Les modles du dossier technique

Dossier dappel doffre relatif llaboration dun Plan de Dveloppement Communal (PDC) dans la commune rurale de Dabaga Dpartement de Tchirozrine Rgion dAgadez

Contenu du dossier dappel doffre:

1. Termes de rfrences

2. Dossier administratif: liste des pices fournir

3. Modle de prsentation de la mthodologie dintervention

4. Modle de prsentation des expriences des cinq dernires annes

5. Modle de prsentation des curriculum vitae du personnel de la prestation

6. Modle de prsentation de loffre financire

7. Critres de notation

8. Conditions finales

NB: chaque prestataire doit joindre le reu de lachat du Dossier dAppel dOffre son offre

14

I) Termes de rfrences: Elaboration dun Plan de Dveloppement Communal (PDC) pour la commune rurale de Dabaga

1. Contexte et Justification

Trois (03) ans aprs les lections locales et la mise en place des conseils municipaux avec leur tte des maires lus, les communes rurales du dpartement de Tchirozrine continuent uvrer en relation avec lEtat et les partenaires techniques et financiers pour se doter des capacits techniques pouvant leur permettre dorganiser dune manire harmonieuse et concerte les actions de dveloppement quelles souhaitent mener.

Plusieurs initiatives sont entreprises par la commune rurale de Dabaga, une des cinq communes du dpartement de Tchirozrine, notamment le recours lONG GAGE, et la demande auprs de trois (03) partenaires techniques pour appuyer la commune se doter dun cadre stratgique et dapproche pour coordonner les actions de dveloppement.

De ce fait, la commune de Dabaga a sollicit et obtenu auprs de trois de ses partenaires techniques et financiers laccord de principe pour le financement de llaboration de son plan communal de dveloppement. Ces partenaires sont la coopration dcentralise Ctes dArmor, le programme lutte contre la pauvret Tahoua Nord (LUCOP TAN) de la coopration allemande au Niger et le projet COGERAT (.. financ par .). La commune a convenu avec ses partenaires quune partie du financement sera consacr au payement (par le COGERAT et le LUCOP) dune prestation en appui conseil pour llaboration du plan de dveloppement communal travers des prestataires privs comme des bureaux dtudes, les ONG et les GIE ou GSC. A cet effet, le maire de la commune rurale de Dabaga et ses partenaires cits ci-dessus sollicitent des propositions techniques et financires en vue de la fourniture de cet appui conseil objet des prsents termes de rfrences.

2. lintervention DU prestataire

2.1. Les objectifs de linterventionLe prestataire, grce son expertise en matire de dynamique dautopromotion locale, forme et accompagne le conseil municipal de la commune rurale de Dabaga sorganiser, conduire et animer le processus dlaboration du Plan de Dveloppement Communal (PDC). Il sagit daccompagner la commune en tant que matre douvrage laborer dans lautonomie totale un document servant de cadre de rfrence pour son dveloppement socio conomique et culturel.

Plus spcifiquement, le prestataire aura la matrise duvre pour lexcution sur le terrain des activits lies llaboration du PDC conformment au guide national dlaboration des PDC. Ces activits visent surtout introduire des procdures de planification dcentralises et participatives et renforcer les capacits du conseil municipal et du personnel de la commune dans le domaine de llaboration et de la mise en oeuvre des plans de dveloppement et des projets qui en dcouleront. Il est important pour le cas spcifique de la priode de tenir compte de la question dinscurit dans le nord, aussi bien pour la bonne conduite du processus, que pour la qualit du document attendu.

2.2 Activits du prestataire de service

Au dbut du contrat une session de travail avec la commune et ses partenaires permettra au prestataire de simprgner de la manire exacte suivre pour laborer le PDC. Cependant il faut prciser que le guide national dlaboration des PDC a prvu diverses activits selon les tapes de la dmarche. Au cours de la prestation, les activits suivantes devront tre ralises:

Participer un datelier dinternalisation des outils de la dmarche avec la commune, ses partenaires et les services techniques et changer sur et le comment la prestation sera conduite;

Assurer une formation de base son quipe en tenant compte des rsultats de la session de travail avec la commune et ses partenaires;

Tenir une rencontre prparatoire avec le maire, les adjoints et le personnel de la commune;

Modrer un atelier ou un forum de lancement du processus au niveau du chef lieu de la communeavec la participation des principaux acteurs qui auront t identifis au dmarrage de la prestation ;

Former les conseils municipaux sur la dmarche dlaboration des PDC laide dun module ou support de formation. Ce module ou support sera labor par le prestatairesur la base du guide national dlaboration des PDC et avec lappui technique de la commune et ses partenaires ;

Prsenter, discuter et signer une Convention de Collaboration entre le prestataire, la commune et les partenaires de la commune. Cette convention dfinit et prcise les responsabilits et les engagements de chaque partie;

Appuyer la commune laborer et/ou poursuivre la mise en uvre de son plan daction en matire dinformation des autorits et des services de scurit pour faciliter les dplacements lintrieur de la commune et les rassemblements, compte tenu de la situation dinscurit au Nord;

Raliser avec le conseil municipal le sous- zonage de la commune pour le besoin de la conduite des diagnostics participatifsdans les sous- zones ;

Dfinir avec le conseil municipal les critres de choix des dlgus des villages/tribus/campements, des dlgus des sous zones et des personnes ressources associer au processus dlaboration du PDC;

Raliser avec le conseil municipal le chronogramme dtaill de la prestation et procder sa diffusion tous les acteurs concerns (lien avec le plan daction en matire dinformation);

Appuyer les maires prparer et organiser une rencontre dinformation du prfet de Tchirozrine et des services techniques dpartementaux sur le processus. Au cours de cette rencontre il sera discut: i) le chronogramme de la prestation, ii) la participation des services techniques au processus, iii) les informations collecter auprs des services techniques;

Raliser avec le maire, les conseillers, et le personnel de la commune une tourne dinformation / sensibilisation lintrieur de la commune au niveau des villages administratifs, des tribus et des campements. Cette tourne a pour objectif de porter linformation sur le processus lintrieur de la commune. Elle va se raliser sur la base dun support aide mmoire, laborer par lquipe du prestataire, et valid par la commune et ses partenaires. Cest au cours de cette tourne que les villages auront dsigner leurs dlgus sur la base des critres labors avec le conseil municipal.

Procder au relev des coordonnes gographique des villages/tribus/campements et infrastructures de la commune pour llaboration des cartes thmatiques comme outils de travail pour la suite du processus; Collecter des informations ou donnes complmentaires sur la commune et les sous- zones auprs des services techniques, des ONG, des projets et programmesintervenants dans la commune;

Programmer et prparer la ralisation des diagnostics participatifs (DP) sous zonaux par llaboration dun programme de passage dans les sous- zones, llaboration dun canevas de collecte des informations et linformation des acteurs participants;

Participer et modrer les ateliers des diagnostics participatifs dans les sous zones avec la participation des conseillers municipaux dans leur sous- zone, des dlgus des villages / tribus / Campements et des personnes ressources;

Modrer un atelier dauto valuation (ou de diagnostic institutionnel et financier) des performances du conseil municipal avec comme thmatiques i) lorganisation interne, ii) la gestion financire et administrative, iii) la mobilisation des ressources financires et humaines;

Prparer et modrer un atelier de restitution de lensemble des DP sous zonaux, du diagnostic institutionnel avec la participation des conseillers municipaux, des dlgus des sous- zones, des services techniques et des projets et programmes. Cet atelier organis au chef lieu de la commune procdera aussi une analyse de la problmatique de la commune avec introduction si possible des aspects de vision long terme pour le dveloppement de la commune;

Raliser les cartes thmatiques (ressources naturelles, sols, infrastructures et quipements communaux etc.) de la commune sur la base des donnes collectes lors des visites de la commune. Le prestataire pourrait engager une expertise externe pour le besoin de la cartographie.

Rdiger le rapport analyse diagnostic de la commune (y compris des indicateurs de dpart comme le taux de scolarisation, de couverture sanitaire, de couverture en eau potable etc.) Le document rapport de diagnostic pourrait tre accompagn dun document annexe qui synthtise les informations collectes dans les sous zones laide du canevas DP conu cet effet. Le rapport de diagnostic devrait tre accept par les trois parties (commune, prestataire et partenaires de la commune). Ceci veut dire quun temps mort devrait tre observ dans le droulement pour permettre ces acteurs de valider ces documents.

Appuyer et modrer un atelier de planification / programmation communale avec la participation des conseillers municipaux, des dlgus des sous- zones, des autorits administratives (prfecture) et coutumires (chef de canton ou groupement), des Services techniques de lEtat, des personnes ressources de la commune, des reprsentants des communes voisines, des partenaires au dveloppement de la commune, des associations et ONG de dveloppement. Cet atelier travaillera sur la vision de la commune, les axes stratgiques de dveloppement et leur analyse en vue de leur donner un contenu en terme dactions ou activits raliser.

Travailler les rsultats de latelier de planification / programmation communale pour rdiger le document PDC provisoire;

Assister le Conseil Municipal restituer le document PDC provisoire au niveau communal (avec la participation du conseil, des services techniques et des partenaires au dveloppement de la commune) et dans les sous- zones (au niveau des chef lieux des sous zones avec la participation des dlgus des sous zones et des villages);

Finaliser le PDC de la commune. A ce niveau comme pour le rapport de diagnostic un temps mort est ncessaire pour permettre aux trois parties de valids le document PDC.

Assister le conseil municipal valider son PDC en session;

Assister le conseil municipal faire approuver son PDC par la tutelle (prfecture);

Former les conseillers, le personnel de la commune et certains services techniques sur la mise en uvre et le suivi valuation du PDC. Cette formation sera faite sur la base dun module laborer par le prestataire; Assister le conseil municipal tenir au besoin une rencontre de diffusion du PDC lendroit de tous ces partenairesy compris lEtat;

Rdiger le rapport final de la prestation sur le plan technique et le plan financier;

Participer au besoin un atelier dvaluation du processus organis par la commune et ses partenaires ;

2.3 Les documents produire au cours de la prestation

A lissue des activits ci dessus numres, les prestataires doivent fournir les documents suivants:

1. Le rapport de formation interne de lquipedu prestataire sur la dmarche PDC ; 2. Le module et le rapport de la formation du conseil municipal sur la dmarche dlaboration des PDC;

3. Le document de la convention de collaboration diffus, amend et sign par les parties engages ;

4. Laide mmoire ou le support utiliser lors des missions dinformation sensibilisation;

5. Le rapport des missions dinformation - sensibilisation lintrieur de la communeau niveau des villages administratifs, hameaux, tribus et campements ;

6. Le canevas DP de collecte des informations lors des diagnostics participatifs des sous zones;

7. Les procs verbaux des ateliers des diagnostics participatifsdes sous zones;

8. Le rapport de latelier de restitution des DP sous zonaux y inclus lanalyse de la problmatique et la vision long terme du dveloppement de la commune;

9. Le rapport analyse diagnostic de la commune avec des cartes et le document de synthses des informations des sous- zones;

10. Le rapport de la tenue de latelier de planification / programmation communale;

11. Le rapport de la restitution du document PDC provisoireau niveau communal et dans les sous- zones;

12. Le PDC 2008 2011 pour la commune, y compris le plan dinvestissement annuel 2008 et des cartes si possible ;

13. Le procs verbal ou un rapport sur la tenue de la session de validation du PDC par le conseil municipal;

14. Le rapport de mission de lapprobation du PDC par les autorits prfectorales;

15. Le rapport de la tenue de la rencontre de diffusion et de publicit du PDCauprs de lEtat et des partenaires de la commune ;

16. Le rapport de la formation sur la mise en uvre et le suivi - valuation du PDC;

17. Le module de formation sur la mise en uvre et le suivi valuation du PDC;

18. Le rapport de la formation sur la mise en uvre et le suivi - valuation du PDC;

19. Le rapport technique et financier de la prestation;

NB: Tous ces livrables seront valids chaque fois par la commune et ses trois (03) partenaires sans porter prjudice au droulement du processus. Le Rapport de diagnostic et le PDC sont fournir en quatre (04) exemplaires (1 exemplaire pour la commune, 1 exemplaire pour chacun des trois partenaires).

A la fin du contrat, le prestataire gravera 1 CD avec lensemble des documents (versions finales des documents)

2.4 Cadre temporel et dure de la prestationLe prestataire assurera lappui conseil la commune pour llaboration du PDC et de la prparation des acteurs communaux sa mise en uvre. La prestation commencera le 1er Novembre 2007.

3. Profil du Prestataire3.1 Lquipe de gestion, de supervision et dexcutionLe prestataire doit prsenter une quipe de supervision, de gestion et dexcution capable de garantir la bonne fin de la mission. Il serait souhaitable que lquipe comprenne au moins 1/3 de femmes. Lquipe sera compose donc dun (01) gestionnaire, dun (01) superviseur ou chef dquipe et de trois (03) animateurs/animatrices (enquteurs) qui doivent rpondre au minimum aux critres ci-aprs:

Le gestionnaire:

Fonction:Sera responsable de la gestion du contrat, de la production de tous les documents techniques, financiers et administratifs demands par la commune et ses partenaires. Assurera la relation entre la commune et ses trois partenaires et la structure prestataire. Il organisera lappui technique et financier lquipe terrain constitue du superviseur et des animateurs/animatrices. Sera utilis mi-temps dans la prestation

Formation:Bac + 4 dune discipline du dveloppement rural et communautaire, de gestion et administration ou de sociologie, agronomie, environnement, gographie, conomie, planification, amnagement du territoire.

Expriences:Avoir au moins 5 ans dexpriences dans la gestion des projets de dveloppement, avoir des aptitudes coordonner une quipe de travail, matriser des techniques de planification et de diagnostics participatifs, avoir une facilit de communication, avoir une bonne connaissance des politiques en matire de dveloppement local (processus de dcentralisation, gestion des ressources naturelles, code rural, code forestier etc.), matriser loutil informatique et avoir une grande capacit rdactionnelle.

Connaissance du milieu:Matriser au moins une langue parle dans la commune concerne; avoir sjourn dans la zone pendant au moins deux ans serait un grand atout.

Le chef dquipe ou superviseur :

Fonction:Sera responsable de la ralisation et coordination des activits sur le terrain et de la supervision de lquipe des animateurs en plein temps

Formation:Bac + 4 en agriculture; agroconomie; gographie; sociologie, environnementaliste ou amnagiste.

Exprience:Avoir au moins 4 ans dexpriences dans une dynamique dautopromotion en matire de gestion des ressources naturelles, de planification, dlaboration des PDC, des monographies, des diagnostics participatifs (MARP); dlaboration de microprojets et dactivits gnratrices de revenus; dconomie locale, de diagnostic institutionnel et organisationnel; avoir une bonne matrise des problmatiques de la dcentralisation au Niger, tre crdit dune grande exprience en matire de conduite et dlaboration des Plans locaux de dveloppement , avoir une bonne connaissance des politiques en matire de dveloppement local (processus de dcentralisation, gestion des ressources naturelles, code rural, code forestier etc.).

Connaissance du milieu:Matriser la langue Tamashek et/ou haoussa; Avoir sjourn dans la commune ou la zone pendant au moins deux ans serait un grand atout.

Les animateurs/animatrices:

Fonction:Seront responsables de laccompagnement, lencadrement et lanimation des groupes cibles.

Formation:Diplme de technicien de dveloppement rural de lInstitut Pratique de Dveloppement Rural ou le diplme de lInstitut National de la Jeunesse et de sport ou des formations quivalentes en agriculture, conomie rurale, sociologie, levage, foresterie (Brevet + 4 ans)

Exprience:Avoir au moins 3 4 ans dexpriences dans les dynamiques dauto promotion, matriser les techniques dlaboration des PDC, des diagnostics, des planifications participatifs et des techniques danimation sur la base des mthodes de visualisation, matriser lapproche genre et dveloppement, avoir une grande capacit danimation de groupe de discussion, une facilit de communication.

Connaissance du milieu:Avoir une bonne connaissance du milieu, matriser parfaitement le Tamashek et /ou le haoussa; avoir sjourn dans la commune ou la zone pendant au moins trois ans serait un grand atout.

3.2 Le niveau administratif et financier du prestataire Le prestataire a un statut dentrepreneur indpendant soit comme un bureau dtudes, un Groupement dintrt Economique (Groupement Service Conseil) ou une ONG. Le prestataire doit dmontrer une expertise prouve dans llaboration des PDC ou Plans de Dveloppement Locaux et dans les dynamiques dauto- promotion des communauts ou collectivits locales. Le prestataire dispose dune grande capacit dorganisation, de rapportage, de suivi et dvaluation des activits de son quipe de terrain. Le prestataire doit prouver une capacit de gestion comptable du contrat (matrise dun logiciel comptable serait un atout)

3.3 Information du prestataire sur le dossier dappel doffre prsenterSuivant les modles prsents dans le dossier dappel doffre (DAO), le prestataire doit fournir:1. Un dossier administratif sous pli ferm2. Une mthodologie dintervention ou offre technique sous pli ferm3. Une prsentation des expriences de la structure les cinq dernires annes dans les prestations similaires (dans le pli de loffre technique)4. Les CV de tous les membres de lquipe de gestion, de supervision et dexcution (dans le pli de loffre technique)5. Un chronogramme dtaill (dans le pli loffre technique)6. Une offre financire sous pli ferm

NB: Les modalits de prise en charge des participants (autorits administratives et coutumires, services techniques, reprsentants des populations) au processus seront arrtes ultrieurement dun commun accord entre le conseil municipal, les trois partenaires de la commune et le prestataire.

Le prestataire prendra sa charge tous ses frais lis sa prestation (dplacement, hbergement, communication, matriel danimation, photocopies etc.).

4. Obtention du dossier dappel doffre et Dpt des offres

Le dossier dappel doffre (DAO) contenant des instructions prcises quant llaboration de loffre technique et financire et le dossier administratif peut tre retir tous les jours ouvrables de 7 h 30 12h30 et de 13h 17h, partir du 20 Aot 2007.

Il est obligatoire que les offres se conforment au modle donn par le DAO tout autre forme de prsentation de loffre sera rejete.

La personne habilite retirer le dossier dappel doffre doit payer un montant de 10.000 F CFA non remboursable. Loriginal du reu doit tre joint au dossier.

Le Dossier Appel dOffre (DAO) peut tre retir aux localits suivantes:Bureau de Coordination LUCOP-TAN AgadezTl/Fax: 20 44 10 17E-Mail: agadez@lucop-tan.orgAntenne LUCOP-TAN TahouaTl: 20 61 01 79E-Mail: tahoua@lucop-tan.org

Bureau du COGERAT AgadezTl/Fax:E-Mail:

Bureau de la coopration dcentralis Cotes dArmor AgadezTl/Fax:E-Mail:

Mairie de Dabaga Tl/Fax:E-Mail

La date limite du dpt des offres est fixe au 20 septembre 2007 9h prcises aux localits suivantes: 1) Bureau de Coordination LUCOP-TAN Agadez, Tl./Fax: 20 44 10 1, E-Mail: agadez@lucop-tan.org; 2) Bureau du Projet COGERAT Agadez, Tl./Fax.., E-Mail:.; 3) Bureau de la coopration dcentralis Cotes dArmor Agadez, Tl./Fax.., E-Mail:.

Louverture des plis en prsence des candidats se fera le mme jour 10 h prcises dans la salle de runion du projet COGERAT Agadez

NB: chaque prestataire doit joindre le reu de lachat du Dossier dAppel doffre (DAO) son offre.

5. Quelques informations sommaires sur la commune

* Situation gographique de la commune:

* Limites: Au SUD A lEST Au Nord A lOUEST

* Superficie: km2

* Population: habitants

* Ethnies:

* le conseil municipal est compos de:

* Organisation de la population dite traditionnelle:

* Les Organisations de la socit civile:

* Activits Principalesdans la commune :

* Populations non - rsidentes utilisateurs des ressources de la commune

* Quelques infrastructures socio-conomiques ( caractre communal):

* Les autres intervenants:

* Les sous- zones (suggestion):

II) Dossier administratif: liste des pices fournir

Les pices fournir doivent tre dposes sous pli ferm avec les inscriptions suivantes: 1. nom de la structure 2. objet de lappel doffre3. nom de la commune choisie4. dossier administratif

ONG:

1. Arrt dagrment2. Protocole daccord type avec lEtat du Niger 3. Statut de lONG4. Rglement intrieur de lONG5. Procs verbal de lAssemble Gnrale constitutive (+ liste de prsence)6. Procs verbal des Assembles Gnrales des dernires annes (maximum des deux dernires, plus les listes de prsence)7. Organigramme renseign de lONG 8. Liste du personnel mobilisable par lONG + qualification du personnel 9. Preuve de laffiliation un collectif (prciser si vous bnficiez dun appui organisationnel et institutionnel dun partenaire en ce moment) 10. Preuve de bonne fin des contrats excuts par lONG dans le cas des prestations similaires 11. Perspectives de lONG court terme 1 2 ans12. Liste des partenaires de lONG13. Preuve dexistence dun compte bancaire au nom de lONG

Bureau dtudes et GIE/ GSC:

1. Registre de commerce2. Numro didentification fiscale (NIF)3. Attestation prouvant que vous tes jour des cotisations sociales (CNSS)4. Preuve de non-liquidation judiciaire5. Liste de personnel mobilisable de la structure+ qualification 6. Liste des clients7. Preuve de bonne fin des contrats excuts dans le cas des prestationssimilaires 8. Liste des partenaires en cas de consortium ou sous-traitance9. Preuve dexistence dun compte bancaire au nom de la structure

NB: Les prestataires de service peuvent dvelopper des partenariats (consortium et sous-traitances), dans ce cas ils doivent fournir les pices administratives de TOUTES les structures impliques dans le partenariat.

III) Modle de prsentation de la mthodologiedintervention

Les pices fournir doivent tre dposes sous pli ferm avec les inscriptions suivantes: 1. nom de la structure 2. objet de lappel doffre3. nom de la commune choisie4. Mthodologie ou offre technique

1. Motivation et comprhension de la mission:

Quelle est la motivation de la structure? Comment avez-vous compris cette prestation? Quelles sont les raisons qui vous ont amen au choix de cette prestation ?

2. Dmarchemthodologique :

Comment entendez-vous conduire la mission pour fournir la commune et ses partenaires ce quils attendent de vous? Il sagit de la mthodologie que vous allez utiliser pour faire la prestation?

Quels sont les outils didactiques et pdagogiques que vous comptez utiliser ou appliquerpour mettre en uvrela prestation ?

3. Organigramme renseign de lquipe charge de la prestation:

Prciser les fonctions et les responsabilits des membres de lquipe charge lexcution de la prestation ; En cas de consortium ou de sous-traitance, prciser les responsabilits de chaque partie. Comment sera gr le contrat de la prestation? Quelle est la relation entre lquipe charge de la prestation et votre structure?

4. Chronogramme / Chrono-tches

Calendrier dexcution de lensemble de la prestation? Chaque membre de lquipe: qui fait quoi, quand et o? (Qui de lquipe participe telle ou telle tape de la prestation et pour combien de temps?)

5. Suivi valuation de la prestation

Comment la structure gestionnaire du contrat sait si ce qui est prvu est en train dtre bien fait, si cest entirement fait ou non et pourquoi et comment faire pour corriger les carts? Comment informe-t-elle ses clients la commune et les trois partenaires? Comment assurer la qualit des documents demands ?

IV) Modle de prsentation des expriences des cinq dernires annes dans le domaine de la planification locale

La prsentation des expriences est insrer dans le pli de la Mthodologie

Une fiche par contrat excut!

1. le titre et/ou lobjet de la prestation,

2. les activits cls du contrat ou de la prestation,

3. le nom du projet ou du programme pour lequel le contrat a t excut,

4. les dates de dmarrage et de clture du contrat,

5. le nom du responsable/gestionnaire du contrat,

6. le nom du personnel ayant excut le contrat,

7. le site dinterventionou la localit o la prestation a eu lieu,

8. les groupes ciblesou les bnficiaires,

9. le montant du contrat,

10. les titres des livrables ou des diffrents rapports et documents fournis

V) Modle de CURRICULUM VITAE

Les CV sont insrer dans le pli de la Mthodologie

Un CV pour chaque personne de lquipe.

1) Profession ou spcialisation

2) Etat civilNom / PrnomDate naissance / Lieu / NationalitAdresses postale / Adresse e-mail / WebsiteTlphone(s)

3) Education formelle / diplmes

DiplmeSujet de mmoire ou thseAnneNom institutionLieu

4) Formations supplmentaires

Anne / DureDomaineNom institutionLieu

5) Emplois permanents

Anne / Dure contratFonctionNom structureLieu

6) Exprience professionnelle / Etudes ralises

A regrouper par domaine dexpertise (valuation, formation, modration, audit etc. )

Domaine dexpertiseIntitul de ltudeResponsabilit (chef dquipe, membre dquipe, stagiaire etc.)AnneCommanditaireLieu

7) Langues

A prciser: excellent / bon / moyen / faible

LangueParlerLireEcrire

8) Connaissances spciales

Informatique, autres VI) Offre financire

Loffre financire doit tre dpose sous pli ferm avec les inscriptions suivantes: 1. nom du candidat 2. Objet de lappel doffre3. nom de la commune choisie4. offre financire

Prsentation du budget dexcution:

(A cette tape le budget na quune valeur indicative. Le programme retiendra sa propre nomenclature budgtaire)

Ligne budgtaireDsignationUnit de mesureCots unitairesCotstotaux

VII) Critres de slection:

7.1 Dossier administratif:

Pour les ONG il y a seize (16) pices demandes et chaque pice sera note sur un (01) point puis la note totale est ramene une note sur 20,

Pour les Bureaux dtudes et les GIE/GSC il y a dix (10) pices demandes et chaque pice sera note sur un (01) point, puis la note totale est ramene une note sur 20

7.2 Offre technique :

Les douze (12) rubriques ci-dessous seront nots et avec des coefficients de pondration selon limportance de chaque rubrique. La note totale est ramen une note sur 20.

NRubriques CoefficientNote maximum

1Comprhension de la mission120

2Pertinence de la motivation120

3Pertinence de la dmarche/ mthodologie2,550

4Pertinence de l'organigramme / structure de l'quipe120

5Qualification et expriences de lquipe charge de lexcution de la prestation2,550

6Connaissance de la zone par lquipe240

7Expriences du cabinet / de la structure dans le domaine de la planification locale240

8Connaissance des langues de la commune par l'quipe de terrain 240

9Dtails et ralisabilit du chronogramme1,530

10Qualit des outils de planification 1,530

11Pertinence de la gestion du contrat / suivi - valuation / rapportage1,530

12Prsentation gnrale de loffre (propret, systmatique, cohrence, mise en forme )1,530

TOTAL20400

7.3 Offre financire

Deux rubriques sont notes sur la base de leur coefficient de pondration et la not finale est ramene une note sur 20

NRubriques CoefficientNote maximum

1Prsentation et fiabilit de loffre financire14280

2Apprciation des cots globaux 6120

TOTAL20400

7.4 Apprciation Note finale

La note finale de chaque candidat est trouv par la mthode suivante: les notes sur 20 du dossier administratif, de loffre technique et de loffre financire sont affect des coefficients respectifs: 30%, 50% et 20%. Le calcul se fait selon la structure du tableau suivant:

NCandidatsDossier Administratif (DA)Offre Technique (OT) Offre Financire (OF) Note Finale

Note duDA sur 20Coefficient 0,30Note delOT sur 20Coefficient 0,50Note delOF sur 20Coefficient 0,20

1

2

3

Les ngociations de contrat se fait avec les candidats par ordre de mrite.