Djinn System « Suite G.P.A - watch-web.ch · Djinn System « Suite G.P.A.O » Votre solution de suivi optimal des productions d'atelier La version dédiée aux métiers de la micro

Djinn System Djinn System «« SuiteSuite G.P.A.O G.P.A.O »»

Votre solution de suivi optimal des productions d'atelier

La version dédiée aux métiers de la micro technique, bâtie autour de modèles documentaires prédéfinis etautomatisés « intelligents », s'appuie en outre sur 9 modules techniques complémentaires, pour s'adapterau mieux à votre entreprise, quelle que soit sa taille :

Gestion des offres et des commandes Générez d'un clic vos offres et vos commandes, entraçant l'historique de vos prix, créez autant determinaisons et de nomenclatures que nécessaire,affectez-les à vos articles. Un module adapté àtous les besoins, permettant en outre un suivi devos productions très simple dès la commande.

Suivi des productions Votre activité nécessite une vision très précise devos productions ? Ce module est fait pour vous !Simple et efficace, vous communiquez simplementavec vos différents départements, en temps réel.Votre suivi des livraisons de pièces finies estautomatisé, et vous gardez un œil permanent survos stocks de pièces.

Calendrier des productions Un planning dynamique et en temps réel rendcompte sur une interface graphique dédiée de tousvos Ordres de Fabrications en cours. Des filtresintelligents vous permettent de connaître votreplan de charge, vos retards, vos dates de livraisonsprochaines, etc.

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Gestion des achats et des stocks Vous créez vos listes de fournisseurs référencés, y associez vos achats par catégories, par nuances et familles. Vous déclenchez sans efforts vos consultations d'achat de matières et enregistrez vos livraisons dans votre suivi de stocks. Vous fixez vos seuils d'alerte par catégorie, nuances ou familles, et Djinn System vous informe à temps des réapprovisionnements à engager.

Gestion des sous-traitants Vos recours à la sous-traitance sont nombreux, et nécessitent un suivi très précis de ceux-ci ? Cemodule gère vos prestations traitées en externe, enlien avec le module « suivi de production » et « calendrier des productions ».

Suivi de production par codes barres Vous souhaitez simplifier vos saisies etacquisitions de données ? Nous assuronsl'interopérabilité de vos terminaux de saisies (typelecteur de codes barres) avec le module « suivi de production ». La formation des utilisateurs au« suivi de production » est alors encore plussimple.

Ordonnancement des productions Le calculateur de délai vous permet de prévoir ladurée de chacune de vos productions. En fonctionde la disponibilité de votre parc machine, ou desdélais de traitement de vos sous-traitants, cemodule vous permet d'ordonnancer, en fonctionde votre plan de charge, l'ensemble de vosproductions actuelles et futures.

Suivi des journaux de ventes et achats Nous interfaçons Djinn System avec les logicielscomptables du marché. Le moteur Djinn System,en base (hors modules additionnels) vous permetdéjà de créer vos BL, vos factures, et tout autredocuments qui sera suivi via des modèlesdocumentaires ad hoc répondant à vos attentes.

Suivi Commercial et alertes Complément à toute démarche commercialesuivie et rigoureuse, ce module vous offrira desfonctions simples et efficaces pour connaître àchaque instant l'ensemble des actions engagéesainsi que leur état.


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Module Gestion des offres et des commandesModule Gestion des offres et des commandes

Générez vos articles sans effort, définissez leurs caractéristiques, associez-y leurspièces graphiques ou tout autre document utile, quel qu'en soit leur format. Vouspourrez également leur associer un ensemble de terminaisons et de traitements,générer des offres et des commandes, et suivre très simplement l'état des processusde transformation de vos commandes.

Générez vos articles, en y associant les terminaisons de la gamme opératoire et la nomenclature.

Depuis l'article, remontez à chaque instant à l'ensemble des offres ou des commandes s'y rattachant,mais aussi aux stocks de pièces finies le concernant (sous réserve d'installation du module « Suivi deproductions »)


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Générez vos offres, en appelant la base articles et clients ou en les créant à la volée et à la demande.

Vous gardez à chaque instant en vue l'ensemble des documents liés à votre offre. Les documentsgénérés sont accessibles sans efforts, grâce à la puissance du moteur Djinn System.

Une calculation évoluée du prix de fabrication peut sans lourdeur être intégrée pour calculer, selonvos critères, les coûts par tranche de quantités à produire.Le document « offre » est alors généré d'un clic, selon votre propre modèle entreprise, et reprendl'intégralité des données attendues par votre client.

D'un simple « glisser - déposer », vous pouvez archiver dans le panneau de l'offre elle-même, le mail,le courrier ou la télécopie numérisée de demande d'offre formulée par votre client. Vous conservezainsi durablement toutes les données se rapportant à la consultation, en bénéficiant d'un moteur derecherche des documents contenus sur votre serveur Djinn System.

Simple et efficace !


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A la réception d'une commande, vous la déclarez simplement dans le système, et pouvezimmédiatement vérifier que les termes de la commande client sont bien ceux de votre offre. En cas dechangements, vous pouvez les mettre à jour si nécessaire dans votre panneau des commandes.

Comme toujours, la génération de la confirmation de commande est automatisée, selon votre propremodèle entreprise, et classée directement dans la commande correspondante.


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Adapté à des structures d'entreprises « légères », le suivi de production de ce module est fait pourcontrôler de manière très simple vos fabrications.

Vous cochez d'un clic de souris l'état de la terminaison en cours, tout en gardant une vue d'ensemblede tous les articles de la commande.

Synthèse :

Ce module, seul, permet aux petites structures de suivre avec rigueur leurs productions, en limitant lescoûts d'investissement. Le suivi de production est simplifié à l'extrême, sans rien enlever à la qualiténi à la pertinence du traitement de vos données .

Le module « Gestion des offres et des commandes » est donc le premier de la suite GPAO DjinnSystem. Tous les autres modules de la suite permettront, à la demande, de compléter et de préciserl'ensemble des processus métiers de l'entreprise.

Cette modularité est la clé d'une mise en oeuvre progressive et réussie dans l'entreprise, où l'on sait àquel point la résistance aux changements est tenace par habitude !


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Module Suivi des ProductionsModule Suivi des Productions

Votre activité nécessite un suivi poussé de vos productions ? Vous souhaitezbénéficier des fonctions collaboratives de la suite Djinn System ?Ce module permettra à tous vos collaborateurs concernés (selon une gestion trèsprécise des droits de chacun d'eux), de renseigner pour chaque fabrication toutes lesactions qu'ils mènent, et ce sans aucune connaissance logicielle particulière.

Le module « Gestion des offres et commandes » vous donne déjà accès à la création de terminaisons. Pourchacune d'elles, vous pouvez préciser des cadences moyennes de production, et des recours à la sous-traitance par défaut.

Ce module vous permet en outre d'ordonner les terminaisons à réaliser afin de définir la gamme opératoired'un article. Ponctuellement, au cours d'une mise en production, vous pourrez même adapter celle-ci auxcirconstances et besoins du moment, sans pour autant modifier la gamme opératoire de l'article.

En comparant les opérations à réaliser sur votre article à fabriquer, les cadences connues pour chacuned'entre elles, à la date de livraison souhaitée par le client, ce module calcule la date optimale de démarragede la production.

Vous savez ainsi, dès la planification de la fabrication de la commande, à quelle date limite vous devez ladémarrer.


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Une fois la commande générée et la mise en production déclenchée, un panneau récapitulatif vous permetd'accéder sans difficultés à l'ensemble de vos productions. Des filtres avancés vous aideront à optimiservos recherches.

Vous n'avez plus qu'à sélectionner votre production pour accéder à toutes ses composantes :

La force de ce module est de vous donner un accès direct et permanent, depuis votre fabrication, à lacommande d'origine, aux caractéristiques de l'article, et au suivi propre de la fabrication. Vos opérateursutilisent pour chaque terminaison les boutons « start » et « stop », et Djinn System horodate l'actionimmédiatement. La traçabilité est totale, le contrôle des processus métier rigoureux et immédiat.


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Déclenchez, en fin de fabrication, vos livraisons de pièces.

Votre ordre de livraison estautomatiquement déversé dans lepanneau de suivi correspondant.

Des filtres avancés vous permettent derechercher selon des critères d'état, denuméro de commande ou de fabrication,et bien d'autres encore, la livraison quivous intéresse.

Les livraisons soldées génèrent les bulletins de livraison correspondants, et en cas de solde positif de pièces terminées, le stock est automatiquement associé à l'article. Vous connaissez ainsi, à chaque instant, l'état de vos stocks de pièces finies.


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Module Calendrier des productionsModule Calendrier des productions

En lien direct avec le module précédent, vos mises à jour des fabrications sontimmédiatement traduites dans le planning général de vos productions. Véritable outild'aide à la décision, ce module vous apporte par sa lisibilité et sa réactivité, unephotographie instantanée de la vie de vos ateliers.

Les filtres avancés vous permettent de visualiser les productions selon des critères voulus. Un client vousinterroge sur l'avancement de sa commande ? Sélectionnez-la depuis le planning, et en un simple clic,accédez aux détails de la production !

Une codification couleur simple vous informe de l'état des processus en cours, et vous accédezdirectement au panneau de la mise en production par un simple clic.


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Module gestion des achats et des stocksModule gestion des achats et des stocks

Ne soyez plus surpris par un niveau de stock trop bas pour assurer une productionurgente. Accédez à l'historique de vos achats, des tarifs pratiqués par vosfournisseurs référencés, mais aussi lancez des consultations de manière simple etrapide. Vous fixez par avance vos seuils d'alerte, et Djinn System vous informe desdates prévisionnelles de réapprovisionnement, en tenant compte de vos commandeset productions planifiées.

Le panneau des matières (nuances, catégories de familles, diamètres, etc.) est associé à une liste de fournisseurs référencés.

Les prix annuels sont actualisés à la demande, par catégorie de produit, par diamètres, par nuances ou par fournisseurs.

Les négociations de prix se font en générant des listes de besoins, et en opérant un publipostage rapide. Vos demandes de négociations peuvent être envoyées par courrier classique, ou plus rapidementpar mail, depuis Djinn System directement.

Le module « Suivi de production » vous permet de réserver le lot matière à utiliser, mettant à jour instantanément le stock disponible pour les futures commandes et productions.

Le calcul de quantité de matière à utiliser pour une production donnée est fait par le module, en fonction des caractéristiques des pièces à fabriquer, et de la machine qui va réaliser l'opération.

Vous connaissez à chaque instant la valeur exacte de vos immobilisations de stocks de matières premières, et celle de vos seuils d'alerte. Vous suivez les fluctuations de trésorerie plus efficacement, sans mauvaises surprises.

L'historique de vos achats est centralisé, et vous pouvez connaître à chaque instant le volume traité avec chacun de vos fournisseurs. Négocier vos tarifs devient plus aisé.

Vos inventaires de fin de période sont enfin plus rigoureux, avec in fine un rapprochement entre lesstocks physiques et les stocks théoriques.


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Module Gestion des Sous-traitantsModule Gestion des Sous-traitants

Gardez le contrôle des prestations engagées chez vos sous-traitants. Les mouvementsd'articles en cours de fabrication seront parfaitement maîtrisés avec ce module, liéintimement à celui de « Suivi de production ». Vous aurez une idée claire et rapidedu volume d'affaire que vous apportez à vos partenaires, et vos négociationstarifaires n'en seront que plus structurées.

Le panneau des mises en productions est lié à ce module, permettant de connaître l'ensemble des articles confiés à vos sous-traitants.

Le montant sous-traité, article par article, mais aussi fournisseur par fournisseur est actualisé en temps réel.

Les négociations de prix se font en générant des listes de besoins, et en opérant un publipostage rapide. Vos demandes de négociations peuvent être envoyées par courrier classique, ou plus rapidementpar mail, depuis Djinn System directement.

Le module « Suivi de production » vous permet d'affecter directement une ou plusieurs prestations à un ou plusieurs sous-traitants.

Vous connaissez à chaque instant les dates de retour de vos pièces. Votre service client est mieux assuré, vos productions encore mieux maîtrisées.

En intégrant les conditions de règlement de vos fournisseurs, vous suivez les fluctuations de trésorerie plus efficacement, sans mauvaises surprises.

L'historique de vos achats est centralisé, et vous pouvez connaître à chaque instant le volume traité avec chacun de vos fournisseurs. Négocier vos tarifs devient plus aisé.


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Module suivi de production par codes barresModule suivi de production par codes barres

Le suivi de vos production assisté par un ou plusieurs lecteurs de codes barresapporte à la fois simplicité de traitement, diminution des coûts de formation, sansrien perdre de la rigueur de vos processus métier. Peu coûteuse, cette solution offreun véritable confort pour les utilisateurs d'un atelier, et laisse les opérateursconcentrés sur leur activité principale : apporter la qualité attendue à leursproductions.

Le scanne d'un code OF provoque l'affichage des dernières données connues pour cet OF (sauf champ« utilisateur » - selon que le champ soit obligatoire ou non).Ici l'affichage est paramétré pour reprendre l'historique de la production relative à l'OF scanné.


Poste central d'utilisation Djinn System (Atelier)

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Impression OF

Impression Lot matièrePour chaque lot mis en stock via Djinn System, impression vignettes :

Les codes barres sont générés directement par le module. Aucune programmation n'est nécessaire.

Avec Djinn System : simplifiez-vous la vie !


N° OF

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Début process 1

Fin process 1



Module suivi des journaux de vente clients/fournisseursModule suivi des journaux de vente clients/fournisseurs

Rapprocher automatiquement les encaissements clients ou les décaissementsfournisseurs, en communiquant directement avec votre logiciel de comptabilitégénérale, c'est désormais possible.

Ce module compare vos mouvements physiques liés aux productions et achats dematières premières, aux écritures comptables enregistrées dans votre logicield'entreprise.Plus besoin d'être comptable pour savoir où vous en êtes !

Générez vos factures clients depuis Djinn System, et paramétrez ce module pour déverser vos écritures dans votre logiciel comptable. Une procédure de validation de factures vous permet d'éviter des éventuelles erreurs de saisies.

Vos factures sont générées depuis vos bulletins de livraison. Tout est fait pour vous aider à gagner du temps, en automatisant le déversement de vos données.

Vos factures fournisseurs sont saisies directement dans votre logiciel comptable, et sont importées par ce module dans vos états de suivi des fournisseurs et sous-traitants. Les rapprochements sont facilités, et bénéficient de toute la rigueur de traitement de Djinn System.


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Module suivi de la relation CommercialeModule suivi de la relation Commerciale

La clé de la réussite de vos actions commerciales tient souvent en une bonneconnaissance de vos clients et de vos fournisseurs. Garder une trace précise de vosdémarches et de vos rendez-vous professionnels participe à une bonne gestion de vosrelations commerciales. En exploitant les caractéristiques collaboratives de DjinnSystem, vous connaissez l'ensemble des actions entreprises par vos collaborateurs, àchaque instant.

Définissez à la volée les catégories de tâches que vous souhaitez suivre (rendez-vous de négociation, séance de travail, appel téléphonique, relance, etc.)

un planning de suivi vous permet de générer une action catégorisée et positionnée dans vos agendasd'entreprise. Chaque collaborateur peut disposer de son agenda personnel, mis en partage et visible par d'autres, selon les droits utilisateurs attribués.

Le panneau d'accueil de Djinn System récapitule les tâches à venir, pour le jour, la semaine ou le mois.

Une fois la tâche réalisée, le panneau s'actualise, et ne laisse plus apparaître que celles en cours ou en retard.

Pour chaque tâche, vous pouvez affecter un ou plusieurs participants, mais aussi un client ou un fournisseur. Ainsi, dans la fiche de ce tiers, vous pourrez retrouver à chaque instant l'ensemble des actions lui ayant été affectées.

Rattaché à votre boite mail Outlook (2007, 2010 et 2014), vous pouvez, depuis votre panneau des tâches, informer vos destinataires de la séance ou du rendez-vous prévu, en une seule opération.

La parfaite collaborativité de vos actions, entre vos collaborateurs et vos partenaires, assortie de droits d'accès adaptés à vos obligations de confidentialité, garantissent dans la durée la réussite de vos actions et la qualité de votre suivi commercial.


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Adaptations précises à vos besoins d'entrepriseAdaptations précises à vos besoins d'entreprise

Parce que chacun de nos clients est différent, nous avons pour philosophie d'adapterchaque module de la suite G.P.A.O aux circonstances et caractéristiques del'entreprise, si besoin est.

Le « sur-mesure » fait souvent peur, par méconnaissance ou urgence de mettre unproduit logiciel « prêt à l'emploi ».

Nos équipes vous assurent d'un déploiement rapide de vos besoins, pour un coût trèsabordable. Car n'oubliez pas qu'acquérir une suite G.P.A.O n'est pas en soi unecharge, mais un investissement au service de vos productions.

Un de nos consultants rédige, après une analyse de vos besoins, un cahier des charges précisant l'ensemble de vos attentes : fonctionnalités avancées, documents de reporting, traitement de données, etc.

Ce cahier des charges est soumis à votre approbation, et fait l'objet d'un document final clair et précis, auquel les parties se référeront tout au long du projet. Aucun engagement de votre part n'est à cestade formalisé.

Une estimation du coût de développement est alors faite et une offre de prestation forfaitaire vous est proposée, strictement conforme au cahier des charges rédigé.

Si notre offre est retenue, le cahier des charges devient contractuel, et le développement est confié ànotre équipe Recherche et Développement. En contact permanent avec la personne désignée chez vous comme référent, notre équipe s'assure à chaque étape de la bonne avancée du projet.

Votre module "métier" spécifique est alors déployé, en complément du moteur Djinn System. Point important : notre méthode de développement nous permet un déploiement progressif sur votre site. Vous pouvez ainsi contrôler au plus tôt que tout est conforme à vos souhaits.


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