipal. Penser aux autre bibliothèques ( navette BDSL ) et les sites Web

• Contacter la presse en amont, pour l’ inauguration et lors du bilan

• Vernissage de l’exposition : Adresser des invitations aux élus, habitants, partenaires, services techniques

• Diffuser à l’accueil une plaquette de présentation de la bibliothèque

• Prendre de photos

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1012/03/2010

Accueil :

L’ accueil de chaque visiteur est important

• Maîtriser le contenu de l’exposition• Prévoir une visite guidée lors du vernissage• Prévoir l’accueil des personnes handicapées• Etablir des horaires pour le public spécifique ( collèges, CAT)• Placer un livre d’or• Penser comptabiliser les entrées• Prévoir un pot de fin d’opération

Planning et répartition des tâches sont essentiels

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1112/03/2010

Bilan de l’animation :

• Bilan sur l’utilisation : contrôle des matériels• Bilan financier• Bilan sur la fréquentation , sur les horaires• Bilan sur le retour presse• Impact sur les nouvelles inscriptions• Analyse des observations du livre d’Or

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1212/03/2010

Les ressources gratuites :

• Les valises expositions de la BDSL : 50 thèmes différents

Consultation du contenu de chaque valise sur le site de la BDSL

Consultation du planning Durée de prêt de 5 semaines Réservation sur le site Dépôt et retour dans les relais d’Autun, Louhans, Le

Creusot, Paray-le-Monial ou Saint-Rémy

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1312/03/2010


• Les Archives départementales

• http://www.archives71.fr/

• Le Centre Eden

• 7 Expositions : Prends de la graine ! Météo ou climat, Constructions animales, animoctambules ou la vie la nuit, Le peuple du jardin, biodiversité le grand chantier et Raconte moi l’espace

• Pour tout renseignement contacter : Patrick LEFEUVE au 03.85.27.08.00

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1412/03/2010


• La Médiathèque de Montceau-les-Mines• Panneaux d'exposition sur les Pompiers (histoire, métier,

matériel, etc.) à donner • Panneaux d'exposition sur Simenon (suite à l'année Simenon)

à donner • Exposition La Révolution Française (achetée) à prêter• Exposition Les Epices (fabriquée) à prêter• Exposition Comment un livre vient au monde (achetée) à

prêter • Exposition 1936 Le Front Populaire (achetée) à prêter• Exposition Victor Hugo (achetée) à prêter

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1512/03/2010

Autres ressources :

• Fonds d’Estampes de la Scène Nationale du Creusot

400 œuvres sur papier (lithographies, sérigraphies, affiches)

• Le Centre Départemental de Documentation Pédagogique

http://crdp.ac-dijon.fr/cddp71/


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