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Citation preview
Bonjour et bienvenue!
Donner de l’impact à ses présentations orales
• Les clés d’une présentation réussie
• Présentation écrite vs Présentation orale
• Communiquer visuellement
• Les slides de mots
• Les slides graphiques
• Les outils indispensables
• Présentation à un groupe
• Structurer sa présentation
• Réussir son animation
• Les photos
Aperçu de programme
de la réussite professionnelle est due aux caractéristiques non techniques (personnalité, capacité relationnelle, prise de parole en public, leadership…)
Une étude du Carneggie institute of Technology montre que
85%
Dans les prochaines décennies, les compétences-clés des managers seront :
• Extraire des données, les comprendre, les analyser, en extraire la valeur ajoutée,
• Rendre celle-ci visuelle et intelligible pour tous,
• La communiquer efficacement
Selon l’économiste Hal Varian, Professeur émérite à l’Université de Berkeley
80%
80% 20%
Compilation, analyse données Recommandations
Conception présentation Restitution orale
20% Quantité/ temps
de travail
Importance
Le travail du consultant
• Pas d’objectif
• Peu de valeur ajoutée pour les participants
• Pas de structure claire
• Trop détaillé
• Trop long
Présenter c’est essentiellement vendre!
Les slides sont illisibles
Les slides sont confus
Les slides sont moches
PowerPoint est utilisé comme un prompteur
Les slides sont indigestes
Présentation orale
Présentation écrite
Présentation orale
Présentation écrite
Présentation orale
Présentation écrite
Less is
more
Ludwig van der Rohe
Que pensez-vous de ce slide?
La lecture du titre 1
2
La lecture business
Le balayage réflexe
3 Le retour forcé
Les éléments pour concevoir un slide
Eléments relationnels
Texte
Eléments picturaux
Nombres
•Bullet point •Bullet point
« Citation »
Logo
Victor Hugo
« Le problème avec les citations trouvées sur Internet, c'est qu'il est difficile de vérifier leur authenticité »
Voici un long titre étendu sur deux lignes
• Le premier point est une phrase intégralement rédigée avec des articles, des conjonctions, des prépositions – Le sous point est également une phrase complète
– De même que le suivant
– De même que le suivant
– Et ainsi de suite
• Arrive ensuite le second point: une phrase complète
• Le troisième point est aussi une phrase complète
• Et ainsi de suite: chaque nouveau point est une phrase complète
Un sous-titre qui ajoute un complément d’information
Une assurance pour tous
• Employés
• Vie, retraite, santé
• Consommateurs
• Voiture, habitation
• Entreprises
• Employés, locaux, stock
• Management
• Accidents, catastrophe naturelle
Employés Vie, retraite, santé
Consommateurs Voiture, habitation
Entreprises Employés, locaux, stock
Management Accidents, catastrophe
naturelle
Une assurance pour tous
J+21 J15-21 J8-14 J4-7 J-3
1er trim. 2e trim. 3e trim. 4e trim.
0
20
40
60
80
100
Représenter les pourcentages de ventes par région
oComparer des concurrents
Evaluer les différentes caractéristiques d’un produit
Comparer les tarifs sur court et longs courriers sur 5 années
Comparer les ventes de 3 produits sur 5 années
0
50
100
0 50 100
Diagramme circulaire
Histogramme
Radar
Bulles
Courbe
J+21 J15-21 J8-14 J4-7 J-3
1er trim. 2e trim. 3e trim. 4e trim.
0
20
40
60
80
100
Représenter les pourcentages de ventes par région
oComparer des concurrents
Evaluer les différentes caractéristiques d’un produit
Comparer les tarifs sur courts et longs courriers sur 5 années
Comparer les ventes de 3 produits sur 5 années
0
50
100
0 50 100
Diagramme circulaire
Histogramme
Radar
Bulles
Courbe
Les boutons d’alignement
La fonction
Objectif de la présentation
L’audience
Organisation et logistique
Facteurs externes
La contrainte est un instrument pour aller plus loin. La création naît souvent de là.
Christian Lacroix
Préparation = 90% du succès
Récupère les
données
Pose une question
Client
Présente sa
réponse
Conçoit un support de restitution
Analyse les données et trouve une
réponse
Consultant
Le travail du consultant
Affirmation
Illustration 1 Illustration 2 Illustration 3
Le plan inductif
Conclusion
Argument 1 Argument 2 Argument 3
Le plan déductif
Une présentation est une chaîne, chaque slide est un maillon.
Il ne peut y avoir
qu’un message par slide
Le storyboard permet d’avoir une vue d’ensemble
Entreprise Histoire Equipe Technologie Marché
Produits Avantages Production Logistique Stock
Concurrents Stratégie Distribution Ventes Revenus
R&D Clients Médias Executive Summary Slogan
•Fondée en 1978 •Multinationale •10000 employés
•Produit A •Produit B •Produit C
•Avantage 1 •Avantage 2 •Avantage 3
•Stratégie 1 •Stratégie 2 •Stratégie 3
•N°1 •N°2
•N°3 •N°4
•Recherche •Recherche •Recherche
Logo
Logo Logo
Logo •Point 1 •Point 2 •Point 3
Le storyboard
Le business
« Ne te moque pas du crocodile avant d’avoir traversé la rivière. »
« Ne te moque pas du crocodile
avant d’avoir traversé la rivière. »
Le point de vente France représente presque la totalité des dépenses Air France/KLM/Delta
France
United Kingdom
United States
Canada
Belgium
China
Mexico
Spain
94,3%
Je me sens cerné par
les photos clichés,
pas vous ?
Voici l’effet que produisent souvent les animations sur l’auditoire
Une animation doit être invisible,
comme la couture d’un
vêtement.
A votre avis, pourquoi dit-on
que le silence est d’or ?
A éviter
• Maintenant j’aimerais
• Passons rapidement sur
• Je manque de temps
• Si vous pouvez lire ce slide
• Nous pensons que
• Nous sentons
• American express a des avantages indéniables
A privilégier
• Je vais vous parler de
• Observons…
• Comme vous le savez/ vous vous en rappelez
Les différents éléments d’une présentation
• Introduction • Objectifs • Executive summary • Plan/sommaire • Corps de la présentation • Conclusion • Prochaines étapes • Annexes
Processus d’argumentation complète
66
1 Argument
brut
2 Caractéristiques incontestables
3 Avantages
interlocuteurs
Réponses aux « pourquoi? »/ Preuves
Personnalisation de l’argumentation
Hiérarchiser vos idées
Idée principale
1e Idée secondaire
2e Idée secondaire
Points de détails
Points de détails
Réussir les 90 premières secondes
1. Question: une question adressée aux participants? 2. Factuel: une statistique ou un fait établi 3. Rétrospection / Projection: une perspective vers le
passé ou vers le futur 4. Anecdote: une petite histoire pour toucher l’auditoire 5. Citation: une source reconnue pour appuyer votre
argumentation 6. Aphorisme: une expression simple, énoncée en peu de
mots 7. Analogie: Une comparaison entre deux thèmes
éloignés pour éclaircir un sujet compliqué
Réussir les 90 premières secondes
Gagner une audience difficile
